個人檔案管理制度范文第1篇

1檔案管理制度的創(chuàng)新對目前檔案管理具有重要的現(xiàn)實意義

1.1檔案管理制度創(chuàng)新符合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了社會各個行業(yè)人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創(chuàng)新檔案管理制度，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，主要可以體現(xiàn)在以下個方面：（1）不同性質(zhì)的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業(yè)、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，使得人力資源部門隨時準(zhǔn)備更新員工信息；第二，國有企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)人員流動相對穩(wěn)定，但是由于國有企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)存在時間長遠(yuǎn)，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴(yán)重影響檔案管理功能。（2）虛假檔案。在傳統(tǒng)的檔案管理領(lǐng)域常常會出現(xiàn)涂改和偽造檔案的現(xiàn)象，虛假內(nèi)容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實的反映人員的實際情況，更加助長了虛假檔案的產(chǎn)生。（3）檔案管理制度創(chuàng)新補(bǔ)足管理漏洞。傳統(tǒng)檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導(dǎo)致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產(chǎn)生充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理制度無法適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式，制度創(chuàng)新勢在必行。

1.2檔案管理制度創(chuàng)新為檔案管理工作提供體制保證規(guī)章制度的設(shè)立規(guī)范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發(fā)展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經(jīng)歷的檔案，其檔案需要更加全面、準(zhǔn)確、清晰的反映出人的整體素質(zhì)。完好的檔案需要做到：（1）符合個人實際情況，充分反映該人的經(jīng)歷和狀況；（2）檔案資料必須準(zhǔn)確，不實材料不得存檔；（3）檔案內(nèi)容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，避免因個人的失誤導(dǎo)致他人和單位的損失。因此，需要根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，創(chuàng)新檔案管理的相關(guān)制度，使檔案管理更加健全。

1.3檔案管理制度創(chuàng)新是調(diào)動檔案管理人員積極性檔案管理制度創(chuàng)新的實質(zhì)是要從各自的實際出發(fā)，在各項制度的支持下，專業(yè)人員通過努力制定符合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質(zhì)、各類機(jī)制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規(guī)范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實、科學(xué)的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責(zé)任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務(wù)和目標(biāo)，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進(jìn)員工工作的積極性。

2檔案管理制度創(chuàng)新的具體內(nèi)容

2.1創(chuàng)建檔案培訓(xùn)制度機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)安排檔案管理接受檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，可邀請上級業(yè)務(wù)人員授課，每年至少一次。上級部門負(fù)責(zé)對下級檔案管理人員的上崗培訓(xùn)，制訂教育培訓(xùn)計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓(xùn)班，普及檔案基礎(chǔ)知識，提高檔案業(yè)務(wù)水平。

2.2創(chuàng)建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的文件材料，檔案員應(yīng)主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規(guī)則、技術(shù)，規(guī)范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務(wù)，并定期對歸檔檔案的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查。

2.3創(chuàng)建檔案責(zé)任追查制度檔案管理部門應(yīng)按照各級檔案管理辦法，在規(guī)定時間內(nèi)對相關(guān)文件材料進(jìn)行歸檔，登記造冊。人事變動時，應(yīng)辦理檔案材料移交手續(xù)，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法追究相關(guān)責(zé)任。對文件材料應(yīng)歸檔而未歸檔造成遺失，導(dǎo)致職工利益受損、政務(wù)工作難開展、引起群眾上訪的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

2.4創(chuàng)建檔案聯(lián)系制度落實各級檔案工作的包干負(fù)責(zé)制，由上級抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分別負(fù)責(zé)所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。

3檔案管理制度創(chuàng)新需要關(guān)注的重點問題

3.1完善檔案資源管理體系建設(shè)檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進(jìn)的過程。根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行改正并不斷完善各項規(guī)章制度以避免錯誤的再次發(fā)生。在針對檔案管理制度創(chuàng)新時，可通過創(chuàng)新檔案資源的監(jiān)督管理機(jī)制，將檔案管理落到實處，監(jiān)督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規(guī)定第一責(zé)任人員，及時對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題給予符合實際的有效措施。

3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質(zhì)量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

