最新辦公手機使用管理規(guī)定細則(十九篇)
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇一
為實現制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機配備原則:
? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工),每人配備一臺。
? 手機為公司資產,對于在網24個月內的手機,員工只有使用權,無所有權。
? 在網時長滿24個月可以免費申領新手機,同時舊手機可以歸個人所有。
? 除經相關管理部門批準的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號碼,但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則:
? 遵循“誰使用、誰負責”的原則,使用者有對手機實物負保管責任。
· 手機使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時間內應保持正常開機狀態(tài),以確保工作通話和聯系。
· 話費管理原則:
? hr部門發(fā)布和修訂報銷標準;
? 實際消費高于通訊補助標準時,員工自行承擔超額部分的費用,實際費用以中國電信提供的話費單據為準。
5. 管理職責
· 集團it部:
? 負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;
? 負責手機選型,號碼配備及開通,驗機分發(fā)與回收,維修渠道管理;
? 負責維護企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費用結算。
? 負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
· 辦公手機用戶:
? 遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機,并配合話費核查;
? 員工不應卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領辦公手機后,請及時告知客戶和聯系人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領
· 統(tǒng)一申領:
員工在線填寫辦公手機申領信息,選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等,由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后,通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。
· 日常的單次申請:
申請人在線填寫辦公手機申領信息,集團it部根據登記信息和庫存為員工選配適當的手機和手機卡,或向電信申請新的手機或手機卡,于10個工作日內配發(fā)給員工。
6.2. 手機發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發(fā),否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當月開通使用。
6.3. 保修
· 報修途徑:
? 報修熱線:北京地區(qū)010-;
? 備用機:保修期內,員工送交無法使用的故障手機時,可臨時免費領用備用機。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修,服務標準按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。
· 人為損壞:
? 員工現場支付維修費用,維修價格以具體情況而定。
? 如需借用備用機,員工需支付押金500元,押金將在退還備用機時,備用機查驗無誤后返還員工。
6.4. 回收
當使用人因離職等原因不再需要配備手機時,應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團it部,回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞,按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團it部對交回的辦公手機做還原處理,清理手機中存儲的相關信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失后應立即采取以下操作:
· 電話停機:
? 立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密,責任由員工本人承擔。
· 補辦及賠償:
應在丟失后3個工作日內到集團it部辦理補辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
? 手機丟失后,補辦辦公手機不享受優(yōu)惠,必須按手機的原價重新購買。
? 手機配件按配件全價賠償。
? 補辦手機卡,sim卡按10元補賠,ic-sim卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調整
· 原則上,每財年末公司會調整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務變化需要變更手機額度時,在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團it部向電信提交修改申請,于次月生效。報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞,但必須在原有套餐的在網時長期滿24個月后才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領辦公手機后公司不再報銷個人話費,辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付,超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。
· 話費查詢方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務
· 各分子公司員工個人或團隊的申請,必須經其所在公司級領導批準后,集團it部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團it部申請取消業(yè)務。
20xx年8月28日
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇二
隨著公司的快速發(fā)展和不斷壯大,為方便市場部業(yè)務經理更好地開展工作,經總經理辦公會研究決定,從20xx年4月起公司統(tǒng)一給市場部業(yè)務經理配備辦公手機及手機卡(業(yè)務經理在公司工作滿半年)。為了規(guī)范管理,有效工作,現將公司辦公手機使用管理規(guī)定3范文如下:
一、手機的所有權 辦公手機及手機卡屬公司辦公物品,持有人只有使用權和維護權。
二、手機的使用保管 使用人要愛護和妥善保管手機,按正確的操作程序操作,凡是人為損壞的,一律由本人負責。
在使用期間,保修期內的硬件故障由手機生產商提供維修。
如發(fā)生手機丟失,則由使用人賠償。賠償標準如下:使用半年以內按原價賠償,一年以內的按原價的50%賠償;使用一年以上的按30%賠償。
三、手機的業(yè)務使用 使用人必須保持24小時開機,公司隨時安排抽查,如出現撥打不通或不接電話現象,一次罰款50元。
辦公手機只用于公司的業(yè)務開展,不得撥打私人電話或與工作無關的電話,不得隨意產生惡意欠費現象,違者視情況酌情處罰。
