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會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇一一、對(duì)技術(shù)部、工程部存在問(wèn)題提出批評(píng)

1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作，技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力，造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。

2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒(méi)有腳踏實(shí)地，對(duì)工地檢查多，但沒(méi)有吃透圖紙，沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒(méi)有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患，沒(méi)有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施，導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾�、電線桿斷裂，居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn)，提前發(fā)現(xiàn)安全隱患，按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。

3、工程部沒(méi)按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間、車牌號(hào)，指揮部給予了通報(bào)批評(píng)。針對(duì)工期緊、任務(wù)重，同時(shí)趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時(shí)期，要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報(bào)告程序，出現(xiàn)拋灑及時(shí)清理，違者責(zé)任自負(fù)。

二、要求各部室重點(diǎn)落實(shí)以下工作

1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段完成工程量，將準(zhǔn)確進(jìn)度表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并呈送市指揮部。

2、解決完善工程資料。即日起，技術(shù)部集中精力抓資料完善，請(qǐng)五建專業(yè)人士指導(dǎo)，召集各標(biāo)段經(jīng)理與資料員完善資料并審查資料的合理性、真實(shí)性，星期三前將七個(gè)標(biāo)段資料整理好報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、x總負(fù)責(zé)將井蓋問(wèn)題盡快解決到位。質(zhì)量要保證，價(jià)格要合理，各標(biāo)段要統(tǒng)一。

4、技術(shù)部、工程部要確保指導(dǎo)到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)檢查，檢查要腳踏實(shí)地、不能走馬觀花。重點(diǎn)是督查各標(biāo)段按圖施工，對(duì)不按圖施工的標(biāo)段，要求其返工整改;對(duì)整改不到位的標(biāo)段及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取進(jìn)一步措施。對(duì)危險(xiǎn)標(biāo)段加強(qiáng)施工指導(dǎo)，對(duì)安全隱患按設(shè)計(jì)部門方案提前采取防護(hù)措施，超出設(shè)計(jì)范圍以文字報(bào)告指揮部，請(qǐng)指揮部確定。確保人員、機(jī)械與居民安全，杜絕三標(biāo)類似事故的重演。

5、工程部對(duì)影響工程施工的因素加大協(xié)調(diào)力度：三標(biāo)三戶危房居民阻擋施工，四標(biāo)煤場(chǎng)處待拆遷，六標(biāo)__賓館內(nèi)需開(kāi)工作面、東方紅大道不讓進(jìn)出物料，七標(biāo)__河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。

6、工程部負(fù)責(zé)將三標(biāo)搶險(xiǎn)工程按評(píng)審中心要求完善資料。

7、辦公室負(fù)責(zé)與指揮部對(duì)接參加例會(huì)時(shí)間并通知相關(guān)參會(huì)人員，各部門按辦公室通知要求參加例會(huì)。

8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助，根據(jù)__前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素，寫出報(bào)告以文件形式報(bào)指揮部協(xié)調(diào)處理，爭(zhēng)取早匯總、早反映、早解決。

9、技術(shù)部抓緊落實(shí)設(shè)計(jì)院變更，督促一、二標(biāo)按正式變更意見(jiàn)組織施工。

三、許總對(duì)各標(biāo)段經(jīng)理近期重點(diǎn)工作做了安排

許總緊接著召開(kāi)了各標(biāo)段經(jīng)理與部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，會(huì)議上逐一核實(shí)了各標(biāo)段工程進(jìn)度，傳達(dá)了市指揮部要求__污水管道__月__號(hào)全程貫通的指示。要求各標(biāo)段重點(diǎn)做好以下工作：

1、在技術(shù)部指導(dǎo)下，安排資料員三天內(nèi)完成資料整理。

2、各標(biāo)段吸取三標(biāo)段事故教訓(xùn)，對(duì)于危險(xiǎn)標(biāo)段、特殊標(biāo)段施工，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)院方案采取保護(hù)措施，不采取措施出現(xiàn)事故各標(biāo)段自己負(fù)責(zé)賠償損失。

3、各標(biāo)段要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)確保”：確保工程質(zhì)量，確保工程進(jìn)度，確保人員、機(jī)械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部__月__號(hào)全程貫通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機(jī)械，增加工作面。工作實(shí)行倒計(jì)時(shí)，工程部負(fù)責(zé)、辦公室協(xié)助，每天上報(bào)工程進(jìn)度，確保此項(xiàng)工作落實(shí)到位。

4、嚴(yán)格按指揮部要求將進(jìn)出物料路線、時(shí)間、車牌號(hào)報(bào)工程部，有工程部匯總報(bào)指揮部。

5、隨時(shí)關(guān)注氣象信息，保證施工管材與其它材料安全，如材料被雨水沖走，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，損失均由各標(biāo)段自負(fù)。

