合同管理制度（精選18篇）

　　在日常生活和工作中，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　合同管理制度 篇1

　　第一章總則

　　第一條為促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范公司對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動，均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十四條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十七條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、：：信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十一條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十二條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

　　第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

　　第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

　　第三章合同的履行

　　第二十七條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。

　　第二十八條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第三十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

　　1。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2。收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

　　第三十一條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十二條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

　　第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十三條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的`困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

　　第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第三十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第四十條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第四十三條合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第五十一條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第五十二條業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　第五十三條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第五十四條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章責(zé)任

　　第五十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第五十七條本辦法適用于浙江思加（中國）房產(chǎn)公司各部門。

　　第五十八條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　合同管理制度 篇2

　　合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，擬定以下制度，自頒發(fā)日起執(zhí)行：

　　一、領(lǐng)取人（簽約人）須熟讀理解合同條款，全面準(zhǔn)確地填寫合同。

　　二、各區(qū)域的.合同編號均有分類（例：X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推）、禁止交叉錯亂使用合同。

　　三、領(lǐng)取合同須登記簽名，禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同（填寫合同交回登記表），待合同專員對合同進(jìn)行審查簽名后證實合同已交回，后由合同專員辦理存檔工作。

　　四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日，如合同未能按時上交視為逾期合同，需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取；如合同遺失、則罰款100元/份；作廢合同需一式二份同時上交，不齊全則罰款50元/份。

　　五、（房客合同）簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金，遺失者概不退還押金。

　　六、簽約人對合同有保密義務(wù)。

　　合同管理制度 篇3

　　隨著公司的日益壯大，時常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴(yán)格合同簽定審批程序，對公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

　　人事行政部：人事、行政合同

　　廣告公司：廣告代理、廣告刊發(fā)合同

　　商場部：場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部：合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

　　信息部：服務(wù)器代管合同

　　財務(wù)部：一切經(jīng)濟(jì)合同

　　2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔，建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

　　2、數(shù)額較大或?qū)�公司較為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同，可由相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的'非正式合同文本的合同稿，初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字（一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字）。

　　4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時應(yīng)交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同，行政辦、財務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門，確保合同的順利執(zhí)行。

　　6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見，應(yīng)及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者，由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

　　合同管理制度 篇4

　　第一章總則

　　第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營失誤，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負(fù)責(zé)。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，包括對方當(dāng)事人個人或公司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)實力、有無違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　第九條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。

　　第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有：

　�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂�注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　�。ǘ�）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量，工程造價，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。

　　（三）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。

　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　第三章合同審查批準(zhǔn)

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會計師總經(jīng)濟(jì)師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點是：

　�。ㄒ唬┖贤�的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　�。ǘ�）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的.可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報合同。

　　第二十條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的，必須以合同書形式，嚴(yán)禁采用會議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的原則：

　�。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁�(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。ǘ�）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時互通信息，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料：

　�。ㄒ唬┖贤�的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。

　�。ǘ�）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　�。ㄈ�）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。

　�。�六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十五條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第三十六條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位或部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。

　　第四十一條辦公室同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　�。ㄒ唬┙�立合同檔案。

　�。ǘ�）建立合同管理臺帳。

　�。ㄈ�）填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。

　　第四十四條本制度從公布之日起實施。

　　合同管理制度 篇5

　　一、合同授權(quán)審批制度

　　第1章、總則

　　第1條、為明確企業(yè)合同審批權(quán)限，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強對合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風(fēng)險，特制定本制度。

　　第2條、規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　第2章、適用范圍

　　第3條、本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

　　第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。

　　第5條、本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。

　　第6條、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

　　第3章、授權(quán)審批職責(zé)

　　第7條、合同分類。

　　1、一般性合同：合同標(biāo)的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。

　　2、重大合同：合同標(biāo)的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的合同。

　　第8條、企業(yè)對外簽訂合同均由董事長授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。

　　第9條、總裁職責(zé)。

　　1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門的合同文本。

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)對外重大合同的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。

