財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要工作,在企業(yè)的管理上具有基礎(chǔ)作用,是企業(yè)能夠健康運(yùn)行發(fā)展的前提保證。下面愛(ài)匯小編整理的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度,供你參考。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度范文一
第一章 第一條 總 則本制度根據(jù)建筑業(yè)行業(yè)特征及本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定。
對(duì)公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)常規(guī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)作出相關(guān)規(guī)定。
第二條 本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),除了執(zhí)行國(guó)家及地方政府有關(guān)法律及規(guī)定外,適用本制度。
第二章 第一條 價(jià)物。
第二條 貨幣資金的控制原則資金管理制度貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金及有價(jià)證券等現(xiàn)金等1、嚴(yán)格職責(zé)分工,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度。
財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)職現(xiàn)金出納和銀 行出納,按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。
出納人員 不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的記賬工作,不得 一人辦理現(xiàn)金的支付工作。
出納人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換。
2、嚴(yán)格收支雙軌,防止將現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。
3、取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫(kù),不得設(shè)立賬外賬或截留 收入。
4、對(duì)大額的現(xiàn)金支付或資金運(yùn)作,實(shí)行集體決策和審批,以控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
銀行間的大額資金調(diào)動(dòng)須書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)核批。
5、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。
6、超過(guò)現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
7、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,保證現(xiàn)金的安全。
8、出納人員每月要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符。
如有不符,應(yīng) 及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。
9、出納人員對(duì)與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)
等步驟必須規(guī)范操作,并設(shè)立登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
10、有關(guān)人員對(duì)應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),對(duì)有疑問(wèn)的票據(jù)應(yīng)予 以查詢(xún),有問(wèn)題的要及時(shí)退回,對(duì)受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。
11、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),須報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、金融票據(jù)貼現(xiàn),無(wú)論數(shù)額大小,均須書(shū)面上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)核批。
13、嚴(yán)格遵守國(guó)家有價(jià)證券管理制度和規(guī)定,有價(jià)證券不準(zhǔn)涂改、私自轉(zhuǎn)讓、 出售和挪用,所兌換證券的利息應(yīng)及時(shí)入賬。
14、實(shí)施內(nèi)部稽核。
15、財(cái)務(wù)部要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除 危害現(xiàn)金安全的因素。
第三條 現(xiàn)金管理制度1、現(xiàn)金使用范圍主要限于: (1)支付工資、獎(jiǎng)金及工資性津貼等; (2)支付備用金借支、小額零星采購(gòu)、差旅費(fèi)等; (3)結(jié)算起點(diǎn) 5000(含 5000 元)以下的零星開(kāi)支。
2、營(yíng)業(yè)收入的現(xiàn)金和日常支出的現(xiàn)金要嚴(yán)格區(qū)分,分開(kāi)核算。
不墊支、不借 用、不挪用、不能以白條抵庫(kù)。
3、庫(kù)存現(xiàn)金按照規(guī)定限額合理使用,做到不超限。
對(duì)超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的款 項(xiàng),需支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可支付。
4、出納人員應(yīng)逐筆登記核定庫(kù)存現(xiàn)金收支日記賬,每個(gè)工作日結(jié)束前做好日 結(jié)工作,并核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金是否正確,將零星備用金放入保險(xiǎn)箱并確認(rèn)其處于安全狀 態(tài)。
5、現(xiàn)金收支或交接,金額必須當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)算清楚,對(duì)大額鈔票應(yīng)即時(shí)驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>
6、出納人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,離開(kāi)崗位時(shí)應(yīng)檢查現(xiàn)金的存放安全情況,非工作所 需,嚴(yán)禁隨身攜帶現(xiàn)金離開(kāi)崗位及外出。
7、 實(shí)行庫(kù)存現(xiàn)金每月定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)制度, 確保賬實(shí)相符及現(xiàn)金安全。
第四條 銀行存款管理制度1、對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上款項(xiàng)進(jìn)行收付時(shí),須通過(guò)銀行結(jié)算。
2、支票領(lǐng)用者,必須在支票登記簿上登記領(lǐng)用日期、付款內(nèi)容、收款方等信
息并簽字后方可領(lǐng)用。
3、財(cái)務(wù)部簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票時(shí),應(yīng)將支票項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
當(dāng) 無(wú)法明確收款單位名稱(chēng)、金額時(shí),也應(yīng)把支票用途、簽發(fā)日期填寫(xiě)清楚。
4、嚴(yán)格遵守銀行有關(guān)規(guī)定,不得將銀行賬戶(hù)借給其他單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
