檔案室檔案管理范文第1篇

1.1 企業(yè)檔案室聲像檔案管理工作不被相關(guān)部門重視，且起步較晚。水電廠檔案室成立于1983年，以工程檔案為主。聲像檔案長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有被重視并納入企業(yè)檔案工作的重點(diǎn)，聲像檔案工作在一些二級(jí)單位還未真正開(kāi)展起來(lái)。

1.2 企業(yè)檔案室聲像管理制度不健全，沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。企業(yè)檔案室沒(méi)有制定統(tǒng)一的聲像檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔要求，聲像檔案管理制度還在逐步建立和完善階段。歸檔部門還沒(méi)有按歸檔要求全面執(zhí)行起來(lái)。有的科室則一年一次移交檔案室，且移交內(nèi)容不夠全面。

1.3 企業(yè)檔案室聲像檔案管理工作缺乏專業(yè)管理人員，且人員素質(zhì)參差不齊。正規(guī)大學(xué)檔案管理專業(yè)人員寥寥無(wú)幾，管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)素質(zhì)，檔案人員流動(dòng)性大，對(duì)聲像檔案整理水平參差不齊。

1.4 企業(yè)聲像檔案產(chǎn)生部門對(duì)聲像檔案工作本身及其重要性缺乏認(rèn)識(shí)、理解和管理。沒(méi)有設(shè)立專人進(jìn)行保管，檔案資料整理困難。誰(shuí)攝錄誰(shuí)保管，聲像檔案事件內(nèi)容及文字說(shuō)明整理起來(lái)難度較大。

1.5 企業(yè)聲像檔案產(chǎn)生部門聲像設(shè)備質(zhì)量參差不齊。部門領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和部門成本額度控制的大小，直接影響了聲像檔案產(chǎn)生部門采購(gòu)不同檔次的攝錄設(shè)備，影響到聲像檔案本身的質(zhì)量。

1.6 企業(yè)部分珍貴聲像檔案流落民間，收集歸檔困難。部分檔案雖然已收集，但對(duì)于其檔案人物、事件很難加以考究或根本無(wú)法考究。

1.7 企業(yè)檔案室聲像檔案保管條件不到位，影響檔案壽命。聲像檔案對(duì)檔案庫(kù)房的保管環(huán)境和條件有很高的要求。由于企業(yè)聲像檔案工作開(kāi)展比較晚起步慢，再加上資金、設(shè)備因素等影響，使得聲像檔案保管環(huán)境不到位，易受各種有害因素的影響而改變質(zhì)量，縮短其保管壽命，從而影響其利用。

2 加強(qiáng)聲像檔案管理的措施

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。近幾年，集團(tuán)公司和勘探局檔案館對(duì)聲像檔案工作重視，多次下達(dá)文件對(duì)聲像檔案工作提出目標(biāo)和要求，各二級(jí)單位的檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)也加強(qiáng)了對(duì)該項(xiàng)工作重視和管理，并對(duì)該單位檔案室聲像檔案工作提出高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切切實(shí)實(shí)地把聲像檔案工作落實(shí)好。

2.2 健全制度，統(tǒng)一管理。各企業(yè)檔案室已經(jīng)制定了統(tǒng)一的聲像檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔要求，并在進(jìn)一步的規(guī)范和完善過(guò)程當(dāng)中。如中石化的《中國(guó)石化聲像檔案管理細(xì)則》。制度規(guī)定了聲像檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要求和周期，并對(duì)檔案生成部門提出嚴(yán)格要求，統(tǒng)一管理。

2.3 專業(yè)管理，強(qiáng)化素質(zhì)。河南油田檔案館2009年7月專門組織全局各二級(jí)單位聲像檔案管理人員開(kāi)設(shè)聲像檔案管理培訓(xùn)班，對(duì)二級(jí)單位企業(yè)聲像檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高管理水平。有了高素質(zhì)的人才，才會(huì)有高質(zhì)量的管理。

2.4 宣傳學(xué)習(xí)，從源頭抓起。企業(yè)檔案部門應(yīng)對(duì)檔案產(chǎn)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)聲像檔案制度及時(shí)宣傳并通過(guò)會(huì)議傳達(dá)，對(duì)聲像檔案制度和文件開(kāi)展專題講座，并組織相關(guān)人員開(kāi)展可行性討論。轉(zhuǎn)變誰(shuí)攝錄誰(shuí)保管的觀念，避免聲像檔案管理分散狀態(tài)，提高本部門聲像檔案的質(zhì)量及利用率。

