情況說(shuō)明格式及范文，在日常工作中會(huì)遇到突發(fā)事件，那就要寫(xiě)情況說(shuō)明向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，如何才能寫(xiě)清楚發(fā)生的情況呢？要注意哪些呢？

為貫徹落實(shí)xx大學(xué)《關(guān)于在全校開(kāi)展安全大檢查的緊急通知》的文件精神，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，結(jié)合我院既定安全工作部署，學(xué)院加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，成立學(xué)院安全大檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組：由院黨總支書(shū)記xxx擔(dān)任組長(zhǎng)，院黨總支副書(shū)記擔(dān)任副組長(zhǎng)，教師等擔(dān)任小組成員。此次安全大檢查的重點(diǎn)是教室、實(shí)驗(yàn)室、資料室、學(xué)生宿舍等的安全及防火、防盜情況，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生特別是新生的防火防盜防詐騙防滲透等方面的安全教育。xx學(xué)院高度重視院安全問(wèn)題，對(duì)各方面進(jìn)行了全面、細(xì)致的檢查，做了大量的防范工作，從檢查結(jié)果看，整體情況是好的�，F(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
一、全院師生的安全意識(shí)有了明顯的提高，安全教育已形成了一個(gè)良好的氛圍，學(xué)院日常安全檢查工作更加落實(shí)到位，全院協(xié)同配合更加積極主動(dòng)，我院的安全工作形成一個(gè)以宣傳教育為基礎(chǔ)、以防范為前提、以強(qiáng)化檢查為手段而行之有效的較為完善的安全工作機(jī)制。
通過(guò)檢查，我們發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)部位的安全狀況較以往有了較大的改善：
1、學(xué)院固定教室窗明幾凈。學(xué)院安全大檢查小組加強(qiáng)對(duì)學(xué)院固定教室內(nèi)門(mén)窗、暖氣、多媒體、電器等設(shè)施的檢查和防控，確保教室內(nèi)的防火、防盜設(shè)施的完備情況，為學(xué)生創(chuàng)造良好、安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、學(xué)生宿舍安全、整潔。學(xué)院安全檢查小組重點(diǎn)檢查了學(xué)生宿舍的防火和防盜情況。學(xué)生宿舍存在使用電爐、煤氣爐、酒精爐、亂接、亂扯電線(xiàn)等違章使用電器和違章用火的現(xiàn)象基本得到了遏制；對(duì)學(xué)生宿舍的消防設(shè)備和防盜門(mén)窗進(jìn)行了全面檢查，確保學(xué)生宿舍的安全；加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生特別是新生的防火、防盜、防詐騙、防滲透的安全教育。
3、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房設(shè)備先進(jìn)、管理完善化。學(xué)院安全檢查小組重點(diǎn)對(duì)學(xué)院媒體準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室、數(shù)字化工作流程實(shí)驗(yàn)室、數(shù)碼實(shí)驗(yàn)室、等的儀器設(shè)備、安全用電和藥品、藥劑進(jìn)行安全檢查。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)范，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。
4、學(xué)院資料室管理規(guī)范化。學(xué)院安全檢查小組重點(diǎn)檢查了資料室的設(shè)備管理情況、資料使用制度及防火和防盜情況，確保學(xué)院資料室的設(shè)備管理的規(guī)范化、資料齊全化、整齊化、安全化、完善化。
5、新生的安全教育更上一層樓。鑒于新生對(duì)大學(xué)生活了解有限，防范意識(shí)不高，在新生開(kāi)學(xué)之日，我院就為學(xué)院新生發(fā)放甲型h1ni流感防護(hù)溫馨告知宣傳單，保護(hù)了廣大師生的生命健康安全；隨后，在軍訓(xùn)活動(dòng)中，加強(qiáng)對(duì)新生的安全知識(shí)教育；通過(guò)開(kāi)會(huì)交流，增加學(xué)生在生活中有關(guān)防火、防盜、防詐騙、防滲透的安全知識(shí)，促進(jìn)安全大檢查工作順利展開(kāi)。
二、從檢查情況看，學(xué)院雖然做了大量的工作，也取得了顯著成效，但還是存在以下一些薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題：
1、公共消防設(shè)施仍然存在不足，部分消防栓箱玻璃和消防指示燈（牌）遭損、個(gè)別滅火器壓力不足等。
2、學(xué)生宿舍還存在個(gè)別使用違章電器的情況，存在安全隱患。
3、教室部分多媒體及機(jī)房部分電腦不能正常使用，存在使用安全隱患問(wèn)題。
三、針對(duì)以上問(wèn)題，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)真抓好隱患整改，徹底消除安全隱患，召開(kāi)了安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究制定了以下整改措施和辦法：
1、嚴(yán)格按消防安全規(guī)范要求維護(hù)和配置消防設(shè)施，保證落實(shí)到位。
2、經(jīng)常對(duì)學(xué)生宿舍的電器使用情況進(jìn)行全面的專(zhuān)項(xiàng)檢查。
3、強(qiáng)化學(xué)生宿舍日常檢查制度，加大查處力度，學(xué)院繼續(xù)完善對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全工作的思想教育工作。
在此次安全大檢查工作中，學(xué)院本著對(duì)學(xué)院廣大師生員工負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真組織、周密部署、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任、邊查邊改、徹底整改，不斷完善各項(xiàng)安全防范工作制度，確保各項(xiàng)任務(wù)有效的落實(shí)。營(yíng)造了安全、文明、有序的校園環(huán)境、確保校園安全穩(wěn)定。
關(guān)于情況報(bào)告格式范文
（一）報(bào)告的概念與適用范圍
報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”的上行文。其適用范圍主要包括：
