打電話的禮儀和技巧-商務禮儀
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀1
無論是接電話,還是打電話,在電話接通時,都要先說“您好,這里是XXX(單位名稱)”或者說“您好!我是XXX”。
主動自報單位名稱或者姓名,能夠讓對方先明確你的身份,心理有所準備。如果在電話接通時,你直接問“請問XXX在嗎?”無論對方是不是你要找的人,都會產(chǎn)生一種很唐突的感覺。
2、如果你是撥打電話的一方,在電話中斷時,要主動回撥過去。
在打電話時,偶爾會發(fā)生電話中斷的情況,在電話中斷后,如果剛才你是撥打電話的一方,要主動再撥過去。即使剛剛在電話里,主要的事情已經(jīng)交談結(jié)束,也要再撥過去說明一下電話中斷的原因,如“信號不好……”,然后再向?qū)Ψ秸f“再見”,也能體現(xiàn)出對對方的尊重和重視。
3、“請您稍等”時間不宜過長,通常不超過1分鐘。
當對方要詢問的信息你不清楚或不確定,需要查資料時,要先說一句“請您稍等”。但是,讓對方等的`時間不宜超過1分鐘。當電話在1分鐘內(nèi)重新拿起時,要先向?qū)Ψ秸f一句“很抱歉,讓您久等了”。
如果對方詢問的信息你一時半會兒找不到,就要向?qū)Ψ秸f明情況,讓對方先忙別的事情,而不是長時間守在電話旁。如說“不好意思,您要的數(shù)據(jù)或者資料,我這邊再確定一下,等會兒給您打過去”。如果讓對方長時間守在電話旁,不僅浪費時間,而且,對方的心情也會受到影響。試想,你守著聽筒卻聽不到聲音,心情會不會變得煩躁?
4、在電話鈴聲第三次響起前,接起電話。
當你在忙別的事情,在電話鈴聲響了很久之后才接起時,記得向?qū)Ψ秸f明情況,表達歉意。
5、養(yǎng)成左手接電話的習慣。
打電話時,要養(yǎng)成左手拿聽筒,右手邊放著筆和紙,隨時做記錄的準備。
倘若你習慣右手接電話,當對方要告訴你需要記錄的信息時,比如電話號碼、QQ號、郵箱時,你要先將電話從右手換到左手,可能會錯過信息,要對方再三重復,無形中浪費了時間。
左手接打電話,是節(jié)約時間,提高辦事效率的好習慣。
6、在電話里談業(yè)務時,要提前約定時間,準備資料。
在電話里談業(yè)務,雙方要提前約定好時間。在雙方都合適的時間內(nèi)交談,同時,也能提前準備相關(guān)資料。如果沒有提前約定,可能電話打過去,對方正好在忙,難免唐突。而且,對方也沒有提前準備相關(guān)資料,在交談的過程中,因為查資料也會浪費時間。
7、養(yǎng)成讓對方先掛電話,自己后掛電話的習慣。
在交談完畢后,要養(yǎng)成讓對方先掛電話的習慣。尤其當對方是客戶公司或者上司時,一定要等對方掛斷電話之后,自己再掛電話,這也是尊重對方的行為。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀擴展閱讀
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展1)
——商務禮儀之會見禮儀和技巧3篇
商務禮儀之會見禮儀和技巧1
(1)問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興!睋(jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說:“謝謝!闭堄涀,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調(diào)和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時,你應給予詳細的解釋或說明。
(5)保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的興趣。
(6)當憤怒難以抑制時,應提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和**自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
(7)學會聽的藝術(shù)。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當?shù)臅r機給對方以響應,鼓勵對方講下去。
不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記。翰徽撌巧缃粓龊,還是在工作中,善于聽乃是一個人應有的素養(yǎng)。
(8)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷龋@些動作都有失風度。
也不應忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。
(9)要善于“理亂麻”,學會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
(10)要誠實、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體諒他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢。”
(11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、*淡嗎?如不滿意,改進后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在*時留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優(yōu)越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況后,對方也得談到他的相應情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。*時不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計一下你的衣著和發(fā)式。
(14)會見結(jié)束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的`**。
在商業(yè)活動中商務人員須格外注重外在形象,隨身攜帶去漬筆,對身上的服裝、包包、鞋子等上的污點隨時進行必要的**,做到分分鐘整潔、優(yōu)雅,塑造良好的個人形象,體現(xiàn)個人禮儀修養(yǎng),給人以彬彬有禮、落落大方之感,從而贏得他人的信賴。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展2)
——電話面試商務禮儀
電話面試商務禮儀
電話面試商務禮儀1
1如果你對電話中的談話技巧準備不夠充分或覺得說話不夠自如的話,那你就跟一個朋友進行練習。叫一個朋友打電話來**你,進行角色扮演。你也可以充分利用你的電話留言,不在家的時候往家里打電話,錄下強調(diào)你的一個觀點的談話信息;丶液舐犇阕约赫f得怎樣。聽你說話的語調(diào)(熱情、高低、停頓等等),也要聽一下你的內(nèi)容,即你所說的信息是否清晰和直接。堅持練習直到你對結(jié)果感到滿意為止。
2隨時準備好運用你的"十二點"策略?梢曤娨暺聊幻嬖嚨幕局笇Х结樤诖艘策m用。
