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新品發(fā)布會策劃方案

新品發(fā)布會策劃方案

  新品發(fā)布會策劃方案(一):

  產(chǎn)品發(fā)布會策劃書

  一、主辦單位

  xx公司

  二、活動主題

  xx產(chǎn)品發(fā)布會

  三、活動時間

  2015年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活動地點

  xx酒店多功能會議廳

  五、場地布置布展

  1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。

  2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

  3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

  4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

  5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。

  6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。

  7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

  8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

  六、會議議程安排(略)

  七、參會應(yīng)邀人員

  1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

  2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

  3.邀請媒體:xx

  八、發(fā)布會資料袋資料

  1.會議手冊

  2.新品文字資料(招商)

  3.相關(guān)圖片、筆、信箋

  4.餐券和禮品券

  九、發(fā)布會組織

  1.組委會組長(負責整個活動)

  2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))

  3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

  4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

  5.場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

  6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

  7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

  十、帶給給媒體的資料

  會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

  十一、發(fā)布會籌備和所需物品

  1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室

  2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

  3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉

  4、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇

  5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤

  6、現(xiàn)場提問小禮品準備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會禮儀

  7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。

  8、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉

  9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟

  10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。工會于靜

  新品發(fā)布會策劃方案(二):

  xx服飾新品發(fā)布會

  主辦方:xxxx服飾有限公司

  承辦方:**麗凱酒店

  2018年12月23日

  引言

  2018,新的一年。

  中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。

  在新年伊始之際,xx正式發(fā)布2018春夏新品。至此,此次發(fā)布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴

  活動項目

  主題:蝶舞云裳

  時間:2018年1月8日

  地點:xx大酒店

  新品系列:

  1、小西裝:將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合

  2、雪紡衫:甜美可愛活潑

  3、針織衫:休閑流行淑女

  透過此次發(fā)布會,公司將把2018春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。

  傳播選取

  報刊平臺:xx等;

  電視平臺:xx等;

  網(wǎng)絡(luò)平臺:xxx。

  人事安排

  總策劃(負責人、機動組)

  公司副總裁(兼公關(guān)負責人)

  發(fā)布會主持人

  新品代言人

  總設(shè)計師(兼新聞發(fā)言人)

  另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人;顒泳唧w流程

  1.場地布置:會場設(shè)置在**xx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當?shù)淖话才、宴會安排?/p>

  2.時間安排:

  新品發(fā)布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。

  3.發(fā)布會前期:

  2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。

  4.發(fā)布會中期:

  3:00~發(fā)布會正式開始。

  3:00~3:10播放宣傳片

  3:15~3:20公司副總裁致辭

  3:25~3:35新品總設(shè)計師致辭

  3:45~4:25

  4:45~5:10

  5.發(fā)布會后期:

  5:30~6:30

  7:00~

  經(jīng)費預(yù)算

  1.人員工資支出

  2.物料支出

  會場租金

  場地布置

  宣傳冊宣傳畫

  邀請函

  紀念品

  3.晚宴費用

  4.其他新品t臺秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

  活動總預(yù)算支出共計:69700元

  應(yīng)急預(yù)案

  1.會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。

  2.會場秩序:由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作

  3.發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。

  4.如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

  5.其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

  xxxx服飾有限公司

  2018年12月16日

  新品發(fā)布會策劃方案(三):

  新品發(fā)布會策劃書

  一、策劃名稱:xx有限公司新品發(fā)布會

  二、策劃時間:2014年11月29日

  三、策劃地點:xx有限公司特大會議室(英語村)

  四、發(fā)布會儀式主角:領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)

  明星代言人:1人

  主持人:1人

  新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人

  觀眾:3人

  五、人員分工:待定

  六、設(shè)備安排(材料準備)

  1.音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備

  2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)

  3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”

  4.桌簽:5個

  5.胸花:4個

  6.別針:4個

  7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)

  8.其他:臨時增減

  七、新品發(fā)布會流程

  1.主持人致辭,簡介公司的一些事項,介紹來賓,表示感謝;有情明星代言人上臺展示新產(chǎn)品;領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)講話,主持人中間串詞;

