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文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短

文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短1

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司的信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、做會(huì)議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公室用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7、負(fù)責(zé)公司宣傳專欄的組稿。

  8、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  9、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格的借檔手續(xù)。

  11 、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  12 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  13 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  15、員工入職手續(xù)及培訓(xùn) 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  16、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章**和維護(hù)工作秩序;

  17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、快遞等事務(wù);


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短擴(kuò)展閱讀


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展1)

——快遞文員的工作內(nèi)容

快遞文員的工作內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運(yùn),負(fù)責(zé)貨運(yùn)費(fèi)用的報(bào)銷和支付并建立相應(yīng)的臺(tái)帳

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的`汽車運(yùn)輸,負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)裝卸工作、并負(fù)責(zé)搬運(yùn)管理

  3、負(fù)責(zé)編制火車車皮計(jì)劃和汽車運(yùn)輸計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,負(fù)責(zé)鐵路專線的維護(hù)管理和自備罐車的管理

  4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負(fù)責(zé)貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理及負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修工作

  5、協(xié)助上級(jí)實(shí)施對(duì)下級(jí)的管理和考評(píng)

  6、負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及**

  7、完成上級(jí)安排的其它工作


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展2)

——打字文員的工作內(nèi)容

打字文員的工作內(nèi)容1

  1.負(fù)責(zé)文件、試卷、表格的打字、校對(duì)、印刷、復(fù)印。

  2.堅(jiān)持審批登記**,內(nèi)部文件材料由主管**簽字后,方可打印和油印。

  3.不準(zhǔn)私自接收打制和復(fù)印有關(guān)材料。

  4.外單位要求打制復(fù)印的材料經(jīng)主管**許可后方可打制復(fù)印并收取一定的`費(fèi)用。

  5.電腦打字嚴(yán)格按照工作程序,不準(zhǔn)隨意帶其它軟件上機(jī)操作,保證打印質(zhì)量。

  6.保守機(jī)密,禁止其它人進(jìn)入機(jī)房閑談喧嘩和上機(jī)進(jìn)行操作。

  7.認(rèn)真完成**交辦的臨時(shí)性工作。


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展3)

——技術(shù)文員的工作內(nèi)容

技術(shù)文員的工作內(nèi)容1

  1、收集行業(yè)市場(chǎng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試技術(shù)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;

  2、參與測(cè)試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù),為公司產(chǎn)品提供測(cè)試服務(wù);

  3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);

  4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)**,并且負(fù)責(zé)對(duì)中心*臺(tái)的技術(shù)**;

  5、負(fù)責(zé)各設(shè)備,配件及*臺(tái)功能測(cè)試,記入其測(cè)試的結(jié)果并向上級(jí)**匯報(bào);

  6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作以及工時(shí)測(cè)定/產(chǎn)線效率測(cè)算等工作;

  7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要,協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作;

  8、按時(shí)向主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問題。


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展4)

——文員的工作內(nèi)容包括

文員的工作內(nèi)容包括1

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,文員的工作職責(zé)。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展5)

——文員的工作內(nèi)容 考勤

文員的工作內(nèi)容 考勤1

  行政文員是指公司行政部經(jīng)理、主管助理類文職職務(wù),協(xié)助處理公司后勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,當(dāng)然所有的事不會(huì)都讓一個(gè)人做,都是具有明確分工的,一個(gè)人只需負(fù)責(zé)規(guī)定的職責(zé)其中一部分。

  一、下面由文員培訓(xùn)速成班給大家詳細(xì)列出行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)應(yīng)工作要求!