6、河床施工按原方案進(jìn)行毛石混凝土硬化。

會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇二會(huì)議時(shí)間：__年__月__日(星期x)上午x時(shí)

會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室

主持人:

參加人員:

記錄人：__

會(huì)議內(nèi)容

本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。

單位第x次安委會(huì)初步定于x日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是__單位和上海電建單位的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照單位的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、目前，單位外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，__多人，希望單位各部門根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

3、__單位要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保單位住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

1、國(guó)慶期間，雖然我單位與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過(guò)，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。

5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、__單位港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及單位其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、__準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，單位相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電單位自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將__單位x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

2、__單位要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、__單位辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐單位搬遷后正常開(kāi)展工作。

4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

發(fā)：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇三晉樓礦紀(jì)﹝20__﹞161號(hào)

山西厚生礦業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部

會(huì)議時(shí)間：20__年11月3日09：00—10：30

會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室

主持人：__x

參會(huì)人員：__x、__x、__x、__x、__x

記錄人：__x

會(huì)議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題

會(huì)議內(nèi)容：

20__年11月3日，__x副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理__x，召集總工程師__x、經(jīng)營(yíng)副總__x、基建副總__x、總經(jīng)理助理__x在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題，會(huì)議形成如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題

1、機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng)，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng)，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng)，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2、機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

3、公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的，等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。

4、關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會(huì)議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產(chǎn)期間，未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按380%、85%或90%發(fā)放。

5、關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。

(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法

1、公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。

2、公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3、非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問(wèn)題

會(huì)議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為：

1、省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3、因工作原因工休日無(wú)法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實(shí)后，對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4、會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)

根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，

具體要求為：

1、集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2、礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長(zhǎng)不得少于18次。

3、安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

20__年11月3日主題詞：優(yōu)化組合工資工休確定紀(jì)要

呈報(bào)：郭董事長(zhǎng)主

送：各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門

抄送：公司各副總

會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇四會(huì)議時(shí)間：20__年9月30日

地點(diǎn)：a會(huì)議室

參加會(huì)議人員：各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理

會(huì)議主持人：董事長(zhǎng)宗谷音先生

會(huì)議內(nèi)容：主要分公司審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。

財(cái)務(wù)部對(duì)各公司應(yīng)收帳款對(duì)帳回函情況進(jìn)行了通報(bào)，董事長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)下一步工作重點(diǎn)做了布署。

一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧：

1-10月份累計(jì)營(yíng)收同比增長(zhǎng)14.09%，出口同比增長(zhǎng)5.85%，利潤(rùn)同比增長(zhǎng)179.24%。

二、下一步工作計(jì)劃及要求：

針對(duì)現(xiàn)狀，公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作：

1、繼續(xù)加大庫(kù)存清理力度：公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫(kù)存，但從10月份執(zhí)行情況來(lái)看，清理庫(kù)存進(jìn)度緩慢，依然沒(méi)有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作，特別是對(duì)于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō)，過(guò)了目前處理庫(kù)存的黃金時(shí)間，那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會(huì)消化。同時(shí)各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作，不要一方面在清理老庫(kù)存，另一方面又新增庫(kù)存，否則清理庫(kù)存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會(huì)導(dǎo)致失敗。

2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略：公司近幾年通過(guò)走出去戰(zhàn)略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移，取得了不錯(cuò)的成績(jī)。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問(wèn)題，對(duì)企業(yè)持續(xù)盈利帶來(lái)挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境，我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略，一方面通過(guò)繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造，充分利用當(dāng)?shù)氐恼�策�?yōu)勢(shì);另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包，本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆��?wù)。通過(guò)以上戰(zhàn)略的實(shí)施，逐步提高運(yùn)作效率、降低營(yíng)運(yùn)成本，保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展。

3、關(guān)于應(yīng)收帳款對(duì)帳問(wèn)題：從本月財(cái)務(wù)對(duì)各公司對(duì)帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看，此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對(duì)帳作為日常管理工作，應(yīng)月月對(duì)單，養(yǎng)成習(xí)慣，使之成為常態(tài)化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的，之前由于公司個(gè)別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性，沒(méi)有及時(shí)對(duì)帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視，今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時(shí)對(duì)帳，一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購(gòu)經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

4、關(guān)于20__年預(yù)算計(jì)劃工作：明年的預(yù)算必須圍繞以利潤(rùn)為中心制訂計(jì)劃，以5%的利潤(rùn)率為底線，低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現(xiàn)在和將來(lái)帶來(lái)戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤(rùn)目標(biāo)改變經(jīng)營(yíng)行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。