四、手機的上交回收 辦公手機使用人如調整工作崗位或無論何種原因離職,使用人必須將手機及手機卡上交公司綜合辦公室,凡不交者按手機原價(1000元)從本人工資中扣除。
五、此規(guī)定自20xx年2月1起正式執(zhí)行。
附件:手機、手機卡領用登記表
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇三
為了規(guī)范辦公室管理,營造良好的工作環(huán)境,做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下。
一、值班安排
1、值班時間:11:50—13:50 。
2、值班人員:以前臺值班表為準。
二、值班人員職責
1、提前5分鐘到崗。
2、接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關事項。
3、接待到訪客人,盡快處理來訪事務,不能讓客人等待超過30分鐘 。
4、簽收快遞:
簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯系方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人,私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽,事先聲明由本人簽收的除外)
5、確保前臺區(qū)域干凈、整潔、美觀。
6、中午11:50——12:10播放音樂。
7、值班人員嚴格按照值班表值班,如有事不能當日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出現空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
8、值班結束后交接好中午值班期間未完成的事項。
三、工作要求
值班人員的工作標準可參照《前臺工作規(guī)范細則》。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調整另行通知。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇四
為了保護職工的生命安全和身體健康,給在食堂就餐的職工提供一個良好的就餐環(huán)境,根據國家、省、市產品質量和食品安全專項整治行動精神,結合公司職工食堂實際,制定本辦法。
一、就餐人員的范圍:原則上為公司在冊員工本人。
二、由于接待能力非常有限,同時考慮到公司人員的公共衛(wèi)生安全,禁止將食品帶出餐廳。
三、按公司規(guī)定的作息時間就餐,午餐12:00—12:40;晚餐6:00—6:40。因工作原因提前或延遲就餐時間,需要提前與辦公室聯系,以便通知食堂準備和安排。
四、一人一卡,刷卡就餐。
五、公司員工食堂餐費標準暫定為每餐10元。公司以就餐卡的形式給予每位員工每月400元的用餐補助,可在公司員工食堂及小賣部消費。用餐補助以一季度為周期,每季度清零。長期外出培訓暫不發(fā)放用餐補助。
六、愛護食堂的公共設備、設施,不得在桌椅、門窗、墻壁上有意涂畫,不得扔、踢、踏、踩食堂餐飲用具及公用設施。對于損壞餐具及公共設備、設施者,照價賠償。
七、在食堂就餐時,要講文明、用語禮貌、相互謙讓。養(yǎng)成自覺排隊的良習慣,自覺維護食堂的就餐秩序,不喧鬧、不爭吵、不擁擠、不插隊。做到文明就餐。
八、保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂潑臟水,不亂扔廢
棄物,將剩菜、剩飯倒入指定地點,保持食堂環(huán)境干凈、整潔。
九、各部門需安排專人統(tǒng)計本部門用餐人數。3月9日之前報送辦公室。
十、根據自己需要領取食品,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的意識。 十一、職工就餐時可自帶餐具,就餐后應自覺將所用餐具清洗干凈并放到指定地點。
十二、未經食堂工作人員許可,任何人不得進出食堂工作間、操作間及庫房。
十三、尊重食堂職工的勞動,理解食堂職工的工作,積極配合食堂共同做好餐飯工作。
十四、對食堂工作和菜品有意見、建議,可向辦公室提出,以便使食堂不斷提高飯菜質量、服務質量和管理水平。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇五
為維護正常生產、工作秩序,現對公司內車輛停放作如下規(guī)定:
一、機動車停放規(guī)定:
1.公司車輛停放:
1)公司車棚是為公司車輛停放而設,非公司車輛不得進入車棚停放。
2)公司車輛不出車時應對號入座停入專用車位,做到停放整齊。
2.員工車輛停放:
1)員工車輛應服從管理和指揮。
2)員工車輛應停放在公司規(guī)定的流動停車區(qū)域;當流動停車區(qū)域車位已滿時員工車輛應靠生產車間旁的南北向通道兩側有序停放,不得隨意停放。
3)員工車輛,在未經申請和總經理批準的情況下不得在車棚內的流動車位長期停放或停留過夜。
4)停入車棚的車輛應按車位整齊停放,不得壓線、過線、占用旁邊車位。
5) 車輛停放須鎖好門窗,F金、貴重物品及車內物品請自行保管。
6) 易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁存放車內,否則需承擔可能引起的一切責任。
3.外來車輛停放:
1)外來車輛在保安指揮下停入指定車位,無特殊情況和非經準許不得進入辦公和生產區(qū)域。
2)公司重要來賓車輛,按公司通知由保安引導停放。
3)貨車等載重車輛,應停放在工作區(qū)域內,不得停放在與之無關的區(qū)域。
二、摩托車和非機動車停放規(guī)定:
1、員工車輛應整齊有序地停放在自行車棚或摩托車棚內,不得隨意停放。無特殊情況和非經準許不得駛入辦公和生產區(qū)域。
2、外來車輛應在保安指揮下停放在指定區(qū)域。
3、長期業(yè)務車輛進入公司后須停放在規(guī)定區(qū)域,不得隨意停放。非經準許不得進入辦公和生產區(qū)域。
三、其他規(guī)定
1、使用停車棚之人員應對車棚、場地設施的安全完好負責,如有損壞,當事人應負責賠償。
2、所有停車人員應自覺遵守本規(guī)定,對違反規(guī)定、不聽從勸告者,依照公司規(guī)章制度處理。
3、本規(guī)定從 年 月 日起執(zhí)行。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇六
為了加強本小區(qū)的物業(yè)管理,規(guī)范小區(qū)停車秩序,保障小區(qū)內交通設施正常使用和車輛安全及道路暢通,經公司研究并報市物價管理部門批準,決定從20xx年元月1日起對進入小區(qū)的車輛收取場地占用費及停車服務費,具體規(guī)定及收費標準如下:
一、公司在住宅小區(qū)物業(yè)管理范圍內提供場地及停車管理服務,凡進出小區(qū)的車輛實行登記制度,并隨卡發(fā)放車輛進出時間聯系單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區(qū)的車輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區(qū)停放3噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業(yè)主車輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在2小時以內不收費,2小時至12小時收費5元,12小時至24小時收費10元。超過24小時按此標準,每天(連續(xù)24小時)收費。
4、自行車停放,原則上不收取費用;摩托車、電動車、三輪車收費標準待小區(qū)內建好固定停車棚后另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權歸物業(yè)管理公司。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇七
