考勤制度管理辦法
考勤制度管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)公司考勤管理,督促員工養(yǎng)成自覺(jué)遵守紀(jì)律的好習(xí)慣,保證 各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本考勤制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上下班時(shí)間簽到(打卡):
1、因公出差人員。
2、因故請(qǐng)假的人員。
3、臨時(shí)事務(wù),事后以文字形式說(shuō)明事由經(jīng)主管簽字核準(zhǔn),將書面文件 交予行政部存檔、備查(注:必須當(dāng)天或次日補(bǔ)上書面說(shuō)明)。
第四條 上下班時(shí)間為上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具體公 休時(shí)間以公司排班為準(zhǔn),(注:下屬機(jī)構(gòu)工作時(shí)間以當(dāng)?shù)貫闇?zhǔn))。
第五條 公司員工一律實(shí)行上下班打卡、登記制度,當(dāng)月考勤截止日期為每月底; 每日出勤規(guī)定打卡兩次,正常打卡時(shí)間要求為早08:30 前(上班前) 和晚17:00后(下班后);(下屬分支機(jī)構(gòu)以當(dāng)?shù)貫闇?zhǔn))
第六條 所有員工上下班均須親自刷卡或簽字登記,任何人不得代替他人或由他 人代替打卡(代簽字),如有違反,代打卡人(代簽字人)和被代打卡 人 (被代簽字人)均給予罰款100元,如再次違反者予以違紀(jì)處罰并 罰款200元,第三次出現(xiàn)此違紀(jì)行為公司將考慮給予除名;
第七條 未打卡者必須要有真實(shí)合理的解釋并在未打卡登記表上登記(有直接主 管簽字核實(shí))。
1)忘打卡者:將從當(dāng)月的工資中扣除罰金10元/次;若因工作關(guān)系忘 記打卡,需直接主管簽字的書面證明,當(dāng)天沒(méi)有簽字確認(rèn)(后補(bǔ)的)需 提供當(dāng)天的工作證明及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的說(shuō)明單,否則均按缺勤處理,
2)打卡機(jī)不識(shí)別:須及時(shí)在未打卡登記表上登記,并找本部門上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)或者其他人證明在未打卡登記單上簽字確認(rèn)后,方可不做扣罰處理; 若當(dāng)時(shí)沒(méi)有簽字確認(rèn)(后補(bǔ)的)也將扣除罰金10元/次,并需提供當(dāng)天 的工作證明;
第八條 外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工必須填寫外出登記單后,經(jīng)直接主管簽字核 實(shí)后上報(bào)行政部,方能離開,不辦理者,均按缺勤處理,如有特殊情況需 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可生效,并報(bào)行政部備查;
第九條 統(tǒng)計(jì)人員偽造、涂改現(xiàn)象者當(dāng)日一律按曠工處理。
第十條 員工出勤情況每月底由行政部統(tǒng)計(jì)并交財(cái)務(wù)部一份,作為核發(fā)工資和 績(jī)效考核的依據(jù)。
第十一條 全年出勤率累計(jì)低于97%或事假超期者,不予考慮當(dāng)年調(diào)資。
第十二條 員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工一天扣發(fā)兩日工資,連續(xù)曠工3天 或全年累計(jì)曠工7天者應(yīng)予解除勞動(dòng)合同。
請(qǐng)、休假管理制度
員工請(qǐng)、休假,不如實(shí)反映情況,虛構(gòu)請(qǐng)假理由,開虛假醫(yī)療診斷證明, 有弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并解除勞動(dòng)合同。
第一條 請(qǐng)假程序:
1) 員工休假需事先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(批假人必須保證部門工作不受
影響下批假),并到行政部辦理相關(guān)手續(xù),休假結(jié)束后應(yīng)立即到行政
部辦理銷假手續(xù);
2) 請(qǐng)假人必須將工作交接清楚方可休假。
3) 請(qǐng)假有效程序?yàn)椋赫?qǐng)假人向逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交書面的《請(qǐng)假單》,經(jīng)最終審
批權(quán)限人批準(zhǔn)后交行政部備案。附:《請(qǐng)假單》
第二條 批假權(quán)限
普通員工
部門主管請(qǐng)假,需總經(jīng)理審批后按批準(zhǔn)意見(jiàn)執(zhí)行,并到行政部備案。
第三條 請(qǐng)假要求與相應(yīng)的規(guī)定
1) 員工請(qǐng)假無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短及假類形式,除急診病假及突發(fā)事件(必須在
當(dāng)日10點(diǎn)之前本人或家人電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手
續(xù))外,一律需按照請(qǐng)假提前時(shí)間要求事先提交書面的請(qǐng)假單,否
則按曠工論處,病假每月累計(jì)不得超過(guò)3天,每年累計(jì)病假不得超
