數(shù)字化管理系統(tǒng)范文第1篇

1.1高校圖書館教學參考資源的服務(wù)現(xiàn)狀

本文以211高校圖書館為主,結(jié)合國內(nèi)外其他高校圖書館,對其網(wǎng)站上的教學資源系統(tǒng)的特色進行調(diào)研,著重挖掘系統(tǒng)提供的教學參考資源服務(wù)的內(nèi)容、類型、服務(wù)方式、系統(tǒng)的功能特點及提供的個性化服務(wù)等,并對其進行分析和比較。截止2023年3月,國內(nèi)112所211高校圖書館,有49所高校圖書館網(wǎng)站設(shè)有教學參考資源欄目,18所高校有自己的教學資源管理平臺,48所高校參與了calis、jalis等聯(lián)合體教學資源共享建設(shè)。也就是說國內(nèi)211大學大多數(shù)圖書館已在其網(wǎng)站上,開始了數(shù)字化教學參考信息服務(wù),16%的高校開發(fā)了具有本校特色的還有些高校及開發(fā)自己的教學資源管理系統(tǒng),43%的高校參與calis、Jalis高校教學參考共建共享。

1.2高校圖書館數(shù)字化教學資源管理系統(tǒng)的特點

1.2.1管理系統(tǒng)開發(fā)方式

國內(nèi)高校圖書館數(shù)字化教學參考服務(wù)的水平不一,各個系統(tǒng)各具特色。目前教參系統(tǒng)主要分為兩大類。第一類是在Calis、Jalis、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館管理中心領(lǐng)導下聯(lián)合開發(fā)的教參系統(tǒng),使用同一平臺、聯(lián)合服務(wù)、成果共享、信息定期更新的運作模式,主要是收集各高校的教學參考信息,為用戶提供書目和部分全文電子參考書信息;第二類是圖書館自行開發(fā)的教學參考管理系統(tǒng)。如中國科學技術(shù)大學、清華大學、廈門大學、上海交大、港臺地區(qū)及國外高校圖書館等圖書館使用的教學參考書模塊,讀者可以依據(jù)授課教師、課程編號和課程名稱等來查詢本校教學參考書信息,并提供OPAC書目信息檢索功能,其中部分書籍可直接鏈接至館藏電子圖書全文。聯(lián)合開發(fā)的教學參考管理系統(tǒng)是一個通用系統(tǒng),可以節(jié)約系統(tǒng)開發(fā)成本,各所參建高校使用統(tǒng)一的平臺錄入收集數(shù)據(jù),既可以為自己本校的師生服務(wù),同時也能夠?qū)��?shù)據(jù)傳輸?shù)街行南到y(tǒng),為其他參建高校的師生提供服務(wù)。但共享的信息資源,難以反映各高校的特色,與課程相關(guān)的信息基本沒有,對高校其他教學資源的整合也比較少。學生無法在此系統(tǒng)上查閱任課教師、所屬專業(yè)、學院、開課時間等一些信息的介紹。自行開發(fā)的系統(tǒng)一般能很好地解決此類問題,特別是將教學參考信息和信息服務(wù)與學校選課服務(wù)網(wǎng)無縫融合。教參系統(tǒng)的信息更新非常重要,必須依靠教務(wù)系統(tǒng)、教師和學生及圖書館工作人員的共同配合才能完成。

1.2.2資源內(nèi)容及類型

就系統(tǒng)收錄的資源內(nèi)容來看,大部分系統(tǒng)收錄的是教學信息和教學參考資料兩方面的內(nèi)容,教學信息包括:專業(yè)課程設(shè)置、課程相關(guān)信息、教學大綱、任課教師情況。教學參考資料包括:課程的中外教材、教參、課件及整合網(wǎng)上免費的教材資源、教學資源、精品課資源等。就系統(tǒng)收錄的資源類型來看,傳統(tǒng)類型主要是通過OPAC鏈接到圖書館紙質(zhì)圖書或提供教參書的書目及電子全文。隨著數(shù)字資源的不斷增長,教參系統(tǒng)可提供的類型也越來越多,如中國科技大學圖書館平臺還提供數(shù)字化的期刊、論文、資源庫、課件等資源;華東理工大學提供部分有關(guān)的化學、物理、數(shù)學的考研試卷[8];武漢大學法學院還提供課程介紹、著作摘選、案例精選等內(nèi)容[9];清華大學提供書評信息、推薦及反饋信息、南師大提供電子教案、畢業(yè)論文信息[10];河海大學提供多媒體課件、精品課程、課外閱讀等信息[11];廈門大學教學輔助系統(tǒng)可以布置和接受作業(yè),給作業(yè)打分[12];普林斯頓大學提供的資源類型包括圖書、視頻、日志、音頻[13]。國外圖書館每學期更新課程、授課教師、授課大綱、參考書等信息,教師還可以上傳各類與教學相關(guān)的文件和信息[14]。