3把你的一份簡歷放在電話機旁邊,把一些你認為和你所應聘的企業(yè)或所應聘的工作類型相關(guān)的、又**你的觀點的關(guān)鍵詞列出來和簡歷放到一塊。
4你不能指望從招聘者的身體語言、眼神或其他類似的信號中獲取線索,而應高度注意他說話的語氣。同時你自己的表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行。
5仔細地聽并保持你的精神高度集中,把一部電話放在類似面試時所坐的地方。在電話旁邊放一些紙和一支筆,還有你的簡歷和筆記本也放在一塊。仔細記下你被問的問題和看似對招聘者至關(guān)重要的東西(這些信息對你稍后寫一封信很有幫助)。
6避免長時間停頓。對你的主要觀點、要點作快速的概括,并提供一些具體的例子說明你在曾服務過的地方如何做出了積極的貢獻,你以后將如何為這家公司做貢獻。
7確保記下給你打電話的人的名字(拼寫要正確)、電話號碼和地址。
8重新肯定你的興趣。如果通過這一關(guān)后仍感興趣的話,弄清楚下一步會發(fā)生什么事情和你能做些什么事情而使你更具競爭力。隨后寄一封感謝信。你的目的是獲得下一輪面對面的面試機會。
電話面試商務禮儀2
1.接電話不禮貌:童鞋們在面試季海量的投簡歷,接到的電話自然很多,很多人也記不清哪個電話是哪家公司,所以常常會接到一些**電話。次數(shù)多了難免會產(chǎn)生抵觸心理,接起電話的時候情緒較差。但是"喂!你誰啊?""有話快說!"諸如此類的話,往往會讓HR感到對方的素質(zhì)欠佳,結(jié)果就可想而知了。所以在畢業(yè)季保持一個良好的`心態(tài)還是很重要的,無論如何,電話接通后,應先說"您好"。
2.態(tài)度不積極:有的同學在接到電話的時候表現(xiàn)出的是一副無所謂的語氣。對于這樣的同學HR往往會懷疑他的求職意向是否強烈,這樣的態(tài)度也會給HR留下一個不好的印象。
3.態(tài)度猶豫:問到是否可以按時面試時,HR是希望能夠得到童鞋們一個明確答復的,"我可以參加面試"或者"我有事,能否擇日再面",對于后者,換個時間就是了。而有的童鞋喜歡說"應該可以吧","盡量參加吧"或者"我考慮一下吧"。這樣的童鞋,HR也是很不喜歡的。
4.如果HR來電時,童鞋們正好不是很方便,這也沒問題,跟HR說清楚就可以了,然后擇時再聊,切忌吞吞吐吐,閃爍其詞,這樣只會適得其反。
5.電話結(jié)束,童鞋們應等對方掛機后再掛比較好,不要倉促的掛斷,甚至對方話音未落就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
其實電話面試的禮儀并不難,童鞋們只要保持一個良好的心態(tài),有禮貌的應對就可以啦。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展3)
——電話禮儀課件-商務禮儀
電話禮儀課件-商務禮儀1
1、報出公司名稱
接聽電話時應主動向?qū)Ψ絾柡,并及時報出公司或部門的名稱。
2、確定來電者身份
問清來電者身份可以避免轉(zhuǎn)接過程中遇到問詢難以回答,從而浪費寶貴時間。
3、聽清來電目的
了解來電目的,有利于對該電話采取合適的處理方式。
4、記錄并復述內(nèi)容
接聽完畢時應復述記錄的內(nèi)容,防止記錯帶來的麻煩,提高工作效率。(記錄時應記錄:時間、地點、通話目的、聯(lián)系電話等)
5、鈴響不過三聲原則
響鈴三聲內(nèi)應接電話,時間過長會使客戶認為這個公司的員工精神狀態(tài)不佳。
6、端正坐姿,注意音調(diào)
親切、優(yōu)美的聲音總是能讓人舒適,并且正確的坐姿可以使聲音洪亮、有精神。
7、左手持筒,右手持筆
提倡左手拿話筒,右手操控電腦或持筆,這樣可以輕松自如的與客戶溝通。
8、禮貌道別
掛斷電話時“喀咯”的聲音會使人不舒服,所有應讓客戶先掛電話并且禮貌道別。
1、記錄內(nèi)容
若對方要找的人不在,你可以里禮貌的問對方是否有事情需要轉(zhuǎn)達,如果有則一定要記清內(nèi)容,并在對方說完后確定一遍。
2、禮貌轉(zhuǎn)接
如果電話不是找自己而是同事,也應禮貌的進行轉(zhuǎn)接。(例如:“您稍等,我?guī)湍兴?
3、謹慎言語
對方若詢問同事去哪了或要同事的手機號碼,不可輕易告訴他,因為這涉及同事隱私。
打電話的禮儀
打電話時除了與接電話應注意的坐姿聲調(diào)等要求之外,還應注意:
1、自報家門
撥通電話后應首先自報家門。
2、適當時間。
一般公務電話最好避開臨近下班的時間,因為這時對方往往急于下班。
3、表達清晰
交談時要注意用語禮貌,同時說話要簡潔,表達要清晰,不拖泥帶水。
4、事前準備
打電話之前應做好準備工作,明確打電話的目的。
5、**時間
打電話時間應**在三分鐘之內(nèi),需詳談的內(nèi)容可以進行約見面談。
商務電話禮儀的禁忌
在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”
萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認對方撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然后再告之電話撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閑聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時,應認真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫,不宜“越位”搶先?/p>
在接電話時,再次要注意給予對方以同等的待遇。堅持不分對象地一視同仁。
極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的'“勢利眼”。即使是接電話地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。不過他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴云散盡”,低聲下氣,細語柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說自己是一副**腔。這種不能*等待人的做法,既容易得罪人,也會讓旁人看不起。
在接待外來的電話時,理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公*的態(tài)度,容易為自己贏得朋友。
在通話時,接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時,應說明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話給您。”免得讓對方覺得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時間了”,“真不希望就此道別,不過以后真的希望再有機會與您聯(lián)絡”。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展4)
——商務禮儀總結(jié)3篇
商務禮儀總結(jié)1
經(jīng)過一周的商務禮儀實訓,受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)!
