業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(一):
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第一章:總則
第一條:為了維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng),根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》和《xx省物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條:本業(yè)主大會(huì)的全稱為:**業(yè)主大會(huì);
物業(yè)類型:住宅區(qū);建筑物總面積:60873。48平方米;
第三條:業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。
第四條:本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,依法維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)利。
第五條:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺理解房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督,用心配合相關(guān)行政管理部門,依法履行自治管理職責(zé),規(guī)范運(yùn)作。
第六條:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),對(duì)業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、賠償損失。
第二章:業(yè)主大會(huì)
第七條:業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):
(一)制定和修改;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)制定物業(yè)服務(wù)資料、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(四)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(七)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用;
(八)改變共有部分的用途;
(九)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
第八條:業(yè)主身份的認(rèn)定,一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主。基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,能夠認(rèn)定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分?jǐn)?shù)量)。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計(jì)算。
第十條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織召開一次,召開時(shí)間為2個(gè)月。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會(huì)。
有下列狀況之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需及時(shí)處理的;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
(四)法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,參會(huì)業(yè)主以書面意見表送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。
第十二條:采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)選取以下第2種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過半數(shù)的業(yè)主。
第十三條:采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
(一)設(shè)立投票箱;(二)上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表;(三)郵寄:以掛號(hào)或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
業(yè)主書面意見表回收時(shí)限屆滿后,如參會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未到達(dá)業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)公告全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
鑒于本物業(yè)的實(shí)際狀況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達(dá)業(yè)主:
1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。
2、按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址以掛號(hào)信或者特快專遞的方式郵寄。被送達(dá)人簽收后即視為送達(dá),未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達(dá)。
3、與業(yè)主電話確認(rèn),投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報(bào)箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的,經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主或者居民委員會(huì)工作人員見證后即視為已送達(dá)。
業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織公開唱票、計(jì)票,對(duì)業(yè)主意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時(shí)一并公告書面意見表的送達(dá)狀況。
第十四條:業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則
(一)業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
(二)一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
(三)業(yè)主為無民事行為潛力人或者限制民事行為潛力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。
(四)有表決權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)貼合下列規(guī)定:
1、業(yè)主是自然人的,能夠書面委托其他業(yè)主或者親人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的10%。
2、業(yè)主是單位法人或其它組織的,能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,但應(yīng)出具法人或單位蓋章、法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的授權(quán)委托書。
(五)業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托所代表的業(yè)主中的一人參加,具體委托事項(xiàng)、期限、權(quán)限等應(yīng)當(dāng)在委托書中載明。
(六)已送達(dá)的業(yè)主書面意見表,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。
(七)業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6個(gè)月內(nèi)不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第十五條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第三章:業(yè)主委員會(huì)
第十七條:業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并貼合下列條件:
(一)具有完全民事行為潛力;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);
(四)具有必須的組織和協(xié)調(diào)溝通潛力;
(五)熱心公益事業(yè),職責(zé)心強(qiáng),公正廉潔;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
第十八條:業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任的產(chǎn)生:
(一)推薦初步候選人。業(yè)主大會(huì)籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告,由業(yè)主大會(huì)籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會(huì)委員初步候選人。
(二)確定業(yè)委會(huì)委員侯選人。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。在業(yè)主大會(huì)召開15日前張榜公示業(yè)主委員會(huì)委員侯選人名單及基本狀況。
(三)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行等額選舉。
實(shí)行等額選舉的,候選人經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主贊同的當(dāng)選。
(四)業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。
第十九條:業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;
(二)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和推薦,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(三)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施狀況;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
(七)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)委會(huì)根據(jù)需要可聘請(qǐng)一個(gè)專職秘書。
(十)業(yè)委會(huì)的審批權(quán)限:一千元以內(nèi)由主任審批、一萬元以內(nèi)由業(yè)委會(huì)審批、五萬元以內(nèi)由全體業(yè)委會(huì)成員一致透過,五萬元以上由全體業(yè)主雙半原則透過。
(十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第二十條:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列狀況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
(四)物業(yè)共有部分的使用和收益狀況;
(五)專項(xiàng)維修資金的籌集、使用狀況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場(chǎng)地用于停放汽車車位的處分狀況;
(七)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支狀況;
第二十一條:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會(huì)每三個(gè)月召開一次例會(huì)。
(二)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議:
1、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
2、業(yè)主委員會(huì)主任提議;
3、小區(qū)出現(xiàn)特殊狀況需研究處理的。
(三)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持;主任因故不能召集,由副主任負(fù)責(zé)召集。
(四)業(yè)主委員會(huì)委員因故不能參加會(huì)議的,能夠書面形式發(fā)表意見,不能委托代理人參加會(huì)議。
(五)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前,將通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(六)業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)委員出席,作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意(包括書面意見),且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務(wù)合同的約定。
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔,會(huì)議作出的決定,應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十二條:有下列狀況之一的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自行終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)喪失民事行為潛力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員有下列狀況之一的,由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì),能夠決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式提出辭職請(qǐng)求的;
(二)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(三)利用委員資格謀取私利的;
(四)不履行委員職責(zé)的;
(五)侵害他人合法權(quán)益的;
(六)因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十三條:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以樓梯為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。
第二十四條:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理規(guī)定,并按印章管理規(guī)定使用。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的簽字審批人為業(yè)主委員會(huì)主任。
經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)方可使用業(yè)主委員會(huì)印章。
違反印章管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章管理人承擔(dān)相應(yīng)法律職責(zé)。
第二十五條:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度,指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要資料:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定;
(三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;
(四)業(yè)主委員會(huì)選舉及備案資料;
(五)專項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè);
(七)業(yè)主的意見和推薦。
第二十六條:業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),用心參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的潛力。
第二十七條:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)能夠由業(yè)主分?jǐn)、業(yè)主和社會(huì)捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得等。工作經(jīng)費(fèi)的收支狀況,應(yīng)當(dāng)每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布,并理解業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條:業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時(shí),應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第二十九條:業(yè)主委員會(huì)換屆
(一)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿6個(gè)月前,由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面申請(qǐng)換屆選舉并組建換屆籌備組。
(二)換屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表11人組成,組成名單要及時(shí)向業(yè)主公告。
(三)籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項(xiàng)籌備工作,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見。
(四)換屆籌備組應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前2個(gè)月,在物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下,組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì),新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。
(五)原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿10日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好其他交接工作。
第四章:附則
第三十條:制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,按規(guī)定報(bào)物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十一條:本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,經(jīng)業(yè)主大會(huì)透過之日起生效。
第三十二條本規(guī)則由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其他條款的效力。:本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)另作補(bǔ)充。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(二):
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第一章:總則
第一條:為維護(hù)本物業(yè)小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定,制定本物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二條:業(yè)主大會(huì)是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成的議事機(jī)構(gòu),依法管理、決策小區(qū)內(nèi)共有事權(quán)。業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)透過,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
第四條:本議事規(guī)則經(jīng)年月日業(yè)主大會(huì)透過,本業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。
第二章:業(yè)主大會(huì)召開程序
第五條:發(fā)布公告。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,業(yè)主委員會(huì)或召集人應(yīng)當(dāng)將召開會(huì)議的資料以書面形式向物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主公告。物業(yè)小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和縣(市)、區(qū)房管局。