要保管好空白支票及已用支票存根。
5、正確辨識(shí)和審核各種銀行單證,及時(shí)辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),及時(shí)審核 銀行往來(lái)對(duì)賬單,月末有未達(dá)賬款,應(yīng)查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
主辦 會(huì)計(jì)要按月審核出納編制的存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
第五條 金融票據(jù)及公章印鑒管理制度1、出納人員負(fù)責(zé)支票、匯票等各種金融票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、 貼現(xiàn)、注銷(xiāo)等事務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家金融票據(jù)管理規(guī)定設(shè)立登記簿進(jìn)行備查記錄, 防止金融票據(jù)的遺失和被盜。
2、經(jīng)手人員對(duì)支票、匯票等金融票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須謹(jǐn)慎仔細(xì)。
對(duì)存有疑 慮的金融票據(jù)應(yīng)予以查詢(xún)核實(shí),對(duì)無(wú)法查詢(xún)核實(shí)的問(wèn)題票據(jù)應(yīng)予以退回。
對(duì)可受理 的合法合規(guī)金融票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。
3、辦公用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、個(gè)人名章等印鑒不得集中由一人保管,各類(lèi)印鑒保管 及使用應(yīng)由多人分管,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度。
4、財(cái)務(wù)人員對(duì)辦公用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、個(gè)人名章等印鑒必須妥善保管,嚴(yán)格按規(guī) 定使用。
如因個(gè)人保管不當(dāng)或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第三章 第一條 第二條 款賬戶(hù)。
第三條銀行賬戶(hù)管理制度嚴(yán)格按照《銀行賬戶(hù)管理辦法》相關(guān)規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用銀行賬戶(hù)。
存款賬戶(hù)分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存基本存款賬戶(hù)是辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的工作。
工資、獎(jiǎng)金及備用金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)基本存款賬戶(hù)辦理。
第四條 如遇以下情況,由申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批,可在相關(guān)銀行開(kāi)設(shè)一般存款賬戶(hù): 1、在基本存款賬戶(hù)以外的銀行取得借款的;
2、在基本存款賬戶(hù)以外的銀行取得融資授信的。
第五條 如遇以下情況,由申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批,可在相關(guān)銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)用存款賬戶(hù): 1、在工程建設(shè)合同中明確,應(yīng)建設(shè)方要求,確需設(shè)立項(xiàng)目專(zhuān)用存款賬戶(hù)的; 2、在《建設(shè)工程承包合同》中明確,應(yīng)項(xiàng)目部或分公司要求,確需設(shè)立項(xiàng)目專(zhuān) 用存款賬戶(hù)的。
3、特定用途,需要專(zhuān)戶(hù)管理的專(zhuān)項(xiàng)資金。
第六條 如遇以下情況,由申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批,可在相關(guān)銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)用雙控存款賬戶(hù): 1、 在工程建設(shè)合同中明確, 應(yīng)建設(shè)方要求, 確需設(shè)立項(xiàng)目專(zhuān)用雙控存款賬戶(hù)的; 2、在《建設(shè)工程承包合同》中明確,應(yīng)項(xiàng)目部或分公司要求,確需設(shè)立項(xiàng)目專(zhuān) 用雙控存款賬戶(hù)的。
第七條 財(cái)務(wù)部應(yīng)自行或協(xié)同項(xiàng)目方定期清理已無(wú)資金流動(dòng)的臨時(shí)存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)及專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
每季度書(shū)面報(bào)送《待清理賬戶(hù)明細(xì)表》 ,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批后辦理相關(guān)賬戶(hù)的注銷(xiāo)手續(xù)。
第八條 對(duì)于需注銷(xiāo)的已無(wú)需使用的項(xiàng)目專(zhuān)用雙控賬戶(hù),財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)同項(xiàng)目方及時(shí)與另一控方聯(lián)系溝通,取得對(duì)方書(shū)面確認(rèn)后,書(shū)面申請(qǐng)注銷(xiāo)雙控賬戶(hù),經(jīng)公司 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批后辦理相關(guān)雙控賬戶(hù)的注銷(xiāo)手續(xù)。
第九條 各外地項(xiàng)目及分公司不得另行開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),以確保所有項(xiàng)目款項(xiàng)匯入公司指定賬戶(hù)。
如確有需要,由申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 及董事長(zhǎng)簽字審批后,可在當(dāng)?shù)劂y行設(shè)立銀行賬戶(hù),但須由公司派出財(cái)務(wù)人員進(jìn)行 監(jiān)管,并將開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、印鑒卡等開(kāi)戶(hù)資料及賬戶(hù)注銷(xiāo)資料復(fù)印件及時(shí)交至公司財(cái) 務(wù)部存檔備查。
第四章 第一條 第二條 第三條銀行開(kāi)戶(hù)許可證管理制度財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管銀行開(kāi)戶(hù)許可證。
原則上不得對(duì)外提供銀行開(kāi)戶(hù)許可證原件及復(fù)印件。
如遇特殊情況確需對(duì)外提供銀行開(kāi)戶(hù)許可證或復(fù)印件,應(yīng)由申請(qǐng)人填制《銀行開(kāi)戶(hù)許可證使用申請(qǐng)單》 ,詳細(xì)列明申請(qǐng)人、申請(qǐng)人所在部門(mén)、單位或項(xiàng)目
及申請(qǐng)事由后由責(zé)任擔(dān)保人簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批 后交財(cái)務(wù)部辦理。
第四條 理相關(guān)事宜。
第五條 需對(duì)外提供銀行開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件的',應(yīng)在開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件上注明 需對(duì)外提供銀行開(kāi)戶(hù)許可證原件的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部派出專(zhuān)人陪同協(xié)助辦復(fù)印件用途及“再次復(fù)印無(wú)效”等字樣。