我們首先學習了禮儀的概念,以及禮儀所涉及的各個方面,課堂中還不時有同學的演習,老師的示范,聽來也容易接受,更可以根據(jù)所學習的禮儀知識來衡量自己!因為一個人的底蘊跟內(nèi)涵并不是很容易就可以被別人發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,*是一個禮儀之邦,在一個隨時都在推銷自己的商業(yè)化年代,我們更需要標準專業(yè)的禮儀!
有禮走遍天下,無禮寸步難行。對于我們學習市場營銷專業(yè)的學生而言,禮儀是工作中必不可少的一門學問,或者說是一門技能。市場營銷就是要跟消費者跟客戶打交道,要想別人接受你的產(chǎn)品,就必須要讓消費者跟客戶接受你這個人,這樣才會對你的公司跟產(chǎn)品產(chǎn)生最初的好印象!然而禮儀就是人與人溝通中所必須的誠意,尊重!如果一個人連最基本的禮儀都沒有,又有誰能夠接受得了他,更別提跟這種粗魯?shù)娜撕献髯錾饬耍?/p>
對于商務禮儀的訓練,我覺得并不是整夜睡木板,整天靠墻站就可以了的!一個人的禮儀品行首先是由內(nèi)而生的,如果一味的重視給人的感覺但是確實沒有內(nèi)涵與內(nèi)在的修養(yǎng)又何嘗不是在自欺欺人人,而且還欺人欺得那么的辛苦!所以修身當從修心而起,一個真正有內(nèi)涵有修養(yǎng)的人嚴格要求自己來也必定不是難事!而修心最好的辦法就是多讀書!
實訓期間,本班同學借多**教室放了部**大片——《殺手代號47》,說這個當然不是鼓勵大家都去當殺手,只是男主角的走路姿勢真的是很標準,不信可以去看看,應該說去學學。那樣的姿勢絕對符合商務禮儀的標準,而且我覺得電影里的東西更加容易模仿,因為畢竟那也是一種文化!
這是我第一次參加實訓,也不知道實訓總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務禮儀中的準則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
商務禮儀總結(jié)2
因工作需要,有些人要經(jīng)常與外國商界打交道。商業(yè)界的社交與普通社交的區(qū)別在于,有嚴格的等級關(guān)系與正規(guī)聚會及活動方式。在這其中,有關(guān)人士必須注意自己行為的禮儀。
“如果一個人天性乖僻與喜歡爭論,又不能明辨是非,那對他是沒有什么幫助的。所以說,一個舉止完美的商人的品質(zhì),應該是懂得別人的需要與狀況,懂得怎樣對上級的指示與下級的埋怨或異議。”
商業(yè)界的人士十分講究行為舉止與心理承受能力,一個成功的商人總是形象高雅又善解人意的。從形象上說,同外國商界人士交往,衣著必須得體。男士的袖子卷起但不要起過肘部,初次與人交往時,要在衣著上給人以莊重、嚴肅感。女士的形象,按****的商業(yè)禮議,則不能穿露胸、透明的罩衫及超短裙、開衩或佩戴撞擊有聲的飾物。
與**商界人士面談時,不要過于追問對方的經(jīng)歷。與一位**女士見面,一定要請女士先坐,然后自已方可就座;與女士乘車或電梯,一定要讓女士先行。
與**商人交往,一般要先弄清交往的直接對象,送上名片,然后再找機會會談一次,不要奢望一見面就會討論業(yè)務之事。在商業(yè)界,年**比年輕者地位高,買方比賣方地位高。如果同***互相致意,最好采取互相鞠躬的形式。一定要留心,鞠躬的深度是互敬深淺的代號。
與**商人交往,當他們說“是”時,決不意味著是“同意了”,而是指聽懂了你的話,***拒絕他人,常用“我得想一想”來代替“不”字。在**,終止商業(yè)交往用一封斷絕關(guān)系信是一種禮貌的行為。不過,信必須從紙到寫都十分講究。因為在**人眼中,廉價的信箋是不會迎得對方信任的。使用商業(yè)信箋,應印上自己的名字、地址、電話號碼等。
同**商人洽談業(yè)務,必須提前相約,不可貿(mào)然而去。在**人的禮儀中,不經(jīng)相約就去拜訪別人是失禮的。一般說,欲去訪問一個大公司或商人,應提前幾天通知對方,屆時應提前5一10分鐘到達。當訪問結(jié)束時,常由地位較高之人提出結(jié)束建議。如果是接待外賓,一定要在結(jié)束后送出辦公室門口,以示敬意。此外,還可以讓秘書帶路送出。
商業(yè)界人士的人部分時間都花在開董事會與部門會**。與外商合資,一定要盡力參加所有的人型會議,且在會上要聽從*的安排。如果持有不同意見,可以在輪流發(fā)言時闡明,切忌亂說亂動。
與外國商人、由其是重要商人交往,洽談重要業(yè)務,千萬要注意**報道的情況。在沒有談出結(jié)果時,最好不要向**發(fā)表談話,否則會造成嚴重后果。聰明的商界人士,對待**界的態(tài)度最好一笑了之,少說為佳。
國際商務禮儀的八個要點總結(jié):
1、要了解與尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關(guān)訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣與禮節(jié);否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節(jié)。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士與**。但要注意在招呼地位高的**人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。***,大多數(shù)商業(yè)機構(gòu)有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義與獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,**的西服與領(lǐng)帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。***幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當?shù)仄刚堃晃环g。此外,在多數(shù)會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
商務禮儀總結(jié)3
大學上我選修了郭嫄我的老師開設(shè)的“國際商務交際禮儀”通選課,聽過一個學期的課程后,我可能無法記住我的老師的每一句諄諄教誨,無法記住每一個禮儀的小細節(jié),但在課上我的老師教育的基礎(chǔ)上加以自身的思考所體會到的“禮儀”的本質(zhì)將能使我終生受用。什么是禮儀?接下來我不是要進行一大篇的名詞解釋,而是想談談自己的小小看法。