　　3、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。

　　第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門合同文本。

　　第11條、各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)。

　　1、負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本

　　2、協(xié)助法律顧問擬定企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同。

　　3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。

　　第12條、法律顧問職責(zé)。

　　1、草擬企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。

　　2、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。

　　第4章、授權(quán)審批流程

　　第13條、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見后，各部門應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門合同文本。

　　第14條、法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書面，變更程序亦同。

　　第15條、各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批，然后形成正式書面，變更程序亦同。

　　第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后正式訂立合同，變更程序亦同。

　　第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。

　　二、合同會審制度

　　第1章、總則

　　第1條、為防范和控制合同可能的風(fēng)險，加強對合同制定的監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)合同制定行為，制定本制度。

　　第2條、本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會審。

　　第3條、本制度所稱會審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門）會同企業(yè)法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核。

　　第2章、合同的會審內(nèi)容及要點。

　　1、法律顧問會同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會審過程中的傳遞。

　　2、合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會審部門及人員名稱。

　　3、合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。

　　第4條、合同擬定

　　第5條、合同會審主體及內(nèi)容。

　　1、法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。

　　2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。

　　3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、價款支付等的審查。

　　4、法務(wù)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計算等。

　　第6條、合同會審要點。

　　1、合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。

　　2、經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

　　3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。

　　4、嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。

　　第3章、合同會審管理規(guī)定

　　第7條、參與合同會審的部門應(yīng)根據(jù)會審職責(zé)安排人員按時參加會審工作。

　　第8條、會審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時與合同擬定部門進(jìn)行溝通。

　　第9條、會審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重擬，直至確認(rèn)無誤。

　　三、合同違約及糾紛處理制度

　　第1章、總則

　　第1條、為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況，避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來的損失，保障本企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第2條、本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。

　　第2章、合同違約處理

　　第3條、合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第4條、針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處理。

　　1、要求合同對方繼續(xù)履行合同。

　　繼續(xù)履行合同是違約對方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利。不論違約對方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本企業(yè)就有權(quán)要求違約對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。

　　2、要求合同對方支付違約金。

　　合同對方違約的，本企業(yè)可按照合同約定要求違約對方支付違約金。

　　3、要求定金擔(dān)保。

　　合同對方違約，本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對方履行債務(wù)后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行約定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金。

　　4、要求賠償損失。

　　合同對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。

　　第5條、企業(yè)自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。

　　第3章、合同糾紛處理

　　第6條、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第7條、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的'，雙方簽訂書面補充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。

　　第8條、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

　　第9條、企業(yè)法律顧問會同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報總裁批準(zhǔn)后實施。

　　第10條、糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對方做出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。

　　1、合同簽訂流程圖

　　總裁—法律顧問—選擇合同標(biāo)的物的合作者—財務(wù)人員—合同協(xié)議—對方各部門負(fù)責(zé)人—調(diào)查擬簽約對象資格提供資料—調(diào)查擬簽約對象的法律資格—調(diào)查擬簽約對象的資信狀況—初審—協(xié)商具體條款，擬定合同文本—審核—審核確定擬簽約對象名單—雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判—簽定合同—審核—審核部門—步驟—調(diào)查擬簽約對象資格—確定擬簽約對象—業(yè)務(wù)談判并簽訂合同。

　　2、合同的解除與變更流程圖

　　法律—顧問—總裁—部門—步驟—合同—對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—合同檔案管理員—各部門負(fù)責(zé)人—訂立合同—履行中發(fā)現(xiàn)合同條款欠妥—申請變更或解除合同—審核—審核提出變更或解除合同意見—審批—向合同對方提出變更或解除合同—協(xié)商變更或解除合同—達(dá)成合同變更或解除的協(xié)議—審核—審核—審批—簽訂合同變更或解除的書面協(xié)議—保管合同變更或解除的書面協(xié)議及資料—提出變更或—解除合同申請—變更或解除合同—保管協(xié)議及資料。