（1）正常向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，使上級(jí)及時(shí)了解情況，指導(dǎo)工作。
（2）工作中遇到特殊情況或重大問(wèn)題，需及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
（3）完成上級(jí)布置的某項(xiàng)工作需要報(bào)告結(jié)果。
（4）對(duì)上級(jí)詢(xún)問(wèn)或催辦的事項(xiàng)作專(zhuān)門(mén)答復(fù)。
（5）某些工作建議，需報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。
（6）向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、遞送材料時(shí)使用。
（二）報(bào)告的種類(lèi)
1、按作用分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告的主要內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)等，不要求上級(jí)批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是針對(duì)工作中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)并提出處理意見(jiàn)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行。
2、按性質(zhì)分有綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告。
3、按內(nèi)容分有工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告等。
（三）報(bào)告的寫(xiě)法
1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋報(bào)告”組成。
2、正文開(kāi)頭寫(xiě)明報(bào)告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫(xiě)明報(bào)告的具體內(nèi)容，不同種類(lèi)的報(bào)告正文的寫(xiě)法各有不同，如工作報(bào)告，一般寫(xiě)基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等；情況報(bào)告，要敘述情況、分析原因、提出對(duì)策；答復(fù)報(bào)告，圍繞上級(jí)的詢(xún)問(wèn)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)；建議報(bào)告，就某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)提出處理意見(jiàn)和建議，并請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可；報(bào)送報(bào)告，說(shuō)明呈報(bào)的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審核（審示、審閱、審查）”、“請(qǐng)查收”、“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。
（四）報(bào)告的寫(xiě)作要求
1、實(shí)事求是報(bào)告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無(wú)誤，不夸大，不縮小。
2、及時(shí)報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況要及時(shí)，這樣才能讓上級(jí)機(jī)關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對(duì)策，否則，事過(guò)境遷，再向上級(jí)報(bào)告，不僅失去報(bào)告的意義，而且還可能貽誤處理問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫(xiě)成流水賬。要一事一報(bào)，不要在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
4、用準(zhǔn)文種不能將報(bào)告寫(xiě)成請(qǐng)示，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。不要將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
（五）報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
“報(bào)告”和“請(qǐng)示”都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：
1、性質(zhì)報(bào)告是陳述性公文；請(qǐng)示是呈批性公文。
2、行文目的報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況，從而有針對(duì)性地給予指導(dǎo)；而請(qǐng)示的目的，是為解決某一問(wèn)題、請(qǐng)示某一事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。
3、行文時(shí)間報(bào)告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請(qǐng)示則必須在事前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動(dòng)，不能先斬后奏。
4、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的目的在于為上級(jí)機(jī)關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請(qǐng)示是為向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的，只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。
5、事項(xiàng)的多少報(bào)告的事項(xiàng)可以是一件，如專(zhuān)題報(bào)告；也可以是多件，如綜合報(bào)告。而請(qǐng)示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復(fù)的形式報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。而請(qǐng)示則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)，給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”
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