物資管理信息系統(tǒng)范文第1篇

摘要

本文以勝利石油管理局技術(shù)檢測中心供給站物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)為背景，從實際工作出發(fā)，在分析目前本單位物資管理中存在的新問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，開發(fā)了一套物資管理信息系統(tǒng)。

全文共分為題目意義、國內(nèi)外目前狀況探究、物資管理中存在的新問題、解決的辦法、開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想、預(yù)計成果以及本系統(tǒng)發(fā)展前景等七章，具體地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預(yù)期效果。

摘要：物資管理管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)

第七章本系統(tǒng)的發(fā)展前景

參考文獻(xiàn)

第一章摘要：題目的意義

1．1緒論

當(dāng)今社會是一個信息社會，一個知識經(jīng)濟(jì)時代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美國問世到現(xiàn)在，計算機業(yè)飛速發(fā)展，技術(shù)淘汰指標(biāo)高的驚人，價格下降以及軟件應(yīng)用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標(biāo)志的“微機革命”，隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡(luò)普及和全球信息共享為標(biāo)志的“全球信息網(wǎng)絡(luò)革命”的蓬勃興起�？梢姡�世界已進(jìn)入在計算機信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代，計算機已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應(yīng)該承認(rèn)，誰把握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。

1．2管理信息系統(tǒng)概述

管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的，是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，探究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、猜測和輔助決策功能，具體功能如下摘要：

（1）用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。

（2）完整、及時提供在管理及決策中需要

的數(shù)據(jù)。

（3）利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客

觀猜測未來。

（4）向各級管理機構(gòu)提供不同具體程度的報告，縮短分析和解釋時間。

（5）用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1．3物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義

信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。

物資供給部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因為供給部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資

管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供給上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。

第二章國內(nèi)外目前狀況的探究

2．1國外目前狀況

計算機的發(fā)明應(yīng)用，被視為人類的第三次

重大的科學(xué)技術(shù)革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機器制造機器”，是手的延長，而計算機的出現(xiàn)卻能做到“用機器控制機器”，是腦的延伸。計算機是提高生產(chǎn)效率的主要工具

及途徑。在西方國家，計算機系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段摘要：

第一階段（1954--1964）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP）。此階段以單項數(shù)據(jù)處理為主，如財務(wù)管理、物資管理、工資管理等。

第二階段（1964--1974）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器和器件有了突破性進(jìn)展，使得計算機應(yīng)用系統(tǒng)從單項應(yīng)用的EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得MIS日漸成熟，具有了控制、猜測、輔助和決策的功能。

第三階段（1974--1980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策新問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。

第四階段（1980--）職能管理系統(tǒng)階段

（IMS）。這個階段強調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。

據(jù)統(tǒng)計，目前，美國在財務(wù)會計上占有90%的工作由計算機完成；物資管理中80-100%的信息處理由計算機完成；計劃管理是80—90%；在計算機應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計算機應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%；用于科技計算的占8%，用于生產(chǎn)過程控制的占12%；由此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。

2．2國內(nèi)狀況

由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能和信息資源的增長同步進(jìn)行。我國有豐富的原始信息資源，但

在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當(dāng)?shù)�，大量的有價值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。我國的計算機應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和探究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家和發(fā)達(dá)國家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

由于物資管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。非凡是微型計算機的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要功能。第三章物資管理工作中存在的主要新問題

技術(shù)檢測中心是1991年初成立的局屬二級單位，主要負(fù)責(zé)油田地區(qū)各單位的平安教育、工程質(zhì)量、鍋爐壓力容器、計量設(shè)備、儀器儀表及環(huán)境檢測，井架檢測等監(jiān)督檢測工作。供給站則負(fù)責(zé)保證檢測工作的順利進(jìn)行所需的物資正常供給工作。我單位供給站屬直屬四級站，物資類別

99大類，年吞吐量450萬元，周轉(zhuǎn)速度為49天，庫存30萬元，一年以上無動態(tài)積壓物資4萬元。供給站每月要向局供給處及中心機關(guān)上報月度庫存清冊，其數(shù)據(jù)都是從各種賬本中收集，再統(tǒng)計，最后逐級匯總再報送。目前存在的

主要新問題是摘要：

1）根據(jù)各三級單位所報材料明細(xì)逐個和

庫存賬本對照查閱，進(jìn)行庫平，即庫中有其所需材料則開據(jù)料單從庫中領(lǐng)取，若庫中無，則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多，查對繁瑣，易出錯。

2）從開據(jù)發(fā)料單到每月結(jié)帳、清冊都是手工操作，計算器加算盤，效率低且準(zhǔn)確率不高。

單位配備的計算機僅局限于打字，做報表，不能開單據(jù)，計算機應(yīng)有的功能沒有充分發(fā)揮。

針對以上存在的新問題，領(lǐng)導(dǎo)決定通過建立物資管理信息系統(tǒng)使物資管理工作更加規(guī)范化、程序化，提高其處理工作的速度和準(zhǔn)確性，也便于動態(tài)查詢，提高決策水平。

第四章解決的辦法

4．1理論支持

4．1．1系統(tǒng)建設(shè)方法三原則

人類在復(fù)雜的工程技術(shù)系統(tǒng)如能源、交通等建設(shè)方面，積累了豐富的經(jīng)驗，為探究復(fù)雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng)

提供了科學(xué)的指導(dǎo)性方法論，其主要原則如下摘要：

1）整體性原則。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互功能的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察事物，從整體目標(biāo)和

