酒會(huì)策劃方案(通用11篇)
酒會(huì)策劃方案(通用11篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編收集整理的酒會(huì)策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒會(huì)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不一樣的人有不一樣的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)。“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開(kāi)平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自我,展示自我,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來(lái)為我們的大學(xué)生活真正的畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二、活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由10酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)兩個(gè)班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的完美回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫忙。
三、活動(dòng)日期:
20xx年06月25號(hào)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店
五、活動(dòng)主要流程
(一)拍攝
1、攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2、紀(jì)錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì)!);@球賽持續(xù)時(shí)光一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3、到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過(guò)程(晚上)。
(二)KTV:唱歌時(shí)光大約持續(xù)3-4小時(shí)(下午)。TV
(三)酒店:待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。酒店:整個(gè)流程能夠分為四個(gè)部分
1、時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的完美,讓我們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
2、離別寄語(yǔ)
有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語(yǔ),和同學(xué)們對(duì)自我未來(lái)的展望為資料。
3、真情交流。
同學(xué)們?cè)谝积R已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)光,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來(lái),這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給有話要說(shuō)的同學(xué),也讓我們聆聽(tīng)一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
4、心語(yǔ)心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)個(gè)性環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們能夠在紙條上寫(xiě)出自我的夢(mèng)想,或者是自我近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自我未來(lái)期望的一些話,寫(xiě)好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開(kāi)自我的紙條,看看自我有沒(méi)有完成自我的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我的夢(mèng)想。這是一件很有好處的事情。節(jié)目的最后,有請(qǐng)輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來(lái),讓我們發(fā)揚(yáng)自我的優(yōu)點(diǎn),改正自我的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝积R合唱一首《送別》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《放心去飛》《輕音樂(lè)-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》這些歌的旋律畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào)。{以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享}宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置的要求
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。能夠恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳?lè)。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還能夠透過(guò)投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一齊燒烤時(shí)在公園的照片及我們一齊ktv時(shí)的幸福場(chǎng)景等一些其他活動(dòng)的照片。
七、籌備工作人員具體安排
1、主持人:
2、邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)、老師:
3、邀請(qǐng)攝影師:
4、攝影師助手(PPT、視頻采集):
5、租車(chē):
6、租場(chǎng)地KTV:
7、后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序:
8、現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9、組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10、班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
11、生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購(gòu)買(mǎi)飲料酒水和瓜果之類(lèi)的小點(diǎn)心
12、學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13、文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂(lè)的準(zhǔn)備。
八、活動(dòng)個(gè)性注意事項(xiàng)
1、事前必須要有人負(fù)責(zé)跟各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的資料如何操作3彩排問(wèn)題。注意每部分的時(shí)光,計(jì)算好每部分的時(shí)光,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問(wèn)題,彩排后要匯總和解決
九、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):生活委員負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮班長(zhǎng)標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì)計(jì)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。專(zhuān)人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢(qián)。
預(yù)算:
1、攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元
2、KTV:包括零食飲料等預(yù)算1000元。
3、酒店:宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌x7=7000元。
4、租車(chē):包括接送老師預(yù)算1000元。
5、禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6、共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600元
酒會(huì)策劃方案 篇2
一、會(huì)議目的
xx股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“xx股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè);
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
xx、xxx等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專(zhuān)業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)xx股份有限公司的信任感和親和力;顒(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè),輔以音頻電子混聲處理;顒(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