第六條:征詢意見。業(yè)主委員會(huì)或召集人發(fā)放征詢意見表,將業(yè)主大會(huì)議事資料書面征詢物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主意見。業(yè)主自己或者委托代理人(憑委托書)填寫征詢意見表,并簽名有效。
第七條:回收統(tǒng)計(jì)意見。業(yè)主委員會(huì)或召集人可透過設(shè)立投票箱、上門或寄掛號(hào)信等形式回收物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主意見,并邀請(qǐng)所在街道、居委會(huì)指導(dǎo)、監(jiān)督,或請(qǐng)公證處公證。業(yè)主委員會(huì)或召集人發(fā)放和回收征詢意見表可分步驟進(jìn)行。
第八條:通報(bào)大會(huì)議事決定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)或召集人作書面記錄并存檔。業(yè)主委員會(huì)或召集人務(wù)必在公告欄通報(bào)業(yè)主大會(huì)議事決定的時(shí)間,通報(bào)征詢意見結(jié)果,理解物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)或召集人將業(yè)主大會(huì)的議事決定自會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公告,并將有關(guān)材料送所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和縣(市)、區(qū)房管局備案。
第三章:議事資料
第九條:業(yè)主大會(huì)的議事資料:
(一)制定、修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約;
(二)制定物業(yè)小區(qū)內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的管理規(guī)定;
(三)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)成員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(四)決定物業(yè)服務(wù)方式,選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他物業(yè)服務(wù)人;
(五)決定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案;
(六)聽取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(七)審議、批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,決定業(yè)主委員會(huì)成員報(bào)酬;
(八)制定物業(yè)小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、經(jīng)營(yíng)方案;
(九)改變或撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(十)決定物業(yè)小區(qū)內(nèi)的其他重大事項(xiàng)。
第十條:業(yè)主委員會(huì)的議事資料:
(一)組織召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
(二)為業(yè)主大會(huì)選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定和授權(quán),代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂、解除物業(yè)服務(wù)合同;
(三)組織業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉,組織修訂管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約、按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(五)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和推薦,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中的有關(guān)問題;
(六)提出維修資金續(xù)籌方案,督促維修資金交納職責(zé)人按照規(guī)定交納維修資金,組織業(yè)主討論維修資金的使用;
(七)公告業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主大會(huì)決議等資料;
(八)對(duì)違反管理規(guī)約及損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失;
(九)按業(yè)主大會(huì)授權(quán)決定共有物權(quán)的經(jīng)營(yíng)方案,簽訂經(jīng)營(yíng)合同,管理經(jīng)營(yíng)收入,定期公布帳目;
(十)法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第四章:投票規(guī)則
第十一條:業(yè)主的投票權(quán)采用產(chǎn)權(quán)制。業(yè)主自取得物業(yè)產(chǎn)權(quán)時(shí)自然取得投票權(quán)。業(yè)主大會(huì)作出決定,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主同意;業(yè)主大會(huì)作出專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上業(yè)主同意。
第十二條:持有房產(chǎn)證或經(jīng)房管局備案的預(yù)售合同為投票權(quán)人。業(yè)主的投票權(quán)可書面委托使用人、承租人或其他業(yè)主行使,但使用人及承租人不具有業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)委員的被選舉權(quán)。
第十三條:業(yè)主應(yīng)主動(dòng)在指定地點(diǎn)領(lǐng)取投票表格,沒有領(lǐng)取投票表格,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)派人逐戶派送,送達(dá)物業(yè)使用人的,視為送達(dá)業(yè)主本人。投票人務(wù)必按要求在投票表格上填寫有關(guān)狀況并簽名(蓋章)。
第十四條:同一物業(yè)業(yè)主超過一人的,由其中一名共有人簽名確認(rèn)的意思表示,視為全部物業(yè)共有人的意思表示。
第五章:議事方式
第十五條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議每(個(gè)月召開一次。有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,同時(shí)告知所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和縣(市)、區(qū)房管局。
(一)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議的;
(二)20%以上業(yè)主提議的;
(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(四)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十六條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議能夠采用群眾討論或書面征求意見或兩者相結(jié)合的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)小區(qū)內(nèi)專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主參加。
(一)書面征求意見形式。業(yè)主以答復(fù)調(diào)查問卷或提出書面意見表達(dá)個(gè)人意愿,并簽名確認(rèn)。經(jīng)收集匯總表決結(jié)果,構(gòu)成業(yè)主大會(huì)的決定。
(二)群眾討論形式。群眾討論形式可分為兩種形式,業(yè)主可任選一種:
1.全體業(yè)主會(huì)議制。物業(yè)小區(qū)(大廈)內(nèi)的業(yè)主直接參加業(yè)主大會(huì),討論重大事項(xiàng),進(jìn)行投票表決。
2.業(yè)主代表大會(huì)制。物業(yè)小區(qū)(大廈)業(yè)主超過戶的,能夠?qū)嵭袠I(yè)主代表大會(huì)制,以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),業(yè)主代表須經(jīng)所代表的專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主同意,業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(三):
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
使用說明
1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建、運(yùn)作和換屆改選。業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的資料,對(duì)規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門和所在地街道辦事處(鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府)咨詢。
2、本示范文本中相關(guān)條款中留有空白處,供業(yè)主大會(huì)自行約定或補(bǔ)充約定。業(yè)主大會(huì)能夠根據(jù)實(shí)際狀況對(duì)文本條款的資料進(jìn)行選取、修改、增補(bǔ)或刪減,并以業(yè)主大會(huì)選取、修改、增補(bǔ)或刪減的資料為準(zhǔn)。
3、根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全、不得侵害其他業(yè)主合法權(quán)益。業(yè)主對(duì)建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利、義務(wù),不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成與成員任期等事項(xiàng)依法作出約定。制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第一部分:總則
第一條:(規(guī)則制定的目的和依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益,促進(jìn)社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實(shí)際狀況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主大會(huì))議事規(guī)則。
第二條:(業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的設(shè)立)
業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)。
第三條:(業(yè)主大會(huì)宗旨)
業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,建立管理有序、環(huán)境整潔、安全舒適、禮貌和諧的居住社區(qū)。
第四條:(議事規(guī)則性質(zhì))
本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等資料進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
本規(guī)則就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會(huì)的組成和成員任期等事項(xiàng)作出約定。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
第五條:(業(yè)主大會(huì)與相關(guān)單位的關(guān)系)
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法履行職責(zé),規(guī)范運(yùn)作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)用心配合公安機(jī)關(guān),與居(村)民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)用心配合居(村)民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居(村)民委員會(huì)開展工作,并理解其指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定,及時(shí)告知居(村)民委員會(huì),并認(rèn)真聽取居(村)民委員會(huì)的推薦。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在日常運(yùn)作中的矛盾糾紛,能夠提交居(村)民委員會(huì)設(shè)立的人民調(diào)解委員會(huì)協(xié)調(diào)解決。
第六條:(物業(yè)管理區(qū)域基本狀況)
一、業(yè)主大會(huì)名稱:
二、業(yè)主委員會(huì)辦公地址:
三、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至或附圖):
東至;西至;南至;北至(上述范圍不包括)。
四、物業(yè)類型:(住宅/辦公樓/商業(yè)用房/其他類型物業(yè))。
五、物業(yè)管理區(qū)域概況:
房屋總建筑面積:平方米。
房屋面積構(gòu)成:
。ㄒ唬┳≌椒矫,套。
。ǘ┓亲≌椒矫祝渲校恨k公樓平方米、商業(yè)用房
平方米、其他類型物業(yè)平方米。
第二部分:業(yè)主大會(huì)
第七條:(業(yè)主大會(huì)議事資料)
業(yè)主大會(huì)依法履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┲贫ê托薷摹稑I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》;
。ǘQ定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
。ㄋ模Q定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
。⿲徸h決定業(yè)主委員會(huì)和專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
。ò耍⿲徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
。ㄊ└淖兒统蜂N業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主小組不當(dāng)決定;
。ㄊ唬Q定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
。ㄊ└淖児灿貌课挥猛、利用共用部位從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)、處分共用部分;
。ㄊ⿲徸h決定委托專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的代理事項(xiàng)和代理費(fèi)用;
。ㄊ模Q定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
前款規(guī)定的事項(xiàng)依法應(yīng)當(dāng)取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會(huì)作出的決定自行政機(jī)關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實(shí)施。
第八條:(業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)在召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議前確定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主參加。
第九條:(群眾討論議事的方式)
采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)會(huì)議選取以下第種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:
1.;
2.;
3.。
第十條:(業(yè)主代表的職責(zé))
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第十一條:(表決票的送達(dá))
結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際狀況,業(yè)主同意采用下列方式之一的,均作為表決票已送達(dá):
。ㄒ唬I(yè)主本人當(dāng)面領(lǐng)取,或?qū)H怂瓦_(dá),交由業(yè)主簽收;
(二)按照業(yè)主最近一次帶給的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送。若業(yè)主未帶給聯(lián)系方式,則投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi),并由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)狀況。
第十二條:(業(yè)主大會(huì)表決形式)
業(yè)主同意業(yè)主大會(huì)采用以下第種形式進(jìn)行表決:
。ㄒ唬┰O(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
。ǘ⿲H嘶厥找庖姡河蓸I(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)組織有關(guān)人員回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
(三)。
已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,按下列第項(xiàng)約定方式處理:
(一)視為同意,但在差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及表決事項(xiàng)時(shí),該表決票視為廢票。
(二)視為不同意,但在差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及等表決事項(xiàng)時(shí),該表決票視為廢票。
。ㄈ┮暈橥庖驯頉Q的多數(shù)票意見。
第十三條:(參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主人數(shù)的確定)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用群眾討論形式召開的,與會(huì)業(yè)主以實(shí)到業(yè)主人數(shù)和理解書面委托參加會(huì)議的業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式召開的,與會(huì)業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主人數(shù)確定。
第十四條:(業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開形式)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議每年召開次,定期會(huì)議召開的時(shí)間為。
有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)20%以上業(yè)主提議;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足二分之一的;
。ㄈ;
屬第一項(xiàng)情形的,應(yīng)貼合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項(xiàng)明確,屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復(fù)印件。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起30日內(nèi)對(duì)是否召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定,認(rèn)為有必要核實(shí)的能夠?qū)灻恼鎸?shí)性和有效性等進(jìn)行核實(shí)。決定不召開的,應(yīng)說明事實(shí)、理由和依據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定之日起15天內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。
屬第二項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,補(bǔ)選缺額委員。業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職的,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或街道辦事處應(yīng)當(dāng)會(huì)同區(qū)(縣)房屋行政管理部門組建業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組。業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組應(yīng)當(dāng)自成立起90日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
屬第三項(xiàng)情形的,。
第十五條:(召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制作表決票、核實(shí)業(yè)主狀況。