功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關(guān)系和相互功能。

2）分解—協(xié)調(diào)原則。就是把復(fù)雜新問題化成若干相對簡單的子新問題以方便求解。若子系統(tǒng)的新問題比較復(fù)雜，還可以再分。但在處理各類子新問題時，必須根據(jù)系統(tǒng)的整體功能和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能和目標(biāo)，以保證整體功能目標(biāo)的實現(xiàn)。

3）目標(biāo)優(yōu)化原則。所謂目標(biāo)優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解，對復(fù)雜系統(tǒng)來說，求的是滿足解。一定要注重，目標(biāo)優(yōu)化原則并不簡單是求最優(yōu)解的新問題

這里最需要指出的是摘要：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)新問題的三個主要原則，并非全部原則。在處理實際新問題時，還需在這些原則的

指導(dǎo)下，根據(jù)新問題的特征，確定求解的具體方法和策略。

4．1．2系統(tǒng)建設(shè)生命周期及生命周期方法

任何系統(tǒng)均有其生產(chǎn)、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。這個過程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個階段，并對每個階段的目標(biāo)、活動、工作內(nèi)容、工作方法及各階段工作之間的關(guān)系做了具體規(guī)定，以使整個建設(shè)工作具有合理的組織和科學(xué)的秩序。它是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，一直是大型系統(tǒng)開發(fā)的主流方法。步驟如下摘要：

（一）系統(tǒng)規(guī)劃

（二）系統(tǒng)開發(fā)

1系統(tǒng)分析包括系統(tǒng)逐步調(diào)查，系統(tǒng)的可行性探究，現(xiàn)行系統(tǒng)的具體調(diào)查，新系統(tǒng)的邏輯方案的提出。

2系統(tǒng)設(shè)計包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)總體功能設(shè)計，系統(tǒng)總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)具體設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，代碼設(shè)計，輸入輸出設(shè)計，處理過程設(shè)計。

3系統(tǒng)實現(xiàn)包括程序設(shè)計，系統(tǒng)測試及制作安裝盤。

（三）系統(tǒng)的運行及維護(hù)

本系統(tǒng)總體上就是用了這種生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計的。

4．2物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性

由于在物資管理中存在下列新問題摘要：

（1）開據(jù)發(fā)料單,月底清帳及各種庫存清冊均用手工操作，用計算器或用算盤，工作效率低。

（2）在進(jìn)行庫平時，由于要把各三級單位所報材料明細(xì)和庫存賬本上的明細(xì)一一對照，效率低而且管理起來也很費勁。因此，建立一套物資管理信息開發(fā)系統(tǒng)勢在必行。從環(huán)境上看，我站有3臺486微機，99年上了局域網(wǎng)。從人員上看，站上精通計算機的年輕人不少，操作起來不會有困難。因而，無論是從經(jīng)濟(jì)上還是從技術(shù)上看，開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)都是可行的。

第五章開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想

5．1系統(tǒng)分析

所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決“做什么”的新問題，把要解決哪些問

題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計，解決怎么辦提供依據(jù)。它是信息開發(fā)系統(tǒng)中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標(biāo)分析和需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。

5．1．1物資管理信息系統(tǒng)的具體調(diào)研

在實際調(diào)研中，我們主要通過座談、詢問及發(fā)放征詢意見表等方法來了解他們對信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有摘要：

（1）各三級單位負(fù)責(zé)人

（2）使用物資管理信息系統(tǒng)的各職能部門的負(fù)責(zé)人

（3）各三級單位信息管理的高層負(fù)責(zé)人

（4）供給站負(fù)責(zé)運行維護(hù)管理信息系統(tǒng)的

管理人員、技術(shù)人員和操作人員。

通過對以上人員的需求調(diào)查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套物資管理信息系統(tǒng)勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同，但大體上可分為如下幾個方面摘要：

（1）用戶的信息要求摘要：隨時查詢庫存物資狀況，進(jìn)行庫存物資匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復(fù)。

（2）用戶的處理要求摘要：能隨時增加、刪除，修改每一個庫存物資記錄，并能打印單據(jù)。

（3）對數(shù)據(jù)的平安性、完整性的要求摘要：要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去。

5．1．3數(shù)據(jù)字典（DD）

由于數(shù)據(jù)流程圖只是對數(shù)據(jù)處理及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行說明，未對數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容及加工過程進(jìn)行說明，而這正是數(shù)據(jù)字典所要表達(dá)的。它能將數(shù)據(jù)流程圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工等描述清楚，便于后序工作——系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)行。這里僅列出數(shù)據(jù)流的例子以做代表。

數(shù)據(jù)流的DD表如下摘要：

數(shù)據(jù)流

系統(tǒng)名；物資管理編號摘要：

條目名摘要：物資庫存清冊別名摘要：

來源摘要：物資管理

數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)摘要：庫存清冊={序號+物資項}

簡要說明摘要：清冊打出后報供給處有關(guān)科室

修改

記錄編寫日期

審核日期

5．2系統(tǒng)設(shè)計

本階段的主要任務(wù)是將反映用戶基本信息要求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機的物理方案。具體步驟如下摘要：

5．2．1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如下摘要：

5．2．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1．系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)功能模塊設(shè)計后，就要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計了。我們用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，而數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系可以用E-R表來分析。E-R圖由實體、屬性、實體之間的關(guān)系三部分組成。

下面就是根據(jù)數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容的出的本系統(tǒng)的E-R圖。

實體屬性實體間的聯(lián)系

其中摘要：倉庫{倉庫保管員職工號、倉庫號、面積、電話號碼}

職工{職工號、姓名、年齡、職稱}

供給商{供給商號、姓名、地址、電話、帳號}

零件{零件號、名稱、規(guī)格、單價、描述}

2．根據(jù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計的三原則（即盡可能減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)；結(jié)構(gòu)設(shè)計和操作設(shè)計相結(jié)合；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要具有相對的穩(wěn)定性）進(jìn)行本系統(tǒng)中關(guān)系數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計及代碼設(shè)計。僅舉一例如下摘要：庫存物資賬表（KCWZZB）