我認為所謂禮儀,絕不是記住每一個交往過程中的禮儀規(guī)范、對每個細枝末節(jié)的規(guī)范倒背如流,而是在心中對對方有所敬意,有所尊重,懷***使對方感到舒服、自在的出發(fā)點,而去入鄉(xiāng)隨俗或者因地制宜地尊重他人的交往習慣,使人與人之間的溝通與交往可以更為舒適、順暢。有時,如果只是純粹的遵循刻板的禮儀規(guī)范,不顧實際場合需要的話,在特定場合下很可能會事倍功半。因此,我覺得真正的禮儀大概是保有一顆尊重他人的心,以這樣的出發(fā)點出發(fā),才能更好地進退有度,在適當?shù)膱龊献鲞m當?shù)氖,讓他人感受到你的真誠與善意。
舉個例子,下崗女工蘭妹通過中介公司找到一份在外國專家家里做保姆的工作。蘭妹熱情活潑,精明能干,第一天就給對方留下了不錯的印象。她的主要工作之一是打掃房間,包括布朗夫人的臥室。細心的布朗夫人特意給蘭妹定制了一份時間表,上面規(guī)定每天上午8點清理臥室,讓蘭妹按照上面的計劃嚴格執(zhí)行。開始幾天,蘭妹都干得相當好,很令布朗夫人滿意。
直到有一天,蘭妹照例去清理布朗夫人的臥室,卻發(fā)現(xiàn)布朗夫人并沒有象往常一樣外出,而是仍在休息。蘭妹心想,我要按照計劃辦事。熱情的蘭妹認真地干起活兒來。這時,布朗夫人突然醒了,發(fā)現(xiàn)蘭妹在她的房間里,很驚訝,馬上用不是很流利的漢語責罵了蘭妹,這時,布朗夫人突然醒了,發(fā)現(xiàn)蘭妹在她的房間里,很驚訝,馬上用不是很流利的漢語叫起來:“你來干什么?請出去!”蘭妹仍是一片好心,“您接著休息吧,我一會就打掃完了!辈祭史蛉颂岣吡松らT,一字一頓地說:“請—你—出—去!,并且用”手指著門。蘭妹不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么這種態(tài)度?她心想,不是你叫我按時打掃的嗎?滿肚子委屈地走了。
可以看出,蘭妹是一個盡職勤勞的人,她認真地完成自己的工作,但可惜的是她的禮儀水*不過關(guān),在他人就寢的時候進去打擾別人,她刻板地遵守了自己的工作條則,卻不懂變通,在不適當?shù)膱龊先桥斯椭。相反地,如果蘭妹是一個懂他人心思、懂得尊重他人的人,她便會想到在當下,雇主一定是很累了,不希望被打擾。以這樣的出發(fā)點出發(fā),她便會調(diào)整自己的工作范圍,盡可能不去打擾布朗夫人,從而讓雙方的交往溝通都足夠舒適與順暢。
從而我們可以了解到禮儀的核心是尊重他人,唯有如此我們才能因地制宜。但同時我們也要意識到,一味空懷有尊重他人的心就想使自己在每個場合都能不出錯,與他人交談得體是不太可能的。除此之外,我們也要具有一定的知識面并且具有一顆足夠?qū)捜荩靡园萜渌幕男。我們要學習相關(guān)的禮儀知識,要學習在不同的國家背景下不同的言談舉止背后的含義,要學習如何打扮自己,使自己看起來賞心悅目,合理大方,要學習相應的語言藝術(shù)與交往技巧等等。這也是我選擇這門商務交際禮儀課的原因。
最后,感謝我的老師一個學期以來的教誨!
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展5)
——社交禮儀與商務禮儀3篇
社交禮儀與商務禮儀1
1、使用文明交際用語;
2、注意在交際中令人討厭的行為;
3、注意在交際中善于運用空間距離。
人們所在空間分為4個層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
、趥人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感;
、芄娍臻g>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握 ;
社交禮儀與商務禮儀2
儀表禮儀
選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
、倩瘖y的濃、淡要視時間、場合而定。
、诓灰诠矆鏊瘖y。
、鄄灰谀惺棵媲盎瘖y。
④不要非議他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
⑥男士不要過分化妝。
社交禮儀與商務禮儀3
1.要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
2.要注意個人性格特點
3.應符合自己的體形
白領(lǐng)女士的禁忌:
禁忌一:發(fā)型太新潮
禁忌二:頭發(fā)如亂草
禁忌三:化妝太夸張
禁忌四:臉青唇白
禁忌五:衣裝太新潮
禁忌六:打扮太性感
禁忌七:天天扮“女黑俠”
禁忌八:腳踏“松糕鞋”
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展6)
——商務禮儀與溝通技巧論文3篇
商務禮儀與溝通技巧論文1
摘要:商務談判是經(jīng)濟貿(mào)易合作的雙方為了達成某筆交易或解決商談中的分歧而進行的協(xié)商活動。在商務談判中的語言運用,對談判的過程與結(jié)果起著很重要的作用。雙方的接觸、溝通與合作都是通過反復地陳述觀點、**、回答和說服等語言技巧實現(xiàn)的,巧妙運用語言溝通技巧提出談判的解決方案,不僅滿足雙方利益的需要,而且能使雙方談判輕松、順利地進行。因此巧妙的語言藝術(shù)為談判奠定了成功的基礎(chǔ)。作者就此問題提出了應對方案。
關(guān)鍵詞:商務談判語言特征技巧
1.引言
商務談判是人們相互調(diào)節(jié)利益,減少爭端,并最終確立共同利益的行為過程。如果談判語言溝通技巧運用不當,不僅會使雙方發(fā)生沖突,導致貿(mào)易失敗,而且會造成經(jīng)濟上的損失。然而商務談判語言溝通的過程就是談判者語言溝通的過程。語言溝通在商務談判猶如“橋梁”占有十分重要的地位,它往往決定了談判的結(jié)果。在商務談判中除了在語言上要注重使用文明用語,口齒清楚、語言通順和流暢大方等要求外,還要掌握一定的語言表達藝術(shù)。語言的表達藝術(shù)有其優(yōu)雅、生動、活潑、幽默和富有感染力的特點,在商務談判中起到核心地位。
2.商務談判的性質(zhì)
語言是在商務談判領(lǐng)域中使用的一種特殊的語言,它不同于文學、藝術(shù)、歌劇、電影語言的,也不同于日常生活語言,一般來講,商務談判應具有以下基本特征:商務談判的客觀性、針對性、邏輯性和規(guī)范性。
2.1商務談判的客觀性
客觀性是指商務談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生“可信賴度”的印象,為雙方談判達成共識提供機會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
2.2商務談判的針對性
針對性是指談判的語言表達,要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復描述你公司的商品價格的合理性。
2.3商務談判的邏輯性
