拉贊助技巧及注意事項
拉贊助技巧及注意事項
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,贊助已經(jīng)成為一種常用的商業(yè)手段,例如影視劇中的贊助、大型體育賽事的贊助等這些都不是公益更不是捐贈而是為了獲得超額的贊助回報。下面是下面是小編整理的,歡迎大家分享。小編整理的拉贊助技巧及注意事項,歡迎大家分享。
拉贊助技巧及注意事項
1、出去拉贊助的人員,擁有活動決定權(quán)。當(dāng)贊助商提供某策劃外的條件時,可由自己決定是否答應(yīng)贊助商的要求。
2、拉贊助時,以每2—3人為一小組。以項目組內(nèi)人員帶一外聯(lián)部人員的形式,一般情況下以項目組內(nèi)人員為組長。
3、與贊助商談時,以組長先行發(fā)言,隨后可自由發(fā)言。
4、與贊助商商談時,先簡略介紹下我們的活動、活動群體。強調(diào)突出我們活動的參與人數(shù)之多、受眾方之廣、22家高校的合作、22家高校分布廣等內(nèi)容。從贊助商感興趣的地方出發(fā)介紹。
5、贊助商需要的是通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益。
6、在同贊助商商談時,務(wù)必注意自我的定位,即要強調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:贊助商提供財力,我方提供人力,大家一起把活動搞好。我們得到贊助商的支持使活動順利開展,贊助商在活動中得到廣告宣傳,雙贏。
7、一些禮節(jié)上的注意點:a、衣著整潔,并沉穩(wěn)些。b、不要遲到。c、無不良習(xí)慣(摳鼻子、挖耳朵、蹺二郎腿)。
8、充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢表情等感染對方。
9、當(dāng)贊助商提出的條件時,如果沒有把握,不要隨便答應(yīng)下來。
10、交涉過程中,應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式,即我們能做什么,準備如何落實。不要一味的夸大宣傳效益。
11、哪些宣傳方式,準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)能突出的。
12、若金額預(yù)算出現(xiàn)分歧,在和贊助商溝通時,可通過組織語言,表述以下三點意思。我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;合作雙方要有合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn);一起把活動搞好,是我們共同的目標(biāo),必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的,所以我們不應(yīng)該把時間花在一兩百的討價還價中,而應(yīng)該商討如何把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的。(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,要注意自己的說話技巧)。
13、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責(zé)人先用電話約好時間。
14、對贊助方的最新動態(tài)應(yīng)有所了解。(如電信正在推廣189)。
15、選擇好你的'拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
16、每去跑一家贊助后,無論失敗與否,一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式。
17、在可能處于劣勢的情況下不要用話把自己逼到死角,比如:請問您有沒有這方面的意向?如果對方說沒有,就徹底沒的談了,不妨聊聊對方的情況需求,表示我們的合作優(yōu)勢合作誠意…給自己留下充分的回旋余地。
18、關(guān)門時不要背對對方,尤其小心沉重的雙開門,不要弄出聲響。背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明處(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指,手肘等尖銳物沖著對方。
19、早飯一定要吃(上午去的話),但不要吃味大的那些。
20、不要為商家盲目改變自己的目的,別人說什么我們不要都說能做。
21、談贊助的時候可以讓一個人談,一個人回答問題,另一個人來記錄,這樣可以尋查談話中的利弊,給人留下認真并且訓(xùn)練有素的印象,讓對方覺得他很受重視,說話時也會更慎重。
22、談話時及早切入主題,讓別人明白你的來意。說的話是一個簡單的提綱,而提供的材料是完全版的。
23、在提到我們可以提升對方品牌形象時最好不要明說,別人會氣不過:難道我們形象不好必須又你提升。