字段代號字段名稱類別寬度

XH序號N2

WZMC物資名稱C12

WZLB物資類別N2

字段代號字段名稱類別寬度

WZXH物資型號C16

SL數(shù)量N6

SHDW四號定位C8

CJ廠家C18

BZ備注C20

3．由于數(shù)據(jù)庫中所保存的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中非常重要的資源，所以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時一定要注重庫結(jié)構(gòu)的平安性、完整性，并發(fā)控制和恢復(fù)，而一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都提供了一定的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。

5．2．3代碼及輸入輸出設(shè)計

本系統(tǒng)代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項代碼，主碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始遞增。

輸入輸出設(shè)計時，為提高系統(tǒng)的平安性，設(shè)計了一個登陸窗口。設(shè)計樣式如圖摘要：

5．3系統(tǒng)的實施、運行及維護(hù)

5．3．1系統(tǒng)的實施、運行

1．軟件開發(fā)工具的選擇

選擇了較為流行的POWERBUILGER50，它具有較為直觀方便的優(yōu)點，屬于可視化的開發(fā)工具，即第四代開發(fā)工具，而且它最大的優(yōu)點是可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用后臺的任一數(shù)據(jù)庫ORACLESYBASE

FOXBASE等，例如；我們打開一個應(yīng)用程序，選擇的文件為庫存管理即KCGL.DB,程序為

sqlca.dbms=’0dbs’

sqlca.database=’kcgl.db’

sqlca.userid=’dba’

sqlca.dbpass=’sql’

sqlca.dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;

uid=dba;pwd=sql’’’

connet

open(face--win)

2.硬件的配置要求為摘要：

486以上的微機，16M以上的內(nèi)存，50M以上的硬盤軟件的配置要求摘要：WIN95中文版操作系統(tǒng)

5．3．2系統(tǒng)的維護(hù)

系統(tǒng)的維護(hù)主要分為糾錯性維護(hù)、適應(yīng)性維

護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。

糾錯性維護(hù)摘要：由于本系統(tǒng)測試不可能揭露系統(tǒng)中存在的所有錯誤，所以當(dāng)系統(tǒng)運行到一定時期后會暴露出系統(tǒng)內(nèi)隱藏的錯誤，這時候要及時糾正。

適應(yīng)性維護(hù)摘要：這里指為了使本系統(tǒng)更好的適應(yīng)環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護(hù)工作。一方面由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，原來的系統(tǒng)不能適應(yīng)新的軟硬件，另一方面，應(yīng)用的對象也在不斷的發(fā)生變化，將導(dǎo)致系統(tǒng)不能適應(yīng)新的應(yīng)用環(huán)境，因此，有必要對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以保證系統(tǒng)時時都能滿足用戶的要求。

完善性維護(hù)摘要：要根據(jù)用戶不斷提出的新要求來不斷擴充原有的系統(tǒng)的功能。

預(yù)防性維護(hù)摘要：把維護(hù)工作由被動變主動，

來延長本系統(tǒng)的使用壽命。

據(jù)統(tǒng)計，完善性維護(hù)占所有維護(hù)工作總數(shù)的50%左右。

可見，系統(tǒng)維護(hù)工作中，一半以上的工作是對系統(tǒng)的完善，一定要多加注重。

第六章預(yù)計成果

6．1軟件的優(yōu)點

1．平安性強

2．維護(hù)成本低，系統(tǒng)可靠性強

3．?dāng)U充性好且開發(fā)效率高

4．使用方便

5．標(biāo)準(zhǔn)化程度較高

6．2經(jīng)濟(jì)效益猜測

使用此物資管理信息系統(tǒng)，可以大大提高

工作效率，降低成本。初步統(tǒng)計，由原來14人的工作，用了此系統(tǒng)后，5人就能完成，這樣一來，以年薪金1、5萬元/人計算，只此項就節(jié)約13、5萬元。

第七章系統(tǒng)的發(fā)展前景

隨著社會的發(fā)展，一方面，管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的影

響會越來越重要，甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡；另一方面，管理信息系統(tǒng)本身也在不斷的發(fā)展，其開發(fā)方法從早期的生命周期法到80年代初發(fā)展起來的原型法，再到面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，以致現(xiàn)

在最新技術(shù)—計算機輔助軟件工程（CASE）的出現(xiàn)，使管理信息系統(tǒng)開發(fā)的效率、性能都在不斷地提高。本系統(tǒng)雖然具有一定的優(yōu)點（由于

物資管理信息系統(tǒng)范文第2篇

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了良好的應(yīng)用，有助于促進(jìn)物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統(tǒng)只是簡單地進(jìn)行統(tǒng)計、查詢等工作，不能實現(xiàn)規(guī)范化的物資管理。因此應(yīng)加強港口企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)高效的物資管理，也促進(jìn)港口企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展。

1港口物資管理的特點

港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，物資管理是十分重要的內(nèi)容，當(dāng)前，港口愜意的經(jīng)營管理實現(xiàn)良好的發(fā)展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據(jù)的數(shù)量比較大，相關(guān)的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統(tǒng)能夠使管理人員的希望實現(xiàn)，減少庫存的積壓，促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)管理中，物資是十分重要的管理內(nèi)容，物資管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的重要組成部分，影響著企業(yè)的效益與成本。