過(guò)12天;事假每月累計(jì)請(qǐng)假不得超過(guò)3天,每年累計(jì)請(qǐng)假不得超過(guò)
12天;超過(guò)者公司予以勸退。
2) 員工假滿后應(yīng)及時(shí)至行政部銷假,確有突發(fā)事件導(dǎo)致假滿仍不能及時(shí)
上班者須及時(shí)報(bào)知批準(zhǔn)人,可按事假處理。逾期不歸又無(wú)報(bào)告者按
曠工處理;
第四條 病假
1) 員工因病請(qǐng)假屬病假。病假應(yīng)及時(shí)告之本部門負(fù)責(zé)人。凡請(qǐng)病假者必須出具北京市三級(jí)以上醫(yī)院 (私立醫(yī)院無(wú)效)的病假證明,無(wú)病假證
明者按事假處理;
2) 員工病假經(jīng)核實(shí)確屬嚴(yán)重需住院,連續(xù)7天,按公司病假管理制度執(zhí)行,連續(xù)病假達(dá)到十天者,公司可考慮為該病假員工所在崗位聘用其它人員,并協(xié)商辭職、辭退事宜。員工患病或非因工負(fù)傷,需要連續(xù)住院治療或休養(yǎng),不能繼續(xù)工作的,根據(jù)國(guó)家及北京市相關(guān)規(guī)定,可享受規(guī)定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間,只發(fā)本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)額的生活費(fèi),公司給予北京市最低社保補(bǔ)助,醫(yī)療期滿仍不能堅(jiān)持正常工作的,公司可以予以辭退;
病事假扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
1--3天扣除當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)工資20%,績(jī)效保底、補(bǔ)助全部扣除(住房、社 保除外)。
4--7天扣除當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)工資50%,績(jī)效保底、補(bǔ)助全部扣除(住房、社 保除 外);
7天(不含7天)以上扣除當(dāng)日工資,績(jī)效、補(bǔ)助全部扣除(住房、 社保除外);
3) 未按以上規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論處;
第五條 事假
1) 員工因私請(qǐng)假屬事假,并應(yīng)依據(jù)批假權(quán)限及請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行請(qǐng)假和審批;
2) 若遇突發(fā)事件,不能履行請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話請(qǐng)假并獲批準(zhǔn),并于返崗后當(dāng)日內(nèi)填寫請(qǐng)假單,部門負(fù)責(zé)人核實(shí)確屬實(shí)情后,準(zhǔn)予補(bǔ)假;返崗當(dāng)日內(nèi)報(bào)行政部備案;
3) 事假以小時(shí)為申請(qǐng)單位,不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算;
4) 試用期員工請(qǐng)病、事假,試用時(shí)間順延,累計(jì)達(dá)5天者,按自動(dòng)離職
處理;
5) 月累計(jì)事假三天以內(nèi),扣除請(qǐng)假天數(shù)乘以日工資,月累計(jì)事假超過(guò)三天以上,公司予以勸退;
6) 未按以上規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論處(一天當(dāng)曠工三天,連續(xù)三天者,公司予以辭退);
公司考勤管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工出勤管理,規(guī)范員工請(qǐng)休假作業(yè),確保工作之績(jī)效,使員工勤于職務(wù),提高工作效率。特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二條 公司上班時(shí)間為:
夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日) 冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)
第三章 工作制
第三條 公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周
工作小時(shí)為不超過(guò)40小時(shí)。
第四條 遵照國(guó)家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。
1. 每周公休日2天(周六、周日)。
2. 年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無(wú)特
殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當(dāng)年休完,不得累計(jì)作為次年休假,休假前須提前一星期報(bào)部門批準(zhǔn),部門作出相應(yīng)安排后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。
3.法定節(jié)假日:
(1) 元旦,放假1日;
(2) 春節(jié),放假3日;
(3) 國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1日;
(4) 國(guó)慶節(jié),放假3日;
(5) 清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;
