辦公室工作人員崗位職責(zé)

(一)辦公室主任崗位職責(zé)

1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

2 負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

3 負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 4 檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對(duì)出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

5 負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。 6 負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。 7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

8 負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

9 負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。

10 負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作

11 負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門，加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。 12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(二)文秘崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達(dá)；收集整理有關(guān)資料，及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，做到下情上達(dá)。

2．負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作，整理會(huì)議紀(jì)錄，起草會(huì)議紀(jì)要。 1

3．負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

4．負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5．負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù)； 6．負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

7．負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8．負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9．保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10．負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件，嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報(bào)主管部門。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11．每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

12．參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。

13．負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。

14．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。

(三)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

1保證領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車服務(wù)。

2遵守交通法規(guī)，積極參加地區(qū)交通安全會(huì)議，組織駕駛員學(xué)習(xí) 2

貫徹安全會(huì)議精神，組織開展?fàn)幾霭踩�文明單位及文明駕駛員和安全標(biāo)兵活動(dòng)。

3嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)定，每月進(jìn)行一次車輛安全、保養(yǎng)、節(jié)油、衛(wèi)生工作考核，每季度向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出書面總結(jié)，做到獎(jiǎng)罰分明。 4合理協(xié)調(diào)和調(diào)度駕駛員及車輛。

5定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技能，做到車輛駛出無(wú)隱患，歸隊(duì)安全無(wú)事故。

6與車輛維修協(xié)管員共同做好對(duì)維修費(fèi)、耗油量的監(jiān)控工作，堵塞管理漏洞。

7每月對(duì)所有車輛的行駛公里及油耗進(jìn)行核查工作。 8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

(四)汽車駕駛員崗位職責(zé)

1自覺遵守交通法規(guī)，服從交通管理人員指揮。

2遵守車隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車隊(duì)指揮調(diào)動(dòng)，做到安全準(zhǔn)時(shí)，正點(diǎn)行車。

3自己動(dòng)手，擦洗車輛，保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生，做到車內(nèi)干凈整潔，發(fā)動(dòng)機(jī)無(wú)油垢、車身光亮無(wú)塵土。搞好車輛日常維修保養(yǎng)，保持車輛良好狀況。

4愛崗敬業(yè)，做到文明、禮貌、熱情服務(wù)。

5精通業(yè)務(wù)，熟悉駕駛技術(shù)。

6搞好車隊(duì)辦公室及個(gè)人衛(wèi)生。

7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

3

(五) 話務(wù)員崗位職責(zé)

1 工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守機(jī)密，不得竊-聽。

2 工作時(shí)間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時(shí)。

3 有事提前請(qǐng)假，不得遲到早退，工作時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

4 熟悉機(jī)器性能，努力提高操作交換機(jī)的水平。

5 每月打出話費(fèi)明細(xì)表報(bào)辦公室，特殊需要時(shí)，隨用隨出。 6 機(jī)房要地，任何人不得擅自進(jìn)入。

7 愛護(hù)使用機(jī)器，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

8 保持室內(nèi)整潔。

9 接轉(zhuǎn)電話語(yǔ)言文明，維護(hù)單位對(duì)外形象。

(六) 收發(fā)員崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。

(2)負(fù)責(zé)報(bào)紙、郵件、匯票的收發(fā)、登記工作。

(3)負(fù)責(zé)聯(lián)系各種大宗郵件的運(yùn)送工作。

(4)負(fù)責(zé)各種郵件的查詢工作。

(5)妥善保管郵件、匯票，人為造成損失應(yīng)賠償。

(6)做好各種郵件資費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作，每月向辦公室報(bào)一次清單。 (7)不得利用職務(wù)之便謀取私利。

（七） 維修、維護(hù)人員崗位職責(zé)

