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公司公文管理方法篇一

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

3.1.2 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。

3.3.3 為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項;

④ 公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

4.2.5 凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

4.2.6 各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

5.1.2 業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

公司公文管理方法篇二

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。

3 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》

《集團公司機關公文處理辦法》

《集團公司公文管理辦法》

4 職責

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發(fā)工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

5.2 管理內(nèi)容

5.2.1 公文種類

5.2.1.1 通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。

5.2.1.2 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。

5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

5.2.1.5 批復：用于答復下級單位的請示事項。

5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5.2.1.8 會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級和緊急程度

涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

5.2.2.2 文頭

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3 發(fā)文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。

5.2.2.4 簽發(fā)人

上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。

5.2.2.5 標題

準確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

5.2.2.6 主送機關

公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.7 附件

如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加標點符號)

5.2.2.8 印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

5.2.2.9 成文時間

以負責人簽發(fā)日期為準。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11 主題詞

按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12 抄送單位

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.13 印發(fā)單位和日期

標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

5.2.2.14 印刷和裝訂

公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側裝訂。

5.2.3 行文規(guī)則

5.2.3.1 行文應當確有必要，注重效用。

5.2.3.2 公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。

5.2.3.3 向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4 發(fā)文辦理

5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

5.2.4.2 草擬公文應當做到：

a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖;

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確;

d. 人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

e. 結構層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;

h. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字;

i. 應使用國家法定計量單位;

j.文中使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。

5.2.4.3 行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。

5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

5.2.4.6 公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。

5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

5.2.4.8 公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關規(guī)定，是否符合上級有關精神和本單位實際;

c. 是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。

5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a. 文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;

b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;

公司公文管理方法篇三

1.目的： 為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于集團總公司、子公司。

3.職責范圍

3.1集團總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

3.2 集團其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。

(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。

(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

(2).制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標識規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

(2).秘密等級和保密期限

密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

(4).發(fā)文機關標識

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).發(fā)文字號

發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發(fā)人

公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公司公文管理方法篇四

一.場地管理及使用條例

1. dance room是供應于導師為學員進行授課培訓專用，由授課導師安排上課秩序，管理人員、負責其他管理;

2.凡玩咖隊員、學員有需使用dance room的，除課程表安排授課時間和學員、隊員、老師交流時間，須提前一天與管理人員匯報取得批準，準予使用;

3.有寄放衣物者，請自身保管好鑰匙，課程結束后退還與管理處;

4.室內(nèi)設備人人愛護，不得擅自玩弄，如有損壞室內(nèi)設備者應承擔賠償損失;

5.為保持室內(nèi)整潔，該舞蹈室嚴禁吸煙，請勿隨地吐痰，喝完后的飲料瓶等雜物請自覺扔進垃圾桶中;

6、

二.人員管理與處罰條例

1. 該舞團自成立以來一直保持團結友好共同進取的精神，每一位成員應以此為基本原則，完善各個層次上對內(nèi)、對外的人際關系;

2. 玩咖是一個力求自我突破激發(fā)夢想的健康集體，凡隊內(nèi)人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為;

3. 做為團隊的一份子，應做到嚴格要求自己，利用其他時間努力練習，心思不可松散,更不可好高騖遠;

4. 嚴禁隊友之間或與團隊以外的人發(fā)生口角、斗毆事件，嚴重者給予強制性卒隊處理;

5. 隊員之間應該相互交流，不該有舞種類別輕視，積極交流與配合，共同學習促進，提高自己的舞品、舞德、以舞會友，舞出自己;

6. 每一位成員，都嚴禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖，或做以不良炫耀，被發(fā)現(xiàn)者給予降級或卒隊處理;

三.授課導師

1. 每位授課導師都為該專業(yè)資深教師，也代表著玩咖的職業(yè)形象，言行舉止不應過于狂躁魯莽;

2. 導師在每一期的課程結束時都應自行做以調(diào)整更新，以備即下一期課程需要;

