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公司車輛使用管理制度(精選15篇)

公司車輛使用管理制度(精選15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的公司車輛使用管理制度,歡迎大家分享。

  公司車輛使用管理制度 篇1

  為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度適用公司所使用的車輛。

  2、公司車輛用于公司人員業(yè)務外出辦事使用。

  二、用車責權

  1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  三、駕駛人責權

  1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度,應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

  2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

  3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

  4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

  5、駕駛人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。

  6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

  7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

  8、駕駛人駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

  四、公務用車使用管理

  1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車。

  3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數(shù),并簽字確認,表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

  4、駕駛人應相互監(jiān)督,用車前后應環(huán)車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實,如發(fā)現(xiàn)車況異;蛱顚憯(shù)據(jù)不真實應及時上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

  5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關者,罰款50元/次。

  6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

  7、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規(guī)定的地點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

  8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

  9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

  五、附則

  1、行政部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。

  2、本制度由行政部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行

  公司車輛使用管理制度 篇2

  一、目的

  為規(guī)范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車輛。

  三、主要職責

  3.1行政部全面負責公司車輛調度、協(xié)調和管理工作。

  3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

  3.3行政部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

  四、車輛的使用管理

  4.1車輛使用范圍

  4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務、開會/學習、維修設備、采購物品等。

  4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。

  4.1.3其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。

  4.2車輛使用程序

  4.2.1公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

  4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準后交由行政部車輛管理員統(tǒng)一派車。

  4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從行政部部的派車調度。

  4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

  4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

  五、車輛管理

  5.1.1公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。

  5.1.2公司車輛分工負責如下:車輛名稱小車面包車word編輯文檔車牌號負責司機貨車

  5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責統(tǒng)一管理。

  5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

  5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。

  5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

  5.1.7司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開除處理。

  5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進出公司時間。

  六、車輛保養(yǎng)、維護

  6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。

  公司車輛使用管理制度 篇3

  為加強公司公務車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質服務”的原則,制定本制度。

  第一條、車輛管理

  1、公務車輛的調度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負責車輛調度。車班班長負責車輛維修、保養(yǎng)、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷確認等工作。油料管理員負責車輛油料管理工作。

  2、每輛公務車均責任到人,由指定司機負責該車輛的維護保養(yǎng)、安全檢查、驗車年檢、規(guī)費繳納、臺帳登記、費用報銷工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關管理崗位績效考核目標,并嚴格執(zhí)行考評,根據(jù)考評結果獎懲。

  3、按照大隊《關于加強公務用車有關紀律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴格實行下班入庫制,所有車輛停放在地下車場指定車位。出差要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經(jīng)大隊主管領導、大隊安全科同意方可啟用。

  第二條、車輛調度和使用

  1、車輛調度實行先急后緩,先遠后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。

  2、公務用車實行派車制度。由用車人向公司領導或辦公室提出申請,由辦公室主任統(tǒng)一進行安排、調度。出野外、出差的填寫派車單并報大隊安全科備案。市內短途用車不開派車單。

  3、嚴格執(zhí)行車輛路單制度。由司機登記車輛運行時間、目的地、公里數(shù)等信息,出車任務完成后由用車人簽字確認。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務明顯不一致的,需由司機進行文字說明。

  4、司機必須按辦公室通知的派車任務、路線出車,不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  5、駕駛員駕駛公務車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。

  6、司機因自身保管、保養(yǎng)不當?shù)仍斐晒珓哲囕v被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。

  7、駕駛員擅自將公務車交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車輛損壞時,還應承擔保險理賠不足部分的損失。

  第三條、車輛駕駛與行車安全

  1、所有公務車輛必須及時、足額投保。

  2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間待命,不得隨意外出。

  3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加的大隊、公司組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。

  4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。長途用車前要做細致檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。

  每周司機進行一次自檢,并填寫檢查表,當月與行車路單一同交公司安全部門進行統(tǒng)計;公司每月對所屬車輛進行一次全面檢查,并填寫檢查記錄。

  5、車輛在公務途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案,同時還應向公司領導及辦公室報告。

  6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。

  7、修車時間由車班班長向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時間。

  8、司機應認真填寫車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細記錄在《車輛維護保養(yǎng)登記表》中。

  第四條、車輛用油管理要求:

  1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。

  2、司機加油時需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,領取油卡加油。

  3、加完油后,駕駛員務必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績效指標進行扣分。

  4、司機因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷;如未提前告知辦公室,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,否則不予入賬報銷。