。ǘ┌l(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日,由業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、資料以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主公告,同時(shí)邀請(qǐng)房屋行政管理部門和居(村)民委員會(huì)派員參加,并認(rèn)真聽取意見和推薦。
。ㄈ┩镀北頉Q:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)應(yīng)在投票日期日前發(fā)放表決票(選票),將業(yè)主大會(huì)議事資料在(公告欄、門棟、宣傳欄)向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第十一條的約定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)在(公告欄、門棟、宣傳欄)通報(bào)投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,理解業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)根據(jù)投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果構(gòu)成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十六條:(業(yè)主委托代理人的約定事項(xiàng))
業(yè)主能夠書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求委托人的意見,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)貼合下列約定:
。ㄒ唬I(yè)主是自然人的,能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者xx參加,但同一代理人所代理的份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的%。
。ǘI(yè)主是法人或其他組織的,能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。
第十七條:(同一事項(xiàng)再次提議表決的限制)
業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)依法作出決定的,業(yè)主在月內(nèi)不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三部分:業(yè)主委員會(huì)
第十八條:(業(yè)主委員會(huì)職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)除履行法定職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
。ㄒ唬⿺M訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ǘ⿺M訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ㄈ⿺M訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ㄋ模⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ㄎ澹⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ò耍┨幚磉`反管理規(guī)約的行為;
。ň牛
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)理解業(yè)主大會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督。
第十九條:(業(yè)主委員會(huì)委員條件)
業(yè)委會(huì)委員由模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、職責(zé)心強(qiáng)并有必須組織潛力的業(yè)主擔(dān)任。
有下列情形之一且未改正的,不得擔(dān)任業(yè)委會(huì)委員:
。ㄒ唬⿹p壞房屋承重結(jié)構(gòu)的;
。ǘ┻`法搭建建筑物、構(gòu)筑物的;
。ㄈ┢茐姆课萃饷驳模
。ㄋ模┥米愿淖兾飿I(yè)使用性質(zhì)的;
。ㄎ澹┣方晃飿I(yè)服務(wù)費(fèi)的;
。┣方换蛭蠢m(xù)籌專項(xiàng)維修資金;
。ㄆ撸┻`反《管理規(guī)約》有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的;
(八)等法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為。
第二十條:(業(yè)主委員會(huì)組成和任期)
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任由全體業(yè)委會(huì)委員推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期年,委員能夠連選連任。
第二十一條:(業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會(huì)每月召開一次例會(huì),經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集的,由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也能夠由居(村)民委員會(huì)指定一名委員召集。
。ㄈ┪瘑T因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人作出說明。
。ㄋ模I(yè)委會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(五)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過半數(shù)以上同意。
。┳龊脮(huì)議書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十二條:(業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:
。ㄒ唬┮巡皇潜疚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
。ǘ┍凰痉ú块T認(rèn)定有犯罪行為的;
。ㄈ┰跒楸疚飿I(yè)管理區(qū)域帶給服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
業(yè)委會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議透過,其委員資格終止:
。ㄒ唬┻B續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
。ǘ┮蚣膊 ⒔(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
(三)欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的;
。ㄋ模⿹p壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;
。ㄎ澹┥米愿淖兾飿I(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;
。┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的;
。ㄆ撸
部分業(yè)委會(huì)委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職狀況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會(huì)召開時(shí)補(bǔ)選委員。
業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足二分之一的或無法正常運(yùn)作的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)。原業(yè)委會(huì)不履行職責(zé)的,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。
第二十三條:(業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理)
業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,因拒不履行決定造成損失的,由職責(zé)人承擔(dān)。
第二十四條:(業(yè)主小組議事程序)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┯懻摌I(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);
。ǘ┩七x本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;
。ㄈQ定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則進(jìn)行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行。
未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十五條:(印章的使用管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章分別由,,保管,實(shí)行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)表決透過后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍。
第二十六條:(信息公告)
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主委員會(huì)的決定;
。ǘI(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定;
。ㄈI(yè)委會(huì)成員資格終止?fàn)顩r;
(四);
(五)。
第二十七條:(業(yè)主大會(huì)檔案資料管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十八條:(資料和財(cái)物移交)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆改選小組成立之日起10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主清冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法需要使用上述物品的,房管辦事處應(yīng)當(dāng)及時(shí)帶給。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的物品移交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì)能夠請(qǐng)求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第二十九條:(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn))
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的潛力。
第三十條:(業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)xx元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)xx元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用xx元/月,具體支付對(duì)象如下:
1.xx,費(fèi)用xx;
2.xx,費(fèi)用xx;
3.xx,費(fèi)用xx。
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第xx種籌集方式:
(一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的xx%合計(jì)xx元;
。ǘ┟繎魳I(yè)主每月交納xx元;
(三)。
經(jīng)費(fèi)收支賬目由xx(社會(huì)中介機(jī)構(gòu)名稱/物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱/其他請(qǐng)列明)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支賬目每xx月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四部分:業(yè)主委員會(huì)的換屆改選
第三十一條:(換屆改選原則)
全體業(yè)主自覺理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法有序開展業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作。
第三十二條:(啟動(dòng)換屆程序)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前兩個(gè)月,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并用心配合做好換屆改選工作。
換屆改選小組由業(yè)主代表,街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表,房管辦事處代表,居(村)民委員會(huì)代表組成。
第三十三條:(業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由換屆改選小組透過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會(huì)議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
第三十四條:(業(yè)主委員會(huì)不能及時(shí)換屆改選的處理)
因客觀原因不能及時(shí)換屆改選的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。
第五部分::附則
第三十五條:業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的修改和補(bǔ)充
本議事規(guī)則由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議進(jìn)行修改。修改后的規(guī)約自年月日業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論透過之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)透過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。
臨時(shí)管理規(guī)約
使用說明
1、本規(guī)約為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主、使用人有關(guān)物業(yè)使用、維護(hù)、管理和物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘等涉及業(yè)主共同利益事項(xiàng)的約定和執(zhí)行。
2、臨時(shí)管理規(guī)約是對(duì)全體業(yè)主、使用人具有普遍約束力的自律性規(guī)范;是有效調(diào)整業(yè)主之間權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)性文本。
3、本規(guī)約為房屋買賣合同的附件。購房人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的資料,對(duì)規(guī)約條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向建設(shè)單位和市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門咨詢。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(四):
第一章總則
第一條(業(yè)主大會(huì)名稱及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)議事活動(dòng)用房)
業(yè)主大會(huì)名稱:(項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)
項(xiàng)目地址:武漢市區(qū)街(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))
業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房坐落:
第二條(業(yè)主大會(huì)的組成及性質(zhì))
本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,是業(yè)主群眾行使權(quán)利和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益的組織。
第三條(與相關(guān)部門和社區(qū)居民委員會(huì)的關(guān)系)
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自覺理解物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、房屋主管部門和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法履行職責(zé),規(guī)范運(yùn)作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)用心配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)用心配合物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持社區(qū)居民委員會(huì)開展工作,并理解其指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會(huì),并聽取社區(qū)居民委員會(huì)的推薦。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在日常運(yùn)作中遇到矛盾糾紛時(shí),各業(yè)主同意提交物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)調(diào)解決。
第二章業(yè)主大會(huì)
第一節(jié)成立和運(yùn)作
第四條(業(yè)主大會(huì)的成立)
業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決透過管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
第五條(業(yè)主大會(huì)成立備案)
業(yè)主大會(huì)依法成立后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)成立事項(xiàng)向街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門備案,并依法刻制和使用業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))印章。
業(yè)主大會(huì)成立備案后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將備案狀況以及本屆業(yè)主委員會(huì)委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工狀況等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
第六條(業(yè)主大會(huì)議事資料)
。ㄒ唬┲贫ê托薷墓芾硪(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)審議物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄋ模⿲徸h物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整方案;
。ㄎ澹Q定維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
。┻x舉、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(七)議定業(yè)主委員會(huì)的工作職責(zé)、權(quán)限和工作經(jīng)費(fèi);
。ò耍⿲彶闃I(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作,改變或者撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(九)審定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營(yíng)和收益分配等方案;
。ㄊ┍O(jiān)督物業(yè)共有部分的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用人遵守管理規(guī)約;
。ㄊ唬└慕ā⒅亟ńㄖ锛捌涓綄僭O(shè)施;
(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。
第七條(業(yè)主大會(huì)決定)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議依法透過表決構(gòu)成的決議、作出的決定,業(yè)主、使用人務(wù)必共同遵守;持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會(huì)的正常工作。
