小公司管理制度大全
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一、考勤管理規(guī)定
1.公司執(zhí)行每月26天,每周六天的綜合計(jì)時(shí)工作制度,部分崗位進(jìn)行計(jì)件工作制度。
2.正常工作時(shí)間為每周五天,每天8小時(shí)。如有加班,一般每天不超過4個(gè)小時(shí)。
3.上班時(shí)間:
上午: 08:00—12:00 下午: 13:30—17:30 平日加班 18:30—21:30
4.打卡規(guī)定:
4.1車間員工采用紙卡打卡記錄員工考勤。員工上、下班均須按時(shí)打卡。條件不足時(shí),車間統(tǒng)一使用手工考勤,由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤原始記錄,員工不得自行記錄與修改。
正班打卡四次,分別為早上上班一次,中午下班一次,下午上班一次,下午下班一次。
加班打卡兩次,分別為加班上班卡,加班下班卡各一次。
有效打卡:上班打卡需在上班時(shí)間點(diǎn)前30分鐘內(nèi),下班打卡需在下班時(shí)間點(diǎn)后30分鐘內(nèi)。
4.3禁止員工委托打卡、代打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給于代打卡人嚴(yán)重警告,并給于20元/人次的扣罰處分;同
時(shí)應(yīng)打卡者被代打的考勤記錄無效,按照曠工論處。
4.4允許不打卡的情況:
(1)因公出差者; (2)經(jīng)批準(zhǔn)請假者;
4.5卡壞、卡丟應(yīng)及時(shí)向人力資源部申報(bào),由車間和人力資源部登記考勤,否則按曠工論處。
4.6人事部憑請假單、出差申請單結(jié)合考勤系統(tǒng)下載的考勤數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)匯總員工的真實(shí)出勤記錄。
4.7忘打卡、漏打卡需部門負(fù)責(zé)人簽批考勤異常補(bǔ)簽申請單(24小時(shí)內(nèi)簽單有效),考勤員方予以調(diào)整考
勤記錄。
4.8員工加班必須填寫加班申請表,明確注明加班時(shí)間段和加班工作內(nèi)容,以便查驗(yàn)。
5.考勤定義說明:
5.1遲到:超過規(guī)定的上班時(shí)間而未到崗者;
5.2早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離崗者;
5.3曠工:不請假或請假沒獲批準(zhǔn)而不到崗者,遲到、早退超過30分鐘的視為曠工;
5.4遲到、早退超過30分鐘,不請假或請假未批不到崗超過30分鐘者,以曠工半天論處;遲到、早退超
過60分鐘,不請假或請假未批不到崗超過60分鐘者,以曠工一天論處。
5.5擅離職守:工作時(shí)間私自離開本工作崗位者或私自換崗者超過10分鐘者。
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6.考勤違紀(jì)處理
6.1 遲到、早退按10元/次扣款;當(dāng)月遲到、早退合計(jì)每三次按曠工半日論處。
6.2忘打卡、漏打卡須24小時(shí)內(nèi)辦理簽卡手續(xù),每簽卡一次扣款5元,否則按曠工論處。簽卡單上應(yīng)注明
實(shí)際到崗、離崗時(shí)間。嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照實(shí)際狀況核實(shí)出勤記錄,并對弄虛作假者追加處罰20元/次。如因個(gè)人問題導(dǎo)致出勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)影響工資發(fā)放,工資發(fā)放日不受15日所限。
6.3曠工按照正常工作時(shí)間出勤工資的三倍扣罰,連續(xù)曠工達(dá)兩日或月累計(jì)曠工三日以上(含三日)或年
累計(jì)曠工五日以上(含五日),按照自動離職處理,自動離職者暫緩結(jié)算工資,公司與其解除勞動合同,并保留對當(dāng)事人因自動離職給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失追究賠償?shù)臋?quán)利。
6.4遲到、早退、曠工者,取消當(dāng)月全勤獎。請假超過規(guī)定天數(shù)者,取消當(dāng)月全勤獎。
6.5擅離職守給于口頭警告并給于經(jīng)濟(jì)處罰10元/次。
6.6上班時(shí)間需外出超過15分鐘不足一個(gè)小時(shí)者,需上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持人員外出批示單,交人事登記后方
可外出辦事。超過1個(gè)小時(shí)的外出需按照出差流程審批。
6.7員工試用期為7天申請轉(zhuǎn)正,公司將根據(jù)員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),決定是
否轉(zhuǎn)正;試用期不合格者予以辦理辭職手續(xù);試用期合格者予以轉(zhuǎn)正,其工資可作適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整分為上調(diào),下調(diào)和不變?nèi)N。
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二、勞動紀(jì)律管理規(guī)定
1.自覺使用文明禮貌語言:請、您好、對不起、謝謝、再見,熱情待人。不得使用不文明語言侮辱、謾罵、
攻擊領(lǐng)導(dǎo)、下屬和同事。對待上司要尊重,對待同事要熱情。
2.與客戶交談態(tài)度誠懇、熱情、不卑不亢,語言清晰流利。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。與同行交談,
注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象。不相互傾軋,不探聽同行機(jī)密和泄露公司秘密。
