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危機(jī)公關(guān)公共關(guān)系論文

危機(jī)公關(guān)公共關(guān)系論文

一、當(dāng)前我國政府危機(jī)公關(guān)面臨的困境

我國政府公共關(guān)系的管理起步較晚,隨著改革的深入愈來愈面臨著來自社會各個方面的壓力與挑戰(zhàn)。具體來講有以下四個方面。

1.政府危機(jī)公關(guān)的認(rèn)知誤區(qū)

政府公關(guān)關(guān)系的主體是政府,目前各級政府尚未充分認(rèn)識到政府危機(jī)公關(guān)的重要性。具體表現(xiàn)為:一是不夠重視自身形象的塑造以及公眾對于公共服務(wù)的滿意度,缺乏回應(yīng)性;二是政府缺乏公共服務(wù)的熱情以及動員公眾參與的意識;三是政府缺乏對于大眾媒體的合理引導(dǎo),抱有排斥畏懼心理,過于謹(jǐn)小慎微,單純依靠政府單方收集發(fā)布信息。

2.公關(guān)客體的復(fù)雜化

社會公眾是政府公關(guān)的客體,我國正處于社會轉(zhuǎn)型期,社會結(jié)構(gòu)日益分化呈現(xiàn)出多元化的特征。公眾的利益訴求多樣化,政府面對的社會公眾是以一定利益關(guān)系為基礎(chǔ)的利益集團(tuán),這些團(tuán)體的利益既有一致性也存在差別性。隨著我國公民社會的逐步發(fā)展,公眾參政議政積極性的提高,社會公眾對政府公共管理活動更為敏感,對政府的要求和期望進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.現(xiàn)代傳媒對政府危機(jī)公關(guān)的沖擊

現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)移動終端塑造了一個人人皆媒體的傳播環(huán)境,社會公眾信息獲取傳播能力大大增強(qiáng)。新的傳播媒介使得傳統(tǒng)的政府公關(guān)手段效用逐漸減輕,傳統(tǒng)上政府在信息上的不對稱優(yōu)勢也進(jìn)一步喪失。

4.危機(jī)公關(guān)體制機(jī)制的缺失

由于我國政府公關(guān)主體意識的缺位,各級政府鮮有將公關(guān)活動定位于持續(xù)深入構(gòu)筑與社會公眾平等和諧關(guān)系的一個過程。因此無論部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置還是制度設(shè)計(jì)上都沒有就政府公關(guān)做出專門的安排。具有公關(guān)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)分散于政府的宣傳、調(diào)研、民政、信訪等部門,由于缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。

二、公共危機(jī)下政府公共關(guān)系的重塑

1.轉(zhuǎn)變管理理念培養(yǎng)

政府公務(wù)人員的危機(jī)公關(guān)意識與能力第一,政府工作人員應(yīng)樹立全員公關(guān)思想,把政府公關(guān)作為一種價(jià)值觀念和管理哲學(xué)應(yīng)用于政府公共管理活動中。政府公共關(guān)系的成功有賴于組織各部門和全體工作人員的協(xié)同努力。因此,政府公務(wù)人員是國家和人民之間關(guān)系維系的紐帶,代表著政府和國家,其言行舉止都影響到政府的形象,在日常工作中應(yīng)切實(shí)做到權(quán)為民所系、情為民所系、利為民所謀,努力用自己的實(shí)際行動爭取公眾的理解和認(rèn)同。第二,政府機(jī)關(guān)營造組織內(nèi)部濃厚的公關(guān)文化。文化作為意識形態(tài)內(nèi)化的最高形態(tài),是政府公關(guān)有效進(jìn)行的內(nèi)在動力。公關(guān)文化作為一種內(nèi)生機(jī)制能夠促使政府轉(zhuǎn)變管理理念,更加關(guān)注政府的外部形象和聲譽(yù),更加注重于公眾的溝通和交流,從根本上增強(qiáng)政府危機(jī)公關(guān)能力。第三,提高政府工作人員的危機(jī)公關(guān)能力。現(xiàn)代政府公關(guān)作為一門管理科學(xué),具有更強(qiáng)的專業(yè)性和規(guī)范性。這就特別需要推進(jìn)相關(guān)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)典型案例教學(xué)和情景模擬演練,增強(qiáng)每個公務(wù)人員的危機(jī)應(yīng)對能力。此外應(yīng)合理安排政府公關(guān)人員,根據(jù)公關(guān)人員的知識、年齡以及性別結(jié)構(gòu)層次進(jìn)行合理分工,提升整體公關(guān)能力。

