總經(jīng)理助理 崗位職責(優(yōu)秀9篇)
總經(jīng)理助理崗位工作職責 篇一
1 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2 協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負責具體管理工作的實施檢查督促和執(zhí)行;
3 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4 配合總經(jīng)理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;
5 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型商務活動的策劃安排組織工作;
6 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務起草各類文件方案 文稿等資料;
7 參與戰(zhàn)略合作項目的談判,維護與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。
8 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標;
9 傳達和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10 負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11負責公司有關(guān)業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為總經(jīng)理出謀劃策;
12 按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告報表總結(jié) 計劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發(fā)事件,完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作任務。
公司總經(jīng)理助理崗位職責 篇二
1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營管理工作的執(zhí)行、跟進與效果監(jiān)督和反饋;
2、協(xié)助重點項目的項目經(jīng)理進行項目的計劃、組織、實施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,并據(jù)此制定項目方案;
4、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;
6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實各項工作安排;
8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責 篇三
1 根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的,高效的客戶關(guān)系網(wǎng)絡,完善溝通機制;協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2 組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關(guān)系,建立有效的工作機制;
3 負責總經(jīng)理臨時交辦的任務,起草和簽發(fā)相關(guān)文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理;
4 協(xié)同總經(jīng)理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關(guān)會議,記錄及跟進;
5 跟進總經(jīng)理的日程安排,做好行程預約,提醒總經(jīng)理的時間節(jié)點安排。
6 協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象,傳播公司戰(zhàn)略,提升企業(yè)知名度。
主要職責 篇四
總經(jīng)理助理主要負責企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組:
1、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,確定公司的發(fā)展目標和發(fā)展方向。
2、 領(lǐng)導企業(yè)管理部門建立公司的人力資源開發(fā)、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領(lǐng)企業(yè)管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,組織制定年度質(zhì)量工作計劃,確定與公司發(fā)展相適應的產(chǎn)品質(zhì)量定位
5、 領(lǐng)導開展公司質(zhì)量管理工作,研究并采用科學的質(zhì)量管理方法和手段,建立和完善科學的內(nèi)部產(chǎn)品制造質(zhì)量控制體系和外部產(chǎn)品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領(lǐng)導、監(jiān)督、組織相關(guān)部門解決生產(chǎn)過程中及生產(chǎn)后的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
7、 領(lǐng)導維護物料入庫系統(tǒng)的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態(tài)。
8、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組人員的調(diào)配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組工作職能的落實。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇五
職責:
1、負責協(xié)助區(qū)域銷售人員在總部處理一些事務。(如蓋章,收發(fā)快遞,審核區(qū)域人員發(fā)票等工作)
2、協(xié)助部門成員對接財務,法務,行政等部門。
3、負責在部門建立賬戶開單,以及樣機發(fā)貨等工作。
4、負責協(xié)助部門領(lǐng)導,能夠完成領(lǐng)導交代的其他工作。
崗位要求:
1、具有一年以上行政文職類相關(guān)工作經(jīng)驗,有銷售支持類工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2、做事認真仔細,有耐心,具有較強的溝通能力。
總經(jīng)理助理崗位職責 篇六
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象?偨(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。總經(jīng)理助理崗位職責 篇七
1、執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報;
2、協(xié)助經(jīng)理開展培訓,開發(fā)市場等業(yè)務。
2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務行業(yè)有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現(xiàn)自我價值。
3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關(guān)事宜的記錄;
5、及時向各部門傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進;
6、會務安排,會議前相關(guān)資料的準備、做好會議紀錄。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇八
1、協(xié)助公關(guān)營銷經(jīng)理制定各階段相關(guān)的公關(guān)營銷計劃。方案與預算。
2、處理公關(guān)營銷部的日常業(yè)務電話。郵件及來訪接待。
3、協(xié)助開展各項公關(guān)。營銷活動。推廣市場。保證各項活動順利進行。
4、協(xié)助落實各階段銷售目標與公關(guān)目標并督促完成
5、協(xié)助公關(guān)營銷經(jīng)理考核下屬員工工作。
總經(jīng)理助理崗位職責 篇九
崗位職責:
1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負責總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同;
5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務的監(jiān)督催辦。
任職要求:
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
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