每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

常用商函篇一

招 商 函

尊敬的各位合作伙伴：

由

醫(yī)院主辦的“

成立

年慶典暨

科委員會代表會議”，將于2023年

月

日在 賓館貴賓樓3樓6號會議室召開，預計會議規(guī)模200人左右。

為了更好地推進我市骨科事業(yè)的發(fā)展，傳承與分享

醫(yī)院骨科

年來的豐碩成果，本屆會議將圍繞國內(nèi)骨科領域的熱點及難點問題進行溝通和交流。緊扣當前脊柱、關節(jié)、創(chuàng)傷等外科領域的熱點問題，準備最豐富的學術(shù)內(nèi)容，運用最先進的溝通手段，提供最暢通的交流平臺，為您呈上最精彩的學術(shù)盛宴。同時也為企業(yè)宣傳提供了一個不可多得的良機。會議期間，擬舉辦醫(yī)療衛(wèi)生相關產(chǎn)品展覽，為貴公司提供產(chǎn)品展示站位以及商家與用戶交流互動的平臺。貴公司也可以通過其他形式，包括邀請國內(nèi)外專家參會，支持或主辦衛(wèi)星會等多種形式參與此次學術(shù)會議。

組委會現(xiàn)誠摯邀請貴公司屆時前來參會，會務組將為貴公司提供一個充分展示公司形象，宣傳優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的展覽平臺，也希望貴公司能夠給予我方大力支持，踴躍贊助、參展，實現(xiàn)共創(chuàng)雙贏。

常用商函篇二

常用商函例文:

目錄：

? 發(fā)盤

? 推銷商品函

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? 希望建立關系函 答復建立貿(mào)易關系函 回復商業(yè)詢問函 詢問函 報價函 交易磋商函 接受函 催款函 索賠函 理賠函 投訴處理函

中國土產(chǎn)進出口公司陜西省分公司

地址：陜西西安蓮戶路37號電掛：西安0427編號：8869 新洋侏式會社

執(zhí)事先生臺鑒：

報蜂蠟實盤

敬啟者：

七月一日函悉。茲按貴社要求報盤如下：

一級蜂蠟20噸，每噸3100美元cif大阪，外層麻袋、內(nèi)墊塑料袋包裝，每袋50公斤、以毛作凈，十月份交貨，以保兌現(xiàn)的、不可撤銷的、憑即期匯票付款的信用證支付，信用證須在交貨期前30天開立。

本報盤以七月三十日前復到我處有效（以我地我方時間為準）。

順頌

商安

中國土產(chǎn)進出口公司陜西省分公司二00二年七月十日

一、發(fā)盤：

二、推銷商品函

xx夫人：

您可見過裝進了罐頭的新鮮桃子？

茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。

這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅實、新鮮和香味。

它們生長在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。

請嘗一下吧！看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢。

××公司××年×月×日

三、希望建立關系函

××公司：

我們從商會那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進出口商品的業(yè)務聯(lián)系，如果貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營工業(yè)機械在本國的批發(fā)零售業(yè)務，由于最近在經(jīng)營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。

本公司有多年的外貿(mào)經(jīng)驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關系。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系，我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機構(gòu)，是最有競爭力的。

我們也愿意從貴國進口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續(xù)、長期地占領市場。

我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。

恭候回音。

××公司××年×月×月

四、答復建立貿(mào)易關系函

××經(jīng)理：

1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。為了打開中國袋泡紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經(jīng)進行了各項工作并制訂了有關推銷方案，對此表示贊賞。

對于管公司推銷紅茶業(yè)務，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒有當面洽談的機會，因而不能立即達成交易。我方期待著您早日來訪，共商發(fā)展業(yè)務大計。

××進出口公司××年×月×日

五、回復商業(yè)詢問函

×××先生：

10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產(chǎn)品說明書和價目單。在準備這份最新的說明書時，我們不惜費錢費事來力求說明書外形美觀，信息性強。從封面內(nèi)容里，您將找到有關我們營業(yè)折扣的詳細說明。

我們建議下次來香港時允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高材料和精湛手工藝是怎樣融合進我們的產(chǎn)品制作之中的。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。

希望我們能有機會在任何一方面給您提供服務，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。

×××敬上

××年 ×月×日

六、詢問函

綠茶詢問函

×××先生：

我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質(zhì)：一級。規(guī)格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價：