為了簡化程序,方便操作和提高工作效率,根據企業(yè)發(fā)展實際情況和國家有關文件精神,特對差旅費開支管理作如下規(guī)定:
一、差旅費開支范圍:包括住宿費、車船費、生活補助費、城市市內交通補助、電話費。
二、差旅費補助標準
(一)住宿費、城市市內交通補助和生活補助費三費合一,統(tǒng)稱為出差補助費,實行按出差補助天數憑據報銷,其中:出差補助天數按出差往返天數減去一天核算。
1、一般工作人員兩人以上一并同行出差的,標準為:每人每天100元(住宿費60元、城市市內交通補助費20元、生活補助費20元);
2、一般工作人員一人單獨出差的標準:每人每天140元(注:指住宿費增加40元);一般工作人員異性兩人一同出差的,按一人單獨出差補助標準核算。
3、若臨時出差辦事一天往返的,只報銷往返車船費、生活補助20元和城市市內交通補助20元;若臨時出差參加會議當天往返的,只報銷往返車船費和生活補助20元。
4、參加會議不計算會議期間出差補助費,但參加會議往返期間,按往返天數減一天核算補助天數,并按標準計發(fā)出差補助。
5、總經理助理及以上公司領導出差只報銷住宿費,標準為:縣市級(含縣級市)以下住宿費每人每天150元,地級及以上每人每天200元;
6、隨總經理助理及以上公司領導一起出差的司機,若與領導分開住宿的,司機住宿費標準每人每天100元;
7、總經理助理及以上公司領導出差,若有專車隨行的,一般工作人員出差補助費(含住宿費)標準為每人每天70元;若無專車隨行的,一般工作人員出差補助費(含住宿費)標準為每人每天80元;
8、一般工作人員帶專車出差,出差補助費(含住宿費)標準為每人每天80元;
9、若出差往返期間,乘坐長途火車,在火車上過夜,則相應核減在火車上過夜的住宿費。若連續(xù)出差在同一城市(兩個月及以上的),必須采用在當地租房的方式解決住宿問題,公司據實予以報銷。特殊情況,沒有采用租房方式解決住宿問題的,必須事先向分管副總經理申請,并經同意,報銷時,由經辦人附分管副總經理簽批的書面報告,否則,不予報銷住宿費。
(二)車船費:實行按直線和規(guī)定標準據實報銷,先由出差人員按實際直線路線分段填報(注:若出差人繞道的車船費,不予報銷),一般工作人員出差可購買火車硬臥票,副總經理以上領導出差可購買火車軟臥票。
(三)乘坐飛機:集團公司副總經理以上領導出差可乘坐飛機。出差人員因工作需要乘坐飛機,必須事先請示集團公司總經理同意,否則只能按同一出差路線的火車票標準報銷。
(四)本公司人員到集團公司外地子(分)公司或辦事處辦事,只報銷車票,住宿、進餐由外地公司統(tǒng)一安排;若未安排住宿和進餐的,另按制度報銷;
(五)連續(xù)出差時間20天以上,憑話費清單報銷出差期間電話費的80%。
三、差旅費審核責任界定
單位負責人負責審核出差人員出差線路和相對應的票價,分管副總經理負責審核出差人員出差時間(若單位負責人出差,直接報分管副總經理審核),財務部負責票據的合法合規(guī)合理性審核。
四、本公司內部承包合同有約定的,仍按內部承包合同執(zhí)行。
五、差旅費報銷程序
公司所有人員出差,所需差旅費用一律不準在公司借款(注:參加會議費用準許憑會議通知的金額據實借款;小車司機出差準許借支過路費,并核定1000元/人以內的周轉金,超過部分不準再借)。要
求出差人員回公司的次日五天內向部門負責人和分管副總經理辦理出差報銷手續(xù),不在規(guī)定的時間辦理報銷手續(xù)的,每超一天按報銷金額的5%扣減工資(連續(xù)出差的以最后一次回公司時間計算)。報銷程序為:
(一)一般工作人員出差:由出差人填報差旅費報銷單,單位負責人、公司分管副總經理審核后,再報財務部審核,企管辦登記后,財務予以報銷。
(二)公司副總經理出差,其差旅費直接報集團公司總經理審批,經企管辦登記后,財務部按集團公司總經理批示予以報銷。
(三)出差人員乘坐飛機、輪船的費用,必須先經集團公司總經理在機票或船票上簽字認可后,再按以上報銷程序辦理。集團公司總經理未批準的,按第二條第三款執(zhí)行。
六、出差規(guī)定
因工作需要出差,必須經公司分管副總經理同意方可安排(注:特殊情況必須經集團公司總經理同意),否則,其費用不予報銷;副總經理出差必須經集團公司總經理同意。要求各部門負責人及財務部長必須對 出差費用據實審核,嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本規(guī)定從20xx年2月10日起執(zhí)行,同時,廢除20xx年1月7日下發(fā)的《差旅費開支管理規(guī)定》和20xx年1月27日下發(fā)的《差旅費開支補充規(guī)定》。
八、本規(guī)定由財務部負責組織實施,其解釋權和修訂權屬公司財務部。
企業(yè)管理辦公室
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇八
1.目的
為保持公司員工在對外交往及內部經營管理活動中廉潔自律,加強企業(yè)精神文明建設,根據國家有關規(guī)定和公司實際情況,特制定本管理制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.內容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱禮品,指禮物、禮金(貨幣)、有價證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱對外交往,指與公司以外的單位(含國外)的經濟交往。
3.2禮品登記部門
3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對于收交的禮品,應當登記造冊,妥善保管、及時處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報處理情況。
3.3禮品登記范圍
3.3.1 公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經濟利益或聲譽的禮品饋贈,因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.2 公司員工代表公司參加各種會議,會議贈送的禮品也須登記上交。
3.3.3 公司員工在去銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構或關聯公司執(zhí)行公務,不得以明示或暗示的方式索取禮品,也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.4 各銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構或派駐關聯公司人員來公司辦事,不得向公司領導、各部門及有關員工贈送禮品;公司領導、各部門及有關員工因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.5 公司員工贈送或收受與公司對外交往或內部經營管理活動沒有聯系的禮品,不在本管理制度登記上交范圍之內,否則也須登記上交。
3.4 禮品上交范圍
3.4.1 公司員工在對外交往中接受的禮物,價值按市價折合人民幣500元以上的,登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的,登記后禮物歸受禮人。
3.4.2 禮物價值雖不滿500元的,但有保存和紀念意義的,需要陳列或由公司保管的,登記后經法律部決定,禮物須上交法律部。
3.4.3 禮物價值雖不滿500元的,但與工作、人事安排,工資、獎金、解決戶口、親屬聘用、問題調查處理等有聯系而贈送的禮物,登記后上交法律部。 3.4.4 公司員工在對外交往中,如果對方贈送禮金(貨幣)、有價證券的,所受禮金、有價證券登記后一律上交法律部。 3.5 禮品登記、上交的時間