　　3、經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)風(fēng)險防范指引

　　適合對象：對外簽訂合同、審核合同、批準(zhǔn)合同的崗位

　　第一步：審核合同的價格條款

　�。�1）合同的價格是否包含稅金，合同價格不包含稅金必須清晰說明

　�。�2）合同收付款除合同訂明價款以外，是否包括其他款項，如包括其他款項應(yīng)送財務(wù)部門審核

　　第二步：審核合同的結(jié)算時間條款

　�。�1）合同是否明確了收付款的方式

　�。�2）賒銷合同是否有明確的賒銷時間段或者賒銷的天數(shù)

　�。�3）分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比

　�。�4）按進(jìn)度付款的合同是否明確了確定進(jìn)度的方法

　�。�5）如果以上內(nèi)容不明確，該合同需送財務(wù)部門審核

　　第三步：審核合同的發(fā)票條款（甲方合同適用）

　�。�1）合同是否明確了對方有按稅務(wù)規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)

　�。�2）合同是否明確了在取得對方提供的發(fā)票以后才能支付款項（預(yù)付合同除外）

　　第四步：審核合同的稅務(wù)責(zé)任條款

　�。�1）合同是否明確：由于對方提供的票據(jù)不符合規(guī)定給本公司造成的損失，由對方承擔(dān)賠償責(zé)任

　�。�2）沒有上述條款的合同需經(jīng)特別批準(zhǔn)

　　第五步：審核合同的其他條款

　�。�1）同一合同是否包括了銷售和服務(wù)兩項服務(wù)

　�。�2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)

　�。�3）同一合同是否包括了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式

　�。�4）存在以上條款的合同或者對以上內(nèi)容不清楚的合同經(jīng)財務(wù)部門審核

　　合同管理制度 篇6

　　第一章總則

　　第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：

　�。ㄒ唬┕�司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；

　�。ǘ�）公司合同成本部根據(jù)經(jīng)營部招投標(biāo)情況，負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　�。ㄈ�）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┞毮懿块T職責(zé)：

　　1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

　　3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　�。ǘ�）合同管理人員職責(zé)：

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

　　3、負(fù)責(zé)登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

　　（二）標(biāo)的；

　　（三）數(shù)量；

　　（四）質(zhì)量；

　　（五）價款或者報酬；

　�。�六）履行期限、地點和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責(zé)任；

　�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；

　�。ň牛┢渌�約定事項等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：

　�。ㄒ唬┪�托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。

　�。ㄈ�）委托代理人履行如下職責(zé)：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負(fù)責(zé)；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　�。ㄋ模�《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作調(diào)動或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。

　�。�六）委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的'，法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

　　第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。

　　第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

　�。ǘ�）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；

　�。ㄈ�）喪失商業(yè)信譽；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務(wù)能力的其他情況；

　�。ㄎ澹┢渌麌�(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)我方需要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。

　�。ǘ�）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

　　（一）當(dāng)需要解除合同時，應(yīng)書面通知對方并說明理由。

　　（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)立即回復(fù)對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

　　況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

　　（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

　　（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

　�。ㄈ�）借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結(jié)算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

　　第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴(yán)防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　第七章合同監(jiān)督檢查

　　第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

　　（一）合同管理制度實施情況；

　　（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；

　�。ㄈ�）合同簽訂與履行情況；

　�。ㄋ模┖贤�糾紛處理情況；

　�。ㄎ澹┖贤�管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

　　第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：

　�。ㄒ唬�對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；

　�。ǘ�）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分；

　�。ㄈ�）對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

　　合同管理制度 篇7

　　為加強我院經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實際情況，特制訂本制度。

　　一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　2、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　3、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　4、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　5、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。

