公文機(jī)關(guān)、團(tuán)體或部隊(duì)中用于向上報(bào)告、向下安排或向外聯(lián)系的官方文件。下面小編為大家精心整理了最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版范文2023精選五篇，僅供參考，希望對(duì)大家有所幫助。

第1篇: 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

02

眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2、秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類(lèi)組成，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字�；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng)，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門(mén)：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下。

首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

06

公文函用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

第2篇: 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類(lèi)通知、指示類(lèi)通知、事項(xiàng)類(lèi)通知和轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金20__229號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)20__年12月22日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20__?372號(hào))，現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從20__年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20__年12月23日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

20__年_月_日

第3篇: 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

參考例文：

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

第546號(hào)

1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__年1月1日起廢止。自20__年1月1日起，外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和組織以及外籍個(gè)人，依照《中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1987年2月24日交通部、財(cái)政部發(fā)布的《長(zhǎng)江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自20__年1月1日起0廢止。1992年5月15日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1992年8月4日交通部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自20__年1月1日起廢止。

20__年_月_日

第4篇: 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

參考例文：

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

第546號(hào)

1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__年1月1日起廢止。自20__年1月1日起，外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和組織以及外籍個(gè)人，依照《中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1987年2月24日交通部、財(cái)政部發(fā)布的《長(zhǎng)江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自20__年1月1日起0廢止。1992年5月15日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1992年8月4日交通部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自20__年1月1日起廢止。

總理

20__年_月_日

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

一、設(shè)置頁(yè)面(“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”)

(一)“頁(yè)邊距”

1.頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向：縱向。

(二)“紙張”

紙張大小：A4.

確保“每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題

(一)“字體”

1.主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋、宋體)，再設(shè)置字體為T(mén)imesNewRoman;字形，加粗;字號(hào)，二號(hào)。

2.副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致;字形，不加粗;字號(hào)，三號(hào)。

(二)“段落”

1.對(duì)齊方式：居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：無(wú)。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi);發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

(一)“字體”

1.一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體;字形，不加粗;字號(hào)，三號(hào)。

2.二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312(或楷體);字形，不加粗;字號(hào)，

三號(hào)。

3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，加粗;字號(hào)，三號(hào)。

4.其余正文(包括附件、落款、附注)：字體，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，不加粗;字號(hào)，三號(hào)。

5.正文各級(jí)各類(lèi)字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為T(mén)imesNewRoman。

(二)“段落”

1.對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機(jī)關(guān)(俗稱(chēng)“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱(chēng)和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號(hào))”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1.××××”;附件名稱(chēng)不用書(shū)名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列;回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱(chēng)內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱(chēng)“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行)，靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱(chēng)“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7.用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人：×××;聯(lián)系電話：××××)”。

9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

四、設(shè)置頁(yè)碼

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

2.“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”。

3.“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4.將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼;只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。

2.三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

3.“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”。

4.“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

(三)注意事項(xiàng)

1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。

五、其他要求

(一)為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1.“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.“換行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選。

3.“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱(chēng)“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁(yè)。

2.正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

3.附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

4.附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為A3橫向表格的，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書(shū)籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書(shū)針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書(shū)針的做法。

3.兩枚訂書(shū)針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4.訂書(shū)針與訂口(俗稱(chēng)“書(shū)脊”)平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

5.附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1.六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁(yè)分別按c、d輸入。

2.三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁(yè)按h輸入。

第5篇: 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。

參考例文：

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開(kāi)放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái)，各地各有關(guān)部門(mén)和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問(wèn)題，取得了顯著成績(jī)，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī)，樹(shù)立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛(ài)農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門(mén)和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱�，深入貫徹落�?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開(kāi)拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)?20__?5號(hào))精神，對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶(hù)口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶(hù)。落戶(hù)的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門(mén)農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

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