業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會(huì)決定其他事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)依法履行職責(zé),不得作出違反法律、法規(guī)的決定,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng),不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)尊重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定,應(yīng)就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì)構(gòu)成的決議、作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主能夠向物業(yè)所在地區(qū)房屋主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主大會(huì)構(gòu)成的決議、作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主能夠依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第八條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式。
采用群眾討論方式,按照以下程序進(jìn)行:
1、業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的目的、召集狀況及業(yè)主到會(huì)狀況等進(jìn)行說明;
2、業(yè)主委員會(huì)就本次會(huì)議需要表決的事項(xiàng)進(jìn)行說明;
3、參加會(huì)議的業(yè)主投票表決;
4、業(yè)主委員會(huì)公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,宣布表決事項(xiàng)是否透過;
5、業(yè)主委員會(huì)就表決事項(xiàng)的執(zhí)行作出說明。
采用書面征求意見方式,應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行:
1、在決定有關(guān)事項(xiàng)15日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告擬表決事項(xiàng)的資料、方法、程序和時(shí)間安排;
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在表決前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票(全市統(tǒng)一樣式附后)送達(dá)業(yè)主;
3、業(yè)主按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式投票,并經(jīng)業(yè)主本人簽字;
4、業(yè)主委員會(huì)組織業(yè)主監(jiān)督票數(shù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)。由業(yè)主委員會(huì)成員負(fù)責(zé)唱票、計(jì)票,非業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主負(fù)責(zé)監(jiān)票,并對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果簽字確認(rèn);
5、在3日內(nèi),由業(yè)主委員會(huì)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布投票結(jié)果。
第九條(業(yè)主代表投票)
業(yè)主能夠幢、單元或者樓層為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。
第十條(表決票的送達(dá))
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際狀況,各業(yè)主同意屬下列情形之一的,均為表決票已送達(dá):
(一)當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主或與其同住本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分的使用人簽收;
(二)按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;
(三)無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告或者投入業(yè)主位于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的信報(bào)箱或者專有部分內(nèi)。
屬前款第(二)、(三)項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會(huì)證明,并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告已送達(dá)狀況。
表決票按上述約定送達(dá)全體業(yè)主。
第十一條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式)
本業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用以下第、、、種形式進(jìn)行表決,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)在監(jiān)票人的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)匯總,并公布表決結(jié)果。(監(jiān)票人能夠是物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、公證機(jī)構(gòu)、非業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主)
。ㄒ唬┰O(shè)投票箱:在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主或業(yè)主代表自行將業(yè)主意見投入投票箱內(nèi);
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見;
(三)業(yè)主透過帶給給業(yè)主委員會(huì)的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件,表達(dá)意愿;
。ㄋ模I(yè)主透過業(yè)主委員會(huì)帶給的表決專用傳真號(hào)發(fā)送傳真件,表達(dá)意愿;
。ㄎ澹┮阉瓦_(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者意見不明確的,記入多數(shù)票。但是多數(shù)票應(yīng)當(dāng)超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過1/3的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過1/3的業(yè)主。
第十二條(業(yè)主大會(huì)與會(huì)業(yè)主的計(jì)算)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用群眾討論形式召開的,與會(huì)業(yè)主數(shù)包含實(shí)到業(yè)主和采取委托代理方式的業(yè)主。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式召開的,與會(huì)業(yè)主數(shù)以表決票送達(dá)的業(yè)主為準(zhǔn)。
第十三條(業(yè)主投票權(quán)的確定)
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)主身份以及專有部分面積的確定,以不動(dòng)產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
單個(gè)業(yè)主擁有多個(gè)或者數(shù)人共有一個(gè)物業(yè)專有部分的,其業(yè)主投票權(quán)人數(shù)按1人計(jì)算。
業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、不交存維修資金的,不享有業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)。
第十四條(業(yè)主、業(yè)主代表的代理)
業(yè)主能夠委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托資料進(jìn)行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)貼合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者參加;業(yè)主為無完全民事行為潛力人、限制民事行為潛力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán);
。ǘI(yè)主為法人的,由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
。ㄈI(yè)主是其他組織的,由其負(fù)責(zé)人或書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第十五條(印章的使用管理)
業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則中的相關(guān)約定使用管理。
第十六條(檔案資料管理)
業(yè)主大會(huì)檔案資料由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則中的相關(guān)約定管理。
第十七條(業(yè)主大會(huì)解散)
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在物業(yè)所在地的區(qū)房屋主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主大會(huì)注銷、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章注銷等手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府。
第二節(jié)業(yè)主大會(huì)會(huì)議
第十八條(業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議)
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議,召開時(shí)間為。
業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開60日前,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見,并對(duì)業(yè)主提出的意見、推薦等,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議,構(gòu)成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集,并應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開15日前,將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、資料等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議就業(yè)主委員會(huì)提交的議案征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會(huì)決定。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議表決議題應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)提交議案相一致。
第十九條(業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議)
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
。ㄒ唬┙(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的(以下簡(jiǎn)稱雙20%);
。ǘ┌l(fā)生重大事故或緊急事件,需要及時(shí)處理的;
。ㄈI(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)50%的,或者業(yè)主委員會(huì)主任、副主任全部辭職、離任;
。ㄋ模__________________________。
屬本條第一款第一項(xiàng)情形的,應(yīng)貼合下列條件:1、有明確發(fā)起人;2、提議事項(xiàng)明確,屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍;3、提議人有不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書復(fù)印件。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提議之日起7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論決定是否召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;決定不召開的,應(yīng)說明事實(shí)、理由和依據(jù),并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。
屬本條第一款第二項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就重大事故或緊急事件的處理方案征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會(huì)決定。
屬本條第一款第三項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%或者業(yè)主委員會(huì)主任、副主任全部辭職、離任之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任的缺額補(bǔ)選事項(xiàng)征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會(huì)決定。
屬第一款第四項(xiàng)情形的,_________________。
第二十條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開程序)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作(審議議案)
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議、意見、推薦,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后,草擬議案、制定征詢意見表或表決票、核實(shí)業(yè)主狀況。
。ǘ┌l(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日,由業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、資料等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。發(fā)生重大事故或緊急事件等,需要及時(shí)處理的,也要及時(shí)通知和公告,并同時(shí)告知街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)。
公告包括以下資料:1.會(huì)議形式;2.會(huì)議日期、地點(diǎn);3.提交會(huì)議審議的事項(xiàng);4.會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項(xiàng)。
。ㄈ┩镀北頉Q或征詢意見(決定事項(xiàng))
采用群眾討論形式?jīng)Q定事項(xiàng)的,由參加會(huì)議的業(yè)主就業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要決議的事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決。
采用書面征求意見形式?jīng)Q定事項(xiàng)的,由業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)發(fā)放征詢意見表或表決票,將業(yè)主大會(huì)議事資料書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或由業(yè)主投票表決。
。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計(jì)意見(構(gòu)成決議、作出決定)
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)根據(jù)本規(guī)則第十一條的約定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì),構(gòu)成業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議。
回收業(yè)主意見,并在投票結(jié)束后,業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)應(yīng)采取公開驗(yàn)票方式,由唱票、計(jì)票人員在監(jiān)票人員或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,認(rèn)真核對(duì)、計(jì)算票數(shù),當(dāng)場(chǎng)公布投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性以及決議的執(zhí)行和處理等作出說明。
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果構(gòu)成業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議、作出業(yè)主大會(huì)決定。
構(gòu)成決議、作出決定由唱票、計(jì)票和監(jiān)票人作出記錄。
。ㄎ澹┩▓(bào)業(yè)主大會(huì)議事決定
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會(huì)決定,理解業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄;業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),涉及業(yè)主共同利益重大事項(xiàng)的,能夠邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)的人員列席。
業(yè)主委員會(huì)不按本議事規(guī)則召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十一條(提議再次召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的限制)
業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的一年內(nèi),業(yè)主不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三節(jié)業(yè)主大會(huì)主要議案
第二十二條(物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘)
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議之前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)透過征詢意見表等方式聽取業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘的意見和要求,并結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、實(shí)施物業(yè)服務(wù)的客觀需要等制定具體選聘方案和草擬物業(yè)服務(wù)合同。選聘方案和物業(yè)服務(wù)合同中涉及的物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約職責(zé)等主要資料應(yīng)當(dāng)在召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十三條(物業(yè)服務(wù)合同簽訂)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)依法、依管理規(guī)約和本規(guī)則約定選聘了物業(yè)服務(wù)企業(yè)之日起30日內(nèi),代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并加蓋業(yè)主大會(huì)印章。
物業(yè)服務(wù)合同簽訂后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)服務(wù)合同主要資料(物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約職責(zé)等)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,理解業(yè)主的監(jiān)督、查詢。
物業(yè)服務(wù)合同效力不隨物業(yè)所有權(quán)的變化而喪失。
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前60日,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,就是否另行簽訂物業(yè)服務(wù)合同等事項(xiàng)提交業(yè)主大會(huì)決定。