(1)具有水、暖、電普通知識(shí)基礎(chǔ)，具有低壓電工操作證。

(2)負(fù)責(zé)全單位上、下水、部分暖氣管路、通訊及電氣設(shè)施的管理、 4

維修與維護(hù)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理、維修水、電、暖、通訊、電梯、燃?xì)庠罹�、電消毒器械、空調(diào)器等各種設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的問題和故障，尤其是電路中的漏電接地保護(hù)裝置以及配電設(shè)施，確保上述各項(xiàng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)保證一至四層熱水器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證職工飲用水供應(yīng)。

(4)負(fù)責(zé)多功能廳、二樓會(huì)議室、貴賓室等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施管理與維護(hù)。

(5)負(fù)責(zé)全樓空調(diào)器的除塵維護(hù)工作。

(6)定期檢查滅火器。

(7)定期檢查電話線路。

(8)定期檢查配電室各種儀表的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

(9)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理上報(bào)電路中出現(xiàn)的問題，保證配電室正常運(yùn)行。 (10)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)時(shí)，與保安等人員共同解決處理好各類突發(fā)問題。 (11)協(xié)助辦公室做好集體宿舍的管理工作。

(12)協(xié)助食堂人員做好燃?xì)庠罹叩木S護(hù)保養(yǎng)工作。

(13)及時(shí)解決、處理和維修辦公設(shè)備。

(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

（八）工勤人員崗位職責(zé)

1保安人員崗位職責(zé)

(1)執(zhí)勤時(shí)要著保安制服，不得脫崗、睡覺，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)守工作時(shí)間。

(2)負(fù)責(zé)防火防盜，工作責(zé)任心強(qiáng)。接待消防等管理部門檢查。 5

(3)外部人員來(lái)我單位找人，門衛(wèi)要先電話聯(lián)系，需要進(jìn)人時(shí)，要進(jìn)行登記，持接見單入門。接見完畢后，憑被接見人簽字的接見單，門衛(wèi)人員驗(yàn)證后，方可離開。

(4)業(yè)余時(shí)間(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的時(shí)間)，門衛(wèi)人員要堅(jiān)持鎖門制度。需要加班的，憑加班申請(qǐng)單入門，加班申請(qǐng)單要有部室主任及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(5)下午4：30后，負(fù)責(zé)清理無(wú)故在內(nèi)逗留的人員，6：00前清理完畢，鎖好大門后，再檢查樓內(nèi)各房間的電源開關(guān)和危及安全的設(shè)施，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各類事故隱患。夜間要隨時(shí)進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)情況除采取臨時(shí)措施外，要立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(6)對(duì)進(jìn)出的物品進(jìn)行登記，大件要有辦公室負(fù)責(zé)人簽字條。 (7)禁止閑雜人員在門口的臺(tái)階上逗留。

(8)大門口及門廳禁止堆放物品。

(9)執(zhí)行禁止吸煙制度，監(jiān)督制止員工在非吸煙場(chǎng)所吸煙。維護(hù)好單位內(nèi)的消防器材。

(10)巡查樓后防火梯，禁止攀登。

(11)下午4：30后和雙休日，負(fù)責(zé)代收?qǐng)?bào)紙、信件，并妥善保管。 (12)做好交接-班記錄。

(13)完成辦公室交給的臨時(shí)性任務(wù)。

2食堂及地下室值班人員崗位職責(zé)

(1)遵紀(jì)守法，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

(2)負(fù)責(zé)全天值班，發(fā)現(xiàn)可疑人、可疑事，要及時(shí)報(bào)告辦公室或執(zhí) 6

法部門。

(3)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《宿舍管理制度》及《浴室管理規(guī)定》。在執(zhí)行中要一視同仁。

(4)負(fù)責(zé)管理各部室資料庫(kù)。提醒有關(guān)人員不要在庫(kù)房?jī)?nèi)存放易燃性物品。出門物資要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)值班場(chǎng)所范圍：(1)食堂一、二層，(2)半地下室宿舍，(3)全地下室?guī)旆浚?4)食堂大門口。