第五章第一條 第二條資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)(除低值易耗品)等各類(lèi)在用及未使用的實(shí)務(wù)資產(chǎn)。
資產(chǎn)的控制原則1、明確各類(lèi)資產(chǎn)的管理與使用權(quán)責(zé)關(guān)系,實(shí)行歸口管理和分級(jí)管理相結(jié)合的方 式,做到誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部,固定資產(chǎn)使 用部門(mén)為責(zé)任管理部門(mén),綜合部協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)事宜。
2、做到各項(xiàng)資產(chǎn)“物物在冊(cè),價(jià)值明確,增減有據(jù)” 。
3、實(shí)行期末盤(pán)點(diǎn)制度,由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部辦公室每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),掌握各 項(xiàng)資產(chǎn)的增減及使用狀況,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況調(diào)整賬面記錄,確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)一致。
第三條 資產(chǎn)管理制度1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,列作固定資產(chǎn)一般應(yīng)具備下列條件: (1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有; (2)使用年限超過(guò) 1 年; (3)單位價(jià)值達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。
2、固定資產(chǎn)按具體用途分為以下四類(lèi): (1)房屋及建筑物(代碼:01 折舊計(jì)提年限:20 年)(2)機(jī)器設(shè)備(代碼:02 折舊計(jì)提年限:10 年) (3)運(yùn)輸設(shè)備(代碼:03 折舊計(jì)提年限:10 年) (4)電子設(shè)備及其他(代碼:04 折舊計(jì)提年限:5 年) 3、固定資產(chǎn)編號(hào) (1)編號(hào)原則:公司代碼—大類(lèi)—小類(lèi)—順序號(hào)—取得年月
(2)公司代碼:XXXX (3)大類(lèi)號(hào):見(jiàn)本章第三條第 2 點(diǎn)代碼。
(4)小類(lèi)號(hào):財(cái)務(wù)部根據(jù)管理需要自編。
(5)編號(hào)示例:公司已有計(jì)算機(jī) 20 臺(tái),根據(jù)計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)中的大類(lèi)代碼 為“04” ,假定計(jì)算機(jī)在 04 大類(lèi)中的小類(lèi)號(hào)為“01” ,2012 年 6 月新購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算 機(jī),則該計(jì)算機(jī)的固定資產(chǎn)編號(hào)為: XXXXXXX—04—01—021—201206 3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià): (1) 購(gòu)入的固定資產(chǎn), 按取得固定資產(chǎn)時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款 (包括買(mǎi)價(jià)、 運(yùn)輸費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本和交納的稅金等)計(jì)價(jià)。
國(guó)外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià),還應(yīng)包 括按規(guī)定支付的關(guān)稅。
(2)企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
(3)投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
(4)融資租入的固定資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、 安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
(5)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
無(wú)發(fā)票賬單的,按照同類(lèi)設(shè)備市場(chǎng)價(jià)計(jì)價(jià)。
(6)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)的原值,加上改擴(kuò)建 發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后余額計(jì)價(jià)。
(7)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按同類(lèi)規(guī)定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià),并按其新舊程度 估計(jì)已提累計(jì)折舊入賬。
(8)由外單位無(wú)償轉(zhuǎn)入和接受不需安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)按轉(zhuǎn)出單位原列賬面價(jià) 值作為原值入賬。
有償調(diào)入的固定資產(chǎn),以調(diào)撥價(jià)格或雙方協(xié)議價(jià)格,加上包裝費(fèi)、 運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)后的價(jià)值為原值。
(9)企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn),按國(guó)家規(guī)定應(yīng)交納的稅金,計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
(10)企業(yè)的固定資產(chǎn)必須及時(shí)準(zhǔn)確入賬,對(duì)已入賬的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬面價(jià) 值,除發(fā)生下列情況外,不得任意更動(dòng): ①按國(guó)家規(guī)定必須對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行重新估價(jià)的; ②進(jìn)行技術(shù)改造,拆除或增添附屬設(shè)備,調(diào)整原資產(chǎn)價(jià)值的;
、墼胭~時(shí)屬于暫估價(jià)值,根據(jù)有關(guān)實(shí)際價(jià)值資料需調(diào)整價(jià)值的; ④原計(jì)價(jià)的固定資產(chǎn)價(jià)值有誤,必須調(diào)整其價(jià)值的。
4、固定資產(chǎn)的購(gòu)置及領(lǐng)用 (1)報(bào)批:由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《申購(gòu)單》 ,依次報(bào)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部、財(cái) 務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。
(2)購(gòu)置:各項(xiàng)物件的采購(gòu)由綜合部指派專(zhuān)人辦理,采購(gòu)人員應(yīng)在市場(chǎng)上廣泛 詢(xún)價(jià)(詢(xún)價(jià)廠商至少三家以上) ,并將詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)申購(gòu)部門(mén)和綜合部、財(cái)務(wù)部,根據(jù) 申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)并征得綜合部、財(cái)務(wù)部同意后進(jìn)行采購(gòu)。
