購物中心招商發(fā)布會(huì)策劃草案

文章標(biāo)題：購物中心招商發(fā)布會(huì)策劃草案

招商發(fā)布會(huì)策劃方案

TO：總經(jīng)理室

FROM：企劃部

DATE：20xx/7/4

**新時(shí)代購物中心招商發(fā)布會(huì)策劃草案

**新時(shí)代購物中心舉行此次招商發(fā)布會(huì)，主要是針對各地客商和當(dāng)?shù)馗鞔竺襟w，目的是發(fā)布信息擴(kuò)大知名度與影響力，吸引客商前來**新時(shí)代購物中心投資經(jīng)營，這是真正全面招商工作的開始，具有重要的意義。以下是本次招商發(fā)布會(huì)的企劃方案。

★主題：**新時(shí)代購物中心招商發(fā)布會(huì)

★時(shí)間：7月27日（星期五）下午[暫定]

★地點(diǎn)：**開元大酒店

★具體內(nèi)容：

1、詳細(xì)介紹**經(jīng)濟(jì)發(fā)展優(yōu)勢、以及十字馬路商圈的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2、正式發(fā)布**新時(shí)代購物中心的招商信息。

3、進(jìn)行現(xiàn)場對話（牽線搭橋、溝通洽談）

4、展示**新時(shí)代購物中心的美好形象，擴(kuò)大影響力。

★參加人員：

A、**市及椒江區(qū)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（**市副市長1名、椒江區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)1名、工商1名、稅務(wù)1名等）。

B、各地品牌廠商代表

C、**各大媒體代表

D、**新時(shí)代購物中心有限公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員

★預(yù)計(jì)人數(shù)：400人左右

★目的：發(fā)布招商信息，全面啟動(dòng)招商工作；

樹立**新時(shí)代購物中心形象，引起社會(huì)各界的關(guān)注。

★主要流程：

1、12：00-12：30中餐時(shí)間

2、12：30-13：00商場工作人員就位

3、13：00-13：30商場工作人員會(huì)前準(zhǔn)備（禮儀小姐到位）

4、13：30-14：30賓客簽到、登記并贈(zèng)送禮品（賓客憑請柬簽字領(lǐng)

取禮品）相關(guān)人員引導(dǎo)帶入

5、14：30-14：35主持人林雅致開幕詞，并宣布招商發(fā)布會(huì)開始

（介紹與會(huì)人員及會(huì)議安排）。

6、14：35-14：45**新時(shí)代購物中心董事長鄒建慶先生致歡迎詞

以及就公司背景做簡要介紹

7、14：45-15：00政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。

8、15：00-15：25**新時(shí)代購物中心總經(jīng)理沈威先生介紹**

商業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及公司定位

9、15：25-15：40**新時(shí)代購物中心執(zhí)行總經(jīng)理杜黎明先生就本

商場的樓層規(guī)劃做簡要介紹。

10、15：40-15：55上海其美設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)師就本商場的整體設(shè)

計(jì)及布局做介紹

1、15：55-16：00品牌廠商代表發(fā)言

2、16：00-16：15現(xiàn)場座談（客商、媒體與商場就商場有關(guān)問題進(jìn)

行對話

3、16：15-16：20現(xiàn)場簽約（準(zhǔn)備8個(gè)品牌）

4、16：30-17：00商場實(shí)地參觀

5、17：30-18：30晚宴

★邀請媒體：

****電視臺(tái)****報(bào)紙****電臺(tái)

預(yù)計(jì)8—10個(gè)記者

★媒體推廣：

A、報(bào)紙：7月25日**日報(bào)1/3版封底彩色

7月26日**商報(bào)1/2版封底彩色

B、電臺(tái)：7月15—8月13日音樂頻道100.1每天10次，每次20秒一個(gè)月

具體廣告內(nèi)容：

**新時(shí)代購物中心為您準(zhǔn)點(diǎn)報(bào)時(shí)

女聲：高標(biāo)準(zhǔn)的精品百貨名店即將登陸**了

男聲：即日起，新時(shí)代購物中心招商工作已經(jīng)全面拉開帷幕

女聲：核心黃金地段、臺(tái)灣名師設(shè)計(jì)、世界名品匯聚、專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理

合聲：招商熱線：88226666

C、噴繪：商場正南面巨大噴繪一張

D、路牌廣告：十字馬路黃金轉(zhuǎn)角處廣告位半年時(shí)間

★禮儀接待：

邀請禮儀小姐6位，電梯口、貴賓接待處、主席臺(tái)