1.2.3管理模式

由表2可見,國內(nèi)外高校教參系統(tǒng)目前可實現(xiàn)的主要功能及管理模式主要有:一是教參系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)的鏈接。目前國外及國內(nèi)部分教參系統(tǒng),都可以實現(xiàn)課程信息查詢和教參書查詢�？砂凑战處�、課程名稱、課程代碼、書名、作者查詢等檢索相關(guān)信息,包括參考書的詳細記錄、館藏書目鏈接、課程詳情、在線訪問電子書圖書館數(shù)據(jù)庫,用戶能通過系統(tǒng)完成查看、預(yù)約、借閱本館教參書等功能,也能鏈接區(qū)域聯(lián)合體借閱平合體到電子教學參考書[15];二是系統(tǒng)交互功能及網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)。目前的教參系統(tǒng)越來越多地考慮到用戶的參與與互動,如中國科技大學以數(shù)字圖書文獻資源和教學科研信息為基本元素和溝通橋梁,融合了多項圖書館參考咨詢和信息服務(wù),對于教參資源的評注、討論、推薦、使用反饋,用戶通過該平臺,能查閱到學長或其他同學對自己所學課程所推薦的參考書和文獻,也能迅速地了解自己感興趣專業(yè)的相關(guān)文獻和參考資料。提供教師入口,教師可更新課程信息及教參書信息、課件、講義。教參系統(tǒng)的最終目的是幫助用戶充分有效地利用各種教參資源,用戶與系統(tǒng)之間、用戶與用戶之間的信息交互起到重要的作用[14];三是部分系統(tǒng)還提供數(shù)字化教學資源的在線、離線及各類終端,包括Pc、Pad、智能手機等,支持教學參考資料的電子版全文閱讀。

2數(shù)字化教參系統(tǒng)亟待解決的問題

2.1信息傳播模式分析

2.1.1拉斯韋爾模式

美國政治學家Lasswell于1948年在《傳播的社會職能與結(jié)構(gòu)》一文中,對人類社會的傳播活動進行了分析,提出了早期的傳播模式“5W”傳播模式,即:誰(傳播者)-說什么(傳播內(nèi)容)-通過什么渠道(傳播媒介)-對誰(受傳者)-取得什么效果(傳播效果)。這一模式提出了傳播過程中的5個要素,數(shù)字化教參服務(wù)適用該傳播模式來進行研究。

2.1.2奧斯古德-施拉姆的傳播模式

這一模式是由奧斯古德首創(chuàng),施拉姆于1954年修改后提出的。主要討論傳播過程中傳播者和受傳者的行為,其中編碼相當于發(fā)送信息,譯碼和釋碼相當于接收信息和理解信息。這一模式描述了傳播者和受傳者在交流過程中的互動并突出了雙方地位的平等。在數(shù)字化教參系統(tǒng)中,傳播者和受傳者都是能動的主體,雙方又總是處于不斷的互動之中。根據(jù)拉斯韋爾的5W傳播模式,奧斯古德-施拉姆的傳播模式,本章重點以傳播內(nèi)容、傳播媒介、傳播過程的互動方式為中心研究數(shù)字化教參系統(tǒng)的傳播效果,找出亟待解決的問題。

2.2建設(shè)適合本校的教學參考資源全文庫

目前教參系統(tǒng)中的存在著本校教參信息不全以及部分資源只有書目,無數(shù)字化全文,缺少教師的課件、講義、作業(yè)、視頻等數(shù)字化教參信息。圖書館亟需開展多類型教學參考資源的數(shù)字化及特色資源的收集、整理和上傳。在資源數(shù)字化問題上,要對沒有全文的教學參考資源,在解決好電子化的版權(quán)問題之后,可集中收集、整理并數(shù)字化;充分發(fā)揮聯(lián)合教參平臺的優(yōu)勢,完善和豐富教學參考資源。在教參資料的搜集方面,可通過與教務(wù)處、相關(guān)院系聯(lián)系獲取,或者通過和教務(wù)系統(tǒng)的鏈接,給教師提供個性化教學資源上傳的窗口,教師可以通過該窗口向系統(tǒng)增加或更改教參信息,保持教參數(shù)據(jù)庫使用的活力[15]。除此以外,教師可根據(jù)需求,有權(quán)限的讓讀者下載這方面資源。對于本校特色的教學參考資源可集中進行數(shù)字化工作,讓本校讀者可以通過教參系統(tǒng)進行全面的自主學習。

2.3開發(fā)個性化服務(wù)平臺

隨著數(shù)字化教參資源的日益豐富,教參系統(tǒng)應(yīng)從“以站點為中心”向“以用戶為中心”發(fā)展。不但要有針對所有用戶共同感興趣的信息和服務(wù),更要不同用戶開發(fā)個性化服務(wù)。除開發(fā)論壇及互動功能,供用戶討論問題、推薦參考書、課件、分享教學資源、教學課程、講座信息外,還要提供在線提問,在線作業(yè),在線解答問題,在線批改作業(yè)[16];還可以建立用戶群組,群組讓具有相同興趣和同一課程的用戶進行小范圍的通信、交流、協(xié)作,如教師創(chuàng)建某班級為一個群組,則教師可以在該群組消息,布置作業(yè),進行群體討論等[17]。同時平臺需根據(jù)用戶瀏覽或檢索所的習慣,推薦他們可能感興趣的內(nèi)容。隨著校園無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋以及高校用戶筆記本電腦、PAD、智能手機的日益普及,圖書館應(yīng)該順應(yīng)新形勢提供教學參考資源的移動閱讀,讓用戶不受時間、地點限制,使用各種移動閱讀器方便地獲取學習資源。

2.4教學資源的整合及共享

通過多種方式的資源整合和共享,通過讀者的參與,實現(xiàn)課程參考書的共建共享。在教育資源整合及共享的實踐中,麻省理工學院(MIT)的網(wǎng)絡(luò)課件開放工程(OCW)是學校間資源共享的一個典型。它是由麻省理工學院教育技術(shù)委員會設(shè)計、開發(fā)與管理,整合多所高校在教學實踐中的課程資料,將其放在互聯(lián)網(wǎng)上,供廣大學者使用。從2002年50門課程,到2023年超過2000門課程共享,為全球各地的學者提供了豐富的課程學習資源。從2023年開始,開放課程的學習網(wǎng)站嘗試為獨立的學習者設(shè)計相應(yīng)的學習課程[18]。共享的精品教參資源是教參系統(tǒng)的重要補充,各高校圖書館在做好個性化教參服務(wù)的同時,可將網(wǎng)上共享資源整合到系統(tǒng)中去。

