會議策劃方案（精選21篇）

會議策劃方案 篇1

　　根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　首先是會議的籌備工作。

　　根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

　　發(fā)放會議通知和會議日程。

　　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動(dòng)在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

　　選擇會場。

　　選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間�！�

　　第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘�議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

　　第四：要有停車場�，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　會場的布置。

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語�？稍跁�場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

　　坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

　�、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

　�、诳谧中汀Ｈ绻�使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

　�、劢淌倚汀＿@是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

　　準(zhǔn)備會議資料。

　　會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

　　會議前的接待禮儀。

　　會前檢查。

　　這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

　　提前進(jìn)入接待崗位。

　　接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

　�、俸灥�。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報(bào)到會人數(shù)。

　　②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　�、劢哟�。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

　　會議中的服務(wù)禮儀

　　會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

　　倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)�。為使會場上的活�?dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。

　　如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語，分散與會者注意力。

　　做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

　　會后服務(wù)

　　會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

　　組織活動(dòng)會議結(jié)束后，有時(shí)還會安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

　　送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

　　清理會議文件

　�、俑鶕�(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。

　　②整理會議紀(jì)要。

　　③新聞報(bào)道。

　　④主卷歸檔。

　�、輹�議總結(jié)

會議策劃方案 篇2

　　一、 會議時(shí)間

　　定于5月10日至12日,會期3天.

　　二、 會議地點(diǎn)

　　哈爾濱理工大廈

　　三、 參會人員(30人)

　　1.華北電力大學(xué)xx教授、北京交通大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、哈爾濱電機(jī)廠、哈爾濱大電機(jī)研究所、哈電集團(tuán)、哈爾濱理工大學(xué).

　　2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表.

　　四、會議議程 見附件.

　　五、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　與會學(xué)者支付來往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場會費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé).詳細(xì)見附件.

　　六、 工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)

　　1. 會務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會議報(bào)到、簽到,會場布置,媒體報(bào)道等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購,會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.

會議策劃方案 篇3

　　一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞

　　二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓

　　三、婚禮時(shí)間： 年 月 日

　　四、婚禮地點(diǎn)： 大酒店

　　五、參加人數(shù)： 桌

　　六、婚禮色調(diào)：紅色、白色

　　七、婚禮風(fēng)格：浪漫的西式婚禮 略帶中式環(huán)節(jié)

　　八、婚禮形式：浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮

　　九、婚禮道具：投影儀、追光燈兩臺、搖頭燈六臺、干冰機(jī)一臺、星光大道一個(gè)、背景紗幔、背景LED串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺、禮花、熒光棒

　　十、婚禮布置：背景用白色紗幔上面用紅色紗做造型，后面垂多串LED串燈，背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會場內(nèi)一前一后2臺追光燈。舞臺一側(cè)放投影儀，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個(gè)小熊，小熊上面系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱，上面纏繞LED串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上LED串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍(lán)色和白色，酒店燈光全部關(guān)掉 十一、婚禮策劃流程：

　　1、開場：全場酒店燈光關(guān)閉，追光燈搖曳，LED串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動(dòng)的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。

　　2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(cè)(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。

　　3、進(jìn)入主題一夢想：當(dāng)主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當(dāng)主持人說道“請看!幸福門那里”的時(shí)候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因?yàn)橐粫�需要跳舞，最好是短款�?。手持禮花的人員在新娘走到自己控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時(shí)候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自己兒時(shí)的夢想將要實(shí)現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng)，當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰，當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候，放下雙手，轉(zhuǎn)動(dòng)看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛達(dá)到第一次高潮。

　　4、進(jìn)入主題二追夢：“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻(xiàn)上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動(dòng)感的舞曲下，兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候，兩個(gè)手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感謝(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

　　5、進(jìn)入主題三夢圓：當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請雙方新人攜手走到燭臺前，點(diǎn)燃層層的蠟燭，點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。(注意：這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時(shí)候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場達(dá)到最大的高潮)。

　　6、退場、喜宴開始：(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候，(換退場音樂)一起走下舞臺退場，所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最后喜宴開始(退場音樂)。

　　十二、婚禮主持詞：

　　(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)

　　女主持：這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實(shí)現(xiàn)，謎底今日揭曉!

　　女主持：聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

　　男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結(jié)婚吧!”

　　女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的王子你在哪里?