3.3強(qiáng)化對檔案工作的評價與考核一是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作評價獎懲機(jī)制，對檔案資源管理做得比較好的，應(yīng)給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結(jié)合企業(yè)開展的比學(xué)趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業(yè)的檔案工作評價服務(wù)檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。

3.4加快檔案資源的信息化建設(shè)一是借助檔案管理系統(tǒng)平臺，整合各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案信息資源；二是大力推廣應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，把檔案應(yīng)用與歸檔機(jī)制延伸至企業(yè)的每個部門及每個崗位，做到人人應(yīng)知應(yīng)會；三是加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調(diào)閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統(tǒng)的提升力度，以最大限度實現(xiàn)其利用價值。

個人檔案管理制度范文第2篇

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；措施

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)一師人才交流服務(wù)中心成立于2004年11月，隸屬一師黨委組織部，負(fù)責(zé)一師流動人員和事業(yè)單位的檔案管理工作,現(xiàn)存放各類檔案3800余份。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。

二、人事檔案管理與利用存在的問題

（1）歷史遺留問題多，升級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。人事制度改革前，師直單位的人事檔案歸師人事部門和各單位自行管理，由于人員配制問題、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。（2）人事檔案管理硬件不足。一師由于辦公條件限制，雖然管理3700余份人事檔案，但沒有實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。（3）專職檔案管理人員缺乏。我?guī)熤饕�是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，很難靜下以來細(xì)心整理檔案，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使我?guī)熑耸聶n案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。（4）師直單位人事檔案意識不強(qiáng)。為規(guī)范我?guī)熑耸聶n案管理工作，我?guī)熡“l(fā)了《一師檔案材料收集歸檔制度》和《一師檔案材料借（調(diào)）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認(rèn)真對照制度，及時將需要歸檔的人事檔案材料報送，借（調(diào)）閱人事檔案時也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。（5）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。目前，我?guī)熑耸聶n案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)層面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，大多只限于干部考察、發(fā)展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。（6）檔案管理手段落后。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。

個人檔案管理制度范文第3篇

企業(yè)檔案資料是長期在生產(chǎn)經(jīng)營、科技活動、黨政工作等活動中，不斷積累的原始記錄，也是企業(yè)的寶貴財富，應(yīng)該通過科學(xué)檔案管理制度和檔案工作者的辛勤勞動認(rèn)真保管好。因此，健立有效的檔案制度，防止由于人為因素等多方面的原因，致使企業(yè)檔案管理制度在某些方面失去了應(yīng)有的效力，造成了檔案工作滑坡，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的損失，是促進(jìn)檔案事業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的需要，也是企業(yè)檔案部門面對的現(xiàn)實問題。