2.5 購(gòu)置設(shè)備，嚴(yán)格要求。加大聲像檔案宣傳和管理力度，引起檔案產(chǎn)生部門重視；以標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定和制度形式對(duì)各檔案生成部門購(gòu)置的聲像設(shè)備提出要求，并對(duì)攝錄資料保存內(nèi)容和保存格式提出嚴(yán)格要求，達(dá)到聲像檔案歸檔規(guī)定要求。

2.6 多措并舉，征收檔案。企業(yè)檔案人員應(yīng)詳細(xì)了解本企業(yè)的發(fā)展歷史，了解企業(yè)合并、改制分流等改革原因和結(jié)果，并采取積極宣傳號(hào)召民間檔案捐贈(zèng)、檔案人員到民間義務(wù)收集、爭(zhēng)取企業(yè)檔案資金支持有償收集等多種渠道和方式來(lái)收集珍貴聲像檔案資料及相關(guān)的人物、事件說(shuō)明材料。

檔案室檔案管理范文第2篇

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

第二條 檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。

第三條 堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

第二節(jié) 檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

第四條 各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

第五條 辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

第七條 檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。

第八條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽(tīng)取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第三節(jié) 檔案工作的任務(wù)

第九條 負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。

第十條 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。

第四節(jié) 文件材料的立卷與歸檔

第十二條 建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條 檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

第十四條 各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無(wú)誤后履行簽字手續(xù)。

第十五條 科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條 基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條 凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng)。

第十八條 財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條 各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。

第二十條 凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長(zhǎng)久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

第五節(jié) 檔案的整理和保管

第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來(lái)編寫頁(yè)號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來(lái)。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。

第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。

第六節(jié) 檔案的提供利用

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項(xiàng)工作服務(wù)。

第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。

第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。

第七節(jié) 檔案的鑒定和銷毀

第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明已銷毀字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

第八節(jié) 檔案的統(tǒng)計(jì)與移交

第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。

第九節(jié) 附則

第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

第二章 文書工作制度

第一節(jié) 文書處理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。

2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種，格式符合要求，請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持一文一事，避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜。

3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文，并做好發(fā)文登記。

4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4、緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。

5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。

第二節(jié) 文書材料的立卷歸檔制度

1、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。

2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。

(3)卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)，先重點(diǎn)后次要，先批復(fù)后請(qǐng)求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號(hào)。

(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過(guò)200頁(yè)。

(5)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合三要素(作者、內(nèi)容、文種)要求。

第三節(jié) 印章管理制度

1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報(bào)表等，由各部門核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。

3、用印后必須登記。

4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。

第三章 檔案工作制度

第一節(jié) 檔案庫(kù)房管理制度

1、檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

2、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。

3、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。

4、庫(kù)房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫(kù)房隨手關(guān)門，確保庫(kù)房安全。

5、檔案庫(kù)房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

第二節(jié) 檔案保密制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。

2、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。

3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。

4、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

5、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

第三節(jié) 檔案利用借閱制度

1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國(guó)家保密法，以保證檔案的絕對(duì)安全，維護(hù)國(guó)家機(jī)密。

2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

3、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長(zhǎng)批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。

4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)。對(duì)檔案要愛(ài)護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào)，依法追究責(zé)任。

5、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi)。

6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、份數(shù))無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。

第四節(jié) 檔案的保管制度

1、單位黨、政、工、團(tuán)、教學(xué)、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號(hào)。

3、檔案按類、年分別排列入架。

4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。

5、借閱檔案要有登記。

6、定期檢查檔案保管狀況，對(duì)永久、長(zhǎng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第五節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。

2、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。

3、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》。

4、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。

5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì)，凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

第六節(jié) 檔案移交制度

1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

第七節(jié) 檔案鑒定銷毀制度

1、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。

2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項(xiàng)工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組。

3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn)。

4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)逐頁(yè)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)部門審核后才能進(jìn)行。

5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。

6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。

7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。

第八節(jié) 檔案的預(yù)立卷制度

學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：

1、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號(hào)。

3、立卷部門可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。

4、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。

第四章 各級(jí)各類檔案工作職責(zé)