  第五條、車輛臺賬與信息公開

  1、車輛臺帳應一車一帳,真實反映車輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養(yǎng)費、路橋/停車費、洗車費,公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗車年檢等。車輛臺帳應每月公布一次,每半年進行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。

  2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車費的,不論金額大小,一律按照相關金額兩倍予以處罰。

  3、每個月初,由公司辦公室統(tǒng)計每輛車上個月因公出差出野外時間、運行公里數(shù)、維修更換的配件及費用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運行數(shù)據(jù),在公司范圍內進行公開公示,接受群眾的監(jiān)督。

  第六條、獎勵制度

  安全月度行駛無責任事故、無違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。

  第七條、考核制度:

  對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執(zhí)行情況;工作時間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車;車輛故障頻繁;個人責任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進行考核,情節(jié)嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。

  第八條、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

  公司車輛使用管理制度 篇4

  一 概述

  1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

  2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴禁用公務車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

  二范圍

  1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

  2 其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由管理部統(tǒng)籌安排。

  三 權責

  1、管理部統(tǒng)一負責公務車管理。

  專人負責調度公務車輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調度。

  所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的管理。 公務車加油卡的日常監(jiān)督管理。

  2、財務部統(tǒng)一負責公務附屬資料管理。

  公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務車的備用鑰匙,備存一份于公司財務部保管)。 公務車加油卡辦理、沖值。

  四、公務車申請使用流程

  (1)、工作時間使用

  1、市內用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

  3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務車的使用。

  4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務車,于事后一天內補辦相關派車手續(xù)。

  5、公務車使用人每次用車結束后,應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部。

  (2)非工作時間使用

  1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。

  2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。

  五、相關規(guī)定

  1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

  2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務車每次使用結束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務車具體負責人,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

  4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

  5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

  6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

  7、未經(jīng)公司領導同意私自使用公務車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

  8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

  (4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對于領導特批的私人用車,對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關規(guī)定執(zhí)行。

  11、公務車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

  六 其它

  1 財務部每月填寫《公務車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。

  2 駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

  3 車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。

  4公司公務車為公司財產(chǎn),任何人無權損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。

  七 本管理規(guī)定自公布之日起施行

  公司車輛使用管理制度 篇5

  一、為保證公司車輛安全,高效,合理使用,加強公司內部車輛,井隊值班車的管理,特制定本辦法:

  二、公司各部門,各井隊要求用車單位向調度室申請登記并申報用車事由,車隊據(jù)此填寫《內部車輛使用登記表》,車輛只限于因公使用。使用部門和個人先到調度室真寫《小車申請使用單》然后到車隊登記,車隊填寫《內部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認可。

  三、內部車輛管理:

  1.要求車隊值班人員嚴格按照《內部車輛使用管理表》所設內容認真填寫,嚴密監(jiān)控內部車輛運營狀況。

  2.車輛費用結算,由車隊依據(jù)《內部車輛行駛單》《內部車輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤后并交財務一份,《小車耗費情況登記表》進行掛賬。

  3.日常維修保養(yǎng):車輛維修保養(yǎng),司機要通知車隊,確認維修項目,價格,維修時間,車隊審核后,才能實施。

  4.額定油耗:公司所有車輛,必須確定油耗指標,按百公里油耗指標執(zhí)行,月底依據(jù)所報油耗,由車隊進行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。

  四、1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時應遵守本公司其它規(guī)章制度。

  2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調整,不會檢修時,應立即報告管理人員,并提出維修意見。在公司指定維修點修理,末經(jīng)批準,不許私自將車輛送去維修,無論在定點修理廠或在行途中,經(jīng)車隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。

  3.出車在外時或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點和位置,如車要離開時要鎖好保險鎖,車輛被盜,司機要對所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因,費用不予報銷,違章造成后果由當事人負責。

  五、1.車輛開支:車隊司機所有不能預算的開支,都要向車隊領導匯報,確認其合理性才能實施,事先不匯報,而私自開支的其本人承擔全部費用。

  2.司機對車隊和調度室的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,對工作安排有意見的,事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務時遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車隊或調度室,并說明原因。

  六、司機末經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學習駕駛。

  本規(guī)定自公布之日實施,由車隊解釋各部門

  七、值班車管理規(guī)定:

  1.駐井隊值班車下派到井隊值班,車輛調派使用由井隊長負責,車隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車隊備案掛賬,駐井值班車要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,不得私自開車,不得將車輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問題,公司不負責任。

