行政部的主要工作職責(zé)（精選6篇）

　　行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門(mén)工作更加靈活高效。下面和小編一起來(lái)看行政部的主要工作職責(zé)是什么，希望有所幫助！

　　行政部的主要工作職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

　　4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

　　9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　行政人事部的崗位設(shè)置

　　行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。

　　行政主管：負(fù)責(zé)部門(mén)中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

　　人事主管：負(fù)責(zé)部門(mén)中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績(jī)效及員工關(guān)系等。

　　行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

　　人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

　　其他文員：如招聘專(zhuān)員，培訓(xùn)專(zhuān)員，薪酬專(zhuān)員，企劃專(zhuān)員，前臺(tái)文員等等。

　　行政管理的接待工作

　�。ㄒ唬┙哟�工作的基本內(nèi)容：接站；安排住宿；組織會(huì)談；組織公眾聯(lián)歡活動(dòng)；歡送賓客。

　�。ǘ�）接待工作的一般程序。

　　（1）掌握來(lái)賓情況（人數(shù)，男女，身份，級(jí)別），來(lái)賓乘坐交通工具和抵達(dá)的時(shí)間等。

　�。�2）根據(jù)來(lái)賓身份及人數(shù)等，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提前到賓館、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎接。

　�。�3）來(lái)賓抵達(dá)住地后，如有行李應(yīng)讓工作人員或服務(wù)員幫助拿、取。

　�。�4）來(lái)賓下榻后或消除疲勞后，應(yīng)向客人具體了解來(lái)訪意圖，商議活動(dòng)的日程，并根據(jù)滯留時(shí)間安排好他們的生活。

　�。�5）按照大體對(duì)應(yīng)的禮儀原則，根據(jù)本單位領(lǐng)導(dǎo)的`意見(jiàn)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看望客人。在會(huì)見(jiàn)之前，要將來(lái)賓的有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

　　（6）送行。（代購(gòu)車(chē)、機(jī)票，車(chē)輛調(diào)度）

　�。ㄈ�）接待工作的禮儀和注意事項(xiàng)。

　　1、見(jiàn)面握手（不論和什么入握手，均統(tǒng)用右手）。

　�。�1）主動(dòng)走上前去，一邊握手，一邊說(shuō)些您好，辛苦啦等一類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)。

　　（2）握手時(shí)要自然，大方，既不要有氣無(wú)力，也不要使勁握住客人的手左右搖晃。

　�。�3）握手順序應(yīng)按客人的身份，年齡等由高往低依次進(jìn)行。

　�。�4）握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方，不要東張西望，心不在焉。

　　2、引導(dǎo)進(jìn)房。將客人引導(dǎo)進(jìn)客房，接待室，會(huì)議廳。

　　3、介紹引見(jiàn)�？腿伺c機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)時(shí)，行政主管或秘書(shū)工作人員要在主客方之間作介紹引見(jiàn)。

　　4、乘車(chē)行路。

　　5、接洽交談。在同來(lái)賓接洽交談時(shí)，總的要求是：熱情，不能失之媚俗；客氣，不能失之虛偽；坦誠(chéng)，不能失之粗陋；瀟灑，不能失之無(wú)禮。

　　行政部的主要工作職責(zé) 篇2

　　1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;

　　2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

　　3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作,按季匯報(bào);

　　4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;

　　5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進(jìn)度,主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃,負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

　　8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

　　行政部的主要工作職責(zé) 篇3

　　1、接待來(lái)訪客人，通報(bào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

　　5、所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析;

　　6、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

　　7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

　　8、會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9、員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;

　　10、安排和采購(gòu)公司下午茶;

　　11、員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

　　12、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

　　行政部的主要工作職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)接待到司客戶，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對(duì)帳;

　　2、負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督，每天開(kāi)關(guān)公司門(mén);

　　3、公司集團(tuán)號(hào)、電話卡、油卡的管理;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，辦公設(shè)備管理，辦公環(huán)境維護(hù)等公司行政事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)每月考勤制作與管理及各類(lèi)通知發(fā)布;

　　6、負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)維護(hù)，每天完成打印出入庫(kù);

　　7、負(fù)責(zé)公司下午茶、團(tuán)建活動(dòng)等;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事務(wù)性工作。

　　行政部的主要工作職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;

　　4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

　　6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

　　8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

　　行政部的主要工作職責(zé) 篇6

　　1、需兼任前臺(tái)文員，對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購(gòu)物資保證前臺(tái)所需物資的充足，并負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。