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工程文員崗位職責 (菁選3篇)

工程文員崗位職責1

  1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

  2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

  3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

  4.負責本部門文件的起草及打印工作

  5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作

  6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令

  7.負責起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函

  8.負責起草本部門每個項目的預(yù)算偶爾

  9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

  10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程文員崗位職責2

  1.在項目經(jīng)理**下,全面主持本部門工作,**員工完成本部門的工作任務(wù);

  2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、**、規(guī)定和**;

  3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;

  4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;

  5.全面負責工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴格**工程運行和維修費用;

  6.跟蹤、**所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

  7.負責準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;

  8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲**實施獎懲;

  9.負責建立全部門各崗位責任;

  10.負責建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

  11.制定緊急情況的處理方案;

  12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;

  13.確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;

  14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;

  15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。

工程文員崗位職責3

  一、負責工程部辦公室管理

  1、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

  2、幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

  3、提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

  4、填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

  5、負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  6、負責工程部人員的`考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

  7、負責現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。

  8、負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

  9、負責工程部投訴電話登記工作。

  10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

  11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

  二、兼管工程部倉庫保管與采購

  1、負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

  2、登記工作單上消耗的材料與實際領(lǐng)用材料要相符。

  3、負責工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。

  4、采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。

  5、工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相*。

  6、把好采購質(zhì)量關(guān),進貨要貨比三家,價格要公*合理。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)擴展閱讀


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展1)

——建筑工程文員崗位職責 (菁選3篇)

建筑工程文員崗位職責1

  1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

  2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

  3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作

  4、負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

  5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

  6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

  7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對

  8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉

  9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作

  10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、

  11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

建筑工程文員崗位職責2

  1、工程部文員受部門經(jīng)理直接**,負責部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;

  2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

  3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

  4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

  5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;

  6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;

  7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

  8、負責收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  9、每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);

  10、負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

建筑工程文員崗位職責3

  1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作;

  2、負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔;

  3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位;

  4.負責本部門文件的起草及打印工作;

  5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作;

  6、負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令;

  7、負責起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函;

  8、負責起草本部門每個項目的預(yù)算偶爾;

  9、負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作;

  10、負責本部本所需物品的申購及報銷。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展2)

——物業(yè)工程文員崗位職責 (菁選3篇)

物業(yè)工程文員崗位職責1

  1、負責參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及**的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。

  2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

  3、負責綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

  4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并**實施。

  5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并**整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

  6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。

  7、負責防白蟻巡查。

  8、負責垃圾中轉(zhuǎn)站**管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

  9、負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。

  10、負責綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

  11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

  12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。

  13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及**的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

  14、負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

  15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的.管理執(zhí)行。

  16、按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

  17、根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

  18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

  19、負責部門各項費用的申請及報銷。

  20、負責管理處各部門每月的考勤管理。

  21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。

  22、負責完成上級交辦的其它工作。

物業(yè)工程文員崗位職責2

  1、負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

  2、負責部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;

  3、負責部門進行相關(guān)會議、活動的**、做好記錄及存檔工作;

  4、負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;

  5、完成上級**交辦的其他工作。

物業(yè)工程文員崗位職責3

  1、負責參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及**的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。

  2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

  3、負責綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

  4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并**實施。

  5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并**整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

  6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。

  7、負責防白蟻巡查。

  8、負責垃圾中轉(zhuǎn)站**管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

  9、負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。

  10、負責綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

  11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

  12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。

  13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及**的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

  14、負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

  15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

  16、按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

  17、根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

  18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

  19、負責部門各項費用的申請及報銷。

  20、負責管理處各部門每月的`考勤管理。

  21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。

  22、負責完成上級交辦的其它工作。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展3)

——工程部文員的崗位職責

工程部文員的崗位職責1

 。1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的.通知、文件要做到及時上傳下達。

  (2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

  (3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

 。4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

 。5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

 。6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

  (7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

 。8)負責收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

  (9)每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

 。10)負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展4)

