2023年高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文(7篇)
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高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇一
摘要:從業(yè)務(wù)流程角度出發(fā),考察高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,再將信息化與流程再造結(jié)合起來(lái),給出解決問(wèn)題的辦法。介紹了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。對(duì)流程再造理論的核心思想和原則進(jìn)行介紹,探討了將流程再造應(yīng)用于高校管理中的原因、方式和內(nèi)容。分析了流程再造和信息化之間的關(guān)系,流程再造在信息化建設(shè)各階段中的地位和作用,以及流程再造和信息化對(duì)組織的結(jié)構(gòu)、文化和人力資源構(gòu)成帶來(lái)的影響。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);管理;信息化;流程再造
一、我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展階段理論
信息化本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。具體到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同樣有其自身發(fā)展規(guī)律可循。研究高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段理論,有助于高校認(rèn)清自身信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和所處階段,為未來(lái)的發(fā)展指明方向。
1、諾蘭信息化發(fā)展階段模型
諾蘭模型是為信息系統(tǒng)規(guī)劃所制定的框架,它闡明了信息系統(tǒng)的成長(zhǎng)曲線是s型曲線,并提出了信息系統(tǒng)成長(zhǎng)的六個(gè)階段。即初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。在初始階段,組織中開(kāi)發(fā)了應(yīng)用于某個(gè)具體功能的應(yīng)用程序,各部門(mén)逐步應(yīng)用了針對(duì)本部門(mén)工作的管理軟件來(lái)降低成本。在傳播階段,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,信息化對(duì)辦公方式的改變被越來(lái)越多人接受。管理者也開(kāi)始關(guān)注信息化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。在控制階段,“控制”成為一種需求,管理者和各部門(mén)用戶共同規(guī)劃組織信息化的發(fā)展,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行集中控制。在集成階段,經(jīng)過(guò)前三個(gè)階段的發(fā)展,組織內(nèi)各部門(mén)都有了各自獨(dú)立的管理系統(tǒng)。在這一階段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),分散獨(dú)立的管理系統(tǒng)被整合為一體化的解決方案。在數(shù)據(jù)管理階段,建立數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和應(yīng)用。管理者對(duì)組織中的信息化建設(shè)進(jìn)行全面評(píng)估和規(guī)劃。最后,在成熟階段,對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,更有效的利用數(shù)據(jù)資源,提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
2、我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型
諾蘭模型的正確性和預(yù)見(jiàn)性后來(lái)被全球很多企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程所證實(shí),該理論已經(jīng)成為描述企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展階段的工具。高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化的一部分,必然遵循一定的發(fā)展規(guī)律,呈現(xiàn)諾蘭模型中描述的階段性特征[2]。同時(shí),由于諾蘭模型提出的時(shí)間和背景與我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境相比較,發(fā)生了很大變化。因此,應(yīng)該在結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理信息化自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上借鑒諾蘭模型,找到適合高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段劃分方法,并對(duì)各發(fā)展階段的目標(biāo)、內(nèi)容和可能出現(xiàn)問(wèn)題做出相應(yīng)的規(guī)劃。首先,要對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,需要管理者站在全校的高度進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃作為支撐,信息化建設(shè)難以取得成功。其次,高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有階段性,各發(fā)展階段具有自己的內(nèi)容和特點(diǎn),并未作為進(jìn)入下一階段的基礎(chǔ),循序漸進(jìn),不能片面追求發(fā)展速度。第三,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)自身進(jìn)行合理的定位,認(rèn)清本校所處的發(fā)展階段,這樣才能使信息化建設(shè)更加合理更符合本校的實(shí)際需要。綜上所述,以諾蘭階段模型作為理論基礎(chǔ),結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際,本文將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)劃分為三個(gè)階段,即單項(xiàng)業(yè)務(wù)引人階段、各部門(mén)系統(tǒng)化集成階段和學(xué)校整體系統(tǒng)化集成階段[3]。單項(xiàng)業(yè)務(wù)引人階段,對(duì)應(yīng)諾蘭模型中的初始階段和傳播階段,為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。隨著個(gè)人電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及,特別是微軟office系列應(yīng)用軟件的使用,高校中的財(cái)務(wù)管理人員也逐步把手工完成的工作用信息化的方式來(lái)完成,特別是重復(fù)性強(qiáng)、相對(duì)獨(dú)立并且易于實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)由財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部主導(dǎo)完成,為后兩個(gè)階段的發(fā)展打下基礎(chǔ)。各部門(mén)系統(tǒng)化集成階段,對(duì)應(yīng)諾蘭模型中的控制階段和集中階段,起著承上啟下的作用。在上一階段中,信息化給工作帶來(lái)的變革,工作效率得到了提升,信息化的理念逐步深入人心。同時(shí)上一階段中存在的問(wèn)題也顯露出來(lái),設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)缺乏前瞻性、專業(yè)性的管理軟件不能適應(yīng)工作中新的變化和需要。在高校擴(kuò)大規(guī)模、財(cái)務(wù)部門(mén)工作量增加的情況下,各自獨(dú)立的管理軟件數(shù)據(jù)冗余、準(zhǔn)確性差的弊端更加凸顯。為了解決以上問(wèn)題,在這一階段中,如何將分散在各工作崗位或工作流程中獨(dú)立的管理軟件進(jìn)行集成和整合,形成財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要方向。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析和梳理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),使工作效率進(jìn)一步提高。這一階段對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)水平更加重視,高校普遍建立信息中心等部門(mén)對(duì)本校的信息化建設(shè)提供支持。學(xué)校整體系統(tǒng)化集成階段,對(duì)應(yīng)諾蘭模型中的數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段,是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最高階段。在這個(gè)階段中,高校將站在更高的層次統(tǒng)一規(guī)劃包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的全校的信息化建設(shè),建立校級(jí)的信息化工作指導(dǎo)小組或者cio機(jī)制。面對(duì)上一階段產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,從認(rèn)真研究高校教學(xué)、管理的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)對(duì)象入手,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程中各部門(mén)之間的關(guān)系,建立健全相應(yīng)政策和規(guī)定,應(yīng)用新的信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)格式和各管理系統(tǒng)之間的接口,使信息能夠在各部門(mén)之間充分流通和共享。最終實(shí)現(xiàn)高校信息化的目標(biāo),使高校教學(xué)、科研和管理現(xiàn)代化、規(guī)范化,為廣大高校師生服務(wù)。
二、流程再造理論在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1、流程再造理論簡(jiǎn)介
企業(yè)流程再造(businessprocessreengineering),簡(jiǎn)稱bpr,哈默和錢皮在《改造企業(yè)――再生策略的藍(lán)本》一書(shū)中對(duì)流程再造的定義是:“業(yè)務(wù)流程再造就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績(jī)來(lái)衡量的戲劇性的成就”。(1)流程再造的核心思想流程再造的核心思想是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門(mén)的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過(guò)程,從整體上認(rèn)識(shí)企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個(gè)別最優(yōu)。傳統(tǒng)的層級(jí)制管理機(jī)制是各職能部門(mén)層層分工形成的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),整個(gè)業(yè)務(wù)流程被分解開(kāi)由各部門(mén)分別完成,關(guān)注的是職能管理和職能部門(mén)的精細(xì)化、專業(yè)化。用三角形來(lái)代表傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),組織中的絕大多數(shù)人位于三角形的下部,科層制的管理向上延伸。這種類型的組織往往由一系列“子組織”構(gòu)成。這些稱作職能部門(mén)的“子組織”由擁有專業(yè)技能的人員組成。流程再造的核心思想是把“流程”作為關(guān)注的重點(diǎn)。打破面向職能的科層制組織結(jié)構(gòu)和職能分工的界限。建立面向客戶、市場(chǎng)的業(yè)務(wù)流程體系,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾,建立扁平化的流程型組織結(jié)構(gòu)。(2)流程再造的基本原則流程再造過(guò)程中需要堅(jiān)持的三個(gè)基本原則是:以流程為中心原則、以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理原則和以顧客為導(dǎo)向原則。以流程為中心原則。指的是把原本層級(jí)組織結(jié)構(gòu)中以部門(mén)和分工為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為中心,堅(jiān)持以流程為向?qū)В{(diào)整組織內(nèi)部部門(mén)的辦事方式和任務(wù),協(xié)調(diào)處在業(yè)務(wù)流程中各部門(mén)之間的關(guān)系,使業(yè)務(wù)流程的方向直接指向顧客。以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理原則。傳統(tǒng)的層級(jí)組織結(jié)構(gòu)中,管理的方向是垂直的,領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃、分配資源、安排下屬工作,下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),保證質(zhì)量按時(shí)完成工作,他們不關(guān)心其他個(gè)人和部門(mén)的工作,忽視整體的業(yè)務(wù)流程的完成情況。以顧客為導(dǎo)向原則。顧客是組織或企業(yè)業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對(duì)象,業(yè)務(wù)流程為顧客創(chuàng)造價(jià)值。在流程再造過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以顧客的需要和訴求作為導(dǎo)向,從顧客的角度出發(fā)分析、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,使之真正為顧客提供便捷、滿意的服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值[4]。流程再造的三個(gè)基本原則是相互依存互為前提的,在流程再造的實(shí)施過(guò)程中,需要以客戶為向?qū)?lái)規(guī)劃流程,那么就需要打破原有的組織形式和管理方式,以流程為中心并且使用團(tuán)隊(duì)式的管理方式取而代之。
