公司忘年會(huì)策劃方案
公司忘年會(huì)策劃方案
公司忘年會(huì)策劃方案
一、忘年會(huì)目的
忘年會(huì)是公司一年一度的“家庭盛會(huì)”。通過(guò)這次活動(dòng),用以激揚(yáng)士氣,增進(jìn)員工之間的感情;展現(xiàn)全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、和睦相處、積極向上的精神面貌。同時(shí),忘年會(huì)也是奏響新一年度工作的序曲。
二、忘年會(huì)主基調(diào)
熱鬧 喜慶 積極 向上 團(tuán)結(jié) 進(jìn)步
三、忘年會(huì)形式、時(shí)間、地點(diǎn)
本次忘年會(huì)整體上仍將延續(xù)去年的風(fēng)格,以熱鬧、喜氣、溫暖的氛圍為主基調(diào)。會(huì)場(chǎng)布置以粉色氣球?yàn)橹?可以考慮在會(huì)場(chǎng)頂部扎一簇特別大的氣球),彩色氣球作為點(diǎn)綴,在會(huì)場(chǎng)四周繞上彩帶,掛幾個(gè)大紅燈籠、中國(guó)結(jié)或者編織爆竹等具有中國(guó)傳統(tǒng)特色的掛飾,使忘年會(huì)更加具有“年味兒”。
忘年會(huì)主要由兩部分組成:第一部分是聯(lián)歡會(huì)。員工準(zhǔn)備節(jié)目及若干的游戲,至下午18點(diǎn)為止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽獎(jiǎng)和唱歌環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)在20:30結(jié)束。 時(shí)間:2012年1月10日(星期二)下午14:30至晚上20:30,共6個(gè)小時(shí) 地點(diǎn):待定
四、忘年會(huì)參與人員
公司全體員工、工廠(chǎng)嘉賓
五、忘年會(huì)流程及安排
1.1月10日上午工作人員需提前進(jìn)駐會(huì)場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。氣球、彩帶、燈籠、中國(guó)結(jié)等物品的張掛,感受會(huì)場(chǎng)效果。(桌子的擺放仍然可以沿襲去年忘年會(huì)的形式,或者也可以擺成圓形,寓意為大團(tuán)圓,中間留出較大的空間用來(lái)搞活動(dòng))
2.其他人員下午一點(diǎn)去會(huì)場(chǎng),全體員工必須參加。14:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
3.陳總和工廠(chǎng)的董事長(zhǎng)致辭。
4.年會(huì)正式開(kāi)始。按事先排好的節(jié)目單進(jìn)行,中間穿插小游戲,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。增加2011年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀員工證書(shū)及獎(jiǎng)品)環(huán)節(jié)。
5.聯(lián)歡活動(dòng)進(jìn)行到下午18點(diǎn)止。
6.晚宴開(kāi)始時(shí)間最晚不得超過(guò)18:15。預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間為20:30(1月11日上午休息半
天,保證員工在忘年會(huì)上玩得開(kāi)心,喝得暢快)。六、忘年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)事項(xiàng)安排
1.會(huì)場(chǎng)的預(yù)定:當(dāng)務(wù)之急是選擇合適的會(huì)場(chǎng)。能容納50人左右,有搞活動(dòng)的場(chǎng)地。并且需要與酒店完全協(xié)商好開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)的'時(shí)間,要提供的設(shè)備及結(jié)束時(shí)間。
2.忘年會(huì)的通知:已口頭通知到各個(gè)部門(mén),并要求準(zhǔn)備節(jié)目。1月5日發(fā)書(shū)面通知《關(guān)于2012年1月10日舉行忘年會(huì)的通知》。在1月5日前將各個(gè)部門(mén)的節(jié)目由部門(mén)主管統(tǒng)計(jì)上報(bào)至市場(chǎng)部。
3.忘年會(huì)VCR及PPT的制作:由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。VCR的內(nèi)容可以包含公司員工工作時(shí)的場(chǎng)景、集體活動(dòng)以及各位員工對(duì)2012年的祝愿,特別是2011年新加入公司的員工,可以說(shuō)說(shuō)進(jìn)入公司以來(lái)的感受。PPT主要體現(xiàn)忘年會(huì)大綱,以節(jié)日氛圍濃厚的色彩為主。
4.音樂(lè)的準(zhǔn)備:以喜慶熱鬧、積極向上的音樂(lè)為主。
5.節(jié)目的編排和獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)品的設(shè)置:?jiǎn)T工準(zhǔn)備的節(jié)目和游戲相結(jié)合。最后由市場(chǎng)部統(tǒng)一安排節(jié)目的先后順序。獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品由會(huì)議負(fù)責(zé)人共同商定。
6.物品的采購(gòu):由市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行采購(gòu)。包括會(huì)場(chǎng)布置所需的物品、水果、糕點(diǎn)、晚宴酒水和獎(jiǎng)品等。
7.抽獎(jiǎng)程序的準(zhǔn)備:市場(chǎng)部準(zhǔn)備晚宴所需的抽獎(jiǎng)程序,并準(zhǔn)備好音樂(lè)。
8.點(diǎn)歌機(jī)的準(zhǔn)備、調(diào)試:在正式使用點(diǎn)歌機(jī)之前,市場(chǎng)部人員熟練操作點(diǎn)歌機(jī)。并在忘年會(huì)晚宴當(dāng)天由專(zhuān)人負(fù)責(zé)點(diǎn)歌機(jī)的操作。
9.忘年會(huì)主持稿的撰寫(xiě):由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),并注意時(shí)間的把握。
10.忘年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)DV錄制和照片拍攝:由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。忘年會(huì)前夕將設(shè)備充足電。
11.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:忘年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人(最重要的是不要忘記確定忘年會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,比如水果、糕點(diǎn)的放置、獎(jiǎng)品的分發(fā)、音響調(diào)控等一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)忘年會(huì)工作安排表)。
七、參會(huì)人員須知
1.全體員工無(wú)特殊情況必須參加忘年會(huì),年會(huì)進(jìn)行中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
2.在會(huì)場(chǎng)上,希望大家始終保持飽滿(mǎn)、高漲的情緒,同時(shí),積極、踴躍地參加活動(dòng)。
3.晚宴后要提醒員工:不得酒后駕車(chē)。
八、忘年會(huì)籌備及任務(wù)分工
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