3結(jié)論

數(shù)字化管理系統(tǒng)范文第2篇

關(guān)鍵詞：GIS；數(shù)字校園；校園管理

中圖分類號：TP 文獻標識碼：A

原標題：基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀與思考

收錄日期：2023年3月27日

一、引言

GIS是由計算機硬件、軟件和不同的方法組成的系統(tǒng)，該系統(tǒng)設(shè)計用來支持空間數(shù)據(jù)的采集、管理、處理、分析、建模和顯示，以便解決復雜的規(guī)劃和管理問題。

學校設(shè)施管理系統(tǒng)的管理對象主要包含供水、供電、供氣、通訊、校舍、道路等管線及公共設(shè)施。例如：要解決校園生活區(qū)的供電問題，首先要知道周邊供電管線的空間分布、材質(zhì)粗細，如果不敷設(shè)新的管線，是否超出現(xiàn)有管網(wǎng)的荷載能力，如果敷設(shè)新的管線，是否與其他管線發(fā)生矛盾，這些都需要管線的空間及屬性信息。如果采用傳統(tǒng)的管理方式，需要查閱大量以文字表格形式出現(xiàn)的分離枯燥的信息，不僅費時費力，而且效率低下。

隨著GIS技術(shù)發(fā)展和“數(shù)字校園”建設(shè)，將GIS技術(shù)應(yīng)用到大學校園這個特殊的人文社會小環(huán)境中，開發(fā)出具有實用價值的校園地理信息系統(tǒng)，是高效管理自動化、科學化、智能化的必然趨勢。利用GIS技術(shù)進行校園設(shè)施數(shù)字化管理，為管理者提供了空間及非空間信息服務(wù)，在校園日常管理、規(guī)劃建設(shè)、物業(yè)管理等方面發(fā)揮了巨大作用。

二、系統(tǒng)一般模式

“基于GIS校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)”是一個包含多層架構(gòu)的復雜系統(tǒng)數(shù)字化校園系統(tǒng)，以桌面和瀏覽器方式（Client/Server、Browser/Server）建立客戶端。按照校園建設(shè)和管理現(xiàn)代化要求，利用先進成熟的計算機和通訊技術(shù)，構(gòu)建連結(jié)各相關(guān)部門和權(quán)屬單位的數(shù)據(jù)管理中心，成為信息資源匯集、、交流和共享的基礎(chǔ)設(shè)施和各類管理應(yīng)用的運行平臺，為校園建設(shè)和管理提供輔助決策、咨詢服務(wù)，也為校園師生參與提供便捷、高效的現(xiàn)代化載體。系統(tǒng)的一般總體框架結(jié)構(gòu)如圖1所示。（圖1）

隨著“數(shù)字校園”建設(shè)的廣泛開展，大多數(shù)高校都已采用基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)，輔助基礎(chǔ)設(shè)施管理部門對各類設(shè)施的綜合管理。同時，也方便社會公眾對校園環(huán)境信息的瀏覽查詢，例如：某入學新生，利用該校園網(wǎng)站的校園環(huán)境多媒體導航系統(tǒng)，通過查詢校園內(nèi)指定起點和目的地，系統(tǒng)會自動提供定位路線，可選多條路線均以紅色粗實線高亮顯示，并推薦最優(yōu)路線。社會公眾、校內(nèi)師生以及行政辦公部門都逐步嘗試并感受到基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)為他們帶來的便利。

三、存在的問題

基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)使用運營的開展，也出現(xiàn)了一些問題：

（一）應(yīng)用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響，有些學校未建立基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)，仍然使用傳統(tǒng)手工的信息管理模式；另一方面已建立該系統(tǒng)的，有些僅涉及部分模塊，必要模塊的缺失，一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

（二）安全性有待加強。為了全面確切地展現(xiàn)校園面貌，很多學校都開放了基于GIS的校園設(shè)施管理系統(tǒng)的瀏覽功能，如果系統(tǒng)在數(shù)據(jù)以及用戶權(quán)限管理方面存在缺陷，會造成數(shù)據(jù)泄漏，而校園中的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于保密數(shù)據(jù)，其信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫必須具有高度的安全性。

（三）技術(shù)及數(shù)據(jù)相對滯后。一套基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計研發(fā)需要一定的周期，在運營初期，學校職能部門辦公人員也需要有學習適應(yīng)過程。GIS技術(shù)的發(fā)展日新月異，學校也會因為規(guī)劃建設(shè)，產(chǎn)生管線、公共設(shè)施等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更，如不及時更新，這些都會造成技術(shù)及數(shù)據(jù)的相對滯后。

（四）對集成性重視不夠。受到系統(tǒng)開發(fā)時的多重因素限制，現(xiàn)有的該系統(tǒng)在設(shè)計時預(yù)留二次開發(fā)接口及輔助說明資料不全，使二次開發(fā)遇到很多問題。

四、建議

針對以上問題，筆者提出一些思考建議：

（一）建設(shè)過程應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、分期進行。首先規(guī)劃出分類管理模塊和功能模塊，然后逐一實現(xiàn)每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的，借助“數(shù)字城市”、“數(shù)字校園”建設(shè)契機，盡可能建立該系統(tǒng)，以實現(xiàn)校園信息管理的高效智能化。