第二十四條(共有部分經(jīng)營(yíng)與收益分配)
利用物業(yè)共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)貼合法律、法規(guī)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的'約定,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)和相關(guān)業(yè)主共同決定后,由業(yè)主委員會(huì)或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照業(yè)主大會(huì)和相關(guān)業(yè)主的決定,代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議。
共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益按照本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的有關(guān)約定進(jìn)行使用、分配。共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的財(cái)務(wù)管理由本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則依法約定。
第二十五條(維修資金的使用、續(xù)籌)
維修資金的使用、續(xù)籌方案由業(yè)主大會(huì)依法決定。
第三章業(yè)主委員會(huì)
第二十六條(業(yè)主委員會(huì)組成與任期)
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會(huì)監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期年(最多不得超過5年),委員能夠連選連任。
業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)及其委員的職責(zé)、業(yè)主委員會(huì)的工作事項(xiàng)、業(yè)主委員會(huì)的決定等,由業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則依法約定。
第二十七條(業(yè)主委員會(huì)委員條件)
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)自然人業(yè)主或者法人業(yè)主授權(quán)的自然人代表,并貼合下列條件:
。ㄒ唬┳袷貒(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
。ǘ┚哂型耆袷滦袨闈摿;
。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約,按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及專項(xiàng)維修資金;
。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),職責(zé)心強(qiáng),公正廉潔,具有較強(qiáng)的社會(huì)公信力;
。ㄎ澹┚哂斜仨毜慕M織潛力和溝通協(xié)調(diào)潛力;
。┥眢w健康,能保證必要的工作時(shí)間;
。ㄆ撸┍救宋丛跒楸疚飿I(yè)管理區(qū)域帶給物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職,其近親屬在其任職的應(yīng)當(dāng)公示;
(八)____________________________________。
第二十八條(業(yè)主委員會(huì)委員的的缺額補(bǔ)選和群眾辭職)
業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),委員職務(wù)終止出現(xiàn)空缺時(shí),設(shè)有候補(bǔ)委員的,應(yīng)當(dāng)先由候補(bǔ)委員及時(shí)補(bǔ)足;未設(shè)候補(bǔ)委員或候補(bǔ)委員不夠補(bǔ)足空缺的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,按空缺人數(shù)選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主委員會(huì)逾期不組織補(bǔ)選的,業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,按照規(guī)定補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的50%,或者業(yè)主委員會(huì)委員群眾辭職的,業(yè)主委員會(huì)職責(zé)自行終止,由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府會(huì)同社區(qū)居民委員會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第二十九條(業(yè)主委員會(huì)委員變更)
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者雙20%以上業(yè)主提議的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定,并以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)不依法召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議變更業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,按照規(guī)定變更業(yè)主委員會(huì)委員。
第三十條(業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
。ㄒ唬┎辉偈窃撐飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
。ǘ﹩适袷滦袨闈摿,不能履行委員職責(zé);
。ㄈ┍灰婪ㄏ拗迫松碜杂砂肽暌陨;
。ㄋ模┮詴娣绞较驑I(yè)主大會(huì)提出辭職請(qǐng)求;
。ㄎ澹┓、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會(huì)決定是否終止其委員資格:
。ㄒ唬┚懿宦男形瘑T職責(zé);
。ǘ├梦瘑T資格謀取私利;
(三)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員或者雙20%以上業(yè)主提議提議撤銷其委員資格;
。ㄋ模┚懿宦男薪患{物業(yè)服務(wù)費(fèi)、交存維修資金等業(yè)主義務(wù)的;
。ㄎ澹┰诒疚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章搭建、非法占用共用部位共用部設(shè)施設(shè)備、隨意排放污染物、違反規(guī)定飼養(yǎng)動(dòng)物等侵害他人合法權(quán)益的;
。┮蚱渌虿贿m合繼續(xù)擔(dān)任委員的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物。
第三十一條(業(yè)主委員會(huì)換屆選舉)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)下,由業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主代表組成換屆選舉籌備組,召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉,并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作:
。ㄒ唬┢鸩荼緦脴I(yè)主委員會(huì)工作狀況的報(bào)告;
。ǘ┐_定業(yè)主會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和資料;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
。ㄋ模⿲I(yè)主委員會(huì)委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)出具的交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的證明和相關(guān)主管部門出具的交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
。ㄎ澹┳龊谜匍_業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的,業(yè)主能夠請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組,按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作,召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物,移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
第三十二條(業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
換屆選舉籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模及業(yè)主委員會(huì)委員的代表性、廣泛性和專有部分的比例,確定委員和委員候選人的分布和人數(shù)。
業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額選舉,其差額比例不得低于20%;業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用下列_____、______、______方式產(chǎn)生:
。ㄒ唬⿹Q屆選舉籌備組直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單;
(二)換屆選舉籌備組向業(yè)主發(fā)放推薦表,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
。ㄈ⿹Q屆選舉籌備組書面公告業(yè)主到指定地點(diǎn)領(lǐng)取推薦表推薦,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
。ㄋ模┥弦粚脴I(yè)主委員會(huì)提名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
。ㄎ澹5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
第三十三條(業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi))
業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)原則上由全體業(yè)主承擔(dān),不得向物業(yè)服務(wù)企業(yè)攤派,可采用下列第種籌集方式:
。ㄒ唬I(yè)主每月按每平方米建筑面積交納元;
。ǘ┤w業(yè)主物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的%,合計(jì)元;
(三)業(yè)主自愿捐贈(zèng);
(四)____________。
業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi),用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)元/月;
。ㄈ┯嘘P(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_______元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、______,費(fèi)用_______;
2、______,費(fèi)用_______;
3、______,費(fèi)用_______。
業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)歸全體業(yè)主共有,按照本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則的相關(guān)約定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并由______進(jìn)行年度審計(jì)。經(jīng)費(fèi)收支帳目于每月號(hào)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第三十四條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決透過之日(年月日)起生效。
第三十五條(規(guī)則修改與補(bǔ)充)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決透過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決透過;本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第三十六條(規(guī)則執(zhí)有和備案)
制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)留存3份,社區(qū)居民委員會(huì)存檔1份,并報(bào)送_____區(qū)房屋主管部門和_______街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。
業(yè)主大會(huì)(蓋章)
年月日
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(五):
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
第一章總則
第一條制定依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,并經(jīng)年月日業(yè)主大會(huì)討論透過。
第二條業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、禮貌的環(huán)境。
第三條業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權(quán)證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定。
房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設(shè)單位向房產(chǎn)管理部門現(xiàn)售商品房備案確認(rèn)。
房屋所有權(quán)屬2人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。無民事行為潛力或限制民事行為潛力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護(hù)人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
單位業(yè)主的,按該單位帶給的書面有效委托證明中明確的人員確定。
第四條業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不應(yīng)作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不應(yīng)從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)杭州市有關(guān)規(guī)定理解社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),理解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維護(hù)社會(huì)治安、交通秩序等相關(guān)工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)開展其他各項(xiàng)工作。
第二章業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第五條業(yè)主大會(huì)議事資料
。ㄒ唬┲贫、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
。ㄈQ定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
。ㄋ模┻x舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
。ㄎ澹⿲徸h決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(六)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
。ㄆ撸⿲徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
。ò耍⿲徸h制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
。ň牛└淖兒统蜂N業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)召集主體
業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
首屆業(yè)主大會(huì)應(yīng)由建設(shè)單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下召集。籌備組成員按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》組成。
業(yè)主委員會(huì)換屆召開的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,由本屆業(yè)主委員會(huì)在社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下召集。
本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會(huì)召開,兩個(gè)月后仍不能召開的,由社區(qū)負(fù)責(zé)成立籌備組開展換屆選舉工作。
第七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)能夠選取兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會(huì)確定。
。ㄒ唬┤罕娪懻摰男问;
采用群眾討論形式議事的,按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》規(guī)定,100戶以下的召開全體會(huì)議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會(huì)議的形式議事。
1、召開全體會(huì)議(業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主接到會(huì)議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定);
2、召開業(yè)主代表會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主能夠幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會(huì)確定。
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會(huì)所作出的決定)。業(yè)主大會(huì)決議對(duì)全體業(yè)主有約束力。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議,一般由業(yè)主委員會(huì)主任或業(yè)主委員會(huì)指定的其他成員主持。如意見不統(tǒng)一,可由社區(qū)黨組織協(xié)調(diào),若協(xié)調(diào)不成,由社區(qū)黨組織確定主持人。
首屆業(yè)主大會(huì)由籌備組組長(zhǎng)主持。
。ǘ⿻嬲髑笠庖姷男问健
1、征求(表決)意見單由樓道召集人或工作服務(wù)人員逐戶送達(dá)并簽字;
2、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由工作服務(wù)人員收取,當(dāng)面投入投票箱內(nèi),也可由業(yè)主在規(guī)定時(shí)限內(nèi)自行將征求(表決)意見單投入投票箱內(nèi);I備組或業(yè)主委員會(huì)在社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)或公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
3、已送達(dá)的征求(表決)意見單,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋,或不書面提出反對(duì)意見的,視為同意多數(shù)業(yè)主意見。
第八條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
。ㄒ唬⿻(huì)議籌備工作
籌備組或業(yè)主委員會(huì)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(表決)意見單、核實(shí)業(yè)主委員會(huì)候選人身份等。
召開籌備組、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議決定提交業(yè)主大會(huì)議案、意見單等狀況。
。ǘ┌l(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,籌備組或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會(huì)。
公告包括以下資料:
1、會(huì)議形式;
2、會(huì)議的日期、地點(diǎn);
3、提交會(huì)議審議的事項(xiàng);
4、會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;
5、其他需公告的事項(xiàng)。
(三)召開業(yè)主大會(huì)