(6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)
第五條 請(qǐng)假管理
(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產(chǎn)假、法定假等六種。
1
(2)員工請(qǐng)、休假須填報(bào)《請(qǐng)(休)假審批單》,提前1天或于當(dāng)日將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單
報(bào)送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請(qǐng)假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
(3)原則上不允許任何員工電話請(qǐng)假。如遇特殊情況未能及時(shí)趕回公司請(qǐng)假的,電話請(qǐng)假后需補(bǔ)填請(qǐng)假條。
(4)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、必須出具相關(guān)證據(jù),否則按曠工處理。
(5)以上請(qǐng)、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。
第四章 考勤范圍
第六條 公司全體員工。
第七條 特殊部門不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營(yíng)
銷部(西南名都)、保安部由各部門負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé),辦公室進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲
到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統(tǒng)一
由辦公室打卡考勤。
第五章 考勤辦法
第八條 公司采用指紋機(jī)考勤制度。
第九條 員工外出辦事未能及時(shí)趕回公司打考勤時(shí),須說(shuō)明情況,并填寫《未打考勤證
明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計(jì)。
第十條 加班:根據(jù)工作或生產(chǎn)需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時(shí)間以外或休息日和休假日工作時(shí),稱之為加班。
1.因部門或個(gè)人原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)完成工作任務(wù)而發(fā)生工時(shí)延長(zhǎng)或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時(shí)長(zhǎng)不足40小時(shí),因公司項(xiàng)目開發(fā),工作繁忙導(dǎo)致公休日被指派上班的,不謂加班。
2.公司員工于休假日或工作時(shí)間外,因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由不得
推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。
3. 員工加班3小時(shí)以上算半天,加班6小時(shí)以上算一天。
2
4. 員工加班后第二天應(yīng)將加班內(nèi)容詳細(xì)填寫《加班申請(qǐng)單》,報(bào)辦公室審核簽發(fā)后方
能生效。
5.對(duì)正常加班員工,辦公室可安排同等調(diào)休,調(diào)休時(shí)間有效期為半年。
第十一條 考勤設(shè)置種類:
1. 遲到:上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者。
2. 早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者。
3. 曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺勤、工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者。
4. 請(qǐng)假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關(guān)證明)。
5. 出差。
6. 外勤:全天在外辦事。
7. 加班、調(diào)休。
8、忘記打卡。
第十二條 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料,如:《未打考勤證明》、
《請(qǐng)休假審批單》、《出差審批單》等。
第六章 考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)
第十三條 辦公室負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。
第十四條 考勤辦法。
1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內(nèi)不計(jì)扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰
20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時(shí)以上扣罰全天基
本工資;遲到、早退兩小時(shí)以上按曠工一天論處。
2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續(xù)曠工三天或累計(jì)五天者按自動(dòng)離職或開除處
理,不發(fā)任何薪資.