3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品,自收受之日起(在外地接受的禮品,自回公司之日起)一個月內由本人如實填寫禮品登記表,并將登記表交法律部,法律部可將禮品登記情況定期在公司內部公布。
3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應上交的,與禮品登記表一并上交法律部。
3.5.3 各銷售處、維護處、研究所、公司其它駐外地機構及派駐關聯公司的員工登記禮品,可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見傳真給受禮人的部門領導,委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品,先由受禮人所在部門保管,待有人來公司出差時上交法律部。 3.6 上交禮品的處理辦法
3.6.1 貴重禮物,高級工藝品,有保存和紀念意義的禮物,由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2 專業(yè)用品,設備器材和具有科研價值的禮物,由法律部交企管部按固定資產登記后,分配給有關部門使用。
3.6.3 食品、水果類禮品,可以歸受禮人所在部門使用。 3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。
3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品,高級耐用品、汽車、摩托車、電視機、攝像機、組合音響、微波爐、vcd、高檔照像機等,由法律部交企管部按固定資產登記后分配給有關部門使用,或者由法律部處理。
3.6.6 高中檔實用物品,如鐘表、收錄機、家用電器、衣料、服裝等,按照國內市場折半價給受禮人,每人一年以兩件為限。
3.6.7 禮金、有價證券由法律部交公司財務部門登記入帳。
3.6.8 其他禮物,由法律部處理。
3.7 禮物變賣收入一律上交公司財務部門。 3.8 違反本制度的處理:
3.8.1 不按時登記禮品,由法律部責令其及時辦理手續(xù),禮品收繳,取消3.6.6優(yōu)待,并給予批評教育。
3.8.2 登記禮品價值不實,由法律部責令其更正;屬惡意的,禮品價值由法律部估算,所收禮品一律收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對收禮人給予通報批評。
3.8.3 應登記、上交的禮品而不登記或不上交的,由法律部責令其補辦登記手續(xù),禮品由法律部收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對受禮者給予通報批評。
3.8.4 違反本管理制度,有其它嚴重情節(jié),或給公司經濟、聲譽造成損失或不良影響的,對直接責任人按公司有關制度給予相應的行政處分;觸犯刑律的,移交司法機關處理。
3.9 對于收受禮品后隱瞞不登記的,知情者應向公司領導或法律部舉報。公司歡迎署名舉報,對署名舉報法律部將反饋處理情況,并根據情況給舉報人以適當獎勵。舉報人需要保密的,法律部將為其保密。
4. 公司員工在對外交往中,需要向對方饋贈禮品的,另行規(guī)定。
5. 本管理制度由法律部負責解釋。
6. 本管理制度自公布之日起施行。
7. 附件:《禮品登記表》
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇九
1 目的
進一步加強各項管理措施的落實,促進員工遵章守紀,防止事故的發(fā)生,保障生產正常有序進行。
2 范圍
明確值班管理職責,規(guī)范值班程序,適用于公司各級值班人員。 3 職責
3.1公司值班領導負責夜間各級值班人員的管理工作及考核。
3.2根據各級工作職責范圍,做好夜間生產管理,行使生產調度職能,負責夜間生產的組織、落實,負責生產、設備故障的組織、搶修和對外工作聯絡。
3.3負責生產、設備、質量、安全等事故的指揮、組織、處置,并逐級上報。期間有權調度公司人力、物力等資源。
3.4加強夜間巡查,全面掌握生產運行狀況,督促員工在生產過程中,嚴格執(zhí)行規(guī)程和勞動紀律,糾正違章違紀并進行考核。
3.5對值班過程發(fā)現的各類安全生產隱患要及時組織處理,暫時不能處理的做好防范和監(jiān)控,確保安全生產。
3.6與崗位員工交流、溝通,了解員工的思想動向,宣傳公司文化及經營理念。
3.7調度會上通報值班期間出現的各類問題。
4 值班體系
4.1公司級值班領導一名。
4.2部(工段)級值班人員一名。
4.3電儀維修、機械維修工員各二名。
4.4高壓電力運行工一名。
4.5物資供應及倉庫值班各一名。
5 值班時間:
當天白班下班至次日8:00。
6 值班巡檢頻次
6.1公司級:白班下班—23:00;凌晨1:00—4:00;凌晨4:00—7:00;在生產系統(tǒng)范圍內各巡檢一次。
6.2部、工段值班:每運行班全面巡檢至少兩次以上;主控室、丙酮貯槽區(qū)等重點區(qū)域、部位,每運行班至少進行一次專項安全巡檢。
6.3機械、電儀維修工:生產系統(tǒng)范圍內每運行班至少巡檢二次以上。
6.4高壓運行工:生產系統(tǒng)范圍內,每運行班至少巡檢二次以上。 7 管理人員值班規(guī)定
7.1 值班巡檢應持“巡檢卡”逐崗巡查,并由崗位操作工在值班巡檢卡上簽名確認。
7.2發(fā)生生產異常情況,視具體情況該上報應迅速上報有關領導。
7.3做好值班日志的填寫,并將值班情況匯報至單位主要負責人。
7.4因特殊情況不能參加值班的,由單位負責人安排其他人員代替。
7.5值班期間禁止離開廠區(qū),因故需離開必須經公司值班領導批準。 8 維修人員值班規(guī)定
8.1電、儀、機械維修人員,做好巡檢發(fā)現問題的記錄和處置記錄。
8.2每晚10:00前值班人員在生產現場或維修室,10:00后可到宿舍休息。
8.3電儀、設備出現故障,由值班長負責通知相關維修人員,維修工10分鐘內必須到達檢修現場。
8.4高壓運行值班人員做好職責范圍內巡檢、保障、服務工作。
8.5物資供應和倉庫人員夜間值班,隨時做好物資供應或領用準備。 9 考核
9.1未盡值班管理職責,導致生產受到影響,給予50—200元處罰。
9.2未按值班規(guī)定要求,給予10—50元處罰。
10 本制度由生產技術部負責解釋、考核,從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十
第一條為規(guī)范公司注冊資本登記管理,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關依法登記的全體股東認繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
股份有限公司采取募集設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關依法登記的實收股本總額。
法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實行實繳的,注冊資本為股東或者發(fā)起人實繳的出資額或者實收股本總額。
第三條公司登記機關依據法律、行政法規(guī)和國家有關規(guī)定登記公司的注冊資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第四條公司注冊資本數額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式應當符合法律、行政法規(guī)的有關規(guī)定。
第五條股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。
股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經營權或者設定擔保的財產等作價出資。