第一節(jié) 檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管校長(zhǎng)職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強(qiáng)檔案管理的教育，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)，努力創(chuàng)造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。

3、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強(qiáng)化檔案工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時(shí)歸檔。

5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。

第二節(jié) 文書工作人員職責(zé)

1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級(jí)來(lái)文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記。

5、參加校內(nèi)召開(kāi)的各類會(huì)議時(shí)，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄。

6、堅(jiān)持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

7、認(rèn)真做好文件清退工作。

第三節(jié) 檔案工作人員職責(zé)

1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。

2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。

3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對(duì)各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回，及時(shí)改正。

4、凡設(shè)備開(kāi)箱、基建項(xiàng)目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場(chǎng)收集有關(guān)資料。

5、做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

6、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。

7、定期檢查檔案庫(kù)房，嚴(yán)格八防措施。維護(hù)檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫(kù)工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。

9、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。

第四節(jié) 檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

4、做好上級(jí)來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì)帶回文件的收集、登記工作。

5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。

6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。

7、每一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

第五節(jié) 電子檔案工作職責(zé)

1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開(kāi)發(fā)利用等工作，由本校檔案室負(fù)責(zé)。

2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。

3、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

第五章 檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

文書檔案：黨支部、校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)

教學(xué)檔案：綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊(duì)伍建設(shè)類

會(huì)計(jì)檔案：憑證類、帳冊(cè)類、報(bào)告類、其它

基建檔案：項(xiàng)目

設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具

科研檔案：課題、論文

聲像檔案：照片、底片

電子檔案：光盤、磁盤

檔案室檔案管理范文第3篇

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位；三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

2、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；

3、通過(guò)電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問(wèn)題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

檔案室檔案管理范文第4篇

在我們?nèi)粘９ぷ髦校瑸樘幚砀鞣N事務(wù)、溝通各種關(guān)系，組織與組織之間，組織與個(gè)人之間都要發(fā)生這樣或那樣的聯(lián)系，而這些聯(lián)系通常以信函的形式實(shí)現(xiàn)。因此，這些從一定實(shí)用目的出發(fā)，逐漸形成的具有相對(duì)規(guī)范格式，用以處理各種事務(wù)，溝通各種關(guān)系的文字材料，都被稱為文書。對(duì)文書的管理是現(xiàn)代辦公室管理工作中不可或缺的一部分，而辦公室文書檔案收集與歸檔工作是否有效，在很大程度上決定著信息的傳遞是否準(zhǔn)確，以及事務(wù)的處理是否順暢。

二、辦公室文書檔案概述

國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在黨務(wù)和行政事務(wù)管理活動(dòng)中，直接形成的，由命令、指示、決定、通告、公告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、函、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃和總結(jié)等通用文書直接轉(zhuǎn)化形成的檔案，稱為文書檔案。而在辦公室檔案管理工作中，不是所有的文件都需要?dú)w檔，轉(zhuǎn)化為文書檔案，只有滿足辦理完畢、具有保存價(jià)值、經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理這三個(gè)條件的文書才能歸檔為檔案。所謂辦理完畢，即文件的處理程序已經(jīng)完成，如發(fā)文在登記發(fā)出以后，就算辦理完畢，收文承辦結(jié)束后就算辦理完畢，所以正在辦理階段的文書不能進(jìn)行歸檔處理。所謂具有保存價(jià)值，即保存的文件應(yīng)該對(duì)各部門的工作具有理論和實(shí)踐價(jià)值，而那些對(duì)今后工作沒(méi)有考查和利用價(jià)值的文件，如臨時(shí)性、事務(wù)性文件和與本單位無(wú)關(guān)的文件，按照國(guó)家規(guī)定，不得歸檔保存，所以也就不能成為文書檔案。所謂經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，是指歸檔文件只有按照規(guī)范立卷或按件整理編目后，才能轉(zhuǎn)化成為檔案，而那些未經(jīng)系統(tǒng)整理，雜亂無(wú)章的文件只能算是積存文件，不能算作檔案。