3.請(qǐng)假:(1)事假;凡請(qǐng)事假者扣發(fā)全天基本工資。(2)病假;凡請(qǐng)病假者扣發(fā)半天
基本工資,并需附醫(yī)院相關(guān)證明。如無(wú)醫(yī)院相關(guān)證明者,則作事假處理。
5、忘記打卡應(yīng)及時(shí)通知辦公室備案,月累計(jì)三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計(jì)
六次以上者按曠工一天論處。
4. 以上處罰均由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中直接扣除。
第七章 附 則
第十五條 公司辦公室執(zhí)行本制度,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
懷化市和正置業(yè)有限公司
考勤管理辦法
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體員工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第三條 公司的考勤管理由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條 部門經(jīng)理或主管對(duì)所屬人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。
第五條 公司考勤實(shí)行指紋識(shí)別刷卡與早會(huì)點(diǎn)名簽到相結(jié)合的方
式進(jìn)行,員工上、下班均需刷卡(早晚各1次)并參加早會(huì)點(diǎn)名簽到。員工應(yīng)親自刷卡,不得幫助他人刷卡或托人刷卡。發(fā)現(xiàn)私自改動(dòng)考勤登記的,直接予以辭退。
第六條 考勤記錄作為月份和年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
第二章 具體規(guī)定
第七條 作息時(shí)間
夏季(5月-10月)上午 8:30-12:00 下午:14:00-18:30;冬季(11月-4月)上午 8:30-12:00 下午:13:00-17:30。
第八條 遲到、早退
1、上班10分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班10分鐘以前離開,視
為早退。
2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。
3、當(dāng)月連續(xù)遲到3次或累計(jì)達(dá)5次的,將給予通報(bào)批評(píng),扣除當(dāng)月50%的基本工資,并予以辭退。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)可視情處理。
第九條 請(qǐng)銷假
1、請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假報(bào)告單》,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意,在行政人事部備案后方可請(qǐng)假,否則早會(huì)點(diǎn)名時(shí)一律按曠工對(duì)待。請(qǐng)假2天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理請(qǐng)假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、員工因公外出、處理其它亟待處理事項(xiàng)不能按時(shí)刷卡或參加點(diǎn)名的,應(yīng)由有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)提前與行政部取得聯(lián)系,說(shuō)明原因并核實(shí)情況后可按照到勤對(duì)待,否則無(wú)效。
3、正常假期內(nèi)的基本工資足額發(fā)放;符合條件并經(jīng)批準(zhǔn)的病假、婚假、產(chǎn)假、喪假,工資按照50%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;請(qǐng)事假的,扣發(fā)發(fā)生天數(shù)的基本工資。
4、當(dāng)月享受的正常假期沒(méi)有休完的(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)月因工作原因不能休完正常假期的除外),下月不再累積。
5、曠工按照第十六條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 病假
1、員工因病不能正常上班的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案后,可以請(qǐng)病假。
2、患病員工請(qǐng)病假須由本人或直系親屬于當(dāng)日八點(diǎn)三十分前向所
在部門經(jīng)理或主管請(qǐng)假,填寫《請(qǐng)假報(bào)告單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、當(dāng)月累計(jì)病假2天(含兩天)以內(nèi)的,仍按照全勤對(duì)待;超過(guò)2天不足7天的,扣發(fā)當(dāng)月5天的基本工資;超過(guò)7天的,建議離職待崗,基本工資停發(fā);一個(gè)月以上的按照自動(dòng)離職執(zhí)行。
4、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將醫(yī)院或門診部的有效憑證(如會(huì)診單、醫(yī)院病假條、報(bào)銷憑證或結(jié)算清單等)交給行政人事部核查,不能提供有效憑證的一律按照曠工處理。
第十一條 事假
1、員工因合理原因需要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
2、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng),經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的主管或經(jīng)理同意,在人事行政部備案后方可休假,否則按曠工處理。如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,可以電話與有批準(zhǔn)權(quán)限的主管或經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意并在行政部備案后也可休假,但事后必須在1天內(nèi)依照前款的程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
第十二條 婚假
1、員工在本公司工作2年以上的,才能享受婚假。
2、員工需要請(qǐng)婚假的,由本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交行政人事部審核。
3、婚假假期為3天。男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期為7天。
第十三條 產(chǎn)假
1、女員工在本公司工作3年以上的,方可享受產(chǎn)假,但需提前一個(gè)月申請(qǐng)。
2、女員工正常生育時(shí),給予60天產(chǎn)假,多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加10天。符合晚育年齡的增加10天產(chǎn)假。
3、女員工符合婚姻登記管理機(jī)關(guān)的懷孕條件,正常懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予7-10天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予15天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予25天產(chǎn)假。
4、女員工休產(chǎn)假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假。
5、男員工在本公司工作3年以上的,在妻子懷孕的當(dāng)年,可以享受護(hù)理假7天,批準(zhǔn)權(quán)限為公司總經(jīng)理。
第十四條 喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬死亡,可辦理喪假,假期為3天;在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)行政人事部交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