第六條股東或者發(fā)起人可以以其持有的在中國境內設立的公司(以下稱股權所在公司)股權出資。
以股權出資的,該股權應當權屬清楚、權能完整、依法可以轉讓。
具有下列情形的股權不得用作出資:
一)已被設立質權
二)股權所在公司章程約定不得轉讓
三)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定,股權所在公司股東轉讓股權應當報經批準而未經批準
四)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定不得轉讓的其他情形。
第七條債權人可以將其依法享有的對在中國境內設立的公司的債權,轉為公司股權。
轉為公司股權的債權應當符合下列情形之一:
一)債權人已經履行債權所對應的合同義務,且不違反法律、行政法規(guī)、國務院決定或者公司章程的禁止性規(guī)定
二)經人民法院生效裁判或者仲裁機構裁決確認
三)公司破產重整或者和解期間,列入經人民法院批準的重整計劃或者裁定認可的和解協(xié)議。
用以轉為公司股權的債權有兩個以上債權人的,債權人對債權應當已經作出分割。
債權轉為公司股權的,公司應當增加注冊資本。
第八條股東或者發(fā)起人應當以自己的名義出資。
第九條公司的注冊資本由公司章程規(guī)定,登記機關按照公司章程規(guī)定予以登記。
以募集方式設立的股份有限公司的注冊資本應當經驗資機構驗資。
公司注冊資本發(fā)生變化,應當修改公司章程并向公司登記機關依法申請辦理變更登記。
第十條公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構的核準文件。
第十一條公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規(guī)定的程序。
法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的,減少后的注冊資本應當不少于最低限額。
第十二條有限責任公司依據《公司法》第七十四條的規(guī)定收購其股東的股權的,應當依法申請減少注冊資本的變更登記。
第十三條有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應當依法辦理。
第十四條股東出資額或者發(fā)起人認購股份、出資時間及方式由公司章程規(guī)定。發(fā)生變化的,應當修改公司章程并向公司登記機關依法申請辦理公司章程或者公司章程修正案備案。
第十五條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的公司虛報注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。
第十六條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產的,由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。
第十七條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。
第十八條公司注冊資本發(fā)生變動,公司未按規(guī)定辦理變更登記的,由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。
第十九條驗資機構、資產評估機構出具虛假證明文件的,公司登記機關應當依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。
第二十條公司未按規(guī)定辦理公司章程備案的,由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。
第二十一條撤銷公司變更登記涉及公司注冊資本變動的,由公司登記機關恢復公司該次登記前的登記狀態(tài),并予以公示。
對涉及變動內容不屬于登記事項的,公司應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。
第二十二條外商投資的公司注冊資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十三條本規(guī)定自20xx年3月1日起施行。20xx年12月27日國家工商行政管理總局公布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、20xx年1月 14日國家工商行政管理總局公布的《股權出資登記管理辦法》、20xx年11月23日國家工商行政管理總局公布的《公司債權轉股權登記管理辦法》同時廢止。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十一
一、目的與適用范圍
為維護企業(yè)和員工利益,規(guī)范加班和審批程序及有關費用的計算,特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工,業(yè)務人員不在此范圍之內。
二、加班定義
確因實際工作情況,需要延長工作時間,且自下班之時起,延長超過4小時以上的稱為加班。
三、職責
1.部門負責人負責對加班的原因和完成情況以及加班的時間進行審核監(jiān)督;
2.勞動人事分管部門對實際加班時間進行審核。
3.財務部門負責加班相關費用的審核和發(fā)放。
四、加班流程
1.因工作需要必須加班的,由部門負責人審核簽字認可,并填寫《加班申請表》。
2.事先未經批準,視為無效加班。緊急事務或者領導臨時安排加班的,第二天補填《加班申請表》。
3.每月由人事分管部門統(tǒng)計加班情況,合理安排倒休或加班費用。
五、加班原則及加班費標準
1、《加班申請表》記錄作為核定當月倒休和發(fā)放加班費的依據。具體辦法如下:
(1)加班在2小時以上4小時以下,員工可獲得半天倒休或發(fā)放加班費30元;
(2)加班4小時以上,按1天倒休計算或發(fā)放加班費60元。
(3)延長工作時間不滿2小時的,視為員工主動延長工作時間,不給予加班補償。公司不鼓勵員工主動延長工作時間。
(4)加班時間內加班人員用餐費用自理,特殊情況經總經理批準后給予報銷。
2、不視為加班的幾種情況:
(1)當日未完成既定計劃需要延時工作;
(2)參與公司組織的企業(yè)文化、聯誼等集體活動;
(3)內部培訓,非工作時間的授課;
(4)未經領導批準的延時工作。
3、加班勞動紀律:
(1)無故拖延加班時間,當日加班費不予發(fā)放;
(2)據不服從領導加班安排的,扣除當月績效工資100元,情節(jié)嚴重的按照《捷龍公司關于加強勞動紀律管理規(guī)定》第六條第三款作解除勞動合同處理。
(3)加班期間,未完成加班任務的,視為無效加班,當日加班費不予發(fā)放。
六、倒休原則
1、員工倒休按正常出勤對待。
2、倒休時間以半天為最小單位。
3、倒休僅限個人使用。
4、各部門負責人應合理安排員工倒休,次月使用完畢,特殊情況經批準可順延。
5、員工倒休應提前申請,經部門負責人審批同意、人事部門備案后方可倒休。
本制度自批準之日起執(zhí)行。
湖北捷龍物流股份有限公司
20xx年8月14日
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十二
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關費用的計算,結合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 加班的原則和程序
第三條 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,確因工作需要加班,才予批準,計算相應加班工資。
第四條 加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
