工作交接表
工作交接表
人才具有高流動(dòng)性,人員的離職或調(diào)配使得工作交接頻頻發(fā)生。如何做好工作交接、讓項(xiàng)目平滑過渡,從而對(duì)項(xiàng)目的影響減到最小呢?百分網(wǎng)小編整理了工作交接表,希望大家有所收獲!
公司離職人員工作交接表
制表日期:
姓名 離職日期
辦事處 崗位
離職原因
辭職辭退開除自動(dòng)離職其他備注
交接事項(xiàng)具體內(nèi)容接收人監(jiān)交人備注
工作事項(xiàng)
工作
未完成事項(xiàng)
相關(guān)資料、文件
設(shè)備、儀器、工具
辦公用品
辦公、住宿門匙
工資、加班費(fèi)結(jié)算
離職人: 行政部: 財(cái)務(wù)部:
第一條 為認(rèn)真做好崗位的工作交接與公物交接,避免因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制訂本制度。
第二條本制度適用于各部門、子(分)公司。
第三條各部門、子(分)公司必須針對(duì)實(shí)際情況制定關(guān)鍵崗位交接規(guī)范。
第二章 工作交接流程
第四條 有無問題
一般的工作交接流程
崗位:移交人
崗位職責(zé):
1、處理遺留問題;2、清點(diǎn)管理范圍內(nèi)的資產(chǎn);
3、準(zhǔn)備交接資料;4、整理工作流程和工作關(guān)系。
崗位:接收人
崗位職責(zé):
1、檢查資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀態(tài);
2、檢查資料的完整性和真實(shí)性;
3、熟悉工作流程和工作關(guān)系。
崗位:移交人和接收人
1、移交人辦理離職手續(xù)
2、接收人開展工作
崗位:監(jiān)交人
崗位職責(zé):
1、檢查資料的完整性和真實(shí)性;
2、檢查交接過程中是否存在問題;
3、檢查接收人是否熟悉工作流程和工作關(guān)系
第五條工作交接內(nèi)容包括:工作資料、工作資產(chǎn)、工作關(guān)系交接等。
第六條工作交接使用表格包括(具體表格見附件):
(一)工作關(guān)系交接表 ;
(二)工作流程交接表 ;
(三)往來賬交接表 ;
(四)資產(chǎn)交接表;
(五)倉庫庫存交接表;
(六)日常事務(wù)交接表 ;
(七)其他。
第七條監(jiān)交人和交接時(shí)間界定
員工級(jí)別監(jiān)交人交接時(shí)間
普通員工上級(jí)主管3個(gè)工作日
部門經(jīng)理上級(jí)主管1周
副總級(jí)(副總、區(qū)域經(jīng)理等)上級(jí)主管和財(cái)務(wù)總監(jiān)2周
總經(jīng)理級(jí)審計(jì)人員進(jìn)行離任審計(jì)4周
第八條供應(yīng)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、銷售等崗位交接時(shí)須有財(cái)務(wù)人員同時(shí)擔(dān)任監(jiān)交人。
第三章 責(zé)任劃分
第九條移交人: 處理遺留問題,認(rèn)真整理管理范圍內(nèi)的各種資產(chǎn)、資料,保證其完整性和真實(shí)性,同時(shí)梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。對(duì)于重要的資料,如經(jīng)銷商的賬務(wù)問題,應(yīng)出具客戶對(duì)賬單,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第十條接收人: 認(rèn)真檢查交接人的各種資產(chǎn)、材料,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)于特別重要的文件、資料、賬目以及倉庫庫存等,確保真實(shí)無誤,同時(shí)盡快熟悉工作的各項(xiàng)流程和各種工作關(guān)系。
第十一條 監(jiān)交人: 監(jiān)交人必須認(rèn)真審核交接的各類資產(chǎn)、資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬訂處理方案上報(bào)主管部門。
第十二條 總經(jīng)辦: 對(duì)交接過程進(jìn)行檢查,對(duì)于不負(fù)責(zé)任給公司造成損失的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,特殊原因經(jīng)核準(zhǔn)可授權(quán)他人代為辦理,但交接過程中發(fā)生的一切責(zé)任由原移交人承擔(dān)。
第四章 交接過程中的問題處理
第十四條 針對(duì)交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
第十五條 對(duì)于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條 正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的`(如應(yīng)收賬款的回收等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
第十七條 如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
第十八條 交接不完整,移交人離任后發(fā)現(xiàn)問題的,由三方共同承擔(dān)責(zé)任。
第十九條 未完成各種交接手續(xù)的員工,不得辦理離崗手續(xù)。
第二十條 由于上級(jí)主管原因,未進(jìn)行正常工作交接的,追究上級(jí)主管的責(zé)任。
財(cái)務(wù)工作交接表
移交原出納員XX,因工作調(diào)動(dòng),財(cái)務(wù)處已決定將出納工作移交給金XX接管。現(xiàn)辦理如下交接:
一、交接日期:
XX年X月X日
二、具體業(yè)務(wù)的移交:
1.庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實(shí)存相符,月記帳余額與總帳相符;
2.庫存國庫券:xx元,經(jīng)核對(duì)無誤;
3.銀行存款余額***萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對(duì)相符。
三、移交的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、文件:
1.本年度現(xiàn)金日記帳一本;
2.本年度銀行存款日記帳二本;
3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號(hào)至XX號(hào));
4.空白轉(zhuǎn)帳支票XX張(XX號(hào)至XX號(hào));
5.托收承付登記簿一本;
6.付款委托書一本;
7.信匯登記簿一本;
8.金庫暫存物品細(xì)表一份,與實(shí)物核對(duì)相符;
9.銀行對(duì)帳單1一10月份10本;10月份未達(dá)帳項(xiàng)說明一份;
四、印鑒:
1.XX公司財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)訖印章一枚;
2.XX公司財(cái)務(wù)處現(xiàn)金收訖印章一枚;
3.XX公司財(cái)務(wù)處現(xiàn)金付訖印章一枚;
五、交接前后工作責(zé)任的劃分:xx年X月X日前的出納責(zé)任事項(xiàng)由朱XX負(fù)責(zé);XX年X月X日起的出納工作由金XX負(fù)責(zé)。以上移交事項(xiàng)均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。
六、本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。
移交人:XX(簽名蓋章)
接管人:XX(簽名蓋章)
監(jiān)交人:XX(簽名蓋章)
XX公司財(cái)務(wù)處(公章)
XX年X月X日
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