2港口物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，并使其能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、良好管理。物資管理中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了普遍的應(yīng)用，物資管理中會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)，但是這些物資信息卻不能轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理中有用的信息。物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以根據(jù)物資管理模式進(jìn)行設(shè)計的[1]，根據(jù)物資管理信息系統(tǒng)，新物資管理模式進(jìn)行工作。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之所以沒有充分發(fā)揮出實際的作用，主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒有發(fā)生變化。港口物資管理信息系統(tǒng)主要是根據(jù)港口物資管理工作的實際情況，在數(shù)字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面科學(xué)的管理，實現(xiàn)物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發(fā)放的全面管理，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用效率得以提升，減少港口企業(yè)的成本消耗，促進(jìn)港口企業(yè)實現(xiàn)良好的運行與發(fā)展，也使港口企業(yè)物資管理從簡單的基礎(chǔ)性實現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。

2.1港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境

港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境，也就是客戶/服務(wù)器模式，這種模式就是在服務(wù)器的執(zhí)行過程中，客戶申請服務(wù)的計算方法，以PC機為前提的個人小型的數(shù)據(jù)庫漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶的數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進(jìn)行處理[2]，但是如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息過大，就會影響其性能，因此根據(jù)PC數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲能夠更加豐富。客戶/服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點，像大型機一樣能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，并且實現(xiàn)絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現(xiàn)平衡有效處理。結(jié)構(gòu)化查詢語言是實現(xiàn)客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間通信的語言。在數(shù)據(jù)安全完整的前提下，客戶/服務(wù)器模式能夠?qū)崿F(xiàn)集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務(wù)器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò)傳輸，并且費用不高。

2.2港口物資管理信息系統(tǒng)的功能需要

在采購管理方面，要根據(jù)以往年度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況進(jìn)行明確，并以此為依據(jù)進(jìn)行本年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的確定，同時根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進(jìn)行批量的增加，然后進(jìn)行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進(jìn)行調(diào)整。只有當(dāng)物資已經(jīng)入庫，才能夠?qū)Σ少徲媱澾M(jìn)行結(jié)算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應(yīng)商名字、發(fā)票號、物資名稱、型號、數(shù)量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領(lǐng)料的部門、時間、數(shù)量、責(zé)任人、發(fā)放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數(shù)量等。物資發(fā)放時，要對員工最后一次領(lǐng)取物資的時間進(jìn)行記錄，作為初期的維護(hù)工作，根據(jù)物資的名稱進(jìn)行查詢。計算每個工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期，對物資的發(fā)放進(jìn)行登記，并以此作為下次發(fā)放的依據(jù)。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關(guān)人員以及意見，物資的名稱、數(shù)量、價格、合同等。

2.3港口物資管理信息系統(tǒng)的性能需要

物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)數(shù)值要精確到小數(shù)點后的兩位，從生產(chǎn)系統(tǒng)中讀取部分相關(guān)數(shù)據(jù)，自定義審批流程，實現(xiàn)多功能查詢。物資管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備價格比較低，性能滿足實際需要。軟件上，技術(shù)應(yīng)用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統(tǒng)能夠減少人工操作，提高工作效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范與科學(xué)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等。這種物資管理信息系統(tǒng)是基于科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，在科學(xué)合理的管理制度下，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，實現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的有效建立。此外，還應(yīng)加強港口企業(yè)管理人員的教育培訓(xùn)，促進(jìn)港口物資管理水平的提升。

3結(jié)束語

物資管理信息系統(tǒng)范文第3篇

關(guān)鍵詞：物資倉庫；信息化管理；設(shè)計；措施

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷增大。倉儲物流作為現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要包括倉庫訂貨、產(chǎn)品出入庫、貨物裝卸等環(huán)節(jié)，這些工作中會產(chǎn)生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息內(nèi)容繁雜等特征。因此企業(yè)必須借助先進(jìn)的信息技術(shù)，建立一套科學(xué)的倉儲信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)物流管理向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、現(xiàn)代化和高效化發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)的建立極大地提高企業(yè)倉儲物流管理的效率，降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際，在總結(jié)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)基礎(chǔ)上，制定有針對性的物資倉儲信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升企業(yè)綜合管理水平。

一、企業(yè)物資倉儲管理存在的問題

（一）信息化水平較低

現(xiàn)階段，我國企業(yè)的物資管理信息化水平較低，現(xiàn)有的物資管理信息系統(tǒng)主要有兩種形式：一是由人工記憶與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，這種方式不僅容易出錯，而且耗費大量的時間和人力，使得貨品倉儲環(huán)節(jié)效率低下，給企業(yè)帶來了巨大的損失；二是使用電子標(biāo)簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統(tǒng)，這種方式雖然加快了出入庫的流轉(zhuǎn)速度、增加了查詢和盤點精度，但是由于現(xiàn)階段標(biāo)簽的價格昂貴，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于條碼，這增加了系統(tǒng)的成本，因此一些企業(yè)不愿意采取這種電子標(biāo)簽。

（二）信息化管理系統(tǒng)設(shè)計相對孤立，缺少整體性

一些企業(yè)在進(jìn)行倉儲信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計時，沒有注意到倉儲與企業(yè)其他部門之間的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系，這導(dǎo)致系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用無法為企業(yè)的物流系統(tǒng)以及企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù)，也在很大程度上降低了企業(yè)物流系統(tǒng)的運行效率。同時，由于企業(yè)物資存儲信息化管理系統(tǒng)缺乏整體性，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場預(yù)測，企業(yè)市場綜合競爭實力的提升也受到很大影響。①

（三）系統(tǒng)設(shè)計存在盲目性

有的企業(yè)雖然已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了倉儲的信息化管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳。主要是因為信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計跟企業(yè)經(jīng)營管理的實際相脫離，甚至物資倉儲信息管理系統(tǒng)盲目照搬照抄其他企業(yè)，或者信息化管理的專業(yè)人才不到位，導(dǎo)致了企業(yè)大量人力、物力、財力的浪費。