酒會(huì)策劃方案 篇3
一、活動(dòng)理念、活動(dòng)意義
畢業(yè)晚會(huì),給畢業(yè)生一個(gè)表達(dá)自己感情的機(jī)會(huì),提供一個(gè)不同年級(jí)學(xué)子們相互交流,傳達(dá)祝愿和希望的平臺(tái),讓同學(xué)們感受彼此之間的護(hù)愛(ài)護(hù)助,感恩回報(bào),給畢業(yè)生們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進(jìn)彼此之間的學(xué)子情,師生情。
二、活動(dòng)目的
為xxxx班全體同學(xué)在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機(jī)會(huì),通過(guò)回顧在韓園創(chuàng)造的一切回憶,提醒非畢業(yè)生珍惜現(xiàn)在所擁有的大學(xué)時(shí)光。
三、活動(dòng)主題
放心去飛,勇敢去追
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月28日晚上19::00-1:00
五、活動(dòng)對(duì)象
20xx1113班全體同學(xué)、班主任、助理班主任及各輔導(dǎo)員老師
六、活動(dòng)地點(diǎn)
東麗湖大酒店
七、活動(dòng)流程
(一)時(shí)光剪影
將大學(xué)四年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)四年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)四年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
(二)老師致辭
大學(xué)四年,無(wú)論是課堂上還是在工作學(xué)習(xí)中,與我們息息相關(guān)的是關(guān)心關(guān)注我們,愛(ài)護(hù)我們的師長(zhǎng)。我們尊敬的師長(zhǎng)在我們大學(xué)四年的成長(zhǎng)中為我們引航指導(dǎo),給了我們?cè)S多指引。通過(guò)老師的致辭,給畢業(yè)生們未來(lái)踏出社會(huì)一些實(shí)用的指導(dǎo)和寄予師長(zhǎng)對(duì)畢業(yè)生們的寄望。
(三)歌唱大賽
以宿舍為單位,每個(gè)宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個(gè)人代表宿舍演唱或者宿舍同學(xué)合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個(gè)宿舍進(jìn)行投票,每個(gè)宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎(jiǎng)品。(請(qǐng)各位舍長(zhǎng)在20號(hào)之前講選唱曲目發(fā)到班長(zhǎng)qq郵箱。)
(四)游戲環(huán)節(jié):
(1)銜紙杯傳水
目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。
(2)吸啤酒
游戲規(guī)則:每個(gè)小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開(kāi)始游戲時(shí),每人先用透明膠將兩根吸管連接起來(lái),在最短的時(shí)間內(nèi)將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細(xì)的吸管。
宣布歌唱比賽投票結(jié)果,宣布歌唱比賽獲獎(jiǎng)宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如最佳幽默獎(jiǎng)之類(lèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
(五)最后的緣分:
首先自愿報(bào)名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽簽。然后排隊(duì);男嘉賓上場(chǎng),先看中一個(gè),把她的號(hào)碼記錄作為自己的心動(dòng)女生;12個(gè)女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點(diǎn)的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來(lái)個(gè)現(xiàn)場(chǎng)朋友采訪,讓大家對(duì)這位男主角有更進(jìn)一步的了解,也方便女生進(jìn)行滅燈;然后留下N盞燈,N1,直接下臺(tái),宣告失敗,N=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問(wèn)男嘉賓意見(jiàn),他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場(chǎng)了。N1,權(quán)利反轉(zhuǎn);然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個(gè)上臺(tái),要是他最先選中的沒(méi)留著燈,也要請(qǐng)上來(lái)(就是3個(gè)女子);男嘉賓問(wèn)臺(tái)上女子問(wèn)題決定領(lǐng)走誰(shuí),若堅(jiān)持他的第一選擇(假如該女沒(méi)給他留燈),要30秒向她陳述,也許會(huì)被拒絕,或者選其他女子,可直接領(lǐng)走她。(廣告時(shí)間:利用這個(gè)時(shí)間頒發(fā)班里諸如最佳幽默獎(jiǎng)之類(lèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)。)
然后接下來(lái)就是女生選男生環(huán)節(jié)。具體安排也是一樣的。(選手名額:三男三女)
(六)繼續(xù)游戲
(1)七拼八湊
每組出一名隊(duì)員,手持托盤(pán)站在臺(tái)前,主持人說(shuō)出要搜集的物品,例如口紅,鞋帶,鋼筆等等速度一點(diǎn)點(diǎn)加快,各組其他組員需要齊心合力,以最快的速度將主持說(shuō)出的物品放到托盤(pán)上,最先再搜集最全的一個(gè)隊(duì)獲勝.
(2)瞎子背瘸子
每組派出一男一女兩名組員組合,男生背女生,男生當(dāng)瞎子,用紗巾蒙住眼睛,女生扮瘸子,為瞎子指引路,繞過(guò)路障,達(dá)到終點(diǎn),最早到達(dá)者,為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。
(3)一塊五毛
場(chǎng)地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒(méi)有特別要求;
人數(shù):10幾個(gè)人就可以,人多些更好玩的
人員:一定要有男有女,比例不限裁判:一名,負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)司令
規(guī)則如下:在游戲中,男生就是一塊錢(qián),女生則是五毛錢(qián)。游戲開(kāi)始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開(kāi)始,并喊出一個(gè)錢(qián)數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢(qián)數(shù),游戲中的人就要在最短的時(shí)間內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說(shuō)喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類(lèi)的小團(tuán)隊(duì)。請(qǐng)記住動(dòng)作要快,因?yàn)橘Y源是有限的,人員也很少有機(jī)會(huì)能平均分配,所以動(dòng)作慢的同志可能會(huì)因?yàn)樯賻讐K或幾毛錢(qián)而慘敗,所以該出手時(shí)就出手,看見(jiàn)五毛(mm)先下手為強(qiáng);當(dāng)然動(dòng)作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團(tuán)隊(duì)里已經(jīng)變成5塊了,這時(shí)候你就需要踢人了,該狠心時(shí)就狠心,一般被無(wú)情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲要領(lǐng):反應(yīng)要快,裁判一說(shuō)出來(lái)錢(qián)數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團(tuán)隊(duì)可以達(dá)到要求;動(dòng)作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。
(4)鉆竹竿
各組派出兩名組員參加游戲,各個(gè)選手鉆過(guò)竹竿,手不能觸地,身體后仰鉆過(guò)竹竿,碰掉竹竿者淘汰,竹竿從高向低調(diào)整,到最后竹竿最低的人勝出。
(5)集體ki
每個(gè)小組都要參加這個(gè)比賽,比賽規(guī)則為每個(gè)小組分派1-10的牌,抽簽之后決定出排隊(duì)的次序,以每個(gè)小組完成一輪的時(shí)間來(lái)計(jì)算出勝負(fù)方。
游戲規(guī)則:
(七)閉幕致辭
由主持人做最后閉幕致辭,后大集體合唱,歌曲為《放心去飛》。大家一定要先去聽(tīng),然后盡力把這首歌學(xué)會(huì)。
酒會(huì)策劃方案 篇4
一、聚會(huì)目的:
1、相聚20xx,共敘老鄉(xiāng)親情。真誠(chéng)面對(duì)互相交流,讓同鄉(xiāng)們從陌生走向相識(shí)。
2、分享快樂(lè),增進(jìn)團(tuán)結(jié),擴(kuò)大山東人在粵的知名度,加強(qiáng)同鄉(xiāng)在各領(lǐng)域的合作,共享商業(yè)信息資源。促進(jìn)家鄉(xiāng)人在他鄉(xiāng)的新發(fā)展。
3、飲水思源,移樹(shù)思根!討論如何增進(jìn)了解、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)并建立鼓勁加油、共謀發(fā)展的同鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)!為后期成立商會(huì)做準(zhǔn)備。
二、活動(dòng)內(nèi)容