  2.貨物轉運,損壞賠償:

  值班車將貨物裝上車后,開據(jù)入庫單或,所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔,要保證貨物安全運送到位,到井場或目的地卸貨清點無誤后,責任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機應承擔全部責任。

  3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導致遇阻司機應積極配合主動為公司排憂解難。

  4.密切注意車輛性能變差,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時向車隊匯報,以免造成車輛使用成本增大。

  5.對于值班車加油,應按規(guī)定程序,上報井隊長,隊長安排人員確認無誤時才可加油,井隊出具出庫單,寫明數(shù)量,使用人,負責人簽字,在將出庫單交回車隊車隊交回財務掛賬。

  6.值班車應認真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》,井隊領導考評后,上交車隊,車隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊。

  7.駐井值班車私自使用井隊燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。

  8.車隊依據(jù)各部門的申請,合理調派所需車輛,做到優(yōu)質高效服務,積極配合主動為公司排憂解難。

  八.工作原則及標準:

  1.原則性:堅持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》,按車輛使用范圍和對象配車,不派人情車,關系車,秉公辦事,不徇私情。

  2.科學性:要求熟練掌握公司車輛特點和規(guī)律,加強預見性,計劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調度。

  3.合理性:選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。

  4.靈活性:從公司的實際復興出發(fā)對于緊急要用車的,要靈活機動,恰當處理,不能誤時誤事,耽誤生產(chǎn)。

  公司車輛使用管理制度 篇6

  一、管理總則

  1、目的:為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

  3、可使用車輛:

  1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;

  2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

  4、權責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

  5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

  二、駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

  2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。

  3、必須服從行政部統(tǒng)一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。

  4、無出車任務時應做到如下幾點:

  1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;

  2)做好油料準備工作;

  3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;

  4)不得借故隨意外出;

  5)協(xié)助行政部做好其它事務;

  6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司;

  7)手機要保持24小時暢通。

  8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

  5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。

  6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

  8、要隨時保持車輛內外整潔衛(wèi)生。

  9、車輛連續(xù)行駛4小時時,必須休息20分鐘。

  10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。

  11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。

  三、車輛使用辦法

  1、下列情況下可申請用車:

  1)員工因公務外出時;

  2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時;

  3)員工本人結婚喜慶時;

  4)其它特殊情況時。

  2、車輛申請和使用程序:

  1)凡用車應由行政部統(tǒng)一調度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單;

  2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領用車鑰匙均需登記;

  3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后,將《派車單》交指定的司機;司機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應及時將鑰匙交與鑰匙管理人;

  4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

  5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;

  6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

  2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

  3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。

  4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛

  里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。

  6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關部門和財務部。

  五、因私用車管理辦法

  1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

  2、員工私人用車應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。

  3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

  4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務部,在其油補中沖減。

  六、其它

  公司車輛使用管理制度 篇7

  一、公司車輛違章怎么處理

  1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時間段沒有對應的派車記錄的,原則上由該車專職司機和派車人員承擔交通違章責任。

  2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔。

  3、行政辦每月月底前對公司所有公務車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人。

  4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.

  二、公司車輛使用管理制度是什么

  第一章制度總則

  第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

  第二章車輛管理

  第3條行政部與車輛責任人左炳祥負責車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

  第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

  第6條每車設置《車輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

  第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的`情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

  第三章車輛使用

  第9條車輛使用范圍

 。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

 。2)接送公司賓客。

  (3)專車專用。

  第10條車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

  第11條駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  第13條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第14條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。

  第四章車輛維護、維修保養(yǎng)

  第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維護應該最少每二周進行一次,同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

 。2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

  (3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

 。4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

 。5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過2000元時,應與公司聯(lián)系請求批示。

 。6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

 。7)行政部對車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章車輛保險

  第17條公司通過商定,確定承險保險公司。

  第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付。

  第19條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

  第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛負責人應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過或免職處分。

 。1)無照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

 。3)酒后駕車。

  第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

  第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

  第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

  第七章費用報銷

  第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

  第八章附則

  第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

  公司車輛使用管理制度 篇8

  為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。

  一、公車私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。

 。ㄊ褂萌吮匦杼顚戃囕v使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)

  二、公車公用

  1、違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%

  2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)

  A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任

  B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。

  3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個人承擔10%。

  4、車輛加油根據(jù)實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。

  三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔,根據(jù)車況,行車里程,定期執(zhí)行。

  四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。

  五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行。

  公司車輛使用管理制度 篇9

  目的:

  1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

  2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

  范圍:

  本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

  職責:

  1.車輛駕駛員

  1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

  1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

  1.3合理駕駛,降低消耗

  1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領導批準

  2.車輛管理員

  2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

  2.2負責車輛的落戶和驗車管理

  2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

  2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

  2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

  3.行政總監(jiān)

  3.1負責日常車輛使用的安排

  3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

  3.3根據(jù)權限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關的費用

  公司車輛使用管理制度 篇10

  公司車輛使用管理規(guī)章制度

  一、總則

  目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度

 。ǘ┻m用范圍:

  1、本制度適用于公司所有車輛。

  2、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。

  二、駕駛員管理

  1、公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

  2、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務的精神。

  3、駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。

  4、駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

  5、駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。

  6、駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開斗氣車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員承擔賠償事故損失。

  7、因駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則責任將由駕駛員和乘車人共同承擔。

  8、駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

  9、對忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

  三、駕駛員工作職責

  1、負責所指配車輛的安全駕駛。

  2、負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  3、負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

  4、駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報行政部批準后方可離崗。

  5、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應立即報告行政部人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

  四、車輛管理

  1、公司行政部將根據(jù)車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。

  2、任何員工申請用車都必須填寫《派車單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報行政部審批,行政部每日對此單進行整理存檔。

  3、公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁工作人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。

  4、駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排。

  5、行政部對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。

  6、凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告部門主管,并由遺失人辦理有關手續(xù),補辦費用由本人支付。

  7、車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。

  8、駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規(guī)定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。

  五、車輛的維修與保養(yǎng)

  1、車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報行政部,行政主管批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。

  2、維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續(xù)后方可進廠修理。

  3、出車前檢查:

  駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:

  A、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;

  B、檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;

  C、檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;

  D、檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

  E、檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

  F、檢查隨車工具是否正常;

  G、檢查車輛聲音是否正常。

  4、收車后的檢查:

  駕駛員出車返回公司后,應對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:

  A、檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;

  B、檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

  C、檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗并鎖上保險鎖。

  5、車輛的清洗:

  A、駕駛員應經(jīng)常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整

  B、駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;

  C、如需由洗車場清洗時,應經(jīng)行政部同意,方可進行清洗。

  六、車輛費用的管理

  1、公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由行政部負責人簽字確認后,由財務部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。

  2、駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由行政部負責人簽字確認,由財務部審核報總經(jīng)理審批后報銷。

  七、駕駛員出車的規(guī)定

  1、服務要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。

  2、必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需地點。

  八、違規(guī)與事故處理

  1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分,造成損失的,駕駛員應承擔全部責任。

  A、無照駕駛(包括不按準駕車型駕駛的)。

  B、未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  2、由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

  3、公司車輛如在公務途中發(fā)生事故,應第一時間向公安機關報案,急救傷患人員,并即與行政部聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報告。

  4、責任事故劃分及賠償:因出公務發(fā)生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承擔50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當事人各承擔50%。

  公司車輛使用管理制度 篇11

  目的:

  1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

  2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

  范圍:

  本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

  職責:

  1.車輛駕駛員

  1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

  1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

  1.3合理駕駛,降低消耗

  1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領導批準

  2.車輛管理員

  2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

  2.2負責車輛的落戶和驗車管理

  2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

  2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

  2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

  3.行政總監(jiān)

  3.1負責日常車輛使用的安排

  3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

  3.3根據(jù)權限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關的費用

  公司車輛使用管理制度 篇12

  (一).使用范圍。

  公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;定期開車;其他緊急和非凡用車。

  (二).車輛使用程序

  車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準后,由派車調度統(tǒng)一安排方可使用。

  駕駛員按派車記錄上報批準的行車路線和目的地行車。

  用車畢,加強員填寫用車實際情況記錄。

  在影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應嚴格審批。

  對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。

  車輛治理

  公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一治理。

  公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量,經(jīng)行政和財務部門聯(lián)審后方可報銷。

  公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應及時報告其主管,不得帶病出車。

  公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統(tǒng)一計劃使用時,各部門和駕駛員應顧全大局,愉快服從指揮、調度。

  公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內部財務核算,列入部門成本效益考核范圍;因私用車的費用則在其工資中列支扣除。

  公司車輛必須按規(guī)定停放在認呆地點,一般不答應在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領導共同承擔部分賠償責任。

