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行政辦公室工作職責(zé)5篇

行政辦公室工作職責(zé)1

  1、在總經(jīng)理的**下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);

  2、協(xié)助公司****、檢查各項(xiàng)管理**及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理**。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的**實(shí)施工作;

  6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

  7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃**招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

  8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)**;

  10、負(fù)責(zé)**起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;

  11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

  12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

  14、負(fù)責(zé)**全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

  16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)**與定員;

  17、負(fù)責(zé)**有關(guān)人員****公司工資發(fā)放情況;

  18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

  19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

  20、負(fù)責(zé)**全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

  21、負(fù)責(zé)**人事檔案的定期**和整理工作;

  22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

  23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

  24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;

  25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;

  26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

  27、負(fù)責(zé)**公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);

  28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

  30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動(dòng);

  33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;

  34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會(huì)議并做好記錄;通知召開公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議;傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作;

  35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況,深入基層**研究,經(jīng)常聽取群眾意見和建議,為總公司決策提供依據(jù);

  36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責(zé)2

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好**的參謀,協(xié)助**搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章**,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和****,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司**系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  六、下列各項(xiàng)管理**的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理**。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理**。

  3、物資管理**。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理**。

  5、人事、總務(wù)管理**。

  6、其化有關(guān)管理**。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。

  9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

  10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

  八、完成**交辦的其他工作。

  行政的職責(zé):

  1、協(xié)助上級**擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針**;

  2、建立公司行政辦公室管理流程和**體系;

  3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章**,印發(fā)公司各類通知、文件;

  4、**召開公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  5、負(fù)責(zé)上級**意志貫徹與**落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄;

  6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。

  人事管理及考評:

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作;

  2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;

  3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇;

  4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財(cái)務(wù)做);

  5、建立和完善公司人事考評**,對公司員工進(jìn)行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲;

  6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

  對外公關(guān):

  1、擬寫各種對外的文案與匯報(bào)材料;

  2、公司各項(xiàng)證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、**機(jī)構(gòu)代碼證等;

  3、起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等;

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如*公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。

行政辦公室工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)街道辦事處法制工作的落實(shí)開展,負(fù)責(zé)街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報(bào)工作。

  2、負(fù)責(zé)對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)行政法規(guī)的宣傳。

  3、具體負(fù)責(zé)對街道辦事處行政執(zhí)法責(zé)任制的制定落實(shí)和行政執(zhí)法**工作,對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進(jìn)行**檢查。

  4、負(fù)責(zé)街道辦事處法制工作的信息反饋和上報(bào)工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項(xiàng)。

  6、完成**交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報(bào)信息,為**決策提供依據(jù)。

  2、參與寫街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。

  3、負(fù)責(zé)所參加會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。

  4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。

  5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開的各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處**參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。記錄并報(bào)告上級部門下達(dá)的各種通知和指示。

  6、負(fù)責(zé)街道辦事處**工作所需要資料的收集、整理、保管。

  7、根據(jù)**指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  8、完成**交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;

  3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

  4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的**不必要的浪費(fèi)行為;

  5、及時(shí)整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);

  6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;


行政辦公室工作職責(zé)5篇擴(kuò)展閱讀


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展1)

——公司行政辦公室職責(zé)5篇

公司行政辦公室職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好**的參謀,協(xié)助**搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章**,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和****,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

  六、全公司**系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  七、下列各項(xiàng)管理**的建議、推行與修訂。

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理**。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理**。

  3、物資管理**。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理**。

  5、人事、總務(wù)管理**。

  6、其化有關(guān)管理**。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

  9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  19、負(fù)責(zé)公司的'印章管理。

  20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

  21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

  22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

  24、完成**交辦的其他工作。

公司行政辦公室職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護(hù)和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬,做好臺(tái)賬管理工作;

  3、負(fù)責(zé)單位年會(huì)安排、會(huì)務(wù)**、文體活動(dòng)安排等;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審;

  5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;

  6、完成上級**交辦的其他工作。

公司行政辦公室職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好**的參謀,協(xié)助**搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章**,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和****,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

  六、全公司**系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  七、下列各項(xiàng)管理**的建議、推行與修訂。