同看鄉(xiāng)情電影,品味南粵喜樂(lè)!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區(qū)全員展示,共相識(shí)在外同鄉(xiāng)。聚餐暢飲,品味濃濃鄉(xiāng)情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動(dòng)游戲、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、分市區(qū)所有老鄉(xiāng)上臺(tái)介紹、進(jìn)餐等)
三、聚會(huì)時(shí)間
20xx年1月1日(元旦)下午13:00點(diǎn)----20:00點(diǎn)
四、聚會(huì)地點(diǎn)
集合地點(diǎn):東莞市南城區(qū)莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點(diǎn):山東老家三樓宴會(huì)廳
活動(dòng)地點(diǎn):山東老家三樓宴會(huì)廳
五、報(bào)名人員資格
1、山東老鄉(xiāng)本人和直系親屬;
2、年齡18歲以上且無(wú)酒后滋事現(xiàn)象之同鄉(xiāng)
六、報(bào)名方式、活動(dòng)費(fèi)用、報(bào)名截止時(shí)間及報(bào)名人數(shù)要求
1、報(bào)名方式:
A、向片區(qū)負(fù)責(zé)人報(bào)名:為了更好的加強(qiáng)老鄉(xiāng)之間的聯(lián)系,同鄉(xiāng)會(huì)群已按鎮(zhèn)區(qū)劃分區(qū)域管理并建立了同鄉(xiāng)會(huì)各鎮(zhèn)區(qū)QQ群,同鄉(xiāng)會(huì)籌備組人員為各群管理員,所以,請(qǐng)各位同鄉(xiāng)向片區(qū)管理員報(bào)名、領(lǐng)取入場(chǎng)券、預(yù)交聚會(huì)費(fèi)用(本次先不預(yù)交)并填寫(xiě)個(gè)人、企業(yè)資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報(bào)名:(要求準(zhǔn)確報(bào)名人數(shù)、姓名及聯(lián)系電話)
2、活動(dòng)費(fèi)用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費(fèi)用暫定由山東籍企業(yè)單位冠名贊助或同鄉(xiāng)記名捐款。
3、本次報(bào)名截止時(shí)間:
為20xx年12月25日
4、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù):
本次聚會(huì)考慮組織、場(chǎng)地容納等因素,特對(duì)人數(shù)限制為220-260人
七、分組實(shí)施
1、總策劃:某某某
各種活動(dòng)方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)。確定聚會(huì)日程表、整體活動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行
A、設(shè)計(jì)策劃組:某某某
負(fù)責(zé)山東同鄉(xiāng)會(huì)、商會(huì)所有海報(bào)、形象、聚會(huì)胸卡、舞臺(tái)場(chǎng)景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉(xiāng)會(huì)LOGO等設(shè)計(jì)
B、活動(dòng)執(zhí)行組:某某某
負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)、商會(huì)聚會(huì)的整體實(shí)施工作,協(xié)調(diào)節(jié)目組和后勤組的聯(lián)系
2、宣傳組:某某某
聚會(huì)的前期宣傳:老鄉(xiāng)QQ群、網(wǎng)站宣傳(網(wǎng)站籌建中)、配合圖片對(duì)每次活動(dòng)大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會(huì)后期宣傳:后期的人員核對(duì),老鄉(xiāng)資料的收集,積極配合設(shè)計(jì)組完成老鄉(xiāng)通訊的制作。
3、節(jié)目組:某某某
負(fù)責(zé)聚會(huì)前節(jié)目的報(bào)名、核準(zhǔn)、篩選、排練。設(shè)計(jì)臺(tái)詞、選擇主持人、節(jié)目人;會(huì)中的節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接。對(duì)出場(chǎng)音樂(lè)、交換音樂(lè)、現(xiàn)場(chǎng)氛圍全面負(fù)責(zé)。
4、攝影組:某某某
負(fù)責(zé)安排聚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)攝影、聚會(huì)光盤(pán)的編制、發(fā)放,并參與現(xiàn)場(chǎng)的各種攝影工作。
5、后勤組:某某某
負(fù)責(zé)人員聯(lián)系、登記、報(bào)道、用餐人員座位安排,物品核對(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體后勤保障和各項(xiàng)工作的服務(wù)支持
6、車(chē)務(wù)組:某某某
酒會(huì)策劃方案 篇5
為了促進(jìn)中交集團(tuán)與中國(guó)南航企業(yè)之間文化交流,展示雙方企業(yè)品牌形象,豐富海外員工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)不同職業(yè)間的溝通與了解,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織此次中交·南航聯(lián)誼活動(dòng)。
一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月份,具體時(shí)間聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)安排。
活動(dòng)地點(diǎn):吉達(dá)中國(guó)苑餐館。
二、參加人員
中交集團(tuán)以航五公司沙特項(xiàng)目部青年職工為主,延布項(xiàng)目部與吉達(dá)項(xiàng)目部均可參加。
中國(guó)南航以北京——吉達(dá)航線的空姐為主。
三、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容圍繞“相遇海外,綻放青春”的主題進(jìn)行,以詩(shī)歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味游戲、相互聊天等為主要形式,營(yíng)造輕松、活潑、愉快的交流氛圍,建立高雅、文明、得體的互動(dòng)形式。
四、活動(dòng)要求
1、我方參加人員代表中交集團(tuán)形象,務(wù)必形象大方、穿著得體、舉止文明,有泱泱大企風(fēng)范。
2、活動(dòng)中注重言行舉止,尊重對(duì)方,有翩翩紳士風(fēng)度。
3、交談中陽(yáng)光快樂(lè),積極上進(jìn),魅力四射,有巍巍男子氣概。
4、表演節(jié)目時(shí),積極踴躍,放開(kāi)手腳,大氣磅礴,有熠熠明星氣場(chǎng)。
5、聯(lián)誼結(jié)束時(shí),禮送對(duì)方上車(chē),目送空姐離開(kāi),有彬彬士子禮數(shù)。
酒會(huì)策劃方案 篇6
一、前言
為慶祝物流公司x副經(jīng)理29歲的生日,同時(shí)正值圣誕節(jié),也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴(lài),特別舉辦生日酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐,同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚(yú)),露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。
推薦場(chǎng)地:南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會(huì)形式
生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行,進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐,由公司自備酒類(lèi)及飲料,瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾
四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場(chǎng)布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請(qǐng)佳賓
邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)外,還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。
邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù):
邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會(huì)內(nèi)容
生日酒會(huì)開(kāi)始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——同事致生日祝!獕坌窃S愿,吹蠟燭——壽星發(fā)表生日感言——壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭——自助餐——燒烤晚會(huì)——交誼舞會(huì)——卡拉OK——戶外燃放煙花。
酒會(huì)策劃方案 篇7
一、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹(shù)立的真情文化,打造人脈傳奇,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家盡享真情——“20xx年度客戶答謝會(huì)”
三、活動(dòng)目的:
1維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。