24、拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
25、拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
26、贊助中的一起不確定性話題,注意!不是所有的學(xué)校都能掛橫幅、不是所有的學(xué)校都允許商業(yè)活動、深入社區(qū)以及環(huán)教方面的宣傳是因?qū)W校而異的。
27、拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
28、切記我們拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
29、環(huán)教的學(xué)校也可以放箱子。
拉贊助談判技巧 一、交流技巧
1、進店自我介紹:
A、在知道誰是老板的情況下
老板您好,我們是xx院學(xué)生會外聯(lián)部的成員
B、在不知道老板是誰的情況下
您好,請問老板在嗎?我們是xx學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部成員想找老板協(xié)商一下
關(guān)于我院xx某某活動的贊助需要。
2、確定相關(guān)店鋪負責(zé)人后開始洽談相關(guān)贊助事宜
A、介紹關(guān)于活動的信息
。1)xx活動的背景介紹:換屆、新學(xué)期的迎新活動、文化廣場等等
。2)活動地點:新老區(qū)音樂廳、室外、還是其他相關(guān)地點
。3)活動場地的相關(guān)情況:如新區(qū)音樂廳科介紹為有座230+,空余地站立
100+,幕后工作人員與演員50+,預(yù)計至少有350---400人出席。
。4)活動時間:根據(jù)具體安排而定
(5)活動規(guī)格:中小型活動節(jié)目數(shù)在12—13個,大型活動在17—18個,具
體活動節(jié)目安排根據(jù)活動需要進行。例子只適用于晚會類。
小結(jié):即是預(yù)計效果的評定,首先應(yīng)是我院領(lǐng)導(dǎo)很重視,同學(xué)的參與積極性高。規(guī)格較大,宣傳機會難得,力度大,效果好。
二、我們能對商家承諾的宣傳內(nèi)容:
1、幕布:活動幕布上課打印商家名稱如“xx店特別贊助”、“xx店獨家贊助”等內(nèi)
容,同時要說出幕布所需的預(yù)計資金200—300
2、條幅:活動場地外的條幅規(guī)格可由商家自己決定一般在15米左右,內(nèi)容為:xx
商家預(yù)祝法學(xué)院xx活動取得圓滿成功等。
3、活動開始和結(jié)束時可以由主持人特別鳴謝贊助商。
4、在活動中間可以添加抽獎環(huán)節(jié)或者其他游戲環(huán)節(jié)(獎品有贊助商提供,獎品上可
以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作為獎品,或者商家提供的其他獎勵。但注意時間基本在5分鐘左右)
5、活動開始前,可以發(fā)放店家的宣傳單頁。
6、活動海報:舉辦本次活動的組織機構(gòu),在組織機構(gòu)下方也可以附上贊助商的信息,
如本次活動由xx商家特別贊助等。
三、常見問題
1、我們老板/店長不在(此時要觀察出說話人說的是否屬實,判斷出是否是委婉拒絕)。
2、你們有帶整個的活動策劃書嗎?(我們此時要考慮到是否商家有意還是無意與我們合作,回答時要根據(jù)實際情況而定,但在外聯(lián)活動時盡量帶上活動策劃書,以此來堵住商家問此話的后路,然后再看商家是否有意愿進行贊助,最后進行洽談。)
3、其他院的/社團已經(jīng)來過了,我們已經(jīng)答應(yīng)他們了(此時要詢問出是哪些院或者社團來過了,然后將我們法學(xué)院的優(yōu)勢和他們的劣勢進行比較,然后才來對兩者的優(yōu)勢進行比較,到最后比較出我們的絕對優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。秉持一個原則是對待社團要打壓,同級別的要比較,突出自己,與高級別的比較,我們看工作的精致)。
4、我們有意向但是不知道宣傳效果咋樣(此時我們要盡量說出我們的規(guī)模,與整個策劃的具體實施動向,扔給商家一個打蛋糕,勾起他們的好奇心再來進行進一步的洽談)。
5、我們店可以自己搞宣傳,不需要你們/我們?yōu)槭裁匆顿Y你們呢?(此時要說出我們的和他們自己宣傳的比較優(yōu)勢,打擊他們自己宣傳的信心。)
6、我考慮一下(此時我們要做出積極的回應(yīng),同時給商家暗示我們現(xiàn)在已經(jīng)有了潛在或者談妥的同類商家讓他們覺得自己如果不贊助我們自己的利益會受損。同時在商家愿意聽你的講解的時候我們趁熱打鐵擊碎商家的最后一道心理防線)。以上就是進行外聯(lián)活動的相關(guān)細節(jié),其他不足之處需要我們在活動中自己因時因地而變,自我豐富,此模板僅做參考。其他相關(guān)資料將會在外聯(lián)工作技巧當(dāng)中呈現(xiàn)!
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