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word目錄省略號怎么打的正確快捷方法教程

word目錄省略號怎么打的正確快捷方法教程

  導讀:有學員詢問word目錄省略號怎么打的問題,對于不怎么常用word排版的朋友,可能會誤認為word目錄省略號是手動打出來的。其實不然,手動打入的省略號第一費時,第二不整齊,因此是絕對不建議使用的。以下是小編整理的word目錄省略號怎么打的正確快捷方法教程,一起來看看吧。

  如果是手工輸入目錄,可以參考下面的word目錄省略號制作教程來為目錄中的文字和頁碼之間添加省略號。

  第一步,輸入目錄文字(比如“第一章”)后面緊接著按鍵盤上的“Tab”鍵,再接著輸入頁數(shù)的數(shù)字。

  第二步,選中整個目錄。

  第三步,鼠標右鍵單擊 “段落——制表位”,在“制表位位置”里輸入35(根據(jù)實際所需,靈活設置),點擊“設置”。在“對齊方式”里選“左對齊”,在“前導符”里選“2”,點擊“確定”。

    WORD自動生成目錄教程

  假如文章中標題格式為

  第一節(jié)……大標題(一級)

  1.1……小標題(二級)

  1.1.1—……小標題下的小標題(三級)

  ……

  第N節(jié)……大標題(一級)

  n.1……小標題(二級)

  n.1.1—……小標題下的小標題(三級)

  自動生成文章目錄的操作:

  一、設置標題格式

  1.選中文章中的所有一級標題;

  2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

  仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

  二、自動生成目錄

  1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);

  2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;

  3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。

  友情提示:

  目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

  把光標定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

  執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

  執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

  至此完成正文的頁碼插入。

  目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

  如果沒看懂可以看下面圖文教程

  步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)

  1.在[格式]中選[樣式與格式]

  2.出現(xiàn)右邊的`一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

  3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改

  4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標點到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  5.當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

  6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。就OK了。

  上圖就是自動生成的目錄

  7.當你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選[更新域]

  8.當選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了

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