3. 每位授課導師可自帶一至兩名專屬助教，給予提供課程中的幫助;

4. 導師在授課過程中不可以接聽電話及回復手機短信，或是與學員進行閑聊浪費課程時間(中途休息時間可以給予回復來電);

5. 每個課程的導師應定期給學生進行考核，例外的學生因做好輔導工作;

6. 授課時間上，導師應提前十分鐘到達現(xiàn)場并簽到，特殊情況須在提前匯報說明，如不能趕來授課，應找代課老師，違例者以扣除20%做為公費處罰，遲到早退授課導師，扣除10%作為公費處罰;

四.工作室的使用

1.工作室作為主導部門，非舞社人員嚴禁進入，工作室內(nèi)嚴禁喧嘩玩鬧;

2.工作室除辦公會議以外，其對外招呼客戶使用，非舞社人員勿進;

3.管理員應做好管理工作，積極配合工作室環(huán)境衛(wèi)生工作，以提供給大家一個更舒適的上課環(huán)境;

五.演藝管理

1. 私人接手的case應及時與管理人員報備，確保耽誤隊內(nèi)其他重要事宜，不得私自接手及其分配;

2. 每一位成員都能遵守自身角色，用心對待認真配合，不得有不厭其煩的輕藐態(tài)度;

3. 由于部分成員舞種類別不同，編排上會出現(xiàn)偏差，此時應尋求指導配合練習時間，以達到跟進集體腳步，提高演出質(zhì)量;

4. 演出時部分成員出現(xiàn)意外狀況，其他人員不得譏笑和嘲諷，應友善給予批評要求其成員多加練習;

5. 所有演藝及工資費用由主要管理人員發(fā)出，即以公司制形式發(fā)放工資費用(即每月月底);

6. 參加演出活動的人員，應做好演出準備工作，帶齊服裝與演出道具，上臺演藝者必須自帶舞臺妝容及首飾搭配，以完善專業(yè)舞臺形象;

7.演出現(xiàn)場嚴禁出現(xiàn)嬉笑玩鬧等不雅行為，破壞團隊形象等;

8. 參加演出的人員應提前半個小時到達現(xiàn)場。

六.管理層人員守則

1. 管理者應具備和藹親切，沉穩(wěn)大方，談吐文雅有禮的交際形象 ;

2. 管理者要有以事實為依據(jù)，客觀判斷和實事求是的思想，不尚空談，敢于承擔責任，以身作則，要以個人的職業(yè)品德贏得部屬的信賴;

3. 管理者要有創(chuàng)新精神和應變能力，對工作勇于探索，改變觀點，破除陳規(guī)陋習，不斷戰(zhàn)勝自我，勇于突破;

4. 管理者應不斷增進知識，提高個人及性格修養(yǎng)，做到莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然;

5. 管理者應善于審時度勢，具備敢于拍板決斷的大將風格，決不能畏首畏尾，急躁冒進，處理事情冷靜沉穩(wěn)，懂得宛轉、圓滑理事;

公司公文管理方法篇五

第一章 總則

第一條 為嚴明校紀校規(guī)，提高工作效率，進一步規(guī)范考勤與請假制度，結合學校的相關政策及我院實際，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本制度用于學校所有職工，包括處于試用期內(nèi)的職工。請假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產(chǎn)育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(境)應按學校因公出國(境)管理辦法辦理報批手續(xù)。出國(境)時間在三個月(不含三個月)以上者，還需與學校簽定相關協(xié)議，并明確社會保險金的支付辦法。因公國內(nèi)出差應向本單位辦理請假手續(xù)，在批準時間內(nèi)視作工作時間。

第三章 考勤管理

第三條 考勤工作由分管人事的院領導負責，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時做好職工考勤統(tǒng)計、登錄，并將考核結果作為工資、津貼分配及學年度考核的依據(jù)。

