辦公室主任工作職責(zé)(集合15篇)

辦公室主任工作職責(zé)1

　　1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策，完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。

　　2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門的要求，結(jié)合各幼兒園的實(shí)際，制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作，全面提高幼兒教師素質(zhì)。

　　4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排，抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評(píng)估工作。

　　5、深化幼兒教學(xué)改革，組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推廣典型，表彰先進(jìn)，全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。

　　6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。

　　7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)使用情況等后勤事務(wù)的處理。

　　8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì)，積累存檔和上報(bào)工作。

　　9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)2

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車隊(duì)。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)3

　　一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)4

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知，小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作，管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。

辦公室主任工作職責(zé)5

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：

　　第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

　　第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

　　第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。

　　一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。

　　二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

　　三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

　　一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

　　4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室主任工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

　　2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;

　　7.負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)7

　　辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

　　(一)承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面：

　　1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

　　3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　(二)參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢：

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的～完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的.貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時(shí)

　　進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

　　(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

　　(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲(chǔ)趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號(hào)性信息"。

　　(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照

　　既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時(shí)，還是不戰(zhàn)�？傊�，一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢和機(jī)動(dòng)靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰(zhàn)者，求之于勢。"又說："善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

辦公室主任工作職責(zé)8

　　1、擬定本部門的工作計(jì)劃，主持開展本部門的日常工作;落實(shí)本部門崗位職能，并對(duì)部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;

　　2、完成集團(tuán)、分公司及店長與各部門之間上傳下達(dá)的工作，建立完善的溝通機(jī)制;

　　3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;

　　5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿足用人需求;

　　6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;

　　7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進(jìn)行銜接;

　　8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);

　　9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;

　　12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;

　　13、對(duì)本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

　　14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;

辦公室主任工作職責(zé)9

　　一、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì)務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報(bào)，編制總公司大事記。

　　2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

　　六、檔案管理

　　負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。

　　九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對(duì)外行政介紹信。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

　　10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

　　13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)11

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

　　4、良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

　　7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作，對(duì)個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。

　　2、每天對(duì)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時(shí)間和記錄。

　　3、每周對(duì)辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi)，每周匯總周例會(huì)進(jìn)行公布。

　　4、一樓、三樓會(huì)議室衛(wèi)生的情況及會(huì)議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次，檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對(duì)檢查的問題進(jìn)行匯總，每周一例會(huì)進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。

　　6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作。

　　7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險(xiǎn)、年審時(shí)間），根據(jù)具體時(shí)間安排購買保險(xiǎn)或?qū)�車輛進(jìn)行年審工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作。

辦公室主任工作職責(zé)13

　　1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)工會(huì)及主席辦公會(huì)議的精神和決定。

　　2、認(rèn)真落實(shí)教代會(huì)、校務(wù)公開、民主評(píng)議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門工會(huì)制定二級(jí)教代會(huì)的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會(huì)年度工作計(jì)劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門工會(huì)的工作,并做好年度總結(jié)。

　　4、組織開展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻(xiàn)"等活動(dòng),樹立典型，組織評(píng)選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。

　　5、貫徹《全民健身計(jì)劃綱要》,有計(jì)劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動(dòng)。

　　6、了解教職工的興趣愛好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計(jì)劃安排。

　　7、建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚(yáng)民主,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)14

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件，承辦上級(jí)黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要擬寫會(huì)議決議和紀(jì)要。

　　四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見等。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道，訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門的審計(jì)工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負(fù)責(zé)本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。

　　十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)15

　　1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

　　3、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

　　5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

　　11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

　　12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　13、完成公司交給的其它工作。