  2.主持人介紹時,領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;

  3.先有總經(jīng)理講話,之后代理商代表講話,最后銷售部經(jīng)理與明星代言人一同介紹新產(chǎn)品,期間由禮儀人員下臺與觀眾互動,展示新產(chǎn)品;

  4.抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;

  5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時間;

  6.所有人鞠躬退場,結(jié)束。

  新品發(fā)布會策劃方案(四):

  新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案

  一、會議議程安排

  A.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

  B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

  C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣

  D.2:20播放企業(yè)宣傳片

  E.2:25主持人請來賓就座

  F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

  G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

  H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

  I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用

  J.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答

  K.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問

  L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動

  M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動

  N.4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束,散場

  二、場地布置布展

  1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅

  2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

  3.來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

  4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張

  5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花

  6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架

  7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。

  8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

  9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

  10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

  三、參會應(yīng)邀人員

  1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

  2.邀請經(jīng)銷商代表

  3.邀請部分意向客戶代表

  4.邀請媒體:XX日報,XX電視臺,XX廣播電視局

  四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料

  1.會議時間項目安排流程

  2.新聞通稿

  3.演講發(fā)言稿

  4.發(fā)言人的背景資料介紹

  5.新產(chǎn)品說明資料

  6.公司宣傳冊

  7.有關(guān)圖片

  8.紀念品禮品領(lǐng)用券

  9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

  10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

  五、發(fā)布會組織

  1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))

  2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負責各小組的協(xié)調(diào))

  3.領(lǐng)導(dǎo)小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)

  4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

  5.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

  6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)

  7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)

  六、發(fā)布會資料袋資料

  1.會議手冊

  2.新品文字資料(招商)

  3.相關(guān)圖片、信箋和筆

  4.禮品券

  七、發(fā)布會籌備

  1.4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿

  2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定

  3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

  4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

  5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函

  6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練

  7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展

  8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

  9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

  10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座

  11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

  八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

  1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.X展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

  九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)

  十、發(fā)布會費用預(yù)算

  新品發(fā)布會策劃方案(五):

  新品發(fā)布會策劃方案

  時間地點:2014年9月18日,xx酒店國際會議廳

  參加人員(總計約200人)

  公司領(lǐng)導(dǎo),媒體記錄朋友,海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表,xx年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。

  新雅大型新品發(fā)布會活動組織機構(gòu):

  主辦:新雅集團;xx大型晚會策劃公司;xx公關(guān)公司;

  承辦:xx

  新雅大型新品發(fā)布會支持媒體

  1、網(wǎng)絡(luò)媒體

  xxx等。

  2、電視媒體

  xx

  新雅大型新品發(fā)布會流程:

  1)xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場

  2)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

  3)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  4)xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

  5)化妝品行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;

  6)開始做新品的介紹,伴有演出團隊獻藝;

  7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

  8)xx演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演;

  9)媒體直播發(fā)稿

  10)活動結(jié)束

  新品發(fā)布會策劃方案(六):

  新品發(fā)布會策劃方案

  一、新產(chǎn)品推出的市場背景

  二、推出新產(chǎn)品的目的

  三、新產(chǎn)品的風格、特點及市場定位

  1、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶

  2、推薦新產(chǎn)品在展會之前在自營店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點

  3、推薦邀請老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和推薦

  四、新產(chǎn)品的上市推薦

  五、招商會前期的準備工作

  1、招商手冊的準備

  2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

  3、宣傳物料的準備(產(chǎn)品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解資料的幻燈片)

  4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定

  5、招商會、培訓(xùn)會、食宿的地點的選取與確定

  6、交通工具的準備

  8、招商會、培訓(xùn)會現(xiàn)場各項配套設(shè)施的準備

  9、禮品或紀念品的準備

  10、加盟合同的準備

  11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定

  12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)

  13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項及應(yīng)知、應(yīng)會;選取經(jīng)銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)