商務談判的語言應符合邏輯規(guī)則,明確表達思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細推理的能力,應充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復,對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
2.4商務談判語言的規(guī)范性
規(guī)范性是指語言應禮貌,并明確表示語言嚴格、準確,應注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應該更注重語言表達和規(guī)范行為。
3.商務談判的語言藝術(shù)
商務談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化和需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急**相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘!庇谑,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
3.1商務談判的陳述技巧
陳述語言藝術(shù)是引進一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復印機復印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(Over head Projector)放映。在彩色打印機不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標準幻燈片,然后通過自動幻燈機(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
還有一個趣聞是,有一些和“某軟”有“仇”的公司,曾經(jīng)拒絕使用“敵人”的技術(shù)。甚至自己開發(fā)一套專用辦公軟件,不惜背上沉重的專用計算機,到客戶那里進行陳述。好玩的是,底下的人實在無法忍受這種既費體力又顯得很“笨笨”的方式,在老板不在時仍然偷偷使用“敵人”的陳述制作和演示軟件。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展7)
——商務禮儀說話技巧3篇
商務禮儀說話技巧1
*作為禮儀之邦,無論身在何處,都強調(diào)有理走天下,所以對于商務人員在商務交往中面對各種不同的人群,對于商務禮儀相關(guān)知識是更不可或缺的,有技巧的談話能有效的幫助自己搞好人際關(guān)系,所以如何提高談話技巧就成為不少職場朋友需要學習的一點,今天小編先介紹一些商界人士皆能隨處運用的說話技巧。
商務禮儀說話技巧2
寒暄的話多用于應酬之前,而問候則屬于人與人相逢打招呼,兩種皆有問好的意思,沒有太大的界限,最常成為交談之中的“開場白”。
①、寒暄
寒暄能打破人際交往中的僵局,縮短人際距離,在交談中也能讓對方感覺到自己的誠意。對于初次見面的人,若使用合適的寒暄語句,能讓雙方的交談更愉快,同時為以后的交往做了良好的鋪墊。反之,若該寒暄的時刻一言不發(fā)則會被視為極其無禮的行為。
初次見面寒暄:
標準說法:“您好!”、“很高興能認識你”、“見到您非常榮幸”;
文雅說法:“久仰”,或者說:“幸會”。
隨意說法:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等等。
熟人之間寒暄:
“好久沒見了”、“又見面了”、“您氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風真大”、“上班去嗎?”等等較為親切生活化的語句。
寒暄的語句沒有一定固定內(nèi)容,可根據(jù)不同的人物、時間、地點而有變化。對于寒暄的語句越簡單越好,但是不應過于程式化,套用固定的模子。寒暄中應帶著友好之意、敬重之心,切記不可敷衍了事,亦不宜戲弄對方,這樣很容易讓對方反感。
②、問候
問候一般用于熟人之間的打招呼,根據(jù)不同的地域,問候的習慣語句也不一樣。**人慣用“嗨”,*人則主要問“吃了嗎?”、“去哪兒呢?”、“忙什么呢?”、“身體好嗎?”、“家人都好嗎?”等等。
不同地域的習慣問候語會因為不同的人而產(chǎn)生不一樣的誤會,比如,老**人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
在*人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟狀況如何。在以游牧為生的`*人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。
為了避免誤解,**而規(guī)范,商界人士應以“您好”、 “忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
商務禮儀說話技巧3
寒暄的話多用于應酬之前,而問候則屬于人與人相逢打招呼,兩種皆有問好的意思,沒有太大的界限,最常成為交談之中的“開場白”。
①、寒暄
寒暄能打破人際交往中的僵局,縮短人際距離,在交談中也能讓對方感覺到自己的誠意。對于初次見面的人,若使用合適的寒暄語句,能讓雙方的交談更愉快,同時為以后的交往做了良好的鋪墊。反之,若該寒暄的時刻一言不發(fā)則會被視為極其無禮的行為。
初次見面寒暄:
標準說法:“您好!”、“很高興能認識你”、“見到您非常榮幸”;
文雅說法:“久仰”,或者說:“幸會”。
隨意說法:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等等。
熟人之間寒暄:
“好久沒見了”、“又見面了”、“您氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風真大”、“上班去嗎?”等等較為親切生活化的語句。
寒暄的語句沒有一定固定內(nèi)容,可根據(jù)不同的人物、時間、地點而有變化。對于寒暄的語句越簡單越好,但是不應過于程式化,套用固定的模子。寒暄中應帶著友好之意、敬重之心,切記不可敷衍了事,亦不宜戲弄對方,這樣很容易讓對方反感。
②、問候
問候一般用于熟人之間的打招呼,根據(jù)不同的地域,問候的習慣語句也不一樣。**人慣用“嗨”,*人則主要問“吃了嗎?”、“去哪兒呢?”、“忙什么呢?”、“身體好嗎?”、“家人都好嗎?”等等。
不同地域的習慣問候語會因為不同的人而產(chǎn)生不一樣的誤會,比如,老**人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
在*人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟狀況如何。在以游牧為生的*人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。