（二）確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統(tǒng)管理關(guān)系學校發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)具有保密性，其查詢、修改、使用等操作必須經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)才能進行，以保證數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)安全包括兩個方面：物理安全和邏輯安全。物理安全指系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)設(shè)施受到物理保護，免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技術(shù)和服務(wù)制度體系。多數(shù)學校該系統(tǒng)的開發(fā)都采用招標形式，委托相應(yīng)資質(zhì)的公司完成，應(yīng)在同等條件下，優(yōu)先選用有完善售后體系和售后服務(wù)方案的公司，且在保質(zhì)期內(nèi)免費提供軟件升級。為確保數(shù)據(jù)動態(tài)更新性，建立切實可行的數(shù)據(jù)更新制度，特別是保證地下管線數(shù)據(jù)的動態(tài)更新管理，實現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計、審批、數(shù)據(jù)測量、入庫的全程動態(tài)管理，為學校的可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。

（四）系統(tǒng)集成化�？紤]到將來本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成和系統(tǒng)本身的順利升級，若條件允許，設(shè)計者在設(shè)計時采用組件化的GIS平臺構(gòu)建信息系統(tǒng)，必須預(yù)留必要的現(xiàn)有和二次開發(fā)接口，保證系統(tǒng)的開放性與可擴展性，使數(shù)據(jù)不僅能在應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)流動，還能在系統(tǒng)間流動。

五、結(jié)語

基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了校園設(shè)施的現(xiàn)代化管理水平，促進校園數(shù)字化、精細化管理，保障校園設(shè)施高效、安全的運轉(zhuǎn)，為學校的決策和緊急事故處理提供依據(jù)。如果完善該系統(tǒng)的安全性、先進性、集成性和應(yīng)用廣泛性，勢必使基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)發(fā)揮更大作用。

主要參考文獻：

[1]胡鵬，黃杏元，華一新.地理信息系統(tǒng)教程[M].武漢：武漢大學出版社，2002.

數(shù)字化管理系統(tǒng)范文第3篇

（1）監(jiān)測功能。數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)的監(jiān)測功能十分強大，它可以分析數(shù)據(jù)的重要性，并根據(jù)重要性的高低來決定采集該數(shù)據(jù)的先后順序，將電網(wǎng)參數(shù)等數(shù)據(jù)采集好。（2）出現(xiàn)問題時及時警報。該系統(tǒng)非常靈敏，可以在配電系統(tǒng)出現(xiàn)問題時立馬預(yù)警，并及時的分析問題出現(xiàn)的原因，并將其進行隔離，使未受問題影響的區(qū)域供電得到恢復，這樣一來，配電系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性也得到了保障。除此之外，該系統(tǒng)還可以將配電壓力均勻的分布下去，降低配電網(wǎng)絡(luò)的受損情況，不過這些都需要在特定條件下進行。（3）該系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)資料也很有優(yōu)勢。該系統(tǒng)內(nèi)配有數(shù)據(jù)字典，可以不斷的檢測配電設(shè)備的各種數(shù)據(jù)資料；系統(tǒng)中還會將歷史數(shù)據(jù)存儲起來，這樣可以隨時供工作人員查詢分析歷史數(shù)據(jù)，可以將配電系統(tǒng)的運行情況統(tǒng)計出來并根據(jù)時間分段來做成圖表，通過圖表來反映配電系統(tǒng)的負荷狀態(tài)，將配電系統(tǒng)發(fā)生過何種問題，發(fā)生的時間、發(fā)生的原因等反映在圖表中。除此之外，該系統(tǒng)還可以將數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)存到其他設(shè)備上，由于配電系統(tǒng)在工作時會產(chǎn)生許多的數(shù)據(jù)資料，全部存儲下來會影響系統(tǒng)的運行效率，所以會將一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到其他設(shè)備上。該系統(tǒng)還可以制作報表，工作人員只需提出要求，它就會根據(jù)要求制作出各種各樣的報表，并將其打印出來。（4）數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)可以很好的管理配電設(shè)備。它管理設(shè)備是通過采集數(shù)據(jù)進行的，將設(shè)備的問題數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù)等采集起來，從而對設(shè)備進行管理以及維護工作。（5）如果配電系統(tǒng)出現(xiàn)問題需要維修時，只需開啟數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)的卸載功能，就可以將出現(xiàn)問題的配電系統(tǒng)與整個大系統(tǒng)分離開來，這樣既不耽誤配電系統(tǒng)的維修也不影響大系統(tǒng)的運行。配電系統(tǒng)維修好后，只需要登錄一下就可以與大系統(tǒng)建立聯(lián)系，非常的方便簡單。（6）保障數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)安全運行的主要措施是嚴格的管理該系統(tǒng)的操作記錄、工作人員交接班以及使用權(quán)限。交接班的管理是保障該系統(tǒng)安全運行重要方法，工作人員在對該系統(tǒng)進行操作后一定要進行交接班，并在登陸時使用最低用戶權(quán)限。（7）該系統(tǒng)可以精準的預(yù)測出配電網(wǎng)運行時的負荷量，它是通過分析配電網(wǎng)以往的負荷情況以及其總的負載電阻所消耗的功率來預(yù)測的。（8）數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)可以依據(jù)配電的有功功率與視在功率之比和電壓等級來對配電進行調(diào)節(jié)，將投切次數(shù)等考慮在內(nèi)。如果就地調(diào)節(jié)沒有成功，該系統(tǒng)也可以遠程控制和監(jiān)視，以控制系統(tǒng)，使其實現(xiàn)無功補償。（9）數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)可以根據(jù)工作人員的要求或設(shè)計好的章程來遠程控制斷路器。（10）該系統(tǒng)還可以實時采集用戶的非正弦周期交流量中減去基波分量后所得到的量，并對其進行檢測。（11）數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)中的智能電表將雙向通信、雙向電能計量、電能質(zhì)量監(jiān)控、等智能功能集成起來，給系統(tǒng)提供了充分的資源。