  駕駛員治理

  除公司答應的非凡員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

  發(fā)生交能事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現(xiàn)場,及進向交警、主管和公司有關領導報告,做好善后工作。

  交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經(jīng)各級領導特批,可報銷費用的x%。

  如何管理公司車輛

  安裝GPS車載定位監(jiān)控系統(tǒng)也不失為一種好的方法:

  車子在外難管理,司機謊報塞車,謊報車壞了需要修理,謊報油費,謊報過路過橋費……

  實現(xiàn)車輛及貨物精確定位、實時監(jiān)控、智能報警、高效調度,讓一切盡在掌控不再是物流企業(yè)管理者們的奢望。

  車輛實時定位:實時查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息;

  車輛偵蹤定位:偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息;

  行駛路線控制:預先設定車輛的行駛線路,如車輛偏離行駛線路,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報警;

  行駛區(qū)域控制:預先設定車輛的行駛區(qū)域,如車輛超越規(guī)定區(qū)域,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報警;

  歷史軌跡回放:按時間段查詢車輛行駛狀態(tài),包括車輛信息回傳時間、車輛屬性信息、該車當時的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線等信息;

  行駛數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計:系統(tǒng)自動記錄并儲存車輛行駛路線、報警信息、行駛里程等數(shù)據(jù),并會自動生成相應的統(tǒng)計報表;車輛遠程控制:系統(tǒng)可對車輛實施遙控斷油斷電、監(jiān)聽及遠程開關車門;

  公司內的車輛和司機,大家是如何管理

  1)公司統(tǒng)一購買加油卡,指定加油地點,核算下油耗,是否有異常。

  2)司機是隨時待命,具體需要分清楚是小車司機還是送貨司機。

  3)車輛的維修保養(yǎng)也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。

  公司車輛使用管理制度 篇13

  一、概述

  為規(guī)范公司車輛管理,嚴格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。綜合業(yè)務部是公司車輛使用的管理部門。

  二、用車范圍

  1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務管理部申請用

  車。

  2其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由綜合業(yè)務管理部統(tǒng)籌安排。

  三、調度權限

  辦公室負責人指定本部門專人負責調度公務車輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由辦公室負責人負責調度,辦公室為車輛管理指定部門。

  四、派車程序

  1、市區(qū)內用車,用車人應填寫《用車申請單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人簽字,并提前2小時提出申請,遇特殊情況可隨時提出用車申請。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準。

  3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并用車的,應合并用車。

  4、凡因公務緊急來不及填寫《用車申請單》的,必須于事后一天內補辦有關派車單據(jù)。(申請單見附表)

  5、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準后方可使用。

  6、駕駛員應掌握并及時向辦公室報告車況和車輛使用情況,以便辦公室對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

  7、外單位借用車輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準同意后方可使用。

  8、未經(jīng)公司領導同意私自使用公務車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

  五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

 。1)無照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

  六、節(jié)油管理:

  1車輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

  2駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準。

  3車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。

  4駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  5辦公室應按時辦理好車輛保險,養(yǎng)路費繳納各項手續(xù),車輛有關證件及資料有駕駛員妥善保管。

  公司車輛使用管理制度 篇14

  為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,靈活性,結合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:

  一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理

  1、分公司的車輛由行政部管理。行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。

  2、司機出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務的事項去完成任務。如有變化,應事先請示或事后報告。

  3、司機執(zhí)行任務出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經(jīng)濟上的責任。

  4、司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。

  5、車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。

  6、主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內外清潔、衛(wèi)生。

  7、車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。需要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后購買。

  8、車輛必須按分公司指定地點停放。司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。

  二、用車申請

  1、分公司領導用車由本人直接通知行政部安排。

  2、各部門用車,要提前申請。市內用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。

  3、行政部根據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。

  三、交通安全責任條款

  1、安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。

  2、發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內的,罰其修理費的10%;損失費達1000元以上至2000元以內的,罰其修理費的15%;損失費達2000元以上的,可根據(jù)實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內,另按交通事故處罰原則及有關規(guī)定處理。

  3、未經(jīng)領導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務可按保險公司賠償?shù)慕痤~為標準,向其本人扣罰總金額的50%。