為了避免誤解,**而規(guī)范,商界人士應以“您好”、 “忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展8)
——商務禮儀之告別禮儀3篇
商務禮儀之告別禮儀1
1、客戶來時,以禮相迎,客戶告辭,還應當以禮相送,使整個接待善始善終。送客失禮,會**影響接待工作的效果。因為客戶離開后,很自然地品評你整個的待客情況。冷漠地送客,會產(chǎn)生長時間的不愉快,即使此前一直是彬彬有禮的,這時也會感到掃興。因此送客時,除了講些告別的話,還要講究些送客藝術(shù)。
2、客戶提出告辭,要作挽留,如果客戶要走,則不必再三勉強。有時客戶的告辭是試探性的,是對主人是否高興繼續(xù)談下去的觀察。所以,當客戶提前告辭時,切不可急于起身送客?蛻羝鹕砀孓o時,再起身與客戶握手告別,這時還要招呼其他工作人員,一起熱情相送。
3、送客要送到門外,叮囑客戶小心慢走,下樓注意臺階。如是初次來的客戶,要告訴返司的路線,如遇下雨,要給客戶拿出雨具;對遠道的客戶或帶有重物的客戶,更給客戶安排交通工具,待客戶乘車離去時,再揮手告別。
4、大型社交活動的送客工作要復雜些,應有專人**。在活動結(jié)束之前,就要了解客戶的返程日期和要求、車次、班次和票種,并及時預購好車、機、船票;顒咏Y(jié)束后,應到客戶住處表示歡送,詢問客戶離開前還有什么需要交待、辦理的事。在離開時,要提前給客戶結(jié)算好各項費用,并幫功搬運客戶攜帶的物品。
5、用車將客人送到車站、機場、碼頭,最好能送到車廂,安排號位子;對于貴客,應先聯(lián)系好貴賓室,請客戶在貴賓室候車?蛻羲塑嚒⒋瑔訒r,送行者應頻頻揮手告別。
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習慣,克服各種**舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女**慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。
在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應該盡量節(jié)制。
握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體**、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和*。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。
把握住握手事項中的一點或幾點,可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現(xiàn)實發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據(jù)情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代。那時,在狩獵和戰(zhàn)爭時,人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時,如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習慣逐漸演變成今天的“握手”禮節(jié)。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、**、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年**、職務高者時,應根據(jù)年**、職務高者的反應行事,即當年**、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年**先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、**等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
儀表禮儀
1、化妝的原則
(1)揚長避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達到化妝的最佳效果。
(2)淡妝適宜
一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會妝則可濃艷。
(3)化妝避人
化妝或補妝應該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應及時為自己補妝。
2、化妝禁忌
(1)化妝的濃、淡要視時間、場合而定;
(2)不要在公共場所化妝;
(3)不要在男士面前化妝;
(4)不要非議他人的化妝;
(5)不要借用他人的化妝品;
(6)男士不要過分化妝。
3、服飾及其禮節(jié)
(1)要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
(2)要注意個人性格特點 ;
(3)應符合自己的體形。
4、白領(lǐng)女士的禁忌
(1)發(fā)型太新潮禁忌;
(2)頭發(fā)如亂草禁忌 ;
(3)化妝太夸張禁忌 ;
(4)臉青唇白禁忌;
(5)衣裝太新潮禁忌;
(6)打扮太性感禁忌;
(7)天天扮“女黑俠” 禁忌;
(8)腳踏“松糕鞋”。
交談禮儀
交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當**研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、*等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
2、及時肯定對方
在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的.積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、**起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到*穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
會面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的**與一位先生握手,有的**自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。見面禮儀的幾個重要細節(jié):
問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,
1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;