。ㄋ模┩▓(bào)大會(huì)議事決定及說明有投票權(quán)和參加人數(shù)等狀況
籌備組或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄備查。
第九條業(yè)主大會(huì)議題的限制
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)做出決定的,業(yè)主一般在一年以內(nèi)不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三章業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
第十條業(yè)主委員會(huì)議事資料
。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)透過的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施狀況;
。ǘ⿺M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會(huì)討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ㄋ模⿺M訂《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ㄎ澹⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分?jǐn)傓k法、報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ㄆ撸⿺M訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
。ò耍┲С趾蛥f(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作,并根據(jù)業(yè)主委員會(huì)工作例會(huì)決議提出指導(dǎo)性意見。
。ň牛┍O(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施,督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
。ㄊ﹨f(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;
。ㄊ唬⿲(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
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第十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須依法按程序進(jìn)行,采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),一旦構(gòu)成決議,務(wù)必共同遵守,持不同意見的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散發(fā)公開信、張貼大小字報(bào)的形式干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
。ㄒ唬⿻(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)會(huì)議通知及有關(guān)資料提前3日送達(dá)每位委員;
。ㄈ┪瘑T因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明;
。ㄋ模⿻(huì)議有過半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意;
。ㄎ澹┳龊脮(huì)議書面記錄,并由與會(huì)人員簽字;
。I(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十二條檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。檔案資料由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立下列檔案資料:
(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
。ǘI(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料;
。ㄋ模I(yè)主、使用人名冊(cè);
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同;
。┢渌嘘P(guān)材料。
第十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用由全體業(yè)主共同承攤,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)向業(yè)主收取,或委托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí)收取。也可從小區(qū)共用部位、共用設(shè)施、物管商業(yè)用房的經(jīng)營(yíng)收益中支出,在同期物業(yè)服務(wù)收費(fèi)總額1%的額度內(nèi)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的工作實(shí)際需要確定使用額度。
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)費(fèi)用于下列開支:
1、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支;
2、必要的日常辦公等費(fèi)用;
3、有關(guān)人員津貼。
具體額度由業(yè)主大會(huì)確定
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第十四條印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
用印務(wù)必實(shí)行登記制度,每次用印,使用人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備查。記錄資料為用印日期、用印事由、用印數(shù)等。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由管理印章的職責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
第十五條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的生效
本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)透過生效。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。
第五章議事規(guī)則補(bǔ)充規(guī)定
遠(yuǎn)洋天地家園業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
第一章總則
第一條為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作程序,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《遠(yuǎn)洋天地家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)法律和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二章委員會(huì)和委員
第二條業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
第三條業(yè)主委員會(huì)由九名委員組成,設(shè)主任委員一名,副主任委員二名。
第四條委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《遠(yuǎn)洋天地家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé)、維護(hù)小區(qū)利益,并保證謹(jǐn)慎、勤勉地行使業(yè)主大會(huì)所賦予的職責(zé)。
第五條未經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的合法授權(quán),任何委員不得以個(gè)人名義代表業(yè)主委員會(huì)行事。委員以其個(gè)人名義行事時(shí),應(yīng)盡量避免其行為被他人誤解為代表了業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)立場(chǎng),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該委員在借助業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)行事的狀況下,該委員應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。
第六條委員連續(xù)三次未出席工作會(huì)議的,視為其不能履行職責(zé),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)推薦業(yè)主大會(huì)予以撤換。
第七條委員能夠在任期屆滿前以書面方式提出辭職,其辭職報(bào)告由業(yè)主委員會(huì)對(duì)委員辭職相關(guān)事項(xiàng)做出安排后生效,但本規(guī)則第八條規(guī)定的情形除外。
第八條如因委員辭職導(dǎo)致小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員不足5名時(shí),該委員的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任委員填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。
余任委員應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉新委員以填補(bǔ)因委員辭職產(chǎn)生的空缺。
第九條委員任期屆滿未及時(shí)改選,或者委員在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致業(yè)主委員會(huì)成員不足5名的,在改選出的委員就任前,原委員仍應(yīng)依照《遠(yuǎn)洋天地家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和本規(guī)則的規(guī)定,履行委員職務(wù)。
第三章主任委員和副主任委員
第十條主任委員和副主任委員由全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生或更換,每屆任期兩年。
第十一條主任委員行使下列職權(quán):
。ㄒ唬┲鞒謽I(yè)主大會(huì)、召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)的日常工作;
。ǘ┒酱佟z查業(yè)主委員會(huì)決議的執(zhí)行;
。ㄈ┖炇饝(yīng)由業(yè)主委員會(huì)簽署的文件;
。ㄋ模﹫(zhí)行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)授予的其他職權(quán)。
第十二條主任委員因故不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)書面委托一名副主任委員代行主任委員職權(quán)。
第四章工作機(jī)構(gòu)設(shè)置
第十三條業(yè)主委員會(huì)設(shè)立專業(yè)委員會(huì),以協(xié)助執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的各項(xiàng)工作。
第十四條業(yè)主委員會(huì)可酌情設(shè)法律、審計(jì)、工程、文體等各專業(yè)委員會(huì)。各專業(yè)委員會(huì)委員應(yīng)本著公益的精神,勤勉地協(xié)助和支持業(yè)主委員會(huì)管理、建設(shè)遠(yuǎn)洋天地家園。
專業(yè)委員會(huì)的負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)委員擔(dān)任。
第十五條專業(yè)委員會(huì)成員由小區(qū)居民自薦,業(yè)主委員會(huì)聘任。專業(yè)委員會(huì)委員未能執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)指派的相應(yīng)義務(wù)時(shí),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)予以解聘。
業(yè)主委員會(huì)聘任或解聘專業(yè)委員會(huì)委員、專職秘書應(yīng)當(dāng)作出決議。
第十六條業(yè)主委員會(huì)設(shè)專職秘書一至二名,負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、撰寫文書、保管檔案、記錄會(huì)議等日常工作。專職秘書由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)公開聘任,薪水由業(yè)主委員會(huì)按市場(chǎng)水平?jīng)Q議確定。
第十七條為提高業(yè)主委員會(huì)工作的效率、增加業(yè)主委員會(huì)工作的透明度,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)組織成立業(yè)主代表團(tuán),支持和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作、為業(yè)主委員會(huì)帶給決策依據(jù)。
第十八條業(yè)主代表團(tuán)成員由小區(qū)以樓為單位選舉或推薦產(chǎn)生,各樓按每50戶產(chǎn)生一名業(yè)主代表的比例產(chǎn)生業(yè)主代表(不足50戶的,按50戶計(jì)算),能夠不滿額產(chǎn)生。業(yè)主代表應(yīng)為小區(qū)業(yè)主或其授權(quán)的直系親屬。業(yè)主代表團(tuán)的職責(zé)范圍、議事規(guī)則等有關(guān)事項(xiàng),由業(yè)主代表團(tuán)三分之二以上成員同意后確定,并應(yīng)當(dāng)貼合法律、法規(guī)及《遠(yuǎn)洋天地家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和本規(guī)則的規(guī)定。
第五章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開程序
第十九條委員議事透過業(yè)主委員會(huì)會(huì)議形式進(jìn)行。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任委員負(fù)責(zé)召集和主持。主任委員因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),能夠由二分之一以上委員推舉的副主任委員代為召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;副主任委員無故不履行職責(zé)的,可由二分之一以上的委員共同推舉一名委員負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第二十條業(yè)主委員會(huì)每年召開四次定期會(huì)議,分別在每季度的第一個(gè)月內(nèi)召開。
第二十一條有下列情形之一的,主任委員應(yīng)盡快召集臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
(一)主任委員認(rèn)為必要時(shí);
。ǘ┤种灰陨系奈瘑T聯(lián)名提議時(shí);
(三)占小區(qū)投票權(quán)總數(shù)5%以上的業(yè)主聯(lián)名提議時(shí);
。ㄋ模┬^(qū)發(fā)生緊急事項(xiàng)時(shí)。
第二十二條業(yè)主委員會(huì)召開定期會(huì)議,應(yīng)由主任委員于會(huì)議召開5日前通知全體委員。
會(huì)議通知能夠以專人送達(dá)、郵件、傳真、電子郵件、電話等方式送出。業(yè)主委員會(huì)專職秘書應(yīng)確認(rèn)通知送達(dá)狀況。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知包括以下資料:
(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);
。ǘ┦掠杉白h題;
(三)發(fā)出通知的日期。
第二十四條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有關(guān)議案應(yīng)隨會(huì)議通知同時(shí)送達(dá)或告知委員及相關(guān)與會(huì)人員。
第二十五條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由委員本人出席。業(yè)主委員會(huì)召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí),會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)在指定媒體上公告會(huì)議通知,業(yè)主有權(quán)旁聽。為保證會(huì)議順利召開,未經(jīng)會(huì)議主持人允許,參加旁聽的業(yè)主不得在會(huì)場(chǎng)發(fā)言,但能夠用書面的方式向會(huì)議提問或發(fā)表意見。
第二十六條業(yè)主代表團(tuán)成員、業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)的專業(yè)委員會(huì)委員或與所議議題相關(guān)的人員根據(jù)需要列席會(huì)議。列席會(huì)議人員能夠就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權(quán)。
第六章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決程序
第二十七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的委員出席方可舉行。每一委員享有一票表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)作出決議,務(wù)必經(jīng)全體委員過半數(shù)透過。
第二十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議實(shí)行合議制,先由每個(gè)委員充分發(fā)表意見,再進(jìn)行表決。
第二十九條業(yè)主委員會(huì)決議方式為舉手表決。
第三十條業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障委員充分表達(dá)意見的前提下,能夠先用通訊方式進(jìn)行并作出決議,后由表決委員在決議上簽字。
第三十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。委員能夠?qū)λh事項(xiàng)證明異議并要求記載于會(huì)議記錄。
審議重要事項(xiàng)的會(huì)議之會(huì)議記錄,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)公告。
第三十二條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄包括以下資料:
(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和主持人姓名;
。ǘ┏鱿瘑T的姓名;
。ㄈ⿻(huì)議議題和議程:
(四)委員發(fā)言要點(diǎn);
。ㄎ澹┟恳粵Q議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果。
第三十三條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決議的,同意該項(xiàng)決議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議決議上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
第三十四條委員不在會(huì)議記錄上簽字的,視同無故缺席本次業(yè)主委員會(huì)議的情形處理。
第七章附則
第三十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將歷屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料在小區(qū)居委會(huì)和專職秘書處各存放一份。相關(guān)資料保存期限為10年。
第三十六條業(yè)主委員會(huì)指定xx網(wǎng)站作為信息公布媒體,業(yè)主委員會(huì)定期會(huì)議的會(huì)議記錄或決議以及小區(qū)其他重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)在小區(qū)公告欄和前述網(wǎng)站公告。
第三十七條本規(guī)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條本規(guī)則自業(yè)主大會(huì)透過之日起執(zhí)行。
石家莊市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)規(guī)則
石政發(fā)〔2007〕3號(hào)
第一章
總則
第一條為規(guī)范我市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng),保障民主決策,維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)政策,制定本規(guī)則。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建、選舉、運(yùn)行及相關(guān)活動(dòng)適用本規(guī)則。本規(guī)則所稱業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。本規(guī)則所稱業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)應(yīng)在街道辦事處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下遵循自治自律、民主決策的原則進(jìn)行,提倡居民委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)委員交叉任職。