2.公關(guān)客體的培育和組織

我國目前已經(jīng)是一個高度分化的社會,人們的需求也日益多樣化,不同群體、階層的利益也呈現(xiàn)出差異化的特征。在一個多元化的現(xiàn)代社會,公民的個體意識和參與意識逐漸增強(qiáng),我國的公民社會發(fā)展迅速,社會階層結(jié)構(gòu)日趨多樣。民間組織在利益表達(dá)、權(quán)利維護(hù)、政治參與、協(xié)調(diào)互動等方面作用更加明顯。有限政府的.價(jià)值取向使得政府不再是危機(jī)治理中的唯一主體,政府需要廣泛聽取各方意見在決策執(zhí)行過程中努力擴(kuò)大公民參與。政府應(yīng)該認(rèn)識到民間組織是公民政治參與的重要平臺。假如沒有一個組織化的參與,可能形成的就是公意、公憤或群體性事件等,這些很容易造成秩序的混亂。在公民社會發(fā)展、參與性日益增強(qiáng)的環(huán)境下,充分發(fā)揮社會組織的功能作用有利于廣泛調(diào)動社會資源共同應(yīng)對危機(jī)帶來的危害。政府危機(jī)公關(guān)主要發(fā)揮兩方面的作用:一是危機(jī)過程中促使利益表達(dá)的規(guī)范化,推動公民有序政治參與;一是充分調(diào)動各類社會力量如非政府組織、企業(yè)等共同治理公共危機(jī)。政府開展危機(jī)公關(guān)一方面培養(yǎng)群眾的政治參與知識和能力,積極進(jìn)行交流溝通,引導(dǎo)公眾有序參與,另一方面可以利用非政府組織作為切入點(diǎn),通過非政府組織積極介入凝聚和提煉公眾的利益訴求進(jìn)而與政府進(jìn)行有效的對話加快問題的解決。在危機(jī)治理過程中,由于非政府組織獨(dú)特的自身定位以及專業(yè)化的職能,使其能夠?qū)ξC(jī)做出快速反應(yīng),提供多樣化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)對社會資源的高效整合。