綜合部辦公室負(fù)責(zé)物件的驗(yàn) 收。
(3)領(lǐng)用:由固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》 ,由固定資產(chǎn)使 用保管部門(mén)負(fù)責(zé)人及使用保管人員簽字確認(rèn)后領(lǐng)用, 《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》留存于綜合 部辦公室。
5、固定資產(chǎn)的入賬及建卡 (1)入賬:財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)辦人員提供的發(fā)票、 《申購(gòu)單》及其他原始憑證入賬, 登記固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬。
(2)建卡:財(cái)務(wù)部對(duì)所購(gòu)建的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)行編號(hào),并根據(jù)原始 憑證和記賬憑證簽發(fā)固定資產(chǎn)卡片,登記每項(xiàng)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)類(lèi) 別、入賬日期、憑證號(hào)、原值、折舊率等,交固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)。
固定資產(chǎn)使 用保管部門(mén)應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿,登記每項(xiàng)資產(chǎn)的編號(hào)、具體使用保管人,以便 查詢(xún)。
6、固定資產(chǎn)的登記與保管 (1)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)購(gòu)建的各項(xiàng)固定資產(chǎn)在交付使用時(shí)按相關(guān)資料登記資產(chǎn)的名 稱(chēng)、規(guī)格、記賬日期、價(jià)值、開(kāi)始使用日、折舊率等指標(biāo)。
(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,及時(shí)反映固 定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和權(quán)屬的界定,準(zhǔn)確計(jì)提折舊,保證賬卡相符。
(3)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)資產(chǎn)管理專(zhuān)職人員,明確并落實(shí)管理職責(zé)。
定期對(duì)固定資產(chǎn)的 使用狀況和效率進(jìn)行分析,努力使固定資產(chǎn)的管理科學(xué)化。
(4)財(cái)務(wù)部應(yīng)參與固定資產(chǎn)更新改造、修理計(jì)劃的制定并控制其費(fèi)用。
(5)財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)卡片,核實(shí)賬、卡、物是否一致。
(6)財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同并督促有關(guān)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的增減等工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn) 的保險(xiǎn)、理賠工作。
(7)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用保管部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行,定期檢查其技 術(shù)性能和定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)與檢修,保證資產(chǎn)的使用處于良好狀態(tài)。
(8)固定資產(chǎn)的使用保管部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)卡片應(yīng)有專(zhuān)人管理,及時(shí)辦理各項(xiàng)資 產(chǎn)的增、減、變動(dòng)手續(xù),并設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿。
(9)固定資產(chǎn)的使用保管部門(mén)需對(duì)本部門(mén)所使用保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新、報(bào) 廢、出售、調(diào)撥,須填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》 、 《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》 ,報(bào)綜合部辦公室 核查,財(cái)務(wù)部審批,由綜合部辦公室進(jìn)行處置,并負(fù)責(zé)及時(shí)收回殘值交財(cái)務(wù)部入賬。
(10)財(cái)務(wù)部要掌握各項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況,及時(shí)辦理資產(chǎn)變 動(dòng)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢手續(xù),做到賬卡物相符,保證固定資產(chǎn)的完整和合理利用。
固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)虧或損毀時(shí),使用保管部門(mén)負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理人員要說(shuō)明原因,如 屬責(zé)任事故,必須根據(jù)損失大小對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處罰。
對(duì)不按規(guī)定私自處理固定資 產(chǎn)的有關(guān)人員,要嚴(yán)加處罰。
7、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥 (1)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)撥,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。
轉(zhuǎn)出部門(mén)應(yīng) 將有移交人和接收人簽字的《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片 上登記轉(zhuǎn)移事實(shí),及時(shí)變更使用保管部門(mén)與使用保管責(zé)任人,變更后的使用保管人 員應(yīng)在固定資產(chǎn)卡片上簽字。
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)撥時(shí),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)同實(shí)物 一起轉(zhuǎn)交,由變更后的固定資產(chǎn)管理部門(mén)保管。
(2)財(cái)務(wù)部提供調(diào)撥資產(chǎn)的各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)據(jù)實(shí)填制 《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》 ,依次交調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字。
(3)調(diào)撥事項(xiàng)完成后,原固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單登記事項(xiàng) 注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片,再將固定資產(chǎn)調(diào)撥單交財(cái)務(wù)部變更相關(guān)信息。
(4)財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單及其他原始憑證入賬。