第四條市房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)全市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督管理工作。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)在市房產(chǎn)行政主管部門委托范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本轄區(qū)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
第五條各縣(市)、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)組織街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)及相關(guān)職能部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處置。
第六條街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)參與和組織轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng),對(duì)業(yè)主大會(huì)的日;顒(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),把物業(yè)管理納入社區(qū)管理范疇。
第七條居民委員會(huì)應(yīng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),調(diào)解社區(qū)內(nèi)物業(yè)管理糾紛,列席業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。一個(gè)住宅區(qū)有多個(gè)居民委員會(huì)的,由街道辦事處指定的居民委員會(huì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)用心配合縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)工作,并理解其指導(dǎo)和監(jiān)督。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會(huì),并認(rèn)真聽取居民委員會(huì)的意見,支持居民委員會(huì)的工作。
第九條住宅區(qū)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)用心支持縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作。
第二章
業(yè)主
第十條本規(guī)則所稱業(yè)主是指房屋的所有權(quán)人。房屋的合法買受人尚未取得房屋權(quán)屬證書,但已實(shí)際占有使用的,購房合同中載明的權(quán)利人享有業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。業(yè)主沒有行為潛力或限制行為潛力的,可由其法定監(jiān)護(hù)人行使業(yè)主權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。房屋權(quán)屬由兩人或兩人以上共有的,共有人應(yīng)確定一人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使業(yè)主權(quán)利。
第十一條業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有下列權(quán)利:(一)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,理解物業(yè)管理企業(yè)帶給的服務(wù);(二)提議召開業(yè)主大會(huì),并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出推薦;(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的推薦;(四)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán);(五)選舉業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)委員,并享有被選舉權(quán);(六)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;(七)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用狀況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);(八)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)維修資金)的管理和使用有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第十二條業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):(一)遵守業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)遵守住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度;(三)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)的決定和授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作出的決定;(四)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;(五)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)及相關(guān)費(fèi)用;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第十三條業(yè)主在行使投票權(quán)時(shí),能夠自行投票,也能夠書面委托代理人投票。業(yè)主為法人的,由其法定代表人行使投票權(quán)。業(yè)主沒有行為潛力或是限制行為潛力的,可由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。房屋權(quán)屬由兩人或兩人以上共有的,共有人應(yīng)確定一人行使投票權(quán)。
第十四條業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),屬于住宅類物業(yè)的,為一戶一票制,一戶擁有兩套以上住房的,按住房套數(shù)計(jì)算票數(shù)。屬于非住宅類物業(yè)的,以業(yè)主擁有的建筑面積每一百平方米計(jì)算為一票;單戶不足一百平方米的,計(jì)算為一票。
第三章
業(yè)主大會(huì)
第一節(jié)業(yè)主大會(huì)的組成及職責(zé)
第十五條相對(duì)完整的住宅區(qū)、獨(dú)立組團(tuán)應(yīng)作為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域,一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的建筑面積一般不應(yīng)少于3萬平方米。業(yè)主大會(huì)由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。
第十六條業(yè)主大會(huì)的職責(zé)如下:(一)制訂、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)選舉、更換業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);(四)決定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;(五)制定、修改住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度;(六)決定對(duì)物業(yè)共用部分運(yùn)行、維修、更新、增設(shè)等所需費(fèi)用的分?jǐn);(七)決定業(yè)主委員會(huì)辦公費(fèi)用和委員報(bào)酬;(八)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
第十七條一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。業(yè)主戶數(shù)超過100戶的,能夠以單元、幢或必須建筑面積、業(yè)主人數(shù)為選舉單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)。
第十八條業(yè)主大會(huì)由全體業(yè)主組成,也能夠由業(yè)主代表組成。業(yè)主大會(huì)會(huì)議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式,但應(yīng)有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十九條推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主能夠透過委托方式將物業(yè)管理權(quán)利全權(quán)委托給業(yè)主代表實(shí)施。被授權(quán)的業(yè)主代表在投票表決時(shí)擁有所代表業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選或全權(quán)委托一名業(yè)主代表參加。
第二十條業(yè)主大會(huì)作出決定,務(wù)必經(jīng)與會(huì)業(yè)主或業(yè)主代表所持投票權(quán)1/2以上透過。業(yè)主大會(huì)作出制定或修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,確定業(yè)主委員會(huì)的辦公場(chǎng)所和經(jīng)費(fèi),選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),確定專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案等事關(guān)全體業(yè)主利益的決定,務(wù)必經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上透過。
第二十一條業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成等事項(xiàng)依法作出約定。
第二十二條業(yè)主公約應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),各類公共費(fèi)用的分擔(dān),違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)等事項(xiàng)依法作出約定。業(yè)主公約對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
第二十三條業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)全體業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主委員會(huì)具有約束力。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
第二十四條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)和政策的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、物業(yè)管理辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第二節(jié)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備
第二十五條已交付使用的物業(yè)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議:(一)業(yè)主入住率達(dá)50%以上;(二)首位業(yè)主實(shí)際入住達(dá)2年以上;(三)公有住房出售建筑面積達(dá)30%以上。住宅區(qū)貼合以上條件時(shí),建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主能夠書面告知物業(yè)所在地居民委員會(huì)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
第二十六條居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在收到書面告知后,根據(jù)該物業(yè)的具體狀況,在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室指導(dǎo)下協(xié)調(diào)組建業(yè)主大會(huì)籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組);I備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表(包括公有住房出售單位)組成。籌備組中的業(yè)主代表由業(yè)主自愿報(bào)名,居民委員會(huì)根據(jù)業(yè)主報(bào)名狀況參照業(yè)主委員會(huì)委員資格推薦產(chǎn)生業(yè)主代表。縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室能夠根據(jù)一個(gè)住宅區(qū)的特殊狀況,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十七條建設(shè)單位和前期物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作,向業(yè)主大會(huì)籌備組帶給業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)的基本狀況等文件資料,并帶給相應(yīng)的人力、場(chǎng)地支持。
第二十八條籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:(一)確定召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的形式。采取業(yè)主大會(huì)代表制形式的,還應(yīng)確定業(yè)主代表的人數(shù)和產(chǎn)生方法,并組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主代表;(二)確認(rèn)業(yè)主身份和業(yè)主、業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);(三)確定召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和資料;(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)和產(chǎn)生辦法,組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;(五)參照市房產(chǎn)行政主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);(六)做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他各項(xiàng)工作。前款資料應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在住宅區(qū)內(nèi)公告,留取影像資料。業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)候選人資格務(wù)必經(jīng)居民委員會(huì)核實(shí)。
第二十九條分期開發(fā)的住宅項(xiàng)目貼合成立首次業(yè)主大會(huì)條件的,業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)應(yīng)當(dāng)按照分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)建筑面積比例,在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中予以約定。業(yè)主大會(huì)成立后理解交付使用物業(yè)的業(yè)主,即成為該業(yè)主大會(huì)的成員。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
第三十條籌備組能夠發(fā)放業(yè)主資格證(卡)、業(yè)主代表資格證(卡),用于業(yè)主大會(huì)事務(wù)中核實(shí)業(yè)主和業(yè)主代表身份使用。資格證(卡)寫明業(yè)主、業(yè)主代表姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權(quán)數(shù)等基本資料。
第三節(jié)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開
第三十一條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的資料包括:(一)籌備組報(bào)告籌備狀況;(二)表決透過業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員;(四)其他需要業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決透過的事項(xiàng)。
第三十二條采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式發(fā)放與回收表決票和選票,并做好簽收與登記工作;厥諘r(shí)限期滿后,如回收的業(yè)主總投票權(quán)數(shù)未到達(dá)業(yè)主大會(huì)總投票權(quán)數(shù)法定比例的,由籌備組告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至回收的業(yè)主總投票權(quán)數(shù)到達(dá)業(yè)主大會(huì)總投票權(quán)數(shù)法定比例。
第三十三條投票選舉結(jié)果由籌備組在居民委員會(huì)監(jiān)督下開箱驗(yàn)票,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結(jié)果。
第三十四條籌備組應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任一名、副主任一至兩名。首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組自行解散。
第四節(jié)
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
第三十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議除首次會(huì)議外分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第三十六條業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召集,每年至少應(yīng)召開一次。1/5以上投票權(quán)的業(yè)主提議召開業(yè)主大會(huì)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第三十七條業(yè)主委員會(huì)不組織召開的,業(yè)主能夠聯(lián)名向縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng),要求召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,受理申請(qǐng)的單位應(yīng)及時(shí)督促和協(xié)調(diào)。經(jīng)督促仍未組織的,由居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第三十八條業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、召開、表決等參照首次業(yè)主大會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章
業(yè)主委員會(huì)
第一節(jié)業(yè)主委員會(huì)的組成及職責(zé)
第三十九條業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生。首次業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)選出業(yè)主委員會(huì)。
第四十條業(yè)主委員會(huì)委員選舉以得票多少排序,按預(yù)定委員人數(shù)得票多者依次當(dāng)選,業(yè)主委員會(huì)由五人以上單數(shù)組成。
第四十一條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并貼合下列條件:(一)具有完全民事行為潛力;(二)品行端正、沒有違法、違規(guī)等不良行為紀(jì)錄;(三)有必須社區(qū)管理經(jīng)驗(yàn);(四)模范履行業(yè)主義務(wù),不欠繳物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用;(五)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約;(六)具有必要的工作時(shí)間和必須組織潛力;(七)未在本住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)及下屬單位任職。
