人事檔案轉(zhuǎn)出如何辦理

　　人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來源,也是考核任用干部的重要依據(jù)。以下是愛尚網(wǎng)小編整理的一些人事檔案轉(zhuǎn)出如何辦理，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　人事檔案轉(zhuǎn)出如何辦理

　　接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權的單位，非國有企事業(yè)單位不能接管人事檔案。外省市工作單位接收檔案的需經(jīng)當?shù)卣�府所屬人才服務機構發(fā)函調(diào)檔。單位委托人事檔案代理人員，在檔案轉(zhuǎn)出時需與代理單位解除勞動合同關系，或征得原單位書面同意，才能轉(zhuǎn)移檔案。檔案代理期間工作的人員，應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則可能會影響檔案的正常流動。人事檔案轉(zhuǎn)出需本人親自到本中心申請，確實不便前來的，可委托他人辦理。代辦人需出示申請人身份證原件、復印件和委托書。戶籍掛在本中心的代理人員，人事檔案轉(zhuǎn)出后，戶籍在兩個月之內(nèi)必須遷出本中心集體戶。人事檔案轉(zhuǎn)出需結清所欠管理費，同時需繳納人事檔案轉(zhuǎn)遞費。人事檔案必須通過機要轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)檔人要提供檔案接收單位的詳細地址。

　　人事檔案的存檔方式

　　目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準

　　備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案的檔案作用

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學生學習經(jīng)歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的.學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學校是分開轉(zhuǎn)檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!

　　個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。