  14、培訓(xùn)會、招商會主持人的確定

  六、展會期間的工作事項策劃

  1、根據(jù)具體狀況制定客戶接待的接待流程

  2、根據(jù)具體狀況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃

  3、根據(jù)具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

  4、根據(jù)具體狀況制定培訓(xùn)會的流程;

  5、根據(jù)具體狀況制定招商會議的流程;

  6、根據(jù)具體狀況制定簽單流程;

  七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)

  1、如何接待客戶

  2、工廠和展館參觀

  3、培訓(xùn)會和招商會

  4、簽單

  5、晚宴

  6、旅游

  八、招商會的現(xiàn)場策劃

  1、企業(yè)宣傳片

  2、到會嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣

  3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃

  4、新產(chǎn)品講解

  5、經(jīng)銷商表彰大會

  6、經(jīng)銷商代表講話

  7、營銷總監(jiān)宣布招商政策

  8、簽單開始

  九、培訓(xùn)會招商會現(xiàn)場的策劃

 。1)、培訓(xùn)會的設(shè)施

  1、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

  2、舞臺

  3、夾紙板

  4、錄像機

  5、屏幕

  6、馬克筆

  7、鉛筆

  8、插線板

  9、鐳射筆

  10、鮮花

  11、背景板

  12、燈光照明

  13、彩電

  14、VCD

  15、大白板

  16、講臺

  17、主席臺

  18、隔板

  19、名片簿

  20、話筒(有線無線立式座式及紐扣麥克風)

  21、盆景

  22、信簽

  23、幻燈機

  24、橫幅

  25、桌卡

  26、簽到臺

  27、會議桌椅

  28、指示牌

  29、音響

  30、同聲翻譯系統(tǒng)

  31、告示牌

  33、產(chǎn)品租賃

 。2)培訓(xùn)資料的確定

  1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些資料

  2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一

 。3)培訓(xùn)會出席的嘉賓及講話資料

  十、新產(chǎn)品展會項目的啟動

  一、項目組委會

  二、組織架構(gòu)

  三、職責和分工

  四、各項具體工作

  新品發(fā)布會策劃方案(七):

  新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案

  新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

  本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:

  1.樹立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;

  2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;

  一、活動目的

  1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的.文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

  2.透過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;

  3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;

  4.以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

  二、活動主題

  常德首屆賀卡文化節(jié)——2015年郵政賀卡新品發(fā)布會

  三、主辦單位

  xx公司

  四、活動時間

  暫定2015年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活動地點

  市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

  六、活動規(guī)模

  300—500人

  七、與會部門、機構(gòu)和人員

  1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

  3.社會廣告公司代表(20人左右)

  4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)

  5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)

  6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

  八、活動資料

  1.重點介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)

  2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

  3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

  4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流

  新品發(fā)布會策劃方案(八):

  夏季服裝新品發(fā)布會活動策劃書

  一、活動主題:清涼夏季、亮麗人生

  二、活動目的:本公司夏季服裝即將上市,為了搶占市場、擴大市場占有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會。

  三、活動時間:2014年5月6日16:00

  四、活動地點:待定

  五、總體安排事項:

  (一)、前期準備:

  1、策劃組:主要負責活動策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項工作落實狀況)

  2、后勤組:主要負責所需物品的購買及租借

  1)申請場地:需1人

  2)邀請嘉賓:需1人

  3)借電腦、小音響:需1人

  4)購買氣球一袋、彩帶兩卷、請柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人

  5)制作嘉賓牌3張:需1人

  3、宣傳組:主要負責布置活動會場及撰寫致辭

  1)吹氣球:需3男生

  2)布置氣球、彩帶:需4女生

  3)擺放會場桌子凳子:需3人

  4)撰寫致辭(總經(jīng)理、品牌代言人):需2人)

  4、禮儀組:主要負責相關(guān)禮儀工作

  1)門口迎賓:1人2)引領(lǐng)嘉賓:1人

  1)公司總經(jīng)理:1人2)品牌代言人:1人

  3)模特:男女各3人

  6、執(zhí)行組:主要負責活動執(zhí)行活動流程

  1)主持人:韋露青

  2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺、音樂、燈光、氣氛、風格3)維持秩序:

  4)攝影:

  5)秀場總監(jiān):選定模特隊、走秀音樂、試衣、訓(xùn)練、彩排、演出安排

  六、總體表演策劃:出場入場、亮相走臺、解說詞、走秀時間、音樂起止、燈光與開關(guān)控制等整體布局。

 。ㄒ唬┏鰣霭才牛喊粗黝}需求安排出場的先后次序并編上編號。

 。ǘ┠L匕才牛焊鶕(jù)需求選出的模特,分配展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場者,做好一切的配合工作,千萬不能夠出現(xiàn)空場。

 。ㄈ┮挛锕芾恚涸O(shè)專人負責衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩人物品。

  七、活動流程:

  15:45嘉賓、媒體簽到

  15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場

  16:00主持人宣布發(fā)布會開始,介紹到場嘉賓,邀請公司總經(jīng)理致辭

  16:05總經(jīng)理致辭完畢,主持人歡送其下臺并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始

  16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品

  16:20模特擺造型讓到場媒體拍照

  16:25品牌代言人致辭

  16:30主持人宣布新品發(fā)布會結(jié)束,有請到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準備的餐點。

  七、會后工作:

  1.打掃會場:后勤組

  2.整理資料進行活動報告及宣傳:宣傳組

  3.報賬:后勤組

  4.市場調(diào)查,活動反饋:宣傳組、執(zhí)行組

  八、安全預(yù)案:

  1.執(zhí)行組要及時做好整個活動的調(diào)度和控制,穩(wěn)定會場秩序。工作人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故時

  各就各位,負責安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。

  2.配備一名醫(yī)護人員,以便緊急救護。

  3.若有發(fā)生事故需及時將傷亡人員送到急救中心或打120、及時向領(lǐng)導(dǎo)報告事件狀況以及向上級匯報,最后需查明事故原因追究相關(guān)職責人。

  4.若在活動進行時出現(xiàn)停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時間內(nèi)恢復(fù)不了供電活動無法正常進行要及時疏散會場人。

  

  新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會的流程制定十分重要,因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出構(gòu)成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程,期望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有必須的參考作用。

  一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準備

  籌備新聞發(fā)布會,要做的準備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選取、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。

  1、人員的安排

  企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

  新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。

  新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得注意的是,所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。

  2、時機的選取

  在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應(yīng)明確兩點:一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選取恰當?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

  如果基于以上兩點,確認要召開新品上市發(fā)布會的話,要選取恰當?shù)恼匍_時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選取是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

  3、會場的布置

  新品上市發(fā)布會的地點除了可思考在本單位或事件所在地舉行外,可思考租用大賓館、大飯店舉行,如果期望造成全國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小適宜。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

  4、記者的邀請

  對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般狀況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴大組織的影響而宣布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

  另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。

  5、材料的準備

  在舉行新品上市發(fā)布會之前,主辦單位要事先準備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,能夠?qū)Ρ粏柕闹饕獑栴}進行預(yù)測的基礎(chǔ)上,構(gòu)成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先務(wù)必精心準備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發(fā)布會上帶給給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

  二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀

  1、搞好會議簽到

  要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等資料。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

  2、嚴格遵守程序

  要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會議的主要資料、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或帶給任何信息。

  3、態(tài)度真誠、主動

  發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度,因為接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者期望接待人員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還期望接待人員帶給工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,必須要溫文爾雅,彬彬有禮。

  4、注意相互配合

  在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要持續(xù)一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時,主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

  三、新品上市發(fā)布會的善后事宜

  發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在必須的時間內(nèi),對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:

  1、收集各方反映

  首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改善。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進行歸類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道,應(yīng)立即采取行動,說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題,應(yīng)透過新聞機構(gòu)表示謙虛理解并致歉意,以挽回聲譽。

  2、整理會議資料

  整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議帶給借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。

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