2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案

數(shù)字式智能化配電房管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案是根據(jù)用戶的需求來制作的，不同的需求方案也就不同。條件較好的城市配電設(shè)備相較而言要集中一些，這樣該城市的配電施工就要簡單一些，只需將無線和有線相結(jié)合，然后再提高配電系統(tǒng)的監(jiān)測功能，使其監(jiān)測工作有效進行，并對配電系統(tǒng)進行有效的管理，使配電系統(tǒng)可以安全的運行，保障其運行的穩(wěn)定性以及工作人員的安全性。這就是實時在線通信網(wǎng)絡(luò)。如果配電系統(tǒng)的配電設(shè)備多在條件較差的山區(qū)，施工難度較大，那么就可以使用離線運行的管理方法，以這種方法來觀察并分析配電系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，把握配電系統(tǒng)運行的情況以及安全狀態(tài)，同時也要將各種預(yù)防措施做好，以保障該系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運行。

3結(jié)語

數(shù)字化管理系統(tǒng)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

一、項目背景

近年來隨著精細化管理的全面推行，公司各項業(yè)務(wù)得到了細化與完善，檔案門類也日益增多。公司檔案室自2006年成立以來，已接收保存了大量的圖紙、合同、文書、會計檔案，截止目前室藏檔案已達到3萬余卷，5萬余件。運用傳統(tǒng)手工管理模式，檔案信息利用率低，查準率、查全率不高，極大的浪費了公司的寶貴資源，難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。因此通過信息化手段開發(fā)好、利用好這些檔案資源，使其更有效地服務(wù)于公司的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

二、項目建設(shè)總體目標

檔案信息化建設(shè)工作主要是充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，對檔案資源進行處理、管理、開發(fā)并提供利用，從而達到為公司各項工作提供服務(wù)的目的。

總體目標：一是實現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化處理和保存；二是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高辦公自動化程度；三是實現(xiàn)檔案信息專業(yè)化、標準化管理；四是實現(xiàn)檔案信息人才專業(yè)化。

三、軟件選型

軟件的選型要考慮諸多因素，包括行業(yè)匹配度、產(chǎn)品成熟度、產(chǎn)品特點、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能（包括開放性、可擴展性、配置能力等）、方案水平、典型用戶、實施團隊、公司實力、本地化服務(wù)能力等方面。

為了保證項目軟件的使用率和可操作性，公司專門成立檔案信息化項目組，由公司IT人員與檔案人員共同組成，負責項目前期的考察、調(diào)研。首先邀請國內(nèi)知名的檔案軟件公司做技術(shù)交流，使項目組成員全面掌握每家公司檔案軟件的功能以及優(yōu)缺點。其次為了更加直觀的了解軟件的應(yīng)用效果，我們選擇了幾家在信息化建設(shè)方面做的比較超前的檔案館以及與公司生產(chǎn)性質(zhì)相仿的企業(yè)進行了參觀，了解檔案信息化建設(shè)實施的主要內(nèi)容，建設(shè)規(guī)劃、軟件的使用情況等，結(jié)合公司實際需求，最終確定選用北京量子偉業(yè)的PDE綜合數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

四、項目建設(shè)思路及內(nèi)容

（一）檔案信息化建設(shè)的理論依據(jù)

系統(tǒng)的搭建以公司的檔案建檔要求為指導原則，以信息化平臺建設(shè)為手段，實現(xiàn)檔案的集中化管理。以前端控制取代末端收集、全程管理取代分段管理，以協(xié)同運營取代獨立開展，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，保證檔案信息的齊全、完整、準確，解決了公司檔案資料孤立、儲存分散、移交責任不明等問題。

（二）系統(tǒng)搭建的框架、結(jié)構(gòu)

圖1 聚銀公司檔案系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)結(jié)合的方式，分三層架構(gòu)，底層為Oracle數(shù)據(jù)庫，中間層為應(yīng)用層，上層為展示層。建立多全宗的二級管理平臺，統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)和流程管理，保證數(shù)據(jù)采集的完整性和管理的規(guī)范性，涵蓋了檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，自定義分類存儲，集中控制，多途徑查詢。如圖1所示。

（三）信息資源庫建設(shè)

1.目錄數(shù)據(jù)庫

對館藏的歷史檔案目錄（案卷級、卷內(nèi)級）進行集中統(tǒng)一收集、錄入，一般的檔案管理系統(tǒng)都能兼容excel格式的電子表格，可將電子目錄一次性導入檔案系統(tǒng)。并要求資料形成單位在以后資料移交時必須移交電子目錄。

2.全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)一方面是對館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，即利用平板掃描儀、高速掃描儀等設(shè)備對存量檔案數(shù)字化。文件格式一般為TIFF、PFD、JPEG等，若要實現(xiàn)全文檢索功能，還要進行OCR識別進行文字抽取。掃描時可采用黑白圖像和彩色圖像兩種方式，頁面為單色文字、字跡清晰、不帶圖片的紙質(zhì)檔案，宜采用前者進行掃描；頁面為多色文字、清晰度高、帶有圖片的紙質(zhì)檔案，可采用后者掃描。因化工企業(yè)館藏圖紙多，在掃描的過程中切記不能只追求清晰度，將分辨率設(shè)置太高，導致圖像太大而影響傳輸效率。在沒有特殊要求的情況下，單色頁面的掃描分辨率一般為100-200dpi，彩色頁面的一般為100dpi；另一方面是利用辦公軟件直接形成的電子文件的接收即增量檔案數(shù)字化，例如OA系統(tǒng)形成的公文、合同，可直接與檔案系統(tǒng)做接口實時導入。對列入歸檔范圍的，檔案部門應(yīng)督促各單位及時做好電子文件積累、鑒定、編目，實現(xiàn)電子文件實時歸檔。同時要堅持紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保管的“雙套制”，以此作為檔案接收的硬性條件。