(6)負(fù)責(zé)清掃廁所、浴室、樓道、樓梯的環(huán)境衛(wèi)生及下水道，定期用鹽酸清洗便池。

(7)定時(shí)開關(guān)熱水器，保證住宿人員的飲用開水供應(yīng)。

(8)負(fù)責(zé)定期清理食堂屋面垃圾和下水溝等，保證屋面分水通暢。 (9)督促住宿人員遵規(guī)守紀(jì)，禁用電飯鍋、電爐等電器。

(10)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得在集體宿舍擅自留他人住宿。 (11)遇公安機(jī)關(guān)來(lái)查“三無(wú)”人員或消防機(jī)關(guān)查防火時(shí)，要認(rèn)真接待并及時(shí)通知辦公室。

(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

3炊事員崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒。 (2)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)。嚴(yán)禁使用腐敗變質(zhì)材料及假冒偽劣食品。采購(gòu)材料時(shí)要貨比三家，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。采購(gòu)、核收人員互相監(jiān)督。 (3)勵(lì)行節(jié)約，周密計(jì)劃，合理支出，物盡其用，杜絕浪費(fèi)。

(4)負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)所有設(shè)施器具及環(huán)境的清潔衛(wèi)生。桌面、座椅無(wú)污

物、油點(diǎn)，地面要潔凈。

(5)門、窗每周擦洗一次。

(6)餐廳內(nèi)要保持無(wú)蒼蠅、蚊子。

(7)責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)態(tài)度端正，工作勤懇，嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 (8)愛護(hù)使用炊事設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題要及時(shí)報(bào)告辦公室。不得隨意將廚具借出或拿走，若發(fā)生丟失或人為損失，要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (9)虛心聽取意見，不斷增加花色品種，提高伙食質(zhì)量，仔細(xì)認(rèn)真編制每周食譜，做到葷素搭配，營(yíng)養(yǎng)均衡。

(10)嚴(yán)格執(zhí)行工作餐規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行食梯、燃?xì)庠畹仍O(shè)備的操作規(guī)程。

(11)執(zhí)行以預(yù)防為主的消防方針，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)報(bào)告。

(12)搞好食堂內(nèi)外及炊具的清潔衛(wèi)生，定期消毒，消滅蚊蠅蟑螂。每日下午對(duì)所有廚具進(jìn)行清潔，每周進(jìn)行一次大清潔(包括門窗及墻面)，保持廚具本色。

(13)炊事員采購(gòu)材料時(shí)，供貨方要出具發(fā)票；不能出具發(fā)票的，要求賣主出便條，必須要有賣主簽字的便條。一次采購(gòu)金額在300元以上的材料時(shí)，除采購(gòu)員外，應(yīng)有記賬員在場(chǎng)。

(14)炊事員應(yīng)及時(shí)將所采購(gòu)的材料及發(fā)票、便條交記賬員驗(yàn)收，核對(duì)無(wú)誤后材料入庫(kù)，發(fā)票及便條交記賬員做入庫(kù)憑證。

(15)炊事員使用材料時(shí)要做明細(xì)單(即出庫(kù)單)，明細(xì)單中要說(shuō)明品種、單價(jià)、數(shù)量及金額。

(16)炊事員必須將當(dāng)天的明細(xì)單在當(dāng)天交給記賬員，以便及時(shí)做出

庫(kù)賬。

(17)記賬員要嚴(yán)格審核炊事員交來(lái)的發(fā)票、便條、明細(xì)單和工作餐單并簽字，核準(zhǔn)無(wú)誤后分別記出、入庫(kù)賬。(工作餐單要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并由炊事員交領(lǐng)導(dǎo)審核。)記賬員查驗(yàn)炊事員交來(lái)的發(fā)票、便條、工作餐單、出庫(kù)單時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)品種、單價(jià)、數(shù)量和金額，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

(18)每月5日前，記賬員要將出、入庫(kù)賬、現(xiàn)金賬、補(bǔ)助表、工作餐表等做好交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)計(jì)財(cái)處。

