辦公室文秘的工作職責（精選18篇）

辦公室文秘的工作職責 篇1

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作職責 篇2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文秘的工作職責 篇3

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘的工作職責 篇4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘的工作職責 篇5

　　一個稱職秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備能力。其中文字表達能力是最重要、最基本，也是實現(xiàn)其它能力基礎(chǔ)�？梢赃@么說，文字表達能力是秘書工作人員基本功，是“看家”本領(lǐng)。

　　那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：

　　首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學好文秘寫作。

　　不管干什么事情，必須有正確態(tài)度和濃厚興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這里所說讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應用寫作能力�！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好老師，對寫作有強烈責任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

　　其次，學習文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。

　　寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們回答是肯定。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法。我們所學文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗科學總結(jié)，就是揭示文秘寫作一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧理論。

　　要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟，我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

　　最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

　　寫作是一種技能，技能提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領(lǐng)。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細修改。多修改自己文章也是提高文秘寫作能力一個重要環(huán)節(jié)，多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面規(guī)律，也是寫文章責任心強一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作體驗，就多一項具體收獲。作為稱職秘書人員，要有高度責任感，，養(yǎng)成修改文章良好良好習慣，虛心聽取領(lǐng)導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

　　一、紅頭文件制作及標準

　　1、進行頁面設(shè)置

　　選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行，然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字國家標準。

　　2、插入頁號

　　選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

　　3、發(fā)文機關(guān)標識制作

　　選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 20xx版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭屬性。

　　選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

　　選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀�部設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框大小設(shè)置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm紅頭制作完成。

　　4、紅線制作

　　首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。

　　5、文號制作

　　平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

　　上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入地方，單擊“插入”按鈕即可。

　　6、主題詞制作

　　選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文排版。 要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

　　二、公文正文排版

　　1.依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

　　2.制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

　　標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

　　正 文——三號仿宋字體；

　　成文日期——三號仿宋字體，右空四個字距離，“○”和六角符號輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

　　文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義字體填寫完整，最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞相互位置調(diào)整好。

　　三、用Word制作電子公章

　　1、圖章輪廓

　　選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設(shè)置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

　　2、編輯文字

　　在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號，然后用藝術(shù)字周圍8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確位置，并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。

　　3、插入五角星

　　在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合五角星，并設(shè)置成紅色，移動到圓中合適位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來，要用時復制一個到目標處，是不是很正規(guī)��！

辦公室文秘的工作職責 篇6

　　轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合院學會工作實際，特定計劃如下：

　　總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能：

　　1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

　　3.負責掌握各系學生會的活動資料。

　　4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

　　5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

　　6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

　　三、工作要求：

　　(一)

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　(二)提高各種素質(zhì)

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

辦公室文秘的工作職責 篇7

　　為最后審定物業(yè)20__年財務預算，居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表，于20__年1月5日召開聯(lián)席會議，會議由業(yè)委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業(yè)20__年財務預算，具體內(nèi)容如下：

　　1、業(yè)委會作有關(guān)說明;

　　(1)、業(yè)委會重申了20__年財務預算的指導思想：由于我們對物業(yè)的聘用期是二年，因此第一年(20__年)對酬金制管理進行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支，讓業(yè)主明明白白消費，讓大家了解小區(qū)的財務開支，讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。

　　(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程：去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20__年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員，希望大家關(guān)心并參與審議工作。20__年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。

　　(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論，提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業(yè)服務標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。

　　2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20__年財務預算作了說明，并表示了態(tài)度;

　　(1)、挖掘潛力適當調(diào)整預算項目。

　　(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作，認真落實車庫節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。

　　(3)、小區(qū)財務總費用收支不產(chǎn)生赤字。

　　3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;

　　(1)上實公司的管理籌金過高(20__年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案)，楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。

　　(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。

　　(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

　　(4)、廣告費用和有關(guān)場地租用(例凈水機)的收支管理。

　　(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。

　　(6)、對地庫財務必須單獨核算。

　　最后大家一致認為：小區(qū)應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即：增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付，物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。

　　地杰國際城(F)街坊業(yè)委會

　　20__年1月5日

辦公室文秘的工作職責 篇8

　　(宋體初號)

　　__________________文件

　　(空兩行24磅)

　　__董〔____年〕_號 (仿宋三號)

　　(空兩行27磅)

　　第__屆第_次董事會會議決議(宋體二號)

　　(空一行27磅)

　　會議時間：____年_月_日 _:__(仿宋三號)

　　會議地點：___

　　主 持 人：___

　　(空一行27磅)

　　本次會議應到董事_人，實到_人，會議符合《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，本次會議及其決議合法有效。

　　經(jīng)與會董事表決，會議形成如下決議：

　　一、____(黑體三號)

　　(一)____(楷體三號)

　　1.____(仿宋三號)

　　(1)____(仿宋三號)

　　_________________________________________________________________________。(仿宋三號)

　　(附件前空一行27磅)

　　附件：1._______

　　2.___________

　　3.________

　　(空三行27磅)