5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì)材料問(wèn)題：目前有些公司不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)營(yíng)例會(huì)材料，材料提供斷斷續(xù)續(xù)，以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。希望各公司對(duì)此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則，保證上報(bào)材料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù)，11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長(zhǎng)，否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起，經(jīng)營(yíng)會(huì)議的召開(kāi)方式要加以改變，從原來(lái)的分公司匯報(bào)改為集中匯報(bào)，所有人員集中參會(huì)。

6、其他事宜：監(jiān)管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時(shí)要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，要堅(jiān)持原則，以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇五會(huì)議主題：孝昌雋水大道營(yíng)業(yè)廳擴(kuò)建房屋租賃事宜會(huì)議時(shí)間：20__年4月18日

會(huì)議地點(diǎn)：孝昌聯(lián)通公司5樓小會(huì)議室

主持人：盧杰（乙方）記錄人：付鵬（乙方）

談判雙方人員：

出租方（甲方）：

盧旺達(dá)，李明

承租方（乙方）：

丁春華（孝昌聯(lián)通公司副總）

黎煒（孝昌聯(lián)通公司紀(jì)檢組長(zhǎng)）

盧杰（孝昌聯(lián)通公司渠道管理員）

婁萍（孝昌聯(lián)通公司市場(chǎng)部經(jīng)理）

徐龍（孝昌聯(lián)通公司建設(shè)維護(hù)部經(jīng)理）

易華（孝昌聯(lián)通公司綜合辦公室主任）

李娜（孝昌聯(lián)通公司會(huì)計(jì)）

付鵬（孝昌聯(lián)通公司市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理）

談判會(huì)議內(nèi)容：

一、甲方陳述意見(jiàn)：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號(hào)四個(gè)門檔（210平米）租予乙方；四個(gè)門檔年租金28萬(wàn)，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔(dān)部分原租戶裝修損失和搬遷費(fèi)用。

二、乙方陳述意見(jiàn)：因周邊單個(gè)門檔（40—50平方）租金一般為5萬(wàn)元（不含稅金）上下，我公司認(rèn)為應(yīng)參照此行情，要求租金降到單個(gè)門檔年租金6萬(wàn)元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜；因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費(fèi)用，聯(lián)通公司沒(méi)有接受承擔(dān)的慣例。

三、甲乙雙方共同意見(jiàn)：

經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠(chéng)協(xié)商，達(dá)成如下一致意見(jiàn)：

1、房屋租金按年結(jié)算，20__.6.1日至20__.12.31租金為貳拾萬(wàn)元整（小寫20__00元），20__.1.1日至20__.12.31租金為貳拾伍萬(wàn)玖仟貳佰元整（小寫259200元），以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進(jìn)行遞增，如下表：

2、原租戶退出過(guò)程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負(fù)責(zé)；

3、要求甲方按時(shí)交房，不得影響乙方進(jìn)場(chǎng)裝修。如甲方不能及時(shí)交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀(jì)要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。

甲方參會(huì)人員簽字：

乙方參會(huì)人員簽字：

會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇六x集行中會(huì)〔__〕4號(hào)

會(huì)議名稱：__年集團(tuán)文秘工作會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：__月__日(17：00—19：30)

地點(diǎn)：集團(tuán)本部培訓(xùn)室

會(huì)議方式：現(xiàn)場(chǎng)+視頻+電話

召集人：__

與會(huì)人員：集團(tuán)行政中心__副總監(jiān)、集團(tuán)各高管秘書/文員、集團(tuán)本部/各區(qū)域/各項(xiàng)目/各部門文員

記錄人：__

本次會(huì)議有兩個(gè)議題，其中：集團(tuán)行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員，對(duì)集團(tuán)的文秘人員本身及集團(tuán)文秘工作提出了要求;集團(tuán)行政管理部zz就集團(tuán)本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。紀(jì)要如下：

一、__副總監(jiān)宣講文秘工作要求

x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團(tuán)的機(jī)要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團(tuán)《機(jī)要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會(huì)議后集團(tuán)行政管理部要對(duì)其進(jìn)行修訂，以適用于集團(tuán)整個(gè)文秘系統(tǒng)，為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

會(huì)上，x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎(chǔ)，向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能，向大家明確傳達(dá)了公司對(duì)文秘工作的期待。