第四條 關于曠工的處理

(一)有下列情況之一者，按曠工論：

1.未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;

2.要求請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;

3.準假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等)，無申請理由或申請續(xù)假未經(jīng)批準而未按時到職者;

4.請假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的;

5.經(jīng)教育仍不服從部門調(diào)動，拒不到新崗位工作的，或無理拖延超過報到日期者;

6.未經(jīng)學校批準，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開工作崗位的。

(二)一個月曠工三天及以上者停發(fā)當月工資。

(三)曠工連續(xù)超過十五天，或者一年以內(nèi)累計超過三十天者，予以除名。

第四章 請假程序

第五條 請假一天及以上需填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項，經(jīng)部門領導審批，于綜合與信息辦公室存檔。

第五章 請假類別及規(guī)定

第六條 事假相關規(guī)定

(一)正處職干部(含正處職)請假，須報請主管校領導批準。副處職干部請事假七天以下者，由所在部門負責人審批;七天以上者，需報請主管校領導審批。

(二)處職以下各類人員請事假的批準權限：

1.請事假七天以下(含七天)的，由所在部門領導審批;七天以上的，經(jīng)本部門同意后，報學校人事處審批。

2.因私出國(境)請事假的，經(jīng)本部門同意后報學校人事處及主管校長審批。因私出國(境)期間，其本人的工資、福利待遇按《同濟大學出國(境)人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法》規(guī)定處理。

3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經(jīng)批準，在七天以內(nèi)(含七天)可不計為連續(xù)事假和累積事假，但要計入考勤，以便考核。

(三)事假期間的工資待遇

1.事假期間的工資待遇按滬人(1992)24號文、滬人(1994)46號文處理。

2.當月事假累計五天以上(不含五天)的，扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎津貼，并按比例扣發(fā)當學期的業(yè)績津貼。

第七條 關于病假

(一)請病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開出的病假診斷書，在得到認可后方可休假。病假第七個月起為長病假，凡休長病假的經(jīng)所在部門認可后，還應將相關材料報人事處勞資科備案。對長期病休后要求恢復工作者，須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復工證明書，經(jīng)本部門認可，報人事處審批后，方可復工。

(二)病假期間的工資待遇

病假期間的工資待遇按滬人(1994)46號文、國發(fā)(1981)52號文處理，具體規(guī)定如下：

1.工作年限不滿十年者，連續(xù)病假滿兩個月，從第三個月開始發(fā)給本人工資的90%;連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的70%。

2.工作年限滿十年及以上者，連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的80%。

3.因工負傷者，醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事(交通或打架等)受傷者，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的工資、醫(yī)療費經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見處理。

4.當月病假累計五天以上(不含五天)，十天以內(nèi)(含十天)的，扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎津貼50%;當月病假累計十天以上的，扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎津貼，同時按比例扣發(fā)當學期的業(yè)績津貼。

第八條 關于產(chǎn)育假

(一)請產(chǎn)育假，須向本部門提交就診醫(yī)院開出的產(chǎn)育證明書，并將相關材料報人事處勞資科備案。

(二)女職工產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號令、1996年第34號令、滬府發(fā)(1981) 64號文、滬計生委辦(92)字第21號文執(zhí)行，具體規(guī)定如下：

1.女職工產(chǎn)假：順產(chǎn)假三個月，其中產(chǎn)前假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假十五天;晚育增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。若產(chǎn)假正值寒、暑假期間，其產(chǎn)假分別順延。

2.女職工做絕育手術的，可休假三十天;男職工做絕育手術的可休假十五天。

3.妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的，可休假二十天;妊娠三個月以上、七個月以下人工流產(chǎn)的，可休假一個月;妊娠七個月以上早產(chǎn)的，按正常產(chǎn)假處理。

4.人工流產(chǎn)術后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天;因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工，術后可休假五天。