第十五條 工傷假:公司認(rèn)定的工傷,工資全額發(fā)放。
第十六條 曠工
1、遲到早退超過(guò)30分鐘以上的,未向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日的,扣除當(dāng)月2天正常假,正常假不足以抵扣的,扣發(fā)當(dāng)日2倍的基本工資;曠工2天的,扣除當(dāng)月全部正常假期,正常假期不足以抵扣的,扣發(fā)曠工天數(shù)的2倍基本工資;曠工超過(guò)3天不足5天的,扣發(fā)當(dāng)月50%的基本工資。
3、連續(xù)曠工超過(guò)3天或當(dāng)月曠工累計(jì)超過(guò)5天的,扣發(fā)當(dāng)月全部工資,并予以辭退。
第十七條 出差
1、員工外地出差須部門經(jīng)理或主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,憑會(huì)議(培訓(xùn))通知填寫《出差申請(qǐng)單》,行政人事部據(jù)此做好考勤工作。
2、員工出差當(dāng)天不能返回的,由部門經(jīng)理或主管核準(zhǔn)后補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》送行政人事部備案。
3、出差費(fèi)用依據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、出差滿7天的可補(bǔ)休1天;出差滿半月的可補(bǔ)休2天;出差滿1月的可補(bǔ)休3天。
第十八條 加班
1、員工每日待辦事項(xiàng)需當(dāng)日完成,不得無(wú)故拖延。
2、原則上,公司不安排加班加點(diǎn),鼓勵(lì)員工每月標(biāo)準(zhǔn)休假,如崗位工作需要加班,需書面逐級(jí)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后加班薪酬按公司工資方案核發(fā),如無(wú)批準(zhǔn),不予核算加班工資。
第三章 附 則
第十九條 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
第二十條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,如有變動(dòng)另行通知。
馳原汽車銷售服務(wù)有限公司
商丘市
德全汽車銷售有限公司
二〇一五年三月十二日
主題詞:考勤 管理 通知
發(fā):各部門 共印5份(存檔1份)
印發(fā)部門:行政部
公司考勤管理制度
總則
1、為維護(hù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實(shí)際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺(jué)、認(rèn)真地予以執(zhí)行;
2、公司的考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù);
3、公司考勤管理采用指紋簽到系統(tǒng),公司于食堂處安裝一臺(tái)指紋考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用;按公司規(guī)定的作息時(shí)間指紋考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退;指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用指紋考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤;
4、有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時(shí)報(bào)批報(bào)備,綜合部考勤員應(yīng)及時(shí)、完備地做好考勤事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末審核統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整;
5、員工年度累積出勤情況將作為年度績(jī)效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人損壞情形將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償;
2、考勤機(jī)上已設(shè)定管-理-員,其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問(wèn)題應(yīng)協(xié)調(diào)管-理-員解決,若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的`,將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償;
3、使用指紋考勤機(jī)簽到/簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開;
4、為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無(wú)法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。
5、除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時(shí)間一律按指紋考勤記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。
第二章 具體規(guī)定
第一條 工作時(shí)間
1、公司工作時(shí)間實(shí)習(xí)季節(jié)區(qū)分制:
冬季(10月1日-4月30日)工作時(shí)間為上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作時(shí)間為上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間的以綜合管理辦公室的通知為準(zhǔn);
2、公司實(shí)行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的,相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合;
3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。
第二條 遲到、早退
1
1、工作時(shí)間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;超過(guò)十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職)半日論,因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外;
2、員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰;員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工(職)半日論,;
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除一定比例的月度績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)合同等不同程度的處罰措施;
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時(shí)到班的,應(yīng)及時(shí)電話告知公司總經(jīng)理、部門主管并報(bào)綜合部知悉,到班后及時(shí)補(bǔ)充《考勤特殊情況說(shuō)明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實(shí)且報(bào)備手續(xù)齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理;
5、員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機(jī)故障無(wú)法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時(shí)填寫《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說(shuō)明》需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;