第四十二條業(yè)主委員會(huì)委員有下列狀況之一的,由業(yè)主委員會(huì)主任或居民委員會(huì)提議,經(jīng)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)核實(shí),其委員資格終止,并予以公告:(一)不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;(二)有違法犯罪行為的;(三)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;(四)連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;(五)因疾病或其他原因喪失工作潛力的;(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;(七)在本住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)及下屬單位任職的。
第四十三條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施狀況;(二)組織業(yè)主委員會(huì)的換屆、改選、增補(bǔ);(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施,督促業(yè)主交納物業(yè)管理等相關(guān)費(fèi)用;(五)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,制止并向有關(guān)行政管理部門報(bào)告物業(yè)管理企業(yè)損害業(yè)主權(quán)益的行為;(六)理解業(yè)主、使用人對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的投訴;(七)配合街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)做好本住宅區(qū)內(nèi)的社區(qū)管理工作;(八)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)不得參與本住宅區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四十四條業(yè)主委員會(huì)有下列情形之一的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)能夠暫停其活動(dòng):(一)業(yè)主委員會(huì)的行為違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定的;(二)業(yè)主委員會(huì)的行為影響社區(qū)安定和社會(huì)穩(wěn)定的;(三)業(yè)主委員會(huì)侵害多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益的;(四)業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)的。
第二節(jié)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議及經(jīng)費(fèi)
第四十五條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議一般由主任或副主任召集和主持。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意,每名委員擁有一票表決權(quán)。
第四十六條經(jīng)1/3以上委員提議或業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第四十七條業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)轄區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
第四十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋印章后存檔。
第四十九條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)人員補(bǔ)貼由全體業(yè)主承擔(dān)。工作經(jīng)費(fèi)包括:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,日常辦公開支。首次業(yè)主大會(huì)籌備時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,能夠由籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上向業(yè)主和業(yè)主代表報(bào)告,由業(yè)主大會(huì)決定如何分?jǐn)。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)和業(yè)主委員會(huì)相關(guān)人員補(bǔ)貼經(jīng)業(yè)主大會(huì)透過,能夠按照不超過該住宅區(qū)年物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額1.2%的比例由業(yè)主分?jǐn),也能夠在共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益中列支。工作經(jīng)費(fèi)收取比例和收取方式應(yīng)當(dāng)在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定。
第五十條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用由業(yè)主委員會(huì)決定。工作經(jīng)費(fèi)的提取和使用應(yīng)當(dāng)在居民委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行。工作經(jīng)費(fèi)使用狀況應(yīng)以書面形式在住宅區(qū)內(nèi)每年度至少公布一次。
第三節(jié)
業(yè)主委員會(huì)備案及換屆、改選、增補(bǔ)
第五十一條業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室申請(qǐng)辦理備案手續(xù):(一)業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表;(二)經(jīng)業(yè)主大會(huì)透過的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;(三)選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;(四)居委會(huì)簽署意見的《業(yè)主大會(huì)成立狀況報(bào)告》縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室就備案資料進(jìn)行核實(shí)后頒發(fā)《備案通知書》。資料不貼合要求的,暫緩備案,待資料補(bǔ)齊后予以備案。
第五十二條業(yè)主委員會(huì)的任期為3年。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉工作。換屆籌備組產(chǎn)生方式、會(huì)議籌備、召開應(yīng)當(dāng)參照首次業(yè)主大會(huì)進(jìn)行。業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉工作的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應(yīng)予督促,經(jīng)督促仍未組織的,居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室指導(dǎo)下組建換屆領(lǐng)導(dǎo)小組,組織業(yè)主進(jìn)行換屆選舉工作。
第五十三條經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者1/5以上投票權(quán)業(yè)主提議改選業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。業(yè)主委員會(huì)拒不召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應(yīng)當(dāng)督促改選,經(jīng)督促仍未召集的,居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行改選。
第五十四條業(yè)主委員會(huì)委員缺員超過2/5的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議增補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)不組織增補(bǔ)工作的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應(yīng)當(dāng)督促增補(bǔ)。經(jīng)督促仍未增補(bǔ)的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)能夠停止其活動(dòng)。
第五十五條業(yè)主委員會(huì)因換屆、改選、增補(bǔ)、注銷等原因使原備案資料發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更狀況報(bào)縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室進(jìn)行變更備案。
第四節(jié)
檔案及印章管理
第五十六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)工作檔案,并指定專人保管,也能夠委托物業(yè)所在地居民委員會(huì)代為保管。檔案一般包括以下資料:(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決議、決定等書面材料;(三)歷屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的書面材料;(四)業(yè)主名冊(cè);(五)物業(yè)管理服務(wù)合同和業(yè)務(wù)往來文件;(六)有關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)文件;(七)業(yè)主和物業(yè)使用人的書面意見、推薦;(八)專項(xiàng)維修資金收支狀況;(九)其他書面和實(shí)物資料。
第五十七條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后10日內(nèi),原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將印章、檔案資料以及財(cái)物等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第五十八條業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第五十九條業(yè)主委員會(huì)憑縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室頒發(fā)的《備案通知書》刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并將印章式樣報(bào)縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室存檔備查。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法制定印章使用、管理規(guī)定,確定專人保管,并按印章管理規(guī)定使用。
第六十條加蓋業(yè)主委員會(huì)印章務(wù)必經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)作出決定。加蓋業(yè)主大會(huì)印章的,務(wù)必依照業(yè)主大會(huì)決議使用。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由職責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)超越職權(quán)作出的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償職責(zé)。
第六十一條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給居民委員會(huì),并在街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第五章
附則
第六十二條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的名稱須與物業(yè)的名稱持續(xù)一致。
第六十三條非住宅物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建、選舉、運(yùn)行及相關(guān)活動(dòng)參照本規(guī)則執(zhí)行。
第六十四條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。本規(guī)則有效期5年。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(六):
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第一章:總則
第二章:業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第三章:業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的
第四章:業(yè)主大會(huì)的議事方式
第五章:業(yè)主大會(huì)的表決程序
第六章:業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
第七章:業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
第八章:效力
第一章:總則
第一條:為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》及《業(yè)主大會(huì)章程》制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二章:業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第二條:業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
如業(yè)主房屋超過平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過前述平均數(shù),但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。
第三條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之前,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊(cè),同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會(huì)會(huì)議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對(duì)所持有的投票數(shù)持有異議,應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)議一次,逾期申請(qǐng)或未申請(qǐng)復(fù)議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章:業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的
任期及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的方式
第四條:業(yè)主委員會(huì)系業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主大會(huì)籌備組組織召開,業(yè)主委員會(huì)的委員由首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)組織召開。
第五條:業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:。每名委員的任期為2年,能夠連選連任。
第六條:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人,秘書1人,業(yè)主委員會(huì)的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會(huì)的主任為:副主任為:秘書為:.
第七條:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,做出決定務(wù)必經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條:業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議方式能夠是電話會(huì)議、也能夠到小區(qū)的固定場(chǎng)所群眾討論,也能夠采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時(shí)或事后作書面記錄,由參與或出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第九條:經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
第四章:業(yè)主大會(huì)的議事方式
第十條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)依法召集,由委員會(huì)主任主持。業(yè)主委員會(huì)主任因故不能履行職務(wù)時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會(huì)議,主任也未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會(huì)議,會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議資料告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。
第十一條:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開10日前,由業(yè)主委員會(huì)的秘書將會(huì)議通知及會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以書面掛號(hào)信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號(hào)信寄出三天后即視為送達(dá),具體時(shí)間從掛號(hào)信寄出后的第二天開始計(jì)算。此外,業(yè)主委員會(huì)的秘書同時(shí)要將會(huì)議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
第十二條:業(yè)主在收到業(yè)主委員會(huì)秘書書面的召開大會(huì)的通知后,本人未親自到會(huì),也未委托他人出席會(huì)議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會(huì)構(gòu)成的決議其務(wù)必服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會(huì)秘書提出請(qǐng)假申請(qǐng),則在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)后的三天內(nèi),秘書務(wù)必將大會(huì)會(huì)議資料通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行投票,秘書務(wù)必將業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會(huì)的決議。
第十三條:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,能夠幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表出席會(huì)議時(shí),須向業(yè)主大會(huì)帶給業(yè)主書面的委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議的地點(diǎn)能夠是固定的,也能夠是不固定的,會(huì)議形式能夠采用群眾討論的形式,當(dāng)場(chǎng)由業(yè)主委員會(huì)秘書記錄,最后構(gòu)成決議,也能夠是業(yè)主委員會(huì)秘書給每位業(yè)主送達(dá)書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進(jìn)行整理,最后按本規(guī)則所約定的計(jì)票方法統(tǒng)計(jì)業(yè)主的投數(shù),最后構(gòu)成大會(huì)決議,該決議在3天之內(nèi),秘書務(wù)必在公告欄內(nèi)公告。
每次業(yè)主大會(huì)的召開務(wù)必有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十五條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)組織召開,召開的時(shí)間能夠確定為每年年初的月日和年末的月日。特殊狀況時(shí)間若有變化,秘書另行書面通知。
有下列情形之一的,隨時(shí)能夠召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì):
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)時(shí);
(3)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位委員的津貼數(shù)額時(shí);
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