5.晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關規(guī)定進行門診

定期檢查，檢查時間視作工作時間。

6.對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時內(nèi)給予兩次哺乳時間，每次哺乳時間為三十分鐘;多胎生育者，每多一個嬰兒，哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合并使用。

7.未婚人工流產(chǎn)，非婚或計劃外生育期間均不得享受生育假待遇。

8.符合計劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護理假。

(三)產(chǎn)育假期間的工資待遇

產(chǎn)育假期間的工資待遇按同人(20xx)203號文處理;放、取節(jié)育環(huán)、班內(nèi)哺乳及配偶護理休假期間按公假處理，工資照發(fā)。

第九條 哺乳假批準權限及請假程序

(一)女職工符合計劃生育規(guī)定分娩的，產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，經(jīng)本人申請，領導批準，可請哺乳假。生育第一個子女并領取獨生子女證的，哺乳假為六個半月;符合計劃生育規(guī)定，生育第二個子女的，哺乳假為三個月。確因有特殊困難，要求繼續(xù)請長產(chǎn)假的，如條件允許，可酌情延長，但不得超過一年。

(二)哺乳假期間的工資待遇

正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發(fā)給。長產(chǎn)假期間工資按本人工資的70%發(fā)給。長產(chǎn)假期間視作事假處理，不作為考核期。

第十條 婚喪假批準權限及請假程序

(一)教職工請婚喪假，須向本部門提出申請，由本部門領導審批�；閱始倨诎�(1980)勞總薪29號文、滬府辦發(fā)(1987)17號文、滬勞資發(fā)(1987)130號文處理，具體規(guī)定如下：

1.婚假：給假三天。晚婚者(男二十五周歲，女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續(xù)使用)。職工結婚時，雙方不在一地工作，根據(jù)路程遠近另給予路程假。

2.喪假：教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請假三天。外埠路程根據(jù)實際需要，另外加算。

(二)婚喪假期間的工資待遇

在婚喪假和批準的路程假期間，視作工作時間，途中車船費自理。

第十一條 探親假批準權限及請假程序

(一)教職工需請國內(nèi)探親假的，須報校人事處勞動工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)(1981)30號文、滬府發(fā)(1981)32號文、滬人(1994)31號文規(guī)定，學校教職工應利用學校寒暑假期間探親。

1.職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。

2.未婚職工探望父母，每年給假一次。

3.已婚職工探望父母，每四年給假一次。

(二)教職工出國(境)探親訪友

1.凡系歸僑僑眷、臺胞臺屬、港澳同胞眷屬的教職工，其探親會親待遇均按勞人險(1993)16號、僑政字(1983)第066號、勞人險(1984)13號、(1982)僑政會字第011號、(1983)僑政會字第007號文規(guī)定執(zhí)行。

2.公派出國(境)留學的教職工在國外留學(攻讀學位)期限滿一年以上者，其配偶出國探親，探親假一般為三個月(含寒暑假)。期間待遇按國發(fā)(1986)107號文件規(guī)定執(zhí)行。

3.公派出國(境)留學的教職工字國外留學期限未滿一年者以及自費出國留學人員，其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國(境)探親須以事假處理，假期一般不超過三個月。特殊情況可續(xù)假一次，續(xù)假時間不超過原請假時限。

第六章 附則

第十二條 本制度未盡事宜，均按學校其他制度或國家有關法律法規(guī)條例執(zhí)行。

第十三條 本制度由學校負責解釋。

第十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。

公司公文管理方法篇六

一、公司禁煙工作實行“分層負責、加強引導、嚴格管理”的原則，全體員工應自覺遵守禁煙規(guī)定。

二、公司范圍內(nèi)所有場所(除公司接待室、吸煙室內(nèi))、單位車輛內(nèi)等均為公司禁止吸煙區(qū)域。

三、在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴重違紀行為，公司全體員工有權利制止禁煙區(qū)內(nèi)吸煙行為，并有義務向外來人員說明有關禁止吸煙的相關規(guī)定，做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙。