二、物資倉儲信息化系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

基于RFID技術(shù)設(shè)計出一套企業(yè)倉儲信息化管理系統(tǒng)。

（一）RFID基本原理

一般，RFID系統(tǒng)由RFID標(biāo)簽、讀寫器和天線三個部分組成。讀寫器通過天線發(fā)送一定頻率的信號，當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入到讀寫器的范圍之內(nèi)，標(biāo)簽內(nèi)置天線獲得感應(yīng)電流，經(jīng)過升壓電路升壓后，感應(yīng)電流為標(biāo)簽提供能量。同時，帶信息的感應(yīng)電流通過射頻前端電路檢測到數(shù)字信號，被送入到邏輯控制電路進(jìn)行信息處理。標(biāo)簽將內(nèi)部存儲的編碼信息通過內(nèi)置天線發(fā)送出去，天線接收信號后經(jīng)調(diào)節(jié)器傳到讀寫器，讀寫器進(jìn)行信號的解調(diào)和解碼，最后送到后臺系統(tǒng)處理。

（二）系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

1、入庫管理

在貨物入庫之前，管理員事先將待入庫的物品相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，在物品將要入庫的時后，相關(guān)人員通過前段軟件對待入庫物品清單進(jìn)行下載，并根據(jù)清單對物品進(jìn)行入庫前檢查核對。同時粘貼對應(yīng)的RFID標(biāo)簽，然后讓物品通過設(shè)置在門徑處的固定式閱讀器，通過RFID標(biāo)簽核對信息。如果有錯誤警報，則退回該物品，核對完成的物品由倉庫人員上架。②

2、出庫管理

倉庫的相關(guān)人員通過前端軟件對待出庫物品清單進(jìn)行下載，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢物品的具置。將物品下架，出庫時物品通過門徑處的同定式閱讀器，同時閱讀器通過天線讀取物品上的RFID標(biāo)簽，對物品信息進(jìn)行核對識別，正確出庫，否則做退回處理。

3、庫存管理

企業(yè)商品管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的過程控制系統(tǒng)，主要處理的是物資使用過程中倉儲的變化，而且業(yè)務(wù)的發(fā)生具有時序、動態(tài)、并發(fā)的特征。具體表現(xiàn)為：庫存量的變動，任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都會改變商品庫內(nèi)存量，庫存量的變動制約著企業(yè)相關(guān)經(jīng)營活動的開展，因此，這些變動必須得到及時的反映。庫存管理包括庫存盤點、庫存修改等，通過手持閱讀器對貨架上的物品進(jìn)行盤點，并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行對比，根據(jù)盤點結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理；對貨物位置的調(diào)整，對物品進(jìn)行貨位調(diào)整后，將調(diào)整后的物品貨位信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便對貨物位置信息更新；退貨管理，對退回的貨物信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新。如圖2：

三、結(jié)語

目前，我國企業(yè)的物資倉儲管理系統(tǒng)信息化建設(shè)程度不高，建設(shè)存在盲目性，設(shè)計孤立，缺少整體性�；�于RFID技術(shù)的現(xiàn)代物資倉儲信息管理系統(tǒng)，很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問題，極大提高了倉庫的工作效率。

參考文獻(xiàn)

物資管理信息系統(tǒng)范文第4篇

記者　與其他很多企業(yè)不同。貴公司為何選擇在石油、煤炭行業(yè)開辟市場?

趙繼平　主要還是目前這些行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在諸多需要提升的管理問題，我們希望幫助企業(yè)解決這些問題。諸如：

第一、溝通不暢。作業(yè)單位遍布全國各地和國外，現(xiàn)場條件十分艱苦。作業(yè)現(xiàn)場通訊條件的限制，導(dǎo)致信息傳遞速度慢、不準(zhǔn)確、傳遞信息量有限。信息溝通不暢，管理中心對于人員、設(shè)備、物資等眾多資源的調(diào)配并不科學(xué)。資源浪費和資源不足的狀況同時存在。

第二、作業(yè)過程處于粗放管理狀態(tài)，沒有數(shù)據(jù)支撐。對于生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)收集不夠，成本分析難以有效深入，成本管理、成本控制與考核缺乏精細(xì)的科學(xué)分析支持，難以實現(xiàn)單井成本核算。

第三、機構(gòu)龐大。由于集團(tuán)機構(gòu)龐大，物資和設(shè)備采購計劃不能統(tǒng)一管理，庫存分散管理，有的閑置時間長沒有建立調(diào)劑機制，有的物資又因為缺少而影響生產(chǎn)，物資設(shè)備閑置和因設(shè)備故障延誤生產(chǎn)的情況同時存在，缺乏統(tǒng)籌管理的信息平臺來支撐。

第四、傳統(tǒng)的人事管理的觀念和手工管理手段無法滿足需求。

對于人力成本的核算、控制等缺乏依據(jù)。高素質(zhì)人才的缺乏和一般人員的冗余同時存在。

第五、存在信息孤島。企業(yè)以前開發(fā)的系統(tǒng)相對獨立，不能實現(xiàn)信息共享，形成了一個個的信息孤島。信息重復(fù)錄入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，難以形成一套準(zhǔn)確、可靠的決策數(shù)據(jù)。不同系統(tǒng)人機界面不同，學(xué)習(xí)成本高。 可以說，石油行業(yè)發(fā)展到今天，競爭力早巳不再是孤立的一兩項技術(shù)手段，也不只是資產(chǎn)之間的比拼，更多的是企業(yè)資源調(diào)配利用能力的角逐，這就需要加快信息的傳遞處理速度，進(jìn)行企業(yè)知識的積累。以信息技術(shù)帶動石油企業(yè)的管理提升，已是毫無爭議的發(fā)展之路。

