電話溝通技巧有哪些

　　電話溝通的技巧有哪些?掌握一定的電話溝通技巧，能讓你在職場更加順利。下面小編為大家整理了職場電話溝通技巧，希望能為大家提供幫助!

　　電話溝通的技巧

　　1、講電話的基本原則

　　當(dāng)我們說“緊急求助請撥打‘110’”的時候，我們會把“110”念成“幺幺零”，而不是“一一零”。就像日常生活中，我們報自己的手機(jī)號碼，大部分人也會把“1”讀成“幺”。這是為什么呢?

　　實(shí)際上這種叫法是一種軍事用語。我們可能都能猜到，數(shù)字在部隊(duì)使用非常廣泛。比如炮兵平時訓(xùn)練和作戰(zhàn)都會用到數(shù)字：方向多少?距離多少?坐標(biāo)多少?那這時候肯定會使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但是軍隊(duì)里面的人來自祖國各地，盡管要求大家講普通話，但是難免還是會有人有口音。如果平時我們聽錯問題倒是不大，可是如果是作戰(zhàn)的時候聽錯，有可能會造成非常嚴(yán)重的后果，保不齊會給自己炸了，所以為了避免這種情況，大家就把容易聽錯的數(shù)字改成了這樣：1(幺)、2(兩)、7(拐)、9(勾)、0(洞)，3、4、5、6、8讀音未改。

　　打電話報數(shù)字的時候，我們利用了這個軍事用語，把“1”讀成“幺”，客觀上提高了我們溝通數(shù)字時的正確率。打電話只聞其聲，未見其人，把字聽錯非常常見，還容易漏聽某些內(nèi)容，而且因?yàn)槿狈σ曈X線索和反饋，整個對話感覺沒有那么直接。正是因?yàn)殡娫挏贤ㄓ幸陨系娜秉c(diǎn)，所以今天我們學(xué)習(xí)一些電話溝通技巧是非常必要的。

　　為了達(dá)成良好的電話溝通效果，《溝通圣經(jīng)》認(rèn)為，講電話應(yīng)該做到以下6點(diǎn)：①簡短、②禮貌、③隨機(jī)應(yīng)變、④發(fā)音清晰、⑤語速緩慢，⑥盡量設(shè)法給對方留下好印象!

　　2、電話里如何給對方留下好印象

　　前5點(diǎn)不必多講，我們來說說第六點(diǎn)，這可能也是很多人關(guān)心的問題，即：如何通過電話給對方留下好印象!下面是書里提到的幾種很有效的方法：

　　作為講話者，我們可以做到下面幾件事：

　　· 講電話時，對方看不到你，所以你想用多少肢體語言，就用多少肢體語言。

　　· 把注意力放在你說的話以及對方說的話上。

　　· 用面部表情表達(dá)正面的情緒。如果你微笑，你的聲音也會微笑。

　　· 放松。放松肌肉，呼吸平緩。身體的緊繃會直接傳達(dá)到聲音里，為你留下不好的印象。

　　· 不要使用專業(yè)術(shù)語(公司行話或?qū)�業(yè)用語)，對方可能聽不懂。

　　· 避免表里不一的陳腔濫調(diào)。比如：“不是我不尊重你”，“你我私底下說說”，“長話短說”等。

　　· 記住，說謊時你的聲音會不自主地升高，在電話上尤其容易聽出來。

　　· 不時用“你”“您”或?qū)Ψ降拿�字稱呼對方。

　　· 把某些肢體語言(點(diǎn)頭、疑問的表情)轉(zhuǎn)化成實(shí)際的文字：“對”“當(dāng)然”“最后一點(diǎn)我好像沒聽懂，你能不能……”

　　作為傾聽者，我們可以這樣做：

　　· 不要心不在焉，也不要一邊做其他的事情，一邊聽電話。把所有的精力都放在“傾聽”上。

　　·把外界的干擾盡可能都去除掉，不要理會周圍的人、事、物。

　　· 內(nèi)在的干擾也要消除，一出現(xiàn)雜念，要立刻把自己拉回來。

　　·邊聽邊做筆記，讓自己保持專注和警醒。把自己的反應(yīng)和重要的信息都記下來。

　　· 控制情緒，情緒會影響你聽的能力。

　　· 不時發(fā)出“聲音”，讓對方知道你還在聽。你可以說以下一些話：

　　——說“了解”“嗯”“真的?”等

　　——重復(fù)對方剛說過的最后幾個字(但要小心，如果太頻繁，會惹人厭)