　　男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會出現(xiàn)在你面前�！�

　　男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”

　　女主持：哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動(dòng)地不得了。

　　男主持：“公主，我永遠(yuǎn)愛你!”

　　女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請公主一起在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

　　女主持：就這樣，王子與公主的愛情路途，畫上了美麗的愛情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。

　　女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今天開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和快樂。

　　男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今天開始，他是你一生可以依靠的人。

　　男主持：他說：“讓我們一起慢慢變老，相守一生。”

　　女主持：她說：“真愛無言�！�

　　女主持：無言的對視蘊(yùn)含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，希望你們一起牽手并肩走過，當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心情，帶著甜蜜的感覺，攜手走向希望的燭臺，點(diǎn)起心中的那顆圣火。

　　女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。

　　女主持：這是一枚永恒的愛情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個(gè)心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。。。。

　　女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。

　　女主持：期待這一天，有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。只有付出，才會擁有;只有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。

　　女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和快樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福美好的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的愛情登上愛情號的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!!

　　女主持：好!謝謝在場的所有來賓。在這里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感謝你們的光臨�，F(xiàn)在我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!!

會議策劃方案 篇4

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——摩托XX年半年?duì)I銷工作會議

　　三、會議時(shí)間：XX年7月27日——7月29日

　　四、會議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計(jì)：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

　　3、余x助理總結(jié)XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆宣貫XX年摩托上市營銷方案

　　5、溫宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

　　4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

會議策劃方案 篇5

　　為全面貫徹落實(shí)“314”總體部署，充分借助特色會展的開展加快推動(dòng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、中國商業(yè)聯(lián)合會、中國機(jī)電進(jìn)出口商會、中國五礦化工進(jìn)出口商會和重慶市人民政府決定于x年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內(nèi)舉辦第四屆中國龍水五金博覽會。經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，特制訂本方案。

　　一、基本情況

　　名稱:第四屆中國龍水五金博覽會

　　主題:合作互利、共謀發(fā)展

　　時(shí)間:x年4月28―30日

　　地點(diǎn):大足縣龍水鎮(zhèn)五金城

　　二、組織形式和組織機(jī)構(gòu)

　　主辦:

　　承辦:

　　組織機(jī)構(gòu):設(shè)立第四屆中國龍水五金博覽會組委會和組委會辦公室，負(fù)責(zé)博覽會籌辦工作。

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

　　主 任:

　　副主任:

　　(二)工作機(jī)構(gòu)

　　組委會下設(shè)辦公室，具體承擔(dān)本屆博覽會組委會日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿(mào)促會副會長羅瑩、大足縣委副書記陳中舉擔(dān)任辦公室副主任。

　　組委會辦公室下設(shè)6個(gè)工作組。各工作組的主要職責(zé)如下:

　　1.綜合組

　　組 長:

　　副組長:

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂博覽會總體方案、開幕式方案及重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草;(2)負(fù)責(zé)組織開展博覽會外文翻譯工作;(3)負(fù)責(zé)信息整理報(bào)送、文檔管理;(4)承辦組委會交辦的其他事項(xiàng)。

　　2.展務(wù)組

　　組 長:

　　副組長:

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會網(wǎng)上推介工作等;(2)負(fù)責(zé)編制招商引資工作方案、篩選招商項(xiàng)目、制作項(xiàng)目推介資料;(3)負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施五金科技論壇;(4)負(fù)責(zé)參展商品質(zhì)量監(jiān)控，加強(qiáng)參展商品質(zhì)量管理，保證商品質(zhì)量;(5)負(fù)責(zé)收集、歸類、匯總交易數(shù)據(jù);(6)承辦組委會交辦的其他事項(xiàng)。

　　3.宣傳文藝組

　　組 長:

　　副組長:

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)總體策劃、組織實(shí)施博覽會宣傳報(bào)道工作，制訂宣傳工作方案;(2)負(fù)責(zé)召開新聞發(fā)布會的有關(guān)具體工作，通過電視、電臺、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體集中宣傳博覽會各項(xiàng)活動(dòng)及招商工作進(jìn)程;(3)負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施開幕式文藝演出等活動(dòng);(4)承辦組委會交辦的其他事項(xiàng)。

　　4.市容環(huán)衛(wèi)組

　　組 長:

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)重點(diǎn)區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設(shè)，提前做好道路整修;(2)承辦組委會交辦的其他事項(xiàng)。

　　5.安全保衛(wèi)組

　　組 長:

　　副組長:

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂信訪、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實(shí)施方案;(2)負(fù)責(zé)博覽會期間現(xiàn)場秩序維持、交通疏導(dǎo)，保障客貨安全;(3)負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)及邀請客人集體活動(dòng)的安保工作;(4)負(fù)責(zé)處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會交辦的其他事項(xiàng)。

會議策劃方案 篇6

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

會議策劃方案 篇7

　　一、會議設(shè)置

　　1.會議名稱：x x洽談會

　　2.會議時(shí)間：x年5月21日～5月26日

　　3.會議地點(diǎn)： x x飯店金色會議大廳

　　4.會議主題：確定x年合作內(nèi)容

　　二、與會人員名單

　　1.組委會名單(略)

　　2.客戶名早(略)

　　3.嘉賓名單(略)

　　三、會議日程安排(略)

　　四、具體工作安排

　　1.秘書活動(dòng)組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：

　　2.簡報(bào)材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。

　　3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。

　　4.會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。

　　四、前期工作及進(jìn)度安排

　　1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

　　2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。

　　3月份：確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。

　　4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

　　5月份：開始實(shí)行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費(fèi)決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。

會議策劃方案 篇8

　　XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

　　一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議

　　二、會議時(shí)間：XX年2月13日08：30-11：30

　　三、會議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳

　　四、參加人員：

　　一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

　　二、市場部全體人員

　　三、國貿(mào)部全體人員

　　四、公司各部門主管

　　五、會議內(nèi)容：

　　1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

　　2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報(bào)

　　3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

　　六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

　　1、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬：1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);

　　2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);

　　七、會場布置：

　　1、簽到表(2張)

　　2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;

　　3、會議ppt;

　　4、獎(jiǎng)牌制作(六張)：同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。

　　特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)!

　　5、臺花(一盆);

　　6、禮炮(兩只);

　　7、花環(huán)(六束);

　　八、注意事項(xiàng)：

　　1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

　　2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

會議策劃方案 篇9

　　一、接待時(shí)間：20xx年10月2729日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場

　　接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店

　　地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點(diǎn)：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　世博園

　　外灘夜景

　　三、 接待對象：x公司談判代表以及陪同人員

　　四、 接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組： (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組： (負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組： (負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作) 談判組： (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人

　　五、 接待前期準(zhǔn)備工作

　　1. 來回機(jī)票預(yù)定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及布置

　　六、 后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票(220xx) 酒店住宿費(fèi)(10000) 餐費(fèi)(8000) 租車費(fèi)用(650) 觀光費(fèi)用(2500) 會議雜務(wù)費(fèi)(1000) 后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)

　　八、 注意事項(xiàng)

　　1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4、 做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作。

會議策劃方案 篇10

　　(一) 活動(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

　　(二) 會議時(shí)間：20xx年6月30日

　　(三) 會議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

　　(四) 活動(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　　(五) 活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　　(六) 活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、 參會人數(shù)：1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

　　2、 預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、 塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

　　4、 傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　　(七) 時(shí)間與注意事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

　　07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。

　　10：00會議結(jié)束。

　　10：10歡送人員，清理會場。

　　相關(guān)知識

　　1、 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

　　2、 會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、 會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　4、 會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

　　5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

會議策劃方案 篇11

　　活動(dòng)宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間 事項(xiàng)

　　07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

　　11：40-12：00 受贈代表講話(4位)

　　12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

會議策劃方案 篇12

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

　　4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)

　　8、商品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

　　三、會后總結(jié)

　　會銷流程具體細(xì)節(jié)

　　(一)會前部分

　　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

　　因此，會前部分是會銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。

　　提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。

　　(二)會中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　會議程序：

　　1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會前動(dòng)員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。

　　同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導(dǎo)入場

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁�前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

　　6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

　　開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。

　　7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。

　　主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

　　8、宣講專家開始講座：商品講解。

　　由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

　　)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。

　　顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會，并且介紹給主持人認(rèn)識，了解。

　　顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。

　　在會場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、有獎(jiǎng)問答

　　針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。

　　主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。

　　12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。

　　此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售商品的過程也是造勢的過程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。

　　中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等)

　　(三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。

　　會議盡量簡短，以先表揚(yáng)，后建議、批評為好。

會議策劃方案 篇13

　　一、會前準(zhǔn)備工作

　　1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　�。�1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

　�。�2）設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　�。�3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

