"你的心聲 我傾聽"驛站信箱活動(dòng)策劃書
活動(dòng)引言:從高中緊張繁忙的學(xué)習(xí)生活驟然步入了似乎無比輕松的大學(xué)校園,如何搞好自己的學(xué)習(xí)及充分利用自己的空余時(shí)間,是我們每個(gè)大學(xué)生都遇到過的一大難題。為了做到更好的關(guān)心、了解、服務(wù)女生,女生部特開設(shè)以“驛站”命名的信箱 ?梢砸噪娮余]件,稿件的方式收集老師同學(xué)在工作、學(xué)習(xí)、生活中遇到的問題 。同學(xué)投稿內(nèi)容可為對(duì)女生部工作開展的意見與建議、開設(shè)感興趣話題的講座、自己的煩惱與困惑,也可投各刊物的稿件 。驛站信箱這一活動(dòng)開展的宗旨是收集廣大師生問題的渠道,作為女生部與廣大師生溝通的橋梁 。這項(xiàng)活動(dòng)派專人負(fù)責(zé),定期收集稿件,根據(jù)不同的問題予以不同方式的處理解決 。
一:活動(dòng)主題
你的心聲,我傾聽
二:活動(dòng)對(duì)象
全體老師、同學(xué)
三:活動(dòng)目的
1、通過此活動(dòng)傾聽廣大師生的心聲,提供一個(gè)民主溝通的渠道
2、為了更好的關(guān)心、了解、服務(wù)廣大師生,搭建女生部和廣大師生之間的橋梁
3、豐富廣大同學(xué)的課外知識(shí),推動(dòng)同學(xué)們的課外學(xué)習(xí)和素質(zhì)教育
4、深入了解同學(xué)們的需求,快速、有效地解決同學(xué)們所遇到的問題和困惑
5、提高廣大同學(xué)主體意識(shí)和自我權(quán)益保護(hù)意識(shí),增強(qiáng)廣大同學(xué)創(chuàng)建美好校園的主動(dòng)性
6、構(gòu)建和諧校園,營造積極向上的校園氣氛
四:活動(dòng)服務(wù)內(nèi)容
收集并解決同學(xué)們關(guān)于情感、生活、教學(xué)、實(shí)踐、后勤服務(wù)、等方面的問題,并及時(shí)幫助廣大師生、同學(xué)解決問題
五:活動(dòng)開展流程
1、前期宣傳
(1)、由女生部在修遠(yuǎn)樓和求索樓之間出關(guān)于“驛站信箱”的板報(bào)(解說詞見策劃書附件)
(2)、在芙蓉溪舉辦“真情寄語”活動(dòng)(“真情寄語”活動(dòng)見附件)
(3)、女生部組織各系女生部開會(huì),交代“情感信箱”的詳細(xì)細(xì)節(jié),并幫助在各班進(jìn)行宣傳
(4)、寫通訊稿在荊職官網(wǎng)和貼吧進(jìn)行宣傳
(5)、每月女生部各成員將根據(jù)信箱涉及到的問題以月報(bào)的形式寫一份意見或建議性的文章投交到校報(bào)處
(6)、由女生部寫驛站信箱的宣傳稿,由宣傳部和校廣播臺(tái)聯(lián)系于活動(dòng)第一周每晚6:00—6:30進(jìn)行廣播宣傳,借助于廣播的力量進(jìn)行驛站信箱的宣傳
(7)、由社實(shí)部拉贊助進(jìn)行橫幅宣傳
(8)、特開設(shè)廣大師生感興趣的話題進(jìn)行討論提高大家的積極性
(9)、舉辦正式啟動(dòng)儀式晚會(huì)
2、設(shè)置信箱
有女生部負(fù)責(zé)制作信箱并置于各公寓和教學(xué)樓入口,也可投電子郵件,郵箱地址:2408798391qq.com
3、收集信件
每周周四為收集信息時(shí)間,同學(xué)們將遇到關(guān)于情感、生活、教學(xué)、實(shí)踐、后勤服務(wù)、等方面的問題投遞到驛站信箱,于第二周周五晚由女生部收集整理,并進(jìn)行討論作出相關(guān)的處理,并進(jìn)行板報(bào)公示,本活動(dòng)初步計(jì)劃每?jī)芍転橐粋(gè)周期,后視情況作出相應(yīng)調(diào)整
4、反應(yīng)問題
女生部將收集到的問題作相關(guān)處理(分類、整理),并在第一時(shí)間向有關(guān)部門(學(xué)生會(huì)、學(xué)工處、學(xué)院、后勤管理中心)反映
5、解決問題
根據(jù)問題的性質(zhì)和類別,與相關(guān)部門和老師及領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,一起溝通并盡快解決
6、總結(jié)
由女生部將活動(dòng)結(jié)果以板報(bào)形式每?jī)芍転橐粋(gè)周期進(jìn)行公布并總結(jié),并編寫新聞進(jìn)行報(bào)道
六:活動(dòng)地點(diǎn)
前期宣傳地點(diǎn):在修遠(yuǎn)樓和求索樓門入口
信箱設(shè)立地點(diǎn):博學(xué)4棟創(chuàng)新入口處設(shè)立一個(gè)、5棟勤學(xué)一樓南面設(shè)立一個(gè),楚辭北門九歌東墻處設(shè)立一個(gè),文苑格物1號(hào)、2號(hào)樓之間入口處設(shè)立一個(gè)、至善入口處設(shè)立一個(gè),修遠(yuǎn)樓設(shè)立一個(gè),求索樓設(shè)立一個(gè),圖書館設(shè)立一個(gè)
七、活動(dòng)時(shí)間
每學(xué)期第二周始至第十六周
八、舉辦機(jī)構(gòu)
主辦:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)女生部
協(xié)辦:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
未定
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