6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。
第三條 請(qǐng)假
1、部門主管以下人員請(qǐng)假半天及以下者由部門主管批準(zhǔn),部門主管以下人員請(qǐng)假半天以上者及部門主管請(qǐng)假的由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),所有在職員工請(qǐng)假三天及以上的由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)秘書請(qǐng)假由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
2、因需請(qǐng)假人員經(jīng)核準(zhǔn)允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。部門主管及以下員工休假的需持書面《員工請(qǐng)假單》按流程呈批后于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意請(qǐng)假的,口頭通知到綜合部即可。因事發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)書面文件交存綜合部門,否則一律按照曠工(職)處理;
3、因享受年休假、國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計(jì)生假、喪假等)的請(qǐng)假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并至少提前一個(gè)工作周報(bào)備綜合部;
4、員工因獲準(zhǔn)享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補(bǔ)貼假的,應(yīng)填寫《考勤特殊情況說(shuō)明》交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫呈批《考勤特殊情況說(shuō)明》;實(shí)際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說(shuō)明》,否則一律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說(shuō)明》需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;
4、員工休假期間達(dá)3天以上(含3天)的需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢通以及時(shí)應(yīng)對(duì)緊急工作處理情形。經(jīng)獲準(zhǔn)休假3天以上的員工,應(yīng)填寫《日常工作交接單》按流程呈批核實(shí)工作交接情況,并于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部。
5、未按規(guī)定請(qǐng)假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰;偽造請(qǐng)假事由或請(qǐng)假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實(shí),以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。
第四條 病假
1、員工因病不能正常上班者,應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假單》按照請(qǐng)假流程提前呈批,并應(yīng)于休 2
假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部;連續(xù)請(qǐng)病假兩個(gè)工作日以上(不含兩日)者,必須取得區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰;
2、員工因急發(fā)病情需請(qǐng)假的,應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報(bào)備補(bǔ)充的流程文件,連續(xù)請(qǐng)病假兩個(gè)工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰;
3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;
4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請(qǐng)病假,公司將根據(jù)員工病情嚴(yán)重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資;超過(guò)醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應(yīng)的事假考勤款;
5、無(wú)正當(dāng)理由或虛構(gòu)謊報(bào)病假者,一經(jīng)查實(shí),公司將視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)關(guān)系等不同程度的處罰措施。
第五條 事假
1、員工因私人事務(wù)須作請(qǐng)假處理的,應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》按照規(guī)定的請(qǐng)假流程呈批,并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部。未按規(guī)定報(bào)批報(bào)備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理;
2、事假期間每日/每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;
3、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理;
4、員工每年累積事假不得超過(guò)12天,超過(guò)12天的一律以曠工(職)論。
第六條 年休假
1、員工在公司累計(jì)工作滿一年的,享受每年5個(gè)日歷日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò)15個(gè)日歷日;
2、員工申請(qǐng)年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備綜合部;
3、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年;
4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
5、員工本年累計(jì)事假8天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。
第七條 婚假
1、員工請(qǐng)婚假,需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并應(yīng)至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備至綜合部;員工應(yīng)于婚假后及時(shí)向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實(shí)證明;
2、適齡結(jié)婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿25周歲、女方滿23周歲)享受婚假7天;
3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。
第八條 產(chǎn)假及計(jì)生假
1、產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
2、公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)天津市政策予以報(bào)銷,由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險(xiǎn)處辦理,公司綜合部門予以必要的協(xié)助;