8、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓 (1)經(jīng)批準(zhǔn)可對(duì)閑置、多余的固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓出售,其轉(zhuǎn)讓出售價(jià)格應(yīng)按規(guī)定 進(jìn)行評(píng)估,合理作價(jià)。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓在原則上實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)D(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)不低于 其賬面凈值。
(2)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),由財(cái)務(wù)部辦理。
(3)轉(zhuǎn)讓審批由固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)人、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字審批同意后,方可實(shí)施。
(4)財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及其他原始憑證入賬,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓損 益。
9、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn) 公司在每年期末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)按如下程序辦理: (1)盤(pán)點(diǎn)前,財(cái)務(wù)部與綜合部辦公室應(yīng)將固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片核對(duì) 準(zhǔn)確。
(2)盤(pán)點(diǎn)實(shí)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,核對(duì)固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)實(shí)物。
在固定資產(chǎn)清 查盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表上登記盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)情況。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)清查盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表進(jìn)行賬務(wù)處理。
(4)財(cái)務(wù)部對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應(yīng)開(kāi)立固定資產(chǎn)卡片,盤(pán)虧的固定資產(chǎn)注銷(xiāo)固定 資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)卡片從歸類(lèi)中抽出,單獨(dú)保管。
10、固定資產(chǎn)的報(bào)廢 (1)固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢 單》 ,經(jīng)使用部門(mén)、綜合部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合鑒定后辦理報(bào)廢手續(xù)。
(2)正常報(bào)廢,由綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)在《固定資 產(chǎn)報(bào)廢單》上簽字審批。
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢須具備下列條件之一: ①達(dá)到設(shè)計(jì)使用年限,并已提足折舊的; ②使用(運(yùn)行)日久,其主要結(jié)構(gòu)、計(jì)件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定大修也不符 合要求,或修復(fù)后使用效率不高,經(jīng)濟(jì)上不劃算的; ③腐蝕嚴(yán)重,又無(wú)法修復(fù),繼續(xù)使用會(huì)危及人身安全的; ④?chē)?yán)重污染環(huán)境,無(wú)法修復(fù)的; ⑤屬淘汰產(chǎn)品,無(wú)配件供應(yīng),不能修復(fù)和利用的; ⑥遭受自然災(zāi)害,突發(fā)意外事故,導(dǎo)致?lián)p毀無(wú)法修復(fù)的; ⑦國(guó)家規(guī)定要報(bào)廢的。
(4)財(cái)務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》及其他原始憑證入賬,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)
清理?yè)p益。
11、凡涉及固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、租賃、投資等產(chǎn)權(quán)變動(dòng),需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估 的,必須委托有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇和資產(chǎn)的確認(rèn), 按財(cái)政部資產(chǎn)評(píng)估的有關(guān)規(guī)定辦理。
第六章 第一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借支制度1、各種合法合規(guī)的票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù),但下列票據(jù)財(cái)務(wù)部可以拒絕受理: (1)非正規(guī)途徑獲取的發(fā)票及票據(jù); (2)審批手續(xù)不全的發(fā)票及票據(jù); (3)內(nèi)容填寫(xiě)不完整、不清晰、字體與印鑒無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的發(fā)票 及票據(jù); (4)未加蓋公章、無(wú)經(jīng)辦人簽章的白條票據(jù); (5)數(shù)量、單價(jià)、金額與相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或文件不符的發(fā)票及票據(jù); (6)開(kāi)票時(shí)間超過(guò)票面所注明有效期的發(fā)票或票據(jù)。
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須規(guī)范、完整地填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》 ,填寫(xiě)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確, 報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)發(fā)票或票據(jù)應(yīng)按類(lèi)別整理粘貼好,且與后附發(fā)票或票據(jù)信息相符。
報(bào)賬 程序?yàn)椋翰块T(mén)負(fù)責(zé)人審核—財(cái)務(wù)部審核—總經(jīng)理審核—董事長(zhǎng)審批。
一切非法票據(jù)、 往來(lái)結(jié)算收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
第二條 借支管理制度公司現(xiàn)金的借支僅限于經(jīng)營(yíng)需要。
除此之外的其他借支,財(cái)務(wù)部一律不予辦理。
1、借支范圍 (1)員工因零星采購(gòu)需要; (2)員工因零星開(kāi)支需要(如辦理各類(lèi)證照,辦理費(fèi)用及年檢費(fèi)用,交納培訓(xùn) 費(fèi)用等) ; (3)員工因公出差所需借支的差旅費(fèi); (4)臨時(shí)周轉(zhuǎn)金、業(yè)務(wù)備用金; (5)經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的其他借款。
2、借支核批