2樹(shù)立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
四、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報(bào)企劃部備案
五、邀請(qǐng)人數(shù):
xx
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門(mén):
公司各部門(mén)
八、活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷(xiāo)售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂(lè)部、銷(xiāo)售部、企劃部。
物資采購(gòu):財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,企劃部。
宴會(huì)總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部x副經(jīng)理、康樂(lè)x副經(jīng)理、銷(xiāo)售部x副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場(chǎng)地布置:
1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門(mén)和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。
6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的人數(shù)為準(zhǔn),由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重。
7、康樂(lè)部負(fù)責(zé)擺臺(tái):康樂(lè)部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車(chē)位。
九、活動(dòng)行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
餐飲部或康樂(lè)部
在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷(xiāo)售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開(kāi)始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開(kāi)始?捎射N(xiāo)售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷(xiāo)售部派出客戶專(zhuān)員全程陪同體驗(yàn)。
二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元
二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元
三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元
十、跟進(jìn)部門(mén):
總辦:21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車(chē)、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
銷(xiāo)售部:19日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員;
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(mén)主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由康樂(lè)部主管和銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé);銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客,賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺(tái):將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。
康樂(lè)部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
康樂(lè)部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì)場(chǎng)布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購(gòu)部:在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程,并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)客戶。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
酒會(huì)策劃方案 篇8
一、活動(dòng)可行性分析:
1.為舉辦此次活動(dòng),我系專(zhuān)門(mén)請(qǐng)了精通雞尾酒會(huì)籌辦的指導(dǎo)老師;
2.我系設(shè)有“國(guó)際酒店管理專(zhuān)業(yè)”,該專(zhuān)業(yè)學(xué)生將會(huì)為此次雞尾酒會(huì)的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì)”活動(dòng)的場(chǎng)地(旅游學(xué)院四教行政報(bào)告廳);
4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)輔導(dǎo)員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部正積極調(diào)動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
6.旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)有著一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部,他們對(duì)舉辦各種活動(dòng)具有很強(qiáng)的能力,并且經(jīng)驗(yàn)豐富,為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)背景
今年是海南建設(shè)國(guó)際旅游島的第二年,建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著。為響應(yīng)“國(guó)際旅游島建設(shè)”的號(hào)召 ,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開(kāi)了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認(rèn)真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗(yàn)成果的交流,促進(jìn)老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會(huì),為彼此提供一個(gè)交流的平臺(tái),借機(jī)展示我系成立一學(xué)期來(lái)的成果。以期大家能夠在交流中得到成長(zhǎng),在溝通中增進(jìn)了解,在探討中尋求共進(jìn)。
三、活動(dòng)目的
1、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力,充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的風(fēng)采。
2、借此次雞尾酒會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個(gè)擴(kuò)大交際圈的絕佳機(jī)會(huì)。
3、借此次雞尾酒會(huì),給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的人際交流平臺(tái),讓同學(xué)們借此平臺(tái),體驗(yàn)外國(guó)交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會(huì),給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來(lái)海南國(guó)際旅游島建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。
四、活動(dòng)主題
溝通你我,精彩無(wú)限
五、主辦單位
海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
xx年五月七日(擬定)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
旅游學(xué)院四號(hào)教學(xué)樓行政報(bào)告廳
八、宴會(huì)人員
海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)
旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師
海南大學(xué)學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游風(fēng)采節(jié)各活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)?/p>
班級(jí)代表等
九、活動(dòng)程序
分組及分工
統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個(gè)酒會(huì)的實(shí)施過(guò)程,監(jiān)督其他各組工作進(jìn)度,及時(shí)處理活動(dòng)中的`各種情況,做到靈活調(diào)度。
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的物資供應(yīng),聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制開(kāi)支。