四、員工嚴禁把打火機、火柴、香煙帶入生產(chǎn)車間、倉庫等公司高火災隱患的區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)有員工帶打火機、火柴、香煙進入公司高火災隱患的區(qū)域的，一律視為在公司內(nèi)吸煙。公司特殊作業(yè)人員所使用的點火工具自己保管，特殊作業(yè)人員不準把火種借給他人使用，如有發(fā)現(xiàn)把火借給他人使用，對該員工也做連帶處理。

五、公司禁煙領導小組、監(jiān)督檢查小組會定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視。

六、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權利。

七、本公司員工在禁煙區(qū)內(nèi)(除公司接待室、吸煙室內(nèi))吸煙的處以每次200罰款，在高火災隱患區(qū)域內(nèi)吸煙者每次罰款300元，并處以記過處分，多次發(fā)現(xiàn)后可予以開除處分，把打火機、火柴、香煙帶入公司高火災隱患區(qū)域內(nèi)的每次罰款200元。如果有危害公司安全生產(chǎn)的人員，公司將提交公安機關處理。

行政保障部

公司公文管理方法篇七

為了徹底解決廠區(qū)禁煙難的問題，切實保證企業(yè)安全生產(chǎn)和員工的人身安全及公司廣大員工的身體健康，減少吸煙造成的危害，結合我公司實際，特制定本規(guī)定：

一、公司禁煙工作實行“分層負責、加強引導、嚴格管理”的原則，全體員工應自覺遵守禁煙規(guī)定。

二、公司范圍內(nèi)所有場所(除公司接待室、吸煙室內(nèi))、單位車輛內(nèi)等均為公司禁止吸煙區(qū)域。

三、在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴重違紀行為，公司全體員工有權利制止禁煙區(qū)內(nèi)吸煙行為，并有義務向外來人員說明有關禁止吸煙的相關規(guī)定，做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙。

四、員工嚴禁把打火機、火柴、香煙帶入生產(chǎn)車間、倉庫等公司高火災隱患的區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)有員工帶打火機、火柴、香煙進入公司高火災隱患的區(qū)域的，一律視為在公司內(nèi)吸煙。公司特殊作業(yè)人員所使用的點火工具自己保管，特殊作業(yè)人員不準把火種借給他人使用，如有發(fā)現(xiàn)把火借給他人使用，對該員工也做連帶處理。

五、公司禁煙領導小組、監(jiān)督檢查小組會定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視。

六、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權利。

七、本公司員工在禁煙區(qū)內(nèi)(除公司接待室、吸煙室內(nèi))吸煙的處以每次200罰款，在高火災隱患區(qū)域內(nèi)吸煙者每次罰款300元，并處以記過處分，多次發(fā)現(xiàn)后可予以開除處分，把打火機、火柴、香煙帶入公司高火災隱患區(qū)域內(nèi)的每次罰款200元。如果有危害公司安全生產(chǎn)的人員，公司將提交公安機關處理。

行政保障部

公司公文管理方法篇八

一、操作方法

1、打卡時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結束后，出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗，需重新驗證指紋。

3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。

4、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施，否則視為未出勤或曠考。

二、規(guī)章制度

1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。

2員工因故不能打考勤卡時，必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。

3、全體員工打卡時應排隊，按先后秩序進行，不得爭先恐后，否則，違反一次扣除當月獎金的15%，依次遞增。

4、全體員工必須是上下班時打卡，不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則，發(fā)現(xiàn)一次，扣除當月獎金的20%，依次遞增。

5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡，每發(fā)現(xiàn)一次扣除當月獎金的50%。

6、全體員工下班后，除特殊情況經(jīng)批準外，不得進行工作區(qū)域，否則，發(fā)現(xiàn)一次扣除當月獎金的10%，依次遞增。

7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理，對不服從管理者，依照《員工手冊》有關規(guī)定進行處理。

8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員，除照價賠償外，將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。