(一)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的形象禮儀要求

x總首先通報(bào)了集團(tuán)行政管理對(duì)集團(tuán)各有關(guān)人員接聽(tīng)電話和在集團(tuán)本部進(jìn)行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

x總要求集團(tuán)的所有文秘工作人員不能錯(cuò)位和越位，大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的領(lǐng)導(dǎo)，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導(dǎo)，還是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，抑或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，也不論服務(wù)對(duì)象的級(jí)別有多高，他們都只是自己的服務(wù)對(duì)象，文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實(shí)際工作中，就是在上傳下達(dá)的過(guò)程中，與同事講話、接打電話時(shí)態(tài)度要謙虛，語(yǔ)氣要注意規(guī)范。

在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

(二)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的工作紀(jì)律要求

x總提醒集團(tuán)所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規(guī)范，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了保密要求。a總指出，在最近對(duì)大家接聽(tīng)電話的測(cè)試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問(wèn)題，部分人員對(duì)接聽(tīng)電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識(shí)有待加強(qiáng)。

x總要求，文秘人員應(yīng)堅(jiān)守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對(duì)高管信息被泄露問(wèn)題，要求大家對(duì)高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收，應(yīng)先過(guò)濾來(lái)電，再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)，防止無(wú)意間泄密;針對(duì)文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認(rèn)識(shí)到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報(bào)價(jià)的文件，對(duì)我們的競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失，更重要的是名譽(yù)上的損失，要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機(jī)碎掉。

(三)集團(tuán)文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)

x總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團(tuán)的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書工作、會(huì)議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責(zé)。

x總指出，以上六大職責(zé)中，目前發(fā)揮得不好，或者說(shuō)整個(gè)文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項(xiàng)，要求大家認(rèn)識(shí)到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動(dòng)者，也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí)，熟能生巧，尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會(huì)使用outlook，尤其是會(huì)用該軟件中任務(wù)管理與會(huì)議管理功能。

二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。

本次會(huì)議，集團(tuán)行政管理部劉闖就集團(tuán)本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯(cuò)誤、公文的規(guī)范語(yǔ)言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。會(huì)議歸納集團(tuán)本部公文錯(cuò)誤類型中頻率較高、錯(cuò)誤較明顯的有以下幾種：

(一)文種

"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實(shí)際內(nèi)容來(lái)選擇文種。

(二)文件編號(hào)

年份號(hào)兩邊的括號(hào)選用錯(cuò)誤或者編號(hào)為個(gè)位時(shí)流水號(hào)錯(cuò)誤。年份兩邊的括號(hào)應(yīng)選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號(hào)為個(gè)位數(shù)時(shí)，前面不編虛位。

(三)標(biāo)題

標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或標(biāo)點(diǎn)中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除了書名號(hào)外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短，由"關(guān)于+事由+文種"構(gòu)成，要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫。

此外，標(biāo)題還存在文不對(duì)題現(xiàn)象，例如，明明是一份會(huì)議通知，卻把標(biāo)題寫成了《關(guān)于確定__會(huì)議的事宜》，一次會(huì)議"確定"不確定是相對(duì)主辦者和承辦者來(lái)講的，這與邀請(qǐng)別人參會(huì)完全是兩個(gè)不同的概念。

(四)主送部門、發(fā)文部門

把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu)，按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來(lái)寫主送、發(fā)文部門。

另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級(jí)應(yīng)是集團(tuán)、區(qū)域的二級(jí)部門和項(xiàng)目的一級(jí)部門。

(五)正文

1、正文中的引文只有編號(hào)，沒(méi)有文件名。要求引文應(yīng)先寫文件名，再用括號(hào)的方式寫文件編號(hào)。

2、正文一頁(yè)寫完，在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因?yàn)楣�文是用�?yè)碼分頁(yè)的，無(wú)需寫上提示性字詞。

3、正文的邏輯層次序號(hào)，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國(guó)標(biāo)的格式分層編號(hào)。

(六)結(jié)尾用語(yǔ)

常見(jiàn)的錯(cuò)誤是在在結(jié)尾用語(yǔ)手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號(hào)或不用任何標(biāo)點(diǎn)。

(七)附件

表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯(cuò)誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應(yīng)是"附件：1、……"，注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(八)抄送(抄呈)

常見(jiàn)的錯(cuò)誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。

應(yīng)注意的是，只有當(dāng)簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí)，才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己，例如經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件，抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級(jí)將公文抄送給下級(jí)的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文，例如，復(fù)函和批復(fù)。

會(huì)議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時(shí)避免以上常見(jiàn)的明顯錯(cuò)誤，同時(shí)在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯(cuò)誤并提前修改，以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

本次會(huì)議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+—文件主題+的+文種"格式和要素填寫。

會(huì)議最后，__副總監(jiān)再次要求集團(tuán)文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能，并再次強(qiáng)調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事，提高素質(zhì)，提高水平，履行好文秘工作的六大職責(zé)，為公司的高效運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