(1)各員工借款,須填寫(xiě)《借支單》后,先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)本部門(mén)相關(guān)預(yù)算 情況后簽字同意,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核方予借支。
(2)借款人必須按規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)《借支單》內(nèi)容,并后附相關(guān)文件,如申請(qǐng)單、 報(bào)告、通知或合同協(xié)議等。
(3)前次借款超過(guò)規(guī)定期限不報(bào)銷(xiāo)或不歸還者,如無(wú)特殊原因,財(cái)務(wù)部一律不 得再借款。
(4)對(duì)試用人員等非正式員工借支差旅費(fèi)或其他臨時(shí)借款,除執(zhí)行有關(guān)審批程 序外,還須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申明提供擔(dān)保,財(cái)務(wù)部方可借款。
若借款人未能償還 借款,擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任。
3、借支標(biāo)準(zhǔn) (1)差旅費(fèi)用由財(cái)務(wù)部根據(jù)估計(jì)的出差距離、出差天數(shù)和差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),計(jì) 核借款。
(2)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及業(yè)務(wù)費(fèi)用按正式通知或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)借款。
(3)其他借款一律按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
4、借支歸還及報(bào)賬核銷(xiāo) 所有借支款項(xiàng),原則上應(yīng)于借款當(dāng)月予以歸還或報(bào)賬核銷(xiāo)。
如有特殊原因不能 及時(shí)歸還或報(bào)賬核銷(xiāo),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因。
逾期未歸還借款者,若無(wú)合理理由,財(cái)務(wù)部有權(quán)從該員工次月工資中一次或逐 次扣回所借金額。
第七章 第一條預(yù)算管理制度公司每年應(yīng)定期召開(kāi)年度預(yù)算會(huì)議,對(duì)上年度各預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,并在上年度預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整修改,作為制定本年度 各項(xiàng)預(yù)算的參考依據(jù)。
第二條 各部門(mén)及財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)該部門(mén)費(fèi)用、資本性支出的實(shí)際耗用情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
年度終了,各部門(mén)應(yīng)將預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與財(cái)務(wù)部相關(guān)記錄核對(duì)無(wú)誤后上 報(bào)辦公室,以此作為年度預(yù)算考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。
第三條 各部門(mén)費(fèi)用、資本性支出及資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行。
實(shí)行
預(yù)算控制的費(fèi)用、資本性支出及資金使用,在辦理相關(guān)事宜時(shí)應(yīng)同時(shí)核實(shí)預(yù)算指標(biāo)。
第四條 各部門(mén)超過(guò)年度預(yù)算指標(biāo)額度的費(fèi)用、資本性支出及資金使用,應(yīng)書(shū)面陳述超支理由并報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)核批后,交由財(cái)務(wù)部及辦公室調(diào)整年度預(yù) 算指標(biāo)額度。
超支費(fèi)用、資本性支出及資金使用如未履行上述核批程序,財(cái)務(wù)部有 權(quán)拒絕受理相關(guān)付款事宜。
第八章 第一條 會(huì)計(jì)檔案的范圍會(huì)計(jì)檔案管理制度(1)會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額 調(diào)節(jié)表。
(2)會(huì)計(jì)賬簿:現(xiàn)金和銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬、固定資產(chǎn)卡片,輔助 賬簿。
(3) 會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算) 。
(4)其他會(huì)計(jì)資料:賬單、發(fā)票、收據(jù)存根、年度預(yù)算資料、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì) 移交清冊(cè)等等。
第二條 會(huì)計(jì)檔案的保管1、建立會(huì)計(jì)檔案室,財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人(兼職)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作。
2、每年形成的會(huì)計(jì)資料,都應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊(cè)后立卷、歸檔。
當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后可暫由財(cái)務(wù)部保管一年,由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè)歸檔入 庫(kù)。
3、已入庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝。
需拆封整理的,由會(huì)計(jì)檔案管理 人員處理。
會(huì)計(jì)檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密 制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱1、其他部門(mén)查閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,并向保管人說(shuō)明查閱范圍, 按規(guī)定進(jìn)行登記,查閱后應(yīng)即時(shí)歸檔。
2、外單位查閱會(huì)計(jì)檔案,需憑查閱單位介紹信,書(shū)面說(shuō)明查閱范圍及目的,查
閱人還應(yīng)出示身份證件,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,才能辦理登記 查閱手續(xù)。
3、查閱會(huì)計(jì)檔案必須由保管人員陪同,不得讓查閱人單獨(dú)在場(chǎng)。
查閱時(shí)會(huì)計(jì)檔 案需保持原樣,不得拆抽、涂改。
如需復(fù)印的,需書(shū)面報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理及 董事長(zhǎng)同意。
第四條 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定審查、編 造會(huì)計(jì)檔案和銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意后方能銷(xiāo)毀。
對(duì)于其中未了結(jié)的債 權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另外立卷,保管到結(jié)清為止。
2、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督完成。
監(jiān)督人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,要 認(rèn)真核對(duì)銷(xiāo)毀清冊(cè)。
銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,財(cái)務(wù)部存檔。
第九章 第一條 第二條附則本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。
本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度范文二
一、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工會(huì)法》《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)法規(guī)、制度, 、 制定本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。
2、起草財(cái)務(wù)收支預(yù)算,編制財(cái)務(wù)收支決算,合理安排,節(jié)約開(kāi) 支。
3、設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,填制會(huì)計(jì)憑證,做好記賬、對(duì)賬、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作。
并整理、保管好憑證、賬簿、報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資 料。
4、做好往來(lái)款項(xiàng)的明細(xì),做好財(cái)產(chǎn)物資的管理、核算。
5、保管好財(cái)務(wù)印鑒。
二、出納崗位責(zé)任制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀 行存款業(yè)務(wù)。
2、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié)。
不得坐支現(xiàn)金, 不得以白條抵庫(kù),不得挪用、私借、私存現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金、支票、空白收據(jù)應(yīng)存入保險(xiǎn)柜中,不得隨意存放。
4、嚴(yán)把“收支關(guān)” 。
對(duì)各項(xiàng)支付手續(xù)要認(rèn)真復(fù)核。
三、貨幣資金、銀行支票管理制度
1、現(xiàn)金收入必須開(kāi)給收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行,庫(kù)存 現(xiàn)金不得超過(guò) 300 元,嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)” 。
2、現(xiàn)金結(jié)算的范圍: (1)職工工資、津貼; (2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬 及獎(jiǎng)金; (3)正常性、零星辦公開(kāi)支; (4)出差人員必須隨身攜帶的 差旅費(fèi); (7)不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的其它支出。
3、不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行,單位之間不得互 借現(xiàn)金,不得利用帳戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。
4、 出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專(zhuān)柜存放, 不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜, 不得 “坐 支” 現(xiàn)金或 “白條” 抵庫(kù), 會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金的庫(kù)存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。
5、設(shè)置和登記現(xiàn)金日記帳,進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金的序時(shí)登記,做到日 清月結(jié),帳款相符。
6、銀行支票的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)登記。
7、銀行支票和印簽必須分人保管,嚴(yán)禁集中一人身上。
8、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作,如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必 須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理;對(duì)蓋好印簽的 空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。
四、工會(huì)費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)審批制度 1、實(shí)行“一支筆”審批制度。
預(yù)算內(nèi)一般性開(kāi)支由主管領(lǐng)導(dǎo)審 批;大項(xiàng)支出、須追加預(yù)算的支出,經(jīng)主席辦公會(huì)議研究決定后,由 主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、報(bào)銷(xiāo)憑證要求: (1)原始憑證必須內(nèi)容完整。
必須蓋有開(kāi)票
單位的 “發(fā)票專(zhuān)用章” 或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章, 大小寫(xiě)額必須一致, 不得涂改、 挖補(bǔ)、 刮擦。
原始憑證有錯(cuò)誤的, 如金額錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)由出具單位蓋印章。
(2)購(gòu)買(mǎi)物品或接受勞務(wù)須取得正式發(fā)票,收款收據(jù)、白條原則上 不予報(bào)銷(xiāo)。
(3)報(bào)銷(xiāo)附件要齊全。
應(yīng)附清單的必需附清單。
3、報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)和程序: (1)有經(jīng)辦人簽字,大型開(kāi)支由兩人 或兩人以上的經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字。
(2)送會(huì)計(jì)審核; (3)報(bào)主 管領(lǐng)導(dǎo)審批; (4)出納復(fù)核后辦理付款手續(xù)。
對(duì)于原始憑證不合法、 內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不準(zhǔn)確的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
五、本制度即日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度范文三
第一章 總則第一條 為了強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái) 政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本條例。
第二條 本條例適用于各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員。
第二章 內(nèi)部牽制及稽核第三條 牽制原則 (一)為合理組織會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間、會(huì)計(jì)崗位之間、各財(cái)務(wù)部 門(mén)之間、財(cái)務(wù)部門(mén)和主管部門(mén)之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算 與管理發(fā)生失誤和舞弊行為, 確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、 準(zhǔn)確、 完整、 可靠。
(二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會(huì)計(jì)資料的形成和報(bào)出,必須經(jīng)兩 人或兩崗以上,重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)要由會(huì)計(jì)人員和處(科)負(fù)責(zé)人分工掌管,不得 只由一人或一崗?fù)瓿伞?/p>
