檔案安全保密制度

一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房，因特殊情況需要進(jìn)入庫(kù)房，必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。

二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。

三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件；不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)擆^藏未開放檔案的內(nèi)容；不得向無(wú)關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況；不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級(jí)檔案內(nèi)容；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件；不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房（室）。

四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀；工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。

五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

六、凡查閱密級(jí)檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制；從本館抄錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布或印刷出版；調(diào)閱未開放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。

七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對(duì)制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫(kù)保存。檔案的.降密、解密，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。

八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國(guó)-家-機(jī)-密。

九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭(zhēng)。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。

十、對(duì)違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。

水利局制定檔案安全保密制度2015-12-15 17:29 | #2樓

1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。

4.銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。

城建檔案安全保密制度2015-12-15 23:24 | #3樓

第一條 為保守檔案安全，維護(hù)黨和國(guó)家、人民的利益，特制定本制度。

第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、整理、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用的工作人員，均須遵守國(guó)家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實(shí)體安全、信息安全和政治安全。

第三條 檔案資料要嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，不準(zhǔn)隨意抄寫、復(fù)印，更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場(chǎng)所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。

第四條 嚴(yán)格做好檔案庫(kù)房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命。

第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對(duì)檔案進(jìn)行查閱，不得私自進(jìn)入庫(kù)房，檔案查閱完畢后，工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫(kù)房。

干部人事檔案安全保密制度2015-12-15 13:43 | #4樓

一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。

二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。

三、檔案庫(kù)房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。

四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。

六、工作人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。

七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。

八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。

十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。

十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。

十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。

數(shù)字檔案室安全保密制度2015-12-15 13:19 | #5樓

一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。

二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

綜合檔案室安全保密制度2015-12-15 19:10 | #6樓

一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律，確保檔案的完整與安全，杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、接待查閱和歸檔人員，一般在閱覽室查閱， 并認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)；庫(kù)房重地，非本室人員一律不得入內(nèi)。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案；檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。

五、凡需要查閱密級(jí)檔案，必須按檔案室相關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。

六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案，并對(duì)所有檔案進(jìn)行一次清查 ，節(jié)假日或寒暑假前對(duì)已整理好的檔案要及時(shí)入庫(kù)，對(duì)尚未整理的文件材料要妥善保管。

七、檔案室各房庫(kù)鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作， 堅(jiān)持溫濕度記錄，上下班要對(duì)門窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。