2、流程再造在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
高校的財(cái)務(wù)管理中存在諸多業(yè)務(wù)流程,離不開(kāi)對(duì)流程的設(shè)計(jì)。把流程再造理論和高校財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),對(duì)提高我國(guó)高等教育質(zhì)量和提高高校財(cái)務(wù)管理水平具有十分重要的意義。把流程再造理論中以流程為中心的思想應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理,有助于我們發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足,有針對(duì)性的進(jìn)行改造,以建立合理、高效的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。對(duì)現(xiàn)有流程改造的重點(diǎn)是增進(jìn)服務(wù)水平和提高工作效率,理順管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,減少非增值環(huán)節(jié)。具體來(lái)說(shuō)就是用esia代表的四個(gè)字:清除(eliminate),簡(jiǎn)化(simply),整合(integrate),自動(dòng)化(automate)[5]。清除,主要指清除業(yè)務(wù)流程中的非增值環(huán)節(jié),重新審視和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是消除非增值活動(dòng)。簡(jiǎn)化,對(duì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。使業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理。整合,將業(yè)務(wù)流程中原本分散在不同部門(mén)、由不同員工完成的工作,通過(guò)流程的合理設(shè)計(jì),整合為單個(gè)部門(mén)、單個(gè)人員或者以團(tuán)隊(duì)的方式來(lái)完成。自動(dòng)化,體現(xiàn)出信息技術(shù)在流程再造中的重要地位。在業(yè)務(wù)流程的改造中充分運(yùn)用信息技術(shù),使財(cái)務(wù)管理人員從大量繁雜數(shù)據(jù)的桎梏中解脫出來(lái),并確保數(shù)據(jù)的完整性和正確率。建立團(tuán)結(jié)協(xié)作高效的管理團(tuán)隊(duì)。流程再造理論中的另一個(gè)重要原則是建立以人為本的團(tuán)隊(duì)管理模式。我國(guó)高校目前普遍存在的以職能為中心的科層制組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造的需要。近年來(lái),我國(guó)各高校都準(zhǔn)備進(jìn)行或者正在進(jìn)行內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革,如管理機(jī)構(gòu)大部制改革、二級(jí)學(xué)院制改革等,這些改革降低了組織的管理層次,增加了管理圍度,使組織扁平化。各職能處室的管理邊界變得模糊,加強(qiáng)了各部門(mén)之間的溝通。決策權(quán)的下放,增強(qiáng)了管理人員的責(zé)任意識(shí)。這些改變都迎合了高效業(yè)務(wù)流程再造的需要,把流程再造理論和高校管理體制改革結(jié)合起來(lái),才能更好的促進(jìn)學(xué)校的改革發(fā)展,使改革的成效發(fā)揮出來(lái)。關(guān)注于流程的管理團(tuán)隊(duì)必須是一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。流程管理使工作中各部門(mén)間的交流和溝通增多,對(duì)流程負(fù)責(zé)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)工作進(jìn)行整體的了解,這就促使員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能。革新高校管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。我國(guó)高校的管理體制長(zhǎng)久以來(lái)參考了政府管理體制的模式,由此帶來(lái)“官本位”思想盛行,高校行政權(quán)利泛化等弊端。同時(shí),高校所處的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,高等教育已經(jīng)從以往的“精英化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按蟊娀,高校教育資源的配置方式也從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)模式,高校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,陳舊的高校管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以顧客為導(dǎo)向是流程再造理論的核心原則。滿足客戶的需求、為客戶創(chuàng)造價(jià)值是業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)管理面對(duì)的“顧客”最主要的組成部分是學(xué)生和廣大教職員工。“顧客”的發(fā)展是高校發(fā)展的前提,“顧客”對(duì)服務(wù)的滿意程度是衡量高校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。重新審視高校管理所面對(duì)的顧客群體,從滿足他們的需要,為他們創(chuàng)造價(jià)值,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的角度出發(fā),是轉(zhuǎn)變高校管理理念的一條有效途徑。
高校財(cái)務(wù)管理信息化和流程再造是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。流程再造是一種管理思想,它能夠使高校財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)運(yùn)行和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面發(fā)生根本的變革,這些改變正與信息化建設(shè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要相契合。信息化的發(fā)展又為流程再造提供了動(dòng)力和技術(shù)支持,成為流程再造取得成功的保障。高校的管理者需要統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè),實(shí)施對(duì)學(xué)校整體的信息化集成。而集成的依據(jù)應(yīng)當(dāng)以工作流程為重點(diǎn),因?yàn)楣芾砉ぷ魍ㄟ^(guò)業(yè)務(wù)流程得以實(shí)現(xiàn),正是業(yè)務(wù)流程中的一系列活動(dòng)將各部門(mén)、管理人員和顧客聯(lián)系起來(lái),組織在業(yè)務(wù)流程中為顧客創(chuàng)造價(jià)值。高校財(cái)務(wù)管理信息化和流程再造理論的結(jié)合對(duì)高校管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、管理文化和管理人員團(tuán)隊(duì)都提出了更高的要求,這些都需要把流程再造和信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),以使高校信息化建設(shè)的功能和優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。
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高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇二
高校體育信息化探索與研究論文
摘要:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為現(xiàn)代高校體育注入了新的活力和創(chuàng)新空間,本文首先對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代體育教育信息化及其特征進(jìn)行了分析,然后討論了當(dāng)前高校體育信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,最后給出了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校體育信息化建設(shè)的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng);高校體育;信息化;探索
隨著移動(dòng)終端技術(shù)和寬帶無(wú)線技術(shù)的發(fā)展,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,人們可以通過(guò)智能移動(dòng)終端,隨時(shí)隨地獲取、分享知識(shí)和信息,這也為現(xiàn)代高校體育注入了新的活力和創(chuàng)新空間。高校體育作為高等教育的重要組成部分,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,如何更新教育理念,迎接時(shí)代給高校體育教育發(fā)展帶來(lái)的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),是擺在每一個(gè)高校體育教育工作者面前的新課題。
1體育教育信息化的界定
體育教育信息化是指在現(xiàn)代信息手段下.將豐富的共享資源與多方位的體育教育信息,通過(guò)高效的、智能化的多媒體信息處理平臺(tái),通過(guò)高速傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)媒介到達(dá)體育教育前沿終端,實(shí)現(xiàn)教育者對(duì)被教育者的信息傳遞,達(dá)到體育教育的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)[1]。高校體育信息化是技術(shù)屬性和教育屬性的結(jié)合體,技術(shù)屬性決定了它具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化的基本特征,得以將圖、文、聲、像并茂的數(shù)字化體育資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打破時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)資源共享;教育屬性則使其具有開(kāi)放性、共享性、交互性與協(xié)作性的基本特征,從而豐富了學(xué)習(xí)者的視野,促進(jìn)了師-生、生-生之間的溝通交流與協(xié)作學(xué)習(xí)[2]。但是,當(dāng)前我國(guó)高校體育信息化教育的模式、理念與時(shí)代的要求還相距甚遠(yuǎn),本文將通過(guò)具體分析,提出若干對(duì)策建議,希望能對(duì)高校體育信息化教育有所裨益。
2移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校體育信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,體育教師對(duì)信息化教學(xué)的必要性認(rèn)識(shí)不夠
當(dāng)前高校體育教師對(duì)于信息化教育的認(rèn)識(shí)不夠,是阻礙信息化教學(xué)開(kāi)展的一個(gè)瓶頸。由于體育教學(xué)自身存在的特殊性以及傳統(tǒng)體育教學(xué)模式的影響,不少教師認(rèn)為,體育課不適宜開(kāi)展信息化教學(xué)。多數(shù)教師在大學(xué)體育教學(xué)中,只是在屈指可數(shù)的理論課上展示教學(xué)課件或播放視頻,在學(xué)期末通過(guò)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行成績(jī)錄入等,主觀上的不重視,削弱了體育信息化發(fā)展的根本動(dòng)力。