　　6、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

　　1、醫(yī)院各類經(jīng)濟(jì)合同由法人代表及院長或其授權(quán)委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟(jì)合同：

　�。�1）醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)合同；

　�。�2）對外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟(jì)合同；

　�。�3）醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；

　�。�4）醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購置合同；

　　2、經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容：

　�。�1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　�。�2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　�。�1）合同申報

　　各類經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會審表”，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后按審批程序報醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　�。�2）合同會審

　　①由醫(yī)院院務(wù)會議對送審的經(jīng)濟(jì)合同的價格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見；

　　②由醫(yī)院法律顧問對合同的`合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核意見；

　�、塾珊贤�涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見。

　�。�3）合同審批

　　經(jīng)院務(wù)會議會審后的合同文本，報各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

　　三、經(jīng)濟(jì)合同的履行

　　1、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　3、相關(guān)科室應(yīng)及時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時對醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面：

　　（1）合同履行情況；

　�。�2）合同未能履約的原因、責(zé)任；

　　（3）合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況；

　�。�4）合同履行過程中的存在問題和處理意見；

　�。�5）其他情況。

　　四、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

　　1、在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　2、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　3、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。

　　4、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　5、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　五、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理

　　1、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　2、合同糾紛由簽約科室負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)。

　　3、處理合同糾紛的原則：

　�。�1）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本院合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。�3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；

　　4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時，應(yīng)積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　六、經(jīng)濟(jì)合同的管理

　　1、本醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理由院長總負(fù)責(zé)，由辦公室管理。

　　2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是：

　�。�1）負(fù)責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同；

　　（2）負(fù)責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

　�。�3）負(fù)責(zé)本院法人代表委托書的日常管理；

　　（4）根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本醫(yī)院合同管理的實施細(xì)則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　�。�5）負(fù)責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

　　3、醫(yī)院必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。具體如下：

　�。�1）建立合同檔案。

　　每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　�。�2）建立合同管理臺帳。

　　醫(yī)院應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。

　　合同管理制度 篇8

　　第一章總則

　　第一條（目的意義）為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　第三條（管理職責(zé)）公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

　　3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。

　　第六條（合同條款）根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　（一）勞動合同期限；

　�。ǘ�）工作內(nèi)容；

　　（三）勞動保護(hù)和勞動條件；

　�。ㄋ模﹦趧訄蟪辏�

　�。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律；

　�。�六）勞動合同終止的條件；

　�。ㄆ撸┻`反勞動合同的責(zé)任。

　　同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條（合同期限）本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

　　第八條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條（服務(wù)期）公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　第十條（保守秘密）公司對必須保密的.技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應(yīng)提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%—40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補償。

　　第十一條（違約金）違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。

　　第三章勞動合同的履行

　　第十二條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　合同管理制度 篇9

　　第一章總則

　　為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第三條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。

　　第四條（合同條款）根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　�。ㄒ唬﹦趧雍贤�期限；

　�。ǘ�）工作內(nèi)容；

　�。ㄈ�）勞動保護(hù)和勞動條件；

　�。ㄋ模﹦趧訄蟪�；

　�。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律；

　�。�六）勞動合同終止的.條款；

　�。ㄆ撸┻`約責(zé)任。

　　第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

　　第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個月。

　　第七條（服務(wù)期）員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。

　　第八條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

　　第三章勞動合同的履行

　　第九條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

　　第十條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，合同可中止。

　　第十二條（合同解除）

　　1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補償。

　　2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時解除勞動合同。

　　3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　第十三條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

　　第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。

　　第四章違約責(zé)任與勞動爭議

　　第十五條（違約責(zé)任）因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第十六條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動合同法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章勞動合同管理

　　第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第十八條（操作實務(wù)）公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

　　1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。

　　2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)明確實施解除勞動合同的時間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