2、因場合而異。***女士與男士握手女士可以不***,這是在**,在工作場合是男女*等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。
3、內(nèi)容有別。*人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。
下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務;2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時尚性稱呼;先生、**、女士等;和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。
自我介紹、介紹他人、業(yè)務介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室**、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“**居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務,破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。
行禮的問題。
行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習慣于握手。握手時第一要講伸手的前后順序。“**居前”**先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
電話禮儀
接電話禮儀
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄鷳f:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
傳真禮儀
商界人士在利用傳真對外通訊聯(lián)絡時,必須注意下述三個方面的禮儀問題。
第一,必須合法使用。****:任何單位或個人在使用自備的傳真設(shè)備時,均須嚴格按照電信部門的有關(guān)要求,認真履行必要的使用的手續(xù),否則即為非法之舉。
具體而言,安裝、使用傳真設(shè)備前,須經(jīng)電信部門許可,并辦理相關(guān)的一切手續(xù),不準私自安裝、使用傳真設(shè)備。
安裝、使用的傳真設(shè)備,必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進網(wǎng)許可證。如欲安裝、使用自**直接所帶入的傳真設(shè)備,必須首先前往國家所指定的部門進行登記和檢測,然后方可到電信部門辦理使用手續(xù)。 使用自備的傳真設(shè)備期間,按照規(guī)定,每個月都必須到電信部門交納使用費用。
第二,必須得法使有。使用傳真設(shè)備通訊,必須在具體的操作上力求標準而規(guī)范。不然,也會令其效果受到一定程度的影響。本人或本單位所用的傳真機號碼,應被正確無誤地告之自己重要的交往對象。一般而言,在商用名片上,傳真號碼是必不可少的一項重要內(nèi)容。對于主要交往對象的傳真號碼,必須認真地記好,為了保證萬無一失,在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,最好先用對方**一下。這樣作既提醒了對方,又不至于發(fā)錯傳真。發(fā)送傳真時,必須按規(guī)定操作,并以提高清晰度為要旨。與此同時,也要注意使其內(nèi)容簡明扼要,以節(jié)省費用。單位所使用的傳真設(shè)備,應當安排專人負責。無人在場而又有必要時,應使之自動處于接收狀態(tài)。為了不影響工作,單位的傳真機盡量不要同辦公電話采用同一條線路。
第三,必須依禮使用。商界人員在使用傳真時,必須牢記維護個人和所在單位的形象問題,必須處處不失禮數(shù)。
在發(fā)送傳真時,一般不可缺少必要的問候語與致謝語。發(fā)送文件、書信、資料時,更是要謹記這一條。 出差在外,有必要使用公眾傳真設(shè)備,即付費使用電信部門所設(shè)立在營業(yè)所內(nèi)的傳真機時,除了要辦好手續(xù)、防止泄密之外,對于工作人員亦須依禮相待。
人們在使用傳真設(shè)備時,最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后,應當在第一時間內(nèi)即刻采用適當?shù)姆绞礁嬷獙Ψ,以免對方惦念不已。需要辦理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時,千萬不可拖延時間,耽誤對方的要事。
西餐禮儀
1.預約的竅門。越高檔的飯店越需要事先預約。預約時,不僅要說清人數(shù)和時間,也要表明是否要吸煙區(qū)或視野良好的座位。如果是生日或其他特別的日子,可以告知宴會的目的和預算。在預定時間內(nèi)到達,是基本的禮貌。
2.再昂貴的休閑服,也不能隨意穿著上餐廳。
3.吃飯時穿著得體是歐美人的常識。去高檔的餐廳,男士要穿著整潔的上衣和皮鞋;女士要穿套裝和有跟的鞋子。如果指定穿正式服裝的話,男士必須打領(lǐng)帶。
4.由椅子的左側(cè)入座.最得體的入座方式是從左側(cè)入座。當椅子被拉開后,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,領(lǐng)位者會把椅子推進來,腿彎碰到后面的椅子時,就可以坐下來。
5.用餐時,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持約一個拳頭的距離,兩**叉的坐姿最好避免。
6.正式的**餐點上菜順序是:①菜和湯 ②魚肝油③水果④肉類⑤乳酷酪 ⑥甜點和咖啡 ⑦水果,還有餐前酒和餐酒。沒有必要全部都點,點太多卻吃不完反而失禮。稍有水準的餐廳都不歡迎只點前菜的人。前菜、主菜(魚或肉擇其一)加甜點是最恰當?shù)慕M合。點菜并不是由前菜開始點,而是先選一樣最想吃的主菜,再配上適合主菜的湯。
7.點酒時不要硬裝內(nèi)行。在高級餐廳里,會有精于品酒的調(diào)酒師拿酒單來.對酒不大了解的人,最好告訴他自己挑選的菜色、預算、喜愛的酒類口味,請調(diào)酒師幫忙挑選。
8.主菜若是肉類應搭配紅酒,魚類則搭配白酒。上菜之前,不妨來杯香檳、雪利酒或吉爾酒等較淡的酒。
9.餐巾在用餐前就可以打開。點完菜后,在前菜送來前的這段時間把餐巾打開,往內(nèi)摺三分之一,讓三分之二*鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領(lǐng)口。
10.用三根手指輕握杯腳。酒類服務通常由服務員負責將少量酒倒入酒杯中,讓客人鑒別一下品質(zhì)是否有誤。只須把它當成一種形式,喝一小口并回簽Good。接著,侍者會來倒酒,這時,不要動手去拿酒杯,而應把酒杯放在桌上由侍者去倒。正確的握杯姿勢是用手指輕握杯腳。為避免手的溫度使酒溫增高,應用大拇指、中指、食指握住杯腳,小指放在杯子的底臺固定。