宣傳組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)以及酒會(huì)禮儀知識(shí)的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容,設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函。
酒會(huì)策劃方案 篇9
本案成案時(shí)間較短,對(duì)具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,相信若活動(dòng)順利進(jìn)行,則將達(dá)成雙贏局面。下面是活動(dòng)的主要構(gòu)思:
一、活動(dòng)背景:
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng)建和諧生活;重慶麥樂(lè)商貿(mào)、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)”。
二、活動(dòng)目的:
2.1、促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng)造和諧生活。同時(shí),也將突破以往各種酒會(huì)的傳統(tǒng)形式,把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調(diào)、溫馨的“生活族群聚會(huì)”; 2.2、本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調(diào),力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約,一次味覺(jué)的共享,一場(chǎng)溫暖的聚會(huì),讓每位參與者更多地體會(huì)到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3、感受重慶麥樂(lè)商貿(mào)公司作為重慶最專(zhuān)業(yè)進(jìn)口葡萄酒專(zhuān)賣(mài)機(jī)構(gòu)在酒會(huì)策劃中的專(zhuān)心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同;
三、活動(dòng)主題:
揮灑天地 紅動(dòng)酈江——20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)
四、活動(dòng)基本資料:
主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司 協(xié)辦單位:重慶麥樂(lè)商貿(mào)有限公司 活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日
邀請(qǐng)對(duì)象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶 與會(huì)人數(shù):100人(待定) 活動(dòng)地點(diǎn):(待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)裝飾、形式&程序:
內(nèi)容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗(yàn)+話題互動(dòng) 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗(yàn)之夜的精英人群聚會(huì); 這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂(lè)、名貴紅酒的盛會(huì); 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會(huì)。
活動(dòng)流程:
現(xiàn)場(chǎng)裝飾:
活動(dòng)亮點(diǎn):
A、開(kāi)場(chǎng)——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅,一開(kāi)場(chǎng)就充分吸引與會(huì)者的關(guān)注;
B、葡萄酒專(zhuān)題影片
從葡萄酒的起源開(kāi)始,向與會(huì)者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂(lè)公司的專(zhuān)業(yè);
C、專(zhuān)業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識(shí)的介紹、演示及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲
知識(shí)介紹:葡萄酒分類(lèi)介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項(xiàng)等等; 互動(dòng)游戲:葡萄酒分類(lèi)鑒賞游戲(將之前所說(shuō)不通類(lèi)型的葡萄酒分別盛放,邀請(qǐng)與會(huì)
者上臺(tái)按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識(shí));葡萄酒知識(shí)及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識(shí)進(jìn)行提問(wèn),與會(huì)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶答,參與者贈(zèng)予小禮物)
D、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂(lè)專(zhuān)業(yè)人員從人體健康的角度,系統(tǒng)講解葡萄酒的天然成分有事,以及對(duì)人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預(yù)防功效等方面,結(jié)合PPT的生動(dòng)演示,讓與會(huì)者充分認(rèn)識(shí)紅酒對(duì)人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的對(duì)比體驗(yàn)
將目前國(guó)內(nèi)最為主流的葡萄酒與麥樂(lè)推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對(duì):口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面;以與會(huì)者親身體驗(yàn)中,感受麥樂(lè)公司葡萄酒的超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣(mài)
為展現(xiàn)與會(huì)者與葡萄酒愛(ài)好者階層的高尚品味和尊榮感,將設(shè)定幾款葡萄酒在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣(mài)。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮,講拍賣(mài)葡萄酒的款項(xiàng)作為慈善捐贈(zèng)用途,更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設(shè)想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會(huì)
精英歌友會(huì)是歌唱愛(ài)好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì);也是和諧共處,團(tuán)結(jié)友愛(ài)的歌友演唱會(huì)?赏ㄟ^(guò)職業(yè)歌手與歌唱愛(ài)好者相結(jié)合,即不失歌唱之品位和亮點(diǎn),更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。
之二:精英舞友會(huì)
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會(huì)激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現(xiàn),是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì)成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團(tuán)隊(duì)合作的藝術(shù)化手段,其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣,更容易促進(jìn)酒會(huì)朝著最高潮人氣中發(fā)展。
之三:頒獎(jiǎng)
把“頒獎(jiǎng)”留在最后程序中,有利于維持人氣堅(jiān)持到最后及活動(dòng)參與者的完整,設(shè)置別出心裁的十項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng),這樣打破了傳統(tǒng)的設(shè)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)形式,又富予與會(huì)者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述:
盛夜,是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場(chǎng)盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂?duì)枯p柔的鄉(xiāng)間爵士樂(lè),田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無(wú)所適從。香檳綻開(kāi)美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動(dòng),歌聲響亮的民族聲樂(lè)燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過(guò)佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂(lè)、舞姿匯聚一堂,使活動(dòng)創(chuàng)造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費(fèi)用預(yù)算(暫略)
