函格式范文

　　函格式范文
　　
　　由于函的類型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。
　　
　　公函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。
　　
　　◇標(biāo)題
　　
　　公函的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《××省糖煙酒公司關(guān)于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計(jì)劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《關(guān)于同意注銷皮鞋購(gòu)銷合同的復(fù)函》。
　　
　　◇發(fā)文字號(hào)
　　
　　與一般公文相同，即由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。但國(guó)務(wù)院和國(guó)務(wù)院辦公廳的公函常在機(jī)關(guān)代字后、年份前加“函”字，如“國(guó)辦i函[t9993 5號(hào)”.
　　
　　◇主送機(jī)關(guān)
　　
　　其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重
　　
　　◇正文
　　
　　函的正文主要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容
　　
　　·緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復(fù)函，則首先引敘來函標(biāo)題、文號(hào)或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關(guān)問題答復(fù)如下”或“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文
　　
　　·事項(xiàng)部分是函的主要內(nèi)容部分。函的種類很多，所以函的內(nèi)容表述也應(yīng)因種類不同而各有側(cè)重。比如，商洽函一般先寫明自己對(duì)商洽事項(xiàng)的看法和打算，供對(duì)方答復(fù)時(shí)參考；必要時(shí)，還可以寫出幾種打算，以供對(duì)方選擇。詢問函在簡(jiǎn)述起因或發(fā)函目的后，應(yīng)當(dāng)寫清所要詢問的具體事項(xiàng)。告知函，可直接寫明所要告知對(duì)方的具體事項(xiàng)。復(fù)函則應(yīng)針對(duì)來函所提問題明確作出答復(fù)；如有不同意見，應(yīng)簡(jiǎn)要說明理由；一時(shí)難以答復(fù)的，也應(yīng)予以說明或解釋。事項(xiàng)部分的結(jié)構(gòu)形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對(duì)方的問題、事項(xiàng)、意見等敘寫清楚；一種是內(nèi)容較多的函，(www.)則可采用分條列項(xiàng)式進(jìn)行表述。
　　
　　·結(jié)語(yǔ)部分所使用的習(xí)慣語(yǔ)也應(yīng)因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請(qǐng)予研究函復(fù)”等。復(fù)函則常用“特此函復(fù)”、“專此復(fù)函”、“此復(fù)”、“特此函告”等作結(jié)語(yǔ)。
　　
　　◇落款
　　
　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)函機(jī)關(guān)，落款處就只須寫成文時(shí)間，并于其上加蓋公章。
　　
　　寫作要求：
　　
　　☆要開門見山。不論是去函還是復(fù)函，都應(yīng)開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達(dá)意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)。
　　
　　☆要用語(yǔ)得體。要以誠(chéng)懇、平易的.態(tài)度，用懇切、樸實(shí)、得體的語(yǔ)言行文；不能打官腔，更不能強(qiáng)加于人。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來表達(dá)愿望與要求；詢問函用語(yǔ)要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語(yǔ)要明確，不能模棱兩可。
　　
　　☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機(jī)關(guān)及時(shí)處理。如果一函數(shù)事，可能會(huì)導(dǎo)致事多文亂，主旨不明，結(jié)果延誤回復(fù)時(shí)間，而影響工作進(jìn)程。
　　
　　范文：
　　
　　×X市人民政府
　　
　　關(guān)于不予核減油脂定購(gòu)任務(wù)的復(fù)函
　　
　　X政[20 X××]號(hào)
　　
　　××縣人民政府：
　　
　　你縣關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。
　　
　　此復(fù)
　　
　　××市人民政府（印）
　　
　　20××年×月×日
　　
　　這份公函屬于下行文，用于答復(fù)×X縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現(xiàn)如下：
　　
　　·體例規(guī)范，格式正確。這份復(fù)函的標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)。正文有引據(jù)，有復(fù)函的具體意見，有希望和要求，有結(jié)語(yǔ)；(www.)文尾有復(fù)函機(jī)關(guān)和日期。結(jié)構(gòu)安排完整有序，位置恰當(dāng)，符合公函的寫作體例和格式要求。
　　
　　·內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復(fù)函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)”事宜明確給予答復(fù)，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會(huì)使受文單位易于把握上級(jí)意見，便于不折不扣地去執(zhí)行
　　
　　·語(yǔ)言樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。這份復(fù)函的用語(yǔ)樸實(shí)自然，懇切實(shí)在。尤其是在說明‘’不能調(diào)整“的理由時(shí)，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡(jiǎn)意賅。正因?yàn)槿绱�，所以全文也益顯短小精悍。
　　
　　拓展閱讀：函的寫法及各類
　　
　�。ㄒ唬┖�的概念與特點(diǎn)
　　
　　函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，或答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用；用于下行文，主要是向下級(jí)詢問情況時(shí)使用。
　　
　　函的特點(diǎn)是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。
　　
　�。ǘ�）函的種類
　　
　　1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、催辦函、邀請(qǐng)函等。
　　
　　2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復(fù)函。
　　
　�。ㄈ�）函的寫法
　　
　　1.標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）+事由+函”組成。如果是復(fù)函，事由中要寫明是答復(fù)什么問題的復(fù)函。
　　
　　2.正文說明具體事由和事項(xiàng)。結(jié)尾通常以‘質(zhì)用語(yǔ)結(jié)束，如“盼復(fù)”、 “即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。
　　
　�。ㄋ模┖�的寫作要求
　　
　　1.正確運(yùn)用文種請(qǐng)求事項(xiàng)的函與請(qǐng)示、復(fù)函與批復(fù)在內(nèi)容上有相近之處，在使用時(shí)要分清發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。
　　
　　2.內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。
　　
　　3.用語(yǔ)得體規(guī)范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語(yǔ)都應(yīng)當(dāng)禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語(yǔ)言。