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理**。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理**。

  3、物資管理**。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理**。

  5、人事、總務(wù)管理**。

  6、其化有關(guān)管理**。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

  9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  19、負(fù)責(zé)公司的.印章管理。

  20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

  21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

  22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

  24、完成**交辦的其他工作。

公司行政辦公室職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理;

  3、員工勞動(dòng)合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護(hù)與管理;

  5、行政日常事務(wù)工作處理;

  6、**安排的其他相關(guān)事宜。

公司行政辦公室職責(zé)5

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),熟練運(yùn)用BOSS、前程無憂、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;

  2、維護(hù)和拓展招聘渠道,按公司要求發(fā)布招聘信息,邀約面試;

  3、負(fù)責(zé)需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓(xùn)等;

  4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜

  5、辦公用品采購及管理

  6、完成**交辦的其他人事行政相關(guān)工作。


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展2)

——辦公室行政文員工作職責(zé)5篇

辦公室行政文員工作職責(zé)1

  1、企業(yè)文化、**的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤**、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的**和管理;

  4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本;

  5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金**的遞交等;

  6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的**和活動(dòng)策劃。

辦公室行政文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查**

  2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

  3、協(xié)助管理所轄范圍的形象**;

  4、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

  5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試、校園招聘

  6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理

辦公室行政文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公室行政文員工作職責(zé)4

  1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的'整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級**交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室行政文員工作職責(zé)5

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司**指定的**任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展**研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級,為**決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

  2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向公司**和公司**提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并**實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.**協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司**提供信息服務(wù)。

  5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.**、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

  2. **、安排公司的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

  3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會(huì)議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

  4. 了解和催辦、督辦公司**和公司**限期完成的工作任務(wù)。

  5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會(huì)同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和**公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

  6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7. 負(fù)責(zé)**協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)**的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;**起草公司規(guī)章**。

  2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室**的指示,**與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

  2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章**。

  2.負(fù)責(zé)**安排或協(xié)助****做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司**辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

  (六)*和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級**部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交****處理來信的情況,及時(shí)向公司上級、管委報(bào)告。

  3. 負(fù)責(zé)上級**和兄弟院公司**以及**外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)**安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為公司**到公司開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司***開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢**教育。

  2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,**、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng),確保公司園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學(xué)公司***做好公司宣傳報(bào)道、**發(fā)布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集**媒介對公司的報(bào)道、評價(jià)情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括**招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)公司人事與地方****的關(guān)系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財(cái)務(wù)工作

  珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的**與審批,對會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出**。

  6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)**。

  7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

  (十)外事工作

  1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng),是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的**及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

  3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展3)

——辦公室行政文員職責(zé)3篇

辦公室行政文員職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)搜集整理匯總每年*專項(xiàng)信息(區(qū)級、市級、內(nèi)容包括優(yōu)惠**、扶持資金、獎(jiǎng)勵(lì)**等);

  2、并在*專項(xiàng)申請要求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供有關(guān)資料,并匯總整理成*要求申報(bào)書面材料;

  3、負(fù)責(zé)整理并管理各類證書、專利、軟著、資質(zhì)等清單管理;

  4、協(xié)助**對各類對*事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)工作,與相關(guān)部門保持良好溝通;

  5、**交辦的其他事務(wù)。

辦公室行政文員職責(zé)2

  1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級**交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室行政文員職責(zé)3

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司**指定的**任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展**研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級,為**決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

  2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向公司**和公司**提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并**實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.**協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司**提供信息服務(wù)。

  5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.**、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

  2. **、安排公司的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

  3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會(huì)議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

  4. 了解和催辦、督辦公司**和公司**限期完成的工作任務(wù)。

  5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會(huì)同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和**公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

  6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7. 負(fù)責(zé)**協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)**的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;**起草公司規(guī)章**。

  2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室**的指示,**與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

  2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章**。

  2.負(fù)責(zé)**安排或協(xié)助****做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司**辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

  (六)*和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級**部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交****處理來信的情況,及時(shí)向公司上級、管委報(bào)告。

  3. 負(fù)責(zé)上級**和兄弟院公司**以及**外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)**安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為公司**到公司開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司***開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢**教育。