3勞動紀(jì)律
3.1工作時(shí)間不準(zhǔn)飲酒(包括上班前)、吃零食。員工不得帶早餐進(jìn)入辦公室和車間。
3.2服從組織分配和工作安排,遵守工作時(shí)間,按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
3.2.1員工應(yīng)勤勉主動,自覺按時(shí)完成上級安排的(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)內(nèi))生產(chǎn)任務(wù),不得消極怠工,否則按照公
司相應(yīng)制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度的,記大過一次!
3.3工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守或聊天。員工上班時(shí)間不得打瞌睡,吹口哨。
3.4工作時(shí)間不得玩手機(jī)、撥打私人電話,有急事接聽私人電話不得超過3分鐘。打工作電話,要簡明扼要。
3.5上班時(shí)間不準(zhǔn)看書、看報(bào)、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不得上騰訊QQ等網(wǎng)站聊天,玩電腦游戲,聽歌,
嬉笑打鬧等做與工作無關(guān)的事。
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3.6工作時(shí)間不準(zhǔn)接待親友,處理私事,不得將親友帶入工作場所;
3.7要保持工作場所環(huán)境干凈,整潔;使用物品、工具按要求擺放,不得隨意堆放。不準(zhǔn)隨地亂扔廢料、
雜物。廢棄物按類別收集、存放在指定位置。
3.8自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)隨手在墻面、桌面、地面亂涂亂畫;自覺按衛(wèi)生值日表打掃
衛(wèi)生。
3.9愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得盜用、損壞、丟棄公司財(cái)產(chǎn),不可故意損壞。
3.10不得故意改動工作記錄,不準(zhǔn)查看不屬于自己工作范圍的工作記錄。
3.11嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)集體利益,不得向任何人透漏企業(yè)技術(shù),更不得將生產(chǎn)中任何記錄帶出公司。3.12應(yīng)工作需要組織生產(chǎn)會議時(shí),相關(guān)人員不得無故缺席,遲到。不能出席會議的員工必須書面申請請假(請假、出差在外者除外)。會議進(jìn)行期間不得隨意進(jìn)出會議場所,電話必須關(guān)機(jī)或調(diào)整為震動。
3.12下級服從上級,如有不同意見,可逐級向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,可以以書面、電話及談話方式。但絕不可以
當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
4.消防及工業(yè)安全:
4.1安全生產(chǎn)是第一要素,人人提高安全意識,確保工作場所及工作安全。
4.2工作中嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)工具及進(jìn)行工作,有必要時(shí)應(yīng)佩戴好勞保用品,聽從管理人員的安
全教育,禁止違章操作。非專業(yè)人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)進(jìn)行電工操作、不準(zhǔn)從事不屬于自己工種的工作。
4.3自覺維護(hù)消防設(shè)備、設(shè)施,禁止在消防器材周圍堆放物品,禁止在安全通道堆放雜物。
4.4不準(zhǔn)在辦公室和車間內(nèi)吸煙,會客室和吸手間限時(shí)限地向吸煙者開放。
4.5換崗或離崗前必須將發(fā)熱工具與易燃、易發(fā)揮物品隔離開,將容器瓶口蓋擰緊。
4.6離開工作場所,都要關(guān)好門窗、關(guān)閉機(jī)器、關(guān)閉水、燈、風(fēng)扇,斷開電源。
4.7發(fā)現(xiàn)可疑的事件及不安全隱患時(shí),要及時(shí)消除隱患并匯報(bào)上級。
5.出入安全
5.1進(jìn)出車間:車間員工(含品管人員)在工作時(shí)間和工作崗位范圍內(nèi)活動不受限制;與生產(chǎn)聯(lián)系緊密的
輔助人員如采購人員、資材部人員、工程部人員在一定時(shí)間和區(qū)域活動不受限制;公司行政人員及業(yè)務(wù)人員需請示車間領(lǐng)導(dǎo)方可進(jìn)入車間,并登記出入時(shí)間及事項(xiàng)。行政和業(yè)務(wù)人員帶客人參觀,必
須于參觀前24小時(shí)向生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出申請,同意后方可帶客人參觀車間,原則上車間不允許拍照。
5.2出入公司應(yīng)自覺接受詢問、檢查。公司發(fā)貨或員工攜帶私人物品出廠均需開具《放行條》。貨物放行條
應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)方有效。
5.3如發(fā)現(xiàn)他人私拿公司財(cái)物,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),保證公司財(cái)物不受損壞,并及時(shí)制止員工不軌行為。 -------------------------------------------------------------------------------------------
三、請休假管理規(guī)定
1.員工請休假標(biāo)準(zhǔn):