(19)記賬員要做到責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，賬目準(zhǔn)確。并有權(quán)按照《食品衛(wèi)生法》監(jiān)督檢查食堂執(zhí)行情況，及時(shí)提出意見。

4保潔員崗位職責(zé)

（1）保潔員工作時(shí)間為周日至周五上午7點(diǎn)至11點(diǎn)，下午1點(diǎn)至5點(diǎn)；

（2）負(fù)責(zé)辦公樓大廳、辦公區(qū)過(guò)道、樓梯、電梯、茶水間等公共場(chǎng)所衛(wèi)生的清掃，保持所有公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛(wèi)生死角，做到每天拖兩遍，每周用消毒水拖一遍；

（3）負(fù)責(zé)二樓大小會(huì)議室、四樓展室的清潔、清掃、整理工作，每天清理一次，有需要時(shí)，協(xié)助有關(guān)人員對(duì)四樓多功能廳進(jìn)行桌椅擺放及衛(wèi)生清理；

(4)及時(shí)清倒茶水間垃圾，茶葉濾網(wǎng)每天清理4次，垃圾桶位置設(shè)置合理，無(wú)外溢現(xiàn)象，表面干凈無(wú)污跡，每天至少清理一次；

(5)保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺(tái)表面無(wú)灰塵，光潔明亮，做到每

天擦一遍，每周消毒兩次；

(6)保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗在視線內(nèi)無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，每周至少擦一遍；

(7)洗手池臺(tái)面、鏡子、地面、墻面無(wú)皂跡、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)污垢，做到經(jīng)常擦拭，保持表面光亮、整潔，洗手液隨時(shí)添加；

(8)保持墻面、天花板衛(wèi)生，整潔美觀，無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印痕、污跡，做到每周至少清掃一遍；

(9)大廳內(nèi)垃圾桶每天清潔2次，痰盂內(nèi)煙頭不得超過(guò)2個(gè)，無(wú)外溢現(xiàn)象，表面干凈無(wú)污跡，每天清洗痰盂2遍；

(10)負(fù)責(zé)清掃辦公樓廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生，每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無(wú)異味，地面干凈無(wú)污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，無(wú)水印、無(wú)污跡；

(11)樓內(nèi)衛(wèi)生，做到隨臟隨掃、無(wú)污跡、無(wú)雜物等，保持環(huán)境清潔；

(12)清潔用具、用品定點(diǎn)存放，碼放整齊；

(13)及時(shí)疏通下水道（指堵塞不嚴(yán)重時(shí)）；

(14)清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障；

(15) 負(fù)責(zé)樓頂、涼臺(tái)、接待室及辦公樓北端的半、全地下室環(huán)境衛(wèi)生。樓頂、涼臺(tái)每?jī)商烨鍜咭淮�，地下室每周清掃一次�?/p>

(16) 執(zhí)行本單位禁止吸煙制度，監(jiān)督、制止在非吸煙場(chǎng)所吸煙的行為。

(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

(18)注意節(jié)約用水、用電。

辦公室工作人員崗位職責(zé)2016-06-29 10:45 | #2樓

一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草，對(duì)上級(jí)文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見，負(fù)責(zé)處理群眾信訪；

三、協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會(huì)議和校外來(lái)賓的各項(xiàng)安排工作，協(xié)助院長(zhǎng)管理對(duì)外合作事宜；

四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等；

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理；

四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報(bào)表；

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排；

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排教育（專業(yè)）實(shí)習(xí)、見習(xí)等工作；

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理；

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

科研 研究生秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助科研副院長(zhǎng)做好科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理工作以及研科經(jīng)費(fèi)的.管理使用工作；

二、負(fù)責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座以及科研相關(guān)會(huì)議；

三、負(fù)責(zé)收集、整理重點(diǎn)學(xué)科、博士（碩士）點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室申報(bào)材料，填報(bào)相關(guān)報(bào)表；