　　（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

　�。�5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

　　9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

　　二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

　　6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。

　　7、組織照相。

　　8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

　　三、會議善后工作

　　1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會議報(bào)道工作。

會議策劃方案 篇14

　　參與主體:“歡天喜地共參與-------北京奧運(yùn)游”

　　參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1:2左右)

　　參與時(shí)間:20xx年8月-----12月

　　參與地點(diǎn):各市場影劇院或者比較大的會常

　　參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。

　　參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場-----報(bào)告會-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。

　　活動(dòng)目的:

　　1、大范圍的搜集客戶資源。

　　2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

　　3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。

　　4、喚醒消費(fèi)群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。

　　5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。

　　6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。

　　7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

　　8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

　　9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

　　活動(dòng)開展前的宣傳形式:

　　1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

　　2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

　　3、其他宣傳形式(媒體廣告).

　　宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。

　　報(bào)告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

　　報(bào)告會獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

　　會場布置:

　　1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

　　2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎(jiǎng)卡方可入場，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

　　3、舞臺背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。

　　4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。

　　5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

　　會議流程:

　　迎賓音樂 6:30分開始

　　消費(fèi)者入場 6:30------8:00

　　會議開始 8:30(男女主持各一名)

　　文藝節(jié)目 (多人舞蹈)

　　嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

　　(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)

　　幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

　　抽三等獎(jiǎng)30名 (獎(jiǎng)品自定)

　　文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)

　　專家講座 (內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)

　　顧客送錦旗、字畫等

　　抽二等獎(jiǎng)20名 (獎(jiǎng)品自定)

　　顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)

　　促銷簽單

　　抽一等獎(jiǎng)10名 (獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

　　會議結(jié)束 送賓音樂------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈品

　　其它注意事項(xiàng):

　　1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

　　2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。

　　3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重

　　4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

　　5、活動(dòng)必須保證有會前訂單(15%--30%)。

　　6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。

　　備注:

　　a:現(xiàn)場三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

　　b:抽獎(jiǎng)的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎(jiǎng) 箱一張，“特殊顧客群體自定"。

　　相關(guān)知識

　　1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

　　2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項(xiàng)目說明資料。

　　3、會務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;

　　4、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，國歌磁帶等;

　　5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;

　　6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。

　　7、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌�、氣候及工作�?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長。

　　8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會場，留足布置會場的時(shí)間，與會人員需要提前半小時(shí)開始入場。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會場.

　　10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

　　11、開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào));如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

　　12、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

　　13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。

　　14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

　　15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);

　　16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

　　17、對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“政府”等。

　　18、如果現(xiàn)場需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

　　19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.

　　20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

　　21、研討會不同于報(bào)告會，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時(shí)對方介紹情況后提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

　　22、介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

　　23、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

　　24、拜訪國外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對方。

　　25、組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競爭。

　　26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

　　27、布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>

　　28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

　　29、展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

　　30、會議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

　　31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。

會議策劃方案 篇15

　　活動(dòng)主題：xx省本土資源搭建平臺

　　主標(biāo)題：“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動(dòng)宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項(xiàng)

　　活動(dòng)目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動(dòng)支持

　　· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

　　2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿; a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”; b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿; c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

　　3.擬定研討會出席人員名單;

　　4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;

　　5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子;

　　6.確定“意外提問”緊急處理;

　　7.“本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

　　8.兩家單位之間共同夙愿;

　　9.本土具備資源的公司及其介紹(力創(chuàng)科技);

　　10.IDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;

　　11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

　　12.其他未盡事項(xiàng);

　　工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行) ;

　　現(xiàn)行ISP ICP申報(bào)、審批、使用;

　　魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料( 待補(bǔ)充);

　　批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);

　　準(zhǔn)備“禮品”和 “研討會”的費(fèi)用; 7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。

　　4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間 事項(xiàng)

　　07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《 》

　　11：10-11：30 會議內(nèi)容

　　11：30-11：40

　　11：40-12：00 受贈代表講話(4位)

　　12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會/體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

會議策劃方案 篇16

　　方案名稱：X20xx年會

　　方案背景

　　華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。

　　活動(dòng)目的

　　(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力，及項(xiàng)目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌

　　(2)調(diào)動(dòng)員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感

　　(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的新年

　　策劃思路

　　用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報(bào)員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時(shí)祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

　　組織形式

　　中西合璧的表演形式

　　(中國風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，自助中西餐等)