  2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,**、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng),確保公司園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學(xué)公司***做好公司宣傳報(bào)道、**發(fā)布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集**媒介對公司的報(bào)道、評價(jià)情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的`變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括**招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)公司人事與地方****的關(guān)系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財(cái)務(wù)工作

  珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的**與審批,對會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出**。

  6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)**。

  7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

  (十)外事工作

  1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng),是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的**及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

  3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展4)

——辦公室工作崗位職責(zé)5篇

辦公室工作崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的**、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司**建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、**等各項(xiàng)規(guī)章**,協(xié)助**推行公司的各項(xiàng)規(guī)章**,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  4、**制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司**下,協(xié)調(diào)、*衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),**分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  6、**檢查、對各項(xiàng)方針、**、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章**的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,**起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并**簽發(fā)文稿。

  9、開展**研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章**和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)**,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政****,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章**、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行**和處罰。

  13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。**各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活

  14、**擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水*、工資市場情況及公司**,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

  15、負(fù)責(zé)公司員工的.招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的**、起草、上報(bào)。

  17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司**推薦優(yōu)秀人才。

  19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司**臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室工作崗位職責(zé)2

  [管理層級關(guān)系]

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責(zé)]

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) **起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)**好法律審核。

  (3) **全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、**、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

 。9) **記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) **做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) **做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  (14) 做好*工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,**檢查車輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

 。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

  (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和****的**檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24) 指導(dǎo)、**、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

  (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) **做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) **公司與外界****和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室工作崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好**的參謀,協(xié)助**搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章**,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和****,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、制定公司**系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理**、匯編公司各項(xiàng)**、**檢查各部門執(zhí)行的情況。

  六、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據(jù)公司行政管理**,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。

  八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極**好公司級的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。

  九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  十、根據(jù)公司情況開展好公司活動(dòng)。

  十一、完成**交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常**及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)*審批和財(cái)政申報(bào)**;

  5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作**(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動(dòng)、**相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及**。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、部門**安排的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

  2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)**的執(zhí)行與**,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格**費(fèi)用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展5)

——辦公室工作職責(zé)整理3篇

辦公室工作職責(zé)整理1

  1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議**,**市行辦公和重要會(huì)議;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行**交辦事項(xiàng)得督辦、查辦工作;

  3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負(fù)責(zé)為行**辦公提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

  7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;

  8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性得重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9、負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;

  10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送得信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)

  11、負(fù)責(zé)*得宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負(fù)責(zé)承擔(dān)**發(fā)言人得工作;

  13、負(fù)責(zé)**農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

  14、負(fù)責(zé)行**交辦得其它工作。

辦公室工作職責(zé)整理2

  一、**協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息得上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)得文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作得經(jīng)驗(yàn),做好情況**、信息交流工作,為**科學(xué)決策提供依據(jù)。

  三、負(fù)責(zé)縣及局****決定事項(xiàng)得安排、督查與落實(shí)工作。

  四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章**得制定與**執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

  五、分解各級各部門考核任務(wù),落實(shí)考核責(zé)任,**迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。

  六、負(fù)責(zé)**好信息上報(bào)與對外宣傳工作。

  七、負(fù)責(zé)辦理*建議、*委員提案。

  八、負(fù)責(zé)**局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。

  九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合**做好*務(wù)、工青婦、老**、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負(fù)責(zé)**交辦得其他工作。


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展6)

——辦公室干事工作職責(zé)3篇

辦公室干事工作職責(zé)1

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室干事工作職責(zé)2

  1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

  2.協(xié)助辦公室**做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

  3.做好來信來訪和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。

  5.負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6.做好全站工作人員的考勤登記。

  7.完成**交辦的其他工作任務(wù)。


行政辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展7)

——小學(xué)辦公室工作職責(zé)

小學(xué)辦公室工作職責(zé)1

  1、在學(xué)院*政**下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助學(xué)院**做好各類全體教職**議的**工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項(xiàng)具體工作;

  5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的'核算、造表及發(fā)放工作;

  7、協(xié)助分****做好**工作;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與****聯(lián)系解決;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

  11、完成**交辦的其它工作。

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