——行政文員的崗位職責3篇

行政文員的崗位職責1

  1、 負責日常辦公**維護、管理。

  2、 負責各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理**,并履行 人事管理職責。

  5、 處理公司對外接待工作。

  6、 **公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理**處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文員的崗位職責2

  職責:

  1、負責票據(jù)審核、增值稅**的`開具;

  2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

  3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

  4、負責掌管小額現(xiàn)金;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上**,有會計從業(yè)資格證書。

  2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。

  4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、**工作能力

  5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神

行政文員的崗位職責3

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月報表的郵寄及打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作。

  行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展5)

——人事文員的崗位職責3篇

人事文員的崗位職責1

  1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章**的`實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、其他人事日常工作以及上級**安排的事情事務(wù)。

人事文員的崗位職責2

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理**下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的`接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、**交辦的其它工作


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展6)

——品質(zhì)部文員的崗位職責-崗位職責3篇

品質(zhì)部文員的崗位職責-崗位職責1

  根據(jù)訂單要求和工廠交貨期,協(xié)調(diào)安排QC的工作單和出差行程;

  跟進QC的咨詢、反饋和求助,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門予以妥善解決,并做好相應(yīng)記錄;

  檢驗工具的及時派寄以及檢驗設(shè)備、樣品的管理;

  審核驗貨報告、對驗貨報告進行存檔管理;

  將QA對產(chǎn)品提出的檢驗要求準確無誤并及時反饋給QC;

  分擔本部門的日常行政工作。

品質(zhì)部文員的崗位職責-崗位職責2

  1、貫徹執(zhí)行項目經(jīng)理的工作指示,協(xié)助項目經(jīng)理處理日常文書工作。

  2、負責本部各類文件及報告的收發(fā)、打印、復(fù)印、傳閱及存檔等工作。

  3、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送****與人員。

  4、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展7)

——部門文員崗位職責 (菁選2篇)

部門文員崗位職責1

  1、接聽電話,維護客戶關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的`運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;

  6、完成**交給的其它事務(wù)性工作。

部門文員崗位職責2

  1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理**下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

  2、負責部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

  3、負責部門文件、記錄表格的管理;

  4、負責部門辦公室日常管理;

  5、部門會議記錄,會議確定改進項的跟進、匯報;

  6、對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展8)

——物流客服文員崗位職責

物流客服文員崗位職責1

  1.客戶日常的查詢、咨詢、貨物跟蹤等需求的**

  2.已發(fā)運貨物的狀態(tài)跟蹤及系統(tǒng)更新

  3.制作業(yè)務(wù)需要的相關(guān)報表

  4.已收發(fā)貨物的`文件處理

  5.異常事故的處理、跟進

  6.管理單據(jù)系統(tǒng)錄入

  7.其他**交代的工作


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展9)

——資料文員的崗位職責

資料文員的崗位職責1

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的.檢查**并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫**,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管**。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密**。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。


工程文員崗位職責 (菁選3篇)(擴展10)

——文員崗位職責菁選

文員崗位職責(集錦15篇)

  在我們*凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員崗位職責1

  負責辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;

  定期檢查、維護辦公設(shè)備;

  負責會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;

  負責快遞、信件的.收發(fā);

  負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

  負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

  完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

文員崗位職責2

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調(diào)管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的'統(tǒng)計與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

文員崗位職責3

  工作內(nèi)容:

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

  3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

  4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

  5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

  6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

  7.支援教學(xué)團隊。

  任職要求:

  1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上**;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

  3、良好的口頭及書面表達能力;

  4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

  無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

  堅持團隊精神及不堅不饒是我們的`信念

  來自不同背景,卻有一致的目標

  歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

  這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

文員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責工廠采購相關(guān)單據(jù)的處理;

  2、協(xié)助采購部經(jīng)理完成小件物品的采購;

  3、負責月末與財務(wù)對帳;

  4、完成采購部交待的`臨時工作事項。

  任職要求:

  1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、溝通能力強,具有抗壓能力。

  3、工作細心,責任心強。

  4、有實際工廠原物料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。

  班車路線: 增產(chǎn)道(7:00)---建昌道---倉聯(lián)莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農(nóng)行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)