3.現(xiàn)代政府公關(guān)媒介的運(yùn)用

首先,以新聞發(fā)言制度為中心,全面整合傳統(tǒng)的政務(wù)信息發(fā)布渠道,完善危機(jī)信息發(fā)布機(jī)制,確保信息的準(zhǔn)確請、真實(shí)性和時效性。目前我國的新聞發(fā)言制度并沒有作為一種通暢社情民意的常態(tài)化途徑而存在,而且常常出現(xiàn)部門間口徑不一的現(xiàn)象。文章認(rèn)為應(yīng)將新聞發(fā)言制度與傳統(tǒng)信息發(fā)布渠道有選擇的進(jìn)行整合,同時加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理使其成為政府與社會進(jìn)行信息交流反饋、政策咨詢、政務(wù)公開、問計(jì)于民的常規(guī)化平臺。此外還應(yīng)健全新聞發(fā)言制度的監(jiān)督職能和權(quán)限設(shè)置,明確其法律效力和責(zé)任以保證發(fā)布信息的權(quán)威性有效性,加強(qiáng)政府內(nèi)部以及大眾傳媒之間的上下溝通與反饋,特別是政府內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)促使各部門通力合作提高效率。其次,提升政府網(wǎng)絡(luò)公關(guān)能力。網(wǎng)絡(luò)高效的促進(jìn)了信息資源的充分交流與整合,大量網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)如微博、微信、博客等為公眾構(gòu)建了新的溝通平臺。面對網(wǎng)絡(luò)社會的沖擊,政府應(yīng)主動出擊,積極利用網(wǎng)絡(luò)與社會公眾進(jìn)行廣泛溝通交流,把握信息發(fā)布的主動權(quán),及時準(zhǔn)確發(fā)布權(quán)威信息遏制流言的滋生和傳播,增強(qiáng)政府活動信息的輻射力、滲透力和影響力;合理引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論導(dǎo)向,疏導(dǎo)公眾情緒理解其利益訴求從而有針對性地引領(lǐng)公眾參與決策,做到有的放矢。通過新型傳媒網(wǎng)絡(luò),公眾將有更多的機(jī)會和渠道參與政府的危機(jī)管理,因而政府應(yīng)以積極的姿態(tài),有效引導(dǎo)公眾參與危機(jī)決策的制定和執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)普及使得信息的透明度、傳播力大大增強(qiáng),政府積極開展網(wǎng)絡(luò)公關(guān)能夠進(jìn)一步了解社情民意,及時發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素充分利用網(wǎng)絡(luò)的先導(dǎo)作用進(jìn)行疏導(dǎo)和解決。

4.加強(qiáng)政府危機(jī)公關(guān)的體制

機(jī)制建設(shè)不確定性使得危機(jī)的預(yù)防和處置單靠政府的力量是無法應(yīng)付,對于政府而言,如何建立起一個全面的整合的危機(jī)管理體系,不斷提升政府和社會的危機(jī)管理能力是公共危機(jī)管理的最大挑戰(zhàn)。政府應(yīng)該努力構(gòu)筑一個凝聚整合社會力量的平臺與機(jī)制,實(shí)現(xiàn)由政府管理向協(xié)同治理的治理方式的轉(zhuǎn)變。就目前情況來說,可行的辦法應(yīng)該是在控制行政成本的前提下整合現(xiàn)有的危機(jī)公關(guān)職能部門成立專門的危機(jī)公關(guān)管理機(jī)構(gòu)。危機(jī)公關(guān)部門的設(shè)置應(yīng)本著精干、統(tǒng)一、效能的原則,在政府各職能部門設(shè)立專業(yè)化的公關(guān)聯(lián)系人員,在政府內(nèi)部形成以專門公關(guān)管理機(jī)構(gòu)為核心以各部門專業(yè)公關(guān)人員為節(jié)點(diǎn)的立體化、多維的網(wǎng)狀組織模式,利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)提高部門的組織化程度,做好平行機(jī)關(guān)、上下級之間以及與社會公眾的雙向溝通和協(xié)調(diào)。同時政府應(yīng)及時培養(yǎng)和吸納專業(yè)的公關(guān)人才,也可以利用非政府組織、專業(yè)公關(guān)公司、高校等體制外組織力量組建研究機(jī)構(gòu)參與政府危機(jī)公關(guān)。當(dāng)然危機(jī)公關(guān)系統(tǒng)也要圍繞危機(jī)治理中危機(jī)的預(yù)防、爆發(fā)、治理、善后四個階段建立充足的預(yù)案和儲備資源,在常態(tài)化的公關(guān)活動中及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,完善預(yù)案積累經(jīng)驗(yàn)提高危機(jī)應(yīng)對能力。一個高效的危機(jī)公關(guān)系統(tǒng)能為政府創(chuàng)造無可估量的價(jià)值,通過加強(qiáng)政府與社會、市場的合作把危機(jī)治理的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到每個公民身上,實(shí)現(xiàn)政府與社會、市場的協(xié)同治理,追中創(chuàng)造出高質(zhì)量的政府績效。

作者:王忠明趙達(dá)單位:華南理工大學(xué)公共管理學(xué)院海南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

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