四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目、科技發(fā)明的登記獎(jiǎng)勵(lì)工作；

五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作；

六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作，包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等；

七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核定教師研究生工作量；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)2016-06-29 11:44 | #3樓

一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；

3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

6、主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

7、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等

8、負(fù)責(zé)組織全局檔案的管理工作。

9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

黨委專責(zé)崗位職責(zé)

勞資、統(tǒng)計(jì)專責(zé)崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好工資和各種津貼、補(bǔ)貼的按時(shí)發(fā)放；并做好工資和三金的套定。

2、負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作，建立臺(tái)帳，并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；和各類保險(xiǎn)金額的交納和支付工作；

3、負(fù)責(zé)做好職工退休的上報(bào)審批、待遇計(jì)算工作；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)各類報(bào)表的按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)；

5、做好統(tǒng)計(jì)資料的保管工作；

6、做好各部門文件、資料的協(xié)助復(fù)印及復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)工作；；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工會(huì)專責(zé)崗位職責(zé)

1、做好來(lái)文、來(lái)電登記，根據(jù)部室主任的擬辦意見，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦；

2、協(xié)助主任做好辦公室會(huì)議組織及接待工作；

3、負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)工作和工會(huì)會(huì)員管理；

4、負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳、文秘工作；

5、負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的文體活動(dòng)；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、做好勞動(dòng)合同管理工作，建立健全用工檔案；

××電力公司崗位職責(zé)

http://ad.ahsrst.cn 2015年8月2日16:11 來(lái)源：

一、機(jī)關(guān)類

經(jīng)理工作部

（一）主任崗位職責(zé)

⒈負(fù)責(zé)經(jīng)理工作部全面工作，不斷提高部室管理人員素質(zhì)，促使部室工作全面完成；

⒉組織實(shí)施各項(xiàng)行政管理工作，提高行政管理水平；

⒊牽頭組織實(shí)施各部室、二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任考核工作；

⒋落實(shí)部室費(fèi)用計(jì)劃，嚴(yán)格控制支出；

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作；

⒍督促后勤服務(wù)中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作；

⒎主持?jǐn)M定內(nèi)部考核辦法及實(shí)施工作；

⒏協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展；

⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作，安排當(dāng)月工作，對(duì)部室人員進(jìn)行量化考核評(píng)分；

⒑做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電擬辦工作；

⒒完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責(zé)

⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作；

⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作，提高辦文質(zhì)量；

⒊督促宣傳人員搞好對(duì)外宣傳工作；

⒋督促搞好文書檔案管理工作；

⒌起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；

⒍對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià)；

⒎做好會(huì)務(wù)工作；

⒏建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法；

⒐依據(jù)國(guó)電系統(tǒng)和公司的要求，指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作；

⒑做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作；

⒒督促做好機(jī)關(guān)考勤工作；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）文秘、宣傳專責(zé)崗位職責(zé)

⒈負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核；

⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯(cuò)；

⒊參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)；

⒋保管公司會(huì)議記錄；

⒌做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作；

⒍做好公司各項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作；

⒎負(fù)責(zé)做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作；

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實(shí)施；

⒐做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作；

⒑組織通訊員向《恩施晚報(bào)“電力版”》投稿；

⒒制定宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）檔案、收發(fā)管理專責(zé)崗位職責(zé)

⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度；

⒉指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；

⒋負(fù)責(zé)公司文書檔案管理及保密工作，提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù)，對(duì)各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)；

⒌做好來(lái)文、來(lái)電登記，根據(jù)部室主任的擬辦意見，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦；

⒍做好報(bào)刊的分發(fā)工作；

⒎協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

勞資、統(tǒng)計(jì)專責(zé)崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好工資和各種津貼、補(bǔ)貼的按時(shí)發(fā)放；并做好工資和三金的套定。

2、負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作，建立臺(tái)帳，并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；和各類保險(xiǎn)金額的交納和支付工作；