第五條 公司計件員工的加班費已含在計件工資中,不另行計算加班工資。
第六條 公司實行每周六天工作制,員工標準薪資中已包含周六加班工資。
第七條 銷售人員計算提成的,不計算加班工資。
第八條 因工作性質特殊,司機、安裝等在正常工作日延時工作不超過規(guī)定時間的加班費已包括在標準工資里,不另計加班費一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調休。
第九條 辦公室文職人員因工作需要而進行的加班不超過規(guī)定時間的加班費已包括在標準工資里,不另計加班費作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時間的調休。
第十條 公司中高級職員,其額外工時工作視作應盡義務,報酬已包括在標準工資中。不計算加班及調休。
第十一條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字、分管領導審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實施加班。
第三章 加班申請和記錄
第十二條 為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,視為沒有相應的加班。其實際加班時間將視為無效。
第十三條 工作日加班者,需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的 加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
第十四條 周日加班者,需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
第十五條 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把
經過批準的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
第十六條 加班時間以0.5小時作為起點記時單位,并以此作為計算加班補貼和調休的依據。
第十七條 加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實
際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
第十八條 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者,須于事后1個工作日內填寫《加
班申請單》并由分管領導加以額外說明。
第十九條 加班打卡: 無論是工作日、周日或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第二十條 因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領導及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。
第二十一條 不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當理由,視為沒有加班。其實際加班時間將視為無效。
第二十二條 《加班申請單》經分管領導批復后,不得擅自修改。
第二十三條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十五條的限制:
(一)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
(二)生產設備、公共設施發(fā)生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的。
第四章 加班限制
第二十四條 加班時間限制:
(一)生產一線人員(生產制造課)每月加班一般不應超過36小時,特殊情況除外。經過批準的可超;
(二)后勤服務保障人員一律不得超過36小時,自行安排好自己的工作及加班時間。否則視為工作效率低下。超過36小時的,按36小時計加班工資。
第二十五條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第五章 加班補償標準及計發(fā)
第二十六條 加班補償方式有調休和計算加班工資兩種,調休時間按1:1計算。
第二十七條 周日或節(jié)假日加班的,如員工當月缺勤的,先作調休扣除缺勤后再計加班。 第二十八條 辦公文職人員加班調休應在兩個月內使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到以后月度。凡調休的文職人員均應填寫《調休申請單》(附表二),并經主管、分管領導和人力資源中心同意審批。
第二十九條 加班工資計算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班工資;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計算加班工資;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算加班工資。
第三十條 加班工資結算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實后月底隨工資一起發(fā)放。
第六章 罰 則
第三十一條 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由應予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第三十二條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。 第三十三條 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
第三十四條 為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現并核實,取消加班補償,并可要求賠償相應損失。處以200元罰款。
第七章 附 則
第三十五條 本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經公司總經理批準。
第三十六條 本辦法規(guī)定于20xx年一月十日發(fā)布,自20xx年一月十日起實施,此前公司頒布的相關規(guī)定同時廢止。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十三
一、公司禁煙工作實行“分層負責、加強引導、嚴格管理”的原則,全體員工應自覺遵守禁煙規(guī)定。
二、公司范圍內所有場所(除公司接待室、吸煙室內)、單位車輛內等均為公司禁止吸煙區(qū)域。
三、在公司禁煙區(qū)域內吸煙屬于嚴重違紀行為,公司全體員工有權利制止禁煙區(qū)內吸煙行為,并有義務向外來人員說明有關禁止吸煙的相關規(guī)定,做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙。
四、員工嚴禁把打火機、火柴、香煙帶入生產車間、倉庫等公司高火災隱患的區(qū)域,如發(fā)現有員工帶打火機、火柴、香煙進入公司高火災隱患的區(qū)域的,一律視為在公司內吸煙。公司特殊作業(yè)人員所使用的點火工具自己保管,特殊作業(yè)人員不準把火種借給他人使用,如有發(fā)現把火借給他人使用,對該員工也做連帶處理。
五、公司禁煙領導小組、監(jiān)督檢查小組會定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視。
六、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權利。