文員崗位職責5

  1.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標,制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,參與對關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;

  2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定并**實施員工培訓(xùn)計劃,**技能考核鑒定,**培訓(xùn)效果評估,合理**培訓(xùn)費用,確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量;

  3.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績效考核管理**,落實考核指標并**執(zhí)行,統(tǒng)計考評結(jié)果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;

  4.根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;

  5.跟蹤業(yè)界薪酬水*,結(jié)合國家福利**,制定激勵性的薪酬福利**及方案,審核員工每月的工資數(shù)據(jù),**員工社會保障福利的發(fā)放,各項社會保險的申報與繳納;

  6.依據(jù)公司的用人規(guī)定,負責員工勞動合同的'簽訂和管理工作;

  7.受理員工投訴,**公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,確保建立**的勞動關(guān)系,維護公司良好的雇主形象;

  8.各部門人員的日?记,及店面銷售人員的排班、休息日協(xié)調(diào);

  9.其他人事日常工作。

文員崗位職責6

  1、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

  3、**分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)**,嚴格**費用開支;

  3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務(wù)處理;

  4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;

  5、跟催回單及回單款付款申請;

  6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

文員崗位職責7

  人事職責:

  1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);

  2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

  3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

  4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  行政職責:

  1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

  2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)**的遞交等。

  3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的'**和活動策劃。

  5、協(xié)助上級執(zhí)行和**公司各種規(guī)章**的落地。

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

文員崗位職責8

  負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

  負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的.客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責人跟進處理。

  負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

  負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責客戶的加單補貨的信息反饋

  負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

  負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關(guān)工作

文員崗位職責9

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的`收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

文員崗位職責10

  1.負責外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作:新品開發(fā)、訂單跟進、品質(zhì)改善、投訴處理等;

  2.跟進協(xié)調(diào)采購進度,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;

  3.供應(yīng)商管理、年度績效評價,改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

  4.對產(chǎn)品進行成本分析,搜集成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商進行詢價、比價和議價,提升供應(yīng)商的成本管控能力;

  5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

  6.尋源與新供應(yīng)商引進,負責現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪,并**相關(guān)部門進行評估審核引入;

  7.新品類的尋源開發(fā),解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的.供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);

  8.參與市場調(diào)研,調(diào)整新品開發(fā)策略;

  9.市場行情的**、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時調(diào)整采購策略;

文員崗位職責11

  1、負責來電來訪的接聽接待登記;

  2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;

  3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的`使用維護;

  5、**交辦的其他各項事宜

文員崗位職責12

  一、崗位名稱:銷售部文員

  二、崗位級別:文員

  三、直接上司:營銷總監(jiān)

  四、直接下級:暫無

  五、崗位概要:在銷售部總監(jiān)的**下,負責營銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及**交辦的其他相關(guān)工作。

  六、主要職責:

  1、接收客戶的訂單并及時登記處理,確認訂單后打印出來經(jīng)營銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進行生產(chǎn)。

  2、負責登記統(tǒng)計銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報營銷總監(jiān)審核。

  3、根據(jù)營銷總監(jiān)的指示做好各項文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報批等;負責銷售部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密**,并分類歸檔。

  4、負責保管好辦公室所有的`辦公用品及設(shè)備;負責申購、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  5、負責部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來的電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報價等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向營銷總監(jiān)匯報請示。

  6、做好銷售部人員日?记、餐費以及其他各項費用報銷登記。

  7、負責銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  8、**交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

文員崗位職責13

  1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來人員接待

  3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

  8、負責管理前**公用品及辦公設(shè)備的`清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次

  12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  14、完成上級**交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;

  2、負責生產(chǎn)跟單**與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進工作。

  任職要求:

  1、行政、文秘類專業(yè)專科以上**;

  2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

  3、文筆流暢,能**撰寫通知、通告等,有較強的'表達、溝通潛力;

  4、熟練使用常用辦公軟件。

文員崗位職責15

  1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;

  2、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的`統(tǒng)計、匯總、分析,并進行歸檔;

  3、負責員工信息的管理;

  4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

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