2.2多數(shù)體育教師信息化技術(shù)水平較低
多數(shù)體育教師的信息化技術(shù)水平低,一方面,只會(huì)簡(jiǎn)單的文字編輯處理和以文字為主的ppt制作,內(nèi)容單一,難以達(dá)到圖、文、聲、像并茂,動(dòng)態(tài)、靜態(tài)兼顧的效果,不能給學(xué)生以耳目一新之感,難以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;另一方面,不善于將現(xiàn)代社交軟件,如微信、微博、qq等應(yīng)用于教學(xué),既喪失了與學(xué)生溝通交流的良好機(jī)會(huì),又使信息技術(shù)的智能性、開(kāi)放性、交互性等特點(diǎn)無(wú)可施展。
2.3教師缺乏移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校體育信息化教學(xué)的理念和思維框架
體育信息化的關(guān)鍵一方面在于體育信息資源的制作、挖掘、整合;另一方面,在于教師如何將這些資源有機(jī)地與體育教學(xué)相結(jié)合,起到激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,延伸體育課堂的作用。倘若教師自身缺乏現(xiàn)代教育的理念、思路和方法,將直接影響體育信息化的開(kāi)展。這不僅造成了廣大體育教師對(duì)于信息化系統(tǒng)功能和角色的誤讀,更是誤導(dǎo)了高校體育信息化教學(xué)的正確發(fā)展。
3促進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校體育信息化教學(xué)的對(duì)策和建議
針對(duì)當(dāng)前高校體育信息化教學(xué)中所面臨的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,筆者結(jié)合自身的工作實(shí)際,從以下四個(gè)方面提出了對(duì)策和建議。
3.1轉(zhuǎn)變教師教育觀念,提高教師信息化素養(yǎng)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取知識(shí)的方式不僅僅是通過(guò)課堂、通過(guò)教師,更多的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)。我們的體育教學(xué)目標(biāo),也不僅僅是讓學(xué)生熟知各種運(yùn)動(dòng)技巧,更需要讓學(xué)生了解和掌握盡可能多的與體育相關(guān)的背景常識(shí)、理論知識(shí)等,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,主動(dòng)學(xué)習(xí)[3]。各高校的精品課程、精品資源共享課以及網(wǎng)易云課堂等,為學(xué)生們提供了廣闊的學(xué)習(xí)空間,關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變學(xué)生“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,并解決學(xué)生“怎樣學(xué)”的問(wèn)題。教師們應(yīng)當(dāng)將自己的角色從知識(shí)的傳授者轉(zhuǎn)變成為學(xué)習(xí)的組織者,為學(xué)生創(chuàng)建自主搜索、分析問(wèn)題的學(xué)習(xí)環(huán)境,把獲取知識(shí)的主動(dòng)權(quán)交給學(xué)生,激發(fā)學(xué)生的求知欲,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立獲取和處理信息的能力。此外,體育教師的信息化素養(yǎng)也是決定高校體育信息化教學(xué)能否成功的關(guān)鍵,亟待學(xué)習(xí)提高。
3.2構(gòu)建移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校體育信息化教學(xué)新思路
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋、移動(dòng)終端人人擁有,這為體育信息化的開(kāi)展鋪平了道路。我們要充分利用學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的qq、微信、微博等社交軟件,搭建教師、學(xué)生、資源之間互動(dòng)的平臺(tái)。教師可以根據(jù)教學(xué)進(jìn)度及教學(xué)目標(biāo)要求,將學(xué)生自主學(xué)習(xí)所需要的素材以及教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)等投放到平臺(tái),供學(xué)生自主學(xué)習(xí)。同時(shí)教師通過(guò)平臺(tái)可以了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況及時(shí)獲得教學(xué)反饋,從而提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生既可依據(jù)教師提供的教學(xué)資源,進(jìn)行自主學(xué)習(xí),又可將自主學(xué)習(xí)的收獲、存在的疑問(wèn)等通過(guò)平臺(tái)反饋給教師,讓教師做到有的放矢地教學(xué)。同時(shí)學(xué)生通過(guò)平臺(tái)的自主學(xué)習(xí),對(duì)自身的認(rèn)知程度、學(xué)習(xí)能力等有了更明確的認(rèn)識(shí),促使其在實(shí)體課堂里更有針對(duì)性地聽(tīng)課,提高聽(tīng)課效率[4]。
3.3充分挖掘、利用信息化體育教育資源
人們從教室、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室獲取信息的途徑已經(jīng)擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)覆蓋的任何場(chǎng)所。開(kāi)發(fā)利用體育教育資源是高校體育信息化的核心。體育教育資源歷來(lái)都不缺乏,諸如女生喜聞樂(lè)見(jiàn)的健身、減肥、瑜伽;男生追捧的奧運(yùn)會(huì)、世界杯、nba籃球賽等小知識(shí)、動(dòng)畫(huà)、視頻,互聯(lián)網(wǎng)上比比皆是。但面對(duì)海量資源,需要我們?nèi)∑渚A、去其糟粕,去偽存真,將優(yōu)秀資源遴選出來(lái),讓教師和學(xué)生可以通過(guò)信息化資源庫(kù)方便快捷地找到各自所需的體育學(xué)習(xí)資源。
4結(jié)論
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為高校體育信息化帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代創(chuàng)新體育教學(xué)模式,拓寬學(xué)生體育學(xué)習(xí)視野、延伸體育課堂的必然要求。它顛覆了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,促進(jìn)了學(xué)生的自主學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)了師生之間的信息、資源的傳遞和互動(dòng)。我們必須加快轉(zhuǎn)變教師的教育教學(xué)觀念并提升其信息化素養(yǎng),構(gòu)建移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校體育信息化教學(xué)新思路,通過(guò)體育信息化資源庫(kù)建設(shè)和骨干教師培養(yǎng)等措施,促進(jìn)這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇三
一、財(cái)務(wù)管理定義與根本
財(cái)務(wù)管理的定義:財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性管理工作,企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過(guò)程中形成了一系列專業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立方面,又是一項(xiàng)綜合的管理工作。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系,在企業(yè)中,一切涉及資金的收支活動(dòng),都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)?傮w來(lái)看,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)需要財(cái)務(wù)管理,并且財(cái)務(wù)管理工作能夠很好的處理財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的管理中的一個(gè)非常重要的部分,他是根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本體質(zhì),按照財(cái)經(jīng)專業(yè)的法規(guī)制度,來(lái)組織企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。財(cái)務(wù)管理反映企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況。
財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員應(yīng)通過(guò)自己的努力,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況并進(jìn)行總結(jié),從而能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)能夠齊心合力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)管理中,經(jīng)營(yíng)管理的得當(dāng),決策的合理,銷路的暢通,技術(shù)的先進(jìn),在財(cái)務(wù)指標(biāo)中他們都可以得到相應(yīng)的反映。舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的本質(zhì)的好與壞,銷售的好壞,都可以突破產(chǎn)品銷售數(shù)量,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)很快,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的利益,財(cái)務(wù)指標(biāo)可以把以上信息更好的表述說(shuō)明出來(lái)?梢(jiàn),財(cái)務(wù)管理工作既依賴于整個(gè)企業(yè)管理工作,又具有其獨(dú)立特性。
二、財(cái)務(wù)管理信息化
(一)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。在信息化背景下,財(cái)務(wù)管理的主要條件和次要條件都產(chǎn)生改變,隨著企業(yè)工作的改變,企業(yè)數(shù)據(jù)的同步化、信息化,在很大程度上突破了以前的密閉環(huán)境,進(jìn)而使以前的財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)有所降低。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制背景的影響。在信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化,經(jīng)理和員工能夠更直接地溝通,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容更加簡(jiǎn)單,相關(guān)人員的工作任務(wù)和職責(zé)更加清晰,從而提高企業(yè)整體的工作效率。控制背景是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施有重大影響的各方面因素的概括,控制背景是其他內(nèi)部控制因素的根本。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)信息交流的影響。在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員需要迅速爭(zhēng)取得到來(lái)自企業(yè)內(nèi)部與外部的財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確地在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部進(jìn)行交流,從而讓財(cái)務(wù)人員迅速地取得控制需求的相關(guān)資料,將責(zé)任進(jìn)行到底,使現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息具有與時(shí)俱進(jìn)、科技化、系統(tǒng)化、整體化、具體化等新特性。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部外部控制的影響?刂频闹攸c(diǎn)由對(duì)個(gè)別人的控制為主轉(zhuǎn)變共同相互控制為主,是降低實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的重要的措施。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)為了使規(guī)定能夠有效進(jìn)行而制定并且實(shí)施的制度,控制程序也應(yīng)當(dāng)與信息化技術(shù)處理相適應(yīng)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作過(guò)程中,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息得到同步和統(tǒng)一,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以及企業(yè)管理水平絕大部分中小企業(yè)是個(gè)人企業(yè),這些企業(yè)通常都是由一個(gè)人或幾個(gè)人掌控,經(jīng)營(yíng)管理模式和所作決定的自身想法比較隨意,相對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)性,了解不深,導(dǎo)致管理人員職責(zé)不明確,該管的不管,使財(cái)務(wù)管理出錯(cuò),沒(méi)有財(cái)務(wù)監(jiān)督,會(huì)計(jì)出納虛假化。大部分中小企業(yè)沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)章制度、審核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、審批制度等具體的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理信息化是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,他在指定的環(huán)境下孕育產(chǎn)生。它有如下特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)信息溝通、資金運(yùn)作、物流的同步,財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一集體化,財(cái)務(wù)組織隨機(jī)化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)具有其特殊的經(jīng)營(yíng)管理模式,他們?cè)谄髽I(yè)管理方面總是存在諸多問(wèn)題。比如企業(yè)流動(dòng)資金緊張,不能更好的融資。