2.國家法定節(jié)日放假天數(shù)規(guī)定:詳見國務(wù)院通知。
3.請休假審批流程說明及注意事項(xiàng):
3.1員工請休假超過一天的須至少提前1天提出書面申請并逐級上報(bào)審批,未經(jīng)審批(或未按流程審批請
假條)同意的,不得先行離崗,否則以曠工論處。臨時(shí)有急事不能按程序報(bào)批的需按請假天數(shù)和審批權(quán)限逐級電話申請,并于銷假后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交請休假單,否則亦作曠工論處。
3.2員工請休假申請?jiān)诹鞒虄?nèi)審批完畢并得到同意后,統(tǒng)一交人力資源部匯總存檔,各部門根據(jù)審批的結(jié)
果安排好頂崗員工。員工在查詢到個(gè)人請休假審批同意后,做好工作交接手續(xù)之后方可離崗。3.3員工請事假累計(jì)超過6天,病假超過12天的,取消當(dāng)年年休假待遇。年休假不得跨年休,兩次間隔時(shí)間必須超過11個(gè)月。因公司原因造成無法休年休假的,給于對應(yīng)假期相應(yīng)收入的獎勵。
3.4 所有超過7天的請休假,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。并協(xié)商對應(yīng)工資扣除項(xiàng)目和比例。
除喪假和年休假外,其余請休假一律取消當(dāng)月全勤獎。各類別假福利待遇詳見薪酬福利管理規(guī)定。
5.5員工請休假審批流程:
根據(jù)權(quán)限逐級審批
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四、離職管理規(guī)定
1.屬辭職、辭退的員工在合同期內(nèi)/試用期內(nèi),須提前30天/7天(或隨時(shí))至人力資源部領(lǐng)取并填寫《離
職審批表》,并呈直接主管領(lǐng)導(dǎo)處審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不上班,按照自動離職處理。
2.屬開除或者協(xié)議離職的員工在合同期內(nèi),由人力資源部出具《離職審批表》報(bào)員工所屬部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)處審核。
3.屬于自動離職的員工由部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《離職審批表》,報(bào)人力資源部,自動離職不結(jié)算工資。
3.離職員工的直接主管、所屬部門負(fù)責(zé)人逐級簽署《離職審批表》,報(bào)人力資源部審批。
4.員工離職前,由用人部門和人力資源部做離職面談,并作好相關(guān)記錄。
5.人力資源部應(yīng)確保離職員工在向其直接主管遞交《離職審批表》后7個(gè)工作日內(nèi)(公司辭退不受此限)
給于員工離職審批意見答復(fù)。準(zhǔn)予離職者,其所屬部門應(yīng)該做好頂崗人員的招募和培訓(xùn)工作,并對離職者的工作交接和文件保密工作進(jìn)行指導(dǎo)。
6.試用期內(nèi)辭工必須提前位,未經(jīng)批準(zhǔn)不上班,按照自動離職處理。
7.試用期工作未滿天)辭工不支付薪資。試用期工作未滿費(fèi)100元—200元。試用期不合格者由用人部門開具不合格單報(bào)批后,于7天后結(jié)算工資。
8.正常辭職員工,離職手續(xù)辦妥后,工資在次月發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放(適逢雙休或節(jié)假日順延)。自動離
職不予結(jié)算工資,且公司保留對員工追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失賠償?shù)臋?quán)利。
9.離職者在離職到期日時(shí),按照提示的離崗交接流程,辦理相關(guān)離崗手續(xù),部門工作交接項(xiàng)目較多時(shí),應(yīng)
另附表單以便詳細(xì)說明。
10.在公司有住宿的離職員工,需要搬運(yùn)行李物品的,由人力資源部指定同宿舍的一人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理。
11.離職員工的工資數(shù)額當(dāng)日結(jié)算清楚,由離職人員簽字確認(rèn)。離職員工工資款于次月發(fā)放工資時(shí)統(tǒng)一發(fā)
放,通過銀行轉(zhuǎn)帳或以現(xiàn)金形式支付。
12.根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際,公司規(guī)定每月員工的離職比例不得高于5%,每月15日至18日14:30-17:00為
固定的員工離職手續(xù)辦理時(shí)間。其余時(shí)間不予受理。
10.員工離職日:指的是員工離崗交接日期。員工考勤記錄和工資發(fā)放截止日期均為離職日期前一日。 -------------------------------------------------------------------------------------------
五、薪酬福利管理規(guī)定
1.貫徹以人為本,創(chuàng)造價(jià)值的發(fā)展理念;完善薪資管理制度,強(qiáng)化部門職能;明確崗位責(zé)任,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);員工個(gè)體工作績效與薪酬相掛鉤,促進(jìn)公司整體管理績效的'提升。
2. 定 義:
薪酬:指員工因向所在的組織提供勞務(wù)而獲得的各種形式的經(jīng)濟(jì)收入、有形服務(wù)和福利。
福利:指員工獲得的除工資、獎金之外的所有待遇。
工資:指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和勞動關(guān)系雙方的約定,以貨幣形式支付給員工的勞動報(bào)酬。