  四、出車補助

  1、市內出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。

  2、長途出車。單程在80-120公里以內,每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。

  3、業(yè)余時間出車,按有關規(guī)定發(fā)加班工資。

  4、行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據(jù)。

  公司車輛使用管理制度 篇15

  為合理有效使用車輛,最限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車。

  二、車輛使用管理

  1、公司實行定人定車制度,每輛車指定專門的駕駛員負責。

  2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證公務車輛的有效使用。

  3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統(tǒng)一保存、管理。

  4、因公用車的須填寫《公務用車申請單》,申請單必須有用車部門主管簽字,否則車輛管理員有權拒絕派車。

  5、車輛管理員對審批通過的用車申請,詳細填制《公務派車單》,并簽字確認;車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。

  6、駕駛人員出車時應在《公務派車單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫(yī)、總經(jīng)理緊急差遣等外出的,也可事后補簽;事前不簽字,事后拒絕補簽的,每人次罰款5元。

  7、駕駛員出門時應將《公務派車單》交予門衛(wèi),由門衛(wèi)簽字后放行;如門衛(wèi)漏簽則車輛管理員有權對門衛(wèi)提出批評。

  8、車輛管理員在派車時,對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛,減少派車的次數(shù)和成本。

  9、駕駛員在接到出車任務后,必須對車輛進行基本安全檢查;若發(fā)現(xiàn)車輛有問題,應及時申請更換車輛;否則由此造成車輛損壞的修理費用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

  10、根據(jù)需要,公司在臨時調整司機與所用車輛時,各車輛使用人員與司機應服從局,聽從公司調遣,否則每人次給予20元罰款。

  11、駕駛員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應及時向車輛管理員說明原因,獲得批準;否則因此耽誤其它公事的,視情節(jié)輕重,每人次罰款5—10元。

  12、駕駛員返回公司后應將填好的、派車單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車輛管理員保管。

  13、車輛管理員每周一開箱取出上周派車單登記車輛使用信息,信箱內每缺一張派車單,則對該車指定駕駛員罰款5元,如無法確定駕駛員,則該罰款由小車班負責人承擔。

  14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場,將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時通知車輛管理員并得到批準。否則,每人次罰款30元。

  15、駕駛員筏作時間駕車出入公司的,必須在門衛(wèi)處填寫《筏作時間用車登記表》,并有門衛(wèi)簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。

  16、帆司專職駕駛員因公用車的,按公司專職駕駛員用車制度管理。

  17、駕駛員駕駛非指定車輛的,應做好各種數(shù)據(jù)的記錄以便計算油耗;否則因此造成數(shù)據(jù)無法認定的,車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

  18、車輛管理員應對出車車輛進行登記,填制《公務用車記錄表》以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分析。

  三、車輛使用費用管理

  19、每次出車產(chǎn)生費用時,司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。

  20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄,由綜合管理中心經(jīng)理批準后及時到財務部報銷。

  21、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

  22、車輛管理員應每周核對車輛的實際行駛里程與《公務用車派車單》中的總里程,將誤差控制在5%以內。否則,應徹查原因并予以糾正。

  四、車輛用油管理

  23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

  24、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

  25、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)車輛管理員批準,并報綜合管理中心備案。

  26、車輛加油卡辦理后,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時,應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

  27、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理員同意并詳細記錄相關加油數(shù)據(jù);否則造成加油事實混淆或無法認定的,對該加油人每人次罰款5元。

  28、車輛管理員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用;車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  29、駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認的,車輛管理員有權對該駕駛員批評。

  30、駕駛員在油卡充值前,應記錄本月車輛加油的實際數(shù)據(jù),其中:

  a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。

  b、本月充值為油卡本月充值的金額。

  c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

  d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

  f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

  31、車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理員,車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報綜合管理中心經(jīng)理審核。

  32、特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

  33、車輛管理員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時,及時向綜合管理中心經(jīng)理申請油卡充值。

  34、車輛油卡充值申請審核通過后,由小車班負責人從財務借支現(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關票據(jù)到財務報銷。

  35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

  36、車輛的保養(yǎng)、維修費用參照《車輛維修管理規(guī)定》中的相關內容處理。

  五、車輛事故的處理

  37、司機所駕駛的車輛發(fā)生事故后,司機與用車人員應立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護好現(xiàn)場。

  38、綜合管理中心在接到事故報告后,應立即通知保險公司并派人趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助現(xiàn)場人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場保護等工作。

  39、在交警和保險公司對事故責任進行認定后,綜合管理中心應派人協(xié)助司機做好各項理賠事宜。

  40、車輛管理員應在事后將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車輛事故報告》報總經(jīng)理進行審批,審批同意后按相關規(guī)定執(zhí)行。

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