2023年項目實施時，聚銀公司檔案室組織人員對室藏檔案進行了有序分類，對重要的、查閱率高的檔案進行了數(shù)字化掃描、加工，共建成36000余條檔案條目數(shù)據(jù)庫、12萬頁原文數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)條目與原文100%掛接。

（四）檔案信息安全保障體系建設(shè)

1.制度建設(shè)

公司信息部門建立信息安全制度，加強對檔案管理系統(tǒng)的維護管理，實施可靠安全的數(shù)據(jù)備份，做好電子檔案信息的保管，全文、目錄、多媒體（照片、影片、錄像）數(shù)據(jù)庫采用光盤等方式同步備份。檔案局域網(wǎng)與互聯(lián)外網(wǎng)實行物理隔離，嚴格管理權(quán)限，加強身份認證和密鑰管理，非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。采取數(shù)據(jù)備份和異地存放管理措施，確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。檔案部門加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實完整。建立嚴格的檔案交接制度和安全保障措施，嚴防檔案數(shù)字化加工過程中失、泄密事件的發(fā)生。

2.智鎖文檔加密軟件的應(yīng)用

針對檔案信息的特殊性，公司同時配套使用智鎖文檔加密系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以根據(jù)文檔特性分級加密，合法客戶端可以根據(jù)系統(tǒng)授權(quán)自由查閱檔案加密文檔。該軟件還提供對移動硬盤，U盤的多種控制選項，如只讀、自動加密等。智鎖文檔的合法流通范圍是聚銀公司內(nèi)部局域網(wǎng)，一旦資料脫離內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將無法打開，有效保證了檔案信息的安全性。

（五）檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)

1.ORACLE數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺（內(nèi)存不低于8G，硬盤不低于240G）、應(yīng)用服務(wù)器、文件服務(wù)器、WEB服務(wù)器合用1臺硬盤不低于1T（硬盤大小根據(jù)歷史數(shù)據(jù)情況具體定），內(nèi)存不低于4G。

2.建立檔案原文數(shù)據(jù)庫需要的A0、A3、A4平板掃描儀，快速掃描儀等設(shè)備。

五、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的特點及主要功能

該系統(tǒng)具備符合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定的檔案綜合管理功能，不僅能完成檔案管理各環(huán)節(jié)，還具備管理多門類檔案及文件資料、科技資料、規(guī)程等其它資料的管理功能。從文件注錄到形成檔案編研材料、專題匯編對各門類檔案進行全方位管理，不僅能管理文本文件，還能提供管理聲像、圖片等形式多媒體文件的管理功能。利用計算機記錄檔案的物理存放位置，并能提供快速的查詢、統(tǒng)計功能，從而減少人為錯誤，提高檔案管理的效率。

（一）OA系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、公文系統(tǒng)的對接功能

與辦公OA集成，達成業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的貫通。經(jīng)檔案管理系統(tǒng)提交的借閱申請、移交申請等按照設(shè)定好的審批流程，通過OA辦公系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)，并且申請者可以隨時對流程跟蹤。由合同系統(tǒng)、公文系統(tǒng)形成的電子公文、合同實時推送至檔案管理系統(tǒng)歸檔，真正實現(xiàn)文檔一體化，使得信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間完成正向循環(huán)。

（二）檔案管理功能

該系統(tǒng)具有強大的檔案整理功能，適合于各種歸檔方式，大大減輕企業(yè)檔案管理員的工作負擔。

1.針對化工企業(yè)技改、技措項目多的特點，該系統(tǒng)對檔案進行三級管理，分別是項目級、案卷級、文件級，這樣便于日常文件、資料的積累與查找。對于每年實施的項目，兼職檔案員先在項目庫新建項目，然后在新建的項目庫內(nèi)添加日常積累的文件，稱為“未整理文件”，最后根據(jù)工作需要對“未整理文件”進行組卷、歸檔。

2.所有進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將默認按照先后次序排列位置，檔案員可以根據(jù)檔案實體情況，通過“上/下移”、“對調(diào)”、“插入”、“按著錄項刷新流水”自由調(diào)整電子條目的順序，或在普通狀態(tài)下直接使用表格列頭排序。通過各種“檔案分組方式”，可以將數(shù)據(jù)按照升序或降序模式分門別類進行展示，配合“模糊檢索”或“高級檢索”快速過濾和定位目標檔案數(shù)據(jù)。

3.在“傳統(tǒng)立卷”、“工程項目”等多級歸檔方式的檔案庫中，檔案員可以使用豐富的“組卷”向?qū)В�如：“組新卷”、“組已有卷”、“合卷”、“拆卷”、“移卷”、“拆件”快速、準確地生成合適的案卷和項目條目。同時對二級條目進行“位置調(diào)整”、“生成序號”、“頁數(shù)頁次轉(zhuǎn)換”等微調(diào)操作。

4.使用“批量自動關(guān)聯(lián)”與“批量自動組卷”，將分離的案卷與卷內(nèi)條目通過配置著錄項快速綁定；或者配合“公式計算”快速生成案卷條目，對于需要解綁的數(shù)據(jù)可以使用“解除關(guān)聯(lián)”。

5.使用“按選擇”或“按歸檔分組”的方式，快速生成檔號，系統(tǒng)將反饋準確的操作報告，方便快速定位問題所在。輔助“查找重復檔號”、“查找中斷檔號”，可以即時、妥善地處理問題數(shù)據(jù)。

（三）數(shù)據(jù)利用功能

對公司局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶（包括領(lǐng)導、專業(yè)技術(shù)人員）提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、檔案庫存（借閱）狀態(tài)顯示。在進行檔案文件全文檢索時，系統(tǒng)要對檢索用戶的權(quán)限審核，擁有查看權(quán)限的用戶可以查看文件文本的部分預(yù)覽，沒有權(quán)限的只能查看文件名稱。