1.單價。

2.交貨日期。

3.結(jié)算方式。

如果貴方報價合理，且能給予優(yōu)惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨，希速見復。

××副食品公司××年×月×日

七、報價函

茶葉報價函

×××超級商場：

貴方×月×日詢價函收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：

商品：君山毛尖茶

規(guī)格：一級

容量：每包100克

單價：每包×元（含包裝費）

包裝：標準紙箱，每箱100包

結(jié)算方式：自提

交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨

我方報價極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請盡早訂購。

恭候佳音。

×× 茶葉廠××年 ×月×日

八、交易磋商函

××公司：

×月×日來函收悉。歸貴感受要求與我公司建立業(yè)務關系的愿望，我們表示歡迎。從來函獲悉貴方對中國真絲絹花感興趣，并希望了解該商品的有關情況及我方的貿(mào)易做法。現(xiàn)將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下：

1.品質(zhì)規(guī)格；真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級絲綢為原來，品種有月季、寒冬梅、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣 有瓶插花、盆景、花籃等。質(zhì)地輕盈，不褪色、耐溫耐壓。具體規(guī)格請參閱全套彩色樣本。

2.包裝；紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝一打；小花每箱裝30、40或80打不等，根據(jù)貨號決定。紙箱同襯托蠟紙，外捆塑料打包帶。每箱體積長×厘米，寬×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，凈重×公斤。

3.數(shù)量：為便于安排裝運，賣方有權(quán)多交或少交5%的貨物，其多交、少交部分按合同價格結(jié)算。

4.付款：買方應通過賣方所接受的銀行開具全部貨款，不可撤消的，準許轉(zhuǎn)船準許分期裝運的即期信用證，信用證必須于裝運月份前15天送達賣方。其中裝船貨物的數(shù)量和金額允許增減5%，信用證有效期應規(guī)定在最后裝運日期后15天在中國到期。

5.保險:如按cif價格條件成交,賣方既按發(fā)票金額110%投保綜合險,以中國人民保險公司的有關海洋運輸貨物保險條款為準。

6.人力不可抗拒：如因戰(zhàn)爭、地震、嚴重的風災、雪災、水災以及其他人力不可抗拒的事故而延期或無法交貨時，賣方不負任何責任。

7.索賠：凡有對貨物質(zhì)量提出索賠者，必須在貨到目的港后30天內(nèi)提出。貨物質(zhì)地、重量、尺寸、花型、顏色均允許有合理差異，對在合理差異范圍內(nèi)提出的索賠，賣方概不受理。

8.仲裁：凡因執(zhí)行合同所發(fā)生的與合同有關的一切事宜，雙方應通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不能解決，應提交北京中國國際貿(mào)易促進會對外貿(mào)易仲裁委員會根據(jù)該會仲裁程序暫行規(guī)定進行仲裁，仲裁裁決是終身的，對雙方均有約束力。

9.以上一般交易條款已為×國進出口商接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。如有任何疑問，請向我們提出。

××公司××年×月×日

九、接受函

××先生：

貴廠×月×日的報價函收悉，謝謝。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨。

商品：五糧液

規(guī)格：特曲

容量：每瓶500克

單價：每瓶200元（含包裝費）

數(shù)量：100瓶

包裝：標準紙箱，每箱100瓶

結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票

交貨日期：××年×月×日

交貨地點：×市火車站

請速予辦理為荷。

××公司

××年×月×日

十、催款函

致××商場的催款函

××百貨公司：

貴方于×年×月×日向我廠訂購真絲襯衫×××件，貨款金額合計××萬元，發(fā)票編號為××××�？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結(jié)算，我廠銀行賬號××××××××××。逾期按銀行規(guī)定，加收2‰的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務處魏××聯(lián)系。

電話：××××××××，郵編：××××××，地址：××市××路××號特此函達。

××制衣廠

××年×月×日

十一、索賠函

××茶具廠：

隨函寄上××市××檢驗所的檢驗報告（95）××號。報告所證明貴方售出的玻璃茶具中，有一部分的質(zhì)量明顯低于貴方所提供的樣品，因此，特向貴方提出不符合質(zhì)量標準的貨物按降低原成交價30%的折扣價處理。

特此函達，候復。

××百貨公司××年×月×日附件：××市××檢驗所檢驗報告一份。

十二、理賠函

××百貨公司：

貴方×年×月×日函及貨樣收悉。對信中提到部分玻璃茶具的質(zhì)量與樣品不符一事，我方立即進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于裝箱時誤裝了部分二等品。這是我方工作的疏忽，對此，我們深表歉意。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質(zhì)量不符的產(chǎn)品按降低成交價30%的折扣價處理。

我方保證以后將不再出現(xiàn)類似失誤。

特此函復。

××茶具廠××年×月×日

十三、投訴處理函

回復投訴函

×××先生：

×月×日來函收到，感謝您在信中提出我們工作的差錯。由于我們工作的疏忽，未及時發(fā)貨。對由此而給貴方工作帶來的不便，我們深表歉意。我們已作安排，今天以加快方式將所訂的貨發(fā)往貴方。

