一、案由

在巡視的過程中，我發(fā)現(xiàn)公司部分員工對單位各項(xiàng)規(guī)章制度和單位宣傳的一部分公告并不了解，公司在民主管理和監(jiān)督方面也做得不夠到位。這在一定程度上影響了公司的管理和制度的實(shí)施，在員工方面，也使他們的利益受到了損害。

二、情況分析

會出現(xiàn)以上的情況，主要有以下三點(diǎn)原因：

（一）單位對規(guī)章制度的宣傳力度不夠。

一般來說，無論是舊有制度，還是新出規(guī)定，都會由上級向下級傳達(dá)，然后再面向全單位公布，公布方法主要有會議演講、通過微信或QQ的工作群通告、工作小組的組長口頭上通知組員、在公司的公告欄上貼出告示宣傳，以及在單位的飯?zhí)�、走廊、樓道入口等地方張貼印有規(guī)章制度的紙張。

其中，大部分方法都是從上幾個年代一直沿用至今的傳統(tǒng)的宣傳方式，部分如微信、QQ通告等是新時代網(wǎng)絡(luò)軟件流行起來，才開始使用的宣傳方式。根據(jù)我的采訪調(diào)查，員工們通過微信和QQ獲得公司宣傳信息，比在公告欄或者會議演講中獲得的還要多。然而，據(jù)我了解，每一次公司有新規(guī)出臺，或者有重要事情宣布，都必定會在公告欄上張貼告示，以及在例行會議中進(jìn)行宣傳演講。

員工會覺得自己通過微信和QQ獲得的信息更多，最主要是因?yàn)椋含F(xiàn)在單位里，幾乎人人都會使用智能手機(jī)，刷微信、玩QQ已經(jīng)成為人們的常態(tài)。員工們對從微信和QQ上獲得的信息，印象會更加深刻。而且通過手機(jī)上的軟件，他們還能夠時常翻看這些通知，反復(fù)記憶、理解，加深對宣傳內(nèi)容的印象。而只是貼在公告欄或單位墻上的信息，在每個人都行色匆匆、喜歡看手機(jī)的現(xiàn)在，已經(jīng)不具備那么大的吸引力，能夠吸引人停下腳步觀看。當(dāng)然，作為正統(tǒng)的宣傳方式，以紙張形式張貼出來的公告，其信息的真實(shí)性和可信度還是最高的。但在現(xiàn)在的流行趨勢下，將宣傳公司規(guī)章制度的側(cè)重點(diǎn)放在公告欄張貼告示和會議演講等線下通知上面，效果是不夠理想的，還需要結(jié)合線上宣傳，通過微信、QQ等社交軟件為員工們進(jìn)行宣傳。

（二）單位的規(guī)章制度和宣傳的內(nèi)容過于晦澀，不利于底下員工的理解。

在公司里面，從上而下，各人的學(xué)歷、受教育水平不同。有高學(xué)歷的人群，對公司宣傳的內(nèi)容的理解會更加容易，但處于底層的員工，他們的受教育水平可能沒有那么高，有一些甚至連字都認(rèn)不全。在這種情況下，各人對公司宣傳的內(nèi)容的理解，便會有所不同。

這是普遍存在于公司每一個部門的現(xiàn)象。為了普及宣傳，確切落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有必要將所有規(guī)章制度的條例以及每一次公告宣傳的內(nèi)容撰寫得更加通俗易通，使每一名員工都能夠理解、獲悉相關(guān)的信息。

（三）底層員工們不敢管、不知道怎么管、對投訴渠道了解的匱乏，使民主管理和民主監(jiān)督在單位上得不到落實(shí)。

作為底層工作人員，在整個公司里面，他們普遍都是處于弱勢的。除了做好自己手頭上的工作，對公司內(nèi)存在的不合理的行為和現(xiàn)象，都不敢發(fā)出自己的聲音。俗話說，官大一級壓死人。處在最底層的員工，稍稍得罪任何一個上級，都會有被炒魷魚、卷鋪蓋走人的危險。在這種情況下，單位的民主管理和監(jiān)督便形同虛幻，沒有得到確切的落實(shí)，也沒有起到其應(yīng)有的作用。底層員工的權(quán)利和利益得不到保障。

單位中設(shè)有投訴箱，但由于以上種種原因，真正會去寫信投訴不平現(xiàn)象的員工也不多。要使民主管理和民主監(jiān)督在我們公司確實(shí)實(shí)施起來，還需要做出更多改變。

三、建議和解決辦法

為了解決以上三種情況，我提出以下四點(diǎn)建議：

（一）在對公司的規(guī)章制度和其他公告的宣傳方面，加強(qiáng)在線上宣傳的力度，同時，線下宣傳也要落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)兩種手段的有效配合，使公司的各項(xiàng)宣傳能夠傳達(dá)到每一位員工的眼里和耳里。在這個建議中，可以多多利用微信和QQ等平臺，使每一位員工都能夠輕松看到、獲取到公司的宣傳信息。

（二）將公司每一次進(jìn)行宣傳的內(nèi)容重復(fù)修改、編輯，使之通俗易懂，人人都能輕松讀懂和理解。每一次公司出臺新規(guī)或者有新的宣傳，可以想出一些相關(guān)的標(biāo)語，既要融合進(jìn)宣傳內(nèi)容，又要簡單明了、朗朗上口。這樣，員工們在獲取信息的時候就會更加容易，不會走進(jìn)理解不了宣傳信息和錯誤理解宣傳信息的困境。

（三）將為公司規(guī)章制度和公告的宣傳通知工作，落實(shí)到每一位工作小組的組長身上。工作小組的組長是單位里最小的領(lǐng)導(dǎo)階層，跟底層員工的接觸最深，由他們進(jìn)行宣傳，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度才能夠確切傳達(dá)到每一位員工的身上。對各個小組長進(jìn)行培訓(xùn)教育，使之加強(qiáng)責(zé)任意識，增加對公司各項(xiàng)規(guī)章制度和宣傳內(nèi)容的理解，保證每一位員工都能夠聽懂來自公司上層的聲音。

（四）增加對投訴箱的存在和作用的宣傳，公開經(jīng)由員工投訴進(jìn)行整改的各類現(xiàn)象，以此來加強(qiáng)員工的信任，敢于通過投訴箱進(jìn)行投訴，表達(dá)民主意見。民主管理和民主監(jiān)督的內(nèi)容一直得不到落實(shí)，跟底層員工的不自信，以及他們對上級的不信任是息息相關(guān)的。通過這些行動，能夠加強(qiáng)他們的信任，讓他們敢說、敢投訴、勇于表達(dá)。

以上就是我這次提案的全部內(nèi)容。