檔案存放方式有哪些

　　檔案信息化建設是信息時代檔案工作的主題,而檔案數(shù)字化建設則成了檔案信息化建設中一個重要的內(nèi)容,是檔案管理過程中一場深刻的革命。這是愛匯網(wǎng)小編整理的檔案存放方式有哪些，希望你能從中得到感悟!

　　檔案存放方式有哪些

　　一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　★ 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學校。

　　2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案

　　遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

　　★ 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

　　★ 缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　4 已就業(yè)學生的兩種存檔辦法

　　檔案的特點范圍

　�、贆n案是由文件轉化而來的歷史記錄。文件被使用和辦理完畢之后，一部分隨著記述、辦事等現(xiàn)行功能的結束，失去其社會價值而被淘汰;另一部分由于對日后仍有查考價值，則被選擇保存下來成為檔案。因此，檔案與文件既有聯(lián)系又有區(qū)別： 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿和精華。這也決定了檔案的本質(zhì)屬性及與其他文獻資料的.不同。檔案是原始的歷史記錄，不是事后編寫的材料，檔案以其記錄性和原始性集于一體的特點區(qū)別于一般的歷史遺物。②檔案是各種機關、組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的文件組合體。其產(chǎn)生與存在，始終淵源于專門的形成單位及其職能活動，并由此構成檔案材料之間的內(nèi)在聯(lián)系。這一定向積累性和歷史聯(lián)系性的特點，使得檔案存在和運動的形態(tài)與其他資料有所不同，它要求尊重檔案來源與內(nèi)容等方面固有的聯(lián)系，維護檔案文件體系的歷史面貌，才能有效地發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)特有的作用。③由于檔案是歷史的原始記錄物，而非復制品，故更具可靠性，并多具有單一性和稀有性。檔案以其原始和孤本而珍貴的特點區(qū)別于其他出版物，其保護和利用也有特殊的要求。④檔案的種類和形式豐富多采，范圍廣泛(見檔案分類)。一些歷史悠久、性質(zhì)或載體比較特殊的檔案，往往與文物、圖書資料等有一定的轉化關系或部分重合關系，即具有雙重性或幾重性。因此，在博物館、圖書館和檔案館均有所收藏。有的國家對此有法律規(guī)定，如《中華人民共和國檔案法》規(guī)定： “博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。”“檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協(xié)作。”

　　檔案的主要定義

　　長期以來，國內(nèi)外學者對檔案定義有種種不同見解，在有關的法律、法規(guī)和標準文件中也有反映。從檔案概念內(nèi)涵的構成要素而論，基本上分為兩種類型：①限制型。強調(diào)具有永久保存價值的，并保存在檔案館等特定場所的歷史文件才是檔案。如國際檔案理事會主持編纂的《檔案術語詞典》(1984)將檔案定義為“由形成者或其職能的繼承者為自己利用，或由適當?shù)臋n案館因其檔案價值，而保存的經(jīng)過挑選或未經(jīng)挑選的非現(xiàn)行文件”。②寬舒型。不限定永久保存價值和保存地點等因素，保存在任何地方的、具有一定保存價值的歷史文件，均為檔案。如《法蘭西共和國檔案法》(1979)規(guī)定：“任何自然人或法人，任何國家機關或組織，或任何私人機構或部門，在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案。”中國鑒于全國擁有各級各類檔案館和大量機關單位檔案室組成的網(wǎng)絡體系，并對檔案實行集中統(tǒng)一分級管理的體制，因而規(guī)定無論保存在機關檔案室或國家檔案館的，還是保存在個人手中的，需要短期、長期或永久保存的各種歷史文件，都屬于檔案。

　　從檔案概念的屬種關系而論，大致有3種主要模式的檔案定義：①以“歷史記錄”或“原始記錄”為屬概念。如吳寶康主編的《檔案學概論》的表述為“檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖�、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄”。②以“文件”為屬概念。如美國謝倫伯格，T.R.著《現(xiàn)代檔案——原則與技術》(1956)的檔案定義為“經(jīng)鑒定值得永久保存以供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者業(yè)已選出準備藏入某一檔案機構的任何公私機構的文件”。③以“信息”或“信息資料”、“信息載體”為屬概念。如認為檔案是人類社會實踐活動中直接形成的、貯存?zhèn)洳榈挠行虻男畔⑤d體。以“文件”為屬概念的檔案定義在國際范圍內(nèi)比較通行，從“信息”角度研究檔案定義的趨勢近年來有所發(fā)展。1987年《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”這一條款并非一般的檔案定義，而是明確國家管理檔案的范圍，限定于“對國家和社會有保存價值的”，但它揭示了檔案的本質(zhì)屬性，具備檔案定義的基本要素，富有檔案定義的理??義較為通用。