11.喝酒的方法。喝酒時絕對不能吸著喝,而是傾斜酒杯,像是將酒放在舌頭上似的喝。輕輕搖動酒杯讓酒與空氣接觸以增加酒味的醇香,但不要猛烈遙晃杯子。此外,一飲而盡,邊喝邊透過酒杯看人,都是失禮的行為。不要用手指擦杯沿上的口紅印,用面巾紙擦較好。
12.喝湯也不能吸著喝。先用湯匙由后往前將湯舀起,湯匙的底部放在下唇的位置將湯送入口中。湯匙與嘴部呈45°角較好。身體上的半部略微前傾。碗中的湯剩下不多時,可用手指將碗略微抬高。如果湯用有握環(huán)的碗裝,可直接拿住握環(huán)端起來喝。
13.面包的吃法。先用兩手撕成小塊,再用左手拿來吃的原則。吃硬面包時,用手撕不但費力而且面包屑會掉滿地,此時可用刀先切成兩半,再用手撕成塊來吃。避免像用鋸子似割面包,應先把刀刺入另一半。切時可用手將面包固定,避免發(fā)出聲響。
14.魚的吃法。魚肉極嫩易碎,因此餐廳常不備餐刀而備專用的湯匙。這種湯匙比一般喝湯用的稍大,不但可切分菜肴,還能將調(diào)味汁一起舀起來吃。若要吃其他混合的青菜類食物,還是使用叉子為宜。首先用刀在魚鰓附近刺一條直線,刀尖不要刺透,刺入一半即可。將魚的上半身挑開后,從頭開始,將刀叉在骨頭下方,往魚尾方向劃開,把針骨剔掉并挪到盤子的一角。最后再把魚尾切掉。由左至右面,邊切邊吃。
15.如何使用刀叉。基本原則是右手持刀或湯匙,左手拿叉。若有兩把以上,應由最外面的一把依次向內(nèi)取用。刀叉的拿法是輕握尾端,食指按在柄上。湯匙則用握筆的方式拿即可。如果感覺不方便,可以換右手拿叉,但更換頻繁則顯得粗野。吃體積較大的蔬菜時,可用刀叉來折疊、分切。較軟的食物可放在叉子*面上,用刀子整理一下。
16.略事休息時,刀叉的擺法。如果吃到一半想放下刀叉略作休息,應把刀叉以八字形狀擺在盤子**。若刀叉突出到盤子外面,不安全也不好看。邊說話邊揮舞刀叉是失禮舉動。用餐后,將刀叉擺成四點鐘方向即可。
打電話的禮儀和技巧-商務禮儀(擴展9)
——跨文化商務禮儀
跨文化商務禮儀1
跨文化商務禮儀:
強調(diào)**性、崇尚個性
作為一個建國只有幾百年的國家,**在建國之初,百廢待興之際,必須鼓勵個人**創(chuàng)造的精神。與此同時,在建設(shè)新**的過程中,每個公民都必須發(fā)揮其最大用處,尊重并吸收其他人的優(yōu)秀成果,堅信自我,尊重他人的文化成為新**的共同原則。此原則深入美利堅民族的民心,并以各種形式得到了充分發(fā)揮,由此形成了**人民的特殊性格:相信自己,自己就是最好的,獨一無二的,并把依靠自己作為人生信條。
鼓勵創(chuàng)新
**在建國之初幾乎是一片文化荒原,而闖入這片文化荒原的,是一群勇于挑戰(zhàn)歐戰(zhàn)傳統(tǒng)**束縛的極富有****精神的人。正是在這種初期的不屈不撓的精神帶動下,這種冒險而崇尚**的精神成為了美利堅人民發(fā)展的精神支柱。目前來看,**人民在生活的很多地方都有數(shù)不清的這種精神存在。這種精神存在于他們的日常生活之中,密切不可分割。所以,我們可以得出這種結(jié)論,那就是**人民對創(chuàng)新精神是非?粗氐摹1娝苤,**的歷史很短,比不是很多悠久的文明國家,更不用說和四大文明古國了。但是,就是因為這樣,**人民受到的束縛和條條框框也很少,具體的表現(xiàn)就是**人非常能夠接受新生的事物和新生的科技。對于現(xiàn)代科技的發(fā)展,創(chuàng)新是必不可少的。對于,這一點**人的認同度非常高,這也是他們所提倡和崇尚的性格。
**、*等的精神
美利堅是一個崇尚**的民族。美利堅歷史的一個重要的特征就是封建秩序從來沒有在那里存在過,在美利堅民族的形成過程中,許多從歐洲**來的**把資產(chǎn)階級**思想帶到了那里。新**崇尚**的氛圍以及大自然的艱苦環(huán)境陶冶了美利堅民族的特性:熱***、珍惜**、崇尚**。在**,****的環(huán)境為*等開辟了道路。**人相信這樣的格言:“萬物生而*等”,也就是說,他們認為每個人生來就是*等的。因此他們不迷信權(quán)威,而更崇拜白手起家的'成功者。
與外國人跨文化商務禮儀
一、見面禮儀:
**人與客人見面時,一般都以握手為禮。他們習慣手要握得緊,眼要正視對方,微弓身。兩人為異性時,要待女性先伸出手后,男性再伸手相握;兩人為同性,通常地位高的伸手給地位低的,主人伸手給客人。親吻禮是僅限于在彼此關(guān)系很熟的情況下的一種禮節(jié)。正式社交場合,**人通常是先介紹,再握手;在非正式場合,或者初次見面禮較簡單,笑一笑,打個招呼,說聲“hello”或“hi”即可;**不用行政職務如**,經(jīng)理,校長等頭銜來稱呼別人直呼其名,這是親切友好的表示。
與**人交際時還禁忌離得太近,因為**人十分講究“個人空間(private space)”。在和**人談話時,不可離得很近,一般保持在一米左右為宜。公共場合盡量同其他人保持一定的距離。實在不得已與別人同坐一桌或緊挨著別人坐時,應該先打個招呼,問一聲“我可以坐在這里嗎?”得到別人允許后再坐下。與**人交往忌問:年齡,體重,收入,私事等。
在**,“請”、“謝謝”、“抱歉”之類的話隨處可聞,不絕于耳,即便家人之間也不例外。在**,不論任何人得到別人的幫助時都會微笑著說一聲“謝謝”,即使總統(tǒng)對侍者也是如此。在商店里,售貨員的臉上總是堆滿著笑容,每當顧客進門時,他們總會主動迎上來,熱情地問一聲“我可以幫助你嗎?(Can I help you?)”
二、做客禮儀:
上門做客不可早到,如果早主人先到,反而失禮。
三、餐飲禮儀:
用餐時,把碗碟、刀叉*放好,左手用叉右手用刀。**人習慣喝點加冰的飲料、葡萄酒,大型宴會喝雞尾酒。一般不喝烈性酒。喝酒,不能大口大口地喝,不能發(fā)出響聲。同樣吃飯時也盡量不要發(fā)出響聲。否則,他們認為是**觀的行為。用餐結(jié)束時,要把你用過的餐具整理好,放在你原來的位置上,并把剩下的東西收拾干凈。在和**人一起進餐時,一直保持沉默是非常不禮貌的,應該不時與身旁的人有所交談。但是在嘴里咀嚼著食物時千萬不要講話。即使此時有人同你說話,也必須咽下口中食物后再回答。與人談話時可以不放下刀叉,但切記不可拿著刀叉在空中揮舞。
四、贈送禮儀:
一般來說,**人不隨便贈送和接受禮物。有的**人在收到禮物時常常顯得有些不好意思。如果他們湊巧沒有準備東西回禮,就更是如此了。但是每逢到節(jié)日、生日、婚禮或探望病人時,贈送禮物還是免不了的。**人最流行在圣誕節(jié)互贈禮品。圣誕禮物多用彩紙包好,再系上漂亮的絲帶。按照**的傳統(tǒng),圣誕節(jié)的前幾天還有個“白色圣誕節(jié)”,屆時,人們用白紙包裹好禮物送給附近社區(qū)的窮人。
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