一、企業(yè)檔案管理制度建設(shè)存在的問題與原因

首先，檔案管理制度難以奏效的直接原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門工作人員思想認(rèn)識不到位。雖然檔案部門對加強(qiáng)制度建設(shè)，保障檔案工作順利開展有了一定程度的認(rèn)識，但還沒有真正從思想深處得以轉(zhuǎn)變，并貫徹到每一個崗位、每一個工作環(huán)節(jié)中去。在領(lǐng)導(dǎo)方面在管理中自律意識較差，往往把規(guī)章制度只作為制約其下級而非對自身的制約。有時只看到眼前的短期利益，未把檔案工作作為加強(qiáng)單位基礎(chǔ)管理工作的一件大事長期落實下去。在檔案人員方面，缺乏工作的積極性和責(zé)任感，加之制度制定時不夠完善，執(zhí)行難以配套、銜接，導(dǎo)致制度不能較好執(zhí)行或執(zhí)行困難。從檔案部門出現(xiàn)的問題和發(fā)生的事件看，絕大多數(shù)并非偶然，與制度中的漏洞不無關(guān)系。同時檔案管理監(jiān)督作用疲軟也是造成管理制度執(zhí)行難的一個重要原因，即使是發(fā)現(xiàn)問題，由于怕曝光，怕影響單位榮譽(yù)，怕影響關(guān)系，最終是不了了之。其次，企業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制不健全、不合理是檔案制度難以實施的內(nèi)在因素，導(dǎo)致文件材料收集歸檔不及時。有的單位雖然建立了檔案管理制度，但由于與檔案工作相配套的制度沒有建立，致使檔案工作的各項制度難以落到實處，直接影響檔案工作的質(zhì)量和效益。有的單位檔案管理制度自成體系，但是在企業(yè)各部門中不能執(zhí)行，形成只有檔案部門執(zhí)行檔案制度的局面，直接影響制度效力的發(fā)揮。還有的監(jiān)督考核體系不健全。相當(dāng)數(shù)量的基層部門沒有監(jiān)督考核制度，一些單位雖已納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，但由于所占比例太小，有的與個人利益不掛鉤，使檔案管理制度形同虛設(shè)。第三，企業(yè)有章不循，違章操作，管理不嚴(yán)，是當(dāng)前檔案管理制度難以奏效的主要因素。各級檔案部門已制定了不少管理制度，但往往把檔案管理機(jī)制簡單理解為多少項業(yè)務(wù)管理制度的相加和匯總，并沒有真正認(rèn)識到管理制度是一種機(jī)制，因此出現(xiàn)了制度制定是一回事，執(zhí)行監(jiān)督檢查和考核又是另一回事的現(xiàn)象。如檔案鑒定不及時現(xiàn)象就普遍存在，但對不及時進(jìn)行鑒定造成檔案保管費(fèi)用的增加怎樣處理就無具體限定，致使責(zé)、權(quán)、利脫節(jié)，使檔案管理的最終目標(biāo)無法得到較好實現(xiàn)。同時檔案管理制度雖多，但未體現(xiàn)內(nèi)部管理上相互制約的原則，總認(rèn)為違反了制度沒有造成惡劣后果，更沒有構(gòu)成犯罪，沒有必要嚴(yán)厲懲戒，甚至片面地認(rèn)為對違反管理制作的人和事進(jìn)行懲戒，打擊了工作積極性，面子上過不去，只要下不為例就行，或者給一點經(jīng)濟(jì)處罰了事。這種行為的結(jié)果只能使?jié)撛诘碾[患越來越大。

個人檔案管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化建設(shè)；思路分析；具體對策

信息時代已經(jīng)到來，隨著信息化的發(fā)展，市場的競爭也變得越來越激烈，各個領(lǐng)域要想在激烈的競爭中得到穩(wěn)定的發(fā)展，就要從自身的角度出發(fā)，人事檔案管理的信息化就是各個企事業(yè)單位應(yīng)該考慮的重點，而且人事檔案的管理水平也會影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。信息時代已經(jīng)到來，將信息技術(shù)融入到人事檔案的管理中，這樣就可以減少人事檔案的工作量，也可以最大限度的保證人事檔案管理工作能夠順利的開展，因此一定要重視人事檔案管理的信息化建設(shè)。

1 新時期人事檔案管理還存在的問題

1.1 人事檔案管理信息化制度不完善

在大多數(shù)的單位中，人事檔案管理信息化主要是有專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)的，盡管有些單位已經(jīng)制定了相關(guān)的制度，但是從人事檔案管理信息化的方法和手段上來看卻并不明確，并沒有針對人事檔案管理信息化制定相關(guān)的制度，或許者制定的制度并不完善，在這樣的情況下，相關(guān)的管理人員在人事檔案管理信息化的過程中就會變得隨意，在沒有制度的規(guī)范下，人事檔案管理的信息化就會變得比較混亂。而且有很多的單位也沒有向著具體化、實際化的方向進(jìn)行人事檔案管理信息化制度的制定，有些職能部門在人事檔案的收集上也存在著不規(guī)范的行為，這樣也就導(dǎo)致了原本應(yīng)該被納入到人事檔案信息管理中的資料和信息度沒有得到有效的保存，這樣在人事檔案進(jìn)行變動的時候，就會出現(xiàn)工作移交不清楚或者是檔案資料丟失的現(xiàn)象。初次之外，檔案目錄的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在這樣的情況下，各個管理部門就會根據(jù)自己的習(xí)慣和理解來進(jìn)行人事檔案的錄入工作，但是各個部門在管理的方法上并沒有統(tǒng)一，也就導(dǎo)致了人事檔案管理信息化建設(shè)存在著很大的難度，尤其是在查找的過程中，是極為困難的。