　　3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。

　　5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，及時通知本人，明確實施終止的時間。

　　第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。

　　1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

　　2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）；

　　3、員工培訓(xùn)記錄臺帳（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；

　　4、員工出勤統(tǒng)計臺帳（工時、休假、加班等情況）；

　　5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）；

　　6、其他專項協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議）。

　　第二十條（其他）

　　1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

　　3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　合同管理制度 篇10

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短（一年以下）、標(biāo)的金額較�。�50萬元以下）的合同；重大合同是指合同周期較長（一年以上）、標(biāo)的金額較大（50萬元及以上）或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

　　第五條 學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　第二章 合同管理職責(zé)

　　第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡稱國資辦）、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門（以下簡稱歸口部門）負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

　　合同審查小組職責(zé)主要包括：

　�。ㄒ唬�對重大合同和必要的合同進(jìn)行會簽；

　　（二）對標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

　　第七條 學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核；

　�。ǘ�）協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動；

　　（三）監(jiān)督有關(guān)合同的.履行。

　　第八條 國資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬┲贫�標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報合同審查小組審定；

　�。ǘ�）審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序；

　　（三）參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動；

　　（四）管理合同專用章；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督和考核合同管理；

　�。�六）合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：

　　（一）對合同項目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進(jìn)行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估；

　　（二）審核項目相對方主體資格及信用狀況；

　�。ㄈ�）審核合同基本條款的完備情況；

　�。ㄋ模�審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實；

　�。�六）對合同項目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任；

　　（七）協(xié)調(diào)處理合同糾紛；

　�。ò耍┍O(jiān)督合同的履行。

　　第十條 合同承辦單位（人）負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬┖藢�合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗證；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作；

　�。ㄈ�）跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議；

　�。ㄋ模�對合同項目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)直接責(zé)任；

　　（五）及時上報和處理合同糾紛。

　　第三章 合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條 合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書，確認(rèn)合同的成立。

　　第十二條 為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

　　第十三條 承辦單位（人）根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位（人）應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）協(xié)調(diào)法律顧問參加。

　　第十四條 合同文本完成后，承辦單位（人）應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦（法制工作辦公室）和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條 合同涉及到承辦單位（人）之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。

　　校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟(jì)類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等；審計部門主要審查合同

　　合同管理制度 篇11

　　第一章總則

　　第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

　　1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的`；

　　第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

　　第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

　　第三章合同的履行

　　第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行，

　　第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

　　1。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2。收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

　　第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

　　第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章責(zé)任

　　第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

　　合同管理制度 篇12

　　第一章總則

　　第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。

　　第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

　　公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。

　　第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的`簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

　　第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；

　　2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報告；

　　3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

　　4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；

　　第六條合同承辦部門的職責(zé)

　　1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

　　2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

　　3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案；

　　4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

　　5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

　　第七條、合同承辦人員的職責(zé)

　　1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

　　2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負(fù)責(zé)；

　　3、認(rèn)真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

　　4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

　　第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

　　1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

　　2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。

　　3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。

　　4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。

　　合同管理制度 篇13

　　一、平等原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當(dāng)事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當(dāng)事人，在充分協(xié)商達(dá)成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

　　這一原則包括三方面內(nèi)容：

　　1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟(jì)實力的強弱，其地位都是平等的。

　　2、合同中的權(quán)利義務(wù)對等。當(dāng)事人所取得財產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng)；要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權(quán)益；要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

　　3、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

　　二、自愿原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個人不得非法干預(yù)”的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當(dāng)事人自愿約定。

　　訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

　　1、訂不訂立合同自愿；

　　2、與誰訂合同自愿；

　　3、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定；

　　4、當(dāng)事人可以協(xié)議補充、變更有關(guān)內(nèi)容；

　　5、雙方也可以協(xié)議解除合同；

　　6、可以自由約定違約責(zé)任，在發(fā)生爭議時，當(dāng)事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。

　　三、公平原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要公平合理具體包括：

　　1、在訂立合同時，要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù)；

　　2、根據(jù)公平原則確定風(fēng)險的合理分配；

　　3、根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。

　　四、誠實信用原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則”的規(guī)定，誠實信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。