盡管在剛開(kāi)始的建立時(shí),我國(guó)的中小企業(yè)都比較獨(dú)立化,具有多渠道的融資方式。但制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素仍然是融資的困難。銀行的貸款管理機(jī)制與企業(yè)的資金需求互相不融合。
首先,銀行為了降低貸款的風(fēng)險(xiǎn)性能,降低貸款成本,不情愿放款給中小企業(yè)。另一方面,中小企業(yè)融資的時(shí)效性與銀行繁雜的貸款手續(xù)不相適應(yīng),往往是當(dāng)貸款下來(lái)時(shí),商機(jī)已經(jīng)錯(cuò)過(guò)。
在我國(guó)的`大部分中小企業(yè)存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的不健全,會(huì)計(jì)出納人員專業(yè)基礎(chǔ)較差,會(huì)計(jì)人員分配不合理等頑固問(wèn)題,甚至有的企業(yè)根本沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),定期聘請(qǐng)企業(yè)外部會(huì)計(jì)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作,所有的會(huì)計(jì)工作都讓委托會(huì)計(jì)代理,讓不相干人員處理財(cái)務(wù)工作,對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作一點(diǎn)也不重視,中小企業(yè)大部分財(cái)會(huì)相關(guān)人員,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練,缺乏專業(yè)知識(shí),無(wú)專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)和相關(guān)憑證。
沒(méi)有財(cái)務(wù)管理信息化,很難有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)分析工具。我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)還局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,不能事先將各項(xiàng)信息進(jìn)行比較,從而判斷結(jié)果和預(yù)想問(wèn)題。生存對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,忽略中長(zhǎng)期的資金周轉(zhuǎn)反而重視前期的自己周轉(zhuǎn)。
三、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是為維護(hù)企業(yè)資金安全,阻止欺騙行為的發(fā)生,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理決策的有效性能,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效果,保障財(cái)務(wù)相關(guān)信息的全面化和準(zhǔn)確率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的規(guī)章制度。良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的規(guī)章制度保證了財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行,能夠保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)現(xiàn)具有顯著的作用。在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)的工作過(guò)程、工作順序、工作方法產(chǎn)生了一定的變化,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行體制、財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了重大的改變。
建立優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)整體的信息化打下牢固的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息同步與信息統(tǒng)一,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)整體工作的現(xiàn)代化。
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高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇四
一、闡述互動(dòng)式教學(xué)法的內(nèi)涵
在高校財(cái)務(wù)管理教學(xué)模式中,所謂互動(dòng)式教學(xué)法,就是指學(xué)生和老師以及學(xué)生和學(xué)生之間能夠密切配合,共同參與并完成教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)目標(biāo)的教學(xué)模式。教和學(xué)是有機(jī)統(tǒng)一的整體,貫穿于整個(gè)財(cái)會(huì)管理教學(xué)過(guò)程中。老師和學(xué)生在財(cái)會(huì)管理教學(xué)中既扮演著主體角色有扮演著課題角色。財(cái)會(huì)教師通過(guò)備課并設(shè)計(jì)科學(xué)的教學(xué)方案來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行有目的、有組織的教學(xué),激發(fā)學(xué)生的興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,使學(xué)生能夠充分參與到財(cái)會(huì)管理教學(xué)活動(dòng)中,和老師的教學(xué)內(nèi)容形成良性的互動(dòng),在課堂上進(jìn)行一定的探討和交流,建立師生和諧的教學(xué)氛圍,為學(xué)生的財(cái)會(huì)管理學(xué)習(xí)創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。采取互動(dòng)式教學(xué)方式,學(xué)生更能較好的掌握財(cái)會(huì)管理的各項(xiàng)技能,特別是對(duì)于學(xué)生財(cái)會(huì)管理實(shí)操的提高發(fā)揮著十分積極的作用。因此,互動(dòng)式教學(xué)已經(jīng)得到了學(xué)校師生的廣泛認(rèn)可并應(yīng)用在高校財(cái)會(huì)管理教學(xué)中,取得了十分良好的教學(xué)效果。
二、高校財(cái)會(huì)管理教學(xué)采取互動(dòng)模式的有效策略
1.以學(xué)生為主體。學(xué)生是課堂活動(dòng)的主體,在高校財(cái)會(huì)管理教學(xué)中,要充分重視學(xué)生的主體地位,發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。啟發(fā)學(xué)生積極思考,指導(dǎo)學(xué)生善于思考,教學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。啟發(fā)的關(guān)鍵是使學(xué)生的思維活躍起來(lái),向縱深發(fā)展。提出少而精、富有啟發(fā)性的問(wèn)題,啟發(fā)學(xué)生的思考并給學(xué)生時(shí)間,然后因勢(shì)利導(dǎo),是學(xué)生的認(rèn)識(shí)步步深入;啟發(fā)學(xué)生理解學(xué)習(xí)的過(guò)程,并結(jié)合學(xué)習(xí)過(guò)程對(duì)學(xué)生進(jìn)行思維方法的指導(dǎo),是學(xué)生掌握思維的方法,學(xué)會(huì)思考;引導(dǎo)學(xué)生親自觀察、動(dòng)手操作,在多種教學(xué)實(shí)踐中激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生積極思考及其解決問(wèn)題的能力。在上課過(guò)程中,準(zhǔn)備真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、賬本、單據(jù)等材料,加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力,邊教邊學(xué)邊做,積極互動(dòng)。能夠正確的采取互動(dòng)模式是課堂成功的一半,必須充分考慮學(xué)生的認(rèn)知發(fā)展水平和身心發(fā)展水平,同時(shí)學(xué)生還存在著一定的差異性,對(duì)課堂內(nèi)容的接受度和理解度也不盡相同,只有考慮到學(xué)生之間的差異并結(jié)合學(xué)生的興趣和愛(ài)好對(duì)課堂進(jìn)行層次性導(dǎo)入,才能真正引起學(xué)生的注意,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,促進(jìn)學(xué)生之間的交流和合作,取得良好的課堂效果。2.建立寬松和諧民主的師生氛圍。互動(dòng)式教學(xué)最主要的表現(xiàn)形式就是教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)中能夠進(jìn)行良性的互動(dòng),打破傳統(tǒng)的你教我學(xué)的狀態(tài)。在新課程的要求下開(kāi)展互動(dòng)式教學(xué),師生之間應(yīng)建立一種寬松和諧的氛圍,促進(jìn)和諧人際關(guān)系的培養(yǎng)。在高校財(cái)會(huì)管理的教學(xué)過(guò)程中,教師和學(xué)生不再是權(quán)威和服從的關(guān)系,教師應(yīng)成為學(xué)生在學(xué)習(xí)道路上的解惑者,合作者,和引導(dǎo)者。教師在上課過(guò)程中通過(guò)提問(wèn)、小組討論等方式進(jìn)行師生互動(dòng),在這種融洽的氛圍中,學(xué)生更能身心放松,遇到問(wèn)題敢和老師積極進(jìn)行交流,獨(dú)立的表達(dá)自己觀點(diǎn)并在出現(xiàn)分歧時(shí)敢于與老師進(jìn)行探究,這無(wú)疑激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱忱,培養(yǎng)了學(xué)生探究的精神。同時(shí)教師也可以更好地了解學(xué)生的身心發(fā)展?fàn)顩r和認(rèn)知水平,更好地進(jìn)行教學(xué)工作,不斷滿足學(xué)生的需求,達(dá)到了教學(xué)相長(zhǎng)的目的,提高學(xué)生財(cái)會(huì)管理的綜合應(yīng)用能力。3.善于利用多媒體技術(shù)輔助高校財(cái)會(huì)管理課堂導(dǎo)入。多媒體教學(xué)具有能夠綜合處理文字、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)的能力,集聲音、文字、色彩、圖像于一體,營(yíng)造適合學(xué)生認(rèn)知活動(dòng)的學(xué)習(xí)環(huán)境和方式,加強(qiáng)了課堂上教與學(xué)的交流、調(diào)動(dòng)了聯(lián)想思維、提高了學(xué)習(xí)效率、激發(fā)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。生動(dòng)、形象的動(dòng)態(tài)畫(huà)面,美妙、動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)效果,把學(xué)生帶入人之所想、情之所至的境界,非常適合學(xué)生的思維和記憶規(guī)律,使多媒體教學(xué)具有其他教學(xué)手段無(wú)可比擬的優(yōu)越性。