公司公文管理方法篇九

為維護公司網(wǎng)絡的正常運行，保證各位伙伴正常工作，現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下：

一、 可安裝軟件

1. 殺毒軟件：360殺毒、nod32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具：ewido， 360木馬專殺)

2. 郵件軟件：foxmail、koomail、outlook

3. 辦公軟件：office

4. 圖片預覽軟件：acdsee

5. 壓縮軟件：winrar

6. 音樂播放器：winamp、千千靜聽、百度mp3

7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通

8. 聊天工具：msn 、qq(申請審批通過才能安裝)

9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

10.設計、開發(fā)相關軟件(僅適用于技術中心)

二、 禁用軟件

bt、kugoo、qq音樂、qq軟件管理、pp、pps、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、ie插件等。

三、 軟件安裝注意事項

1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

2. 如因工作需要，需使用超出可安裝范圍的軟件，需提交申請單由中心負責人簽字再由技術支持鑒定是否可安裝，方可進行安裝使用;

3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取，伙伴不得擅自下載，如共享庫無此軟件，由技術支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。

四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免

1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件，為避免安裝插件后電腦運行緩慢，安裝時一般會有提示是否要安裝插件，將對應的插件的勾去掉，將不會安裝插件。

2. 上了某些網(wǎng)站后，被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件，如有提示，請根據(jù)提示，不要安裝，如無提示，請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。

3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。

如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件，請及時刪除�？墒褂�360安全衛(wèi)士進行卸載清除。

五、 使用軟件及獲取地址

軟件地址：ftp:192.168.1.3資料共享庫軟件系統(tǒng)工具殺毒軟件

六、 抽查標準

技術支持將每月進行至少一次抽查，每次抽查10臺以上電腦：

1. 是否有安裝禁用軟件;

2. 是否安裝與工作無關的軟件或插件。

七、 過失界定：參照事業(yè)手冊相關規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制，但在工作時間不得運行禁用軟件)。

八、 本規(guī)定執(zhí)行期限：本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行，期間如做調(diào)整，呈交ceo審批。

公司公文管理方法篇十

為加強機動車輛進出校園的管理，確保師生的生命安全，特制定鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術學校機動車車輛進出校園管理規(guī)定。

一、除學校公車、上級有關單位機動車輛和本校教職員工私人車輛外，其他機動車輛非必需不得進入校園停放。

二、外來機動車輛(非校內(nèi)人員使用的車輛),未經(jīng)學校領導允許不得入校。

三、任何機動車輛進入校園后，必須減速慢行(時速不得超過每小時五公里)，禁止鳴笛，確保師生的人身安全和正常的教育教學秩序，下課期間不允許任何機動車輛在校園內(nèi)行駛。

四、食堂、超市等運送貨物的車輛憑有效的駕駛證、行駛證、車輛年審合格證等相關證明的復印件到校保衛(wèi)處辦理進出校園通行證，方可在規(guī)定時間(早7：30之前，晚5：30之后)內(nèi)入校。若不能在規(guī)定時間內(nèi)入校，則必須由要求送貨的部門派人到校門口接待，并在上課時間內(nèi)進入校園。車輛入校后，必須在校內(nèi)遵照學校道路交通指示標志行駛，按位停放。

五、本校教職工的個人機動車出入校門時，必須將校內(nèi)停車證放置在擋風玻璃右下角，進入校園后須將車輛按要求停放。在校園內(nèi)若本校教職工違反本制度而出現(xiàn)任何交通事故，一切后果由當事人承擔，扣發(fā)全年獎金和當月績效工資并按情況追究當事人責任。