七、本公司員工在禁煙區(qū)內(除公司接待室、吸煙室內)吸煙的處以每次200罰款,在高火災隱患區(qū)域內吸煙者每次罰款300元,并處以記過處分,多次發(fā)現后可予以開除處分,把打火機、火柴、香煙帶入公司高火災隱患區(qū)域內的每次罰款200元。如果有危害公司安全生產的人員,公司將提交公安機關處理。
行政保障部
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十四
一、簡介
差旅費,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。
二、報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 差旅費費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。 差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
三、報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,差旅費超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
四、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
(2)伙食補助費:
(3)市內交通費:
(4)交通工具標準:
五、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。 3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調費用不計入座位票價之內)。乘坐新型空調特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、符合乘坐飛機條件的出差人員到省內有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。
3、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。
4、符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。
5、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。
6、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外: (
1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。 六、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十五
1.0 目的:為了規(guī)范打卡時間,準確記錄考勤,特制定此管理規(guī)定。
2.0 范圍:適用于本公司的所有部門、所有班次上班和下班刷卡。
3.0 權責; 3.1 管理部負責管理刷卡有關事項;
3.2 當值保安負責上下班刷卡監(jiān)督;
3.3 各部門管理人員負責培訓本部門員工按正確的方法和時間刷卡;
4.0 要求:
4.1 全廠員工應按規(guī)定的時間上下班;
4.2 員工應在上班前 15 分鐘內刷上班卡,不可提前 15 分種以上(含 15 分鐘)刷卡;
4.3 員工應在下班后 15 分鐘內刷下班卡;
4.4 員工遲到或早退應按要求刷卡,并根據其遲到或早退時間/次數按小過錯處分。
4.5 晚上加班的下班時間依申請的加班時間執(zhí)行,員工應準時下班;
4.6 員工每天加班時間不超過 3 小時;
4.7 各部門管理人員培訓本部門員工按規(guī)定刷卡,員工如有違反此規(guī)定,當成小過錯處分。
4.8 如在上下班時出現的卡機因停電或故障不能使用,由值班保安通知管理部,管理部按各部 門提報的上班人員簽卡;
4.9 員工出差出入應進行登記;
4.10 員工如有漏刷卡,應及時向管理部申請簽卡;
4.11 每日由管理部統(tǒng)計前日卡勤異常,并作出相應處理。
4.12 各部門及相關員工上下班刷卡時間規(guī)定見《百德公司員工上下班刷卡時間規(guī)定》 (附件 1)
5.0 每個月 5 日前,管理部應將全廠員工刷卡記錄打印出來核對,如有問題及時同當事人確認。
6.0 機電科負責刷卡機的保養(yǎng)與維護,每天應檢查刷卡機,確保時間顯示正確。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十六
為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定,結合本村實際,現對村委會公章的使用管理制定本制度:
一、公章的制發(fā)
村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;
2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請、民政救助要求;
4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。
(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓的申請;
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后
方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員有權阻止或拒蓋公章
三、公章的保管及責任追究
(一)村民委員會公章由專人保管。
1、印章保管人使用村民委員會印章時,須逐一認真登記用印時間、用印事由、審批人、并簽注用印人姓名;
2、印章保管人應不詢私情、堅持原則、不得利用公章圖謀私利;
3、印章保管人私自用印,出于個人目的,尚未造成集體損失和不良后果的,視情形給予批評、教育;造成集體損失和不良后果的,印章保管人應承擔由此造成的全部責任;
4、私用印章觸犯國家法律法規(guī)的將依法追究法律責任;
5、不準非保管公章人員擅自隨身攜帶公章外出,不準將公章隨意托人代管、代蓋,未經同意,不得將公章帶離辦公場所,不準在空白紙上蓋公章;
6、不得借機吃、拿、卡、要,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
(二)村黨支部書記,村委會主任、村經濟合作組織負責人原則上不得直接保管和使用公章。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十七
1、目的
減少產生火災的條件,確保接收站安全。
2、范圍
本規(guī)定適用于接收站所管轄的范圍。
3、術語
無
4、職責
4.1 接收站是本制度的歸口管理處室,其主要職責是:
4.1.1 對進入接收站的所有人員進行安全教育。
4.1.2 門衛(wèi)人員對進入接收站的所有人員進行禁煙提示和檢查。
5、管理內容
5.1 以下區(qū)域禁止吸煙:
5.1.1 裝置周界圍墻內目前指定為非吸煙區(qū),例如:操作室,控制室,工藝區(qū),試驗室,碼頭區(qū)等。
5.1.2 接收站辦公樓內的所有區(qū)域。
5.1.3 食堂內的所有區(qū)域。
5.1.4 接收站交通工具內。
5.1.5 接收站門衛(wèi)室。
5.2 禁煙要求:
5.2.1 在接收站大門口處張貼"禁止吸煙"標識。
5.2.2 到訪者,供貨商,顧客和承包商均被耍求遵守吸煙制度。
5.2.3 到訪者,供貨商,顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火寄存在門衛(wèi)方可進入。
5.2.3 火柴與打火機:除持有經批準的工作許可證外,禁止攜帶火柴,打火機及其它形式的明火。違反本制度規(guī)定將被視作嚴重違紀行為。