隨著科技的不斷發(fā)展和技術(shù)改革的不斷深入,多媒體技術(shù)逐步走進(jìn)了高校財(cái)會(huì)管理課堂教學(xué)中。在高校財(cái)會(huì)管理課堂教學(xué)中,由于其學(xué)科的獨(dú)特性和復(fù)雜性,將多媒體技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)會(huì)管理互動(dòng)教學(xué)模式中進(jìn)行輔助課堂教學(xué)不失為一個(gè)很好的方式。只要多媒體使用的恰當(dāng)合理,就可以極大的渲染和烘托財(cái)會(huì)管理的學(xué)習(xí)的氛圍,給學(xué)生以更直觀的財(cái)會(huì)管理學(xué)習(xí)享受,使師生和生生之間能夠進(jìn)行更好地課堂互動(dòng),提高學(xué)生對(duì)高校財(cái)會(huì)管理學(xué)習(xí)的興趣和求知欲望,達(dá)到事半功倍的課堂效果,促進(jìn)學(xué)生對(duì)財(cái)會(huì)管理知識(shí)的掌握以及財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)能力的提高,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。4.提供條件讓學(xué)生真正走到企業(yè),教師幫助學(xué)生切身體驗(yàn)財(cái)務(wù)管理工作。目前我校學(xué)生普遍存在上課狀態(tài)不好,有遲到、睡覺(jué)、玩手機(jī)等不良現(xiàn)象,究其原因,根據(jù)人才培養(yǎng)方案,與課程設(shè)置有一定關(guān)系,目前的課程大多數(shù)基本沿用學(xué)科體系的課程教學(xué),是以知識(shí)傳授為主線,學(xué)生覺(jué)得課堂內(nèi)容枯燥無(wú)味,不能集中注意力聽(tīng)老師講課,學(xué)生難以掌握教學(xué)內(nèi)容,往往應(yīng)付了事。汽車營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理課程并不例外,同樣在內(nèi)容上也缺少與職業(yè)實(shí)踐直接相關(guān)聯(lián)的崗位技能知識(shí),導(dǎo)致學(xué)生所學(xué)與所用之間脫節(jié)。所以作為高職高專院校學(xué)生應(yīng)走進(jìn)企業(yè),比如聯(lián)系汽車4s店。教師應(yīng)該真正的摒棄傳統(tǒng)填鴨式教學(xué),轉(zhuǎn)為以工學(xué)結(jié)合為平臺(tái),以工作過(guò)程為根本,以工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng),按照崗位需求選擇教學(xué)內(nèi)容。教師必須具有職業(yè)經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)背景,熟悉工作過(guò)程,掌握工作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作實(shí)習(xí)過(guò)程中,讓學(xué)生親自動(dòng)手直觀的體驗(yàn)財(cái)務(wù)管理流程,增加學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作十分必要。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨成熟,市場(chǎng)營(yíng)銷在整個(gè)的企業(yè)運(yùn)行中越來(lái)越關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)管理作為重要管理手段,也應(yīng)在市場(chǎng)營(yíng)銷中發(fā)揮重要作用。它通過(guò)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)的管理,像血液一樣滲透貫通到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等一切管理領(lǐng)域。因此財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)營(yíng)銷中勢(shì)必起著重要作用。綜上所述,可以看出財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)營(yíng)銷中的重要作用。因此,我們必須適應(yīng)形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)營(yíng)銷中的作用?偠灾呗毟邔T盒W(xué)生學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)管理非常必要,財(cái)會(huì)管理是汽車營(yíng)銷人才必須學(xué)會(huì)的技能。在高校財(cái)會(huì)管理教學(xué)中,一定要以素質(zhì)教育和新課程理念的要求為標(biāo)準(zhǔn),拋棄陳舊落后的教學(xué)模式,將互動(dòng)式教學(xué)法貫穿于整個(gè)財(cái)會(huì)管理課堂教學(xué)活動(dòng)中,并積極開(kāi)發(fā)以工作過(guò)程為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理課程,激發(fā)學(xué)生對(duì)財(cái)會(huì)管理學(xué)習(xí)的興趣和熱忱,為以后汽車營(yíng)銷工作打下良好的基礎(chǔ)。
作者:朱宏波 單位:長(zhǎng)春汽車工業(yè)高等?茖W(xué)校
[高校財(cái)務(wù)管理論文]
高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇五
高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文
摘要:是“十三五”規(guī)劃的開(kāi)局之年,各高校也相應(yīng)地開(kāi)始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實(shí)際的“十三五”規(guī)劃。其中,信息化的大趨勢(shì)愈加明顯,在大環(huán)境驅(qū)動(dòng)下,各高校的信息化管理迎來(lái)了更艱巨的挑戰(zhàn),但同時(shí)也是最佳的機(jī)遇期。本文基于高校視角,從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā),分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,詳述了實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題,以及在新的機(jī)遇期內(nèi)高校推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:“十三五”規(guī)劃;高校固定資產(chǎn);信息化管理;思路;創(chuàng)新
“十三五”時(shí)期是全面建成小康社會(huì)的決戰(zhàn)時(shí)期、全面深化改革的攻堅(jiān)時(shí)期、全面推進(jìn)依法治國(guó)的關(guān)鍵時(shí)期。20作為新一輪規(guī)劃期的開(kāi)局之年,正所謂“起跑決定后程”,規(guī)劃的制定和新思路的展開(kāi)意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的《年教育信息化工作要點(diǎn)》在“核心目標(biāo)”中明確強(qiáng)調(diào):要建成覆蓋全國(guó)各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開(kāi)放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。
一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性
1.摸清家底,保證國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,防止國(guó)有資產(chǎn)流失
部分高校存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象,必須進(jìn)行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對(duì)接聯(lián)動(dòng),有利于節(jié)約人力成本,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的時(shí)效性、開(kāi)放性。同時(shí),在系統(tǒng)中完成對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的過(guò)程監(jiān)控,無(wú)論在哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,可及時(shí)查找責(zé)任人,明確管理責(zé)任主體,有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,促進(jìn)科學(xué)化管理
通過(guò)完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)全方位管理。運(yùn)用信息化的邏輯約束,來(lái)取代以往人工約束時(shí)可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如:系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)、變動(dòng)、處置等過(guò)程中錄入的信息,未按規(guī)定填寫(xiě)即無(wú)法進(jìn)入下一步流程;系統(tǒng)啟動(dòng)年度單位資產(chǎn)清查模塊時(shí),若某單位未按規(guī)定完成清查工作,則發(fā)出預(yù)警,特殊情況下可限制其進(jìn)行下一年度的入庫(kù)工作等。
3.簡(jiǎn)化辦事流程,提高工作效率
信息化程度的進(jìn)一步加深,將逐步減少紙質(zhì)文檔的填報(bào),減少教職工往返于各歸口管理部門(mén)的次數(shù),簡(jiǎn)化辦事流程,提高教職工對(duì)管理部門(mén)的認(rèn)可度和滿意度。在實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的同時(shí),也能提高工作效率,便捷資產(chǎn)管理。
二、實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題
根據(jù)本校工作實(shí)際及日常與其他高校的考察交流情況來(lái)看,目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進(jìn)過(guò)程中大致存在以下問(wèn)題。
1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善
目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫(kù)、變動(dòng)、處置以及部分統(tǒng)計(jì)功能,不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對(duì)接教育部、財(cái)政部等各類報(bào)表需求的統(tǒng)計(jì)功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴紙質(zhì)單據(jù)的填報(bào),人員需往返于各相關(guān)管理部門(mén),信息化不夠深入徹底。
2.部分信息模塊未能實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接
信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護(hù)工作量大、管理效率低下等問(wèn)題。如:資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的`人員、存放地點(diǎn)、使用單位等需手工維護(hù),無(wú)法通過(guò)人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)提取信息;財(cái)務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)賬信息,而無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動(dòng)至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍
目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊(duì)伍,也開(kāi)始思索如何制定考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時(shí)期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下,還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊(duì)伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職,在任命方面沒(méi)有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時(shí),工作交接模糊,未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實(shí)。
4.資產(chǎn)信息化管理意識(shí)和覺(jué)悟還有待提高