1.2 制度的落實不到位

我國各個企事業(yè)單位在不斷的改革，在新的時期，各個單位都必須要具備完善的機(jī)構(gòu)，而且各個單位在落實的過程中，必須要不斷的對考核目標(biāo)和規(guī)章制度進(jìn)行完善，這是新時期對企事業(yè)單位人事檔案管理信息化的基本要求。但是在這些制度在具體執(zhí)行的過程中并沒有取得相應(yīng)的效果。各項信息化設(shè)置都已經(jīng)達(dá)到了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但是在執(zhí)行的過程中，卻沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在實際的經(jīng)營活動中也沒有充分的發(fā)揮著人事檔案管理的基本作用。各個部門也沒有在溝通上達(dá)到一致，在處理基本的業(yè)務(wù)的時候，還要處理一些公共服務(wù)，也為人事檔案管理的信息化帶來了極大的難度。

1.3 檔案管理人員的基本素質(zhì)^低

人事檔案的管理人員在檔案信息化的過程中扮演著重要的角色，但是在人事管理的形勢下，也缺乏相應(yīng)的信息化管理人才，這樣也就給人事檔案管理信息化建設(shè)帶來了安全性問題，從檔案管理人員的角度來看，也無法得到信息化人員的基本要求，無法掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，在這樣的工作狀態(tài)下，信息的管理就會亮比較混亂，有些從業(yè)人員就會出現(xiàn)故意行為和操作失誤的現(xiàn)象，而且檔案管理的真實性也會出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題，風(fēng)險性也極大。

2 新時期人事檔案管理信息化建設(shè)的方法

2.1 提高管理隊伍信息化的意識與制度建設(shè)

人事檔案信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，必須要從根本上提升人事檔案管理人員的基本素質(zhì)，作為企事業(yè)單位一定要強(qiáng)化員工的信息化管理意識，加大信息化的宣傳力度，還要提升員工對于檔案信息化的意識，還要積極的對資料進(jìn)行整理和收集。從制度上來看，要想最大限度的保證人事檔案管理的信息化，相關(guān)的法律法規(guī)必須要完善，這也是最大限度的保證人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)，法律有著約束性的作用，可以保證員工和企業(yè)的根本權(quán)益不受損害。但是在制定制度的過程中，必須要從公司的實際情況出發(fā)，提升了人事檔案管理的信息化意識，要建立相應(yīng)的管理機(jī)制，作為企業(yè)必須要不斷提升人事檔案管理的信息化建設(shè)，做好信息化人才的儲備工作。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

近幾年來，很多企事業(yè)單位開始走上信息化人事檔案的建設(shè)進(jìn)程中，為實現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)，首先就是要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面，要強(qiáng)化檔案庫房的檔案保存環(huán)境，為電子檔案的保存與信息化的設(shè)備提供環(huán)境基礎(chǔ)。針對新建的檔案庫房制定新的標(biāo)準(zhǔn)，加大其信息化的設(shè)備建設(shè)，針對已有的建房應(yīng)著重其改造。對紙質(zhì)檔案的庫房管理應(yīng)保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環(huán)境。對于信息化的檔案，應(yīng)加強(qiáng)對信息化設(shè)備運(yùn)營要求的環(huán)境建設(shè)，對網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、服務(wù)器、電子檔案庫房等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善。包括一些基本的防靜電設(shè)施、防磁等基本設(shè)施，更要完善防信息泄露以及保密技術(shù)等。而對已建成的庫房和已有的紙質(zhì)檔案，一定要分區(qū)進(jìn)行保存，做好功能型結(jié)構(gòu)的改造，并逐步完善相應(yīng)設(shè)施。其次，對于檔案信息化建設(shè)來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是非常關(guān)鍵的條件，很多企事業(yè)單位在這一方面做得還不夠好，網(wǎng)絡(luò)布線凌亂、設(shè)備共享度低、安全隱患多等現(xiàn)象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學(xué)措施進(jìn)行改善。