　　五、善良風(fēng)俗原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。

　　1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的'精神和原則。

　　2、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認(rèn)可的道德行為準(zhǔn)則。

　　合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ)，當(dāng)事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎(chǔ)。

　　合同管理制度 篇14

　　在公司的經(jīng)濟(jì)活動中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司根據(jù)自身特點，制定合同管理制度。

　　一、 合同管理的協(xié)作責(zé)任制度

　�。ㄒ唬�崗位責(zé)任制度

　　公司合同管理工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人肖建水，并設(shè)5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負(fù)其責(zé)。

　　（二）會簽制度

　　在合同訂立之前，要由招標(biāo)部、經(jīng)營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會簽的程序安排。

　�。ㄈ�）協(xié)作制度

　　合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據(jù)自己的職責(zé)，共同協(xié)商，及時采取措施，解決履行合同中出現(xiàn)的問題，以保證合同的兌現(xiàn)。

　�。ㄋ模┆剳椭贫�

　　對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

　　二、 公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

　�。ㄒ唬﹨R報登記制度

　　公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監(jiān)督檢查。

　　（二）法人代表授權(quán)委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實行法人代表授權(quán)委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。

　　法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括：

　�。�1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效，由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。

　　（2）領(lǐng)用長期、臨時“授權(quán)委托證明書”應(yīng)向經(jīng)營部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書，如代理事項變更，應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書，要由總經(jīng)理審批。

　�。ㄈ�）審查審批制度

　　經(jīng)營部負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人的資格、資金、信譽等情況進(jìn)行審查。

　　公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。

　�。ㄋ模┖贤瑢Ｓ谜鹿芾碇贫�

　　1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；

　　2、合同專用章由經(jīng)營部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；

　　3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書”，方可使用；

　　4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關(guān)部門進(jìn)行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　（五）檢查履行制度

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標(biāo)的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

　　（六）索賠制度

　　在對方違約時，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，依法及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對方違約責(zé)任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)計報表制度

　　根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門或合同管理機(jī)關(guān)的要求，對合同的.簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數(shù)字和情況，進(jìn)行統(tǒng)計匯總，按規(guī)定的日期和要求上報。

　　（二）合同考核制度

　　通過引進(jìn)激勵機(jī)制，將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，以調(diào)動合同管理人員的積極性�？己藘�(nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo)，合同送審時間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。

　　四、公司合同管理的合同檔案制度

　　合同依法簽訂后，當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

　　合同管理制度 篇15

　　一、基本原則

　　1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

　　3、嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向公司匯報。

　　二、工程施工合同

　　1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談，并簽署建設(shè)工程施工合同。

　　2、合同的.主要條款商定后，由公司項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。

　　3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進(jìn)行備案。

　　三、內(nèi)部合同的簽訂

　　1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

　　2、所有事項都洽談完成后，項目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。

　　3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司（或分包隊）簽訂的勞務(wù)合同，對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改，確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。

　　4、由公司與項目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行，及時提供材料供應(yīng)情況（由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報），協(xié)同財務(wù)部門及時結(jié)賬。

　　四、所有工程合同、協(xié)議必須及時存檔備案統(tǒng)一編號專人保管；并做好保密工作。

　　對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

　　合同管理制度 篇16

　　第一節(jié)總則

　　第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條凡以公司名義對外簽訂的各類合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。