會(huì)議會(huì)議紀(jì)要格式篇七會(huì)議時(shí)間

20__年5月30日下午3：00

會(huì)議地點(diǎn)

工地會(huì)議室

參加人員

湖北新楚源置業(yè)有限公司

恩施州天工建筑勘察設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司

湖北三峽建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司

恩施州建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇鹽城二建集團(tuán)有限公司

主持人：

(王慶然)

宣讀工程驗(yàn)收方案，介紹參加驗(yàn)收單位人員：

湖北新楚源置業(yè)有限公司

恩施州天工建筑勘察設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司

湖北三峽建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司

恩施州建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇鹽城二建集團(tuán)有限公司

一、施工單位自評(píng)：

1、韓朝龍匯報(bào)地基基礎(chǔ)分部施工情況。

2、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量查驗(yàn)及資料檢查，施工單位認(rèn)為，資料基本齊全，觀感質(zhì)量合格，地基基礎(chǔ)分部工程監(jiān)理質(zhì)量自評(píng)合格。如果未到齡期的砼試件在后期的實(shí)驗(yàn)不合格的話，施工方承擔(dān)一切責(zé)任，申請(qǐng)下一步施工。

二、監(jiān)理單位評(píng)估報(bào)告

我們?cè)u(píng)估的依據(jù)是現(xiàn)行的法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)圖紙和變更依據(jù)，我們的旁站是到位的，現(xiàn)場(chǎng)的施工資料合格。資料核查方面：鋼材全部合格，砼未到齡期，不作評(píng)定，為了不影響工期，同意下一工序施工。

安全檢查排到星期五，要做好安全標(biāo)語(yǔ)，安全橫幅，安全牌等警示設(shè)施，認(rèn)真做好安全工作。塔吊方面：塔吊基礎(chǔ)有軟土需處理，1#塔吊的基礎(chǔ)是泡在水里的，要及時(shí)進(jìn)行處理;2#塔吊要進(jìn)行維護(hù)，刷好防銹漆。

質(zhì)量方面：主體柱箍筋間距太大要及時(shí)整改。

三、地勘單位：

同意施工單位的意見(jiàn)，觀感一般，同意下一步施工。

四、建設(shè)單位質(zhì)量評(píng)定：

10#12#基礎(chǔ)工作已基本完成和13#、18#一起驗(yàn)收，要趕緊將驗(yàn)收監(jiān)督通知書上交。

同意設(shè)計(jì)、地勘、監(jiān)理意見(jiàn)，請(qǐng)施工單位高度注意柱鋼筋的質(zhì)量，搶回施工工期。

五、恩施州質(zhì)量監(jiān)督站

同意10、12、13、18驗(yàn)收，以后發(fā)出驗(yàn)收申請(qǐng)要提前三天通知。資料有些滯后，本工程主體的最后評(píng)定就是以同條件試塊的結(jié)果為依據(jù)，不是標(biāo)養(yǎng)試塊，13、18土方壓實(shí)度的測(cè)驗(yàn)報(bào)告未出來(lái)，下次再驗(yàn)收時(shí)一定要看。

六、施工方

韓經(jīng)理：一定完善施工方面不足之處以及資料方面缺漏之處，更好的施工。

七、項(xiàng)目總監(jiān)宣布驗(yàn)收結(jié)果：監(jiān)理工程師論壇

經(jīng)驗(yàn)收組統(tǒng)一意見(jiàn)，感觀質(zhì)量評(píng)定為合格，因試塊未到齡期，故質(zhì)量等級(jí)暫不評(píng)定，其它驗(yàn)收項(xiàng)目均合格，同意進(jìn)行下道工序的施工，施工方對(duì)未到齡期砼試塊承擔(dān)一切責(zé)任。

八、恩施州質(zhì)量監(jiān)督站：

1、驗(yàn)收組成人員，驗(yàn)收依據(jù)和驗(yàn)收程序符合要求。

2、抽查資料情況符合驗(yàn)收條件。

3、各參建單位驗(yàn)收意見(jiàn)一致，同意進(jìn)行下道工序施工。

4、砼試塊報(bào)告未全部出具，根據(jù)驗(yàn)評(píng)分離原則，同意驗(yàn)收組驗(yàn)收意見(jiàn)。我站對(duì)本次驗(yàn)收予以認(rèn)可，

建設(shè)單位(蓋章)代表人簽字：

地勘單位(蓋章)代表人簽字：

監(jiān)理單位(蓋章)代表人簽字：

施工單位(蓋章)代表人簽字：