三、辦公室文書檔案收集與歸檔工作管理探索

（一）辦公室文書檔案收集工作的探索

在單位，為了做到檔案收集完整、齊全，檔案室和檔案管理人員需要從文件形成階段就關(guān)注其完整性，并監(jiān)督文件管理的全過(guò)程。如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，則應(yīng)盡快通過(guò)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)建立、健全制度，幫助本單位文書部門、承辦部門和相關(guān)人員堵塞在文件形成、傳遞、處理、歸檔過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞。因此，只有文件齊全了，檔案收集工作才能得到基本的保障。

1.文書檔案收集的涵義。文書檔案的收集就是相關(guān)人員按照工作規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門的征集方法，把分散在各機(jī)關(guān)、部門、個(gè)人手中的資料，集中到單位辦公室的檔案科室以進(jìn)行科學(xué)的管理。因此，檔案收集是貯存檔案信息資源的重要途徑；是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要手段；是檔案管理其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)；是決定檔案存在和發(fā)放的前提條件。

2.文書檔案收集工作的內(nèi)容與要求。辦公室文書檔案收集的主要工作就是檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔檔案的接收。在接收過(guò)程中，檔案人員應(yīng)達(dá)到以下工作要求：豐富和優(yōu)化檔案內(nèi)容；加強(qiáng)檔案室外工作的調(diào)查和指導(dǎo)；確保入室檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；歸檔檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整。只有在達(dá)成這幾項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上，才能達(dá)到檔案收集工作的“數(shù)量充分、質(zhì)量?jī)?yōu)化、結(jié)構(gòu)合理、工作及時(shí)、體現(xiàn)特色”的總要求。

（二）辦公室文書檔案歸檔工作的探索

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第十條之規(guī)定，“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有�！庇纱丝芍�，對(duì)辦公室文書檔案的收集與歸檔，不僅是企事業(yè)單位工作文書工作的重點(diǎn)，也是國(guó)家保證文件管理工作質(zhì)量的客觀要求。

1.文書檔案的歸檔的原則。文書檔案的歸檔工作應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：第一，保持文件之間的歷史聯(lián)系，即文件在來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式上要存在一定的聯(lián)系；第二，在前任工作的基礎(chǔ)上開(kāi)展新的整理工作，即工作人員應(yīng)充分利用前人整理的工作基礎(chǔ)和檔案形成的自然基礎(chǔ)，切忌隨意拆撒原有的文件體系重新整理檔案；第三，便于保存與利用，即工作人員在整理檔案過(guò)程中，要保證檔案的可查找性和可利用性。

2.文書檔案歸檔的操作流程。文書檔案歸檔在實(shí)踐中主要包括以下流程：分類，即工作人員在整理檔案前，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類。常見(jiàn)的分類法主要有年度分類法、機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等，這幾種分類方法在工作過(guò)程中通常組合使用，以保證檔案類別清晰。裝訂，即工作人員要對(duì)檔案進(jìn)行拆釘和修裱處理，而在維修破損檔案的過(guò)程中，應(yīng)盡量保持文件的原始面貌。排列，即工作人員在完成裝訂后，應(yīng)該在分類方案中的最低一級(jí)類目中，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件的先后次序。最常用的排列方法為時(shí)間順序法，這種方法不論是針對(duì)同一事務(wù)的發(fā)生順序，還是針對(duì)不同事務(wù)的發(fā)生順序均具有很強(qiáng)的操作性。編號(hào)，即工作人員要將每份歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明，這一環(huán)節(jié)主要是為后面的編目工作做準(zhǔn)備。編目，即編輯歸檔文件目錄。在工作中，編目應(yīng)該以“件”為單位進(jìn)行，在文件目錄中一件只能體現(xiàn)一個(gè)條目，如來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，在歸檔文件目錄中，只能對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。裝盒，即工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序?qū)�檔案裝入檔案盒，同時(shí)要保證檔案盒的順序與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序一致，以便于檔案查找、使用。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案室檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；辦公室檔案；規(guī)范管理；內(nèi)容；發(fā)展方向；意義；

文章編號(hào)：1674-3520（2023）-05-00-01

辦公室檔案管理是單位穩(wěn)定高效發(fā)展的重要保證。建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展極為重要。企事業(yè)單位辦公室檔案的規(guī)范化管理建設(shè)，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)以適應(yīng)企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要.