本案之現(xiàn)價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整,敝司下一步將展開(kāi)具體可實(shí)操執(zhí)行方案加以完善之。
酒會(huì)策劃方案 篇10
一、會(huì)議主題:
交流溝通合作
二、會(huì)議目的:
為了更好地宣傳和開(kāi)展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會(huì)議地點(diǎn):
通程商務(wù)酒店1號(hào)會(huì)議室
五、組織機(jī)構(gòu):
長(zhǎng)沙市酒類(lèi)產(chǎn)品協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織:
1、會(huì)議名稱(chēng):20xx年酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)
2、會(huì)議對(duì)象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位:長(zhǎng)沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責(zé)任公司
七、邀請(qǐng)嘉賓:
長(zhǎng)沙政府官員,中國(guó)酒協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
八、參會(huì)人員:
代理商20人
公司高層15人,銷(xiāo)售公司10人工作人員15人總計(jì):60人
九、會(huì)議內(nèi)容:
1、討論國(guó)家政策對(duì)中國(guó)酒市場(chǎng)的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的的市場(chǎng)環(huán)境
3、確定未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì)議流程:
會(huì)議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號(hào)多功能會(huì)議室由xx縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會(huì)議開(kāi)始,宣布開(kāi)幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國(guó)家政策對(duì)酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請(qǐng)各專(zhuān)家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境”開(kāi)始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專(zhuān)家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結(jié)今天的會(huì)議內(nèi)容,并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容,并向各位到會(huì)人員問(wèn)好。
2.上午9:30——上午10:30,開(kāi)始今天的第一個(gè)議題“未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對(duì)這個(gè)議題,開(kāi)始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開(kāi)始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5.下午3:00——3:30,對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧,并對(duì)各位來(lái)賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來(lái)賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
房費(fèi)200x20x2=4000
餐費(fèi)5000x5=25000
煙、酒水20xx0
會(huì)議室8000
代理商禮品與獎(jiǎng)牌120xx
不可預(yù)算費(fèi)用6000
費(fèi)用總計(jì)75000(柒萬(wàn)伍仟元整)
十二、注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退、和無(wú)故缺席
酒會(huì)策劃方案 篇11
一、市場(chǎng)分析
1、主要挑戰(zhàn)
中國(guó)葡萄酒市場(chǎng)近幾年來(lái)一直以超過(guò)百分之十的速度增長(zhǎng)。酒類(lèi)市場(chǎng)調(diào)研表明,中國(guó)是世界上擁有酒類(lèi)消費(fèi)者最多的國(guó)家。隨著經(jīng)濟(jì)政策的改革,高級(jí)賓館、酒吧、歌舞廳的發(fā)展,葡萄酒的銷(xiāo)售量將呈日盛的勢(shì)頭。
一直以來(lái),長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝等幾大?guó)內(nèi)葡萄酒企業(yè)基本控制著全國(guó)百分之八十的市場(chǎng)份額。在主要的葡萄酒眼消費(fèi)市場(chǎng)——華南地區(qū),長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝三大品牌的市?chǎng)綜合占有率之和超過(guò)百分之六是。目前,產(chǎn)量過(guò)萬(wàn)噸的企業(yè)有長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時(shí),新生力的發(fā)展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚,它們的快速發(fā)展對(duì)原有的企業(yè)造成很大的威脅。
2、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
本葡萄酒采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正,建國(guó)后一直是國(guó)宴用酒,享有很高的聲譽(yù),F(xiàn)在xxx葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場(chǎng),在目前的市場(chǎng)下,迎合了相當(dāng)一部分消費(fèi)者的追求時(shí)尚的心理。
許多葡萄酒單瓶?jī)r(jià)格在四十至三百元之間,適合社會(huì)中層收入以上的時(shí)尚群體消費(fèi)。我們可以將價(jià)格提高,讓消費(fèi)者在心理上確定xxx葡萄酒的中高檔次形象,這樣從中抽取相當(dāng)資金加強(qiáng)其他方面的促銷(xiāo)攻勢(shì),以達(dá)到良性循環(huán)。
二、活動(dòng)背景
xxx葡萄酒公司是日本占領(lǐng)東北時(shí),由日本人興建的,新中國(guó)成立后規(guī)模得到了迅速擴(kuò)大。改革開(kāi)放之前一直承擔(dān)出口任務(wù),80年代末,隨著長(zhǎng)城、張?jiān)!⑼醭慕,市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,加之管理的落后銷(xiāo)量大減,尤其2000年中央電視臺(tái)曝光該地區(qū)不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地,幾乎淡出消費(fèi)者視線,華南地區(qū)更是難覓蹤影。
由于我國(guó)正在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善,市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念在不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次酒會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示本葡萄酒的不同之處,深入自己的品牌形象,維持市場(chǎng)份額。
三、活動(dòng)目的
因?yàn)檫^(guò)去本公司葡萄酒被不法商人假冒,擾亂了市場(chǎng)的秩序,使不少市民在購(gòu)買(mǎi)了假冒產(chǎn)品之后以為是本公司的產(chǎn)品,對(duì)與這樣的事情,各大傳播媒體提出不少的批評(píng)意見(jiàn)。這不僅破壞了企業(yè)的形象,對(duì)公司信譽(yù)產(chǎn)生傷害,也大大減少了公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
通過(guò)這次公司的周年慶典酒會(huì)活動(dòng),消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)本公司的不良影響,在公眾心中重新樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)公司的知名度和美譽(yù)度。
2、促進(jìn)銷(xiāo)售
本公司通過(guò)一系列的愛(ài)心拍賣(mài)活動(dòng),不僅可以樹(shù)立良好的公益形象,而且能夠讓xxx葡萄酒被市民所認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷(xiāo)售,并擴(kuò)大銷(xiāo)路。
3、客戶激勵(lì),鞏固客源
通過(guò)這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷(xiāo)商信任本產(chǎn)品,對(duì)本公司的葡萄酒有一定的了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商的積極性,相互配合,為銷(xiāo)售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。n小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷(xiāo)商,以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行激勵(lì)。
4、媒體宣傳
各大媒體對(duì)本次酒會(huì)活動(dòng)的宣傳,可以讓公眾了解真假葡萄酒的區(qū)別,使本公司抹去