3、員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》呈批報(bào)備。
4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。
第九條 喪假
1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司將酌情給予1-3天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日)。
2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并報(bào)綜合部備案;
3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。
第十條 工傷假
1、員工因工受傷,由其所在部門及時(shí)通知綜合部;根據(jù)情況嚴(yán)重程度,綜合部于48小時(shí)內(nèi)到工傷部門報(bào)案;
2、員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認(rèn)確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放;工傷假期期滿應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則一律按照曠工(職)處理。
第十一條 值勤
1、公司值勤分為:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法執(zhí)行;
2、公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門職員輪流排班執(zhí)行,財(cái)務(wù)部無(wú)特殊情況可不排班值勤,綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤,工程部門應(yīng)保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤;副總經(jīng)理以上人員均免值勤;
3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門值勤安排,并應(yīng)于每周五下午將本部門本周值班人員安排報(bào)綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄;
4、值勤人員職責(zé)如下:
1)代理收受保管公私函件及電文;
2)接待來(lái)客,收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室;
3)巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他可能危害公司安全的事項(xiàng);
4)處理當(dāng)日其他臨時(shí)發(fā)生的事務(wù),但事后應(yīng)分別報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng);必要時(shí),亦得請(qǐng)示總經(jīng)理及董事長(zhǎng)辦理后辦理;
5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實(shí)不能到值者,應(yīng)事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報(bào)備,經(jīng)委托代值的,其一切責(zé)任則由代值人員承擔(dān);經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意而免于值班的,經(jīng)報(bào)備綜合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有專人擔(dān)任,不須輪值,但其職責(zé)除前條所列各項(xiàng)外,尤應(yīng)注意人員的來(lái)往走動(dòng),燈火管理及門戶安全等事項(xiàng)。
7、公休日值日時(shí)間原則上與日常上下班時(shí)間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)核準(zhǔn)可稍晚于上班日工作時(shí)間到班或稍早于下班時(shí)離班;值夜時(shí)間以當(dāng)日下午下班后至隔日上午上班前以內(nèi)的時(shí)間為限,但需候接替人接值后始可離班。
8、在崗人員薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi),故公司不另行報(bào)支加班費(fèi),但值班期間公司提供全天工作餐,并在每月計(jì)算考勤扣除以核定月工資表時(shí)將值班天數(shù)與法定工作天數(shù)并行計(jì)算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計(jì)算,故各部門值班人員務(wù)必及時(shí)報(bào)綜合部門記錄備查。
9、違反上述值勤規(guī)定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職)處理。
第十二條 出差
1、員工因需出差或接公司指示出差的,應(yīng)填寫《員工出差申請(qǐng)單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程呈批,呈批獲準(zhǔn)的應(yīng)在出差日開始前一個(gè)工作日交綜合部門存檔備查,未按規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職)處理;
2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接,并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。核批的出差期滿應(yīng)及時(shí)返崗述職;如因工作處理需延長(zhǎng)出差期間的,應(yīng)在征得公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意后報(bào)備綜合部門,并于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向綜合部補(bǔ)充報(bào)備相關(guān)流程文件,未能提交補(bǔ)充文件的,一律按照曠工(職)處理;
3、出差員工應(yīng)提交《員工出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部門,并按照核定的擬借出差費(fèi)用領(lǐng)款;員工應(yīng)于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交相關(guān)票據(jù)如實(shí)核銷出差費(fèi)用;
4、接公司指示出差的員工無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排;員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具,合理降低出差費(fèi)用;出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管述職。
第十三條 曠工(職)
1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請(qǐng)假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計(jì)扣工資;
2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的20%以示處罰;連續(xù)曠工數(shù)日的,績(jī)效工資的扣除累計(jì)計(jì)算;
3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計(jì)扣績(jī)效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工(職)績(jī)效工資扣除的規(guī)定相沖突,有如上條款列明情形的,應(yīng)扣績(jī)效工資與曠工(職)處理下的績(jī)效工資的扣除并行計(jì)算;
4、連續(xù)曠工(職)三日或全月累計(jì)曠工(職)六日或一年累計(jì)曠工(職)達(dá)十二日者,除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。
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