　　董事簽字

　　____年_月_日

　　__公司 ____年_月_日印發(fā)

　　校對：___ 共印_份

辦公室文秘的工作職責 篇9

　　本校于3月22日下午召開了20__年度消防工作會議，會場設(shè)于老教學樓一樓會議室，會上分析了校園內(nèi)當前消防安全形勢，部署了20__到20__年度消防安全工作會議。校長賈宏出席了會議，并發(fā)表重要講話。學校所有教職工參加了本次會議，會議由辦公室主任農(nóng)閃云主持召開�，F(xiàn)紀要如下:

　　會議對上年的消防安全進行了總結(jié)，強調(diào)學校火災隱患形勢依然嚴峻，今年工作將繼續(xù)深入推進火災安全防范工作，教職工要高度重視，加強火災防范措施，安全排查工作要做到分工明確。要進一步提高師生特別是學生的消防安全意識。

　　一、充分認識當前依然嚴峻的消防安全形勢，全力開展火災隱患排查整治工作

　　自20__年以來，在上級部門的領(lǐng)導下，學校主要領(lǐng)導的高度重視下，學校安全辦人員做了大量具體、細致的工作，轄區(qū)消防責任體系逐步形成，各類火災隱患得到有效整治，消防安全形勢基本保持穩(wěn)定，全面摸清火災隱患底數(shù)，全力進行整治。對此，各位教師一定要對當前嚴峻的消防安全形勢有清醒認識，時刻繃緊消防安全這根弦，堅決按照上級的部署要求，采取過硬措施，全面圍剿火災隱患，堅決遏制重特大火災尤其是群死群傷火災發(fā)生，切實維護火災形勢的穩(wěn)定。

　　二、堅決強化組織領(lǐng)導和責任落實，千方百計打贏消防安全保衛(wèi)戰(zhàn)

　　一是要強化組織領(lǐng)導。學校主要領(lǐng)導、分管消防工作的領(lǐng)導以及各班主任要牢記“一崗雙責”，親自抓好消防安全檢查和火災隱患整治工作;二是要強化責任落實。消防安全關(guān)鍵在于落實責任。要在落實班子領(lǐng)導每月定期帶隊督查消防安全工作制度的基礎(chǔ)上，重點對“三合一”等存在嚴重火災隱患的場所進行檢查，要將深層次的火災隱患挖掘出來，發(fā)現(xiàn)問題解決問題才是硬道理;三是要抓好部門管理。明確職能分工，密切配合協(xié)作，形成監(jiān)管合力。要落實依法監(jiān)管的責任，抓好本線條內(nèi)的消防安全隱患整治工作，共同把好消防安全監(jiān)管關(guān)。

　　三、要按照富寧縣20__年消防工作意見要求，全力以赴做好本年度消防工作

　　今年，轄區(qū)消防工作任務緊迫而且繁重，我們要把握重點，攻堅克難，全力創(chuàng)造一個良好的消防安全環(huán)境。一是要強化消防工作社會化管理機制。要進一步完善消防安全委員會，及時對校消防安全委員會成員單位和負責人進行變更和增補，完善學校消防工作組織，要進一步建立健全“三項制度”，進一步落實行業(yè)、系統(tǒng)消防安全管理責任;二是要迅速成立村居防火巡查隊伍。學校要進一步完善防火巡查隊伍，并建立完善學校防火自查、隱患整改、防火宣傳等工作制度。

　　會議最后強調(diào)，消防工作責任重于泰山，所有教師要進一步提高思想認識，務必團結(jié)一致、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行工作職責，一絲不茍開展火災隱患排查整治工作，狠抓工作落實，全力確學校消防工作的有效落實!

辦公室文秘的工作職責 篇10

　　023 急 件

　　__市__鄉(xiāng)__村村委會文件

　　_政函〔____〕30號

　　__村村委大禮堂落成典禮

　　邀請函

　　尊敬的各位向政府領(lǐng)導：

　　您好!

　　我村村委會將于__年_月_日在本村新建大禮堂舉行落成典禮，屆時將有周邊各村同僚光臨，望鄉(xiāng)政府各領(lǐng)導蒞臨指導。如蒙應允，不勝欣喜。在此致謝!

　　附件：1.主辦單位：______

　　2.承辦單位：______

　　3.___ ：______

　　____(印發(fā)機關(guān))

　　__年_月_日印發(fā)

辦公室文秘的工作職責 篇11

　　一、 加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、 制定和完善學生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;

　　三、 負責系團委學生會辦公室的管理工作;

　　四、 負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

　　五、 監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、 負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、 負責學生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

　　八、 負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。

　　九、 收集并管理團委學生會各類檔案。

辦公室文秘的工作職責 篇12

　　一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

　　三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。

辦公室文秘的工作職責 篇13

　　先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡，安排有關(guān)事宜。

　　我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售后服務。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　經(jīng)理

　　貿(mào)易有限公司

　　x年xx月xx日

辦公室文秘的工作職責 篇14

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作職責 篇15

　　我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理，是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生。去年上學期我就在這里做助理，已經(jīng)是一名老助理了，我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理，一個是我們年級的同學馮衛(wèi)國，另一個是研究生學姐，叫張文言，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