2.3 對單一檔案管理方式進(jìn)行改革

檔案管理工作發(fā)展至今，由單一的檔案管理方式發(fā)展為多類型的綜合檔案。隨著企事業(yè)單位的改革不斷深入，傳統(tǒng)的企事業(yè)單位人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足每天極速增加的人事檔案數(shù)量。事實上，人事檔案管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢，也必然是實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化的方向。所以，在實際的人事檔案信息化建設(shè)工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來，切實從計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來指導(dǎo)檔案管理工作，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。同時，通過建立人事檔案管理機(jī)制和責(zé)任機(jī)制、以及信息化建設(shè)機(jī)制，從多個方面共同規(guī)范企業(yè)的人事檔案管理，促進(jìn)信息化檔案管理的建設(shè)。除此之外，還應(yīng)加大對企事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮人事檔案的實際作用。

3 結(jié)論

總的來說，對于企事業(yè)單位的人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)充分結(jié)合企事業(yè)單位的實際情況，通過制定相關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)制度規(guī)范信息化人事檔案建設(shè)，加強(qiáng)信息化人事檔案建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時，提高相關(guān)人員的意識和檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，以推進(jìn)企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]朱慶華.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，

2023，23：79.

個人檔案管理制度范文第5篇

1.對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足。事業(yè)單位檔案工作的重視程度很不平衡。人事檔案工作不像其他工作那樣容易引人注意，更不容易取得明顯成績。個別單位對檔案工作重視不夠，很多干部職工對人事檔案工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)。由于人為重視不夠?qū)е氯藗儗θ耸聶n案意識薄弱，監(jiān)管力度不夠。因此，人事檔案收集缺乏力度、材料質(zhì)量差的問題普遍存在。未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理、歸檔實現(xiàn)給予充分保障。缺少有效的監(jiān)查、監(jiān)督機(jī)制，許多單位的人事檔案處于原始凌亂、無人問津的狀態(tài)，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足。人是管理中最積極最活躍的因素，人才是發(fā)展人事檔案工作的關(guān)鍵。檔案管理工作不僅是一項政策性很強(qiáng)的工作，還是一項專業(yè)性技術(shù)很強(qiáng)的工作。檔案管理人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任檔案管理工作。正常來說，人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但很多事業(yè)單位受人員編制的束縛，一般由兼職人員管理人事檔案，屬于非專業(yè)人員管理。缺乏檔案管理的專業(yè)性，意識不到哪些材料應(yīng)該歸檔，應(yīng)積極主動去收集。并且人員變動比較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足。因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平，難以適應(yīng)人事檔案管理工作。

3.檔案管理的科學(xué)化、信息化程度落后。在信息化時代和市場經(jīng)濟(jì)條件下，人事檔案管理應(yīng)達(dá)到現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新。人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用。但大部分事業(yè)單位人事檔案還僅限于紙面管理。人事檔案管理軟件落后或沒有配備�，F(xiàn)代化水平不高，滯后于干部人事檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工監(jiān)查、編輯，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時更新的情況。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作，無紙化閱檔基本沒有實施。不能建立上下互聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，檔案管理信息化程度落后。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

1.重視事業(yè)單位人事檔案管理，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)單位人事檔案工作是干部人事工作一項重要的基礎(chǔ)性工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房；配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房面積每千卷需20至25平方米；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備并配備相應(yīng)的檔案整理工具等。落實必需的場地和設(shè)備，保證正常的工作經(jīng)費(fèi)。

3.健全管理制度。制度本身就是一種規(guī)范。要根據(jù)擋案工作的實際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。并在實踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

4.提高檔案管理人員自身素質(zhì)，加強(qiáng)信息化水平。一個合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國家關(guān)于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘學(xué)、情報學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識，以保證檔案管理水平的提高。

5.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作。檔案對于個人或者集體來說都有著非同凡響的意義，尤其今天各種外來的勢力想要通過各種檔案內(nèi)容窺探中國的發(fā)展，因此，檔案保密工作對我們來說就顯得格外重要。認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。