時間管理的重要性介紹

　　導(dǎo)語：古往今來，大家討論了眾多什么最寶貴的話題，是健康、是人才、是情義，但是對于每個人來說，時間才是最寶貴的東西，所以才有了寸金難買寸光陰之說，時間的永不停滯性，比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間，將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里，我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。

　　時間管理的重要性介紹

　　人的正常壽命大約不過三萬天，而除卻咿呀學(xué)語和風燭殘年的時光，真正能夠有所作為的時間不過一萬天，可是分布在生命里的每一天，我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時，我們的生命也正在慢慢老去，而成功人士與不成功人士之間的差別，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間，實現(xiàn)了時間效益，而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間，自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以，人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平，將決定著最終的效益。

　　有項國際調(diào)查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間，浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面，主觀原因主要有以下九點：

　　1、做事目標不明確;

　　2、作風拖拉;

　　3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點;

　　4、過于注重細節(jié);

　　5、做事有頭無尾;

　　6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化;

　　7、事必躬親，不懂得授權(quán);

　　8、不會拒絕別人的請求;

　　9、消極思考。

　　一組數(shù)據(jù)來自美國，人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著，不停的接打電話，不停的到各地考察，不停的參加各種會議，但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的電話是可以省去的，50%的考察只是增加個人的見聞和感受的，90%的會議中80%的人們都只是個聽眾，或者一部分人只是為了證明自己在努力工作，變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。

　　《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇，一則道破天機的商業(yè)傳奇，這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤：金融危機帶來企業(yè)成本高漲，當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時，兩個虛擬的使者，帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪，發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié)，存在的巨大無效性浪費，以及所來帶來的巨大負利潤，以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會，本書揭示了人際關(guān)系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。

　　人生都在折騰，其中大部分的折騰都是無效的折騰，甚至是負面的折騰，這就是與時間掛鉤的績效問題。所以，談績效首先就要做好時間管理，在時間管理上，就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情，哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作，從而將人力和每個人的時間，都安排到直接帶來績效的工作上去，并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負責產(chǎn)品研究的人員，就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷售工作的人，就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注，不要讓其它各種不必要的工作分散了精力，占用了我們的時間，每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作，真正的跟時間掛起鉤來，以達到更高的績效!

　　時間管理就是在能夠利用的時間充分的利用起來，能夠把每天所做的時間充分利用。當然也要有一定的規(guī)律和格式來遵循。

　　第一：認識到自己的時間到底用在了哪里，了解一天下來的時間自己是不是運用的充分，了解自己有多少的時間是被動的在用，有多少時間是主動的利用。然后通過對于自己時間的認知，化被動為主動。這期間最重要的就是了解一天下來的時間你是怎樣用的'，每一份工作你是否用了合理的時間。這就需要時間日歷等一系列的東西來記錄自己的時間，能夠讓你自己的時間有跡可循。

　　第二：定目標。在了解了自己每天的工作是怎么樣完成的，自己每天工作的時間是怎樣消耗的，自己的時間是否充分利用以后就要給自己定下一個目標。一份你每天都要做什么的目標。對于工作而言，你在了解了自己每天的工作主次輕重以后就會對自己的時間也同樣分配的主次分明。了解什么事情是重要的事情，了解什么事情是應(yīng)該用多少的時間來完成，避免浪費時間和不合理的時間分配。

　　第三：認真實行計劃，努力完善自己的計劃。每一份時間計劃的產(chǎn)生都不會是空頭支票。我們能想到的時間予以記錄，但是也同樣有我們不可能想到，或者是忽然間發(fā)生的事情，這就要求我們能夠在完成自己工作時間計劃的同時，能夠進一步完善自己的計劃，這樣才能更好的運用時間，支配時間，而不是讓時間來支配自己。

　　人的潛能是無限的，但是時間是有限的，我們在有限的時間內(nèi)，要知道什么事情是重要的什么事情是不重要的。然后合理的安排我們有限的時間，能夠利益最大化。