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接待方案及流程(9篇)

為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待方案及流程篇一

原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

一、接待前準(zhǔn)備:

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

二、接站:

根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅游及行程的安排:

1、導(dǎo)游要求:

知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

2、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

四、旅游保險:

確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五、會議日程安排:

月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

a:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

b:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

c:代定客人往返大交通

d:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

e:協(xié)助主辦單位安排參會事議

19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

xx月xx日:參加會議。

本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇

10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐

下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇

16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴

xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)

接待方案及流程篇二

xx集團有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上;疖囌境隹冢訉iT人員,赴上海華園賓館

參加人員: 王主管、陳秘書

上海華園賓館

住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

(負責(zé)人:周菊林)

設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

需在預(yù)定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

地點: 華園賓館水仙廳

參加人員: 專訪人員(

宴會: 會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

3月2日(星期四)

地點: 華園賓館二樓

參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

參與人員:專訪人員(

地點:華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

地點:華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員(

宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)(負責(zé)人:彭xx)

地 點:華園賓館一樓b會議室

座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

xx集團來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

王源升 xx集團市場部經(jīng)理20xx

盧立華 xx集團人事部經(jīng)理20xx

宮志強 xx集團技術(shù)部經(jīng)理20xx

接待方案及流程篇三

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時間

20xx年*月*日-20xx年*月*日

二、接待地點

接人地點: 下榻酒店: 考察地點:

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任: 隨行人員: 四、接待負責(zé)人員

總負責(zé)人: (待定) 具體實施人員: (待定)

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一) 月日午 :開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達 迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

(三)迎送工作由 統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、責(zé)任分工及安排

后勤人員:負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

攝影人員:負責(zé)照像。

3、后勤負責(zé)落實以下工作:

(1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語, 日 : 前準(zhǔn)備到位。 (4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

(二) 牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面, 負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車 部。

九、本次考察小組的全部日程安排

領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案

十、各項詳細及資費

1、酒店:

(1)帝豪

(2)喜來登

(3)君華

(4)金海灣

2、餐飲:

(1) 海鮮城

電話: 地址:

(2) 酒家

電話: 地址:

(3) 酒家

電話: 地址:

(4) 大酒樓

電話: 地址:

接待方案及流程篇四

武漢電子商務(wù)公司考察團一行擬于12月7日來我公司進行參觀學(xué)習(xí)。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,對我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo),與之交流經(jīng)能達到雙贏的合作效果。此次的副總經(jīng)理帶隊的十人考察團,務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對等規(guī)格接待,來訪的十人當(dāng)中,八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。

12月7日

16:00迎接考察團一行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

18:30

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