我們保證今后不會出現(xiàn)類似情況，望能繼續(xù)加強合作。

特此函復。

××家用電器廠××年×月×日

常用商函篇三

康帕斯中國公司諸位銷售同事：

現(xiàn)將我們近幾年來收集到的兩封印度客商來函，一封為電子郵件推銷函，一封為電子郵件采購函發(fā)給你們作為指導客戶發(fā)函的參考樣本與模版。我們已經(jīng)將兩函的英文譯成中文附上，對要點句段與內(nèi)容均標為了紅色以引起諸位的重視與注意。點評這兩封商函，我認為下述幾個要點我們中國的商家應予以高度關注和特別借鑒：

1． 不論標題還是內(nèi)容都是以對方（客戶）利益與興趣為中心來撰寫的，到處都突出自己的買賣行為對客戶，即對方有何好處，故對客戶來講很有吸引力。如：印度客商的采購函明明是要買東西，卻自詡為向中方供貨商提供進入西方市場，分享其銷售收入之舉。印度客商的推銷函明明是要把他的軟件銷到中國來，并看到了中國的巨大商機，卻說成是誠邀中方同行分享其在此領域的專業(yè)知識技術(shù)，提升中國的軟件研發(fā)水平和社保管理水平以造福中國的百姓。明明是要分享中國市場這塊大蛋糕，卻贊譽為：“你們偉大的國家：中國已為我們雙方的企業(yè)提供了巨大的機會，我們合作的良機也擺在我們的面前等待著您的決策�！痹圃�，大大拉進了其與中方潛在客戶的關系，因為中方客戶可能比較易于接受此類贊譽之詞。另外，這最后一句帶有較強的打動、促成之意。而反觀我中方商函，至今尚從未見如此煽情，以客戶利益為中心之作。

2． 標題極為醒目并以客戶利益為中心。此點對電子郵件商函極為重要，因為收件人每次打開郵箱大多只掃視郵件標題便會決定是否將該郵件當作垃圾處理。醒目而吸引人的標題對于通過此第一關至關重要，特別是初次的商函。

3． 收件人的稱呼要盡可能具體詳細。這是引起客戶關注的重要一點。印度客商采購函做到了，而推銷函未能做到，是因為發(fā)推銷函的印度客戶無法從康帕斯網(wǎng)站或中方客戶自己的網(wǎng)站得到中方客戶的負責人姓名，此點我已經(jīng)核實過了。而印方在該商函結(jié)尾的就此略表歉意，則處理的非常巧妙，以贊譽和動人的促成之詞彌補了此美中不足，反而效果更好。

4． 均提及有公信力的網(wǎng)站，此兩函均為國際康帕斯網(wǎng)站，并以此來佐證自己的可信度，提升對方（客戶）的認同感，降低其排斥心態(tài)。這樣就把廣告的被動展示與商函的主動出擊營銷有機結(jié)合了起來，使廣告真正起到了在客戶面前“立信”的作用。目前我們國內(nèi)的客戶鮮有懂此道者，致使其商函在客戶心目中的份量大打折扣。

5． 要點突出，篇幅簡短，言簡意賅。這兩封函均在一張a4紙的70%以內(nèi)，毫無冗長之弊，且所言極具打動力，突出了客戶利益的要害，很值得我們借鑒。

6． 好的商函要有充分的知識和信息為底蘊。印度客商的推銷函中巧妙利用對中國經(jīng)濟與社會發(fā)展的贊譽之詞，其成功的根基在于其對中國狀況的了解和最新信息的把握。而我國外貿(mào)企業(yè)根本寫不出這樣有心靈穿透力的商函，本質(zhì)原因是我們的外貿(mào)企業(yè)絕大部分是由于自身素質(zhì)低下，在未經(jīng)或根本不能認真掌握對方國情，也無法抓住對方（客戶）利益關注點的情況下，便：從簡、圖易行事，以通函濫發(fā)垃圾郵件所致。

望大家認真參考印度商函樣例，在幫助客戶開發(fā)國際市場的實踐中，創(chuàng)出我們自己的好經(jīng)驗、好商函。

康帕斯（中國）國際信息服務有限公司

常用商函篇四

商函

致xxx相關領導

我司駐貴商場xxx專柜員工xxx，因家中有事需請假x天（x日—x日），并安排xxx年假x天（x日—x日），在此期間由xxx替班，望相關領導給予批準，謝謝！

xxx公司xxx年x月x日

證明

致金鷹國際購物中心相關領導

我司駐貴商場象印專柜員工鮑琴麗、陳曉麗請假期間，由小寨金鷹孫蓓替班，由于其健康證在原商場，特出此證明，在此期間出現(xiàn)的任何問題由公司負責！

西安澤木商貿(mào)有限公司2023年8月18日