記者　貴公司可以為能源行業(yè)提供哪些軟件產(chǎn)品與服務(wù)?在你們的解決方案中，是否有針對能源企業(yè)物資管理的模塊?請對其主要功能進(jìn)行介紹。

趙繼平　目前西軟公司在能源領(lǐng)域主要服務(wù)于石油化工行業(yè)和煤炭行業(yè)，面向這兩個行業(yè)提供管理信息化解決方案及相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用解決方案。目前在石油石化行業(yè)主要有兩個平臺產(chǎn)品：即PMIP(石油行業(yè)管理信息平臺)及Xview石油行業(yè)應(yīng)用軟件平臺。

PMIP平臺是以石油企業(yè)生產(chǎn)管理為核心，涵蓋石油勘探開發(fā)、采油、鉆井、錄井、測井、井下等工程生產(chǎn)管理，滿足小隊、分公司／采油廠、勘探局／鉆探公司／油田公司的三級應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)人、財、物全面的管理及核算。所有業(yè)務(wù)可以根據(jù)用戶的要求，進(jìn)行自由組合，充分滿足企業(yè)的管理實際。

當(dāng)然，在我們的PMIP平臺中，就包括物資管理模塊。這也是我們實現(xiàn)企業(yè)全面成本預(yù)算的基礎(chǔ)模塊，也是生產(chǎn)管理的重要方面。

我們的物資管理，既可和PMIP平臺協(xié)同運行，也可以單獨布署。目前主要包括以下的功能：

基礎(chǔ)設(shè)置(包括各種物資及庫房編碼、供應(yīng)商等)、計劃管理、采購管理、合同管理、價格管理、收發(fā)存業(yè)務(wù)管理、庫房管理、財務(wù)結(jié)算、質(zhì)量管理、報表及分析、對外接口等模塊構(gòu)成。

記者　請以貴公司在能源行業(yè)的典型客戶為例。說明采用信息化手段進(jìn)行物資管理可以為能源企業(yè)帶來哪些效益，其價值體現(xiàn)在哪些方面?

趙繼平　以我們?yōu)橹惺�油下屬的各企業(yè)提供的PMIP信息平臺(包含物資管理模塊)為例：一方面，它強化了內(nèi)部管理。通過規(guī)范企業(yè)物資管理，可以降低物資成本，減少庫存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用率。并為成本和預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。提高了物資運營效率，強化了生產(chǎn)保障能力。另一方面，對物資供應(yīng)商而言，信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各種采購及供應(yīng)信息的查詢與分析，為供應(yīng)商評價及優(yōu)先提供支持。總體來看，它幫助打通了物資供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)，提高了供應(yīng)鏈和物資管理水平。

記者　能源企業(yè)的物資管理有何特點與難點?目前采用了哪些相關(guān)技術(shù)?應(yīng)如何進(jìn)一步優(yōu)化物資管理?

趙繼平　隨著中石油、中石化等油企專業(yè)化重組及國際市場的拓展，目前在物資采購上和物資管理思路、方式上也發(fā)生了重大改變：如實行統(tǒng)一管理，集中采購，分級負(fù)責(zé)成主要模式，采購規(guī)范化程度大大增強，國內(nèi)國際市場采購統(tǒng)一協(xié)調(diào)，強調(diào)與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作，加強供應(yīng)鏈管理等新的特征。

因此，石化行業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)比較繁雜，業(yè)務(wù)的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，產(chǎn)品的客戶化工作量大。

目前采用的技術(shù)：基于組件技術(shù)的企業(yè)分布式應(yīng)用與智能客戶端結(jié)合；面向服務(wù)的企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)；企業(yè)級數(shù)據(jù)庫十本地數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲；數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程同步實時傳輸與接收；統(tǒng)一一的安全平臺管理；單點登錄；BPM流程定制和重組；基于J2EE的應(yīng)用服務(wù)。

進(jìn)一步優(yōu)化物資管理：條碼和RFID技術(shù)的應(yīng)用；所有倉存作業(yè)均通過無線的方式，在手持終端上完成；多公司、多倉庫同時運作；智能路徑優(yōu)化；支持后進(jìn)先出、先進(jìn)先出和其他挑選。

記者　從貴公司經(jīng)驗來看，能源企業(yè)在實施物資管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)注意哪些問題?采取哪些步驟?應(yīng)該如何選擇物資管理信息化服務(wù)商?

趙繼平　物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，要充分考慮和生產(chǎn)單位的協(xié)同，加強各類計劃的管理，盡量做到和其它系統(tǒng)或業(yè)務(wù)的高度融合，打破信息共享的壁壘。

物資管理系統(tǒng)的建設(shè)，要考慮物流管理的一般性原理和方法，盡量從流程上進(jìn)行梳理和改造，不能照搬現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；如果進(jìn)行產(chǎn)品采購，一定要做好現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)流程的差異化對比。

我們的PMIP平臺中，集成的BPM及工作流等基礎(chǔ)的功能，就是為了滿足用戶個性化的需求及業(yè)務(wù)流程重組而設(shè)置，可以大大簡化系統(tǒng)實施的難度，提高了效率。

經(jīng)過這些年的信息化工作，能源企業(yè)各單位基本上都有了各自的物資管理等系統(tǒng)。但目前存在的問題是要促進(jìn)系統(tǒng)間的融合和共享，打破各系統(tǒng)各自為政的局面，實現(xiàn)信息的分析和重復(fù)利用，提高信息的價值。我們認(rèn)為可以選擇具有解決此類問題能力的公司作為信息化供應(yīng)商。