前不好的形象,重新樹(shù)立良好的企業(yè)形象,并增強(qiáng)公眾的打假意識(shí)。公司加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系,補(bǔ)充主流媒體的不足,
使媒體的宣傳更可靠,更真實(shí),從而更能抓住市場(chǎng),激發(fā)顧客的潛在需求。
四、活動(dòng)形式
1、xxx葡萄酒的展覽
。1)、現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目,放音樂(lè)讓賓客跳舞,活躍氣氛。
。2)、現(xiàn)場(chǎng)放映本公司的葡萄酒制造過(guò)程及公司的一些概況。
2、客戶懇談會(huì)
。1)、品酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),及邀請(qǐng)的賓客。
品酒會(huì)是在一間很大型的高級(jí)歌舞廳舉行的,時(shí)間定在雙休日,不與賓客們的工作時(shí)間相矛盾。邀請(qǐng)的賓客要均勻,各個(gè)階層的人士都要照顧到位。
。2)、介紹xxx葡萄酒的基本知識(shí)。
xxx葡萄酒是采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正。
。3)、xxx葡萄酒的利益點(diǎn)。
相對(duì)于白酒和啤酒來(lái)說(shuō),葡萄酒是具有保健作用的,它可以增進(jìn)食欲,幫助消化,利尿作用等,還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處,喝多了會(huì)傷肝傷脾,對(duì)人體危害極大。因此,葡萄酒是可以養(yǎng)生的,使人的心身健康,具有很大的賣(mài)點(diǎn)。
xxx葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒,相信會(huì)受中、高收入階層的人士,時(shí)尚年輕人的喜愛(ài),也會(huì)受高級(jí)酒店,酒吧的歡迎的,可以想出具有很好的利益可圖。
3、精裝葡萄酒的拍賣(mài)
。1)、把要拍賣(mài)的葡萄酒按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫(xiě)好,讓來(lái)賓可以清楚產(chǎn)品的情況。
。2)、這次所拍賣(mài)到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛(ài)心的拍賣(mài)活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。
。3)、通過(guò)拍賣(mài)過(guò)程中的叫價(jià),可以提高本公司的知名度和美譽(yù)度。
五、活動(dòng)主題
“香醇的魅力,紅色的誘惑”——xx年xxx葡萄酒公司周年慶典酒會(huì)
1、 本葡萄酒的顏色鮮艷,清澈透明,使人賞心悅目,具有很大的誘惑。
2、 當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,果香撲鼻,使人促進(jìn)食欲,具有很大的魅力。
3、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。
4、 整體概念很有時(shí)尚 感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。
六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
1、酒會(huì)戶外的布置
。1)、 在正門(mén)口的左側(cè)設(shè)有來(lái)賓簽到處、記者簽到處。
。2)、在租用的歌舞廳大門(mén)口前放置一個(gè)跨度為20米的巨型充氣拱門(mén),兩邊掛著PUC空飄類(lèi)物料氣球,充氣拱門(mén)上印著“xxx葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。從門(mén)口到室內(nèi)有一張紅地毯,兩邊擺放著鮮花花籃。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置
。1)、前方設(shè)置舞臺(tái),舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開(kāi)一個(gè)后臺(tái),供表演者休息,舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢(shì)的效果。
。2)、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱(chēng)及土標(biāo)。
。3)、會(huì)場(chǎng)中間分散布置桌椅,選擇具有中國(guó)特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個(gè)小型的插花。
。4)、會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落對(duì)稱(chēng)的放置著盆景及工藝品等。
(5)、會(huì)場(chǎng)的天花板上掛著宮燈,正對(duì)著每一張圓桌的上方就一個(gè)宮燈。
七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間
xx年7月3日和7月4日兩天(雨天順延),每天都分為上下兩場(chǎng)。
上場(chǎng):9:00~12:00
做好來(lái)賓們的簽到工作,并向來(lái)賓作簡(jiǎn)單地介紹這次活動(dòng)的一些情況,為酒會(huì)的下半場(chǎng)做好鋪墊。
下場(chǎng):14:00~20:30
酒會(huì)的下半場(chǎng)是這次酒會(huì)的重點(diǎn),特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣(mài)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),這些是沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。
2、地點(diǎn)
。1)、xxx市xxx高級(jí)歌舞廳
。2)、xxx市xxx五星級(jí)酒店的大廳
八、活動(dòng)細(xì)則
。ㄒ唬、產(chǎn)品展示
1、產(chǎn)品介紹
。1)、播放本公司的有關(guān)VCR,內(nèi)容包括本公司的設(shè)施,制酒的一些過(guò)程和種植葡萄的基地情況等,讓來(lái)賓們了解本公司,認(rèn)識(shí)本公司的歷史。
。2)、酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給來(lái)賓以規(guī)模、氣勢(shì)、專(zhuān)業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。
2、產(chǎn)品拍賣(mài)
。1)、所拍賣(mài)的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的價(jià)值,拍賣(mài)時(shí)從最低價(jià)叫起,價(jià)高者得。
(2)、通過(guò)這次的愛(ài)心拍賣(mài)可以提高本公司的親和了和美譽(yù)度,而且葡萄酒的叫價(jià)越高越能顯示本公司的葡萄酒的價(jià)值。
3、展示廳的布置
(1)、背景部分由LOGO作為視覺(jué)主體,使背景看起來(lái)簡(jiǎn)單明確:舞臺(tái)中心放置一張典雅的具有歐洲風(fēng)格的桌子,桌子上按順序擺放著各類(lèi)本公司的特色葡萄酒,供來(lái)賓們欣賞、了解。
。2)、舞臺(tái)的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺(tái)效果看起來(lái)很有親和力。
(3)、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅,即“香醇的魅力,紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對(duì)應(yīng)的酒杯。
。ǘ、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案
上場(chǎng)的流程安排:
9:00~9:30 工作人員分配到位布置現(xiàn)場(chǎng);
9:30~10:00 各位來(lái)賓憑入場(chǎng)票簽到入席;
10:00~10:15 伴隨著開(kāi)場(chǎng)舞曲酒會(huì)開(kāi)始,開(kāi)場(chǎng)舞曲接近尾聲時(shí),主持人上場(chǎng)說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白和對(duì)重要來(lái)賓的介紹;
10:15~10:45 主持人邀請(qǐng)公司主要負(fù)責(zé)人發(fā)言、致辭,并宣布酒會(huì)開(kāi)始。
10:45~11:00 主持人簡(jiǎn)單向來(lái)賓介紹本次活動(dòng)的情況和性質(zhì)。
11:00~11:30 邀請(qǐng)各個(gè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體上臺(tái)進(jìn)行歌舞表演。
11:30~12:00 互動(dòng)游戲,游戲結(jié)束后,主持人上場(chǎng)宣布上午的酒會(huì)結(jié)束,并介紹下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排。
下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排:
14:00~14:30 工作人員到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、布置。
14:30~15:00 禮儀小姐在場(chǎng)外迎接來(lái)賓,并送其小禮品。
15:00~16:00 播放本公司的宣傳片、紀(jì)念片等。
16:00~16:30 請(qǐng)來(lái)品酒專(zhuān)家教各位來(lái)賓如何品葡萄酒,并教一些與葡萄酒有關(guān)的小知識(shí)。
16:30~17:00 展示本公司的各類(lèi)葡萄酒及其介紹。
17:00~18:00 免費(fèi)品酒試吃活動(dòng)開(kāi)始,酒會(huì)上準(zhǔn)備豐富的自助餐美食,還有許多特色小吃等。