　　中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。

　　場地選擇

　　適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好

　　活動(dòng)前期籌備：

　　活動(dòng)策劃小組：劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配

　　活動(dòng)執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認(rèn)，會場布置，物料準(zhǔn)備等

　　活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備：

　　日期 籌備項(xiàng)目

　　12月5日前 確定舉辦場地時(shí)間

　　12月6日前 確定演員及節(jié)目單

　　12月8日前 確定晚會菜單、酒水

　　12月10日前 確定會場布置方案

　　12月12日前 確定所有晚會的工作人員

　　12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息

　　12月16日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

　　12月18日前 籌備好晚會的全部工作

　　12月20日前 發(fā)出邀請函

　　12月23日前 基本確認(rèn)參會人員

　　12月24日前 參會人員名單印制完畢 ，確定好接送來賓的車輛

　　晚會前一天：確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。

　　晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。

　　活動(dòng)流程：

　　(1)來賓簽到

　　(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

　　(3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞

　　(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會

　　(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出

　　(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

　　(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌

　　活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估：

　　(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

　　本方案會提出對于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。

　　(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進(jìn)行

　　這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行，可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng)，并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。

　　現(xiàn)場布置

　　會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅

　　紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

　　餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇

　　奢華的舞臺設(shè)計(jì)，體現(xiàn)出企業(yè)大氣

　　亮點(diǎn)設(shè)計(jì)

　　中國的傳統(tǒng)墨舞的表演

　　來自美國的樂隊(duì)，熱情點(diǎn)燃晚會的氣氛

　　梁祝的凄美愛情，歌聲感染大眾

　　整齊有序的踢踏舞，無比震撼

　　中國武術(shù)享譽(yù)世界，精彩絕倫

　　熱情四射的光管舞，嗨翻全場

會議策劃方案 篇17

　　一、活動(dòng)背景:

　　測繪協(xié)會迎來級新生，為了使協(xié)會會員更加融入測繪協(xié)會這個(gè)大家庭，幫助同學(xué)對解決學(xué)習(xí)和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現(xiàn)為:交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發(fā)動(dòng)起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動(dòng)。

　　二、活動(dòng)主題:

　　讓夢想飛翔

　　三、活動(dòng)宗旨:

　　服務(wù)同學(xué)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，創(chuàng)先爭優(yōu)，共創(chuàng)和諧校園

　　四、活動(dòng)目的:

　　經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的:

　　1、讓同學(xué)更深入的了解測繪協(xié)會，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會一份子而驕傲的思想。

　　2、構(gòu)建一個(gè)不同級別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺

　　3、解答同學(xué)們在入學(xué)到現(xiàn)在時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

　　4、讓同學(xué)們在相互的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

　　5、讓同學(xué)們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的明確目標(biāo)

　　五、活動(dòng)對象:

　　協(xié)會全體成員

　　六、活動(dòng)時(shí)間:協(xié)會迎新后第二周

　　七、活動(dòng)地點(diǎn):媒體電教室

　　八、活動(dòng)安排:

　　1、活動(dòng)籌備期:

　　(1) 成立活動(dòng)小組:

　　A.推選兩名組長，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

　　B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作

　　C.小組成員要服從組長的調(diào)配

　　(2)活動(dòng)主體分兩組，各組選定一組長;

　　具體要求:每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長負(fù)責(zé)進(jìn)行組隊(duì),組長帶隊(duì)

　　(3) 由各部負(fù)責(zé)人員，了解各部在學(xué)習(xí)生活中碰到的問題，收集有關(guān)問題并對收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

　　(4) 召開各部代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會場的穩(wěn)定秩序(各部部長負(fù)責(zé)通知到位)

　　(5)擬定邀請人員:

　　a、邀請老師

　　b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。(各組互相交流)

　　(6)邀請須到場人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，

　　(7) 選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的同學(xué))

　　(8)準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作:

　　橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;

　　b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場

　　(橫幅內(nèi)容:測繪協(xié)會人際交流會--讓夢想飛翔)

　　(9)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚

　　(10)提前布置好場地

　　(11)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜

　　2、活動(dòng)開展期間:

　　(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學(xué)生發(fā)言)

　　(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))

　　(3)現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員。

　　3.活動(dòng)后期

　　(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

　　(2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場情況及會后評價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告

