行政部的崗位職責（精選15篇）

行政部的崗位職責 篇1

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責 篇2

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

行政部的崗位職責 篇3

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責 篇4

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責 篇5

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責 篇6

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責 篇7

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯(lián)絡接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協(xié)助上級領導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部的崗位職責 篇8

　　1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部的崗位職責 篇9

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部的崗位職責 篇10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構的公共關系;

　　6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關部門處理;

　　7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;

　　行政部長：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結;

　　2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

　　4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

　　5、組織開展企業(yè)文化建設活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

　　6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調。

行政部的崗位職責 篇11

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協(xié)助做好接待工作;

　　2. 轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;

　　5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

　　6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

　　10. 安排和采購公司下午茶;

　　11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責 篇12

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4.負責組織公司的團建活動工作;

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部的崗位職責 篇13

　　1、負責事業(yè)部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業(yè)文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關工作

行政部的崗位職責 篇14

　　1、負責公司內部電腦與網(wǎng)絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網(wǎng)絡維護;

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;

　　4、進行辦公設備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全;

　　6、處理網(wǎng)絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部的崗位職責 篇15

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等