完整的會議籌備方案

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（、常務(wù)副）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、、常務(wù)副夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

全體會議籌備工作方案2016-12-15 10:13 | #2樓

為有效組織和管理此次會議，規(guī)范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計劃

（一）參加會議人員（預(yù)計200人）

1.第八屆團委員、候補委員；

2.不是第八屆團委員的各縣（市）團委書記、副書記和市直屬團組織負責(zé)人；

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團委書記（或主持工作副書記）；

4.市直機關(guān)團組織負責(zé)人；

5.中央、省駐市單位團組織負責(zé)人；

6.團全體干部職工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學(xué)習(xí)共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應(yīng)昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。

2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

（三）會議地點及現(xiàn)場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

（四）文件材料起草

會議預(yù)通知、正式通知、工作報告由XX起草。會議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論（及記錄人員）由XX負責(zé)。會議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由XX負責(zé)。

（五）會議費用預(yù)算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

（一）秘書組：**、**、**、**

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)擬定會議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。**負責(zé)大會工作報告，**負責(zé)日程表，**負責(zé)撰寫主持詞。會議

材料的印制工作由**負責(zé)。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的`指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。（裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發(fā)）

（二）會務(wù)組：**、**、新來掛職人員

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負責(zé)布置會場，包括會標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位；負責(zé)主席臺領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數(shù)量）該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達時間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達后先引導(dǎo)進入休息區(qū)，會議開始時引導(dǎo)到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負責(zé)落實回執(zhí)情況，將具體參會人員報**，1月31日前由**負責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。（席位牌直接與黨校對接，由黨校負責(zé)制作。）

（三）宣傳組：**、**

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)總體宣傳工作。**負責(zé)聯(lián)系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導(dǎo)和會議的照相、攝像工作。**負責(zé)與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準(zhǔn)備工作。

（四）組織組：**、**、**

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)參與會議人員的報到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時 — 3 —

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組**印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責(zé)引導(dǎo)參會人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負責(zé)會場人員紀(jì)律維護。

（五）后勤保障組：**、**

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)會議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞；做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求；確保會議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。

三、會議實施

（一）2月2日上午10點前，組織召開工作協(xié)調(diào)會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責(zé)，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

（二）2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預(yù)練。

（三）會議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理，負責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題；協(xié)調(diào)處理會場事務(wù)。

（四）組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。

（五）組織組與宣傳組負責(zé)會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責(zé)準(zhǔn)備。

分組討論記錄人員安排： 第一組：**

第二組：**

第三組：**

第四組：新掛職 第五組：新掛職

附注：

**：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：

會議籌備方案2016-12-15 22:59 | #3樓

益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報告，獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進個人代表陳林在會上發(fā)言，還有頒獎、文藝演出、上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞等環(huán)節(jié)。

請根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進集體表彰大會（籌備方案）

一、 會議主題：為促進公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先

進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。

二、 會議時間：擬定于2011年1月8日下午2：30

三、 會議地點：XXX大酒店宴會廳

四、 與會人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120

人

五、 其他人員：督導(dǎo)1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像

師1名、音控1名、燈光1名

六、 會議流程：會議由劉剛副總經(jīng)理主持

1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會流程

2、上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

3、李明總經(jīng)理作報告

4、獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言

獲獎代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言

先進個人代表陳林在會上發(fā)言

5、文藝演出

6、全體人員就餐

七、會議籌備分工

（一）會務(wù)組（具體工作由小組負責(zé)人詳細安排）

小組負責(zé)人：公司行政經(jīng)理

小組成員：公司行政人員

職責(zé)：1、制發(fā)會議通知

2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（公司上級領(lǐng)導(dǎo)、李明總經(jīng)理）致辭，表彰人員名單、文藝晚會節(jié)目單

3、制發(fā)會議證件：來賓證、工作人員證

（二）后勤接待組（具體工作由小組負責(zé)人詳細安排）

小組負責(zé)人：公司辦公室主任

小組成員：公司辦公室成員

職責(zé)：1、報到時簽到、會議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放

2、聯(lián)系酒店工作人員、負責(zé)全體人員就餐

會議籌備方案的擬寫方法2016-12-15 19:48 | #4樓

宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。

訓(xùn)練目標(biāo)：

能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容）

會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

九、會議經(jīng)費預(yù)算

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：2015年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務(wù)組

小組負責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴 何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會議通知；

2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負責(zé)人：劉梅

小組成員：周平 何元

職責(zé)：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

九、經(jīng)費預(yù)算

詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：