危機公關的5S原則是什么
危機公關的5S原則是什么
危機公關5S原則是指危機發(fā)生后為解決危機所采用的5大原則,它由北京關鍵點公關游昌喬總裁創(chuàng)導,包括承擔責任原則(shoulderingthematter)、真誠溝通原則(sincerity)、速度第一原則(speed)、系統(tǒng)運行原則(system)、權威證實原則(standard)。下面是小編為大家收集整理了危機公關的5S原則具體內容,歡迎閱讀!
危機公關的5S原則
承擔責任
從這一點原則上來看,企業(yè)的態(tài)度很重要,一是利益方面,二是情感方面。無論誰是誰非,企業(yè)都應該主動承擔責任。
真誠溝通
企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。一舉一動都將接受質疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關。
速度第一
所謂“好事不出門,壞事傳千里”,在媒介如此發(fā)達的今天更是如此,所以企業(yè)控制危機一定要爭取在最短的時間內,用最快的速度控制事態(tài)發(fā)展,并第一時間向公眾公開信息,以消除疑慮。
系統(tǒng)運行
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質,創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。它包括,以冷對熱、以靜制動;統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳;組建班子,專項負責;合縱連橫,借助外力等等。
權威證實
自己稱贊自己是沒用的,沒有權威的認可只會徒留笑柄,在危機發(fā)生后,企業(yè)不要自已拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
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一、換位思考原則
新媒體時代的危機公關,需從公眾角度去展開思考和行動。在危機發(fā)生時,公眾希望看到一個高度負責、公眾利益為先、反應速度、真誠透明的企業(yè),用常人易于接受的情感語言和專業(yè)知識進行溝通。僅此事件本身和企業(yè)角度出發(fā),即便足夠真誠甚至原本無過錯,也可能遭遇誤讀。
二、負責原則。
對待危機,企業(yè)向外傳遞負責任的態(tài)度非常重要。這包括兩個方面:
1、在事實尚不清楚的階段,企業(yè)敢于向公眾表態(tài)認真調查和及時披露。
2、在確定確實存在過失的時候,企業(yè)能夠承擔責任,乃至比公眾期望做得更好更多。
三、真誠原則。
新媒體時代,網(wǎng)絡是放大鏡和記錄儀,任何謊言都無處遁形。因此,真誠是最笨也是最安全的選擇——你不必說出全部的真話,但一定要保證說出的話全部是真話。(這句相當?shù)刂匾,大叔注)此外,平等也是一種真誠,放下身段,與公眾平等對話,是企業(yè)誠意的重要表現(xiàn)。
四、高層決斷原則。
發(fā)生重大的危機事件時,企業(yè)最高領導人要盡早出面,親自回應。企業(yè)高層的幾時決策,能幫助危機公關優(yōu)先實施,避免因企業(yè)反應遲緩激怒公眾。因此,企業(yè)危機公關團隊中,必須至少有一名以上獲得完全授權的高層人士。(這里描述不準確,大家千萬別動不動把老板搬出來。怎么判斷什么事就是重大危機呢?大叔注)
五、淡定原則。
并非所有負面事件都會發(fā)酵成為“企業(yè)危機”。實際上,即使沒有采取主動措施,大部分負面新聞會被熱鬧的網(wǎng)絡湮沒。因此,發(fā)現(xiàn)負面時不要急于面向公眾主動出擊,而要外松內緊——對內迅速啟動初期應對的所有準備工作,對外加強監(jiān)測靜觀其變。
如何判斷負面事件是否為演變?yōu)槲C:如果負面故事中有兩種以上傾訴的疊加(1仇富;2、仇官;3、性丑聞;4、民族情緒;5、反地域歧視),或出現(xiàn)10萬粉絲以上的`大V轉發(fā)(隨著微博的活躍度降低,10萬有點低,且還需要看這個人是背景和動機。大叔注),則發(fā)展成為危機事件的可能性增大。此事企業(yè)需要啟動正面應對措施。
六、8小時原則。
新媒體時代信息傳播速度幾何級增長,過去的黃金24小時原則已經(jīng)不再使用。企業(yè)在8小時內做出積極回應能夠縮短三分之一的危機持續(xù)時間,負面聲音也會得到有效控制;如果超過24小時回應,危機持續(xù)時間以及爆發(fā)規(guī)模就很難改變。
注意:如果遇到特別復雜的情況,則謹慎處理更為重要。不要因固守8小時原則而倉促回應,引起更多的麻煩。(這個注意很重要,另外,8小時原則和冷處理原則也存在矛盾,具體要看事件,在這里公關人的經(jīng)驗尤為重要。大叔注。)
七、陽光原則。
危機解決過程中,如有必要,企業(yè)可與當事方、媒體或意見領袖逐一做私下溝通,此時務必保證你所采取的溝通方式是可以見光的。絕對不能使用水軍這樣上不了臺面的手段。
八、少即是多原則。
企業(yè)在書面或口頭對外回應中,盡量簡短清晰,既符合新媒體傳播的特點,也避免說多錯多。企業(yè)在危機中的言論會被網(wǎng)絡無限放大、多重解讀,任何可能引起不同解釋的措辭和信息都是危險的。
九、協(xié)同原則。
危機對于企業(yè)就像是一場防御戰(zhàn),企業(yè)內部協(xié)作將在關鍵時刻發(fā)揮作用。這就需要標準危機體系的建立和操練。危機發(fā)生時,由企業(yè)高層、相關部門高層和公關團隊組成的危機公關小組,最大限度地使用資源、迅速決策,付諸實施,保持對外口徑一致。
十、合縱連橫原則。
遭遇危機的企業(yè)不能唱獨角戲,來自外部第三方的支持非常重要且更具說服力。企業(yè)必須日常投入資源做好溝通積累工作。同時,也要慎重選擇為企業(yè)背書者,并非所有專家、公知、媒體、協(xié)會和主管部門都受人尊敬、信任,如果選擇不當,反而幫倒忙。
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