績效考評的意義是什么
績效考評的意義是什么
績效考評,是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),常見績效考評方法包括BSC、KPI及360度考核等,主流商業(yè)管理課程將績效考評的設計與實施作為對經(jīng)理人的一項重要人力資源管理能力要求包含在內。這是愛匯網(wǎng)小編整理的績效考評的意義是什么,希望你能從中得到感悟!
績效考評的意義是什么
績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。
1、公平原則 公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應有的作用。
2、嚴格原則 考績不嚴格,就會流于形式,形同虛設?伎儾粐,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產生消極的后果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態(tài)度;要有嚴格的考核制度與科學而嚴格的程序及方法等。
3、單頭考評的原則 對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應當擅自修改。這并不排除間接上級對考評結果的調整修正作用。單頭考評明確了考評責任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經(jīng)營組織的指揮機能。
4、結果公開原則 考績的結論應對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5、結合獎懲原則 依據(jù)考績的結果,應根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質利益相聯(lián)系,這樣,才能達到考績的真正目的。
6、客觀考評的原則 人事考評應當根據(jù)明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
7、反饋的原則 考評的結果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
8、差別的原則 考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心.想知道更多就去企業(yè)咨詢認證網(wǎng)的論壇逛逛,肯定會有收獲。
績效考評的基本原理
1、結構——功能原理結構和功能原理表明:客觀事物都有自身的結構,任何結構都由一定的要素構成。任何一個要素的功能都由它的結構所決定,并對結構具有反作用。因此,依據(jù)結構——功能原理,就應該科學設計員工績效考評指標體系?冃Э荚u指標體系的功能結構是一個系統(tǒng),評價指標體系包括“德”、“能”、“勤”、“績”、“關鍵事件”五大子系統(tǒng),是素質結構,能力結構、態(tài)度結構和業(yè)績結構等子系統(tǒng)的有機結合。這些子系統(tǒng)中體現(xiàn)功能的各個評價要素指標,又反映了不同員工績效的不同功能。如素質結構中的各項評價指標反映了員工的思想品質功能,能力結構反映了員工的實際能力或特殊能力的功能,業(yè)績結構則反映了實際工作效果的功能等。
2、測量——評定原理
員工績效考評是一個有機的整體,測量是它的基礎,評定是它的關鍵環(huán)節(jié)。為了使測量更加公正客觀,建立全公司的《員工職能基準說明書》和《員工職務基準說明書》兩份規(guī)范化文件,同時對“德”和“勤”評價子系統(tǒng)的各項指標也給予了較準確的界定。以保證員工績效的評定更加科學合理。同時,員工績效評價的實施,也可以為進一步補充和調整上述規(guī)范化文件,提供有價值的參考依據(jù)。測量和評定都是員工績效考核的重要內容。兩者相輔相成,互為補充。
3、定性——定量原理
員工績效考評方法,是一種兼有測量之長和評定之優(yōu),對所有員工的素質(德)、能力(能)、態(tài)度(勤)、業(yè)績(績)進行計量、鑒別的`方法,是一種定性與定量相結合的方法。
運用定性——定量原理,我們將人事管理的豐富經(jīng)驗與先進的考評方法有機結合起來,從而實現(xiàn)了測評標準和計量方法的有機統(tǒng)一。
4、靜態(tài)——動態(tài)原理
靜態(tài)評價是指一定階段內員工績效評價諸要素的相對穩(wěn)定狀態(tài)。動態(tài)評價則是指一定的時間、空間和情景序列上員工績效的變化狀態(tài)。
從根本上講,員工的職務內容及績效指標具有動態(tài)性和過程性。《員工職務基準說明書》是建立在相對穩(wěn)定的職務說明書的基礎上的。這樣做,便于我們將評價要素在各項制約的條件下予以簡化,并把評價的標準和尺度穩(wěn)定在相對穩(wěn)定的條件下開展。當然,在建立相對穩(wěn)定的評價要素系統(tǒng)和評價標準系統(tǒng)的基礎上,我們還需要從一些關鍵行為和事件中考核員工的業(yè)績和能力。因此,設計《月工作記錄表》,用以記錄哪些員工在職務說明書之外所做的創(chuàng)新性工作或關鍵事件的業(yè)績,從而從動態(tài)評價的角度完善員工的工作業(yè)績。
績效考評的考評條件
從廣義上說,績效考評貫穿于銷售管理過程的始終。要想有效地開展績效考評,必須具備以下三個基本前提條件:
必須要有明確的績效考評標準
明確的標準是實施有效評價的首要前提。考評標準是評價銷售業(yè)績的基本依據(jù)。它主要包括銷售人員的個人應該完成銷售目標的數(shù)量、質量和時限要求,以及進行考評選取的評價尺度等。
制定考評標準時,應該注意以下幾個問題:
第一,考評的項目名稱、計量單位、成績計算方法應與銷售目標體系相一致,以避免混亂。
第二,評級尺度要明確。修改考評內容時,讓考評內容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評人能夠更加準確地進行考評。對每個銷售人員而言,企業(yè)都會對他做的事情抱有期望和要求。這種期望大致可以分為兩個方面:一方面是對工作成績的期望,另一方面是對能力水平的期望。前者稱為職務標準,是考評業(yè)績的尺度;后者稱職能條件,是考評工作能力的標準。這兩種標準都要依據(jù)每個銷售人員或銷售隊伍的工作性質和職能資格等級來加以正確制定。
第三,制定各種考評標準時,要充分利用集體智慧,讓被考評者也參與考評標準的制定,這樣才能做到客觀公正。
第四,選擇絕對考評標準。避免讓不同的考評人對相同職務的員工進行考評,盡可能讓同一考評人進行考評,這樣員工之間的考評結果就有了可比性。避免對不同職務的員工的考評結果進行比較,因為不同職務的人的考評人不同,所以不同職務之間的比較意義不大。因為存在銷售區(qū)域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎的考評就缺乏合理性。因此相對標準可能既損害銷售隊伍的團結,又不能正確判斷銷售人員的實際能力和業(yè)績。
必須要有完整的信息
要對銷售人員進行有效考評,就必須充分掌握相關信息,這些信息必須能夠全面、準確地反映實際狀況與預定標準之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的績效考評。所以,績效考評必須要有足夠的、準確的信息供給。
保證完整而必要的信息供給要求銷售人員做好日常工作紀錄。銷售信息主要來源于銷售報表、銷售發(fā)票、銷售訪問紀錄、銷售費用賬單等。公司一方面要依據(jù)考評的目的和標準,將各種記錄分門別類整理好,并督促有關人員及時、如實地填制各類記錄報告。另一方面則要建立起完善的信息系統(tǒng),科學地處理各類數(shù)據(jù),以得出正確的考評結論。
必須要有科學權威的考評組織
考評組織包括考評人員和考評方式。不管考評制度如何完善,如果考評人員缺乏必要的培訓,也決不會有效運用這一制度。有效的考評組織應該兼具權威性與科學性。
考評組織的權威性要求考評人員應該是作風嚴謹、堅持原則、精通業(yè)務并且值得信賴的?荚u人員依據(jù)管理層次的不同可分為決策層、協(xié)調層和執(zhí)行層等三個層次。決策層一般指企業(yè)決策者,協(xié)調層一般指區(qū)域銷售經(jīng)理等人員,執(zhí)行層一般指銷售人員的直屬上級。
考評組織的科學性源于對考評人員堅持不斷地加以培訓。培訓的主要目的是:統(tǒng)一調整考評人員使用的評定標準;明確考評規(guī)則;加深對考評方法的理解;加深對考評制度及目的的理解等。
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