物資管理信息系統(tǒng)范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資采購；信息管理；服務(wù)總線ESB；信息系統(tǒng)集成

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2023）09-0014-02

目前，許多企業(yè)在物資采購方面都已經(jīng)實現(xiàn)采購集中、分級負(fù)責(zé)以及管理統(tǒng)一的機制，這就需要盡可能使用統(tǒng)一信息系統(tǒng)提高在物資采購上管理的效率以及水平。根據(jù)規(guī)劃出來的信息技術(shù)，當(dāng)下中國的一些企業(yè)對于采購物資的管理正向著信息集成統(tǒng)一的方向發(fā)展，以此使企業(yè)物資管理達(dá)到系統(tǒng)化，公司業(yè)務(wù)管理有效規(guī)范。當(dāng)然，企業(yè)物資采購信息集成的管理系統(tǒng)建立的關(guān)鍵是全面認(rèn)識企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，充分運用現(xiàn)有技術(shù)的同時引進(jìn)國外先進(jìn)的信息技術(shù)，在前人實踐的基礎(chǔ)上，更好的實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)跟物資采購信息管理系統(tǒng)之間的集成。

1 物資采購信息化的現(xiàn)狀

就目前而言，企業(yè)采購物資的相關(guān)管理系統(tǒng)由公共編碼的能源一號網(wǎng)站、數(shù)據(jù)平臺、合同管理與審批流程的系統(tǒng)等多種系統(tǒng)共同組成，其中合同管理的系統(tǒng)只是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)部門推廣的一個平臺；而能源一號網(wǎng)站則是一個電子商務(wù)的網(wǎng)站，對物資采購的信息進(jìn)行管理是其主要的工作，且不止是外部信息的管理還涉及內(nèi)部的MMIS（采購物資管理的信息系統(tǒng)）。以上的各種系統(tǒng)都是對企業(yè)采購物資的信息化管理，只是諸多企業(yè)物資采購信息化管理上的系統(tǒng)還不完善，無法實現(xiàn)采購集中、責(zé)任分級與管理統(tǒng)一的信息化管理機制，這就需要企業(yè)積極建設(shè)物資采購的信息管理體系，實現(xiàn)企業(yè)一體化的管理模式。當(dāng)然建設(shè)物資采購的信息化管理系統(tǒng)，必須將與管理系統(tǒng)相關(guān)的各種因素充分考慮進(jìn)去，盡可能使用現(xiàn)有資源和閑置資源對管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善[1]。

此外，物資采購信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的范圍較廣、覆蓋面較大與涉及面大。對于采購物資信息化管理的最大難度就是和相關(guān)采購物資的平臺及ERP、SAP系統(tǒng)的集成。ERP與SAP系統(tǒng)是將財務(wù)進(jìn)行匯集的系統(tǒng)，同時物料管理的模塊將各個系統(tǒng)中的采購物資相關(guān)業(yè)務(wù)連接在一起。采購物資信息化管理的系統(tǒng)是專業(yè)應(yīng)用體系，并且不同的系統(tǒng)在交換數(shù)據(jù)、工作流程、技術(shù)以及應(yīng)用等方面也就不同。

2 企業(yè)服務(wù)的總線ESB概述

ESB是企業(yè)的服務(wù)總線。ESB結(jié)合了傳統(tǒng)技術(shù)與Web、XML等先進(jìn)技術(shù)，其產(chǎn)生使傳統(tǒng)軟件的架構(gòu)發(fā)生了改變，ESB提供的產(chǎn)品相比傳統(tǒng)的中間件提供的產(chǎn)品顯得較為廉價。此外，ESB能夠?qū)⒉煌�技術(shù)應(yīng)用帶來的差異規(guī)避，讓有差異的服務(wù)器可以運作協(xié)調(diào)，解決不同的服務(wù)器間整合與通信的問題。就功能方面來說，SEB為文檔導(dǎo)向與事件驅(qū)動提供了有效的處理方式和進(jìn)行分部運行的管理體制，并指出相關(guān)內(nèi)容的過濾和路由，還擁有傳輸復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力，進(jìn)而為物資采購提高較為標(biāo)準(zhǔn)的策略。

ESB給企業(yè)提供了較為完整的組件模型，便于解決企業(yè)物資采購過程中系統(tǒng)集成資金耗費較高的問題，與此同時，還可以使級別較高的系統(tǒng)得以維持，改善企業(yè)內(nèi)部組織在信息流方面存在的問題，進(jìn)而使企業(yè)能夠更好更快的使用市場經(jīng)濟(jì)下發(fā)展要求。此外，ESB運用起來較為方便，可以使企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)集成時較為靈活方便，其通常情況下是將復(fù)雜的服務(wù)與集成的應(yīng)用程序簡單化，從而更好的為組件模型服務(wù)。ESB為企業(yè)物資采購提供了完善的信息管理系統(tǒng)，都是用正確的方式將信息安全的傳送到制定位置。ESB一般都是在標(biāo)準(zhǔn)交互與連接模型的范圍內(nèi)實施采購物資質(zhì)量與信息化服務(wù)的調(diào)節(jié)，并在更高的級別上進(jìn)行服務(wù)終端之間的交互。同時企業(yè)能夠通過利用ESB對各個應(yīng)用程序與信息管理系統(tǒng)實施連接，將組件模型簡化，進(jìn)而對企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與擴張[2]。