第四條 組織和分工 (一) 財(cái)務(wù)處設(shè)以下崗位: 一般會(huì)計(jì)崗位:出納崗、審核記帳崗、復(fù)核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管 理崗、檔案管理崗等。
會(huì)計(jì)崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。
(二)財(cái)務(wù)處的稽核工作由審核人員、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員分別從不同 環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。
1、審核人員的職責(zé)與權(quán)限 負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)批準(zhǔn)手續(xù)是否完備;審查、監(jiān) 督用款單位或項(xiàng)目有無(wú)合法資金供給渠道。
對(duì)不合法的原始憑證不予受理,應(yīng)要 求經(jīng)辦人予以更換;對(duì)不合法、不真實(shí)的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú) 效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn),要求處理。
2、復(fù)核人員的職責(zé)與權(quán)限 負(fù)責(zé)復(fù)查原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性;審查各項(xiàng)收、付款業(yè)務(wù)的政策依 據(jù)和批準(zhǔn)手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運(yùn)用、帳簿登記是否合乎規(guī) 范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實(shí)是否相符;負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn) 行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張 數(shù)與原始憑證不相符、 科目運(yùn)用不正確或往來(lái)帳記載與債權(quán)人、 債務(wù)單位 (個(gè)人) 不相符時(shí),應(yīng)當(dāng)即要求審核制單人員予以糾正。
3、主管人員的職責(zé)與權(quán)限 負(fù)責(zé)檢查憑證、帳簿、報(bào)表的合法性、合規(guī)性; 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)資金收支計(jì)劃的合法性和可行性,并檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合 法的收、支內(nèi)容或收支計(jì)劃缺乏可行性的要立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見(jiàn),要求 予以糾正。
負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。
發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì) 合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn),要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議 缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門(mén)提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。
負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督全部會(huì)計(jì)檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。
第三章 會(huì)計(jì)人員管理制度第五條 堅(jiān)持定編定崗制度,學(xué)校內(nèi)部各單位和部門(mén)需要設(shè)會(huì)計(jì)崗位,必須 經(jīng)財(cái)務(wù)處會(huì)商人事處同意后方可設(shè)立。
第六條 經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)崗的單位和部門(mén)必須聘任會(huì)計(jì)人員兩人以上,記帳 與出納不能一人兼任。
第七條 堅(jiān)持持證上崗制度。
經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)崗的單位和部門(mén)需要聘任、調(diào) 換會(huì)計(jì)人員,必須報(bào)財(cái)務(wù)處進(jìn)行資格認(rèn)定(包括審驗(yàn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)、學(xué)歷證
或進(jìn)修合格證、技術(shù)職務(wù)證書(shū)等)并報(bào)人事處批準(zhǔn)后方可聘任。
第八條 對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)持證上崗的會(huì)計(jì)人員, 每年要進(jìn)行一次從業(yè)資格證書(shū)年檢, 年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘 第九條 堅(jiān)持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會(huì)計(jì)人員要取得各級(jí)技術(shù)職務(wù) 除自然晉升外, 一律參加全國(guó)統(tǒng)一考試, 考試合格取得任職資格, 報(bào)人事處確認(rèn), 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。
第十條 學(xué)院各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和有會(huì)計(jì)人員的單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo),要?jiǎng)?chuàng)造條件, 支持會(huì)計(jì)人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十一條 財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員要定期進(jìn)行崗位輪換。
第十二條 各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要堅(jiān)持工作會(huì)議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重 點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
第十三條 要堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員離崗交接制度。
會(huì)計(jì)人員離崗(含調(diào)動(dòng)、輪換、 退休等)要辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù),移交人要列出交接事項(xiàng)清單,如印章、支票、收 據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點(diǎn)核對(duì)后,雙方在交接單上簽字,交接時(shí)要有財(cái) 務(wù)處負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會(huì)計(jì)事項(xiàng)未交接 清楚不得離崗。
第十四條 要建立會(huì)計(jì)人員基本數(shù)據(jù)檔案。
將全院在編和在崗會(huì)計(jì)人員的基 本情況全部輸入計(jì)算機(jī),供平時(shí)和年終報(bào)表使用。
第四章 附則第十五條 本條例由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除