一、規(guī)范辦公室檔案管理工作的主要內(nèi)容

（一）規(guī)范辦公室檔案管理工作的前提-―制發(fā)公文。絕大多數(shù)的辦公室檔案的前身為公文演變，如何制定與公文，直接影響其質(zhì)量的好壞，也決定著未來(lái)辦公室檔案及其管理工作規(guī)范式的質(zhì)量問(wèn)題。所以，制發(fā)公文是辦公室檔案工作規(guī)范化的根本性前提，必須處理好其標(biāo)準(zhǔn)，提升實(shí)際操作中的辦公室檔案質(zhì)量，好為將來(lái)實(shí)行規(guī)范式的辦公室檔案工作奠定根基。一是要規(guī)范好公文用紙，嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，選擇質(zhì)量上乘，規(guī)格尺寸統(tǒng)一的紙型。二是要確保公文字跡打印的清晰性，且易于長(zhǎng)期保存。無(wú)論公文是打印或草擬，要確保有清晰明了的字跡，便于將來(lái)長(zhǎng)期保存使用。三是要對(duì)公文制發(fā)的簽發(fā)手續(xù)、審核權(quán)限、正文標(biāo)題、主/抄送單位、落款及日期等進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。四是文種的使用要合理，格式擬定標(biāo)準(zhǔn)，在行文中避免簡(jiǎn)稱及不標(biāo)準(zhǔn)的字，有助于未來(lái)規(guī)范管理及運(yùn)用信息化檢索方式的實(shí)行。

（二）規(guī)范辦公室檔案管理工作的準(zhǔn)則――立卷歸檔。公文相似、重復(fù)及無(wú)序的立卷組合給規(guī)范辦公室檔案工作造成困難，也對(duì)辦公室檔案價(jià)值使用的最大化及快捷檢索、案卷整體性基礎(chǔ)目標(biāo)造成影響。文件的歸檔重點(diǎn)由本部門的文件構(gòu)成，要運(yùn)用立卷歸檔作為規(guī)范辦公室檔案工作的準(zhǔn)則，延續(xù)我國(guó)對(duì)文書處理的實(shí)踐準(zhǔn)則，從而促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)式的辦公室檔案工作甚至滿足信息化的要求。在現(xiàn)實(shí)工作里；應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒布的關(guān)于《銷毀不歸檔文件辦法》，另外需處理好如下三項(xiàng)內(nèi)容：一需正確掌握立卷歸檔文件的時(shí)間性，只有達(dá)成目前文件任務(wù)才可立卷歸檔，否則會(huì)使辦公室檔案工作出現(xiàn)混亂及無(wú)序而無(wú)法立卷歸檔。二需確立重點(diǎn)及合理分工。現(xiàn)實(shí)操作里應(yīng)重視資料及文件的區(qū)別，詳細(xì)問(wèn)題需詳細(xì)剖析，由此降低重復(fù)與冗余的辦公室檔案工作，有效提升辦公室檔案的使用效率。三需重視整體性的全宗維護(hù)。歸檔時(shí)不僅把握中心與主次，嚴(yán)格把守住全宗的出入口，禁止不能歸檔的文件進(jìn)入，且需預(yù)防歸檔資料文件丟失情況發(fā)生。尤其在歸檔立卷里，需將相同類型或有關(guān)聯(lián)的文件資料歸于一個(gè)卷里，確保同一問(wèn)題的整體處理進(jìn)程能體現(xiàn)，由此提升辦公室檔案的使用價(jià)值，讓完整的辦公室檔案文件為將來(lái)規(guī)范式的辦公室檔案工作奠定基礎(chǔ)。

（三）規(guī)范辦公室檔案管理工作的保障――案卷質(zhì)量。在實(shí)際操作中可看出，辦公室檔案的價(jià)值直接取決于案卷資料是否能被全面搜集到，只有完整的文件資料才能確保辦公室檔案保存的意義。可見(jiàn)立卷方式及裝訂案卷對(duì)規(guī)范式辦公室檔案工作的操作起著決定作用。所以，提高辦公室檔案訂卷的質(zhì)量至關(guān)重要，因此我們除了重視處理好立卷方式，便于辦公室檔案目標(biāo)化管理里的檢索與劃分，還需把握好裝訂案卷的質(zhì)量關(guān)，有效管理其辦公室檔案。

