行政部門的工作職責(zé)

部門名稱：行政部

直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理

下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

主要職責(zé)：

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1 、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

2 、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。

3 、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

4 、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開黨總支及黨員會(huì)議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。

5 、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，整理好會(huì)議資料檔案。

6 、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍，制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。

7 、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的.維修管理和費(fèi)用控制。

8 、公司辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。

9 、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證工作的落實(shí)。

10 、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

11 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政事務(wù)部助理崗位職責(zé)

1 、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

2 、 協(xié)助經(jīng)理抓好行政部的全面工作，負(fù)責(zé)組織公司的各項(xiàng)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，保證按照國(guó)家的有關(guān)法規(guī)進(jìn)行采購(gòu)。

3 、 負(fù)責(zé)汽車配件組織，準(zhǔn)確掌握油、胎、料供應(yīng)信息資料，負(fù)責(zé)組織貨源，保證油、胎、料的供應(yīng)，降低車輛運(yùn)行成本。

4 、 負(fù)責(zé)公司日常性工程維修項(xiàng)目的計(jì)劃申報(bào)、質(zhì)量把關(guān)、竣工驗(yàn)收、審核結(jié)算等工作。

5 、負(fù)責(zé)公司文件材料的收發(fā)文登記處理，負(fù)責(zé)公司 行政章、合同章及行政事務(wù)部印章的審批、用印及登記。

6 、負(fù)責(zé)公司管理制度體系的評(píng)估、擬定把關(guān)和修改。

7 、負(fù)責(zé)組織對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)組織和電子文檔的準(zhǔn)備。

8 、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控稽查、標(biāo)準(zhǔn)化管理程序稽查等工作稽查，并編發(fā)稽查通報(bào)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

9 、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大樓秩序管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、周圍綠化管理。

10 、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

11 、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。

12 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政事務(wù)部文員崗位職責(zé)

1 、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

2 、 負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

3 、負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設(shè)及檔案管理達(dá)到國(guó)家規(guī)定的水平。

4 、 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括督辦接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、分管領(lǐng)導(dǎo)接待費(fèi)用計(jì)劃控制、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。

5 、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

6 、 負(fù)責(zé)公司免票管理，按照公司免票管理規(guī)定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。

7 、 負(fù)責(zé)公司管理層員工的考勤管理、節(jié)假日值班安排，進(jìn)行公司機(jī)關(guān)作風(fēng)稽查和 水電使用管理稽查 ，并編發(fā)稽查通報(bào)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

8 、定期組織好與景區(qū)企業(yè)的聯(lián)誼活動(dòng)。

9 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。