3 對物資采購管理信息系統(tǒng)集成的研究

3.1 系統(tǒng)的總體框架

企業(yè)物資采購信息化管理的系統(tǒng)通常都是將采購過程中的供應(yīng)鏈作為總體框架的一條主線，對采購物資的相關(guān)業(yè)務(wù)實行全面覆蓋，形成操作――管理――決策的三位一體運行模式，全方位的支持市場、資源的集中及操作分散、人人參與的采購集成方式。物資采購信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系統(tǒng)間都是以ESB為準(zhǔn)進(jìn)行不同系統(tǒng)之間的集成。

3.2 各個系統(tǒng)之間的關(guān)系

隨著各個企業(yè)頻繁使用ERP，傳統(tǒng)的MMIS慢慢的不受重視。而能源一號網(wǎng)站因為軟件與硬件性能逐漸飽和，運行中的可預(yù)見與不可預(yù)見的風(fēng)險以及不穩(wěn)定性逐漸顯現(xiàn)出來，為了滿足企業(yè)采購業(yè)務(wù)的需要，以上存在的問題將會由企業(yè)物資采購中的交易系統(tǒng)進(jìn)行代替跟完善；管理合同、ERP以及公共編碼的數(shù)據(jù)平臺都會對能源一號網(wǎng)站無法實現(xiàn)的企業(yè)采購業(yè)務(wù)需求進(jìn)行補充與更新，且ERP已經(jīng)跟企業(yè)財務(wù)管理的系統(tǒng)相互融合，編碼網(wǎng)站和公分類物資與公共編碼的數(shù)據(jù)平臺之間也已經(jīng)實現(xiàn)融合。共數(shù)據(jù)編碼平臺和與已進(jìn)行融合。由以上幾點可以看出，企業(yè)物資采購的系統(tǒng)將會和公共編碼的數(shù)據(jù)平臺、管理合同以及ERP之間實現(xiàn)有幾集成，進(jìn)而方便企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與采購數(shù)據(jù)傳輸。

3.3 企業(yè)系統(tǒng)集成的架構(gòu)

ESB一直以來都是各個企業(yè)物資采購信息化管理中各個系統(tǒng)進(jìn)行集成的核心，合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多個系統(tǒng)必須與ESB實現(xiàn)并行連接，而一般系統(tǒng)集成的架構(gòu)都是由適配器與核心總線兩個模塊共同組成。其中核心總線的模塊處理的方式主要分為多步與單步服務(wù)兩種，并且還與服務(wù)進(jìn)行處理時的消息內(nèi)容轉(zhuǎn)換與消息接收、服務(wù)路由中和各種問題、以及消息加工有關(guān)。而適配器主要是為企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)之間的有機集成，在企業(yè)采購物資管理系統(tǒng)集成的架構(gòu)里，適配器通常在應(yīng)用系統(tǒng)與核心總線之間起到連接作用。對企業(yè)物資采購信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行集成的過程中，必須將SAP、WebService以及對Oracle DB的訪問、FTP與JMS等多種適配器互相連接。企業(yè)實現(xiàn)物資采購信息管理系統(tǒng)的集成必須經(jīng)過ESB技術(shù)的處理，才可以使存在差異性的系統(tǒng)能夠契合，在傳輸數(shù)據(jù)的實體與各個系統(tǒng)之間集成點的界定上一定要科學(xué)合理，減少開發(fā)工作中ERP的接口復(fù)雜程度，使當(dāng)前的ERP功能系統(tǒng)可以正常的運行，進(jìn)而，滿足企業(yè)物資采購在相關(guān)業(yè)務(wù)上的工作需求。

3.4 關(guān)于適配器的設(shè)計

ESB接入組件跟標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換核心平臺就是適配器，不僅如此，適配器使ESB的外部系統(tǒng)和內(nèi)部核心平臺更好的實現(xiàn)消息交互與信息傳遞。這樣不僅滿足了企業(yè)在物資采購中的業(yè)務(wù)需求，還讓物資采購的管理更加規(guī)范合理。當(dāng)然對于適配器的設(shè)計還要根據(jù)不同企業(yè)的實際不同要求進(jìn)行，唯有如此才能滿足企業(yè)在數(shù)據(jù)以及實時性方面的一些要求[3]。

3.4.1 Web Service設(shè)計的適配器

Web Service適配器必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)場景實施設(shè)計，具體表現(xiàn)如下：首先，請求方以超文本的傳送方式進(jìn)行協(xié)議輸入再或者根據(jù)簡單對象的訪問法進(jìn)行協(xié)議輸入，再將請求發(fā)送到ESB，當(dāng)ESB接受到相關(guān)請求之后再對提供服務(wù)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。

3.4.2 對報文進(jìn)行流轉(zhuǎn)設(shè)計

企業(yè)報文在進(jìn)行流轉(zhuǎn)時，提供方與請求方要嚴(yán)格根據(jù)自身的要求進(jìn)行設(shè)計，盡可能使設(shè)計出來的適配器適合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還要和ESB的核心平臺進(jìn)行實時交互，達(dá)到數(shù)據(jù)迅速流轉(zhuǎn)的目的。

總而言之，目前我國的諸多企業(yè)都是通過IBMWebSphere ESB集成的架構(gòu)，和ADOBE、MDM與合同管理等系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，不僅能對現(xiàn)有資源實現(xiàn)充分利用，還可以滿足當(dāng)下企業(yè)物資采購信息一體化的管理，物資采購信息管理系統(tǒng)的集成，擴寬了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下采購的空間。為物資采購提供了更為廣泛的采購平臺，提高采購效率的同時還降低了采購成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬琳娜，王小兵.物資采購管理信息系統(tǒng)對蘭州石化物資采購管理的重要性研究[J].信息與電腦（理論版），2023，24（6）：154-155.