18:00~18:30 品酒試吃結(jié)束后,播放輕音樂(lè),讓來(lái)賓們對(duì)本葡萄酒進(jìn)行評(píng)價(jià)、提建議,并進(jìn)行不記名的形式投意見(jiàn)稿。
18:30~19:00 抽獎(jiǎng)活動(dòng),各位來(lái)賓憑入場(chǎng)票號(hào)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),得獎(jiǎng)?wù)呖色@的豐富的禮品。
19:00~20:00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣(mài),價(jià)高者得。拍賣(mài)到的所有資金全都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,把酒會(huì)推向高潮。
20:00~20:15 邀請(qǐng)著名歌星壓軸,演唱著名歌曲。
20:15~20:30 邀請(qǐng)本公司的董事長(zhǎng)作酒會(huì)的總結(jié),主持人宣布酒會(huì)圓滿
。ㄈ、廣告宣傳
1、廣告的目的
(1)、樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
。2)、提高知名度和美譽(yù)度;
(3)、擴(kuò)展銷(xiāo)路,鞏固客源。
2、廣告的類(lèi)型
。1)電視廣告。
在本市的電視臺(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)在酒會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道;酒會(huì)的前五天每天在黃金時(shí)段插播本次活動(dòng)的廣告,介紹產(chǎn)品。
。2)、報(bào)紙廣告
活動(dòng)當(dāng)天前一周分別在《xxx日?qǐng)?bào)》上登載這次活動(dòng)的主題形式;品酒會(huì)結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)系《xxx時(shí)報(bào)》對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
。3)、網(wǎng)頁(yè)制作
在活動(dòng)前把這次酒會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等以網(wǎng)頁(yè)的形式制作出來(lái)。背景是在一個(gè)高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放著兩個(gè)郁金香型高腳杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,讓人產(chǎn)生一種想品嘗的沖動(dòng)。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開(kāi)的玫瑰花,使人在視覺(jué)上產(chǎn)生美的效果。
在主頁(yè)的最上邊用藝術(shù)字寫(xiě)上這次活動(dòng)的主題“香醇的魅力,紅色的誘惑”。在網(wǎng)頁(yè)的二、三頁(yè)上附有本公司的一些基本情況,并上傳本公司的一些照片,如:公司的設(shè)施、設(shè)備,葡萄種植基地和本公司的各類(lèi)葡萄酒的照片等,讓公眾一目了然。
3、現(xiàn)場(chǎng)宣傳
舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)規(guī)格3mx8m,背景板上用高度清晰的噴畫(huà)描上本葡萄酒及其名稱(chēng)介紹、活動(dòng)的內(nèi)容。
九、活動(dòng)工作分工安排
1、 籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排,由本公司的員工組成;
2、 酒會(huì)主人:xxx葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、 工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、 服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作;
5、 名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流;
6、 禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來(lái)賓,為有需要的來(lái)賓服務(wù);
7、 攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過(guò)程;
8、 保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒會(huì)的安全問(wèn)題;
9、 宣傳部:做好酒會(huì)前后的宣傳工作。
十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)、確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間;
。2)、確定所有的表演嘉賓和來(lái)賓名單及節(jié)目表演單;
。3)、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
。4)、確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;
。5)、召開(kāi)酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;
(6)、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
。7)、發(fā)出邀請(qǐng)函;
。8)、做好廣告文案;
(9)、費(fèi)用的審批;
。10)、進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。
2、執(zhí)行期
。1)、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì);
(2)、分工合作,做好監(jiān)督工作;
。3)、前線的后勤工作要到位;
。4)、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
。6)、工作人員做好簽到工作;
。7)、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)、保安人員要確保酒會(huì)的安全。
3、結(jié)束期
。1)、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
。2)、做好廣告的制作;
。3)、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、歌舞廳、酒店大廳的租用費(fèi)8,000元/天,共兩天 16,000元
2、宣傳用品的費(fèi)用(氣球、鮮花、彩帶橫幅等) 30,000元
3、禮儀小姐十人的費(fèi)用 1,000元/人,共兩天 20,000元
4、攝影師兩人的費(fèi)用 2,500元/人 5,000元
5、名模三人的費(fèi)用 5,000元/人 ,共兩天 30,000元
6、音響、燈光等設(shè)備的費(fèi)用 20,000元
7、會(huì)場(chǎng)的裝飾費(fèi)用 10,000元
8、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的制作費(fèi)用1元/張,有5000張 5,000元
9、網(wǎng)頁(yè)的制作費(fèi)用 8,000元
10、參會(huì)人員的名單表 500元
11、膠卷40個(gè) ,22元/個(gè) 880元
12、廣告費(fèi)用(電視廣告、報(bào)紙廣告等) 150,000元
13、歌舞團(tuán)表演隊(duì)費(fèi)用 26,000元
14、著名歌星,唱兩場(chǎng) 20,000 元
15、不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 10,000元
合計(jì):351,380元
十二、效果展望
通過(guò)這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng),相信能夠消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,在大家的心中重新樹(shù)立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強(qiáng)公司的信任度和美譽(yù)度 。
從廣告的角度看,雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約幾十萬(wàn)的費(fèi)用,但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了,更有促銷(xiāo)的效應(yīng)。公司通過(guò)拍賣(mài)愛(ài)心活動(dòng),不僅可以樹(shù)立公益的良好企業(yè)形象,而且能夠讓xxx葡萄酒迅速被市民認(rèn)識(shí),為銷(xiāo)售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
十三、注意事項(xiàng)
1、時(shí)間安排要合理。所安排活動(dòng)的時(shí)間一定要先了解來(lái)賓的活動(dòng)作息時(shí)間。
2、活動(dòng)地點(diǎn)要合理,根據(jù)具體情況進(jìn)行有目的的選擇。
3、海報(bào)的張貼一定要選擇在人們活動(dòng)頻繁的地區(qū),并且一定要標(biāo)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等具體情況。
4、工作人員要注意自己的形象,著裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時(shí)刻牢記你代表的不僅僅是你個(gè)人的形象還代表著公司對(duì)外的形象。
5、各個(gè)部門(mén)要互相配合,做好準(zhǔn)備工作,確保酒會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)過(guò)程中必須注意財(cái)物及人身安全、飲食衛(wèi)生,準(zhǔn)備必要的藥品。
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