3.員工薪酬結(jié)構(gòu):
3.1綜合加班制:基本工資+崗位補(bǔ)貼+全勤獎+加班工資+超產(chǎn)獎+工齡獎+優(yōu)秀員工獎。
3.2綜合月薪制:基本工資+崗位補(bǔ)貼+全勤獎+職級工資+生活補(bǔ)貼+績效獎+工齡獎+優(yōu)秀員工獎+其它補(bǔ)貼
3.3崗位補(bǔ)貼是依據(jù)崗位價(jià)值、工作經(jīng)驗(yàn)以及超過正常上班時(shí)間額外提供勞動等要素確定的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。
3.4生活補(bǔ)貼是公司給于員工為維持和延續(xù)勞動力的發(fā)展而需要的生活開支的補(bǔ)貼報(bào)酬。
3.5績效獎:是對過去工作行為和工作成績的認(rèn)可,隨著員工業(yè)績的變化而變化,對員工作出貢獻(xiàn)的一種
經(jīng)濟(jì)回報(bào)。本公司根據(jù)崗位設(shè)立對應(yīng)的績效獎,員工根據(jù)考核結(jié)果可取得對應(yīng)績效系數(shù)工資。
3.6優(yōu)秀員工獎是對當(dāng)月工作態(tài)度好,做事仔細(xì)認(rèn)真,自覺有積極性的員工的一種肯定與褒獎,一般給于
50-200元不等的獎勵。
3.7全勤獎:公司給于遵守公司考勤和請休假制度,并達(dá)到公司規(guī)定的出勤標(biāo)準(zhǔn),無考勤和請休假違規(guī)不
良記錄的出勤獎勵。獲得全勤獎的基本標(biāo)準(zhǔn)是無遲到、早退、曠工記錄;無事假、病假及除年休假和喪假外的休假記錄,休假記錄包括公司安排的加班時(shí)間的休假;簽卡記錄每月不超過5次。試用期員工無全勤獎。
3.8工齡獎:為鼓勵員工長期為公司服務(wù),公司依員工在本公司的服務(wù)年限給于員工對應(yīng)的物質(zhì)獎勵。工
作滿一年的工齡獎為50元/月;工作滿二年的工齡獎為100元/月;依此類推,每滿一年遞增50元,工齡獎最多不超過200元/月。
3.9其它福利包括:免費(fèi)住宿,帶薪休假,帶薪旅游,生日會,節(jié)日就餐,禮品饋贈,教育培訓(xùn)等福利待
遇。 備注:公司福利福利根據(jù)公司實(shí)際可調(diào)整取消,調(diào)整周期最少為一年。
4.薪資調(diào)整
4.1薪資調(diào)整分為:本公司薪酬調(diào)整分為轉(zhuǎn)正調(diào)薪,考核調(diào)薪二種類別。
4.2轉(zhuǎn)正調(diào)整分為新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪和在職轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正調(diào)薪。根據(jù)約定的試用期予以調(diào)整。
4.3考核調(diào)薪:采取周期性的考核評估手段,針對在崗人員工作能力和績效進(jìn)行評定,根據(jù)連續(xù)多次的績
效結(jié)果,從而調(diào)整員工級別工資。
5.工資支付:工資發(fā)放日期為每月25日。工資發(fā)放日期亦可視工會代表與公司溝通情況,以雙方達(dá)成的
工資發(fā)放日期為準(zhǔn)。遇節(jié)假日順延,每月發(fā)放一次。
5.1工資發(fā)放必須經(jīng)過員工認(rèn)可和簽收,工資發(fā)放給本人,如本人領(lǐng)取有困難的,必須由本人書寫委托書
并壓指模確認(rèn),由其代領(lǐng)人憑委托書、委托人身份證和代領(lǐng)人身份證到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 5.2工資扣減項(xiàng)目:
5.2.1員工本人工資的個(gè)人所得稅
5.2.2員工宿舍水電費(fèi)、向公司預(yù)支的借款
5.2.3員工賠償因本人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用
5.2.4按照公司規(guī)章制度對員工進(jìn)行的違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處罰
5.2.5經(jīng)員工本人同意及其他合理必要的費(fèi)用。
5.3公司規(guī)定男性員工凡年滿55周歲,女性員工凡年滿50周歲為退休年齡。凡到退休年齡仍堅(jiān)持從事工
作的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可以退休返聘。返聘員工需簽訂自愿不繳納社會保險(xiǎn)的承諾書。
5.4企業(yè)與員工之間為一種契約關(guān)系,薪資制度為企業(yè)核心機(jī)密之一,不可公開或討論。如有泄露或討論,
將予以懲罰。
5.5總經(jīng)理獎(特別貢獻(xiàn)獎)
為綜合平衡員工的業(yè)績,保證員工薪酬的公平性及激勵性。公司特設(shè)總經(jīng)理獎,在公司重大項(xiàng)目如科研攻關(guān),質(zhì)量與環(huán)境管理體系認(rèn)證、年審,重大業(yè)務(wù)市場拓展有突出貢獻(xiàn);有工藝設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新,節(jié)能降耗等方面改進(jìn)工作效率之行為;對公司提出建設(shè)性意見并被采納的;在社會活動中有見義勇為等受國家或政府機(jī)關(guān)獎勵的行為。公司將以總經(jīng)理獎的形式予以表彰。
小公司規(guī)章制度
一 .服務(wù)規(guī)范
1、 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方; 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大
2、 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3、 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4、 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5、 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。
二 . 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
3、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
三 .業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送;
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔;
3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報(bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)
XX公司員工崗位職責(zé) 在接件后即時(shí)報(bào)送;
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔;
5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);
6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;
7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格;
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10、每周一中午開例會,11點(diǎn)開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表;
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。
注: 業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份. 正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。
四 .考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3 、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請假條。
4 、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。
五 .保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意
不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); B、人事決策中的秘密事項(xiàng);C、專有技術(shù);D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù); E、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號; F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制-作-工-藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;G、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密;
5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六 .差旅費(fèi)管理制度
結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工;
2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):(1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用;(2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi);(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等;
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù);
員工出差報(bào)支表的處理程序如下:A、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。B、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。C、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅
費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助;
6、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
七 .薪金制度
1、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng);
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
八 .福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日);
4、男員工護(hù)理假 7 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
7、保險(xiǎn) :公司為正式員工辦理社會保險(xiǎn)(按國家標(biāo)準(zhǔn))。
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