3、負(fù)責(zé)做好職工退休的上報(bào)審批、待遇計(jì)算工作；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)各類報(bào)表的按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)；

5、做好統(tǒng)計(jì)資料的保管工作；

6、做好各部門文件、資料的協(xié)助復(fù)印及復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)工作；；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

政治工作部

（一）主任崗位職責(zé)

⒈對(duì)公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解員工思想動(dòng)態(tài)、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項(xiàng)決議

的貫徹落實(shí)情況，做好信息收集工作，當(dāng)好黨委的助手；

⒊積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助黨委書記處理日常黨務(wù)、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作；

⒋認(rèn)真籌備黨委會(huì)議前期工作并提出相關(guān)建議；

⒌加強(qiáng)本部門的自身建設(shè)，提高部室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)；

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報(bào)，檢查落實(shí)各項(xiàng)工作，安排下一階段工作并提出指導(dǎo)性意見；

⒎認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪，積極督辦有關(guān)事項(xiàng)；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責(zé)

⒈協(xié)助主任對(duì)公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解員工思想動(dòng)態(tài)、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)情況，做好信息收集工作；

⒊積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好日常黨務(wù)、企業(yè)文明創(chuàng)建工作；

⒋按規(guī)定認(rèn)真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動(dòng)手續(xù)；

⒌搞好入黨積極分子的培訓(xùn)工作；

⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎(jiǎng)懲方案；

⒎認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪，積極督辦有關(guān)事項(xiàng)；

⒏按規(guī)定做好勞動(dòng)用工的管理工作；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

（三）黨務(wù)、紀(jì)檢專責(zé)崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)黨的方針、政策，傳達(dá)上級(jí)黨委指示，接受黨委安排的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作；

2、認(rèn)真撰寫黨務(wù)方面的各項(xiàng)文字材料；

3、對(duì)公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）勞資、勞保、福利專責(zé)崗位職責(zé)

⒈負(fù)責(zé)下達(dá)年度工資計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)工資基金管理，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；

⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補(bǔ)貼方案；

⒊負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)人事、工資、保險(xiǎn)、職稱等各類報(bào)表的審核工作；

⒋做好勞動(dòng)合同管理工作，建立健全用工檔案；

⒌負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作，建立臺(tái)帳，并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

⒍負(fù)責(zé)做好各類保險(xiǎn)金額的交納和支付工作；

⒎負(fù)責(zé)做好職工退休的上報(bào)審批、待遇計(jì)算工作；

⒏負(fù)責(zé)做好職工各類保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作；

⒐負(fù)責(zé)處理好職工有關(guān)保險(xiǎn)的咨詢和解釋工作；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）人事、職稱、職教、檔案管理專責(zé)崗位職責(zé)

⒈負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作；

⒉負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性，嚴(yán)格細(xì)心的收集應(yīng)歸檔的全部材料；

⒊負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作；

⒋負(fù)責(zé)協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作；

⒌負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對(duì)技能培訓(xùn)的需求，做好培訓(xùn)的教案制定工作；

⒍負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作；

⒎負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）人力資源管理專責(zé)崗位職責(zé)

⒈負(fù)責(zé)了解公司人才需求，做好相關(guān)的預(yù)測(cè)工作；

⒉負(fù)責(zé)按規(guī)定做好勞動(dòng)用工的管理工作；

⒊協(xié)助落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃；

⒋負(fù)責(zé)分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀，擬定公司緊缺人才招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施；

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

（七）工會(huì)專責(zé)崗位職責(zé)

⒈負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)工作；

⒉負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理及女工工作；

⒊負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳、文秘工作；

⒋負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的文體活動(dòng)；

⒌負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育管理工作；

⒍負(fù)責(zé)職工住院費(fèi)的核實(shí)、報(bào)銷工作；

⒎負(fù)責(zé)公司離退休職工的日常管理工作；

⒏負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作；

⒐負(fù)責(zé)維護(hù)職工合法權(quán)益，配合公司調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。