部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識(shí)稍顯薄弱,將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作,報(bào)賬后不會(huì)主動(dòng)登錄系統(tǒng)查看,做不到對(duì)自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對(duì)自己資產(chǎn)清單時(shí),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認(rèn)、不記得,個(gè)別人員甚至?xí)a(chǎn)生對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感,這就給管理部門(mén)深入開(kāi)展資產(chǎn)信息化帶來(lái)了諸多不便。
三、關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策
1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度,加強(qiáng)信息化宣傳
在“十二五”期間,很多高校都已完成了各自的《國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程》等,也開(kāi)始進(jìn)一步思考相應(yīng)的《國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)辦法》等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步深化,應(yīng)完善《固定資產(chǎn)信息化管理辦法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等,根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行細(xì)化。如:在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),不得設(shè)置弱口令,不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用等,若違反規(guī)定,相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性,提高教職工的資產(chǎn)信息化意識(shí)。
2.根據(jù)各高校實(shí)際,合理升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。各高校需根據(jù)自身實(shí)際,重視軟件開(kāi)發(fā)或升級(jí)換代,著重軟件的實(shí)用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應(yīng)新時(shí)期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如:固定資產(chǎn)入庫(kù)后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實(shí)現(xiàn)電子版掃描上傳,推進(jìn)全過(guò)程網(wǎng)上審核;具有固定資產(chǎn)管理相對(duì)應(yīng)的手機(jī)終端,通過(guò)app可移動(dòng)實(shí)時(shí)查詢名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度,掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。
3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務(wù)平臺(tái)
在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理理念和方法,繼續(xù)完善信息化建設(shè),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺(tái),避免重復(fù)搭建,優(yōu)化資源配置。
4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍
合理配置資產(chǎn)管理人才,完善選任機(jī)制,建立一批結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊(duì)伍。如:適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機(jī)制;針對(duì)部分老一批業(yè)務(wù)水平高,經(jīng)驗(yàn)豐厚但不適應(yīng)信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導(dǎo)其主動(dòng)接受軟件操作方式;針對(duì)部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人員,加強(qiáng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),合理引導(dǎo)其主動(dòng)與前輩們加強(qiáng)溝通,互助交流提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時(shí)期背景下的大勢(shì)所趨,認(rèn)清深化高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,總結(jié)推進(jìn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出新想法、新對(duì)策具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。各高校應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)高校間的交流學(xué)習(xí),同時(shí)放眼未來(lái),合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網(wǎng)絡(luò)全面動(dòng)態(tài)的管理高校固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇六
4.1完善管理模式增強(qiáng)內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的主要手段。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手完善管理模式增強(qiáng)控制效果:
①責(zé)權(quán)分明完善授權(quán)審批模式。授權(quán)審批模式的實(shí)質(zhì)是一種責(zé)權(quán)分配制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作的參與者授予權(quán)利并負(fù)有責(zé)任。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)于日常開(kāi)支審批等常見(jiàn)工作,采用一般授權(quán)審批即可。當(dāng)處理一些重大特殊財(cái)務(wù)工作時(shí),應(yīng)按照實(shí)際情況進(jìn)行人員安排,對(duì)各部門(mén)的權(quán)利進(jìn)行細(xì)致劃分。同時(shí),財(cái)務(wù)管理時(shí)要堅(jiān)持集體決策,發(fā)揮整體的力量做好財(cái)務(wù)管理控制工作。
②嚴(yán)格票據(jù)管理模式。對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)票據(jù),必須進(jìn)行嚴(yán)格審查管理,確保財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性與合法性。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)好財(cái)務(wù)信息收集處理工作,對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保財(cái)務(wù)管理工作的完整性。
③財(cái)務(wù)監(jiān)督與人員調(diào)控。行之有效的財(cái)務(wù)工作監(jiān)督制度,能提高相關(guān)財(cái)會(huì)工作人員的責(zé)任心,最大程度上降低財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的主體,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。管理模式的不斷完善,需要監(jiān)督制度對(duì)相關(guān)工作人員的監(jiān)管。
4.2增強(qiáng)預(yù)算管理提高教育投資的綜合效益。財(cái)務(wù)管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)學(xué)校管理而言,都是非常重要的組成部分。因此,必須堅(jiān)定財(cái)務(wù)管理的原則,確保財(cái)務(wù)管理收支平衡的行為準(zhǔn)則。根據(jù)實(shí)際的資金獲取量,來(lái)制定資金的支出量。無(wú)論是企業(yè)融資還是學(xué)院籌集教育資金,以收定支做好預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理分為收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算的關(guān)鍵是穩(wěn)定的收入來(lái)源,支出預(yù)算的核心則是統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用是對(duì)財(cái)務(wù)支出行為進(jìn)行指導(dǎo),在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需對(duì)往年的收支情況進(jìn)行合理分析。在確保支出預(yù)算能滿足日常教學(xué)和行政管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況合理安排各項(xiàng)資金,確保資金利用的合理性。同時(shí),在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,必須對(duì)預(yù)算制度全面執(zhí)行,這樣才能確保預(yù)算工作的作用得到充分發(fā)揮。
4.3嚴(yán)格資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失。在完善財(cái)務(wù)管理模式和預(yù)算制度的同時(shí),還需要對(duì)企業(yè)或者學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)管理記錄的主要作用是確保財(cái)產(chǎn)的合理利用,防止資產(chǎn)流失。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展的今天,嚴(yán)格的資產(chǎn)管理措施能夠最大程度避免學(xué)校資產(chǎn)流失問(wèn)題的發(fā)生。建立健全網(wǎng)絡(luò)信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。進(jìn)而對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的安全性。與此同時(shí),全力推廣績(jī)效考核模式。利用科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立完善的考核模式對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的整體進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。這樣做的主要目的是確保資產(chǎn)配置的合理性,提高資產(chǎn)的利用效率。定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)工作,無(wú)論是重大事件的資金使用還是日常開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用,都要有專門(mén)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行賬目核對(duì)工作。確保賬務(wù)的公正、公開(kāi),每筆收支都有詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。最后,對(duì)出現(xiàn)異常問(wèn)題的賬目進(jìn)行分析,尋找問(wèn)題所在的同時(shí)制定出行之有效的解決策略,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的安全性,確保財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮效用。
5結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的重要體現(xiàn),也是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的必然要求。在此次研究的過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及影響進(jìn)行分析,并以此提出完善管理模式增強(qiáng)內(nèi)部控制、增強(qiáng)預(yù)算管理提高教育投資的綜合效益以及嚴(yán)格資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失的財(cái)務(wù)管理發(fā)展策略。望此次研究的內(nèi)容能為會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的發(fā)展提供建設(shè)性參考。
【參考文獻(xiàn)】
【1】王曉梅,李娜.基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展研究[j].經(jīng)濟(jì),,2(6):233-234.
