辦公室工作職責(zé)是什么

　　其主要工作包括行政管理、請假管理、后勤保障、車輛管理等。那么，辦公室的工作職責(zé)是什么呢?下面jy135小編來告訴大家吧!

　　辦公室工作職責(zé)

　　一、行政管理工作職責(zé)

　　1.組織協(xié)調(diào)中心的各項(xiàng)行政管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃、報告、總結(jié)和其他材料的草擬及業(yè)務(wù)文件核稿工作。

　　3.協(xié)調(diào)各室、站、隊(duì)之間的工作，傳達(dá)督促中心領(lǐng)導(dǎo)對各類事項(xiàng)做出批示，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。

　　4.負(fù)責(zé)處理行政、黨務(wù)等各類文件的登記、收發(fā)、歸檔，負(fù)責(zé)印章管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)記錄主任辦公會議，并做好保密工作。

　　二、請假管理工作職責(zé)

　　1.凡請假者，必須由本人在請假前填寫《礦產(chǎn)稅費(fèi)中心職工請假條》，認(rèn)真填寫請假性質(zhì)(事假、病假等)、請假原因、請假天數(shù)及起止日期。

　　2.在崗期間3小時以內(nèi)事假須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天以內(nèi)事假、病假，須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字后由分管主任批準(zhǔn);2天以上事假、病假等，須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人、副主任同意并簽字后由主任審批。

　　3.請假人按程序得到批準(zhǔn)后才可離崗，無特殊原因“先斬后奏”或找人代請的一律不予準(zhǔn)假，并按曠工處理，每曠工一天罰款 100 元。

　　4.請假期滿后要按時到崗，特殊原因需要續(xù)假的，應(yīng)在假期滿前請求續(xù)假(在外地不能填寫請假申請的，可電話續(xù)假，回來后履行請假手續(xù))。假期滿后未到崗者按曠工處理。

　　5.假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室保管。

　　三、后勤保障工作職責(zé)

　　1.組織協(xié)調(diào)各室、站、隊(duì)的日常總務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)制定辦公用品采買計(jì)劃，做好物資的統(tǒng)一購置、存放、發(fā)放管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)中心各類財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、辦公用品的管理;做好中心車輛的保養(yǎng)、維護(hù)工作。

　　四、車輛管理工作職責(zé)　　(一)車輛管理

　　1.公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)及違規(guī)駕駛?cè)藛T的處罰等工作，所有公務(wù)車輛及駕駛員必須服從辦公室的`調(diào)度、安排。

　　2.車輛有關(guān)證照、手續(xù)、保險等由辦公室統(tǒng)一辦理，并妥善保管，不得丟失。

　　3.所有車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用。

　　4.所有車輛要按規(guī)定要求停放到指定地點(diǎn)。

　　5.礦產(chǎn)稅費(fèi)中心車輛主要用途：各室業(yè)務(wù)用車;稽查大隊(duì)執(zhí)勤用車;基層站追堵偷逃用車。所有車輛不得外借或私用，遇特殊情況須經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn)并報辦公室備案。

　　(二)車輛交接與使用

　　1.稽查大隊(duì)專用車輛要由專人管理，駕駛員領(lǐng)車時，必須填寫《車輛使用登記表》并由本人簽字，未填寫者按公車私用處理，罰款50 元。

　　2.其他各室用車須在下班之前交還，違者按公車私用處理，罰款 50 元。遇特殊情況須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

　　3.出車前駕駛員必須對車輛進(jìn)行檢查，包括：車輛外觀、車輛性能、機(jī)油及燃油剩余情況等。發(fā)現(xiàn)問題后，要及時向辦公室上報，并配合辦公室完成車輛維修相關(guān)工作。

　　4.稽查隊(duì)負(fù)責(zé)人和基層站負(fù)責(zé)人要監(jiān)督駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行單位用車制度。因管理不當(dāng)，造成車輛損壞和公車私用等情況，對車輛負(fù)責(zé)人處以100 元罰款;對不聽從勸阻的駕駛員，要及時上報到辦公室，由辦公室上報中心領(lǐng)導(dǎo)視情況對違規(guī)駕駛員進(jìn)行處罰。

　　(三)駕駛員管理

　　1.車輛實(shí)行專人駕駛，所有駕駛員須經(jīng)辦公室驗(yàn)證并登記后方可駕駛單位車輛，嚴(yán)禁將車輛私自交給他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車。違反上述事項(xiàng)，對駕駛員及當(dāng)事人各處50 元罰款，造成嚴(yán)重后果的給予辭退。

　　2.駕駛員必須遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理?xiàng)l例，牢固樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛，杜絕交通事故發(fā)生。違者嚴(yán)肅處理，直至辭退。

　　3.駕駛員應(yīng)保持車輛清潔。

　　4.駕駛員若有私自出車、公車私用、公車外借等行為，將處以100 元罰款。

　　(四)車輛維修保養(yǎng)

　　1.車輛正常維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理。每輛車行駛5000公里保養(yǎng)一次，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自將車輛送到修理廠維修、保養(yǎng)及購置車輛用品，否則費(fèi)用自理。

　　2.車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時，應(yīng)向辦公室匯報，等待救援。

　　3.車輛在保養(yǎng)、維修完成后，當(dāng)事駕駛員要在車輛維修清單上簽字確認(rèn)。

　　(五)車輛違章與事故處理

　　1.駕駛員在行車中突發(fā)交通事故后，應(yīng)先搶救傷患人員，及時報警并通知辦公室，要保護(hù)好事故現(xiàn)場，等待進(jìn)一步處理。

　　2.對嚴(yán)重違反交通法規(guī)、私自出車和擅自外借車輛發(fā)生交通事故，造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　3.駕駛員因超速、超載、任意停放車輛及其他違反交通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。

　　(六)、車輛用油管理

　　確定每輛車每公里耗油量為1元，對車輛用油實(shí)行定額撥付、結(jié)余留用、超支不補(bǔ)的原則。