（1）對查看權(quán)限的控制

將檔案按照重要程度分別設(shè)為A、B、C三個級別，并在每條著錄項中，將受控別設(shè)置為必錄項。檔案級別不同，借閱、在線查看的審批流程各不相同。當借閱者在檔案庫查找到所需檔案條目后，點擊在線查看，系統(tǒng)自動進入身份認證程序，確定是否有查看權(quán)限，若有，可以直接查看，反之則進行提示走借閱流程。

（2）全文檢索功能

通過全文索引模塊將檔案管理系統(tǒng)中索引電子文件進行文本抽取，同時對文本進行索引，建立用于全文檢索的索引文件庫，確保全文檢索的精確性。在建立索引文件的基礎(chǔ)上，進行全文檢索，對于系統(tǒng)內(nèi)的電子文件進行亞秒級高速檢索，提高檔案文件利用率。在顯示的結(jié)果上進行高亮顯示，突出檢索內(nèi)容的一目了然。

（3）數(shù)據(jù)管理功能

為了有效實現(xiàn)利用目的，對各類電子檔案實行系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)分類、排序、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、自動標引、信息組織、打印輸出等，并運用權(quán)限分配、訪問控制等技術(shù)，確保電子檔案信息的安全及合理利用，有效地維護整個電子信息系統(tǒng)的安全。

六、推廣應(yīng)用

通過本次“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的建設(shè)，實現(xiàn)了公司檔案業(yè)務(wù)流程的全面自動化，提升了不同門類的檔案的科學化、規(guī)范化管理水平，提高了檔案工作的效率和質(zhì)量。系統(tǒng)運行期間，多次組織工程技術(shù)人員、兼職檔案員對該系統(tǒng)檔案在線查看、實體與電子檔案的網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上審批、移交等業(yè)務(wù)進行培訓、指導，并編制《聚銀公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)使用手冊》分發(fā)到給各單位；為了方便下載使用，還將使用手冊電子版上傳到公司網(wǎng)站首頁。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)上線運行兩年來，利用檔案系統(tǒng)辦理查檔審批、查閱業(yè)務(wù)的已有600余人次，涉及檔案文件約1000余件，得到了廣大員工的一致好評。聚銀公司數(shù)字檔案系統(tǒng)的成功應(yīng)用，是檔案管理模式的一項重要改革，標志著公司在基礎(chǔ)管理方面邁上了一個新臺階。

參考文獻

數(shù)字化管理系統(tǒng)范文第5篇

（一）是社會發(fā)展的必經(jīng)之路。時代的發(fā)展變革了計算機技術(shù)，在顛覆性的變革過程中，各式各樣的信息軟件如雨后春筍一般相繼出現(xiàn)。檔案管理信息軟件是檔案管理工作落實過程中不可或缺的一個組成，有效地提高了檔案的輸入速度以及管理水平。在公路檔案管理過程中，管理者應(yīng)充分把握時代先機，充分利用先進的檔案管理軟件以及檔案軟件技術(shù)提高我國公路檔案管理的水平。眾所周知，公路檔案管理與應(yīng)用的本質(zhì)意義在于開發(fā)、利用，如果能夠運用先進的信息技術(shù)促使傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息存儲于計算機或是互聯(lián)網(wǎng)媒介之中，那么檔案的可借鑒的有效信息將能夠被更大程度地閱讀和利用，信息的傳播速度將會大幅度增加，檔案查閱的時間將會大幅度減少，我國的公路系統(tǒng)檔案管理無疑將經(jīng)歷一個里程碑式的發(fā)展。

（二）是檔案管理發(fā)展的“必需品”。傳統(tǒng)的公路系統(tǒng)檔案采集與管理對人工勞動有著非常強的依賴性，雖然操作簡單，但是過程復雜笨拙，巨大的工作量極易導致檔案管理者產(chǎn)生疲勞，進而給檔案管理的科學性與準確性埋下隱患。信息化背景下的公路系統(tǒng)檔案采集與管理依賴先進的技術(shù)手段，檔案的完整性以及準確性得到有力保障，實效性與時效性大幅度提升。由于不再需要大量的人工勞動，經(jīng)濟效益也因此大幅度提升。傳統(tǒng)公路系統(tǒng)檔案管理的弊端被有效解決，電子化的信息數(shù)據(jù)采集與錄入更是大幅度地減少了人力、物力的耗費，因此信息技術(shù)是公路檔案管理發(fā)展過程中不可或缺的一部分。

（三）是提高工程建設(shè)水準的有效舉措。伴隨著時代的發(fā)展，我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展帶動了我國的“公建”工程多元化發(fā)展，公路建設(shè)日新月異。眾所周知，我國幅員遼闊，人口眾多且分布較為廣泛，公路建設(shè)也因此必須面對復雜的地質(zhì)條件。為了保證公路建設(shè)的順利實施，在開展公路建設(shè)之前，建設(shè)單位首先應(yīng)解決包括資金投入在內(nèi)的諸多客觀問題，只有保持落實好建設(shè)周轉(zhuǎn)資金，才能夠保證資金效益的最大化。此時就需要建筑工作者合理利用公路檔案，只有保證公路檔案與實際建設(shè)有機結(jié)合，才能夠最大程度地避免盲目勘探、工程質(zhì)量不達標等等問題發(fā)生，也才能夠有效提高工程建設(shè)的水準，保證工程建設(shè)的質(zhì)量。