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司的信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、做會(huì)議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公室用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7、負(fù)責(zé)公司宣傳專欄的組稿。

  8、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  9、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格的.借檔手續(xù)。

  11 、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  12 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  13 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  15、員工入職手續(xù)及培訓(xùn) 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  16、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章**和維護(hù)工作秩序;

  17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、快遞等事務(wù);

  二、職位要求

  1、會(huì)打字,無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行,熟練應(yīng)用office辦公軟件(WORD、EXCL、PPT)Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備(如打印,復(fù)印,描掃、傳真)。

  2、女性、高中文化以上,五官端正,談吐大方,樂觀開朗。

  3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字**和培訓(xùn)能力。

  4、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

  另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質(zhì)相同,同屬一個(gè)部門,有的叫行政部有的叫人事部,每個(gè)公司對(duì)文員的分工有所不同,以上職責(zé)項(xiàng)做為一個(gè)公司的文員只會(huì)負(fù)責(zé)到其中的一部分。


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展6)

——文員周工作總結(jié)內(nèi)容

文員周工作總結(jié)內(nèi)容1

  經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、**的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水*有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成**交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把**交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

  記得**每次開會(huì)都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語,雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的**理論水*。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了**、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向**、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。

  三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位**的辦公室等。

  2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相**,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

  5、**建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任****不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理**和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)**進(jìn)行了全面修改和完善, 突出**管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的**化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理**的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。

  四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在*時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高**業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在*時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

  2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

  3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中還需多向**、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水*。

  2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

  4、*時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、**講話等場(chǎng)合,做到有集中的***、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把**理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的**素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大**和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局**、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和**,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展7)

——生產(chǎn)文員日工作內(nèi)容

生產(chǎn)文員日工作內(nèi)容1

  1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

  2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  3、協(xié)助部門現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;

  4、部門員工考勤排班及考勤記錄;

  5、收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào);

  6、部門文件報(bào)送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運(yùn)營月報(bào)送**審批;

  7、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報(bào)審批;

  8、部門會(huì)議紀(jì)要整理;

  9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;

  10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;

  11、部門后勤工作管理;

  12、**安排的其他事宜。


文員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)短(擴(kuò)展8)

——行政文員的主要工作內(nèi)容

行政文員的主要工作內(nèi)容1

  行政文員的主要工作內(nèi)容

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章**和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任

  行政文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向**提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)**應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員工作職責(zé)描述

  1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

  2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力

  3、精通EXCEL、WORD,會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

  4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;

  5、熟悉公司行政管理體系與**建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、**及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景

  行政人事主要負(fù)責(zé):

  1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。

  2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

  3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

  4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的**及公司簡(jiǎn)介)

  5配合行政經(jīng)理的各種工作。

  還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

  行政人員崗位職責(zé)、工作流程

  (一)負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

  1. 公司文件必須按照**固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;

  2. 公司有關(guān)**,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;

  3. 所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;

  (二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

  1.每天留言回復(fù);

  2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;

  3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;

  4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

  4.網(wǎng)站的安全

  (三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行;

  (四)管理更新人事檔案,并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

  1.人事檔案包括:?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件,**證明復(fù)印件,試用期合同及勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工試用期過后填寫勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》

  2.離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。

  3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

  (五)做好公司會(huì)議記錄整理后,于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

  (六)負(fù)責(zé)**打卡和匯總考勤

  1.**公司員工的上下班打卡

  2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部

  3.請(qǐng)假、休假必須有**審批的《請(qǐng)假條》

  (九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

  公司印刷的重要宣傳品和**店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

  (十)**公司衛(wèi)生值日安排,**執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

  (十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

  (十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

  (十三)負(fù)責(zé)公司的`日常接待工作

  (十四)用戶的回訪工作

  1. 竣工完畢后,進(jìn)行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

  2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門

  (十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。

  (十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  (十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放

  大量領(lǐng)取時(shí)、需登記,彩頁資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管,以便提前安排印刷。

  (十八)車輛管理

  1. 每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢

  查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

  (十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的**

  1. 未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。

  2. 鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。

  (二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷**管理。

  (二十一)會(huì)員登記及管理工作

  (二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

  (***)公司活動(dòng)**及安排

  (二十一)公司安排其他事項(xiàng)。

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