六、客運出租車禁止進入校園。特殊情況可由保安請示學校領導后方可進校。

七、警車、消防車、救護車需出入學校執(zhí)行任務的，保安應及時放行并指明路徑。

八、由學校相關部門組織的有校外人員參加的活動，組織部門應事前通知保衛(wèi)處，將活動時間、地點和車輛情況提前告之，協(xié)助保安做好車輛停放的管理工作。

九、探訪本校教職員工者隨行機動車輛請將車輛停放在校門西側停車場內(nèi)，請教職員工告知探訪者。

十、如有違反學�！稒C動車輛進出校園管理規(guī)定》的行為，經(jīng)勸阻教育不聽者，門衛(wèi)有權拒絕其車輛進入校園，并立即報告學校領導，采取切實有效的措施，最大限度地確保安全。

公司公文管理方法篇十一

為進一步規(guī)范政府機關使用正版軟件行為，建立長效機制，根據(jù)《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》、《計算機軟件保護條例》和《國務院辦公廳關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》、國務院辦公廳關于印發(fā)《政府機關使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關軟件正版化工作要求，結合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。

一、計算機軟件采購制度

1、局機關計算機軟件系統(tǒng)的采購按銀川市政府采購有關規(guī)定執(zhí)行。

2、更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發(fā)，堅持勤儉節(jié)約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握全局軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎上，區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃。

3、采購的商業(yè)軟件應嚴格按照采購合同的約定，重點加強對軟件授權證書或許可協(xié)議等資料的管理工作，切實維護采購軟件版權的合法性。

4、采購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務提出具體要求，注意加強軟硬件采購的銜接，確保采購的計算機辦公設備符合預裝正版軟件的要求。

5、對采購的產(chǎn)品，由計算機信息系統(tǒng)管理員負責組織驗收，驗收合格，由計算機信息系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)調(diào)試、加密、設置使用權限，編入計算機信息系統(tǒng)檔案，并做好與使用人的交接。

二、計算機軟件日常管理制度

1、本局計算機辦公設備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。

2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。

3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責任人，分管領導負領導責任，信息系統(tǒng)管理員負具體責任。使用人員負直接責任。

4、計算機信息系統(tǒng)管理員經(jīng)局機關任命，并由熟悉計算機的個人擔任，在計算機信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領導的直接領導。

5、每一個計算機信息系統(tǒng)使用人都是計算機安全員，計算機安全員負責本人在用計算機信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護，發(fā)現(xiàn)故障、異常時及時向計算機信息系統(tǒng)管理員報告;

6、計算機信息系統(tǒng)管理員負責局機關：1.計算機信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計算機信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計算機信息系統(tǒng)的日常維護(包括信息資料備份，病毒防護、系統(tǒng)安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(diào)(包括計算機信息系統(tǒng)相關產(chǎn)品的采購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統(tǒng)使用人員的技術培訓和指導。

7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進行總結，形成年度報告，并將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。

三、計算機軟件資產(chǎn)管理制度

1、為規(guī)范和加強我局軟件資產(chǎn)的管理，維護軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性，提高軟件資產(chǎn)的使用效益，按照的要求，以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定，制定本制度。

2、軟件資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范圍，應當納入本單位資產(chǎn)管理體系，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。

3、局辦公室是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門，承擔軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置審批管理，并指導、監(jiān)督我局軟件資產(chǎn)的管理工作，對軟件資產(chǎn)實行綜合管理。

4、各科(處)室應增強保護知識產(chǎn)權意識，嚴格執(zhí)行軟件正版化的有關規(guī)定，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用行為。

5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，應集中存放和保管。

6、各科(處)室應加強軟件資產(chǎn)登記、領用、維護、保管等內(nèi)部管理。

7、軟件資產(chǎn)處置應當嚴格履行審批手續(xù)，堅持優(yōu)先整合利用。以授權形式購置的軟件資產(chǎn)到期后，應當停止使用，并及時辦理處置手續(xù)。

8、每年結合單位固定資產(chǎn)盤點，對軟件資產(chǎn)情況進行清查，確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。

四、計算機軟件管理責任追究制度

1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。

2、定期檢查計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行是否正常，網(wǎng)絡系統(tǒng)是否存在安全隱患，操作員對業(yè)務操作是否熟練等。