　　第二節(jié)合同的管理部門

　　第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門。

　�。ǘ�）合同相關(guān)管理部門及職責(zé)：

　　1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項目合同的簽訂與履行；

　　2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；

　　3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購進(jìn)合同的簽訂與履行；

　　4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行；

　　5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；

　　6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。

　　第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容

　　第四條合同簽訂原則

　　（一）簽訂合同應(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。

　�。ǘ�）當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。

　　（三）不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無效合同。

　　第五條合同的基本內(nèi)容

　　合同的`內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

　　（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

　�。ǘ�）標(biāo)的；

　�。ㄈ�）數(shù)量；

　　（四）質(zhì)量；

　�。ㄎ澹﹥r款或者報酬，付款方式；

　�。�六）履行期限、地點和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責(zé)任；

　�。ò耍┙鉀Q爭議的方法。

　　當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第四節(jié)補充協(xié)議與合同的修改

　　第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七條對于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價格補充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。

　　第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

　　第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）

　　第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。

　　第十條對于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。

　　第六節(jié)合同的簽訂

　　第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷售項目按《銷售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執(zhí)行，合同評審表會簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。

　　第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。

　　第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。

　　第十四條公司合同專用章由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第七節(jié)合同的存檔

　　第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財務(wù)部存檔，同時，財務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)。《合同交接表》由財務(wù)部制發(fā)、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。

　　第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　第十七條存檔要求：

　�。ㄒ唬┖贤�完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　�。ǘ�）財務(wù)部對所有公司對外簽訂的各類合同實行統(tǒng)一編號，各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。

　　第十八條財務(wù)部每季度組織專人對各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。

　　第八節(jié)合同的履行

　　第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過程是否按合同約定條款執(zhí)行。

　　第二十條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時報告上級并提請雙方作偏差修正。

　　第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時起草并按合同簽訂流程簽署補充協(xié)議對合同予以嚴(yán)密規(guī)范。

　　第二十二條對于無法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。

　　第九節(jié)合同的借閱

　　第二十三條借閱程序、責(zé)任

　　（一）合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。

　�。ǘ�）因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時應(yīng)認(rèn)真核對，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。

　�。ㄈ�）閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　�。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第十節(jié)附則

　　第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人予以考核處罰。

　　第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部。

　　第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　合同管理制度 篇17

　　1、目的

　　對合同進(jìn)行有效控制，確保各類經(jīng)濟(jì)合同能有效實施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

　　3、職責(zé)

　　分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的.管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分類

　　a．地質(zhì)勘查合同

　　b．施工合同

　　c．儲量檢測合同

　　d．物探合同

　　e．測繪合同

　　g．內(nèi)部合同

　　h。其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

　　4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。

　　4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。

　　4．2．4合同用印必須經(jīng)院長或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301。01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。

　　4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專用章

　　綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　5、質(zhì)量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

　　合同管理制度 篇18

　　一、合同審核管理規(guī)定

　　1、基本規(guī)定

　　1）合同審核的責(zé)任部門主要為：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。

　　2）合同審核實行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。

　　2、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

　　1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時，應(yīng)當(dāng)核對原件。

　　2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

　　3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

　　1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

　　2）相關(guān)稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。

　　4、法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

　　1）合同的形式。

　　2）合同的實質(zhì)性條款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律條款。

　　5、合同審核后的處理

　　1）各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。

　　2）合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問題需報請共同上級決策。

　　3）倒簽的合同，一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細(xì)說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

　　二、合同簽約管理規(guī)定

　　1、基本規(guī)定

　　1）合同簽約實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。

　　2）合同簽約過程中，對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的.下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任）：

　　收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

　　嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；

　　故意違反本管理規(guī)定的其他行為；

　　對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　2、簽約文本

　　1）除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

　　2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。

　　3）原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實無法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說明原因。

　　4）合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無任何修改痕跡。

　　5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

　　3、簽約流程

　　1）簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

　　2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

　　3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

　　4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

　　4、簽約要求

　　1）合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。

　　2）簽字、蓋章的具體要求：

　　如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

　　如簽約方是個人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書，由授權(quán)人員代為簽署。

　　因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應(yīng)采用補充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。

　　5、監(jiān)督檢查

　　1）各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的，應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。

　　2）集團(tuán)將不定期對合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

　　3）經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：

　　已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

　　擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。