★會(huì)場氛圍布置：

1、會(huì)場外（酒店門口）

A、充氣拱門1個(gè)

B、條幅1條

2、導(dǎo)示牌

A、門口

B、電梯口及拐角處

C、會(huì)場門口

3、來賓接待處：接待處小背景布置

4、會(huì)議主場：

A、主席臺(tái)背景

B、主席臺(tái)上方的條幅

C、主持人站臺(tái)的鮮花

D、領(lǐng)導(dǎo)ID牌

★會(huì)場指定：

指定酒店：開元大酒店

會(huì)議室費(fèi)用：4360元（含酒店門口長24米條幅）

其他附帶項(xiàng)目

1、住宿：25個(gè)房間*240=8400.00

5個(gè)普通單間240元/間1200.00

（所有房間不安排早點(diǎn)，按照實(shí)際入住結(jié)算）

2、用餐（20日中晚餐）：

1）中餐：40人*30=1200.00

2）晚宴：大廳6桌*800.00=4800.00

包廂2桌*1000=20xx.00

備3桌*800=2400

其他酒水等：1200.00

（按照實(shí)際桌數(shù)結(jié)算）

★會(huì)議組織機(jī)構(gòu)及工作分工

組長：姜波小組長3人

內(nèi)外協(xié)調(diào)組：人事經(jīng)理李微梢

業(yè)務(wù)接待組：業(yè)務(wù)副總金華偉

后勤保障組：企劃經(jīng)理姜波

1、內(nèi)外協(xié)調(diào)組

組長：李微梢

成員：待定

A、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的安排

B、市政府、區(qū)政府以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的邀請及接待（發(fā)放邀請函等）

C、車輛、食宿的安排

D、內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作

E、其他需要協(xié)調(diào)的工作

2、業(yè)務(wù)接待組

組長：金華偉

成員：待定

A、各大廠商的邀請及接待

B、現(xiàn)場組織廠商溝通洽談

C、現(xiàn)場組織簽約

D、引領(lǐng)廠商實(shí)地參觀

E、廠商發(fā)言稿的準(zhǔn)備

F、其他相關(guān)工作

3、后勤保障組

組長：姜波

成員：待定

由企劃部牽頭

A、安排主持人1名

B、酒店門口懸掛條幅，酒店門口安放氣拱門

C、各個(gè)要口放置指示牌以及主席臺(tái)的布置

D、來賓接待處的布置

E、會(huì)議現(xiàn)場的裝飾（背景及主席臺(tái)）

F、禮品的采購、發(fā)放及登記

G、媒體的邀請及接待

H、現(xiàn)場攝影及相關(guān)資料收集

I、周邊的宣傳及推廣

J、請柬、工作證、報(bào)紙、布幔、噴繪、路牌廣告、會(huì)場背景等設(shè)計(jì)

K、演講稿及新聞稿的準(zhǔn)備

L、場地的聯(lián)系及落實(shí)

M、禮儀公司的聯(lián)系和落實(shí)

N、答記者問題的準(zhǔn)備

★禮物確定：

價(jià)值：80元左右

數(shù)量：400份

★費(fèi)用預(yù)算：

1、請柬費(fèi)用：

2、貴賓禮品：

3、報(bào)紙投放：

4、電臺(tái)投放：

5、路牌廣告投放：

6、開元酒店費(fèi)用：

7、記者稿費(fèi)：

8、禮儀公司：

9、其他雜費(fèi)：

費(fèi)用總預(yù)算：略

◆工作要求◆

本次會(huì)議是**新時(shí)代購物中心首次舉辦的一次影響大、涉面廣的正式招商會(huì)議，組織工作如何，會(huì)議效果的好壞，將直接影響我們企業(yè)的形象和招商。因此，我們一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)密組織、精心策劃、精密安排，具體要求如下：

A、各部門要按照方案的分工做出詳細(xì)的具體安排，工作分工負(fù)責(zé)，責(zé)任落實(shí)

到人。

B、各部門分工不分家，要顧全大局、求合作，相互配合，密切協(xié)調(diào)。

C、提高個(gè)人素質(zhì)，注重企業(yè)和個(gè)人形象，一言一行都要以公司的利益為重。

D、作風(fēng)踏實(shí)、辦公嚴(yán)謹(jǐn)，言行自律，舉止大方。

E、本策劃方案要求全體員工嚴(yán)守保密制度。

其他輔助項(xiàng)目：

1、派給賓客的“會(huì)議流程”單

2、各責(zé)任小組名單

3、會(huì)場賓客就坐示意圖

4、各簽約品牌名稱

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