3、及時檢查計算機是否定期清潔設備，計算機室內(nèi)環(huán)境清潔情況。

4、定期進行培訓，提高計算機使用人員對計算機是否有病毒，是否正確安裝、使用殺毒軟件，操作員是否具有防范病毒意識。

5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關的軟件和游戲。

6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟件的工作人員進行通報批評。

7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機關形象，造成不良影響、致使單位承擔法律責任的，按“誰使用、誰負責”的原則，追究直接責任人的法律責任，同時追究領導和管理人員的行政責任。

公司公文管理方法篇十二

為嚴格執(zhí)行中央有關黨費的各項規(guī)章制度，加強對學校黨費收繳、管理和使用工作，現(xiàn)對黨費管理規(guī)定篇如下：

1.凡有工資收入的黨員，每月按規(guī)定比例向所在黨組織交納黨費。

2.預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。

3.黨員中在崗人員交納黨費的基數(shù)為工資條上崗位工資、薪級工資兩項之和。

4.交納黨費的比例為：基數(shù)在400元(含400元)以下者，交納基數(shù)的0.5%;400元至600元(含600元)者，交納1%;600元至800元(含800元)者，交納1.5%;800元至1500元(含1500元)者，交納2%;1500元以上者，交納3%。

5.學生黨員和無經(jīng)濟收入的其他黨員，每月交納黨費2角。

6.黨員工資變動后，應及時按新的基數(shù)計算應交納的黨費額。

7. 遇特殊情況，經(jīng)支部委員會同意，黨員可以委托親屬或者其他黨員代為交納或者預交、補交黨費，但預交、補交黨費的時間不得超過三個月。委托交納黨費的，如受托人不按規(guī)定交納黨費，追究委托人的責任。

8.對不按照規(guī)定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育。對無正當理由連續(xù)6個月不交納黨費的，按自行脫黨處理。

9.黨支部在每月20日前將黨員所交黨費交院黨總支、直屬黨支部，黨總支、直屬黨支部匯總黨費后按時上交給學校黨委組織部。

10.黨費利息作為黨費收入的一部分，由學校黨委統(tǒng)一支配。

11. 學校黨費專立賬戶，由組織部副部長主管，會計、出納分設;各黨總支、直屬黨支部黨費賬目由專人管理。

12. 黨費必須用于黨的活動，主要作為黨員教育經(jīng)費的補充，具體使用范圍是：(1)培訓黨員;(2)訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料和設備;(3)表彰先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者;(4)補助生活困難的黨員。

13. 報銷黨費嚴格執(zhí)行財務制度。報銷單據(jù)、發(fā)票要齊全;發(fā)票背面注明具體用途，報銷單據(jù)抬頭蓋黨總支、直屬黨支部公章;財務主管由黨總支、直屬黨支部書記簽字，驗收和財務經(jīng)手人由管理黨費賬目的同志簽字，收款人由黨費使用者簽字。

14. 各基層單位開展活動，一次性使用黨費金額超過1000元(含1000元)時，需提前向組織部打報告，經(jīng)允許后方可使用。

15. 各級黨組織要經(jīng)常檢查黨費收繳、管理和使用情況，黨總支、直屬黨支部每年要向本單位公布黨費收繳、使用的情況，組織部每年年初以簡報形式向全校公布上年度黨費收繳、使用的情況。各級黨組織發(fā)現(xiàn)問題，要采取措施，及時糾正。

16. 召開黨員大會或者黨的代表大會時，應向大會報告黨費收繳、管理和使用情況，接受黨員的審議和監(jiān)督。

17. 對違反黨費收繳、管理和使用規(guī)定的，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例(試行)》以及有關規(guī)定嚴肅查處，觸犯刑律的要依法處理。

本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行，過去規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

本規(guī)定由學校黨委組織部負責解釋。

黨委組織部

20xx年10月7日