　　——表示你理解對方的意思了(例如：所以你覺得……)

　　如果你沒聽懂對方的意思，或是希望對方詳細(xì)解釋一下，就可以用下列說法作為開頭：

　　· 你說……

　　· 你提到……

　　· 你之前說……

　　· 你描述了……

　　復(fù)述過對方說的內(nèi)容后，你就可以提出下列的問題：

　　· 誰?

　　· 什么?

　　· 哪里?

　　· 什么時候?

　　· 為什么?

　　· 如何?

　　這樣你就有機(jī)會得到更詳盡的信息。

　　另外，還有一些心理技巧，可以幫助你達(dá)到良好的電話溝通效果：

　　· 當(dāng)你覺得你根據(jù)對方的個性、感覺和心情聽到某些線索時，相信你的直覺。

　　· 放松，讓想法自然產(chǎn)生，自然產(chǎn)生的印象往往也最符合真相。

　　· 留意各種能夠揭露對方心理狀態(tài)的線索，如遲疑、自我解嘲等。

　　· 把你得到的印象“響應(yīng)”給對方，檢驗(yàn)其正確性，像是：“所以你覺得……”

　　· 用“預(yù)期反饋”引導(dǎo)對話。也就是先想象對方對你要說的話會有什么反應(yīng)，然后決定怎么表達(dá)以達(dá)到你期望的結(jié)果。

　　3、何接聽抱怨者的電話

　　我們有時候會變成他人的情緒垃圾桶，比如客服一類的工作，或者你的`好朋友要找你吐槽，那怎樣接聽這樣的電話呢?《溝通圣經(jīng)》給了極其好的建議，作者概括為了7個“記得”和6個“不要”。

　　7個記得：

　　1、總是主動提供協(xié)助，不要等到對方開口問。

　　2、總是自我介紹，并詢問對方的名字，使整個對話更感親切。

　　3、總是讓對方把脾氣發(fā)完，不要插話打斷。

　　4、總是用你自己的話把對方的抱怨重復(fù)一遍，表示你很認(rèn)真對待。

　　5、總是先請對方把所有的抱怨都說完，之后才開始一一處理。

　　6、總是向?qū)Ψ奖硎灸愕捏w諒，但是不要夸大。例如“我能理解這種狀況有多困擾”。

　　7、總是在最后總結(jié)一下你能提供哪些協(xié)助，并確定對方也同意。如果之后又有問題，主動回電給顧客，不要冒險激怒顧客兩次。

　　6個“不要”：

　　1、不要在對方仍在氣頭上時和對方理論。

　　2、不要在得到所有的信息前，就建議或同意某個解決方法或承擔(dān)責(zé)任。

　　3、不要找借口，也不要想博取對方的同情。不要把過錯推到第三者(供貨商出了問題)或特殊狀況(每個人都重感冒)上，這是你的問題，不是顧客的問題。

　　4、不要把顧客的抱怨視為對你個人的攻擊。保持客觀，不要被激怒。

　　5、不要暗示對方是唯一一個不滿意的人，因?yàn)檎{(diào)查結(jié)果顯示，不滿意的顧客中只有七分之一會打電話來抱怨。

　　6、不要承諾在你職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到的事。如果有必要，先跟主管商量，再回電給顧客。

　　電話溝通在現(xiàn)代商務(wù)生活中是如此重要，而不良的電話習(xí)慣又是如此普遍，因?yàn)槲覀兠總�人偶爾都會犯錯。然而，并沒有幾本討論商務(wù)溝通的書會花一兩段以上的篇幅來探討講電話的技巧。因此，本章的目的即在詳細(xì)說明如何有效率地進(jìn)行電話溝通，并因此減少各種“損失”。