二、辦公室檔案工作的發(fā)展方向

（一）做好辦公室檔案工作標(biāo)準(zhǔn)――依法治檔�，F(xiàn)代化管理辦公室檔案設(shè)施，多樣性辦公室檔案載體及類別，直接影響著辦公室檔案工作的方式，需與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)變革，方可順應(yīng)時(shí)代新趨勢(shì)，打造辦公室檔案工作新篇章。辦公室檔案工作能持續(xù)不斷地發(fā)展需遵循依法治檔之路，唯有此方可發(fā)揮其影響力。新形勢(shì)下的辦公室檔案工作需對(duì)不同地方給予充分運(yùn)用立法的權(quán)限，成立相應(yīng)的辦公室檔案法規(guī)。各部門也應(yīng)相應(yīng)健全相關(guān)辦公室檔案制度，做到靈活有效地管理

（二）增進(jìn)辦公室檔案工作目標(biāo)――運(yùn)用辦公室檔案。辦公室檔案的有效運(yùn)用是體現(xiàn)其自身價(jià)值的徑直辦法，搞好其開(kāi)發(fā)更是辦公室檔案管理的主要表現(xiàn)所在，它已成當(dāng)今社會(huì)主要的缺一不可的信息資源。要增強(qiáng)辦公室檔案的有效開(kāi)發(fā)運(yùn)用，一方面需共享信息資源。辦公室檔案員在做好搜集、整理、評(píng)定及保存辦公室檔案的同時(shí)，還需健全檢索系統(tǒng)及匯編辦公室檔案文件等資料，以便使辦公室檔案使用者之需。另一方面需順應(yīng)時(shí)代變化的要求，把“死”辦公室檔案變“活”，尋找出更為新型便捷的服務(wù)渠道，提升其運(yùn)用的水平以促進(jìn)辦公室檔案工作健康發(fā)展。

三、規(guī)范辦公室檔案管理工作的意義

如今辦公室檔案工作已成不可或缺的部分，它可較高的提升工作品質(zhì)及效率，更是其茁壯發(fā)展的基礎(chǔ)，有助于將歷史保存還原其真實(shí)性。另一方面，規(guī)范式的辦公室檔案管理，更是衡量其單位管理能力及成果的重要標(biāo)準(zhǔn)。它承載整個(gè)單位在發(fā)展進(jìn)程里所取得成績(jī)，作為探討其運(yùn)營(yíng)成果及發(fā)展觀提供參考信息。辦公室檔案工作管理的好否，直接決定著單位領(lǐng)導(dǎo)是否能把握住本單位整體運(yùn)營(yíng)情況與及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)政策。所以，在我國(guó)規(guī)范好企事業(yè)單位辦公室檔案工作，提升其管理理念，勇于研究及體驗(yàn)新型辦公室檔案管理措施，將單位的總體運(yùn)營(yíng)成果及發(fā)展情況如實(shí)具體地反映出來(lái)，不僅有利于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，更有助于提高本單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性，擁有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。在信息化迅速發(fā)展下，人們對(duì)辦公室檔案工作的管理意識(shí)逐漸淡薄，忽略其在社會(huì)發(fā)展里的現(xiàn)實(shí)作用及戰(zhàn)略意義。實(shí)際工作里出現(xiàn)的無(wú)責(zé)任感、缺崗、辦公室檔案工作宣傳力度不足，且辦公室檔案工作無(wú)用論不斷影響整個(gè)企事業(yè)單位，使其形成較弱的辦公室檔案工作管理理念，在管理模式上，也使得傳統(tǒng)至新型過(guò)渡階段出現(xiàn)阻礙，不利于企事業(yè)單位的健康發(fā)展。因此，必須規(guī)范對(duì)辦公室檔案工作的管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代化管理下的辦公室檔案工作，擁有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)不但能有效地利用已有的良好硬件設(shè)施，且影響著日常文書工作效率。唯有與時(shí)俱進(jìn)地將辦公室檔案工作管理規(guī)范化，方可順應(yīng)時(shí)代需求，為將來(lái)的辦公室檔案工作鋪平道路。辦公室檔案工作并非可有可無(wú)，特別是對(duì)當(dāng)今信息化下的企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，更是推動(dòng)其機(jī)制朝著良性方向發(fā)展有力基礎(chǔ)。所以，規(guī)范好辦公室檔案工作勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)：