　　(3) 以各組各部在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排。

　　(禮堂小組工作人員于活動(dòng)后第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動(dòng)的看法;收集到場嘉賓對活動(dòng)的評價(jià))

　　4.活動(dòng)預(yù)期效果:

　　在比較輕松的氛圍中，讓同學(xué)有所收獲

　　5.注意事項(xiàng):

　　(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場

　　(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍

　　(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

　　(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決

　　(6) 會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

　　(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好

　　(8)主持人的選擇

　　6.活動(dòng)預(yù)算:

　　(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

　　(2)橫幅、海報(bào)80 元

　　(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元

　　經(jīng)費(fèi)合計(jì):154元

　　九、主辦單位:采礦工程系

　　十、承辦單位:畢節(jié)學(xué)院測繪協(xié)會

　　十一、附錄:

會議策劃方案 篇18

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時(shí)間。

　　包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點(diǎn)。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

　　(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機(jī)構(gòu)名稱。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

　　致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃�布：“我宣布，“秘書工作”活�?dòng)開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

　　以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

　　作為請示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

　　接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。

　　寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

　　如大型會議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費(fèi)。

　　寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

　　(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　接待方案直接上報(bào)上級時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　�、俅_定會議名稱。

　　②確定議題。

　　③確定與會人員。

　�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。

　�、荽_定會議通知內(nèi)容。

　�、迺�議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

　�、邥�場布置要求。

　　⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　　⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

　�、鈺�議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務(wù)安排。

　　會議預(yù)算安排。

　　議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　其他注意事項(xiàng)。

會議策劃方案 篇19

　　活動(dòng)目的：為了紀(jì)念 “五四運(yùn)動(dòng)” xx周年，動(dòng)員和引導(dǎo)我校廣大青年教師結(jié)合學(xué)校課改工作以勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于進(jìn)取的實(shí)際行動(dòng)紀(jì)念自己的節(jié)日，團(tuán)委特舉辦座談會，給青年教師針對各自的教育教學(xué)工作或?qū)�學(xué)校發(fā)展發(fā)表創(chuàng)新性、科學(xué)性、有效性、可持續(xù)性的建議，提供暢所欲言的機(jī)會。

　　時(shí)間：x年5月4日下午3點(diǎn)

　　地點(diǎn)：五樓多媒體教室

　　主題：讓青春在教育夢中閃光

　　參與人員：中層領(lǐng)導(dǎo)、35歲以下青年教師。

　　主持人: 耿慧穎

　　議程：

　　一、主持人宣布會議開始

　　二、青年教師代表講話(談?wù)劤砷L經(jīng)歷和成功經(jīng)驗(yàn)與大家共同來分享分享)

　　三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發(fā)展規(guī)劃和大家一起分享)

　　四、書記對青年教師的工作發(fā)展提出希望。

　　五、會議結(jié)束

　　六、面對面建群

會議策劃方案 篇20

　　一、年會主題：

　　x年會

　　二、年會時(shí)間

　　20xx年1月23日下午12點(diǎn)00分至16點(diǎn)00分

　　三、年會地點(diǎn) *酒店2樓大廳

　　四、年會參會人員

　　全體員工

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 年終大會議程安排

　　11:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待大會開始; 12:00—12:15 大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致辭。請董事長上臺講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。

　　12:20—12:40 大會進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　(二) 宴會安排

　　13:00 宴會正式開始，宴會主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　13:00—13:20 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　13:30—14:00 娛樂時(shí)段：

　　游戲1:吹氣球比賽，25個(gè)氣球;一人5個(gè)先全部吹爆著獲勝。

　　第一個(gè)文藝節(jié)目

　　游戲2:搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　第二個(gè)文藝節(jié)目

　　游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　第三個(gè)文藝節(jié)目

　　賓果游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片200張、乒乓球75個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

　　主持人宣布最佳節(jié)目獎(jiǎng)

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一) 年會的通知與宣傳：公司于今天向各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二) 舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達(dá)成功尾牙年會背景

　　(三) 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;晚宴所需酒水。

　　(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。當(dāng)天另聘請專人攝像。

　　(五) 每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)節(jié)目，節(jié)目要求為歌舞組合最佳，舞蹈其次，嚴(yán)禁單人節(jié)目，節(jié)目必須在20號之前報(bào)上，22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

會議策劃方案 篇21

　　一、會前

　　1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

　　2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

　　3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會中

　　1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

　　5、會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

　　6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

　　7、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

　　8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后

　　1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。