6、相關文件
無
7、記錄和表單
無
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辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十八
1.適用范圍
1.1 本標準規(guī)定了公司危險作業(yè)的范圍、審批權限及管理等方面的安全要求。
1.2 本標準適用于公司進行危險作業(yè)的單位和個人。
2.引用標準及規(guī)定
《公司安全技術管理標準》
3.一般規(guī)定
3.1 凡是進行有一定危險環(huán)境與條件下作業(yè)的單位,必須嚴格遵守《安全生產法》的規(guī)定和行業(yè)所做出的規(guī)定、制度。
3.2 在作業(yè)前必須向公司主管領導和主管部門報告,申訴作業(yè)理由,危險因素和危險程度等。同時編寫專向安全施工措施方案并報主管部門審批;作業(yè)時要有專人負責安全工作,必要時要對參加作業(yè)人員進行培訓和演練,經審批后方可作業(yè)。
3.3 進行危險作業(yè)前,必須對從事危險作業(yè)人員進行安全教育和安全技術交底,認真檢查所用工具、防護設施,確認安全可靠方可作業(yè);作業(yè)時最低不得少于兩人,其中一人進行監(jiān)護;嚴禁冒險作業(yè)、違章作業(yè),野蠻施工。
3.4 進行重大危險作業(yè)(如攀登大煙囪、開挖深基坑、密閉管內作業(yè)等)的人員,必須在作業(yè)前進行體檢,體檢合格者,方可作業(yè)。
3.5 未考取特種作業(yè)工作證的人員,嚴禁從事特殊作業(yè)。
4.危險作業(yè)范圍及審批權
4.1 下列危險作業(yè)須經安全管理部批準,計劃經營部備案:
4.1.1 進入低矮、狹窄、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝、暖氣溝、儲備倉、罐、下水道進行作業(yè)。
4.1.2 在距離含有廢氣、燃油、氨氣、氧氣、氯氣等易燃易爆物質和氣體的設備、倉庫、管線十米范圍內進行明火作業(yè)。解決有毒有害氣體儲罐、管網的泄漏問題、保溫工程時。
4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽、罐、管道等的切割及焊接作業(yè)。
4.1.4 從事接觸有嚴重毒害物質的作業(yè)。
4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側五米內的施工工程。
4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。
4.1.7 從事各類工程施工爆破作業(yè)。
4.1.8 三米以上無保護設施的登高單層作業(yè)。
4.1.9 380v以上的帶電作業(yè),高壓輸電線路附近及電纜附近的電工施工作業(yè)。
4.1.10 起吊二十噸以上的設備或物體。
4.1.11 高大建筑物及金屬構架拆除工程。
5.危險作業(yè)證申請手續(xù)
5.1 凡需進行危險作業(yè)的單位,事先必須申請危險作業(yè)證或寫出書面報告,經有關部門批準后,方可作業(yè)。對擅自批準或進行冒險作業(yè)而造成事故者,必須嚴肅處理。
5.2 危險作業(yè)必須有申請單位領導簽字。經有關部門批準后,方可生效。
5.3 危險作業(yè)證應根據情況一式四份,批準單位、備案單位、作業(yè)單位各一份,以備存查。
5.4 對重大危險作業(yè),除經上述部門批準外,還必須由批準單位報請總經理批準,并由批準單位監(jiān)護作業(yè)。
5.5 對經常性的危險作業(yè),可經一次審批即可,但遇作業(yè)內容和防護措施改變或負責人、監(jiān)護人更換時,應重新申請。
5.6 危險作業(yè)應于作業(yè)前三天辦理申請手續(xù),遇節(jié)假日、下班后以及突然性的危險作業(yè)或搶修等特殊情況時,由申請單位負責人報請安全管理部與公司主管領導批準,次日向有關部門補報備案材料。
5.7 危險作業(yè)必須按規(guī)定的格式認真填寫。施工負責人和安全監(jiān)護人必須熟知該作業(yè)的安全技術操作規(guī)程,在作業(yè)過程中始終不離開作業(yè)現場。
5.8 外包工程除登高作業(yè)外,其它各危險作業(yè),由分公司通知配合隊伍執(zhí)行。
6. 危險作業(yè)前的準備
6.1 做好與本危險作業(yè)有關單位及受影響單位或人員的聯系。
6.2 必須有安全監(jiān)護人員和有經驗的指導人員,重大危險作業(yè)還必須有現場救護人員,并做到作業(yè)負責人、作業(yè)指揮人、作業(yè)人、安全監(jiān)護人員等分工及職責明確。
6.3 對參與作業(yè)的各種人員講解作業(yè)內容,可能發(fā)生的問題,有關防護問題及意外情況下的緊急處理措施。
6.4 必需的安全設施及工具的準備。
7. 危險作業(yè)的安全措施
7.1 保證安全作業(yè)的注意事項。
7.2 防止發(fā)生事故的具體安全防護措施方案。
7.3 意外情況發(fā)生時,采取的補救方法和處理方法。
7.4 發(fā)生意外人員事故時的救護措施。
7.5 操作前的安全技術交底資料
8. 危險作業(yè)六個“不準干"
8.1 沒有危險作業(yè)證不準干。
8.2 不指定總負責人和安全監(jiān)護人不準干。
8.3 不同有關部門聯系好不準干。
8.4 作業(yè)中出現問題不解決不準干。
8.5 組織不嚴密、措施不可靠、不落實,作業(yè)人員操作前未進行安全教育和安全技術交底的不準干。
8.6 油罐、爆氣管道、氧氣設備、管線動火時,分析不合格不準干。
9、本辦法由公司安全管理部負責解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。
辦公手機使用管理規(guī)定細則篇十九
一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。
二、刷指紋方法和注意事項:
1、按指紋前應注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟污及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功后不得重復、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷都會失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵問、潤),手指不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
三、指紋考勤時間及規(guī)定
1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之后簽退
加班簽退時間: 23:59之前簽退
2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之后相隔3-5分鐘,最長不得超過10分鐘再次進行簽到,下班時間根據實際下班時間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位,無法備案的電話通知或由部門內勤到人資部備案,否則按曠工處理,由于個人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認真遵守執(zhí)行。
3、在公司人員因特殊情況無法打卡者(開會、接待等其他事宜)需寫出詳細證明經上級主管簽字確認后交人力資源部存檔。
4、如若有銷假、外出時間發(fā)生變動者及時到人資部更改出勤時間。
人力資源部
20xx年7月17日
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