高校財(cái)務(wù)管理信息化與流程研究論文篇七
前言
在一個(gè)企業(yè)里財(cái)務(wù)管理很重要,是確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),是增加經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。 一、 酒店的財(cái)務(wù)流程:
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支兩條線:即前臺(tái)流入,后臺(tái)支出。前臺(tái)流入:包括前臺(tái)收款---餐飲收款---娛樂(lè)等外包租金。后臺(tái)支出:主要指財(cái)務(wù)后臺(tái)。
a:前臺(tái):前臺(tái)入。嘿e客入住酒店,先在前臺(tái)登記入住,交付預(yù)收款,每間房收取押金標(biāo)準(zhǔn):房?jī)r(jià)的加300元,可以在房間消費(fèi)酒水及開(kāi)通電話費(fèi)。如果要求統(tǒng)一結(jié)帳,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):房?jī)r(jià)的3倍。收費(fèi)形式:現(xiàn)金,信用卡。并給賓客開(kāi)統(tǒng)一結(jié)帳卡單。提醒賓客在酒店的各個(gè)消費(fèi)區(qū)域要出示此卡。并在消費(fèi)單上簽字。
b:餐飲部:在酒店開(kāi)設(shè)的餐廳設(shè)置收款臺(tái),(包括:酒吧、咖啡廳、中餐、西餐、自助餐等等)設(shè)收款員數(shù)名。如果住店賓客在餐廳用餐要求開(kāi)房費(fèi)統(tǒng)一發(fā)票,當(dāng)賓客用完餐后,餐廳收款員應(yīng)要求賓客出示統(tǒng)一簽單卡,并在餐單上簽字認(rèn)可,餐廳工作人員應(yīng)及時(shí)將餐單送到前臺(tái)入在賓客所在的房間帳上;蛟陔娔X系統(tǒng)入房帳。
c:娛樂(lè)場(chǎng)所,商超等:一般情況下這些場(chǎng)所都是外包單位,酒店收取租金及水,電,燃?xì)。但是有一點(diǎn)要注意,住店賓
客有可能要求開(kāi)取統(tǒng)一的房費(fèi)發(fā)票。這種情況下除了按在餐廳結(jié)帳時(shí)的程序外,財(cái)務(wù)部門(mén)在與外包單位結(jié)算時(shí)要加收5.5%--20%稅金不等。
d:財(cái)務(wù)部:包括:前臺(tái)應(yīng)收帳款組,餐飲成本核算,庫(kù)房管理員及采購(gòu)員管理,會(huì)計(jì)組。會(huì)計(jì)組:包括出納,明細(xì)帳會(huì)計(jì),審核會(huì)計(jì),總帳會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān)。應(yīng)收帳款組:設(shè)一個(gè)總收款員,負(fù)責(zé)將一線的各個(gè)收款點(diǎn)的錢款收好后,于次日直接存入酒店的開(kāi)戶銀行。并將一天的收入做好記帳憑證,于當(dāng)天下班前交到后臺(tái)財(cái)務(wù)部門(mén)。應(yīng)收組還設(shè)有多名應(yīng)收款員及夜審員,負(fù)責(zé)將酒店的旅行團(tuán),會(huì)議,年會(huì)等等一些團(tuán)隊(duì)的收入做帳,并及時(shí)催收款項(xiàng)。
餐飲成本核算工作程序:主要是三級(jí)帳。庫(kù)房帳:入庫(kù),出庫(kù)。原材料的價(jià)格,供應(yīng)商的管理,包括月末與供應(yīng)商對(duì)帳,與財(cái)務(wù)部應(yīng)付帳款對(duì)帳。它的存在起到一個(gè)呈上啟下的中間作用。必須把當(dāng)天的出入庫(kù)單椐錄入電腦做帳,下班前把平整傳到財(cái)務(wù)部門(mén)。月末與財(cái)務(wù)對(duì)帳,根據(jù)結(jié)帳協(xié)議,與供應(yīng)商結(jié)帳。
庫(kù)房管理員:每日的出入庫(kù)手續(xù),準(zhǔn)斤準(zhǔn)兩,協(xié)同原材料的使用部門(mén),把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
采購(gòu)員:主要根據(jù)申購(gòu)單據(jù),貨比三家,進(jìn)行尋價(jià)采購(gòu),月末配合成本會(huì)計(jì)與供應(yīng)商對(duì)帳結(jié)帳。
出納人員:根據(jù)審核批準(zhǔn)后的支出憑證,支付現(xiàn)金或支票。
存取支票,登記現(xiàn)金、銀行日記帳,月末盤(pán)店現(xiàn)金,做出銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
明細(xì)帳會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的登記,并隨時(shí)監(jiān)督三級(jí)帳與二級(jí)帳的對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,及時(shí)調(diào)帳等。
審核會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)審核應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款的明細(xì),包括貨幣資金憑證及帳目的核對(duì)。
總帳會(huì)計(jì):配合財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)部門(mén)整體的工作及協(xié)調(diào)。月末,做財(cái)務(wù)報(bào)表,向稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅,熟悉稅法及酒店的稅種。做好與稅務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。 財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān):在后面單獨(dú)講述。 二、 報(bào)表:
營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào):賓客在入住時(shí),在前臺(tái)登記就形成了報(bào)表,包括:賓客的性質(zhì),是散客,還是團(tuán)隊(duì)等等。 請(qǐng)看下列表格:a:全酒店的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)及預(yù)算表
營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)
營(yíng)業(yè)收入:包括當(dāng)天的房費(fèi)收入、餐費(fèi)收入、咖啡廳收入等,以現(xiàn)金、信用卡方式結(jié)算的,還包括,掛帳的房費(fèi),雖然沒(méi)有現(xiàn)金流入,但是它已經(jīng)形成了酒店的收入,因此也要記入營(yíng)業(yè)收入中。
營(yíng)業(yè)成本:主要是銷售的成本,包括:餐飲的原材料成本,酒水的進(jìn)價(jià)成本等等。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用:主要指直接與一線經(jīng)營(yíng)有直接聯(lián)系的費(fèi)用,算在營(yíng)業(yè)費(fèi)用。 管理費(fèi)用:主要是間接的費(fèi)用
營(yíng)業(yè)外收入:1、無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余。 2. 處置固定資產(chǎn)凈收益。 3. 出售無(wú)形資產(chǎn)凈收益。
4. 非貨幣性交易收益,如:年末超出一年以上的應(yīng)付帳款。 5. 罰款收入等等。 營(yíng)業(yè)外支出:.
1. 固定資產(chǎn)改良支出超過(guò)可收回金額部分。 2. 未攤完的固定資產(chǎn)裝修費(fèi)用。 3. 固定資產(chǎn)盤(pán)虧。 4. 處置固定資產(chǎn)凈損失。 5. 出售無(wú)形資產(chǎn)凈損失。 6. 罰款支出。 7. 債務(wù)重組損失。 8. 應(yīng)收債權(quán)融資損失。 9. 捐贈(zèng)支出
10. 存貨非常損失 11. 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 12. 在建工程減值準(zhǔn)備 13. 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 14. 賠償支出。
15. 返還租賃資產(chǎn)凈殘值損失等等。
以前年度調(diào)整:一般的在次年的所得稅納稅調(diào)整的數(shù)據(jù),全部在此項(xiàng)中體現(xiàn)。 營(yíng)業(yè)利潤(rùn): 利潤(rùn)總額: b:餐飲收入日?qǐng)?bào):
營(yíng) 業(yè) 日 報(bào)
03月01日
c:月報(bào),季度報(bào)表(利潤(rùn)表,資產(chǎn)負(fù)債表)。年報(bào)。比較復(fù)雜,包括財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)政報(bào)表,街道統(tǒng)計(jì)報(bào)表,國(guó)稅所得稅年度納稅調(diào)整表等等一
系列表格?偟臄(shù)據(jù)離不開(kāi)企業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告及稅審報(bào)告。 d:最后,還有街道統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括:人事方面的:104表法人單位勞動(dòng)情況表。財(cái)務(wù)方面的:205表:非工業(yè)主要能源和水消費(fèi)表,202-4表:
住宿和餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)情況表。202-6表:住宿和餐飲業(yè)分地區(qū)經(jīng)營(yíng)情況表, 203-2表:住宿和餐飲業(yè)財(cái)務(wù)狀況表。
三、 成本核算及采購(gòu)管理:
談到成本核算就離不開(kāi)采購(gòu),下面我們就從采購(gòu)談起。采購(gòu)的歸屬是屬于財(cái)務(wù)部。
餐飲,客房 工程維修材料 辦公用品 首先一個(gè)企業(yè)要有一套采購(gòu)申購(gòu)程序。首先是需求部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)員貨比三家后,上報(bào)至少三個(gè)價(jià)格,這其中要分出自購(gòu)的、送貨的價(jià)格,由審批總經(jīng)理審批后,方可購(gòu)買。貨品購(gòu)入后要先辦理入庫(kù)手續(xù),并由使用部門(mén)一起驗(yàn)貨領(lǐng)取出庫(kù)。一個(gè)酒店一般都有幾個(gè)固定的供應(yīng)商,如:餐飲的酒水,調(diào)料,蔬菜,冰鮮品等。一般的流程為: 1、 確定供應(yīng)商。
2、 供應(yīng)商要報(bào)三證復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照,衛(wèi)生許可證,稅務(wù)
登記證)及特殊產(chǎn)品的檢驗(yàn)證明等等。