　　我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如:每學期末的學期考試工作，我們要準備安排監(jiān)考人員，安排閱卷的相關(guān)工作，完了還要整理試卷，把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課，我們辦公室里會非常繁忙，各個院系的同學都來辦公室里加課刪課，但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環(huán)境很好，平時工作量不是很重，空余的時間還可以在辦公室看書，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻�人都十分愛護，經(jīng)常關(guān)心我們的日常學習和生活情況。

　　本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷，存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜，我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們再向他們的導師投遞。為了方便我們?nèi)粘５墓ぷ鳎�我們還申請了兩個qq號碼，以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件，另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞，他鼓勵我們要好好學習，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力，也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人，于是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。

　　在這里工作很快樂，也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。

辦公室文秘的工作職責 篇16

　　各部門及全體員工：

　　___項目，自去年公司立項之后，員工___在項目建設(shè)中，表現(xiàn)優(yōu)異，勤奮努力，任勞任怨，犧牲了不少私人的時間，為公司做出了很大貢獻。目前項目的主體已經(jīng)完成，為了激勵先進，充分調(diào)動全體員工的工作積極性，經(jīng)公司研究決定給予員工___發(fā)放項目獎金，一次性發(fā)放獎金_萬元。

　　在上半年全公司員工工作時長的統(tǒng)計排名上，員工___名列前茅，為鼓勵其勤奮努力工作，經(jīng)公司研究決定給予其本人勤奮獎勵，一次性發(fā)放獎金____元。

　　員工___在承擔的項目開發(fā)過程中，非常努力，積極主動完成交給的開發(fā)任務，開發(fā)能力提升很快，進步很大，已經(jīng)能夠獨立承擔項目的開發(fā)工作，經(jīng)公司研究決定調(diào)整他們的績效工資，每月增加績效工資___元。

　　希望全體員工學習他勤奮努力、任勞任怨，學習他們通過實干和學習快速提升能力，獨立承擔開發(fā)任務。讓我們一起繼續(xù)努力，為自己和公司創(chuàng)造更多財富。

辦公室文秘的工作職責 篇17

　　關(guān)于××××××的報告

　　院領(lǐng)導：

　　根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

辦公室文秘的工作職責 篇18

　　一、考核范圍：

　　學校全體在冊人員148人。3名校級干部由市委組織部直接考核。韓_11月退休，參加考核人員共146人。借調(diào)人員單列考核，考核表送原單位。

　　二、考核等次：本次考核分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

　　三、考核程序：

　　1、個人寫出_年度工作總結(jié)，內(nèi)容包括：個人承擔的職責;履行職責的成績與差距，本年度有什么突出貢獻，下一年度的打算和奮斗目標。正確評價本年度個人的德、能、勤、績等表現(xiàn)。要求文字簡練，重點突出、實事求是，并在總結(jié)的基礎(chǔ)上申報個人應考核等次。填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》，《考核表》按人數(shù)下發(fā)。

　　2、以年級、處室為單位述職，對每位人員進行綜合考評，根據(jù)學校分配指標，評選考核優(yōu)秀人員，記錄被考核人員的優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格票數(shù)。各單位可推薦不超過本單位人數(shù)的10%為學�？己藘�(yōu)秀人數(shù)(_年15%)。各單位按分配指標如下：教導處1人，辦公室1人，總務處1人，政教團委1人，體育組1人，中一2人，中二3人，中三2人，高三2人;今年優(yōu)秀指標較去年減少，任何單位不得突破規(guī)定指標。

　　上報格式如下表：

　　3、學校教導處、辦公室、政教處填寫任課、出勤、班主任情況。

　　4、�？己祟I(lǐng)導小組對二級單位上報考核優(yōu)秀人員進行第二次評議，并將評議結(jié)果公示。對_年度考核基本合格、不合格的人員，學校領(lǐng)導安排專人進行誡免談話、或調(diào)整崗位、離崗培訓、業(yè)務骨干幫帶等。

　　5、本年度學校工作中，對學校發(fā)展和建設(shè)有突出貢獻者，由主管校長提名，公示無異議，可作為當年考核優(yōu)秀人員。

　　6、下列人員當年不能評為考核優(yōu)秀人員：①出勤不完整者;②工作不服從學校安排者;③有償家教者;④學生、家長評教時有悖師德現(xiàn)象者;⑤本年度工作中有重大失誤者。

　　四、時間安排

　　1月6-10日個人總結(jié)。發(fā)放、填寫專業(yè)技術(shù)人員考核表。

　　1月11日下午第三節(jié)各組評議�？己嗣麊魏涂己吮碛诋斎請笮＾k。

　　1月12日教導處、辦公室、政教處填寫考核指標。根據(jù)個人師德考核情況，學校考核領(lǐng)導小組考核。

　　1月16日公示上報市考核優(yōu)秀人員名單。1月18日匯總上報考核情況。