二、現(xiàn)階段數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理問題分析

雖然從全局角度看來，現(xiàn)階段我國已經(jīng)在公路系統(tǒng)檔案信息化管理方面獲得了巨大的成功，然而從細節(jié)角度看來，我國公路系統(tǒng)檔案管理過程中仍然存在一些不容忽視的問題，有些問題的存在，甚至已經(jīng)嚴重地影響了我國公路系統(tǒng)檔案管理的發(fā)展。想要全面提高數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理的質(zhì)量，我們需要深刻認識檔案管理問題，進而設(shè)計針對性的問題解決辦法。通過研究，我們發(fā)現(xiàn)公路系統(tǒng)的檔案管理問題主要來自如下兩個方面：

（一）缺乏重視和總體規(guī)劃。首先，雖然信息化、數(shù)字化有利于提高檔案管理質(zhì)量這一觀念已經(jīng)得到了來自社會的廣泛關(guān)注，然而在公路建設(shè)領(lǐng)域，很多企業(yè)至今未能正確認識數(shù)字化帶給公路系統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢。由于缺乏正確的認識，很多公路建設(shè)企業(yè)并不重視數(shù)字化的公路系統(tǒng)檔案，由于缺乏必要的計算機網(wǎng)絡(luò)安全意識，極容易導致電腦病毒等破壞公路系統(tǒng)檔案信息安全性的問題發(fā)生。其次，企業(yè)領(lǐng)導者是企業(yè)思想的導向，由于領(lǐng)導者缺乏對公路系統(tǒng)檔案信息化管理的規(guī)劃，企業(yè)下屬各部門也因此不重視公路系統(tǒng)檔案信息化管理，檔案信息難以實現(xiàn)資源共享，檔案信息資源的開發(fā)利用未能落到實處。最后，由于公路系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫比較落后，檔案不完整、檔案不準確等等問題較為嚴重，加之檔案管理者沒有及時補充、修正的意識，公路系統(tǒng)檔案管理信息化的持續(xù)健康發(fā)展因此遭受威脅。

（二）軟硬件配套設(shè)施差、工作人員整體素質(zhì)低。檔案管理人員是數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理的實施者，然而現(xiàn)階段我國公路系統(tǒng)檔案管理存在軟件配套設(shè)施差、檔案管理人員素質(zhì)較低的問題，缺乏標準化、規(guī)范化的檔案管理人員難以科學運用檔案管理軟件，很多人不具備檔案管理職業(yè)道德，還有些人甚至不具備專業(yè)的公路系統(tǒng)檔案管理知識和技能，進而導致檔案管理過程發(fā)生怠工、違紀等等行為，嚴重阻礙了公路系統(tǒng)的信息化建設(shè)進程。

三、公路檔案信息化建設(shè)策略

（一）提升信息化理念。首先，思想決定意識，意識決定行為。想要提高數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理質(zhì)量，首先需要為檔案管理工作人員樹立信息化的檔案管理理念，幫助他們明確建立信息化的檔案管理與檔案管理目標實現(xiàn)之間的必然聯(lián)系，進而使之能夠在落實工作的時候始終抱有與時俱進的理念，能夠盡可能地發(fā)揮檔案管理的作用。其次，檔案管理者應(yīng)始終堅持“走出去”與“引進來”路線，積極吸納其他行業(yè)內(nèi)可借鑒的、優(yōu)秀的檔案信息化管理策略和理念，實事求是地引進國外先進技術(shù)提高我國的公路系統(tǒng)檔案信息化水平，使之盡可能地與國際水平靠攏。最后，幫助檔案管理人員正確認識數(shù)字化建設(shè)理念，幫助他們感知信息化建設(shè)的緊迫與必要，確保他們能夠在實際工作過程中積極、合理地融入檔案信息化建設(shè)。

（二）建立數(shù)據(jù)信息庫。隨著時代的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟以及科技發(fā)展迅猛，信息技術(shù)在公路系統(tǒng)檔案管理中的重要性也越來越明顯。眾所周知，信息技術(shù)能夠有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，對于檔案管理的發(fā)展意義巨大。公路檔案信息化建設(shè)的根本是建立信息化數(shù)據(jù)庫。公路系統(tǒng)檔案管理部門需要充分地考慮自身的實際情況，立足于全面、統(tǒng)籌選擇適宜的軟件，采用高度統(tǒng)一的內(nèi)部性設(shè)計優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)庫兼容，避免數(shù)據(jù)資料丟失、泄密。值得一提的是，數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè)需要充分考慮檔案管理者的實際能力，盡可能避免使用復雜的操作，如此才能夠保證檔案效果的超常發(fā)揮。

（三）強化制度建設(shè)。古人云，無規(guī)矩不成方圓。此話在數(shù)字化背景下的公路系統(tǒng)檔案管理方面同樣適用。我們必須明確，規(guī)范化的制度是強大檔案管理系統(tǒng)設(shè)計、優(yōu)化策略得以貫徹實施的保障。因此公路檔案管理部門需要加強自身的檔案管理制度建設(shè)力度。首先，落實責任溯源，利用監(jiān)管保證檔案交接與保管無縫銜接。其次，建立檔案管理考核機制，避免檔案丟失泄露，保?C檔案信息系統(tǒng)可正常運轉(zhuǎn)。最后，嚴厲懲罰并貫徹實施。以獎罰不斷提高管理者的思想認知，使他們能夠有意識地提高自身管理技能與管理質(zhì)量。

（四）統(tǒng)一管理標準。檔案信息化建設(shè)的最主要目的是擴大檔案的利用率，增加檔案的使用效用。想要落實檔案資源的共享效果，必須要建立統(tǒng)一的公路系統(tǒng)檔案管理標準，確保各級公路管理部門能夠在同一標準上落實相關(guān)的管理工作。充分考慮各級公路管理部門的特點，依托互聯(lián)網(wǎng)背景打造實用性與適用性相匹配的信息資源共享平臺，充分地發(fā)揮檔案管理者的作用，盡可能地避免人力資源浪費，提升檔案信息資源的有效利用。