3、 每月初要有報(bào)價(jià)單,水果,海鮮要求每星期上報(bào)價(jià)格表。 4、 采購(gòu)員根據(jù)報(bào)價(jià)單進(jìn)行詢價(jià),水果,海鮮類要求采購(gòu)員
每周去批發(fā)市場(chǎng)一次詢價(jià)后進(jìn)行對(duì)比。其他類的價(jià)格,有的企業(yè)是隨時(shí)隨即的調(diào)研,有的企業(yè)是安裝市場(chǎng)開(kāi)創(chuàng)價(jià)格信息機(jī),根據(jù)信息機(jī)的價(jià)格,加價(jià)10%-30%的不等。還要與結(jié)帳帳期相聯(lián)系,再?zèng)Q定加價(jià)的比例。 5、 餐具的采購(gòu):一般情況下,要由財(cái)務(wù)部制定出一個(gè)餐具
庫(kù)存量表,(常用餐具),再制定出一個(gè)破損率,按上月(或上一年度)的營(yíng)業(yè)收入的千分之三(3‰),來(lái)考核各個(gè)部門(mén)的破損情況。酒店的總購(gòu)入要按照預(yù)算表來(lái)執(zhí)行。
6、 工程材料的采購(gòu):主要是工程部門(mén)做出工程維修預(yù)算,
上報(bào)總經(jīng)理后,由采購(gòu)員與工程部經(jīng)理或主管一同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)。按預(yù)算表來(lái)執(zhí)行。特殊情況,由總經(jīng)理直接審批。
7、 餐飲的成本核算:過(guò)去每出一道菜都要財(cái)務(wù)部門(mén)制定出
成本來(lái)。如:宮暴雞。褐髁希弘u腿肉幾兩,花生米幾兩,調(diào)料等等。通過(guò)幾年的經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)部門(mén)制定出一個(gè)餐飲內(nèi)部小部門(mén)的毛利率或成本率即可,月末對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行核算即可。如:廚房毛利率:55%-63%。酒吧:過(guò)去55-70%之間,F(xiàn)在許多回頭客都自己帶白酒,作為企業(yè)又不能明確不讓自帶酒水,白酒:30-33%,紅酒,飲料:一般就可以用這種方法控制餐飲的.成本率。餐飲的酒水進(jìn)價(jià)基本上是固定的,原材料的進(jìn)價(jià)應(yīng)該每月有
報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)詢價(jià)后定出。如果價(jià)格有變化,供應(yīng)商應(yīng)該有紙制的變價(jià)通知單。
四、 管理流程:
總經(jīng)理---財(cái)務(wù)部----前臺(tái)收款員---后臺(tái)財(cái)務(wù)---采購(gòu)---庫(kù)房
五、 稅務(wù)籌劃:
1、 酒店的稅種:包括營(yíng)業(yè)稅金:5%。城市建設(shè)維護(hù)稅:
營(yíng)業(yè)稅的7%。教育費(fèi)附加:營(yíng)業(yè)稅的3%。
2、 每季度:季度企業(yè)所得稅:純利潤(rùn)的25%。
3、 年度:根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(或稅務(wù)師事務(wù)所)出具的審
計(jì)報(bào)告,做年度所得稅納稅調(diào)整報(bào)告。
4、 個(gè)人所得稅:5%--20%不等,例:
個(gè)稅的計(jì)算分為兩種:含稅工資和不含稅工資
82年左右成立的企業(yè)(合資或外資)一般都是含稅工資。后來(lái)成立的企業(yè),都是不含稅工資。計(jì)算公式如下:舉例:
5、 除次之外,現(xiàn)在還有年收入超過(guò)12萬(wàn)元的所得稅申報(bào)。
除了每月要申報(bào)個(gè)稅外,還要在年底申報(bào)。
第二天講課內(nèi)容:
一、 部門(mén)財(cái)務(wù)流程細(xì)分:
二、 財(cái)務(wù)部崗位的設(shè)置:
1、 前臺(tái)收款員
2、 后臺(tái)財(cái)務(wù):出納員,會(huì)計(jì),明細(xì)帳會(huì)計(jì),總帳會(huì)計(jì)
3、 庫(kù)房及采購(gòu):庫(kù)房管理員,采購(gòu)員。
前臺(tái)收款員:主要是各個(gè)收款臺(tái)的收款,次日將餐單及款項(xiàng)的明細(xì)傳到總收款處。
出納員:負(fù)責(zé)酒店的所有現(xiàn)金報(bào)銷,支票支出。
會(huì)計(jì):審核前臺(tái)的憑證。做后臺(tái)的支出憑證。
明細(xì)帳會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款。
總帳會(huì)計(jì):審核后臺(tái)支出憑證,月末報(bào)表。報(bào)稅的等等。
三、 財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作流程:
為了從財(cái)務(wù)比率中得出有價(jià)值的結(jié)論,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須做以下的比較:
1、 行業(yè)比較:財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)將本企業(yè)財(cái)務(wù)比率與同行業(yè) 其
他企業(yè)相比較,或與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做比較。
2、 趨勢(shì)分析:企業(yè)的比率可做數(shù)年的縱向比較,以明確財(cái)
務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驑I(yè)績(jī)的發(fā)展方向,若有變化,則找出原因,并逐項(xiàng)分析。
3、 財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)確定銷售額與現(xiàn)金的比例,若周轉(zhuǎn)率較高,
那么在沒(méi)有得到以合理利率的融資時(shí),現(xiàn)金的短缺可能帶來(lái)財(cái)務(wù)的困難,周轉(zhuǎn)率低,表明有閑置的多余的現(xiàn)金。同時(shí)要區(qū)分兩類:a:經(jīng)營(yíng)需要的現(xiàn)金。b:資本支出需要的現(xiàn)金。
4、 應(yīng)收帳款:要考慮應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率和平均回收期。應(yīng)收
帳款的變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可憑應(yīng)收帳款余額的性質(zhì)來(lái)評(píng)估。高風(fēng)
險(xiǎn)的應(yīng)收帳款有:來(lái)自于經(jīng)酒店財(cái)務(wù)管理與流程濟(jì)不穩(wěn)定的國(guó)家的款項(xiàng)。附帶抵消條件的應(yīng)收帳款,來(lái)自面臨嚴(yán)重財(cái)務(wù)困難的企業(yè)的應(yīng)收帳款。另外,依賴于幾個(gè)客戶的企業(yè)比那些有大量客戶的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要大。來(lái)自消費(fèi)者的應(yīng)收帳款要安全些。這是從理論上講。從實(shí)際出發(fā),酒店一般與旅行社簽定合同,定期結(jié)帳。還有一些網(wǎng)絡(luò)協(xié)議定的合同,也是遵循合同來(lái)結(jié)帳。散客方面不是問(wèn)題,肯定當(dāng)時(shí)結(jié)帳。可能有一些固定的公司,長(zhǎng)期與酒店簽定住店或餐飲合同,按合同結(jié)帳。帳期有月付、季度付、還有年付。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷售部與合作的旅行社或公司簽定的合同結(jié)帳。下面有一個(gè)比率叫應(yīng)收帳款比率。包括:應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率和平均回收期。
應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率表示:某一時(shí)期內(nèi)應(yīng)收帳款回收的次數(shù)。它等于凈銷售額除以平均應(yīng)收帳款。
公式:應(yīng)收帳款回收次數(shù)=凈銷售額/平均應(yīng)收帳款 平均應(yīng)收帳款=年初+年末/2
周轉(zhuǎn)率高,應(yīng)收帳款就收回的快,不過(guò)還要考慮過(guò)高的周轉(zhuǎn)率可能表明緊縮的信貸政策,由于企業(yè)不敢向高風(fēng)險(xiǎn)的客戶銷售,從而喪失了獲得利潤(rùn)的可能行。個(gè)人認(rèn)為,這個(gè)指標(biāo)只是在年末做財(cái)務(wù)分析報(bào)告說(shuō)明時(shí),可以用上,我們老總們,只是作為一般的了解。
還有一個(gè)指標(biāo):平均回收期=365/應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般企業(yè),編制應(yīng)收帳款帳齡表是有好處的。如:月報(bào)可按一月,二月,三月等來(lái)劃分帳齡分析,并說(shuō)明原因。年報(bào)可按1-2年、2-3年、3年以上做分析。月末或年末,根據(jù)銷售合同,由財(cái)務(wù)人員編制應(yīng)收帳款帳齡表,這樣比較實(shí)用。根據(jù)這個(gè)表格,再由催帳人員聯(lián)系結(jié)帳事宜。另外還可以要求銷售部門(mén)合作一起催帳。
財(cái)務(wù)總監(jiān)還可以通過(guò)以下兩個(gè)比率,來(lái)起到監(jiān)督作用。 a:應(yīng)收帳款與總資產(chǎn)的比率。30%左右
b:應(yīng)收帳款與銷售的比率。等等。
5、 存貨:存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨
年平均存貨=年初數(shù)+年末數(shù)/2
存貨期限(天數(shù))=365/周轉(zhuǎn)率。
現(xiàn)在酒店一般控制存貨,盡量做到0庫(kù)存。
四、 財(cái)務(wù)預(yù)算:年末要根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況做經(jīng)營(yíng)情況表及經(jīng)營(yíng)情
況說(shuō)明,(逐項(xiàng))并將下一年度的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(集團(tuán)制定的)下達(dá)下去。a;主要由銷售部根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)制定營(yíng)業(yè)指標(biāo)。b:根據(jù)集團(tuán)下達(dá)指標(biāo)。一般是上一年度營(yíng)業(yè)額的7-8%遞增。
各個(gè)部門(mén)要先將自己的部門(mén)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算做出。營(yíng)業(yè)收入,成本、費(fèi)用、利潤(rùn)。
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